人事处文件办法（精选11篇）

人事处文件办法 第1篇

北京师范大学人事处文件

关于2010年补充新教师办理落户、报到与岗前培训手续的通知

各有关单位：

我校2010年新教师补充工作已经结束。请通知相关人员到人事处提交材料，办理落户及相关事宜。

一、提交落户材料

各类新教师（不含博士后）须按照所属类别要求于7月10日前向崔斌、张优老师处提交落户材料，具体要求详见附件1。

二、办理报到事宜

境内应届毕业生提交落户材料时，请到王怡德老师处办理报到手续，具体报到流程详见附件2。

三、岗前培训事宜

1.培训范围。2009年9月至2010年8月期间选留的应届毕业生、出站博士后等教学科研人员、工程实验、图书资料、党政管理等各系列工作人员，以及通过引进、调入和聘任途径进入我校的具有副高级及以下专业技术职务的新教师，均应按时参加学校组织的新教师岗前培训。通过引进、调入和聘任途径进入我校的具有正高级专业技术职务的新教师可不参加岗前培训。附属中、小学本录用的新教师参加由各单位组织的岗前培训。

2.培训时间。2010年新教师岗前培训拟定于2010年9月初开始，具体安排请关注人事处有关通知，或及时浏览人事处网页。

四、联系人及联系方式 1.落户事宜联系人：崔斌、张优 联系电话：58807924 2.报到事宜联系人：王怡德 联系电话：58802217 3.岗前培训联系人：崔维佳 联系电话：58802830

附：1.2010年补充新教师提交落户材料要求

2.2010年补充新教师报到流程

北京师范大学人事处 〇一〇年六月二十日二 附件1：

2010年补充新教师提交落户材料要求

一、本科生提交材料

1．北京生源只须提交《全国毕业本科生就业报到证》。2．京外生源本校毕业须提交《全国毕业本科生就业报到证》、《常住人口登记卡》（人事处统一从保卫处调取）和英语四级证书复印件。3．京外生源北京其他高校毕业须提交《全国毕业本科生就业报到证》、《常住人口登记卡》、毕业院校集体户口本首页复印件（须在背面注明户口迁出登记机关）和英语四级证书复印件。

4．京外生源外地高校毕业须提交《全国毕业本科生就业报到证》、《户口迁移证》、毕业院校集体户口本首页复印件（须在背面注明户口迁出登记机关）和英语四级证书复印件。

二、研究生提交材料

1．北京生源只须提交《全国毕业研究生就业报到证》。2．京外生源本校毕业须提交《全国毕业研究生就业报到证》和《常住人口登记卡》（人事处统一从保卫处调取）。

3．京外生源北京其他高校毕业须提交《全国毕业研究生就业报到证》、《常住人口登记卡》和毕业院校集体户口本首页复印件（须在背面注明户口迁出登记机关）。

4．京外生源外地高校毕业须提交《全国毕业研究生就业报到证》、《户口迁移证》和毕业院校集体户口本首页复印件（须在背面注明户口迁出登记机关）。

三、办理准迁提交材料

大学入学时户口仍保留在原籍未迁入学校的应届毕业生，办理进京落户手续，须提供以下材料的原件及复印件两份： 1．《毕业证》 2．《学位证》 3．《报到证》 4．《身份证》 5．《常住人口登记卡》

如毕业生在原籍是集体户口，须持本人《常住人口登记卡》、集体户口首页复印件（所在派出所盖章）。如该单位没有集体户口首页，须由当地派出所出具户籍证明。本人《常住人口登记卡》和集体户口首页或户籍证明必须同时具备。

附件2：

2010年补充新教师报到流程

一、提交材料

1.毕业证、学位证原件（无学位证书者需由毕业学校研究生院提供相关证明）

2.非我校博士后流动站出站人员报到时需提交工资介绍信和政治鉴定

3.非我校应届毕业生需出具政治鉴定

二、领取材料 1.聘用合同书三份 2.教职工履历表一份

三、网络注册

办理人事信息网络注册事宜

四、填报信息

暑假期间登录人事信息网络填写个人信息 1.登录网址：http://szxy.bnu.edu.cn/bnurs 2.用户名称：工作证号（11位）3.用户密码：本人出生年月日（8位）4.登陆后点击教师维护个人信息

注意：教育经历要填全，点击教育经历栏下的“＋”，学历从中专开始，按从低到高的顺序填写

五、返回材料

8月30日-9月3日将填好的聘用合同书和教职工履历表以及身份证复印件交回人事处王怡德处

聘用合同书填写注意事项：境内的应届毕业生聘用合同期限统一填写成：2010年8月1日至2013年8月31日，试用期统一填写成：2010年8月1日至2011年1月31日。其他人员的聘期由人事处酌情填写。

