企业存货管理研究（精选12篇）
企业存货管理研究 第1篇
关键词：企业,存货管理,风险,库存
一、企业加强存货管理的意义
存货是指企业在生产经营的过程中持有待售的半成品或成品, 或者以销售为目的的在产品和为了进行产品生产而在生产过程或者劳务过程中将被耗用的原材料或半成品等。从会计核算的意义上来讲, 存货属于企业的流动资产, 在生产型的企业中, 存货占流动资产的比重尤其大。要确定某物资是否属于企业的存货, 则必须同时满足以下两个条件:一是该存货包含的经济利益很可能流入企业;二是该存货的成本能够进行可靠的计量。存货占用着大量资金, 如果经营不善, 一方面存货会消耗大量的存储费用, 另一方面存货本身在不断的贬值, 造成企业资金链的紧张甚至断裂, 使得企业陷入困境。如何进行存货管理, 对企业来讲是一个管理的难题。首先, 市场瞬息万变, 如果销售部门的预测性降低, 库存就容易膨胀, 其次, 生产部门为了企业不因缺乏原材料而停产, 往往制订较高的生产计划, 导致存货风险增加。如何在生产和销售之间寻找一个平衡点, 使得企业的生产既能够满足销售的需要, 又不占用过多的资金, 是企业提升存货管理水平必须解决的一个问题。
二、企业存货管理存在的风险
1. 购置风险。
企业在采购存货时, 可能面临存货价格上涨或下降, 由此导致采购成本的增加或减少。购置风险即指由于存货价格上涨导致采购成本增加而形成的风险。
2. 储备风险。
企业通常应储备一定数量的存货, 以满足生产和销售的需要, 但储备存货却会给企业带来储备风险。储备风险通常来自两个方面:一是存货储备过多造成占用资金过多, 从而失去这些资金的机会成本;二是存货破损、过时、陈旧、腐烂变质等导致价值减损而形成的风险。
3. 短缺风险。
过多的存货储备会使企业承担储备风险, 而储备不足同样会引起风险, 这就是短缺风险。短缺风险是指企业由于存货供应中断而造成损失。短缺风险主要来自三个方面:一是企业由于原材料、燃料等的短缺, 造成停工待料和未按期完成生产任务, 或紧急采购代用材料所发生额外支出的损失而形成的风险;二是企业由于产成品和库存商品的短缺, 造成延迟供货而向客户赔偿的损失而形成的风险;三是企业未能按合同供货形成的商业损失, 或丧失销售机会从而丧失获利机会引起的机会损失所形成的风险。
4. 盗失风险。
盗失风险是指存货被盗窃、挪用或因灾害、意外事故造成的损失, 主要来自两个方面:一是由于企业管理不善, 导致存货在采购、储备、发放使用等各环节被盗窃、挪用造成损失而形成的风险;二是由于发生自然灾害或非自然灾害, 以及其他意外事故, 造成存货价值减损而形成的风险。
三、企业加强存货的管理对策
1. 建立健全采购申请制度。
企业应建立采购申请制度, 生产经营部门根据采购计划和实际需要, 提出采购申请。依据购买物资或接受劳务的类型, 确定归口管理部门, 授予相应的请购权, 明确相关部门或人员的职责权限及相应的请购程序。具有请购权的部门对于预算内采购项目, 应当严格按照预算执行进度办理请购手续, 并根据市场变化提出合理采购申请。对于超预算和预算外采购项目, 应先履行预算调整程序, 由具备相应审批权限的部门或人员审批后, 再办理采购申请手续。具备审批权限的部门或人员应严格审批采购申请。
2. 验收入库制度。
企业应制定明确的采购验收标准, 各级验收部门或人员、采购部门、请购部门应当根据规定的验收制度和批准的合同订单、合同协议等采购文件, 对采购物资的品种、规格、数量、质量等相关内容进行严格验收, 以确保其符合合同相关规定或产品质量要求。对验收合格的物资, 填制入库凭证, 加盖物资“收讫章”, 登记实物账, 及时将入库凭证传递给财务部门。对于验收过程中发现的异常情况, 相关机构应当查明原因并及时处理。给企业造成损失的, 采购部门要按照合同约定向有关单位进行索赔。
3. 结算付款。
指企业在对采购预算、合同、相关单据凭证、审批程序等内容审核无误后, 按照采购合同规定及时向供应商办理支付款项的过程。财务部门应当参与对供应商付款条件的商定。在办理付款业务时, 应严格按合同协议的约定审核付款条件以及采购发票、结算凭证、验收证明等的真实性、完整性、合法性及合规性。财务部门依据合同协议、发票、入库手续等对付款进行复核后, 提交有关领导审批, 选择合理的付款方式付款。企业应当加强采购付款的管理, 完善付款流程, 防止企业资金损失或信用受损。建立健全存货采购业务的内部控制, 不仅能够较好地保证物资供应顺畅, 使其与生产和销售等其他环节紧密衔接, 还可以有效降低存货采购成本, 加强成本控制, 促进企业生产经营持续稳步发展, 提高企业的经济效益, 实现企业的预期目标。
4. 企业应合理整合内部物流资源, 充分利用第三方物流企业。
企业内部的物流资源是否得到充分利用, 直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。一是企业物流的外包, 可减少物流设施的投资费用, 物流人员的管理费用, 减少流通环节;二是有利于提高企业的物流管理水平;三是减少存货储存资金的占用, 提高资金利用率;四是有利于降低仓储费用, 运输费用。
5. 采用科学的管理方法ABC控制法。
对存货的日常管理, 根据存货的重要程度, 将其分为ABC三种类型。A类存货品种占全部存货的10%~15%, 资金占存货总额的80%左右, 实行重点管理, 如大型备品备件等。B类存货为一般存货, 品种占全部存货的20%~30%, 资金占全部存货总额的15%左右, 适当控制, 实行日常管理, 如日常生产消耗用材料等。C类存货品种占全部存货的60%~65%, 资金占存货总额的5%左右, 进行一般管理, 如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。通过ABC分类后, 抓住重点存货, 控制一般存货, 制订出较为合理的存货采购计划, 从而有效地控制存货库存, 减少储备资金占用, 加速资金周转。
参考文献
企业存货管理研究 第2篇
准时制生产方式对中小企业存货管理的影响研究
【摘 要】存货是企业生产经营过程中为销售或生产耗用而储备的物资，是满足企业正常生产和销售需要而持有的流动性资产，是能够给企业带来经济利益流入的重要经济资源。准时制生产方式下的“零库存”是存货管理的最高境界，即以仓库储存形式的某种或某些种物品的储存数量为“零”。本文拟通过阐述准时制生产方式的基本涵义及我国企业的存货管理模式，来探讨准时制生产方式对我国存货管理的影响。 【关键词】准时制;存货;零库存 在全球市场竞争日趋激烈的今天，我国企业在发展壮大的过程中面临着许多亟待解决的瓶颈问题。一方面，原材料、劳动力成本不断上升，过去赖以生存的低成本竞争优势行将丧失，原有的生产经营模式难以持续;另一方面，存货是企业流动资产的重要组成部分，但是不合理的存货标准会占用企业大量的流动资金，使资金周转速度放慢，从而影响企业利润。与此同时，作为一种强调“准时”、“准量”的先进生产方式，准时制不仅有助于降低企业的各类存货水平，而且可以全面提高生产经营的效率，它的出现对于优化中企业的存货管理具有重要意义，为进一步创新存货管理体制提供了可资借鉴的良好思路。 一、准时制生产方式的基本涵义 准时制是目前世界上备受企业界瞩目的一种先进的现代库存管理方法，它将企业管理者的视角从企业内部生产拓展到整个供应链及物流系统，极大地创新了存货管理的理念和管理方式。 (一)准时制的基本概念 准时制生产方式(JIT)的理论思想起源于美国，由日本丰田汽车公司在70年代后期成功应用而使之成为闻名于世的先进管理体系。其含义是：“在需要的时间和地点生产必要数量和完美质量的产品和零部件”。准时制的出现对企业的生产、管理、物流、信息系统等方面提出了很高的要求，并积极推动企业实现“消除生产中断，使生产系统更具柔性，经营过程零库存”的经营目标。 (二)准时制生产方式下的存货管理理念 资源的闲置就是库存，它的存在势必占用大量的流动资金，一般情况下，库存占企业总资产30%左右，其管理、利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。存货管理就是对企业的存货进行管理。主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析最后进行有效控制达到存货管理的最终目的提高经济效益。 准时制是一种追求消除任何浪费和不断提高经营效率的管理思想，就是最大限度地降低企业的库存数量，向着“零库存”的极限挑战，从而减少社会劳动占用量和提高物流运动的经济利益。实际上，在企业的内部供应链中往往存在着三种不同形式的存货：原材料、半成品、产成品，而准时制不仅将存货视为一种浪费，而且还努力消除生产过程中一切不必要的时间、资源的浪费，不断降低存货水平，全面提高企业生产经营的效率。 二、我国企业的存货管理模式 企业作为推动我国社会经济发展的生力军，有着旺盛的生命第一文库网力和不可预料的发展潜力。一个企业拥有存货量的多少，反映了其资产运作效率，故对企业而言，加强存货管理与控制具有重大的现实意义。当前我国企业在存货的管理的主要问题： (一)企业存货保管问题 存货管理意识薄弱，浪费现象严重，主要体现在三个方面：首先，以物换物，不结算不入账，如用生产资料换取生活资料、劳务或个人生活福利。其次，监守自盗、虚报损失，如存货保管人员利用职务之便，涂改账目，偷盗财物。最后，移花接木、调包计，如将库存或采购物资进行调换，以次等品偷换优等品。 (二)存货管理模式问题 中小企业先行的存货管理体制对内、外部物流系统的整合力度不够，也没有充分重视对存货的价值管理，因此难以满足现代企业存货管理的要求。此外，由于存货的储存方法不科学导致存货的损坏。保存环境差，许多中小企业存货摆放紊乱，导致存货的存取难度大大提高，浪费时间降低效率。