企业存货管理范文（精选11篇）
企业存货管理 第1篇
关键词：企业,存货管理,应对
存货指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的资产, 包括原材料、燃料、在途材料、包装物、低值易耗品、委托加工材料、自制半成品、在产品、产成品以及发出商品等。存货管理就是对企业的存货进行管理, 包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析, 进而进行有效控制。存货管理的最终目的是提高经济效益。
1 存货管理的重要性
存货是重要的流动资产, 约占总资产的30%左右, 商品流通企业所占比重会更高。存货管理水平的高低直接关系到企业资金占用水平及资产运作效率。不同存货管理水平下, 企业的平均资金占用水平差别很大, 通过实施正确的存货管理方法来降低企业存货平均资金占用水平, 提高存货的流转速度和总资产周转率, 从而减少资金占用。存货管理效率的高低, 直接反映并决定着企业收益、风险、流动性的综合水平, 在整个投资决策中居于举足轻重的地位。
2 存货管理中存在的问题
(1) 存货收入、发出、结存缺乏真实记录:存货因其种类繁多, 收发频繁、往往又经采购、入库、保管、发放、使用等多道手续, 而且其核算方法又有先进先出法、加权平均法 (包括移动加权平均法和月末一次加权平均法) 、个别计价法等到多种方法, 不可避免会出现差错, 影响存货核算的及时性、准确性, 造成存货账面数与实际数不相符。 (2) 内部控制薄弱:存货内部控制是企业的重要控制环节, 如果没有有效的内控制度很容易出现漏洞, 例如:材料采购与产品验收入库由一个人完成, 很可能出现质次价高、缺斤短两现象;产品销售与出库由一个人完成很容易出现货已发出但未确认收入, 最后实物盘亏。 (3) 流动资金占用额高:因库存量大, 导致流动资金占用额高, 有的企业存货储备占到流动资金的60%以上, 给企业流动资金周转带来很大的困难。 (4) 管理不到位:企业每年都要进行清产核资, 每次毁损待报废、超储积压存货储备都作为重点问题进行上报, 但由于没有上级主管部门的批示, 没有处理结果, 致使毁损待报废、超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大。 (5) 存货账面价值与实物价值不符:每个企业从报表上看存货账面价值都很大, 但在实际变现时却相去甚远, 主要是企业有许多滞销品、不良品却未计提跌价准备。
3 如何应对存货管理存在的问题
(1) 建立科学存货管理模式:企业结合自身的发展, 建立适合自已的计算机存货管理系统。例如可以使用ERP信息管理系统, 使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理, 可以实时、动态了解企业存货信息, 提高存货运营效率。按统一的会计制度进行核算, 对存货的核算应及时、准确、完整, 最大限度地堵塞漏洞, 使存货管理更上一个新台阶。 (2) 完善内部控制:企业要想管理好存货必须建立建全三项基本内控制度: (1) 职务分离制度, 职务分离的目的是“内部牵制”, 要求不相容职务相互分离、相互制约和相互监督。这就要求采购人员与验收、保管人员相分离;生产计划的编制者与其复核、审批人员相分离;存货的保管人员不能同时负责会计记录;存货的盘点要由独立于保管、使用、记账职能以外的人员共同进行。 (2) 存货的储存制度, 企业的仓储部门负责保管实物, 要有相应的储存保管制度:a.适当授权, 生产领用要授权, 未经授权人批准不得办理领用;b.进入限制, 非工作人员或非授权人员不得进入库房重地;c.存货登记, 仓库保管员收到实物要根据验收单、实物登记收发明细账, 发出存货要根据领料单登记收发明细账并填制一式多联出库单及时送交财务部门;d.存货保管, 仓储部门应定期对存货进行检查, 查看有无损坏、变质或长期不流动的存货, 如有及时报告说明数量、原因, 经有权人批准处理后由仓储部门和财务部门分别调整实物数量各金额记录以保证账实相符。 (3) 存货盘存制度, 存货盘存制度包括永续盘存制度和定期盘存制度。永续盘存制, 就是对每一笔存货收发业务都要根据原始凭证逐笔登记明细账并随时结出账面结存的实物数量和金额。定期盘存制是指通过实物盘点的方法确定存货的期末结存数量, 倒算出本期减少数量。企业平时对存货要保持良好的永续盘存记录, 建立清查盘点制度, 如有盘亏盘盈, 应分清责任, 报告有关部门及时处理。 (3) 合理确定存货储备, 提高资金利用率: (1) 运用财务管理知识, 计划存货采购。企业之所以有一部分资金占用在存货上, 一方面是由于生产经营连续的需要, 另一方面是出自价格的考虑, 零星采购价格往往比成批采购价格高, 但过多的资金占用在存货上会相应增加仓储费, 保险费、维护费等, 因此要做好存货采购规划。这就要运用财务管理知识确定经济订货批量, 再结合材料的补充情况确定再定货点, 同时还要考虑企业销售计划、生产工艺流程、设备运行情况、备件消耗情况及生产耗用情况进而做出科学合理的存货采购计划, 目的是使各种成本与存货效益之间达到最佳结合。 (2) 有限储备库存商品, 企业库存商品要根据销售情况储备, 对于工业企业要在接到销售订单后, 根据顾客要求组织生产, 不可盲目生产。同时根据销售人员对市场需求的合理预测, 结合企业自身的生产能力, 综合考虑确定一个库存商品的储备量。过多的库存商品储备不但影响企业资金的正常周转造成资金浪费, 而且长期积压也容易发生贬值、毁损、失窃从而形成直接损失。 (3) 中小企业还可以考虑第三方物流, 因为从事物流活动需要投入大量的人力、物力, 对于中小企业来说是个沉重负担。企业自已从事物流活动, 会因生产规模过小或生产的不平衡等原因降低效率。所以中小企业使用第三方物流可以减少流通环节, 把企业有限的资源配置到核心事业上。 (4) 积极处理不良品:对于清产核资上报的不良品, 要及时上报有关领导, 积极采取措施进行处理, 当年发生尽量当年解决, 否则数额巨大时再处理对处理当年利润影响大, 也不易被有关部门批准。 (5) 公允确定存货价值, 准确计提跌价准备:企业应尽可能使存货的账面价值反映存货的实际状况, 对于不能公允反映的要计提跌价准备。以下几种情况应当计提存货跌价准备: (1) 市价持续下跌, 并且在可预见的未来无回升希望。 (2) 企业使用该项原材料生产的产品成本大于产品的销售价格。 (3) 企业因产品更新换代, 原有库存原材料已不适应新产品的需要, 而该原材料的市场价格又低于其账面成本。 (4) 因企业提供的商品或劳务过时或消费者偏好改变使市场需求发生变化, 导致市场价格逐渐下跌。 (5) 其他足以证明该项存货已发生减值的情形。
总之, 通过加强存货管理, 有利于企业降低综合成本, 有效保证企业生产经营活动的连续进行, 从而提高企业的竞争力, 确保企业持续、稳定、健康地发展。
参考文献
[1]中国注册会计师协会编.财务成本管理[M].经济科学出版社, 2008.