人事处文件办法 第2篇

人事管理体系文件

1． 招聘1.1 为了适应公司不断发展的需要，及时为公司提供各种所需人才，坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则，实现公司人力资源的合理配置。1.2 公司的招聘形式为社会公开招聘及内部招聘两种。招聘人才既看学历、资历，更注重个人品格、实际经验和工作成绩；在不影响其他部门工作的前提下，应优先考虑公司内聘。1.3 招聘的申请： 公司各部门视工作需要提出申请，并以书面形式填写好《部门用人申请表》，普通岗位由副总经理审批即可，主管（包括主管）以上级别人员需由总经理核准后，由人事部统一办理招聘。1.4招聘的审核：人事部核查申请部门的编制情况及用工计划，如不属于计划内招聘，应在二个工作日内退回《部门用人申请表》；如属正常编制招聘的，人事部给予办理招聘事宜。特殊情况招聘项目申请须经总经理审批方可执行。1.5发布招聘信息：人事部根据《部门用人申请表》要求，在一个工作日内开始寻找适合人选，通过各种有效途径向公司内部员工和社会发布招聘信息，并负责收集和整理应聘资料。本公司所招人员采取平等自愿的原则，所招人员须持个人有效证件（包括身份证、毕业证、健康证等），并填写《员工履历表》，建立人事档案。1.6人员面试：人事部根据《各部门用人申请表》，对获得的简历进行初选，将初选合格的简历转交用人部门，用人部门挑选适合的`简历，通知人事部安排面试。人事部负责安排面试日程，通知用人部门，并对应聘者进行仪表、求职的动机与工资期望、所学专业及业绩、语言表达能力等方面的初试。然后由用人部门经理或主管对应聘者进行专业知识面试，必要时通过现场操作试工来考察其专业知识的深度及广度。人事部、用人部门经理或部门主管在《员工履历表》中复试栏中填写面试意见。如属于内部招聘，用人部门还应与应聘人主管进行咨询和协商，以免影响其他部门正常工作。1.7 为准确掌握全公司的人事动态，各部门在经过正确申请批准授权后可以自行招工，但必须按公司招聘制度进行，并将应聘人员资料交由公司人事部审核存档。未经批准或应聘后未及时将应聘人员资料及时交给人事部备案的，发生的纠纷由各部门主管人员全权负责。各部门主管应对属下员工的请假、离职、辞退等情况及时上报备案。2． 录用与转正3.1任何人员入职即时办理员工入职手续，签订劳动合同；试用期按《劳动法》有关规定执行，试用期不满一周者不发工资。内部招聘的员工免试用期。3．2转正：3.2.1人事部在员工试用期结束之前，必须及时与所在部门负责人了解试用人员的工作情况，按时办理转正或辞退手续；员工转正后其所享受的工资标准按照招聘时商定的标准执行或协商重新确定岗位及薪酬待遇。3.2.2 新进员工经考试测验及试用合格后，原则上试用期按签定劳动合同的年限计算试用期，但成绩优良者，可提前转正。 3.2.3 员工试用期内如因品行不良或工作成绩欠佳或对所安排的工作不能胜任及无故旷工者，公司可随时停止试用，予以解除劳动合同； 3.3 员工试用期满转正时由人事部督促现场主管或本人提出转正申请，所属部门主管提出有关转正的评审意见，经上级领导批准后交人事部备案；员工试用期内表现优异者，由所属部门主管可为该员工提出申请，经上级领导批准后可提前转正； 3.4 厨工、厨师的转正须由现场主管审核，区域经理批准；现场主管的转正须由营运经理审核，总经理批准；办公室人员的转正须由部门经理审核，总经理批准。3.5 员工在职期间的升、降级或加薪、减薪一律由所属部门主管提出申请报上级领导批准后交人事部备案。3.6 凡与公司在职员工有直属亲缘关系者（如夫妻、兄弟姐妹、***或父子被公司聘用时，双方不得在同一部门任职；特殊性岗位例外如业务部、饭堂厨工、及不影响工作情况等）

瞿秋白与文件处置办法 第3篇

瞿秋白 (1899一1935年) , 江苏常州人, 散文作家, 文学评论家。他曾两度担任中国共产党最高领导人, 是中国共产党早期主要领导人之一, 马克思主义者, 无产阶级革命家、理论家和宣传家, 中国革命文学事业的重要奠基者之一。1935年2月在福建长汀县被国民党军逮捕, 6月18日慷慨就义, 时年36岁。瞿秋白对中国革命, 对马克思主义在中国的传播, 对革命的文学事业, 对革命的档案整理工作, 都做出了卓越的贡献。瞿秋白起草的《文件处置办法》是党中央领导人为中央秘书处拟制的第一个具有政策性和科学性的专业规定, 是全面处理机关办理完毕文件的第一个具体而系统的工作制度, 是党政军机关建立档案管理工作的第一个重要参照文献。它的出台, 在一定程度上, 也巩固了中央秘书处的地位。也是目前发现的我党历史上第一个系统的关于文书工作的指导性文件, 集中反映了在白色恐怖的艰难条件下, 中共高层领导对文书工作的重视, 这份文件在现代秘书工作史和档案工作史上都占有重要地位, 也标志着中共的文书、档案工作有了新的起点。

1931年2月初, 时任中共中央军委书记、中央组织部长兼管党中央秘密工作委员会的周恩来到上海中央秘书处视察时, 发现秘书处的文书处理工作比较紊乱, 还有一间屋子堆积一包一捆未加整理的党内机密文件资料, 大约四万余份。在日益严重的白色恐怖下, 机关内堆放如此大量的文件既不符合保密纪律又很危险。于是, 当即指出“文件材料应分条理细, 进行分类整理”, 并对陪同的中共中央秘书处负责人说:“在文件整理方面, 你们可以找阿秋 (瞿秋白) 去谈谈, 在这方面他很有研究, 你们可请阿秋给写几条文件处置办法, 以便在实际工作中执行。”这样, 我党有关文书档案工作较早的一份重要指导性文件《文件处置办法》由瞿秋白起草、周恩来批准试行。在该《文件处置办法》原件上, 留有周恩来的亲笔批示:“试办下, 看可否便当”等字样。

二、《文件处置办法》原则与方法

《文件处置办法》全文共七条。其中, 第一、二、三、六条对档案分类、整理、编目的原则与方法分别作了规定。

第一条规定:“中央文件应当分下列四大类”, 并且“均按时日编, 切记注明年月日, 愈详愈好”。即“最高机关决议及指示 (以及材料) ”类;“对外的宣言、告民众书等”类;“政治局记录及常委重要问题记录 (政治局组织问题记录) ”类;“中央议决案及通告、宣传大纲 (党员个人致中央的重要政治信件附) ”类。关于文件时间的裁定。 (1) 裁定文件所属的年度。第一步是对无年月日的或有月日无年代的文件判明成文时间。 (2) 收文戳记的年月。1926年7月中共中央秘书处成立后, 就对收发文件进行了严格登记, 并使用了收文戳记。中共中央秘书处收文戳记一般加盖在收文第一页右上端。戳记栏目中有“收文单位”、“收文编号”、“收文时间”等。“收文时间”不仅是文书处理程序中的一项基本要求, 而且对判定成文时间有一定的参照作用。 (3) 确定文件内容的“相应时期”。在无法判定文件的成文时间, 又无收文年月日时, 即根据成文机关的历史、领导人的变换和文件内容所记载的重要历史事件等, 将文件归入“相应时期”内。1931年4月中共中央秘书处制定了《关于文件编目的规定》, 其中明确提出一切积存文件应分三个时期:即l927年“五大以前”的文件;1927年7月-1928年7月“五大至六大前”的文件;1928年7月-1931年1月以后的文件。凡难以判定准确年代的文件, 可以判明相应时期, 并在文件上注明。