同时，因不注重存货的储存环境及保存期限，又不经常清理仓库，致使一些材料因存储时间过长存货的积压及浪费。 (三)内部控制问题 存货内控管理是企业内控的重要环节，但大多数中小企业既无规范的存货管理规则，也没有相应的存货盘点制。一方面，中小企业由于管理机构不健全，岗位职责不明，人员流动性强，往往导致内部控制制度缺失或执行不严，使得账实不符、信息失真的现象经常出现。另一方面，中小企业由于自身生产规模和资本实力的限制，往往难以建立科学、高效的存货管理信息系统，不能对存货的流动情况进行及时、有效地跟踪管理，从而使得存货成本不断上升。 三、存货管理对我国中小企业的必要性 企业持有一定的库存，有助于保证生产秩序的正常、有序进行，也有助于满足客户需求，维护企业声誉，巩固市场占有率。但过多的.库存，势必增大企业的资金，占用影响企业的利润。所以存货管理至关重要。 首先，加强存货管理有助于降低中小企业的资金占用水平，提高企业的经营业绩。对大多数中小企业而言，它们的融资能力比较薄弱，而存货通常占其资金总量的20%～30%。存货沉积会占用物流仓储系统和生产线上的资金，这样会大大增加存货的机会成本，降低资金的使用效率。 其次，科学管理存货是中小企业进行持续生产经营的重要保证。控制合理的存货水平是现代企业生产的基本要求，不仅可以有效提高资金的使用效率与存货的流动速度，而且会使企业的生产制造系统更具柔性，从而更加灵活地适应市场需求的变化。 最后，加强存货管理是中小企业降低成本，确立核心竞争优势的必要前提。中小企业的原有战略主要是依靠廉价劳动力所形成的低成本优势。随着目前我国劳动力、原材料成本不断上升，中小企业原有的经营模式难以维持长远，而合理控制存货水平，可以有效降低生产成本，提升资金的使用效率，对中小企业提高经济效益有着至关重要的影响。 四、JIT生产模式给我国中小企业库存管理带来的启示 JIT生产方式具有很丰富的内涵：在品种配置上，应保证前工序生产的品种是后工序所需要的，拒绝不需要的品种;在数量配置上，保证数量有效性，拒绝多余的数量;在时间配置上，保证所需时间，拒绝不按时的供应;在质量配置上，保证产品质量，拒绝次品和废品。有效实施JIT生产方式需要内、外部环境和条件相配套。具体包括： (一)健全存货管理制度 中小企业要依据《会计法》、《公司法》，从规范存货采购、消耗、销售环节，建立供应、销售方的信息档案，加强对其信誉、资质等级管理，进一步明确各职能部门的岗位职责，严格执行不相容岗位分离的原则，发挥存货内部控制制度的相互牵制作用。同时，企业要不断加强内部资源的整合力度，重点做好存货管理人员的培训及选拔工作，努力提高管理人员的专业素质和水平。 (二)以市场需求为导向，不断优化供应链管理 一方面供应链管理可以降低采购成本，还可以通过扩展组织的边界，通过后向一体化来收购供应商，或加强与供应商之间的交流与合作，使得供应商能够随时掌握存货信息。这样企业无必要维持较高的存货持有成本，就既能生产出需要的产品，又不会形成存货堆积，从而降低存货持有成本。还可以减少交易成本和获取信息的成本，同时还可以降低企业的仓储成本。另一方面，要面向市场的需求，搭建稳定的销售网络，提高销售预测的准确率，真正实现“以销定产，以产定购”的经营目标。 (三)合理整合内部物流资源，充分利用第三方物流。 企业内部的物流资源是否得到充分利用，直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本，而利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。一是有利于降低仓储费用，运输费用，二是减少存货储存资金的占用，提高资金利用率;三是第三方物流企业专门从事物流工作，有丰富的专业知识和经验，有利于提高企业的物流管理水平。从而真正做到在需要的时间和地点，送达顾客需要的产品，保证最好的品质和正好的数量。 五、总结 随着全球经济一体化和知识经济时代的到来，企业的经营管理和市场竞争不以其意志为转移地纳入了世界竞争的范畴，消费者的需求也愈加突出个性化，曾经以低成本为竞争优势的中小企业也在渐变的环境中日益不支。因此，中小企业要及时调整发展思路，逐步实现从原有的粗放式发展向准时制、精细化发展的方向转变。 参考文献： [1]朱琳静.准时制对我国中小企业存货管理的影响[J].经济研究参考，，No.246953：95-97. [2]宋宏.存货管理新思维──从EOQ到JIT[J].物流技术，，02：23-25+4. [3]姚建凤.析零库存管理的主要运作方式[J].全国商情(经济理论研究)，，03：43-45. [4]陈光仙.浅析企业“零库存”管理[J].企业家天地，，No.31007：110-111. [5]朱成国.基于JIT的库存管理模式研究[D].天津大学，. 作者简介： 林语(1992-)，女，福建福州人，现就读于重庆工商大学会计学院ACCA专业。 赵婧(1992-)，女，安徽和县人，现就读于重庆工商大学会计学院ACCA专业。 程雨菁(1991-)女，重庆人，现就读于重庆工商大学会计学院ACCA专业。 唐燕(1991-)，女，四川广安人，现就读于重庆工商大学会计学院ACCA专业。
企业存货管理的漏洞与对策研究 第3篇
关键词：企业存货管理；漏洞；对策
存货作为企业内部一项重要的流动资产，对于企业的生产发展有重要的意义。存货一般包括企业的原材料、周转材料、在产品和库存商品等，是企业生产的重要部分，企业筹资到资金后，购买原材料，然后将原材料投入生产，生产出产成品，形成商品对外销售。所以存货是否管理妥当对于企业的发展有重要的意义。
一、目前企业存货管理中存在的漏洞
1.企业会计处理中存在的问题
在我们的企业管理中，企业存货的计量存在着一些问题，存货的计价方法有实际成本法和计划成本法，实际成本是按照购买原材料的实际成本进行会计计量，计划成本法是依据企业计划购买原材料的价格进行账务处理，对于计划和实际购买的差额再通过材料成本差异账户调平。这是材料购入的两种不同的方法，企业要根据自己的实际情况合理的选择计价方法，计价方法选择后一般不能随意的修改。计价方法的选择对于企业的账务处理有很大的影响，所以企业在开办初期，要选择恰当的方式，以免对后面的账务处理产生影响。
2.存货管理方面的问题
企业筹集到生产资金开始正常营运以后，购买原材料是企业进行生产的第一步，是生产中供应的环节，原材料购入的质量及价格，以及在仓库中的保存情况影响着企业产品的质量及成本。在有些企业中，企业的采购部门不对市场上材料做全方面的了解，只是根据以往的购物习惯进行材料的采购，在加上采购环节中责权不明，或导致采购过程出现问题。采购人员的职业道德也会影响采购的质量，有些采购人员为了谋求自己的私利，接受购货方的回扣或者是好处，采购质量不好价格也高的材料，对企业的生产产生影响。
3.企业领导层的决策
企业的管理运营方式要受到领导层决策的影响，领导层对于存货的管理有着直接的控制权。企业若想进行产品的生产，就会储备一些材料的库存，但是储存哪些材料、储存多少是领导层要做的决策。储备的少了会影响生产，储备的过多会挤压资金，提高成本，所以依据企业生产情况制定出合适的存储量是很有必要的。有些领导层不懂生产过程，对企业的生产情况不是很了解，就盲目的制定存货数量，造成库存不够或者是库存过多，进而影响生产。
二、加强企业存货管理的措施
1.采用正确的存货账务核算体系
选用正确恰当的账务处理程序对存货的管理有重要的影响，只有会计核算合适才能正确的归集成本，分配费用，计算收益，才能完整的了解企业的生产经营活动。合适的账务处理也会加强存货内部的管理制度，可以正确的估量存货损失，保证企业的权益不受损害。
2.加强存货采购环节的管理
材料采购是进行生产的首要环节，材料的质量直接影响着产品的质量，企业的效益，所以规范材料采购环节，制定合理的制度对于材料采购很有必要。首先要选好采购人员，要选择工作踏实认真、可靠性高的人员，并且对于材料有清楚的了解，杜绝不诚信的采购行为的发生。其次采购过程及仓库收料发料的过程中，要认真填写相关单据，对于材料要认真核查，防止材料的丢失和调换。最后，相关部门要做好监督工作，坚决制止不合理的采购行为及保管行为的发生。
3.加强存货的保管工作
材料采购完成后，仓库保管也是重要的一项内容，首先要选用责任心强的仓库保管员，对于收到的材料要认真核对材料的数量和质量，并按照类别、型号分类进行保管，并填写好相关的单据。其次在发出材料时，认真核对需要领用的材料的数量、类型，按照规定要求发出并做好记录。最后要定期对材料进行检查及盘点，防止丢失和损害，若发生材料的损耗，要及时的上报上级部门，以明确责任，做好处理。
4.完善企业内部各部门之间的管理制度
存货管理并不是某一个企业部门的责任，而是需要企业各部门之间的相互配合，建立健全企业内部的各项管理制度对于企业的存货管理有积极的意义。在企业的采购中需要采购部门和运输部门的配合，在保管的过程中需要库管部门的管理，投入使用后，也会涉及到车间的管理，材料是企业生产的原料，要贯穿企业活动始终。所以对存货的管理各部门相互配合、相互监督，以保证存货在企业正常的运转，给企业带来良好的经济效益。
三、结语
企业库存管理工作的成效与企业的发展息息相关，作为企业管理人员，必须要意识到库存管理工作的重要性，从制度、管理、机构设置等多个方面提升库存管理工作的质量。
参考文献：
[1]唐雪清. 浅谈企业的存货管理存在问题、原因以及解决办法[J]. 当代经济. 2010（14） .
[2]胡毅. 企业存货管理现状与对策研究——以广东美的公司为例[J]. 财经界（学术版）. 2016（08） .
[3]许峰. 改善存货管理 提高企业效益——中小企业存货管理存在的问题与对策[J]. 中国高新技术企业. 2011（04） .