[2]中国注册会计师协会编.会计[M].经济科学出版社, 2008.
浅析企业的存货管理 第2篇
【关键词】存货管理制度 内部控制制度
电力设备生产企业留有存货的目的一方面是为了保证生产经营的需要，另一方面是为了获得价格上的优惠。但是目前有许多电力设备生产企业的存货管理存在存货管理制度不健全、存货内部控制制度不完善、存货信息系统较为落后等问题。因此，进行存货管理目标就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡，达到两者的最佳结合。
一、存货管理概述
（一）存货的含义
存货是一项重要的流动资产，包括原材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品及商品等。是企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的各种资产，存货的流动性弱，种类杂，数量多，收发频繁，存货的存在势必会占用企业大量的流动资金，因此对其管理的好坏直接影响到企业的经济效益。
（二）存货管理的意义
如何使企业的存货价值最大化，减少持有存货的成本和风险是企业发展中需要解决的重要问题，也是提高企业经营效率和赢利能力的重要途径。只有通过实施正确的存货管理方法，降低企业的平均资金占用水平，提高存货的利用率，才能最终提高企业的经济效益。
二、目前电力设备生产企业存货管理普遍存在的问题
（一）采购审批程序控制不科学，计划盲目
许多电力设备生产企业购买存货的申请，没有通过生产、销售和财务等部门共同审批，出现了购销脱节。操作程序上，不根据实际需要来申报采购计划，而盲目大量采购，导致闲置于仓库或随意堆放，从而出现严重的浪费。整个采购过程基本上由采购部门一手操办、采购计划的编制、执行，缺乏有效的制约审核。
（二）存货内部控制不健全致使企业资金大量流出
存货作为一项重要的流动资产，它的存在必定会占用企业大量的流动资金；而电力设备生产企业存货资金的占用一般在采购、存储、发出三个阶段。
1.存货的采购阶段。许多电力设备生产企业的存货管理在申购、采购、保管、领用等环节往往相脱节，采购员综合素质较低，采购员不了解库存或生产的现状，购料没有申请单，对要采购的材料情况不了解；订货时没有询价，对供方纳税规模不关心，无增值税抵扣，最终导致购货成本过高。
2.存货的存储阶段。存货本身就是企业的资本，很多电力设备生产企业由于囤积了大量的存货，导致大量的流动资金被占用。企业的存货储存量高于正常标准，不仅会增加存货的储存成本，造成资金周转慢，而且很容易出现企业产品的价格“被迫”上涨，因此造成商品的积压、滞销，使企业陷入经营困境。
3.存货的发出阶段。存货在多数电力设备生产企业的流动资产总额中占有较大的比重，因而存货数量及其价值的确认至关重要。采用不同的存货计价方法对财务状况和经营成果会产生不同的影响。例如：采用个别计价法的前提是需要对发出和结转存货的批次进行具体认定，以辨别其所属的收入批次，实务操作的工作量繁重。采用加权平均法只能在期末确定存货成本，无法随时从账面上提供存金额，不利于加强存货的日常管理。采用移动平均法由于每收进一次都要计算一次平均单价，计算工作量较大，对收发货频繁的企业不适用。
（三）电力设备生产企业内部控制制度不够健全
目前，电力设备生产企业没有设置内部审计机构，即便设有该机构，其职能也相对弱化，不能正确评价企业财务信息和管理部门的绩效，导致各级部门无惧于钻内部控制的漏洞。该公司也存在此类的问题，虽然设有较严格的内部控制，有相应的库存盘点制度，但岗位分工不够明确，注重采购换机额，而忽视了报废环节的控制，造成一些不可避免的浪费，如瓷砖的内部控制，入库盘点时只注重箱数，而忽视了瓷砖本身的完整性，有时就会造成包装与实物不符，数量短缺或其他质量问题，无法做到正常计算。
三、电力设备生产企业存货管理问题的解决方法及对策？
（一）加强存货和采购管理
要想加强电力设备生产企业的存货和采购管理，在公司内部有必要设立专有的部门来控制企业的物流运转体系。作为企业的核心控制部门，这个部门要成为与企业其他部门的纽带，将采购资料、存量信息等及时提供给企业的其他部门，提醒其他部门应该根据销售的情况更改订货参数或者增加临时订货等。
（二）加强仓储的保管和盘点
公司存货品种繁多，不可能对所有存货不分巨细的严格管理。因此，在公司在存货的日常管理中，可以根据存货的重要程度，分成不同的种类。对于最重要的存货种类，要制定有效的存货管理战略，并严格来控制着类存货的数量，以提高其周转的速度。同时推行周期盘点，代替一年两次实地盘点的做法。
（三）结合本企业实际情况，采用科学的订货方法
电力设备生产企业存货库存量应该保持在正常的水平上，高于或低于正常水平，都会使企业受到损失。因此，要求企业结合自身实际情况，选用适合自己的存货订货方法。对于具备条件的企业，可以采用经济批量法计算出最合适的采购数量，从而降低存货的储存成本和订货成本。同时，在保证质量和数量的前提下，选择价格最优惠并且运输条件最便利的供应商进行采购订货，以达到降低总成本的目标。
（四）对存货管理方法不科学提出的对策
1.采用科学的存货管理方法。对存货的日常管理，根据存货的重要程度，将其分为ABC三种类型。A类存货品种占全部存货的10%～15%，资金占存货总额的80%左右，实行重点管理，如大型备品备件等。B类存货为一般存货，品种占全部存货的20%～30%，资金占全部存货总额的15%左右，适当控制，实行日常管理，如日常生产消耗用材料等。C类存货品种占全部存货的60%～65%，资金占存货总额的5%左右，进行一般管理，如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。通过ABC分类后，抓住重点存货，控制一般存货，制定出较为合理的存货采购计划，从而有效地控制存货库存，减少储备资金占用，加速资金周转。
2.认真做好存货的保管工作。存货的保管应该以合理存放和科学保管为前提，在保证合理摆放的前提下，存货的质量不会因自然环境的变化而受到损害。企业可以采用帕累托分析法（即ABC分析法）对存货进行分类管理。通过这种科学的分类方法，企业能够抓住重点存货，控制一般存货，制定出比较合理的存货采购计划，从而达到有效控制存货数量，减少流动资金占用，加速资金周转的目的。
四、结语
存货管理是电力设备生产企业思想上提高认识，明确保管工作的重要性和职责所在。作为企业流动资产中的一个重要项目，是每一位经营者和决策者都不可忽视的重点。要想控制好企业存货管理，必须建立严格的外购存货采购制度，降低采购成本，严把进货关；健全库存出入库手续，制定有效可行的库存盘点制度；努力提高财务人员业务水平，使成本核算真实、准确、完整；加强监督机制，堵住各环节可能会出现的漏洞。通过加强企业存货管理，达到降低企业存货的目标，有效保证企业生产经营活动的连续正常进行，从而提高企业的竞争能力，确保企业持续、稳定、健康地发展。
参考文献
[1]殷勇.东方集团粮油食品有限公司存货管理体系研究[D].哈尔滨理工大学.2012.