第二条规定:“所有上述四类, 各自编一总号数, 同时在一件上另行注明小类的号数”, 而“小类可分为:政治、苏维埃、组织、宣传、妇女、军事、农民 (土地) 、职工、青年、党内问题 (包括反倾向的决议、通告、指示以及开除处罚党员问题及个人申明书等) 。”省、区来的文件, 在“分省分区”后, 各编一个总号数。中央文件“除总号数抄下的目录外, 另外依据分类号数, 再抄一本分类自录”。各群众组织的文件, “各自另一本目录, 而亦加分类号数之后, 分别编到中央总的分类目录之中”。 (1) 按成文机关设类。中共中央组织部、中央宣传部、中央军委、中央特委和中央秘书处、共产国际等都是一个机关的文件为一个大类。按成文机关分类, 必须坚持集中的原则, 即把一个机关的文件集中在一起, 然后按年代分开。有些机关还可设分类。共产国际来文为一大类, 在大类下面设有“远东执行局”、“职工国际”和“共产国际执委会”三个分类。即以第一级机构文件为大类, 以第二级机构文件为分类。 (2) 按地区设类。即一个省、一个边界特区的全部文件资料为一个大类。中共上海区委、中共湖南省委、中共湘赣边界特委等都设大类。由于一个地区所属单位多、文件数量也多, 因而在地区这一大类内又根据不同内容设若干部类, 中共上海区委文件大类下面设有九个部类。 (3) 按文件的内容和性质设类。按照《文件处置办法》的规定, 中共中央全部文件分为“最高决议及指示”、“对外宣言和告民众书”、“会议记录”和“一般决议、通告”等四大类。有的大类内文件数量过多, 不便管理, 在大类之下再设13个部类。根据文件的重要性、机密性及内部传阅和公开发行区分材料, 使文件、资料管理有序。《文件处置办法》规定了科学的分类编目和分类编号的方法, 使同类性质的文件能集中在一起, 方便查找和利用。1931年《文件处置办法》下达后, 把全部库藏文件、资料按其来源分成:共产国际的来文, 中共中央的发文, 中央各部、委、处的文件, 苏维埃政府的文件, 红军的文件, 各中央局、省委和特委的文件。并且, 将重要文件与事务性文件分开。从原有20余箱文件、资料中拣出重要部分装入五只大皮箱内, 其余文件、资料, 包括“事务性文件及小信”, 均按《文件处置办法》的规定“只需将内容简要的记入一本流水账, 可随时毁去”进行了处置。

第四、七条对文件留存、销毁办法做出了规定:第四条要求对原件业已散失却又登载于报刊上的“宣言”、“告民众书”等文件, 则“须努力收集”, 予以留存;第七条要求对一些“事务性质”、“绝无内容”的文件, 则予以销毁。第五条对资料的收集、保管作了规定, 指出:对于中央和地方的机关报刊, 都“必须尽力保存一全分, 并须另置一妥当的地方。”根据《文件处置办法》规定, 凡报刊上登载的党的文件, “必须剪贴”, 以缩小文件的体积。即将文件从报刊中裁剪下来归并于文件类中, 被裁剪过的书刊即可在登记目录后销毁。尤其值得强调指出的是, 《办法》最后有一“总注”, 明确指出:“如可能, 当然最理想的是每种二份, 一份存阅 (备调阅, 即归还) , 一份入库, 备交将来 (我们天下) 之党史委员会”, 体现了中国共产党人对新民主主义革命以及社会主义、共产主义事业必然胜利的坚定信念, 以及对档案文件所具有的深远历史意义和重要利用价值的深刻认识。

三、《文件处置办法》对档案工作的影响

1930年以前秘书工作中有“文件管理”术语, 没有“档案”这个概念。《文件处置办法》下达后, 才有了“资料”、“材料”、“档案”等概念。l931年中央军委在《红军抚恤条例》中说:秘书处“处理一切文件档案”, 把办理完毕的文件归到秘书处后即成为“档案”, 从此“档案”在我党政军内普遍使用了。《文件处置办法》下达后, 党政军各机关文书工作大为改观。有些地方被撤销的秘书处又得到了恢复, 滥烧文件的现象得到了制止, 党政军机关上下行文趋于规范化, 文书处理工作得到了明显加强。瞿秋白对文书、档案资料的整理工作提出的方法, 既准确、科学又十分严谨, 这在中国共产党的文书、档案工作的历史上具有开创性的意义。1950年12月31日, 毛泽东为《瞿秋白文集》题词, 高度赞扬他说:“在革命困难的年月里坚持了英雄的立场, 宁愿向刽子手的屠刀走去, 不愿屈服。他的这种为人民工作的精神, 这种临难不屈的意志和他在文字中保存下来的思想, 将永远活着, 不会死去。”《文件处置办法》原件现存中央档案馆, 也彰显了瞿秋白在档案学领域中的卓越贡献。

参考文献

[1]蓝鸿文.中外名记者丛书第二辑——瞿秋白[M].人民日报出版社, 2005.

[2]费云东.瞿秋白起草的我党第一个档案管理文件——《文件处置办法》[J].档案天地, 2008 (6) .

[3]苗体君.瞿秋白与中共的文书档案工作[J].南通大学学报 (社会科学版) , 2009 (3) .

铁路建设项目文件管理办法的编制 第4篇

随着国家整体经济形势发展的需要,政府加大了铁路基本建设的投资规模,其中修建行车速度200-350公里/小时的高速铁路(客运专线)项目占较大比例。为实现铁路又好又快发展的战略目标,铁道部在工程施工质量控制上,建立了以施工单位为工程施工质量控制主体,建设单位、监理单位、勘察设计单位和咨询单位等各方按规定分工负责的质量保证体系,对工程施工质量进行全过程控制。建设项目文件是工程施工质量控制手段之一,既是有关参建单位实施过程控制的凭证,也是有关政府部门实施监督的依据。上至铁路建设主管部门,下到建设项目各参建单位,应把建设项目文件管理工作视为整个项目管理的重要组成部分,不可偏废。