中小企业存货管理策略研究 第4篇
存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。存货是企业赖以生存和发展的基本元素, 是企业重要的流动资产。存货管理在于一方面保证企业生产经营的需要, 防止存货的不足;另一方面加速存货参与周转, 缩短存货周转时间, 从而避免占用过多的资金。要实现存货成本与存货效益的最佳组合, 达到提高资金使用效益的目的, 充分发挥流动资金在生产经营过程中的作用, 保证企业现金流量的较好衔接, 需要做到以下几点:进行管理创新, 改变传统的管理模式, 学会在存货管理中系统思考;全员参与, 使企业所有与存货购、产、销、存有关的采购、生产、保管、计划、财务等各方面人员均参与到存货管理中去, 充分调动广大员工的积极性;完善激励机制和考核制度, 引进对存货的分类管理和账龄动态管理, 并把责任层层分解落实。
二、存货管理的必要性
在国内金融自由化、企业国际化及证券市场多元化等趋势发展的影响下, 财务管理 (Financial Management) 已成为企业营运需求上的重要一环, 也是管理者极为关心的课题。财务管理的范畴极广, 主要为投资管理、融资管理、营运管理等, 营运管理中的流动资产管理包括现金管理、应收账款管理及存货管理, 其中以存货管理 (Inventory Management) 为目前企业最为重视。
以电子产品为例:依著名的摩尔定律 (Moore's Law) , 电子运算之元件会集中缩小于芯片中, 因科技之进步, 使得运算能力每1 8个月会加倍, 故导致高科技产品生命周期过短, 一项新产品的销售热潮经常仅在3个月~9个月, 因此存货管理就显得更为重要。
存货在资产负债表上属于流动资产, 然而就存货管理的观点而言, 存货并非资产而是成本的积压, 存货不足虽然可能无法满足客户需求, 流失部分订单;然而过多的存货亦会积压公司资金, 并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支, 另依国内会计准则3 5号公报资产减损评估, 若为呆滞品则会立即影响公司当期损益。
库存 (Inventory) 的成本在企业总成本当中占了相当大的比例, 因此作为企业物流的关键问题之一, 库存的管理和控制在企业运作中扮演了重要的角色。从市场营销的角度来看, 存货作为企业物流的重要成分, 其成本降低的潜力比任何市场营销环节都大得多, 如企业物流成本占营销成本的5 0%, 其中存货费用大约要占35%, 而物流成本又会占产品全部成本的30%~50%。在美国, 直接劳动成本不足生产成本的1 0%, 并且还在不断下降, 全部生产过程只有5%的时间用于加工制造, 余下的9 5%时间都用于储存和运输。
目前对于大部分中小企业的存货费用占到全部成本的四分之一以上, 有效的存货管理对于提升企业的效益还有很大的空间, 面对当前的经济危机之际显得尤为重要。
三、存货管理的方法
存货管理的方法一般分为三类:存货经济批量模型、存货储存期控制、存货ABC分类控制。
1. 存货经济批量模型 (The Economical Batch Models Of Stock-in-trade) 。
在不允许出现缺货的情况下, 进货费用与储存成本总和最低时的进货批量, 就是经济进货批量。其计算公式为:
经济进货批量
经济进货批量的存货相关总成本
经济进货批量平均占用资金
年度最佳进货批次
式中, Q为经济进货批量;A为某种存货年度计划进货总量;B为平均每次进货费用;C为单位存货年度单位储存成本;P为进货单价。
实行数量折扣的经济进货批量模式
在供货方提供数量折扣条件下, 若每次进货数量达到供货方的进货批量要求, 可以降低进货成本。通常, 进货批量越大, 可利用的折扣就越多。
存货相关总成本的计算公式为:
存货相关总成本=存货进价+相关进货费用+相关储存成本
其中, 存货进价=进货数量进货单价
允许缺货时的经济进货模式
允许缺货的情况下, 企业对经济进货批量的确定, 不仅要考虑进货费用与储存成本, 而且还必须对可能的缺货成本加以考虑, 能够使三项成本总和最低的进货批量便是经济进货批量。
允许缺货的情况下其经济进货批量公式为:
式中:S为缺货量, R为单位缺货成本, 其他符号同上。
2. 存货储存期控制。
在货储存期控制包括存货保本储存期控制和保利储存期控制两项内容, 其计算公式为:
存货保本储存天数= (毛利-固定储存费-销售税金及附加) /每日变动储存费
存货保利储存天数= (毛利-固定储存费-销售税金及附加-目标利润) /每日变动储存费
3. 存货ABC分类管理 (ABC classification) 。
存货ABC分类管理就是按照一定的标准, 将企业的存货划分为A、B、C三类, 分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。
A类存货的特点是金额很大, 但品种数量较少;B类存货金额一般, 品种数量相对较多;C类存货品种数量繁多, 但价值金额却很小。如超市, 高档皮货、珠宝首饰、名烟名酒、家用电器、家具、摩托车、大型健身器械等商品的品种数量并不很多, 但价值额却相当大。大众化的服装、鞋帽、床上用品、布匹、文具用具等商品品种数量比较多, 但价值额相对A类商品要小得多。至于各种小百货, 如针线、纽扣、化妆品、日常卫生用品及其他日杂用品等品种数量则非常多, 单位价值却很小。一般而言, 三类存货的金额比重大致为A:B:C=0.7:0.2:0.1, 而品种数量比重大致为A:B:C=0.1:0.2:0.7。
四、目前中小企业存货管理中存在的问题
存货管理存在的问题一方面是由于传统粗放式管理遗留下来的;另一方面由于产品系列化、多样化导致库存水平的上升、加大了库存管理的难度。针对中小企业具体主要有:
1. 无科学的存货采购计划。
采购计划是存货采购环节中的薄弱环节, 据调查, 许多企业把存货管理的重点放在原材料的采购和成品的销售上, 忽视了存货的成本和资金占用, 没有采用存货的限额责任管理。采购中出现采购频繁, 在申购环节上, 一般由使用者提出, 报经批准后, 采购员采购。操作程序上, 却不是根据实际需要来申报采购计划, 而是觉得原材料不够就去买一批回来放着, 至于这一批采购多少, 是凭感觉办的, 有的存货在需要时如发现没有, 才马上通知采购去买, 在买回之后再补填申购单报批, 在这种存货申购条件下, 经常会出现不能按照物资需求量来提出采购申请, 因而也就没有恰当的采购计划。
2. 存货的验收、保管、储存及销售的管理机制不健全。
在中小企业中存货的验收是存货入库前的重要环节, 一些企业对存货的验收警惕性不高, 对一些特殊存货的质量问题疏忽, 给企业造成损失。而且验收人往往和采购人员是同一个人, 容易增加营私舞弊的可能性。其次, 生产现场的存货, 当天使用后, 一般都有剩余的存货。在日常的生产经营中, 当天剩余的存货由于存放在各生产点, 往往忽视管理, 给企业经济带来损失。另一些有保质期的存货, 无专人管理, 如不注意, 时间过长就会变质, 造成损失。一些原材料, 由库房办理收料、发料手续, 在各经营点直接消耗, 到月末结算时, 经营点一般都会有剩余物资, 如果忽视了这部分物资管理而形成一部分账外物资, 就会造成物资流失, 给企业带来损失。最后, 材料的领用没人管, 材料被盗或被工人私自用会没人知道, 造成企业的损失。非常存货储备量挤占了正常的存货储备量。工业产品的销售一般是从接受客户的订单开始的, 但是企业内部的销货订单比较单一, 而且接到订单后存货的发出与否时间不等, 不便于企业内部管理。
3. 企业内部控制制度不健全。
内部审计是企业内部控制的一个重要组成部分, 是由专职的内审人员对企业的经营管理活动进行的独立检查和评价活动, 其目的是促进企业加强内部监督, 遵守国家法律法规, 维护企业合法权益, 改善经营管理, 提高经济效益。然而, 据调查, 大多数中小企业没有设置内部审计机构, 即使设有内部机构的企业, 其职能也严重弱化, 内审人员的主要职能仍然是记账、算账、报账, 不能正确评价企业财务信息和管理部门的绩效, 导致各级管理部门更加有恃无恐, 趁机钻了内部控制的空子。存货实物控制存在严重缺陷, 大多数中小企业既无规范的存货管理规则, 也没有相应的存货盘点制度, 岗位职责分工不明, 只注重存货的购买环节控制, 而忽视存货的仓储与保管, 领用与报废环节控制, 造成大量的浪费。很多企业在采购材料环节, 往往由一个人完成。物资采购很大部分业主是自由经商的个体业主, 售价变化频繁。采购入库价格, 一般只能以采购员口说为凭, 使采购工作无章可依, 会提供暗箱操作的温床, 增加了营私舞弊的可能性。
五、解决中小企业存货管理问题的策略
1. 设置科学的库存管理流程。
存货的种类不同, 所涉及的业务环节及它们所组成的业务流程也各有差异。一般而言, 存货业务包括到货处理、保管和发放三个主要部分。通畅的业务流程是保障高效库存管理的基础, 应具备优化、无冗余、并行作业的基本属性。
2. 采用ABC控制法, 降低存货库存量, 加速资金周转。
对存货的日常管理, 根据存货的重要程度, 将其分为ABC三种类型。A类存货品种占全部存货的1 0%~1 5%, 资金占存货总额的8 0%左右, 实行重点管理, 如大型备品备件等。B类存货为一般存货, 品种占全部存货的2 0%~3 0%, 资金占全部存货总额的1 5%左右, 适当控制, 实行日常管理, 如日常生产消耗用材料等。C类存货品种占全部存货的60%~6 5%, 资金占存货总额的5%左右, 进行一般管理, 如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。通过A B C分类后, 抓住重点存货, 控制一般存货, 制定出较为合理的存货采购计划, 从而有效地控制存货库存, 减少储备资金占用, 加速资金周转。
3. 加强存货采购管理, 合理运作采购资金, 控制采购成本。
首先, 计划员要有较高的业务素质, 对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解, 掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况, 进而做出科学合理的存货采购计划。其次, 要规范采购行为, 增加采购的透明度。本着节约的原则, 采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控;收集各种信息, 同类产品货比多家, 以求价格最低、质量最优;同时对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购, 杜绝暗箱操作, 杜绝采购黑洞。这样, 既确保了生产的正常进行, 又有效地控制了采购成本, 加速了资金周转、提高了资金的使用效率。
4. 充分利用ERP等先进的管理模式, 实现存货资金信息化管理。
要想使存货管理达到现代化企业管理的要求, 就要使企业尽快采用先进的管理模式, 如ERP系统。利用ERP使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理, 最大限度地堵塞漏洞, 降低库存, 使存货管理更上一个新台阶。
六、总结