[2]吴小军.家电连锁零售企业的存货管理模式研究[D].西南财经大学.2011.
浅析企业存货管理 第3篇
存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。其区别于非流动资产最基本的特征是, 持有存货的最终目的是为了出售。
存货管理就是对企业的存货进行管理, 主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析, 最后进行有效控制, 达到存货管理的最终目的———提高经济效益。
二、存货管理的重要性
(一) 企业正常运行的前提条件。
企业为了保证生产经营过程的持续, 会有计划地购入、耗费和销售存货, 它是供产销环节中必不可缺少的资产, 也是保证生产经营活动持续进行的必要条件。
(二) 提高企业经济效益的有效途径。
企业应当通过正确的存货管理方式, 分析并查明企业存货占用不合理及形成积压的原因, 以便采取合理措施控制存货储备, 降低资金占用水平, 提高存货的流转速度, 最终达到企业经济效益提高的效果。
三、目前企业存货管理存在的主要问题
(一) 存货管理理念不健全。
缺乏全面供应链成本理念。企业往往只重视运输、仓储、采购成本等显性成本, 而对于机会成本损失、物流管理成本、库存持有成本等隐性成本重视不够。企业采购、生产、销售等部门间协调困难, 扯皮、推诿现象严重。另外, 企业内部没有建立完善的存货管理制度, 或者已建立但缺乏有效的考核和监督, 使之不能良好地运行, 造成内部资源的浪费, 同时也增加了存货流转过程中营私舞弊的可能性, 使存货的监管效率低下。
(二) 存货内部控制薄弱。
有的企业将存货采购、保管、验收都兼于一人, 由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程, 势必会造成管理人员的徇私舞弊。部分家族式企业, 还会出现管理职位形同虚设且缺乏对相关制度的认可, 在雇佣员工时, 常会选择亲戚朋友, 对其专业知识没有过多要求, 进而不能对存货质量进行严格的验收, 必定存在不如同行业产品质量的问题, 不利于企业长远发展。
(三) 存货账实不符。
在采购环节, 企业购入的材料已经领用消耗, 但购货发票未到, 期末没有暂估入库, 甚至出现红字余额;在领用环节, 材料已经领用消耗, 而实际上并未相应结转成本或者材料并未领用消耗;在入库环节, 完工产品已入库, 但并没有相应的账簿登记;在销售环节, 实现销售时, 由于保管人员没有及时记录, 导致相关会计人员不能够对销售收入作及时的处理, 没有按实际销售收入结转库存产成品, 形成大量的账外资金, 导致存货账面与库存数额不一致, 造成账实不符。
四、提升企业存货管理的途径
(一) 建立全面的供应链成本理念。
企业经营管理者层必须重视存货的管理, 对于物流管理成本、库存持有成本、机会成本损失等隐性成本应该足够重视。在日常工作中, 要主动加强对会计准则中关于存货管理制度的学习, 要积极参加财务管理知识的培训, 努力提高存货管理的意识和水平。企业内部形成良好的存货管理环境, 从而为存货管理提供保障。
优化存货管理除了需要企业管理层改变经营理念、重视存货管理外, 还应该让企业的采购、仓库、财务、生产和销售等各个部门均参与到存货管理中, 共享存货管理的相关信息, 通过内部资源的整合来提高存货管理的效率。在整合的过程中, 企业应当将存货管理的理念灌输给每一个员工, 强调企业全员参与存货管理, 为存货的管理创造良好的氛围。
(二) 完善企业内部控制体系。
企业必须要重视存货管理的各个环节, 在采购、验收、仓储、领用、销售、付款的各个环节, 根据企业自身情况, 合理安排专业人员进行管理。首先, 企业要建立严格的内部稽核制度。通过建立存货管理岗位责任制, 明确相关人员应承担的责任、权利和义务, 规范存货管理的各个环节, 确保相关部门和岗位职责分明, 并保证存货管理的不相容岗位相互分离、相互制约和监督, 杜绝徇私舞弊现象的发生;其次, 建立定期和不定期的存货盘点制度, 实施盘点控制。企业应对存货进行定期和不定期的盘点清查, 以确定账实是否相符, 为企业的存货管理提供真实可靠的信息;第三, 建立并完善供应商准入制度。企业应建立完整的供应商档案, 根据供应商的生产能力、资质等级、信誉及价格等情况, 建立完整的供应商准入制度, 从源头上制止不良存货的发生。
(三) 加强存货管理信息化系统建设。
企业应结合自身业务流程特点, 采用与之相配套的存货管理软件, 建立企业的存货管理信息系统, 实现企业存货资源信息化统一管理、数据共享, 有效阻止与存货相关部门的各自为政、信息阻塞、账实不符、随意性强等现象的发生, 从而提高企业的存货管理效率。
充分利用ERP等先进的管理模式, 使人、财、物、供、产、销全方位科学高效集中管理, 最大限度地堵塞漏洞, 降低库存, 使存货管理更上一个新台阶, 实现存货资金信息化管理。
参考文献
[1]冯林梅.完善企业存货管理的几个重要措施[J].时代金融, 2013.6.
[2]贾伟.浅谈企业存货管理中的问题及对策[J].西部财会, 2012.6.