一、目前铁路建设项目文件管理存在的问题及现状

1、据了解,目前各在建项目的建设项目文件管理工作仍以《铁路建设项目竣工验收办法》(铁建设[2001]117号)及《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》(办档[2002]8号)有关规定为主要参考性依据(而117号文件已于2008年3月1日废止)。原因是铁道部修订后的《铁路建设项目竣工验收办法》(铁建设[2008]23号)中取消了“竣工验收附表”和“铁路建设项目竣工文件及移交资料目录”,而文件中提到的“竣工文件内容及提交份数执行铁道部相关规定”却未明确是哪些规定。由此,项目文件管理工作出现了无“依据”的“空白期”,导致参建各方的无所适从。

2、随着铁路建设管理模式的变化,技术标准的提高,管理规章的修改及新技术、新工艺、新设备、新材料的采用等,曾经有统一要求的各种既有文件资料处在不断地补充、修改、更替中,有关主管部门又没有及时理顺,导致其杂乱无章。突出表现在一方面各种文件资料间出现交叉、重复,而同时一些关键文件资料又有不少缺项、遗漏,造成实际操作过程中的混乱。如“程检表”的使用问题,2003年前铁道行业的施工规范和验标同属强制性标准,对于保证工程施工质量而言,施工规范面向过程控制,验标侧重于最终检验。所以,仅有验标资料不能反映过程控制的内容,就有了配套的“程检表”。从2004年起,新的铁路工程建设标准强化了过程控制要求,验标变成了一个既有过程控制,又有最终检验的综合标准。施工规范逐步弱化为施工技术指南。“程检表”的内容在验标规定的文件资料中已经体现,按验标填写有关表格后,再填写“程检表”存在一定的重复,必要性不大。但一些关键工序的具体操作对实体质量有重要影响,验收标准的内容也存在一定的局限性,没有关于工序的具体要求。目前,各建设项目对“程检表”是否填写做法不一。

3、有些建设单位参考、借鉴其他项目的做法和文件格式,研究编制适合本项目的文件资料管理模式和要求,具有一定的实用性、系统性。但因与铁路行业既有管理要求不一致,缺乏权威性,某些情况下并不被认可。有的建设单位则要求参建单位按铁道部不同时期的规定分别做出多套文件资料,造成大量重复性工作。

4、2008年7月,铁道部编制了《铁路建设项目资料管理规程》(征求意见稿),目的是提高铁路工程资料管理水平,使工程资料的形成、收集和整理工作有所遵循,从而实现标准化;保证工程资料的系统性、完整性、真实性和可追溯性,规范建设过程中参建各方的操作;明确建设过程中工程资料的内容、范围和管理要求,适应和满足不同方面的需求;节省和充分利用资源,清理、整合交叉、重复的相近资料;做好与现行其他标准规范、建设管理规章及信息管理系统等的协调和对接。但由于其自身的局限性,还远没有达到上述目的。

二、铁路建设项目文件管理办法的编制

要编制一套既科学实用、便于操作又满足各项工作需要的建设项目文件管理办法,应处理好以下问题。

1、建立铁路建设项目文件资料及项目档案管理大概念。随着项目档案管理工作的逐步成熟,项目档案的重点已不能简单地理解为对接收的文件材料进行排序、编号、装订等整理工作,而侧重于对接收范围的把握。即在建设全过程中有保存价值的文件材料归齐了没有,归的内容是不是有效文件,这才是项目档案管理的精髓。铁路建设项目档案是铁路建设项目文件资料的直接转化物,在建设项目立项至竣工交付使用的全过程中,所有文件资料的形成均应符合归档的要求。因此,《铁路建设项目资料管理规程》应与铁路建设项目档案的要求相一致、相衔接,而不能出现脱节,甚至矛盾。同时,应以整个建设项目为管理对象,纠正只重视施工竣工阶段文件资料管理,忽视建设前期、工程管理等方面文件资料管理的倾向。

2、以满足“项目档案四个作用”为落脚点,吸纳多方意见。基于铁路建设项目建设环节多,涉及专业多,参与管理者多,形成文件资料种类多、数量多等特点,建设项目文件资料和档案管理是一项繁杂的工作。为此,铁道部主管部门应根据建设项目归档文件资料要满足原始凭证作用、原始科技与生产信息存储作用、技术管理作用、认识与参考作用等要求,组织有关部门、单位、专家组成编制小组,在广泛征询各方意见的基础上,编制一部包括立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理、竣工验收、养护维修等活动的“铁路建设项目文件资料及档案管理标准”。

3、准确把握编制“标准”的原则。一是要根据国家、铁道行业有关法律、法规,结合铁路建设管理特点,全面反映参建各方的过程控制、节点要素、目标管理等基本内容;二是“标准”应与现行铁路工程建设技术标准和管理规范配套,并体现铁路建设与发展的新要求,特别应把高速铁路(客运专线)建设的有关技术特点、质量要求、保证措施等内容体现出来;三是要明确铁路建设程序中各阶段、各专业必须形成文件资料的内容和归档的范围,力求做到内容详细具体、信息全面系统、格式规范实用,同时应具有较强的操作性,便于实现过程控制,满足各方面的需要;四是要适应铁路建设项目管理模式的变化,注意“标准”内容的开放性。

4、统一一套完整的工程资料用表,涵盖过程控制与质量管理的重要施工资料用表。结合高速铁路的建设特点和各专业、各施工过程的整体需要,保障落实质量责任制。按照项目类型、专业种类,对应不同的表格,给予编号,并以标准的格式固定下来,方便档案管理人员对项目档案归档范围、表格填写、法律签署等进行指导,真正做到标准性、权威性、科学性和可操作性。

5、明确档案馆在项目竣工前对项目档案进行预验收的要求。明确向各级档案馆报送项目档案的内容和组卷表。

三、京津城际铁路建设项目的文件管理

1、京津城际铁路建设项目文件资料管理情况

由于高速铁路在整个铁路行业是新事物,建设项目文件资料归档范围的确定也在摸索期。在铁路行业项目档案管理标准发布实施前,京津城际铁路建设项目采取了“粒粒归仓”、“宁多勿缺”的归档原则。具体实施中,项目建设单位主要是以《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28—2002)及铁建设[2001]117号、办档[2002]8号文件为基本框架,增加客运专线工程施工质量条件下的新内容(特别对路基、桥梁、通信、信号、电力、电力牵引供电、涉外等方面)加大收集力度。某些有特殊要求的专业则执行地方标准,如北京南站、天津站等房建工程均按当地城建部门地方标准的要求办理。