存货管理在国际大企业已经做到精益求精地步, 丰田的“零”库存管理境界被国际各界所羡慕。所以最优的存货管理是做得到的而且是值得做的。鉴于目前中小型企业的存货费用占全部成本的四分之一以上, 存货管理的优化还有很多的提升空间。面对这次大范围的金融危机, 只要科学的进行存货管理的改进与实施, 有效的控制成本, 加速资金的周转, 必然可以大大提高企业的活力。
摘要：存货管理是企业内部控制的重要环节, 是企业实现经营目标, 贯彻经营方针和决策, 维护流动资产安全与完整, 保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生, 还能使企业加强成本控制, 实施低成本战略, 本文通过深入分析中小企业在存货管理方面存在的问题, 从整体上提出改善该企业存货管理中存在的具体问题的对策。
关键词：存货,存货管理
参考文献
[1]叶怀珍:现代物流学[M].高等教育出版社出版
[2]陈斯雯主编:企业存货核算与库存管理技巧[M].经济科学出版社出版
[3]王黎:浅析企业存货管理[J].中共长春市委党校学报, 2006 (4)
企业存货管理的定义 第5篇
一、存货管理的内涵
存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。其区别于非流动资产最基本的特征是，持有存货的最终目的是为了出售。
存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的DD提高经济效益。
二、存货管理的重要性
(一)企业正常运行的前提条件。企业为了保证生产经营过程的持续，会有计划地购入、耗费和销售存货，它是供产销环节中必不可缺少的资产，也是保证生产经营活动持续进行的必要条件。
(二)提高企业经济效益的有效途径。企业应当通过正确的存货管理方式，分析并查明企业存货占用不合理及形成积压的原因，以便采取合理措施控制存货储备，降低资金占用水平，提高存货的流转速度，最终达到企业经济效益提高的效果。
三、目前企业存货管理存在的主要问题
(一)存货管理理念不健全。缺乏全面供应链成本理念。企业往往只重视运输、仓储、采购成本等显性成本，而对于机会成本损失、物流管理成本、库存持有成本等隐性成本重视不够。企业采购、生产、销售等部门间协调困难，扯皮、推诿现象严重。另外，企业内部没有建立完善的存货管理制度，或者已建立但缺乏有效的考核和监督，使之不能良好地运行，造成内部资源的浪费，同时也增加了存货流转过程中营私舞弊的可能性，使存货的监管效率低下。
(二)存货内部控制薄弱。有的企业将存货采购、保管、验收都兼于一人，由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程，势必会造成管理人员的徇私舞弊。部分家族式企业，还会出现管理职位形同虚设且缺乏对相关制度的认可，在雇佣员工时，常会选择亲戚朋友，对其专业知识没有过多要求，进而不能对存货质量进行严格的验收，必定存在不如同行业产品质量的问题，不利于企业长远发展。
(三)存货账实不符。在采购环节，企业购入的材料已经领用消耗，但购货发票未到，期末没有暂估入库，甚至出现红字余额;在领用环节，材料已经领用消耗，而实际上并未相应结转成本或者材料并未领用消耗;在入库环节，完工产品已入库，但并没有相应的账簿登记;在销售环节，实现销售时，由于保管人员没有及时记录，导致相关会计人员不能够对销售收入作及时的处理，没有按实际销售收入结转库存产成品，形成大量的账外资金，导致存货账面与库存数额不一致，造成账实不符。
四、提升企业存货管理的途径
(一)建立全面的供应链成本理念。企业经营管理者层必须重视存货的管理，对于物流管理成本、库存持有成本、机会成本损失等隐性成本应该足够重视。在日常工作中，要主动加强对会计准则中关于存货管理制度的学习，要积极参加财务管理知识的培训，努力提高存货管理的意识和水平。企业内部形成良好的存货管理环境，从而为存货管理提供保障。
优化存货管理除了需要企业管理层改变经营理念、重视存货管理外，还应该让企业的采购、仓库、财务、生产和销售等各个部门均参与到存货管理中，共享存货管理的相关信息，通过内部资源的整合来提高存货管理的效率。在整合的过程中，企业应当将存货管理的理念灌输给每一个员工，强调企业全员参与存货管理，为存货的管理创造良好的氛围。
(二)完善企业内部控制体系。企业必须要重视存货管理的各个环节，在采购、验收、仓储、领用、销售、付款的各个环节，根据企业自身情况，合理安排专业人员进行管理。首先，企业要建立严格的内部稽核制度。通过建立存货管理岗位责任制，明确相关人员应承担的责任、权利和义务，规范存货管理的各个环节，确保相关部门和岗位职责分明，并保证存货管理的不相容岗位相互分离、相互制约和监督，杜绝徇私舞弊现象的发生;其次，建立定期和不定期的存货盘点制度，实施盘点控制。企业应对存货进行定期和不定期的盘点清查，以确定账实是否相符，为企业的存货管理提供真实可靠的信息;第三，建立并完善供应商准入制度。企业应建立完整的供应商档案，根据供应商的生产能力、资质等级、信誉及价格等情况，建立完整的供应商准入制度，从源头上制止不良存货的发生。
(三)加强存货管理信息化系统建设。企业应结合自身业务流程特点，采用与之相配套的存货管理软件，建立企业的存货管理信息系统，实现企业存货资源信息化统一管理、数据共享，有效阻止与存货相关部门的各自为政、信息阻塞、账实不符、随意性强等现象的发生，从而提高企业的存货管理效率。
充分利用ERP等先进的管理模式，使人、财、物、供、产、销全方位科学高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低库存，使存货管理更上一个新台阶，实现存货资金信息化管理。
浅谈企业存货管理 第6篇
【关键词】存货；问题；对策
一般情况下，企业存货总额占工业企业总资产的30%左右，在流通企业占有比例则更高，对其管理的好坏，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率，从长远来看，更是制约着公司的健康发展，因此应当通过正确的存货管理方法，降低企业的资金占用率，提高存货的流转速度，最终提高企业的经济效益。
一、企业存货管理存在的问题
1.部分企业存货管理制度不够完善
一是未制定存货管理制度，虽然有这方面的规定，但流于形式，未认真执行；二是内部控制制度不健全。存货内部控制是企业内控的重要环节，完善的内控制度可及时发现账实不符，有利于防止舞弊。而许多企业没有良好的内部控制，或虽有但无法真正发挥作用，一旦出现错误，即实行处罚、降职、撤职，不能从根本解决问题。
2.存货核算计量不准确
企业会计准则规定，存货在期末以成本与可变现净值孰低计量。企业应在每期期末重新确定存货的可变现净值，但是多数企业并未做到按规定准确体现存货的期末价值。
主要原因是有以下几点：
一是企业有意粉饰经营业绩，不体现真实的存货跌价损失；二是管理层在此方面未给予足够重视，对存货跌价损失准备可提可不提；三是有些存货的当前市价不易确定，无法确定可变现净值。
3.存货积压、储存不合理，资金占用大
一般来讲，中小企业存货资金平均占用流动资产总额的40%～50%为合理状态，但由于企业往往忽略对存货的管理，造成存货积压，库存资金占用额高，大大降低了资金周转速度，同时还增加仓储费、保险费、维护费等各项开支，在一定程度上影响了企业正常的生产经营。
二、加强企业存货管理的对策
我国多数企业都将主要精力投入到提高销售和扩充规模上，相比之下，对存货管理有所忽视，2003年，在美国的第二大超市凯马特申请破产保护，而将存货列为管理核心的沃尔玛则连续四年名列全球500强之首，可见对存货管理的重视程度不同直接影响企业的整体管理水平，也可能最终决定企业的发展方向和生存状况。
1.建立科学高效合理的存货管理制度
企业应建立科学高效合理的存货管理制度，如实反映各种物资的购入、消耗、结存及计价，监督各类物资的合理供应、储存和节约使用，加速资金周转，控制企业成本，提高企业经济效益，保证资产安全。
2.完善内部控制，降低企业风险
（1）企业应当引入现代物流管理理念，规范存货管理流程，明确存货取得、验收入库、仓储保管、领用发出、盘点处置等环节的管理要求，充分利用信息系统，强化会计等相关记录，确保存货管理全过程的风险得到有效控制。
（2）企业应当建立存货管理岗位责任制，明确内部相关部门和岗位的职责权限，切实做到不相容岗位相互分离、制约和监督，严禁未经授权的机构人员办理存货业务。
（3）企业应重视存货验收工作，规范存货验收程序和方法，对入库存货的质量、数量、技术规格等方面进行查验，验收无误方可入库。
（4）企业应当建立存货保管制度，定期检查存货，至少应关注以下几项：①存货在不同仓库之间流动时应当办理出入库手续。②应当按物资所要求的储存条件贮存，并建立和健全防火、防盗、防潮、防病虫害和防变质等措施。③企业应当加强生产现场的材料、半成品等物资的管理，防止浪费、被盗和流失。④对代管、代存、受托加工的存货，应单独存放和记录，避免与本单位存货混淆。
（5）企业应明确存货发出和领用的审批权限，大批存货、贵重商品或危险品的发出应当实行特别授权。仓储部门应当根据经审批的销售通知单发出货物。
（6）企业仓储部门应详细记录存货入、出库及库存情况，做到账实相符，并定期与财务部门、存货管理部门进行核对。
（7）企业应当根据各种存货采购间隔期和当前库存，综合考虑生产经营计划、市场供求等因素，充分利用信息系统，合理确定存货采购日期和数量，实现对物流运转的自动调节，确保存货处于最佳库存状态。
3.实行超市化物资管理，实现零库存
所谓“超市化物资”，也称为“寄存”，对供应商来说是“寄售”业务。它的目的是通过建立集团公司物资一体化保障体系，达到减少库存资金的积压。具体来说，就是生产型企业将采购资金的负担转嫁到供应商，企业请供应商在自己合适的位置存放物资配件，在使用部门实际领用后，才与供应商进行结算，这样不但确保原材料、零部件的及时供应，保证生产正常运行；而且又在很大程度上减少库存资金占用。
4.提升财务会计核算水平
企业财务人员必须具备相关的会计理论知识，并且还应具有熟悉的会计实践操作技能，使其能在材料会计岗位上发挥应有的作用，以提高存货与生产成本的核算水平，提高企业资产损益的真实性，规范企业的存货管理，严格按照企业会计准则的规定，期末以成本与可变现净值孰低计算存货价值。
总之，通过加强企业存货管理，达到降低企业综合成本的目的，有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行，从而提高产品的竞争能力，提升企业资金的运转率，确保企业持续、稳定、健康发展。
参考文献：
[1]易梅.加强企业存货管理之我见.时代经贸，2007（09）
[2]李泊.淺析企业存货管理.企业经济，2008
[3]王晓颖.企业存货管理方法的探讨.中国工会财会，2009（08）
中小企业存货管理问题和对策研究 第7篇
关键词：中小企业,存货管理,存货周转,库存成本
健全的存货管理制度可以帮助存货管理人员对库存存货进行全面的控制和管理, 有助于库存会计进行存货的核算并且能够及时提供各种存货的报表数据, 如果存货占用了大量资金会导致中小企业资产周转速度偏低, 因此要合理管理存货以此来实现库存最小化, 对采购部门和生产部门进行一个良好的链接作用。但是这其中又有很多问题导致链接失败停滞, 所以要解决问题就要想到解决问题的方法, 要加强存货控制科学合理进行存货管理, 这样才能保证企业经营活动顺利运行。