某企业存货管理论文 第4篇
摘 要：随着我国市场经济的不断改革，存货作为生产经营的重要组成部分，受到越来越多企业管理者的关注。良好的企业存货管理对企业的持续健康发展起到了关键的作用。然而我国企业的存货管理仍存在着诸多问题，存货管理制度还不够完善。其中的问题主要包括存货的管理意识不强、存货管理方式不科学、存货的核算方式不合理、存货的内部控制制度不完善等，文章针对这些问题提出了几点改进意见。
关键词：存货;存货的核算;存货的内部控制制度
中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1006-893724-0042-02
存货是指企业在日常活动中持有的以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程中或提供劳务过程中耗用的材料物资等。随着企业生产过程的进行，有的存货被耗用后形成了在产品成本、产成品成本等;有的存货被销售后形成产品或商品的销售成本;有的存货以营业费用的形式被耗用;有的存货仍以原有形态存在。因此，其管理利用情况直接关系到企业的资金占用水平、资产运作效率以及企业的生存与发展。为了保证生产活动的正常运行，降低存货成本，提高资产的使用效率，就必须对企业存货进行有效的管理。
1 现代企业存货管理中存在的问题
1.1 存货管理的意识不强
现代企业存货管理意识薄弱，多数企业普遍重视资金管理而忽略企业资产管理，所以存货作为一种重要的资产常被忽视。企业管理人员在考虑资产时，主要考虑的是以货币形式存在的资产，忽视了存货在资产中占有相当大的比重。有的企业管理人员只看重企业的收入总额，不考虑企业负担的成本。事实上，那些高成本的存货在相同条件下会增加企业的成本，同时不当的保管造成的存货损失也会给企业造成不小的经济负担。
1.2 存货的采购环节
采购部门没有制定好完善的采购计划，单纯地依照以往的采购经验进行采购，忽略了企业当时的生产经营情况以及客观的市场环境因素。采购过多时造成了企业存货的积压，导致资金的占用，资金的流通不畅。采购不足时，供应不了企业的生产经营的需求，降低了企业的经济效益。其次，采购供应商的选择不合理，或者是采购人员为了获得高额的回报明知道该供应商的产品存在问题也执意进行采购，影响企业正常的生产工作。另外，采购人员不了解市场的行情，采购价格过高，提高了生产经营成本降低了企业的利润。
1.3 存货管理的方式不科学
在我国只有一部分健全的企业能实现会计电算化，大部分中小企业存货管理手段滞后，仅仅通过手工记账来完成对存货的记录，存货管理信息缺乏共享，现代化程度、信息化程度低，信息传递慢，利用效率低。另外手工方式下存货记录的材料容易发生丢失和毁损，不便于长久的保存。在生产销售等过程中，存货的种类繁多，相应的明细科目比较多，记录存货的情况也产生了很大的工作量，如果不采用电算化的方式，加大了人员工作的负担，提高了人工成本，降低了企业的利润。同时，也会影响存货核算正确性、及时性，从而引起账面核算数据和实际存货数量不相符的现象，这给企业会带来极大的潜在性损失。
1.4 存货的核算方式不合理
存货的种类不同其入账价值核算的方式也不同。不同种类的存货应根据其各自的特点进行存货入账价值的计算，不应当记录在存货入账价值范围内的项目应该排除在外，应当记录在内的部分也不能减少，导致存货的成本降低。错误的核算影响了真实存货的价值的核算与计量。实际成本核算可分为个别计价法、先进先出法、月末一次加权平均法、移动加权平均法。不同的方式存货的发出的成本各不相同，采用不适当的方式会影响成本的计算，最终导致企业利润计算的不准确。
1.5 存货的内部控制制度不完善
存货的内部控制制度是管理存货重要的手段，与存货相关的内部控制制度涉及企业的供、产、销各个环节，包括采购、验收入库、仓储、加工、运输等方面。因为存货项目与企业供产销等各个环节都紧密相连。很多企业设置了存货内部控制制度但是实施的力度根本不够，实施效果大打折扣。各个部门分工不明确。此外，企业的管理人员对存货的内部控制制度不够重视，认为它仅仅是企业生产经营中的一小部分，导致存货内部控制制度得不到应有的关注。
2 完善企业存货管理的几点意见
2.1 加强存货管理意识
提高企业存货管理意识不仅是对管理者的要求，同时也是对所有员工的要求。管理人者应谨慎的聘用有相关经验的，细心尽职，诚实守信的员工在相应的岗位上工作。对于那些在工作中未能尽职尽责，因玩忽职守为企业带来经济损失的人员给予批评或处罚;对企业职工发生的监守自盗行为追究其相关的责任。另外，加强对职工的培训，规范存货管理中应该注意的.问题，以提高这些岗位人员的综合能力和水平，调动他们的工作积极性。
2.2 存货采购要规范
企业管理人员在采购之前应当充分了解市场供求情况，掌握物料消耗规律，并同时建立采购申请和授权批准制度。企业需求部门应根据实际生产经营需要向采购部门提出物资需求计划，采购部门根据需求计划和发展目标的实际需要，结合当前库存及在途情况，科学合理的安排采购计划。采购计划的内容具体包括采购物料、采购数量需求、日期等内容。采购部门应当依据采购计划而不应该直接根据以往的采购经验或仅依照自己的判断进行采购。采购数量要根据企业实际经营情况，数量过多引起存货的积压，不宜长久保存的存货还容易引起存货的毁损，造成成本的提高;数量不足时，供应不了企业的生产和经营，降低企业的经济效益。另外在采购过程中，要选择信誉良好合适的供应商，确保收到的存货有质量保证，不能贪图成本的低廉而影响产品的质量。否则不仅影响企业的生产经营，更会给企业的声誉带来不利的影响。
2.3 推行存货管理信息化建设
当今世界是一个信息化的时代，电脑、网络改变了许多人的生活，同时在生产经营方面电脑也在很大的程度上替代了手工。企业应当积极应用现代信息技术，实现存货管理的现代化、信息化。企业可以根据自身的生产经营特点，选择适合于本企业的财务软件，推行电算化管理，并设置相应的电算化岗位。
2.4 准确进行存货的核算
科学计算存货的入账价值，对与存货成本无关的费用不应该计入存货的成本中。企业可以根据自身的生产经营特点和发展需要，合理的选择核算方式。对于发生减值的存货，及时的进行存货跌价准备，杜绝企业不及时处理报废、质次价高、长期积压的导致少提存货跌价准备，虚增利润的现象发生。同时杜绝企业利用材料成本差异调节利润，随意结转。
2.5 加强存货的内部控制
完善好企业存货的内部控制制度，将企业存货的收、发、存与供、产、销紧密的紧合起来。存货的内部控制制度主要包括以下几方面：存货采购环节，使用购货单是一项基本的内部控制措施。存货验收环节，收到的货物都已得到记录。企业应当设置独立的部门负责验收货物，该部门具有验收存货实物、确定存货数量、编制验收报告、将验收报告传送至会计核算部门以及运送货物至仓库等一系列职能。存货仓储环节，存货实物的接触必须得到管理层的指示与批准。企业应当采取措施，使用适当的存储设施，使存货避免意外毁损，盗窃或者破坏。存货领用环节，存货的领用应得到批准和记录，存货的领用应使用存货领用单。存货加工(生产)环节，所有的生产过程作出适当的记录。在生产报告中，应当对产品质量缺陷和零件使用及报废情况及时作出说明。总之，建立健全存货内部控制制度，大大提高了企业存货控制的能力及效率，为企业带来更多的经济效益。 是有效增加现代企业的核心优势，是企业在竞争中日益发展壮大的重要条件之一。
3 结 语
总之，存货作为企业资产的要组成部分，存货的管理也占据着重要的位置。良好的存货管理可以降低企业的生产经营成本，减少经济损失，提高生产效率，提高企业生产经营能力，为企业带来更多的经济效益，只有把握好存货的管理，才能使企业朝着更健康的方向发展。
参考文献：
[1] 莘延鹏.优化现代企业存货管理的思路[J].经营管理者，，(1).