2、京津城际铁路建设项目档案管理新模式

按照铁道部指示,京津城际铁路管理模式为京津城际铁路有限责任公司作为产权单位,委托北京铁路局代其运营、维修。根据国家档案管理相关规定,京津城际铁路建设项目档案原件应由公司管理,但因公司的客观条件所限,也采取了由北京铁路局代其保管的形式。为分清责任,公司与北京铁路局签订了该建设项目档案代保管协议。协议主要条款规定,公司对档案内在质量及其完整、准确、系统性负责,北京铁路局按铁道行业档案管理要求进行整理上架,并对档案实体安全负责。京津城际项目档案管理的这一新模式,是个例还是今后客运专线档案的管理方向,还需要随着铁路改革的不断深入进行探索。

人事任命红头文件 第5篇

签发人：XXX

任 命 书

公司各部门/分公司、各项目部：

根据公司经营发展以及人资需求，经总经办研究，决定任命XXX同志为XXXX有限公司XXXXX。

主要负责：

本任命书即日生效，相关薪资待遇从2015年7月1日起执行。

二〇一五年六月二十九日

主题词：人事任命 通知

抄 送：各部门 各分公司 各项目部

人事任命红头文件 第6篇

浙中（2014）人字第号

★

任 命 书

主题词：人事任命

抄送：

人事任命书

为适应新形势下公司经营发展需要，经公司管理层会议决议，决定对以下同志进行新的人事任命，现予以公布：

一、任命同志为事业部总经理，主持事业部的日常工作；

二、任命同志为事业部副总经理，负责协助总经理完整任命。

三、任命作；

四、任命同志为人力资源部经理，主持该部门的日常工作；

以上任命决定自发布之日起即开始执行。

总经理：（印章）

陕西省人事厅文件 第7篇

陕人发〔2007〕46号

陕西省人事厅

关于转发人事部《事业单位岗位 设置管理试行办法》和《<事业单位 岗位设置管理试行办法>实施意见》的通知

各设区市人事局，杨凌示范区人事劳动局，省级各部门、直属机构人事又（干部）处:

现将人事部《事业单位岗位设置管理试行办法》和《<事业单位岗位设置管理试行办法>实施意见》转发给你们，请结合本市、本部门实际认真贯彻执行。

在事业单位推行岗位设置管理制度，是深化事业单位人事制度改革的内在要求，也是事业单位收入分配制度改革的迫切要求，对于事业单位推行聘用制，实现由身份管理向岗位管理的转变，调动事业单位工作人员的积极性、创造性，促进社会事业的发展，具有十分重要的意义。事业单位岗位设置管理工作直接关系到事业单位广大工作人员的切身利益，涉及面广，政策性强，情况复杂。我省事业单位岗位设置管理实施意见已经省政府同意，即将下发施行。各市、各部门要从贯彻落实科学发展观构建和谐社会，实施人才强省战略，创新事业单位人事管理制度，保证事业单位收入分配制度改革顺利完成的高度，充分认识事业单位岗位设置管理工作的重要性、紧迫性、艰巨性和复杂性，认真贯彻执行国家和我省的有关政策规定，积极稳妥地做好事业单位岗位设置管理的组织实施工作。

二〇〇七年四月二日

主题词：事业单位 岗位设置 办法 意见 通知

陕西省人事厅办公室

人事处文件办法 第8篇

随着我国医疗卫生事业的改革, 医院人事档案管理工作在医院内部管理中发挥着越来越重要的作用。医院在医疗技术、医疗教学、人力资源分配等方面, 人事档案管理的优越性越来越突出。虽然医院人事档案管理优势很多, 但是人事档案管理仍然存在很多问题, 需要全体员工共同来解决。

一、加强医院人事档案管理工作的重要性

1.加快医疗卫生体系改革。随着社会经济和科技的发展, 我国已经进入信息化时代, 计算机和网络技术在医院管理工作中得到广泛运用。实现医院全网络覆盖, 实现网络信息共享, 深化我国医疗卫生体系的改革, 在医院内普及数字化管理已经成为医院发展的必然趋势。医院人事档案管理工作对于深化我国医疗卫生体系改革, 改善医疗卫生条件具有良好的促进作用。

2.优化医院人力资源配置。医院的人事档案管理工作记录了医院所有员工的工作经历和工作表现, 也是医院员工个人文化、社会关系、工作能力、奖惩等各方面的最原始记录, 是工作人员社会活动的真实反应。医院加强人事档案管理工作可以帮助管理层更加全面地掌握工作人员的具体情况, 同时根据个人情况合理安排工作任务, 优化医院人力资源的配置, 推动医疗卫生体系的改革, 实现医院的可持续发展。

二、医院人事档案管理存在的问题

1.人事档案管理制度不规范。医院人事档案管理工作是一项长期而复杂的工作, 在工作当中必须按照严格的管理制度执行。但是很多医院的档案缺乏管理制度, 妨碍了人事管理工作的顺利开展。近几年, 我国不断深化医疗卫生事业的改革, 各个医院之间的人员流动性很强。但是医院人事档案管理制度依然存在很多问题。有人认为人事档案管理与医院的长远发展没有密切关系, 不重视医院人事档案管理。

2.档案管理人员素质不高。目前, 我国很多医院人事档案管理的工作人员并非档案管理专业, 缺乏档案管理专业技能和较高的综合素质。由于医院对人事档案管理工作没有给予足够的重视, 造成人事档案管理岗位成为“关系户”岗位, 很多不具备医疗能力和档案管理能力的“内部人”被安排在档案管理岗位。这些人没有经过专业的学习和培训, 即便可以熟练应用计算机和网络, 但仍会影响档案管理工作的顺利开展。

3.管理方式落后。目前我国很多医院忽略了人事档案管理工作, 导致档案管理工作手段和方式都远远落后于社会发展的脚步。将计算机和网络应用于医院人事档案管理也只是初步应用, 而且我国各行各业都已经采用现代化的信息管理手段。但是医院人事档案管理工作却仍然停留在传统管理方式上。此外, 由于管理人员综合素质和专业技能不足, 人事档案管理还未能建立人力资源数据, 也未能将现代化信息技术手段全面引入档案管理工作。