1 存货管理概述
1.1 存货管理的概念
存货管理就是对企业的存货进行管理, 主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析, 最后进行有效控制, 达到存货管理的最终目的提高经济效益。
1.2 存货管理的重要性
传统的狭义观点认为, 库存控制主要是针对仓库的物料进行盘点、数据处理、保管、发放等, 通过执行防腐、温湿度控制等手段, 达到使保管的实物库存保持最佳状态的目的。这只是库存控制的一种表现形式, 或者可以定义为实物库存控制。那么, 如何从广义的角度去理解库存控制呢?库存控制应该是为了达到公司的财务运营目标, 特别是现金流运作, 从而实现在保证及时交货的前提下, 尽可能降低库存水平, 减少库存积压与报废、贬值的风险。从这个意义上讲, 实物库存控制仅仅是实现公司财务目标的一种手段, 或者仅仅是整个库存控制的一个必要的环节;实物库存控制主要是仓储管理部门的责任, 而广义的库存控制应该是整个需求与供应链管理部门, 乃至整个公司的责任。但是在现在的绝大多数中小企业中, 管理者对存货管理的概念仅限于狭义的概念。
2 华益公司存货管理的现状
2.1 华益公司简介
华益公司是专业生产A级锅炉承压部件的电力配件制造公司。现占地面积14100平方米, 生产面积9600平方米, 固定资产2000多万元。在编员工115人, 工程技术人员14人, 其中中级以上职称人员9人, 持证焊工26人, 中级无损探伤人员2人, 焊接专业4人, 锅炉专业3人, 材料专业1人;公司设置了采购、技术、质量、销售等七个管理部门和准备、管子、膜式壁三个生产车间。公司以“着眼产品质量、严格过程控制、关注顾客期望”为宗旨, 竭诚为用户服务, 满足用户需求;为锅炉行业、电力行业作出新的贡献。
2.2 华益公司存货管理中存在的问题
(1) 没有合理的管理制度。
企业没有制定合理的存货管理制度让管理人员有章可依, 例如企业未设置专门审核仓库库存和存货账本的人员, 导致存货管理人员可以肆意做假账造成了公司不必要的损失。虽说华益公司未有肆意做假账, 但是由于管理制度不完善导致在日常存货管理过程中会有存货莫名找不到等情况出现, 这种情况有可能是管理人员未做到本职工作, 也有可能是因为管理人员利用管理漏洞随意使用库存物品导致, 管理人员懒散的原因是由于制度的不健全, 导致最后可以做假账表明此存货被正常领用。
(2) 各部门无有效沟通。
部门之间日常缺乏有效的沟通, 存货管理部门通常都是在生产部门需要领用时才发现没有需要的存货, 这时才去报给采购部门采购清单, 这就导致了生产停滞不前, 最终可能导致交货延期造成严重的损失, 造成存货不能及时采购的原因还有就是生产部门和存货管理部门之间未能及时互相沟通生产需要的材料。
(3) 存货管理不规范导致账实不符。
企业没有规范存货在出库时领料单的填制要求, 使得管理者管理松懈, 例如存货在领用时未按照其型号具体表明, 例如生产部门在领用碳刷时, 碳刷的型号有100#, 150#, 180#。但是在领用单上却统一写着碳刷未表明型号, 这会导致在最后做盘库时, 碳刷各个型号的数量对不准, 在平时领用时就应该严格按照要求管理, 避免最后盘存时账实不符。华益公司的存货是根据存货的种类和仓库的情况, 进行简单的划分, 主要分成两个保管区域, 五金库和焊材库。五金库的东西种类繁多, 在盘存时有一定难度, 所以在盘存时都是取大概的数量进行盘算, 所以账上最终的数量并不是实际的库存。焊材在领用时并没有称重的计量仪器, 因此在领用时只取大概重量计算, 这也会导致最后账实不符。还有情况就是存货管理人员认为只有在货到发票也到的情况下才能办理入库手续, 因此在发生货到发票未到的情况时未办理暂估入库, 导致这批货物已经被领用但却未入账, 使得账上的库存数明显少于实际库存。
(4) 储存不合理和存货积压。
焊材库的管理要求比较严格, 焊材库的温度不能低于10度, 湿度不能高于60度。但是实际上有时候未开除湿机时的湿度超过了60度, 管理上未能严格按照要求执行。存货管理员不清楚账上的存货因此可能会重复进货从而导致存货积压。另外企业由于存货管理制度的不到位, 所以只能够多进存货来避免因缺货导致的延误交货期, 这样的行为也会导致了存货的积压。我所在的华益公司由于对存货的管理非常松散, 所以存货利用率不高, 积压数量较多, 导致成本增加利润减少。
(5) 上级不重视存货管理无内部审核人员监督。
上级没有认识到存货管理和控制是生产经营中的重要环节, 不够重视存货管理这一环节, 重视的仅仅是每个月各个存货是否过多领用。这种现象在一些效益比较好的中小企业中表现的更加明显, 因为效益好的缘故, 所以管理者不会太去在意存货占用资金的大小, 除非是等到没钱花时才会去关注存货是否采购过多。
(6) 存货管理不人性化。
中小企业不注重长远的利益比较善于注重眼前的利益, 因此在存货管理上掐的特别紧, 有些易耗品也会要求用满多长时间, 就算已经损坏也是要得到最上级的批准才可以领用新的, 这里耗费的时间完全可以创造更多的利益。因此这无疑是捡了芝麻掉了西瓜。这也是各中小企业的通病, 不能将权力下放到各个部门。所以目光短浅也是中小企业的一大缺点。
2.3 华益公司存货管理不恰当导致的后果
(1) 可能导致存货的浪费和损失。
由于存货的验收保管机制不健全, 因此企业对一些存货的质量问题警惕性不高, 常常会有破损的货物混在一起未发现, 或者是入库时只是检查了数量却未注意型号, 还有就是在一批货使用后有剩余, 这个时候往往会随意存放在任意一个角落, 这样就容易忘记这批剩余存货, 在下次需要时往往会又去进一批新的存货, 给企业带来了浪费。华益公司曾经购买过1000公斤的焊条, 但是由于进货太多, 在完成产品后就将这批焊条积压存放在不是特别潮湿的二楼, 但是由于时间久了这批焊条一直没想到用。直到有人提醒才想起这批焊条的存在。原因是在于在购买当时就未填制入库单, 因此账上是没有这批货, 这就导致了最后将这批货遗忘, 险些导致了存货的浪费。还有的情况就是在需要用一种材料时不清楚其型号, 盲目再购进一批材料, 最后发现材料重复购入导致库存过多, 而材料是不会经常被使用的, 这样一来存货积压严重占用资金利率。库存量过大所产生的问题:增加仓库面积和库存保管费用, 从而提高了产品成本;占用大量的流动资金, 造成资金呆滞, 既加重了货款利息等负担, 又会影响资金的时间价值和机会收益;造成产成品和原材料的有形损耗和无形损耗;造成企业资源的大量闲置, 影响其合理配置和优化。
(2) 可能导致存货不足工程停滞不前。
采购的随意性, 觉得材料不够便去买一些, 或者是当一种材料被领用完, 不能及时与采购部门取得联系, 导致下次领用时无存货, 等到来货后才能继续正常工作。有些包装物杂乱无章的存放在仓库内, 账上无记录, 每次需要包装物时都会缺这缺那弄的焦头烂额。这种情况造成服务水平的下降, 影响销售利润和企业信誉;造成生产系统原材料或其他物料供应不足, 影响生产过程的正常进行;使订货间隔期缩短, 订货次数增加, 使生产成本提高;影响生产过程的均衡性和装配时的成套性。例如华益公司未能提前盘点剩余包装盖而延误购买包装盖, 因此导致完工后却不能进行包装而延误了交货时间。
(3) 增加员工钻空子的可能性。
存货管理的不恰当为人员提供了钻空子的可能性, 今天拿走一袋洗衣粉明天拿走一把刷子。
3 加强华益公司存货管理的建议
3.1 健全存货管理制度
(1) 制定详细的存货管理岗位分工以及岗位权限规章。
目前大多数中小企业对内部控制制度都不够重视, 采购部门生产部门等相关部门的职责和权限都不够明确。因此首先要做好岗位分工控制, 建立存货业务的岗位责任制, 明确相关部门和岗位的职责权限, 确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督, 如采购、验收与付款;保管与清查;销售与收款;存货处置的申请与审批;审批与执行等。再次, 制定存货业务流程, 明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求, 做好相应的记录与凭证保管。存货管理人员最好将各个职责区分开, 领用单的填制和盘库人员分开授权, 这样才能做到相互监督和制约, 也避免了同一个人可以做假账的行为。
(2) 对存货进行分类管理。
对存货的管理可以实行ABC管理制度, 就是将存货重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准分为三类, 对三类存货分别管理。A类存货品种占全部存货的10%~15%, 资金占存货总额的80%左右, 实行重点管理, 如大型备品备件等。B类存货为一般存货, 品种占全部存货的20%~30%, 资金占全部存货总额的15%左右, 适当控制, 实行日常管理, 如日常生产消耗用材料等。C类存货品种占全部存货的60%~65%, 资金占存货总额的5%左右, 进行一般管理。通过ABC分类后, 抓住重点存货, 控制一般存货, 制定出较为合理的存货采购计划, 从而有效地控制存货库存, 减少储备资金占用, 加速资金周转。华益公司的业务由于是阶段性的, 一定期间内可能主要是批量完成螺旋管, 在这批螺旋管制作过程中需要用到的材料和在完成其他配件所需材料是不同的, 因此针对此情况, 我们可以按照业务内容分阶段将库存材料按照使用量大小进行分类, 使用量所占比例大的进行重点管理, 使用量一般的进行日常管理, 使用量小的进行一般管理。
(3) 确定采购量流程, 明确各部门责任关系。
首先要提高认识, 要真正认识到管好、用好、控制好存货不单是存货管理部门的职责, 而是关系到企业的各个部门、各个生产环节, 把强化财务管理尤其是存货管理贯彻落实到企业内部的各环节、各个职能部门采购部门进行预测与订单处理, 生产部门管理好生产计划与控制, 由此来确定采购控制和物料计划, 来保证采购的批量大小, 减少采购成本。库存本身就是贯穿于整个需求与供应管理流程的各个环节, 要想达到库存控制的根本目的, 就必须控制好各个环节上的库存, 而不是仅仅管理好已经到手的实物库存。
(4) 制定取得、验收与入库的控制制度。
抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批, 其价值与质量状况应符合双方协议, 严格验收制度, 重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收, 设置存货明细帐, 加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。由于公司的存货管理人员并不是像生产部门一样对企业的生产业务特别了解, 因此在一批货物到达后, 不能很快很好的判断货物是否达到企业生产标准, 所以这个时候如果有专门的材料验收人员就可以事半功倍, 这样也可以省去如果在日后发生质量问题时退货的担忧。
3.2 各部门主动积极沟通