[2] 许娟.企业存货管理存在的问题与解决对策[J].企业导报，，(2).
论企业如何加强存货管理 第5篇
摘要我们知道，存货是企业的一项重要资产，存货管理的水平高低是衡量一个企业是否具有竞争力的首要标准。另外，存货是企业生产经营重要的组成部分，并影响着企业中生产经营的每一个环节，且占用的资金相对大。我国的绝大多数企业都存在着流动资金短缺的问题，其原因很多，但企业的存货资金过高是一个主要原因。经调查显示，企业存货需要的资金占流动资产总额的将近一半。要使企业资金的利用率提高，企业采用的存货的管理方法是否科学是至关重要的，目前，随着市场经济竞争力的加剧，现有的企业存货管理手段不论是在模式还是管理效果上都已经不能满足当今市场经济的要求，为了提高企业的最终经济效益，掌握正确的存货管理方法是必不可少且尤为关键。
关键词存货存货积压有效管理
一、研究意义
一个企业要进行正常的生产经营活动并保持持续，大多需要有计划地配备有一定数量和质量的存货。而企业想获得较高的盈利，就应该倍加重视存货的管理。众所周知，存货管理水平的参差使得企业的资金占有率是相当不同的。不当的存货管理不但使企业不能最大程度的获利，而且会让企业承担风险。
由此看来，企业陈旧的存货管理措施已无法追赶越来越严峻的市场竞争的要求，本论文试图通过对存货管理中存在的部分问题的探讨，找出加强企业存货管理的办法，旨在加强企业的存货管理，从而使企业利润最大化。
二、研究内容
本论文重点探讨关于加强企业存货管理的措施和方法。其一，会介绍存货的定义，阐明在企业的经营活动和相关管理中，其存货管理的重要性；其二，找出并说明企业存货管理中可能存在和已经存在的一些问题；最后，探讨并给出加强企业存货管理的有效措施。
（一）存货管理的目的及其重要性
存货，是指企业在日常生产经营过程中为销售或生产耗用而储备的物品，它是企业流动资产中所占比例最大的一个项目。存货基本上可以分为三类：1.为生产耗用的需要而提供物资储备，主要包括原材料、燃料和低值消耗品等。2.自制半成品和尚未加工完成的在制品。3.已产出但尚未销售的产成品及外购商品。存货既能给企业带来收益，又会给企业带来风险和成本。存货能带来收益是因为：一定量的存货有利于企业维持正常的生产，正常的生产需要占用一定的存货；增加原材料存货有利于排除原材料供应不稳定而对企业生产秩序的干扰；增加产成品存货有利于在市场需求上升时满足需求，扩大销售。但存货的增加，一方面需要企业追加投资，另一方面当市场变化时也会使存货贬值的风险增加。
存货也是企业的一类资产，它拥有资产所具备的特点。而且，除了这些，它还有自身的特征。首先，它作为储存成本存在，是一项有形的资产。再有，它具备较大的流动性，又是一种流动资产。存货决策涉及到四个方面：决定进货项目、选择供应单位、决定进货批量和决定进货时间。而财务管理的主要任务，则是合理确定进货批量和进货时间，以保证存货的总成本最低。因此，存货的决策实质上决定了存货在企业生产经营活动中的重要地位，存货经营管理的目的就是降低存货占用的成本和风险，提高存货的收益能力。
（二）存货经营管理常出现的问题
随着市场经济改革的不断深入，市场竞争日益激烈，企业内部管理面临严峻的考验，而存货管理方面仍然存在的诸多问题，不但影响着企业的竞争优势，更是对企业内部资产的流动能力的考验。从长远角度来看，现今企业的存货管理能力在一定程度上制约着企業健康和谐的发展。目前企业存货管理主要存在以下问题。
（三）存货管理制度的不完善
存货管理制度不完善，虽然企业都制定相应的存货管理制度，但其不健全和执行力不够是普遍存在的问题。比如：有些企业把原材料的购买和成品的销售作为存货管理的重点，没有重视存货的成本和资金占用情况，也没有采用存货的限额责任管理。企业的任何部门都可以随时申报采购，并没有进行严格的内部控制，或者根据企业的需求情况采购。有资料显示，多数企业会出现采购频繁的情况，一般的申购程序相对简单，缺乏监督，只要使用者提出申请，报经某个部门或人员批准后，采购员就可以采购。而这样的存货形式却不是根据企业的实际需要和计划来存在的，而单单是觉得原材料不够就去买一批回来放着，至于这一批应该采购多少，多久需要采购一次完全是凭感觉办的，有的企业在需要时发现没有存货，就马上通知采购去买等等的情况时有发
生。因而，存货管理的不完善以及内部控制的不当是存货管理的薄弱环节。
（四）存货的积压
多数企业由于缺乏科学的对物资管理的处理，而有积压的现象。在多种因素的影响下，存货的积压已经给众多企业形成了直接的损失。存货的形式要么缺乏控制，要么控制的不合理，原材料的采购和保管不衔接，相关人员对工作流程和职责也没有充分的重视。很多企业的员工单单是将其作为一项简单的购买和分发，并忽略了与存货管理之间的联系和复杂性，结果更容易造成库存积压和资金使用的混乱。一项调查显示：有些企业的存货储备已经占到流动资金总额的五分之三以上，使企业的流动资金周转陷入困境。另一方面，很多企业往往从最初忽略了存货的管理，对库存到底占用了多少资金是忽视的，逐步发展到企业的存货大量积压，流动资金严重短缺，这无疑就把企业大量的资金积压住，给企业的周转带来困难，从而影响到企业的正常经营道路。因此，超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大，要从根本上解决存货积压便成为重中之重。
（五）存货管理的信息弱化
存货管理信息不能很好的利用，严重影响了企业的运作和效率。不同的企业内部都存在着存货管理的种种问题，因为企业存货拥有的种类繁多，核算的工作量都会非常大，这严重影响了企业的工作效率并加大企业财务部门的核算工作量。因此便产生下列对企业不利的局面：第一，会影响到财务报表是否能真实地反映企业当前的财务状况；第二，如果企业的财务部门对账不够及时，就不能及时发现相关问题，致使内部管理的落后，这样，信息的滞后或不准确，都不同程度地约束企业存货管理的进行和发展。另外，根据不同行业的性质和特点，不同企业在多种因素的影响下，会交替存在着存货管理中的若干问题，如：内制和外购的选择不恰当，内控不严格，由于人员素质不同而带来的腐败问题等等。