三、提高医院人事档案管理工作的对策

1.医院人事档案管理工作应该引入信息化管理。将信息技术收到运用至医院人事档案管理中很重要。首先, 应通过硬件设备更新来提高医院人事档案管理的信息化程度。医院可以采用专业档案管理软件, 以此来提高档案管理的便捷性, 另外考虑到档案的隐私性, 还应在软件的基础上加设防盗系统;其次, 应为医院人事档案管理工作提供必要的资金支持, 帮助人事档案管理工作的深度利用, 为医院科研活动及统计工作提供更多的便利, 为医院人事档案管理工作提供更多的创新理念。

2.高度重视人事档案管理, 加强人员培训。首先, 应着重加强人事档案管理工作人员的思想教育, 让其意识到人事档案管理工作的意义及重要性, 不断充实自己的专业水平, 提高工作积极性;其次, 医院应提供一定的资金支持, 更新人事档案管理硬件设施及软件配置, 为工作人员提供相关的专业培训, 使档案管理人员不断提高专业知识及操作技能;最后医院可开展座谈研讨会, 以此来扩充档案管理人员的眼界, 培养创新意识。

3.建立健全人事档案管理制度。医院人事组织部门应制定和完善人事档案管理办法、收集归档制度、鉴别核对制度、保管保密制度、查 (借) 阅制度、转递制度与管理人员职责以及相应的奖罚办法等一系列规章制度, 既要做到有章可循、有据可依, 还要做到制度上墙, 以促进人事档案管理的规范化、制度化, 任何人不得私自保管他人或本人档案;必须坚决执行国家的保密制度, 遵循分级管理的原则, 人事档案的查阅、借用和转递应遵守有关规定;人事档案材料的收集、鉴别、整理、归档工作必须按规定执行。

四、结语

人事处文件办法 第9篇

关键词：瞿秋白；文件；处置；方法；理念

1 起草《文件处置办法》的历史背景

瞿秋白于1931年3月，为党中央的文件管理起草一份《文件处置办法》。该份《文件处置办法》的原稿于解放后被发现，几经证实， [1]确认为中共党内最早的文件处置办法。

为何由瞿秋白来制订党内《文件处置办法》，起因有三。第一，瞿秋白在党的五大、六大期间（1927～1931年初）主持过党中央的领导工作（5年），六届四中（1931年1月）会议上，刚被撤除中央政治局委员，但仍然是中共中央委员；第二，瞿秋白担任党内主要领导人期间，起草、审议、讨论过一系列党内重要文件，熟悉党的路线、方针、政策和工作进展情况；第三，瞿秋白是当时党内公认的政治家、理论家，宣传家和俄文翻译家，其理论、文学和文字工作功底深厚。1930年，周恩来来到上海的党内文件秘藏地，看到党内文件又多又杂乱的现象，想到的第一人选是瞿秋白，推荐瞿秋白起草一份管理办法。他对身边的黄珍然说：“文件处理应有秩序、要安全、要条分缕析。在这方面，阿秋有研究，你们可请他给写几条办法，以便执行”。瞿秋白（阿秋）很快地完成《文件处置办法》，周恩来批示：“试办下，看可否便当。”

在《文件处置办法》下达后，中央秘书处当即采取了如下几项措施：第一，通知各地方秘书部门做好文件资料的处置工作；第二，建立文件归档制度，按照要求整理归档文件；第三，建立两个地下档案库，分藏两个地点；第四，对秘书工作人员进行思想教育。

幸好文件处置及时，1931年4月25日，中共中央候补委员顾顺章被捕叛变，顾顺章知道第二个地下档案库的位置，被迫烧毁了。第一个地下档案库得以保存了另一套中央文件档案。党内文件的长治久安，正是瞿秋白起草的《文件处置办法》中一个特别强调的重要理念。

2 《文件处置办法》的主要内容

瞿秋白起草的《文件处置办法》，共分七个部分。立意高远，提纲挈领，言简意赅，宜于操作，每一部分并附具体操作示例和处置要求。全文1239字。 [2]

一是建议中央文件应分四个大类。各大类均按时日编制，注明年、月、日，要求愈详愈好。

二是明确四个大类中再分小类。各大类和所属小类统一编号。分类编号要求标识清楚。

三是要求中央接各省区来的材料，亦照上述分类编号法，先分省、分区，各编总号数，时日以中央收到的时日为标准，按次排编。

四是指明凡是事务性质的来往函件，以及绝无内容报告等等，都可以销毁。

五是强调中央及地方及各团体的机关报，必须尽力保存一全份，并须另置一适当的地方（即亦只有至多两人知道的地方，同时当然要是不甚费钱的地方）。

六是说明中央所取得的全总、苏维埃政府文件、C.Y.中央、互济会等的文件，按同样方法，如同另一本目录，而亦加分类号数之后，分别编到中央总的分类目录之中。

七是提请秘书处应注意：事务性质及小信，只需将内容简要的记入一本流水账，可随时毁去，勿使积存。油印、铅印品只需有一份保存，其余另设办法“推销”出去。

3 《文件处置办法》中的引导理念

瞿秋白起草的《文件处置办法》，文字量不多，但其中有几个重要的引导理念。瞿秋白考虑到《文件处置办法》的主要作用是执行与操作，无须在《办法》中赘述深层的文档管理理论。但从有效实施《文件处置办法》的立场而论，必须深刻理解处置办法中的核心管理理念。处置办法与管理理念有所不同。前者重在执行与操作即“办事”，后者重在引导和促进，即“领导”。瞿秋白《文件处置办法》中的引导理念有如下五种。

一是复杂事务须按特征属性分类处置的理念。文件处置问题，并非简单。由于中共中央文件涉及当时中国革命和中共党建的一系列重大问题，处置文件要为处理问题服务，而非单纯地处理文件。科学的分类是首要面临的问题。复杂文件的分类，科学的方法就是按照文件的某种特有属性或内容特征进行分类。大类之间的边界尽量明晰，大类之内的小类主题，尽量清楚，便于复杂问题的专项调查研究。