沟通是一个企业管理的基础, 任何一个企业如果要发展, 内部的沟通是非常重要的。尤其是在与采购部门和生产部门的沟通尤为重要。因为中小企业大部分都是依靠经验判断存货需求, 并没有相应的软件, 这种情况下就需要存货管理部门和其他部门的工作流程和衔接能够顺畅进行, 存货管理者要根据实际库存及时与采购部门沟通, 再向生产部门询问生产所需材料大致情况进行采购。因此中小企业的产品采购就是得加强部门之间的沟通与协作, 然后采购订单要尽量提前做好给采购部门一个缓冲期, 并且是得在必须有一个大于物料采购周期时间的前提下, 只有这样采购部才能及时进行采购。
(1) 与采购部门的沟通。
存货管理部门实际上是控制采购部的, 因为只有当存货管理部门知道物料的存储情况后才能知道采购部门需要采购哪些材料, 因此采购的日期和数量实际上控制权在于存货管理者。因此存货管理部门应当及时有效的与采购部门沟通, 有计划性的。如果库存管理不到位会导致匆忙采购不能及时满足生产需要。并且采购时最好要保持恰当的采购规模, 这样才能降低存货成本。
(2) 与生产部门的沟通。
生产部门实际上又是控制存货管理部门的, 因为只有当生产部门知道需要耗用哪些材料时, 库存管理人员才能进行生产管理者应定期对本期需要的材料进行预算, 然后与存货管理部门进行沟通, 让存货管理人员知道哪种材料需要进货。
(3) 全体员工参与沟通。
在存货管理过程中, 十分需要领用者员工们的配合, 员工有时不能理解存货管理员的做法, 比如工具的领用周期等等, 常常会为此闹得很不愉快。这时候就需要给员工们灌输存货管理的理念, 强调需要互相理解和支持, 并且参与到存货管理上来, 为存货管理营造良好的环境。
3.3 提高紧迫感加强积极性
(1) 定期检查进行审核。
企业应当规范领料单等账表的填制要求, 在审核过程中发现未按要求填制的追究其责任。存货审核人员定期或不定期去检查存货是否账实相符, 如有盘亏和盘盈, 应分清责任, 报告有关部门及时处理。如果是管理人员的责任则由其负责赔偿。这样才可以提高存货管理人员的紧迫感, 在平时的工作中才能更加负责。在年终时应该进行一次全面清查盘点, 由存货审核人员监督进行。如果发现存货管理有问题, 则按问题大小程度进行适度批评, 给存货管理人员增加紧迫感, 促使他在日后的管理中能更加认真负责。
(2) 管理恰当给予奖励。
在每期的检查中, 制定一个审核标准, 达到标准时, 在开年终大会时应给予奖励, 不管是口头奖励还是物质奖励, 都是可以增加管理者的积极性, 员工的积极性增加受益的无非是公司。因此奖励制度无论在任何方面都是非常重要的。
3.4 及时盘点库存做到库存最小化
每个月底都要按时盘点存货并与账上核对。努力做到库存最小化, 理论上来说“零存货”是最理想的存货状态, “零存货”可以大大减少企业流动资金的投入节约了资金, 可以提高企业资金的使用效率。还可以降低存货的储存成本和管理费用。还可以防止存货变现损失和跌价损失, 保证了资金的正常流动和回收。但是这种理想状态很难实现, 这种状态需要企业可以做到细致周密, 这在中小企业中是难以达到的目标。因为它需要过硬的管理环境来支持, 并且零存货的缺点就是难以应付突发因素。所以企业应尽量做到库存最小化, 既能减少企业资金的流入又可以避免突发情况的发生。优化库存不仅可以应对突发事件还可以提高库存周转率。在生产过程中经常会出现供应链接不上的意外情况发生, 保持适量的库存可以起到一定的缓冲作用。存货周转率是指单位时间内库存周转的速度, 是衡量库存管理水平的重要指标之一。库存周转率高就意味着可以减少资金占用从而提到资金的利用效率。这一指标可以衡量一个企业库存管理的水平。
3.5 提高管理人员综合素质
在管理人员工作的过程中发现一些工作任务在完成时, 本应是简单的解决方法, 但却在解决过程中将步骤复杂化。以往的经验使管理者墨守成规, 虽然最后的任务可以完成, 但是在管理过程的效率却明显降低, 有时甚至会耽误其他部门的工作。部分存货管理者片面地认为, 管理主要靠经验和实践, 因此, 在管理过程中, 往往凭主观猜测大概, 造成了粗放存货管理体系, 规范存货管理者的行为, 就要建立相应的选拔、培养、考察、使用、监督的体系。因此我觉得提高管理人员这时应当去学习现代管理的理念, 努力加强工作的计划性, 科学设定阶段目标, 营造出宽松、和谐、进取的团队氛围。
3.6 按照实际情况变通
存货管理应该首先要按照真实情况来管理, 而不是看死规矩办事, 要懂得变通, 如果工人工具的使用时间要按照文字规定用满期限后才能更换, 那么如果期间工具有损坏不能用了, 这时候管理人员就应当发放新工具。而不是打电话向上级汇报情况得到批准后才给发放, 这样不仅费时而且还给工人心理上产生负面影响, 看似这是不人性化管理产生的后果, 但真正原因我觉得就在于权力未能下放到各个部门。
4 结语
要做好存货管理首先要建立适合公司自身发展的存货管理制度, 使公司内部各部门之间, 以及公司与供应商、经销商之间实现存货信息的共享, 从而提高公司的存货管理效率。其次是制定周密的采购计划, 将库存量降低到最小, 减少资金占用。存货管理不仅需要健全的管理制度还应当有人性化的管理。只有做到这些才能企业的存货管理做好才能让企业不断运营。
参考文献
[1]陈斯雯主编.企业存货核算与库存管理技巧[M].北京:经济科学出版社出版, 2007, (7) .
[2]赵春霞.企业零库存管理问题探讨[J].中国市场, 2008, (8) .
[3]柳金霞.浅析企业存货的管理[J].山西科技, 2003, (3) .
价值链视角下企业存货管理问题研究 第8篇
关键词：存货管理,顾客价值,价值链
一、前言
所谓存货指的是企业在正常生产经营过程中持有的以备出售的产成品 (商品) 、在产品或原材料等。而存货管理就是对企业的存货进行管理, 主要包括对存货的信息管理和决策分析, 最后进行有效控制, 最终提高经济效益。
对于企业来说, 不合理的存货有两类:过高存货与过低存货, 这不仅会导致产品成本提高, 企业利润被侵蚀, 而且会因为不能及时满足顾客需求, 而影响正常生产过程的进行, 导致企业利润下降、机会成本增加。因此, 企业需要开展存货管理的研究, 不仅要治标更要治本, 从本质上降低不合理存货。
二、传统价值链产生存货的原因
“价值链”是由美国哈佛商学院教授迈克尔波特在1985年提出来的, 他认为价值是客户对企业提供的产品或者服务所愿意支付的价格。其价值链模型表明, 企业要比竞争对手更具竞争优势, 必须以更低的成本执行价值链中的价值活动, 或以不同的价值结构导致产品的差异化。
目前, 中国的企业大部分还处在传统的价值链中, 即传统价值链以利润为导向, 企业通过价值链分析确定自身与竞争对手之间的差异, 来实现企业经营的目标, 从而确定能为企业获得最大利润的战略。这种分析的重点是企业与竞争对手的对比, 其产出的产品和服务很可能是不被顾客理解和接受的, 因为脱离了顾客的需求, 必然产生存货。
三、传统价值链与顾客价值导向价值链的区别
传统的价值链发端于企业的能力和资源, 通过与竞争对手进行价值链的分析比较, 了解企业在价值链上各环节上的优劣势, 确定企业的产品定位, 再投入要素和原材料, 产出产品或服务, 最后才考虑到顾客;而顾客价值导向的价值链起始于顾客, 其价值链上的各个价值活动均以创造顾客价值为目标, 在企业活动中通过价值链实现价值的创造与增值, 将产品或服务传递给顾客, 最终实现顾客价值。
传统价值链强调以利润为中心, 但在社会竞争日益激烈的今天, 单纯以追求利润作为目标的企业不能迅速适应市场的需求, 最终只会被迅速变化的顾客需求所淘汰。顾客价值导向的价值链则在这种背景下应运而生, 它紧紧围绕着实现顾客价值这个目标位中心, 如, 顾客消费时, 卖方能如实地记录买方的消费偏好习惯, 并及时将原始数据传递给企业的控制中心。企业通过对原始数据阶段性地统计分析, 决策出不同类型顾客的价值曲线, 进而制定对应的策略, 进一步面向顾客, 实现企业与顾客间的实时互动, 从而提高顾客价值。
四、顾客价值导向价值链下的存货管理
1. 顾客价值导向的存货管理
顾客价值理论认为, 价值是由顾客决定的, 是企业从顾客的视角来看待产品的价值, 这种价值是由顾客感知的。如果企业的顾客价值得到了提升, 那么表现之一即企业存货的下降, 这样即从本质上解决了企业的存货问题。
2. 以价值链为基础的存货管理
(1) 原材料采购。在原材料采购环节主要应考虑原料运输和储存、供应商两个因素。首先, 现代企业之间的竞争已经演变成价值链的竞争, 世界上著名的企业如微软、保洁等, 他们成功的背后都有一个强大的供应商队伍, 因此供应商在整条价值链中有着很重要的地位。其次, 原材料的运输和储存是采购成本的很大一部分, 而这些成本最后由顾客来承担, 运输和储存成本的大小与顾客价值有着直接的关系。
(2) 产品研发。一个国家因为创新才能进步, 一个企业因为创新才能长存, 如果一个企业没有了创新, 离开了基于顾客需求下的新产品的研发, 就一定会出现大量存货, 与企业的预期严重背离, 更不可能长久的存在。世界五百强企业之一的联合利华, 每年投入10亿欧元用于科研项目, 创造了一百多个世界品牌, 产品遍布全球。所以, 只有持续研发新产品, 才能满足顾客的多样需求, 降低产品库存, 提升企业价值, 在激烈的市场竞争中发展下去。
3. 产品生产
单位产品的成本反应了企业创造顾客价值的能力, 生产的时间的长短更与产品的成本直接相关。企业可根据需求数量和速度、产品特点、工厂的生产能力、专业技术要求、市场专家的意见、投放时间长短等确定各个产品是自产还是外包, 从而缩短产品的生产时间。
4. 产品销售和反馈
产品的销售可以分为顾客发出订单、交付货款、提取货物三个步骤。根据科特勒的“顾客价值就是总的顾客价值和总的顾客成本之间的差”, 企业要向降低顾客成本, 提高顾客价值, 应从以下几方面考虑:企业对于订单的处理应快速准确, 以便及时满足顾客的订单需求。更重要的是, 节省时间也就是节约成本。其次是提高顾客购买的折扣率, 一定会降低顾客成本, 从而提高顾客价值。再次, 顾客提取货物的成本, 包括检验和运输成本。
产品的反馈是企业通过各个销售终端的销售信息, 通过数据的统计分析, 判断各种产品是畅销还是滞销, 从而及时调整生产销售策略, 从而把存货的风险降到最低可控范围内。
五、总结
企业存货管理的好坏直接关系着企业是否能够正常运行, 更成为衡量企业能否在市场竞争中取得优势的重要标准, 从本质上解决企业的存货管理问题刻不容缓。企业应要根据自身的发展需要, 以提升顾客价值为目标, 不断地调整和优化企业价值链, 为企业的发展打下坚实的基础。
参考文献
[1]迈克尔·波特.陈小悦 (译) .竞争优势[M].华夏出版社, 1997
[2]李扣庆.试论顾客价值与顾客价值优势[J].上海财经大学学报, 2001 (3)
[3]于圣华.基于价值链的库存管理研究[D].南开大学硕士论文, 2009
企业存货管理分析 第9篇
关键词：企业,存货管理,应对
存货指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的资产, 包括原材料、燃料、在途材料、包装物、低值易耗品、委托加工材料、自制半成品、在产品、产成品以及发出商品等。存货管理就是对企业的存货进行管理, 包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析, 进而进行有效控制。存货管理的最终目的是提高经济效益。
1 存货管理的重要性