（六）加强企业存货管理的措施
存货管理至关重要，降低存货成本已经是成本管理和企业管理的最终趋势。而正确的存货管理方式恰是降低存货成本的最有效的途径。既然企业存货管理存在如此众多的问题，我们借此用以下方面来探讨存货管理的相关对策和措施。
1．完善存货管理制度
企业应该积极贯彻财务制度，对存货管理按规定严格把关。实行对生产物资供应计划的编制，确定在一定时期内，为保证生产经营活动的正常进行，所需的各种物资。而且，要明确“质”、“量”和“时间”等方面的要求。编制物资供应计划的关键是科学合理的确定物资消耗方面的问题。另
外，加强帐和物的相符的管理也是必要的。利用财务管理软件加强存货等一系列问题。企业更应建立的是科学高效的存货管理制度，并能随着企业的不断发展而逐步完善。
2．强化有效并科学的库存储备
①在存货管理过程中，一定要有费效观念，既要保证生产的需要，又要防止过量储备，要综合考虑存储费用、订购费用、采购单价、缺货损失、机会成本及隐含费用等。而这些费用，最主要的就是存货费用和订购费用。
②库存的控制方法比较多，主要考虑的是定期控制，而定期控制需要解决两个问题，一是确定订货间隔期，二是计算订货数量。另外，定量控制也很关键，它涉及到订货点和订货批量的问题。
③存货在库房的科学有效的管理可以减少存货积压的问题。对库房需要采取定位管理、及时盘点库存、注意存放与领取的便利、做好非就物资的回收利用工作等控制生产准备耗费和储存成本。选择几个可靠的供应商，且与他们建立长期的订购关系，采购业务仅通过传真或电话的方式进行，从而大量缩减采购费用。选定信誉较好的供应商，要求他们能按时、按量及按质将材料运到，因此企业的库存可以压到最低，由此贮存成本也降低到最低水平。还有，在生产规划、销售规划的基础上，合理制定库存水平，减少库存积压，加强库存存货实物、质量的管理等建议。
④要求采购部门要严格按程序采购，入库的存货应该通过有关部门及人员的审核和批示，并严格对存货的品种、数量、规格、质量和其他有关内容进行验收；设置存货明细账，加强对存货的管理。建立责任追究制度，明确企业相关部门和相关人员的责任，对日后可能出现的异常问题，做到有责可究。
⑤适时存货管理至关重要，其主要有三个含义：其一，库存是企业的缓冲器，可以适时的调节生产；其二，库存从某种程度上讲是储存起来的生产能力；其三，库存必不可少但应尽量减少。
3．建立适时的存货管理信息系统
根据企业的发展需要，引进先进的机器设备，使生产耗时减短，使耗费大大降低；建立适合本企业的存货管理系统，这样，可以随时掌握企业存货的动态情况、发现存货管理过程中的问题并实时改进，大大增进生产进程，使企业运营顺畅，利益最大化。利用有效的管理系统进行信息的整合，从而提高工作效率，并节约成本。
三、结束语
近年来我国的企业内外部环境都发生了巨大的变化，从企业内部看，存货管理是企业具有活力的细胞，只有通过加强存货管理，才能使企业具备源源不断的生机而赢得繁荣和发展！
浅析企业存货管理 第6篇
存货是指企业在正常生产经营过程中, 为生产耗用或销售而储存或持有的各种具有一定实物形态的流动资产。在企业中, 存货不仅占用的资金大, 而且品种繁多。所以企业存货在企业生产经营过程中占有很重要的位置。因此, 存货的管理好坏直接影响企业的经济利益和发展前景, 在一定程度上决定着企业的前途和命运但企业为什么依然要有一定比例的存货占有量呢?企业持有存货是出于以下考虑:
1、保证生产或销售经营的需要:企业很少能够做到随时购入生产或销售所需的各种物资, 企业可能会出现某种材料的市场断档, 还因为企业距供货点较远而需要必要的途中运输及可能出现运输故障。一旦生产或销售所需物资短缺, 生产经营将被迫停顿, 造成损失。为了避免或减少出现停工待料, 停业待货等事故, 因此, 企业需要储存存货。
2、出于价格的考虑:企业整批购买存货在价格上常有优惠, 但是持有存货的弊端也是非常明显的。首先, 持有存货可能不仅不能增值, 还会不断地贬值, 随着技术的进步, 企业的存货会不断贬值;另外随着持有存货的时间的增长, 其价值也将逐渐下降;其次, 企业的存货可能同时还会消耗企业可观的存储费用。
3、对于企业来说, 存货管理最重要的是如何提高资金的使用率。因为存货将占用企业的资金, 降低企业资金的周转率。对于一个企业来说最核心的就是现金流, 一旦资金周转不到位往往直接威胁到企业的生存。
二、存货管理中存在的主要问题
企业持有一定的存货, 对保证企业正常的生产经营是非常重要的, 但是在存货管理工作中经常容易出现一些大大小小的问题, 也应引起管理者足够的重视。这些问题集中体现在如下一些方面:
1、销售预测不准造成了存货的膨胀。在企业存货管理中, 要想使存货的持有量即能保证生产或销售的需要又能降低存货成本, 存在很大的问题就是由于销售预测的不准确, 造成了存货预测的不准确, 从而造成了存货的膨胀, 给企业造成了损失。
2、企业存货控制的不完善。所谓内部控制是指企业为了保证业务活动的有效进行, 保护资产的安全和完整, 防止、发现、纠正错误与舞弊, 保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。健全、有效、合理的内部控制是企业健康发展的重要保证。内部控制应结合企业的自身条件、单位规模、组织结构、业务性质等。要做到内部控制的健全性、合理性、有效性。
三、解决存货管理中问题的对策
(一) 充分运用信息技术和互联网技术。