二是科学合理的编排储存应有利于检索查询的理念。文件处置问题，就是文献的系统存储问题。任何文献的存储目的，都是为了读者能够方便地进行查阅研究。存储和检索之间，前后两种操作流程的有效（方便）对接，有赖于一套规范的管理理念的贯彻实施。瞿秋白的《文件处置办法》，不仅为了将文件处置好，更是为了让文件能够更方便地进行检索和查阅。

三是文件资源库的建设应具备与时俱进理念。从历史发展的角度看党内文件，文件资源库是个无限扩充的发展对象。它的处置问题，不但要考虑当前，而且要立足未来。既要满足当前文件处置的要求，更要着眼于未来的增量与扩充。因此，文件的分类目录不是固定的而是可以与时俱进的，因形势和任务的需要可以拓展的。制定当时的《文件处置办法》，瞿秋白采取的是分类编号的方法，相当于现在的《中图法》分类编号，可以容纳后续文件扩充增量的发展需要。同时，史料价值不高的文件可经浓缩后加以归档。

四是党内机密文件长治久安的防范理念。迫于当时国民党反动派对共产党的围剿，党内重要机密文件的处置面临重大的困难，一旦泄密，将决定党的前途和命运。但档案保存的经费紧张，党中央的办公地点经常搬迁，机密文件经常处于遭受打击和避难之中，文件档案的安全保存是《文件处置办法》中的考虑重点。以致瞿秋白在《文件处置办法》的七个部分内容陈述后，再加总注：“如可能，当然最理想的是每种二份，一份存阅（备调阅，即归还），一份入库，备交将来（我们天下）之党史委。”“我们天下”者，即中国革命取得成功之日，无产阶级夺取政之时。党内文件的保存，才能有可靠的立身之地。可惜，瞿秋白于1935年6月18日被国民党反动派枪杀于福建长汀罗汉岭脚下。

五是文件处置的标准化规范化管理理念。瞿秋白在《文件处置办法》中采用举例说明，进行文件处置过程中的分类及编码示范，是在强调文件处置过程中要严格执行规范化的标准要求。即在文件处置过程中，要贯彻执行拟定的标准化、制度化要求，在文件管理的质量检查中，也要按照该标准和规范要求，进行评价。瞿秋白当时已经具备现代文书档案管理的质量标准理念。在建党早期（1921 ～ 1931年）提出，实属比较先进的管理理念。

4 瞿秋白在《文件处置办法》中的立场、观点和方法

纵观瞿秋白《文件处置办法》的产生背景、内容和核心理念，反映出瞿秋白对问题的处理方法，是从大局出发，长远着眼，科学严谨，讲求实效。其立场是为党和人民服务，其观点马克思主义历史发展，其方法是辩证分析和实事求是。尽管瞿秋白当时已经遭受到来自共产国际代表米夫和党内“左倾”机会主义者王明等人的打击，已经退出中央政治局领导岗位，但瞿秋白为中国革命事业献身奋斗的精神，历史可鉴，光彩照人。

参考文献：

[1]赖世鹤.《文件处置办法》发现和鉴定经过[J].档案工作，1991（07）：37-38.

连云港市人事局文件 第10篇

连人通〔2009〕122号

关于印发《连云港市专业技术人员继续教育学时

认定办法（试行）》的通知

各县（区）人事（劳动人事）局、市各委办局、驻连各部省属单位、市各继续教育基地：

现将《连云港市专业技术人员继续教育学时认定办法（试行）》印发给你们，请遵照执行。

二〇〇九年十月二十六日

连云港市专业技术人员继续教育 学时认定办法（试行）

为进一步规范全市专业技术人员继续教育学时的认定工作，推进继续教育向规范化、制度化、科学化发展，根据国家、省、市有关继续教育方面的法律法规和政策，结合我市实际，制定本办法。

一、继续教育学时要求

专业技术人员每人每年脱产或集中参加继续教育的时间累计应不少于12天或72学时。专业技术人员继续教育分为公共科目和专业科目，其

中公共科目由人事部门统一组织，专业技术人员每年必须完成25个学时。以学分记录继续教育情况的单位，各主管部门在验证时应转换为学时，并以学时的形式进行验证。

二、继续教育形式

（一）参加进修班、培训班或者研修班；

（二）到教学、科研、生产单位进修；

（三）参加国内外学术会议和学术讲座；

（四）出国（出境）进修、考察、培训；

（五）参加国家有关部门认可的学历、学位教育；

（六）网络远程教育；

（七）其他形式的继续教育。

三、继续教育学时认定标准

（一）参加由市人事局举办的公共科目必修课程培训的，考试合格者每门课程计25学时。

（二）参加专业技术人员信息化素质考核、职称英语考试以及各类职称资格的专业或执（职）业资格考试，并取得合格证的，凭相关文件和有关证书，每项计40学时。

（三）参加由市人事局认定的各继续教育基地举办的继续教育培训班学习，按其批准学时数认定。

（四）参加有关培训、进修、研修并经考试(考核)合格的，凭举办单位发放的结业证书和学习班课程表等相关证明材料，全脱产培训每天计6学时，半脱产培训每天计3学时。

（五）参加学历、学位教育的，凭毕业证书、学位证书，计100学时，分两年登记。未毕业，但单科结业的，凭自学考试委员会或承办学校教务

部门出具的证明(须注明专业、课程名称、考试时间、学习成绩等)，每科计10学时。参加全国高等教育自学考试人员，凭准考证和考试成绩单原件，每通过一门考试计15学时。

（六）参加经所在单位认可的业务考察、专题调研，需递交考察报告或调研报告，经所在单位(部门)领导签署意见并加盖公章后，按实际考察时间(路程时间除外)，每天计6学时。专业技术人员所在单位举办的内部业务（岗位）培训，每年年初须报市人事局备案，经备案后按照实际培训时间计学时。

（七）参加各类学术讲座、学术会议的，需递交参加讲座、会议的相关证明材料，国际性学术讲座、学术会议并报告论文者每天计12学时；全国性学术讲座（会议）并报告论文者每天计10学时；省级区域性学术讲座（会议）并报告论文者每天计8学时；市级区域性学术讲座（会议）并报告论文者每天计6学时。