存货是重要的流动资产, 约占总资产的30%左右, 商品流通企业所占比重会更高。存货管理水平的高低直接关系到企业资金占用水平及资产运作效率。不同存货管理水平下, 企业的平均资金占用水平差别很大, 通过实施正确的存货管理方法来降低企业存货平均资金占用水平, 提高存货的流转速度和总资产周转率, 从而减少资金占用。存货管理效率的高低, 直接反映并决定着企业收益、风险、流动性的综合水平, 在整个投资决策中居于举足轻重的地位。
2 存货管理中存在的问题
(1) 存货收入、发出、结存缺乏真实记录:存货因其种类繁多, 收发频繁、往往又经采购、入库、保管、发放、使用等多道手续, 而且其核算方法又有先进先出法、加权平均法 (包括移动加权平均法和月末一次加权平均法) 、个别计价法等到多种方法, 不可避免会出现差错, 影响存货核算的及时性、准确性, 造成存货账面数与实际数不相符。 (2) 内部控制薄弱:存货内部控制是企业的重要控制环节, 如果没有有效的内控制度很容易出现漏洞, 例如:材料采购与产品验收入库由一个人完成, 很可能出现质次价高、缺斤短两现象;产品销售与出库由一个人完成很容易出现货已发出但未确认收入, 最后实物盘亏。 (3) 流动资金占用额高:因库存量大, 导致流动资金占用额高, 有的企业存货储备占到流动资金的60%以上, 给企业流动资金周转带来很大的困难。 (4) 管理不到位:企业每年都要进行清产核资, 每次毁损待报废、超储积压存货储备都作为重点问题进行上报, 但由于没有上级主管部门的批示, 没有处理结果, 致使毁损待报废、超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大。 (5) 存货账面价值与实物价值不符:每个企业从报表上看存货账面价值都很大, 但在实际变现时却相去甚远, 主要是企业有许多滞销品、不良品却未计提跌价准备。
3 如何应对存货管理存在的问题
(1) 建立科学存货管理模式:企业结合自身的发展, 建立适合自已的计算机存货管理系统。例如可以使用ERP信息管理系统, 使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理, 可以实时、动态了解企业存货信息, 提高存货运营效率。按统一的会计制度进行核算, 对存货的核算应及时、准确、完整, 最大限度地堵塞漏洞, 使存货管理更上一个新台阶。 (2) 完善内部控制:企业要想管理好存货必须建立建全三项基本内控制度: (1) 职务分离制度, 职务分离的目的是“内部牵制”, 要求不相容职务相互分离、相互制约和相互监督。这就要求采购人员与验收、保管人员相分离;生产计划的编制者与其复核、审批人员相分离;存货的保管人员不能同时负责会计记录;存货的盘点要由独立于保管、使用、记账职能以外的人员共同进行。 (2) 存货的储存制度, 企业的仓储部门负责保管实物, 要有相应的储存保管制度:a.适当授权, 生产领用要授权, 未经授权人批准不得办理领用;b.进入限制, 非工作人员或非授权人员不得进入库房重地;c.存货登记, 仓库保管员收到实物要根据验收单、实物登记收发明细账, 发出存货要根据领料单登记收发明细账并填制一式多联出库单及时送交财务部门;d.存货保管, 仓储部门应定期对存货进行检查, 查看有无损坏、变质或长期不流动的存货, 如有及时报告说明数量、原因, 经有权人批准处理后由仓储部门和财务部门分别调整实物数量各金额记录以保证账实相符。 (3) 存货盘存制度, 存货盘存制度包括永续盘存制度和定期盘存制度。永续盘存制, 就是对每一笔存货收发业务都要根据原始凭证逐笔登记明细账并随时结出账面结存的实物数量和金额。定期盘存制是指通过实物盘点的方法确定存货的期末结存数量, 倒算出本期减少数量。企业平时对存货要保持良好的永续盘存记录, 建立清查盘点制度, 如有盘亏盘盈, 应分清责任, 报告有关部门及时处理。 (3) 合理确定存货储备, 提高资金利用率: (1) 运用财务管理知识, 计划存货采购。企业之所以有一部分资金占用在存货上, 一方面是由于生产经营连续的需要, 另一方面是出自价格的考虑, 零星采购价格往往比成批采购价格高, 但过多的资金占用在存货上会相应增加仓储费, 保险费、维护费等, 因此要做好存货采购规划。这就要运用财务管理知识确定经济订货批量, 再结合材料的补充情况确定再定货点, 同时还要考虑企业销售计划、生产工艺流程、设备运行情况、备件消耗情况及生产耗用情况进而做出科学合理的存货采购计划, 目的是使各种成本与存货效益之间达到最佳结合。 (2) 有限储备库存商品, 企业库存商品要根据销售情况储备, 对于工业企业要在接到销售订单后, 根据顾客要求组织生产, 不可盲目生产。同时根据销售人员对市场需求的合理预测, 结合企业自身的生产能力, 综合考虑确定一个库存商品的储备量。过多的库存商品储备不但影响企业资金的正常周转造成资金浪费, 而且长期积压也容易发生贬值、毁损、失窃从而形成直接损失。 (3) 中小企业还可以考虑第三方物流, 因为从事物流活动需要投入大量的人力、物力, 对于中小企业来说是个沉重负担。企业自已从事物流活动, 会因生产规模过小或生产的不平衡等原因降低效率。所以中小企业使用第三方物流可以减少流通环节, 把企业有限的资源配置到核心事业上。 (4) 积极处理不良品:对于清产核资上报的不良品, 要及时上报有关领导, 积极采取措施进行处理, 当年发生尽量当年解决, 否则数额巨大时再处理对处理当年利润影响大, 也不易被有关部门批准。 (5) 公允确定存货价值, 准确计提跌价准备:企业应尽可能使存货的账面价值反映存货的实际状况, 对于不能公允反映的要计提跌价准备。以下几种情况应当计提存货跌价准备: (1) 市价持续下跌, 并且在可预见的未来无回升希望。 (2) 企业使用该项原材料生产的产品成本大于产品的销售价格。 (3) 企业因产品更新换代, 原有库存原材料已不适应新产品的需要, 而该原材料的市场价格又低于其账面成本。 (4) 因企业提供的商品或劳务过时或消费者偏好改变使市场需求发生变化, 导致市场价格逐渐下跌。 (5) 其他足以证明该项存货已发生减值的情形。
总之, 通过加强存货管理, 有利于企业降低综合成本, 有效保证企业生产经营活动的连续进行, 从而提高企业的竞争力, 确保企业持续、稳定、健康地发展。
参考文献
[1]中国注册会计师协会编.财务成本管理[M].经济科学出版社, 2008.
[2]中国注册会计师协会编.会计[M].经济科学出版社, 2008.
浅析企业存货管理 第10篇
存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。其区别于非流动资产最基本的特征是, 持有存货的最终目的是为了出售。
存货管理就是对企业的存货进行管理, 主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析, 最后进行有效控制, 达到存货管理的最终目的———提高经济效益。
二、存货管理的重要性
(一) 企业正常运行的前提条件。
企业为了保证生产经营过程的持续, 会有计划地购入、耗费和销售存货, 它是供产销环节中必不可缺少的资产, 也是保证生产经营活动持续进行的必要条件。
(二) 提高企业经济效益的有效途径。
企业应当通过正确的存货管理方式, 分析并查明企业存货占用不合理及形成积压的原因, 以便采取合理措施控制存货储备, 降低资金占用水平, 提高存货的流转速度, 最终达到企业经济效益提高的效果。
三、目前企业存货管理存在的主要问题
(一) 存货管理理念不健全。
缺乏全面供应链成本理念。企业往往只重视运输、仓储、采购成本等显性成本, 而对于机会成本损失、物流管理成本、库存持有成本等隐性成本重视不够。企业采购、生产、销售等部门间协调困难, 扯皮、推诿现象严重。另外, 企业内部没有建立完善的存货管理制度, 或者已建立但缺乏有效的考核和监督, 使之不能良好地运行, 造成内部资源的浪费, 同时也增加了存货流转过程中营私舞弊的可能性, 使存货的监管效率低下。
(二) 存货内部控制薄弱。
有的企业将存货采购、保管、验收都兼于一人, 由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程, 势必会造成管理人员的徇私舞弊。部分家族式企业, 还会出现管理职位形同虚设且缺乏对相关制度的认可, 在雇佣员工时, 常会选择亲戚朋友, 对其专业知识没有过多要求, 进而不能对存货质量进行严格的验收, 必定存在不如同行业产品质量的问题, 不利于企业长远发展。
(三) 存货账实不符。
在采购环节, 企业购入的材料已经领用消耗, 但购货发票未到, 期末没有暂估入库, 甚至出现红字余额;在领用环节, 材料已经领用消耗, 而实际上并未相应结转成本或者材料并未领用消耗;在入库环节, 完工产品已入库, 但并没有相应的账簿登记;在销售环节, 实现销售时, 由于保管人员没有及时记录, 导致相关会计人员不能够对销售收入作及时的处理, 没有按实际销售收入结转库存产成品, 形成大量的账外资金, 导致存货账面与库存数额不一致, 造成账实不符。
四、提升企业存货管理的途径
(一) 建立全面的供应链成本理念。
企业经营管理者层必须重视存货的管理, 对于物流管理成本、库存持有成本、机会成本损失等隐性成本应该足够重视。在日常工作中, 要主动加强对会计准则中关于存货管理制度的学习, 要积极参加财务管理知识的培训, 努力提高存货管理的意识和水平。企业内部形成良好的存货管理环境, 从而为存货管理提供保障。
优化存货管理除了需要企业管理层改变经营理念、重视存货管理外, 还应该让企业的采购、仓库、财务、生产和销售等各个部门均参与到存货管理中, 共享存货管理的相关信息, 通过内部资源的整合来提高存货管理的效率。在整合的过程中, 企业应当将存货管理的理念灌输给每一个员工, 强调企业全员参与存货管理, 为存货的管理创造良好的氛围。
(二) 完善企业内部控制体系。
企业必须要重视存货管理的各个环节, 在采购、验收、仓储、领用、销售、付款的各个环节, 根据企业自身情况, 合理安排专业人员进行管理。首先, 企业要建立严格的内部稽核制度。通过建立存货管理岗位责任制, 明确相关人员应承担的责任、权利和义务, 规范存货管理的各个环节, 确保相关部门和岗位职责分明, 并保证存货管理的不相容岗位相互分离、相互制约和监督, 杜绝徇私舞弊现象的发生;其次, 建立定期和不定期的存货盘点制度, 实施盘点控制。企业应对存货进行定期和不定期的盘点清查, 以确定账实是否相符, 为企业的存货管理提供真实可靠的信息;第三, 建立并完善供应商准入制度。企业应建立完整的供应商档案, 根据供应商的生产能力、资质等级、信誉及价格等情况, 建立完整的供应商准入制度, 从源头上制止不良存货的发生。
(三) 加强存货管理信息化系统建设。
企业应结合自身业务流程特点, 采用与之相配套的存货管理软件, 建立企业的存货管理信息系统, 实现企业存货资源信息化统一管理、数据共享, 有效阻止与存货相关部门的各自为政、信息阻塞、账实不符、随意性强等现象的发生, 从而提高企业的存货管理效率。
充分利用ERP等先进的管理模式, 使人、财、物、供、产、销全方位科学高效集中管理, 最大限度地堵塞漏洞, 降低库存, 使存货管理更上一个新台阶, 实现存货资金信息化管理。
参考文献
[1]冯林梅.完善企业存货管理的几个重要措施[J].时代金融, 2013.6.