20世纪90年代信息技术和互联网技术兴起之下, 存货管理又发生了革命。通过对信息技术在企业中的运用 (ERP、MRPII等) , 可以使企业的生产计划与市场销售的信息充分共享, 计划、采购、生产和销售等各部门之间也可以更好的协调。通过互联网技术可以使生产预测较以前更准确可行。因此, 随着电子技术及信息技术的不断发展, 存货的方式也不断创新, 存货也将更加趋于完善。
(二) 控制存货水平, 降低存货成本。
(1) 、存货日常控制。存货日常控制是指在日常生产经营过程中, 按照存货计划的要求, 对存货的使用和周转情况进行的组织、调节和监督。存货控制方法主要有如下几种:1.存货的归口分级控制2.经济批量控制3.订货点控制4.ABC控制5.适时 (JIT) 控制 (2) 、降低库存。高库存意味着高利息负担, 因为通常是用借贷来的钱支付库存的东西;高库存也意味着高额的资金占用;高库存还占据可宝贵的储存场地。有时候高库存可能比生产有所波动还费钱很多。
当然, 高库存有些时候, 也有好的一方面, 但是总的来讲不是一件好事。任何一家企业的存货高库存现状完全能够体现或代表该企业整体管理水平的优势。因此必须降低高库存, 这也是控制存货的重要方面。
(三) 建立健全的内部控制制度。
建立存货内部控制制度主要应做好以下工作:1建立完善的实物流转程序控制。2建立完善的价值流转记录程序控制, 此项工作主要由会计部门执行。内部控制之间的关系是环环相扣, 不能忽视任何一个步骤:1、把好进货关:企业库存量的大小取决于购进和销售, 企业购进货物要慎重, 要充分做好市场调查, 顺应市场行情, 购进适销对路的商品。2.做好存货保管工作:保管工作具有繁琐性、连续性、反馈性三个特点。
(四) 利用物流资源加强存货管理。
企业应合理整合内外部物流资源加强存货管理如何利用企业物流先进的管理理论与管理方法, 对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置, 使存货管理活动中的订单流、物流、资金流等处于最佳组合状态, 达到以最少的投入, 获得最大的产出, 是现代存货管理的趋势和重点。
(五) 全体员工思想上高度重视。
搞好存货管理工作, 不单单是搞好库存商品的保管工作, 存货管理牵涉购、销、调、存等各个环节, 哪里出了问题都会影响存货管理。因此, 存货管理工作需要大家的共同努力。
(六) 作好岗位培训。
搞好存货管理, 首当其冲的是抓好保管员工作。要选择责任心强, 工作中能耐心、细致、不怕麻烦、头脑清晰、具备一定专业素质的人员担任。掌握商品流转的原理, 以适应销售环节在工作实践中必要的变通作法, 而不致错帐, 引起连锁的负面反应。使企业避免库房保管中一切可能的损失。
综上所述, 存货管理是企业思想上提高认识, 明确保管工作的重要性和职责所在。高素质的保管员一定能管好企业的财经营管理过程中非常重要的一个方面, 不把好这一关, 企业的经济效益就有可能会化为乌有。所以作为企业的管理者应充分重视存货管理工作, 努力抓好存货管理。
参考文献
[1]、[美] John Coyle等著、 企业物流管理供应链视角、电子工业出版社、2003年7月、第七版
[2]、王黎 浅析企业存货管理, 中共长春市委党校学报 2006年4月
企业存货管理浅析 第7篇
关键词：存货管理,采购计划,信息沟通
一、存货管理的意义
存货是企业生产和销售而持有的流动性资产, 是能够给企业带来经济利益流入的重要资源, 更是工业企业维持供、产、销的关键。目前, 就我国多数工业企业而言, 存货资金占流动资产的40%左右。由于存货在工业企业中具有举足轻重的作用, 所以存货管理更应该得到企业管理层的重视。
存货作为工业企业流动资产的重要构成部分, 如何对其进行科学的管理, 是所有工业企业发展壮大的关键。但是, 在众多的工业企业中, 存货管理均存在一定的问题, 例如存货分类较混乱, 管理方法死板, 内部控制混乱, 会计核算制度不健全等。
存货管理对企业而言具有重要意义, 有利于供产销集合, 保证企业生产经营活动顺利进行。也有利于帮助企业库存管理人员对存货进行详尽、全面的控制和管理。并且能够加强会计人员对存货的核算管理, 从而实现降低库存、减少存货对流动资金的占用额, 避免存货积压或短缺, 保证企业经营活动顺利进行。
对工业企业而言, 存货作为一项重要的流动资产, 会占用大量的流动资金, 一般情况下, 存货占制造业企业流动资产的40%左右。其管理情况的好坏, 直接关系到企业的经济效益。因此, 一个企业若要保持较高的盈利能力, 应当重视存货管理。企业可以通过结合自身实际找到适合本企业存货管理的方法, 以降低存货对流动资产的占用额, 从而提高企业的变现能力, 最终实现提高企业经济效益的目的。
二、制造业企业存货管理存在的问题
(一) 采购环节疏于管控
存货采购是存货管理首要环节, 制造业企业只重视存货的采购价格, 并没有注重整个采购环节, 导致存货的采购比较混乱。在采购计划上, 制造业企业采购计划的内容过于简单, 只设有项目号、材料名称、规格、单位、计划采购量、金额等项目。采购员只需根据车间负责人和部门负责人签字审核的计划表即可购买, 管理权下放, 造成了采购环节的混乱。在采购的实施过程中, 制造业企业一直与固定的供应商长期合作, 对材料的价格、质量缺乏了解和对比。在采购后缺乏评估, 没有分析进货量的合理性。
(二) 部门间信息沟通不及时
制造业企业库存管理部门与财务部信息沟通不及时, 库存管理部门在月末时将材料的入库信息、领用信息、盘存信息和产成品的库存情况反馈给财务部, 在月初或月中时未对入库情况和领用情况与财务部进行信息沟通。由于信息沟通不及时, 造成一段时间内账实不符, 从而影响财务信息的真实性, 甚至影响到制造业企业管理层对生产计划、销售计划做出准确决策。