（八）出版著作(译作)或在公开出版刊物（增刊、副刊除外）上发表论文的，署名前3名的作者按以下标准计算学时：出版著作(译作)每万字计10学时；国外及国家一级学会主办的专业刊物每篇计算40学时，省级专业刊物（核心期刊）每篇计30学时；具有国际标准刊号（ISSN）和国内统一刊号（CN）的刊物每篇计30学时；市级学术刊物每篇计20学时。

（九）获得中国专利局授予的发明专利的，署名前3名的专利权人每项计40学时；获得中国专利局授予的实用新型专利或外观设计专利的，署名前3名的专利权人每项计20学时。

（十）获得国家级科技进步奖的，署名前3名的获奖者每项计60学时；获得省、部级及以上科技进步奖的，署名前3名的获奖者每项计50学时；获得市级科技进步奖的，署名前3名的获奖者每项计40学时。

（十一）承担国家级课题研究与项目开发的，主课题(项目)组人员前5名每人每年认定50学时，子课题(项目)组人员前3名每人每年认定30学时；承担省级课题研究与项目开发的，主课题(项目)组人员前5名每人每年认定40学时，子课题(项目)组人员前3名每人每年认定20学时。在继续教育证书登记时，需提供课题管理部门下发的文件、课题申请表、开题报告、课题阶段性检查材料，课题结题的还应提供结题报告、结题证明等。

（十二）为本专业继续教育活动提供教学的，凭继续教育基地或施训机构出具的授课证明、本人备课记录，可获得所授课时的2倍学时。

（十三）参加援藏、援外及到基层、贫困地区参加支教、支农、支医和扶贫工作的专业技术人员，按每年50学时的标准认定本人继续教育学时。

四、本办法由市人事局负责解释。国家和省另有规定的，从其规定。

河北省人事厅文件 第11篇

冀人字〔2008〕31号

关于与天津大学联合招收 公共管理硕士（MPA）、工商管理 硕士（MBA）研究生班的通知

各设区市人事局，省直有关部门，华北石油管理局：

根据省政府与天津大学长期合作协议精神，八年来,省人事厅人才中心已与天津大学成功联办了四届公共管理硕士（MPA）、三届工商管理硕士（MBA）研究生班，共培养学员300余名。为深入贯彻落实省委七届三次全会精神,更好实施人才强省战略,为实现又好又快发展,建设具有实力、活力、竞争力的沿海经济社会发展强省提供人才支持，经研究决定，举办第五届公共管理硕士（MPA）、第四届工商管理硕士（MBA）研究生班，并于今年4月下旬在石家庄举办开学典礼，现就有关事宜通知如下：

一、招生对象及名额

招生对象：国民教育序列大学本科毕业（一般应取得学士学位）。公共管理硕士（MPA）：工龄在三年以上；工商管理硕士（MBA）：工龄在五年以上（工作年限计算日期均截至2008年7月31日）。

招生名额：各80名

二、培养目标

为我省政府部门、非政府公共管理机构、国有大中型企业培养德才兼备、适应社会主义现代化建设的高层次、复合型、应用型高级管理人才。

三、学制及学习方式 学制：两年半至三年。

学习方式：由天津大学资深教授、专家授课，单课独进。每月定期授课与自学相结合，实行学分制。也可以跟读，实行先入学修学分，后参加全国联考。

学习地点：石家庄市裕华西路９号河北省人才大厦４楼教室

四、考试时间及科目

2008届学生将参加10月下旬全国联考。

考试科目：公共管理硕士（MPA）需考试《英语》、《公共管理基础》、《综合知识 》、《政治理论》共四门。工商管理硕士（MBA）需考试《英语》、《综合能力》、《政治理论》共三门。其中政治理论考试与面试由学校单独组织，考 试时间为11月份，地点河北省人才大厦4楼教室。

为帮助学员顺利通过全国联考，省人事厅与天津大学8月至10月份将组织专家教授进行考前辅导，针对性强，通过率高，自愿参加，费用自理。

五、录取、毕业及课程设置

录取及毕业：天津大学硕士研究生专业学位录取工作由学校自行组织和确定。学校根据考生入学成绩（含面试）择优录取，本班学员优先录取。学员修满学分，成绩合格，完成论文并通过答辩者，可获得天津大学公共管理硕士（MPA）或工商管理硕士（MBA）学位证书。

MPA课程设置：公共人力资源管理、定量分析方法、公共管理学、行政法、社会主义建设理论、公共政策分析、公共经济学、区域规划与管理、社会保障概论、领导科学、公务员概论等共20门。

MBA课程设置：应用统计学、经济学、生产与运作管理、企业战略管理、管理实践、人力资源开发与管理、会计学、营销管理、管理经济学、组织行为学、信息技术基础、公司理财、现代工业工程、科技创新导论等共24门。

六、报名资料及收费标准

报名资料：毕业证、学位证、一寸免冠照片3张、小二寸照片2张。

收费标准：公共管理硕士（MPA）学位学费3.2万元（其中含研究生进修班学费1.6万元），教材资料费800元，报名 费100元，共计3.29万元。工商管理硕士（MBA）学位学费4.2万元（含研究生进修班学费2.1万元），教材资料费900 元，报名费100元。共计4.3万元。

七、报名时间、地点及联系方式 报名时间：即日起至2008年7月25日。

报名地址：河北省人事厅人才交流服务中心（石家庄市裕华西路9号河北省人才大厦401、320、321室）。

联系电话：0311—87802098、87802029、87802096、87802089、87802058 联 系 人：杜月昌、刘素平、周淑民

网 址：河北人事人才网：http://

八、有关要求

省直各部门、各市要从加强公务员队伍执政能力建设、提高政府管理效能和企业经营管理效率的高度，充分认识开展公共管理硕士（MPA）和工商管理硕士（MBA）专业学位教育的重要性。各单位要积极动员和推荐符合条件的人员报考；对在职攻读公共管理硕士（MPA）或工商管理硕士（MBA）专业学位的人员给予学习时间保障，支持其参加面授；对在职取得公共管理硕士或工商管理硕士专业学位证书的干部,所在单位应对其学习费用给予支持，以推动在职攻读公共管理硕士（MPA）和工商管理硕士（MBA）专业学位教育工作的深 入开展。

附：在职人员攻读天津大学MPA/MBA硕士学位报考资格审查表

二○○八年三月十二日

主题词：人才 培训 研究生班 通知

河北省人事厅办公室 2008年3月12日印发