[2]贾伟.浅谈企业存货管理中的问题及对策[J].西部财会, 2012.6.
略谈企业存货管理 第11篇
关键词：企业；存货管理；问题；策略
DOI：10.19354/j.cnki.42-1616/f.2016.17.35
存货管理在企业管理中占有重要地位[1]，不仅可以有效地降低企业运营成本、提高企业整体经济效益，还可以保证企业在市场竞争日益激烈的今天占据一席之地。其主要内容是将企业中的存货管理与企业内部的整体管理相结合，从而更科学合理地控制好企业的成本。
一、企业存货管理的定义
存货管理是一种对企业全部存货进行多层次多角度管理的一种模式，对于企业管理来说，存货管理具有更重要的意义。具体来讲，存货管理就是对企业在生产过程中的产品、半成品，以及所用到的物料、设备设施、公共用具等所有物品（包括其中的各种信息）进行的全方位管理。做好企业存货管理不仅是企业管理的重要工作之一，而且还可以提升企业的生产效率与整体管理水平，实现企业经济效益的最大化。
二、当前企业存货管理工作中的问题
（一）企业存货管理体系不完善。目前有很多企业为了节约整体成本，采用减少存货管理人员的办法，造成企业存货管理体系不完善的问题，人员的减少就会降低存货管理的监督性，有的人員会为了一己私利而作出不合乎职业道德的事情。
（二）企业存货储备较大。由于库存量较大，导致在流动资金中有很大一部分都是存货资金，甚至在有的企业流动资金中有一半以上是存货占用额，这不仅使企业的流动资金得不到有效地周转，而且还增加了存货成本及企业的整体成本。
三、企业存货管理工作中问题的解决策略
（一）建立完善的企业内部存货管理体系。具体内容如下：第一，存货管理的相关部门需要对自己岗位内的职责有清晰且明确的认识，确保存货管理的不同岗位之间由不同的人员管理，进而起到相互管理相互监督的作用。第二，存货审批人员需要对自己的存货业务授权方式、流程和必要的监管措施负起应有的责任。第三，明确每一个环节经手人的职权要求，对于越权办理的业务合理拒绝，必要时可以向上级举报。第四，严格把控办理存货业务的人员职权，对于没有授权的人不予以办理。
（二）严格按照财务制度管理存货。首先需要设计合理的单据模板，每一栏都需要用到实处。在发货和领料时，相关人员需要填写有效的单据，收到货物后立即对货物进行整理归类，并根据收到的货物认真核对付款信息，把原始单据及时地交给财务部门进行相关登记，使用科学高效的存货管理模式，相应地也会使存货管理工作能顺利地开展。
（三）使用ABC存货分类管理法。由于企业的存货量较大、品种繁杂，管理起来有一定的难度，面对这种情况，可以使用ABC存货管理方法对存货进行科学有效的管理，从而完善企业管理体系，提高企业竞争力。ABC存货管理方法是将存货按照不同的标准进行分类，例如，按货物的使用频率分类、按货物的实际价值大小分类，按货物的资金占用大小分类等，通常分为这三类。再根据不同的类别，制定出不同的管理办法，从而有效控制成本，减少资金占用。此方法将大的重点细化为小的要点，使重点更为明确，管理起来更加便捷。具体步骤如下：
首先，用每种库存货物全面平均消耗量分别于其单价相乘，可以计算存货总金额；其次，根据存货消耗金额的大小排序，算出每种存货金额占总金额的百分比；最后将存货金额按顺序分类，算出每类存货金额占总金额的比重，并根据这些数据将总存货分为ABC这三类。
针对这三类不同的存货进行管理，策略具体如下：
针对A类存货，要计算出其中每一项存货最为经济的订货量以及订货点，合理增加订货频率，减少存货积压和相应的资金占用，实行全面严格盘点管理。对于B类存货，也需要像A类存货一样计算经济型订货量和订货地点，不需要像A类那样严格的管理，但仍需定期盘点。相对于A类和B类来说，对C类存货的管理相对简单一些，C类存货数量相对大、价格和成本低，只要在每次订货时增大订货量就可以，以达到减少订货频率的目的，并实行择期抽查盘点。
（四） 严格控制存货量。根据销售订单及市场行情结合企业历史数据经验预测生产产量及耗用情况，从而推测出材料的需求量，不盲目采购，堆积存货，减少库存积压成本。
结束语：综上所述，企业想要在市场竞争日益激烈、科学技术不断发展的大背景下，完成降低企业运营成本，提高企业整体效益与综合竞争力的目标，就要严格控制存货管理，摒弃传统存货管理中的不足，实行精细而准确的新型存货管理模式，使企业在不同环境背景下能够存活下来并不断得到发展壮大。
参考文献：
浅析企业存货管理 第12篇
存货是指企业在正常生产经营过程中, 为生产耗用或销售而储存或持有的各种具有一定实物形态的流动资产。在企业中, 存货不仅占用的资金大, 而且品种繁多。所以企业存货在企业生产经营过程中占有很重要的位置。因此, 存货的管理好坏直接影响企业的经济利益和发展前景, 在一定程度上决定着企业的前途和命运但企业为什么依然要有一定比例的存货占有量呢?企业持有存货是出于以下考虑:
1、保证生产或销售经营的需要:企业很少能够做到随时购入生产或销售所需的各种物资, 企业可能会出现某种材料的市场断档, 还因为企业距供货点较远而需要必要的途中运输及可能出现运输故障。一旦生产或销售所需物资短缺, 生产经营将被迫停顿, 造成损失。为了避免或减少出现停工待料, 停业待货等事故, 因此, 企业需要储存存货。
2、出于价格的考虑:企业整批购买存货在价格上常有优惠, 但是持有存货的弊端也是非常明显的。首先, 持有存货可能不仅不能增值, 还会不断地贬值, 随着技术的进步, 企业的存货会不断贬值;另外随着持有存货的时间的增长, 其价值也将逐渐下降;其次, 企业的存货可能同时还会消耗企业可观的存储费用。
3、对于企业来说, 存货管理最重要的是如何提高资金的使用率。因为存货将占用企业的资金, 降低企业资金的周转率。对于一个企业来说最核心的就是现金流, 一旦资金周转不到位往往直接威胁到企业的生存。
二、存货管理中存在的主要问题
企业持有一定的存货, 对保证企业正常的生产经营是非常重要的, 但是在存货管理工作中经常容易出现一些大大小小的问题, 也应引起管理者足够的重视。这些问题集中体现在如下一些方面:
1、销售预测不准造成了存货的膨胀。在企业存货管理中, 要想使存货的持有量即能保证生产或销售的需要又能降低存货成本, 存在很大的问题就是由于销售预测的不准确, 造成了存货预测的不准确, 从而造成了存货的膨胀, 给企业造成了损失。
2、企业存货控制的不完善。所谓内部控制是指企业为了保证业务活动的有效进行, 保护资产的安全和完整, 防止、发现、纠正错误与舞弊, 保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。健全、有效、合理的内部控制是企业健康发展的重要保证。内部控制应结合企业的自身条件、单位规模、组织结构、业务性质等。要做到内部控制的健全性、合理性、有效性。
三、解决存货管理中问题的对策
(一) 充分运用信息技术和互联网技术。
20世纪90年代信息技术和互联网技术兴起之下, 存货管理又发生了革命。通过对信息技术在企业中的运用 (ERP、MRPII等) , 可以使企业的生产计划与市场销售的信息充分共享, 计划、采购、生产和销售等各部门之间也可以更好的协调。通过互联网技术可以使生产预测较以前更准确可行。因此, 随着电子技术及信息技术的不断发展, 存货的方式也不断创新, 存货也将更加趋于完善。
(二) 控制存货水平, 降低存货成本。
(1) 、存货日常控制。存货日常控制是指在日常生产经营过程中, 按照存货计划的要求, 对存货的使用和周转情况进行的组织、调节和监督。存货控制方法主要有如下几种:1.存货的归口分级控制2.经济批量控制3.订货点控制4.ABC控制5.适时 (JIT) 控制 (2) 、降低库存。高库存意味着高利息负担, 因为通常是用借贷来的钱支付库存的东西;高库存也意味着高额的资金占用;高库存还占据可宝贵的储存场地。有时候高库存可能比生产有所波动还费钱很多。
当然, 高库存有些时候, 也有好的一方面, 但是总的来讲不是一件好事。任何一家企业的存货高库存现状完全能够体现或代表该企业整体管理水平的优势。因此必须降低高库存, 这也是控制存货的重要方面。
(三) 建立健全的内部控制制度。
建立存货内部控制制度主要应做好以下工作:1建立完善的实物流转程序控制。2建立完善的价值流转记录程序控制, 此项工作主要由会计部门执行。内部控制之间的关系是环环相扣, 不能忽视任何一个步骤:1、把好进货关:企业库存量的大小取决于购进和销售, 企业购进货物要慎重, 要充分做好市场调查, 顺应市场行情, 购进适销对路的商品。2.做好存货保管工作:保管工作具有繁琐性、连续性、反馈性三个特点。
(四) 利用物流资源加强存货管理。
企业应合理整合内外部物流资源加强存货管理如何利用企业物流先进的管理理论与管理方法, 对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置, 使存货管理活动中的订单流、物流、资金流等处于最佳组合状态, 达到以最少的投入, 获得最大的产出, 是现代存货管理的趋势和重点。
(五) 全体员工思想上高度重视。
搞好存货管理工作, 不单单是搞好库存商品的保管工作, 存货管理牵涉购、销、调、存等各个环节, 哪里出了问题都会影响存货管理。因此, 存货管理工作需要大家的共同努力。
(六) 作好岗位培训。
搞好存货管理, 首当其冲的是抓好保管员工作。要选择责任心强, 工作中能耐心、细致、不怕麻烦、头脑清晰、具备一定专业素质的人员担任。掌握商品流转的原理, 以适应销售环节在工作实践中必要的变通作法, 而不致错帐, 引起连锁的负面反应。使企业避免库房保管中一切可能的损失。
综上所述, 存货管理是企业思想上提高认识, 明确保管工作的重要性和职责所在。高素质的保管员一定能管好企业的财经营管理过程中非常重要的一个方面, 不把好这一关, 企业的经济效益就有可能会化为乌有。所以作为企业的管理者应充分重视存货管理工作, 努力抓好存货管理。
参考文献
[1]、[美] John Coyle等著、 企业物流管理供应链视角、电子工业出版社、2003年7月、第七版
[2]、王黎 浅析企业存货管理, 中共长春市委党校学报 2006年4月