(三) 缺乏存货期末计量
按会计核算的要求, 企业的会计人员应当在资产负债表日, 按照成本与可变现净值孰低的方法对存货进行期末计量。制造业企业在存货的核算管理上存在一定的问题, 主要是缺乏存货的期末计量。财务部为了会计核算的简便, 同时也未对存货的期末计量引起重视, 所以在日常的账务处理中忽略了存货的期末计量。在2008年的金融危机后, 原材料的市场价格降低, 以前年度剩余的库存量会随市场价格变动而发生减值损失。由于存货存在跌价准备的可能, 如制造业企业不对存货进行期末计量, 就会出现虚增资产的现象。
(四) 管理人员素质不高
制造业企业存货管理人员素质不高。在对存货管理人员的调查访谈中, 管理人员将存货管理视为防盗和保证充足的生产材料, 而忽视了存货的存储成本、最优订货量、最佳投产量, 说明存货管理人员的意识较薄弱。无形中阻碍企业发展, 让许多问题不能从根源上发现并解决, 在总成本不断增长的同时还浑然不知, 企业损失的不仅仅是经济效益, 更多的是可持续发展的机会。
三、优化制造业企业存货管理的建议
(一) 加强采购环节的管控
1. 完善采购计划内容
制造业企业应该完善采购计划表, 在制造业企业现有的采购计划内容上应该补充计划的数量及金额、实际购进的数量及金额、现有库存量、订货时间、计划到货的时间、材料供应商联系电话、收货人签章并核实材料等信息, 便于落实采购责任。
2. 落实采购责任
制造业企业应该建立独立的计划部, 计划部应充分了解制造业企业对各项存货的需求量, 结合生产部、采购部、销售部、库存管理部的信息在年初对各项存货的需求量做好预算工作。在采购前要结合实际库存量和年需求量, 按照库存成本最小的原则来确定科学合理的采购量和采购次数, 待总经理或副总经理批准才可由采购部按计划进行采购。
3. 优化采购过程
制造业企业在采购中不应只和固定供应商合作, 应该扩大供应商范围, 了解市场情况, 进行比价优选, 做出更有利的采购决策。制造业企业计划部人员要对存货信息进行分析, 将生产领用及库存情况及时向管理层反映, 避免因为存货管理人员对存货信息掌握不够或不及时而导致存货积压。
(二) 加强部门间的信息沟通
制造业企业的库存管理部门应当及时与财务部进行信息沟通。首先, 库存管理部门应当在材料入库环节、领用环节、盘存环节和产成品的出库入库环节做好详细的记录, 并及时登记电子台账, 做到日清月结。库存管理部门应将相关信息及时反馈到财务部, 并非只将上报时间限定在月末。其次, 库存管理部门应将存货的相关台账通过计算机进行共享, 让财务部及时了解到存货的动态情况, 实现对存货信息的跟踪分析。制造业企业库存管理部门只有及时登记与上报存货信息、共享信息才有利于加强部门间沟通, 提高财务部核算的准确性, 继而保证企业存货的账实相符, 管理效率的提高。再次, 制造业企业可使用适合小型制造业企业的管理软件, 使得库存管理部、财务部、销售部、计划部、生产部之间存货信息共享, 加强部门间信息沟通。
(三) 加强存货的期末计量
制造业企业财务部应建立健全会计核算制度, 制造业企业的会计人员应该在资产负债表日, 对存货按照成本与可变现净值孰低的方法进行期末计量。
制造业企业会计人员应在每一个资产负债表日重新确定存货的可变现净值, 如以前减记存货价值的影响因素已经消失, 可将原已计提的存货跌价准备金额内转回, 转回的金额以将存货跌价准备余额冲减至零为限, 做与上述相反的分录即可。
(四) 提升管理人员素质
1. 调整制造业企业存货管理层的岗位结构, 增设计划部对企业的采购、生产等做好详细计划。管理层水平的高低直接影响着企业的管理效果, 制造业企业应在存货管理岗位上配备相对专业、学历较高且有较多管理经验的人员。
2. 制造业企业应该经常组织员工进行岗位培训, 提升员工综合素质, 加强员工对存货管理知识的学习, 帮助管理层更新知识库。丰富员工工作经验, 培养专业化存货管理人才, 从而不断提升存货管理的工作质量。同时定期召开企业会议, 将存货管理的知识、存货管理的重要性及存货管理的意识传达给其他职工, 便于日后开展存货管理工作。
3. 组织制造业企业管理层到其他优秀企业进行参观、了解、学习, 并借鉴其他企业好的管理方法, 结合自身的问题和管理现状做到取长补短。
4. 将存货管理与相应奖惩制度相结合, 或者通过绩效考核来提高制造业企业员工的存货管理意识。
四、结语
试论企业存货管理 第8篇
存货是指企业在日常活动中持有生产时候的产品、生产或者劳动过程中的耗材、物料, 出售的成品或者商品等。存货区别于固定资产等非流动资产的最基本的特征是, 企业持有存货的最终的目的是为了出售, 不论是可供直接销售, 如企业的产成品、商品等;还是需经过进一步加工后才能出售, 如原材料等。
二、存货管理
企业管理中, 存货管理占有至关重要的地位。普通的企业存货资金占整个资金总量的20%-30%左右;存货资金沉淀现象较为严重和普遍, 增加了企业资金使用成本和存货风险成本, 最突出的问题是库存量一直居高不下, 甚至呈上升趋势。
三、存货管理存在的风险
(一) 决策中的风险
所谓存货决策, 是指在存货管理分配时, 在保证有适销对口的存货和有效的存储结构, 另外还需对如何将存货数量保持在最优的水平上, 如果不能降存货数量控制在最优水平, 出现盲目夸大企业的正常需要量, 造成存储量偏高, 加之, 不能预测企业未来对存货的需要量, 导致存货不足, 就会存在存货风险。
例如企业管理人员对存货库存量信息掌握不及时或过于“自信”, 而导致对企业存货需求的预测比实际需求量要大的多;部分企业容易受市场风气影响, 不考虑自己的资金承受能力, 采购存货过量, 入库储存时间长, 造成存货库存成本明显增加, 导致资金的严重紧缺, 影响正常生产经营的进行。
(二) 日常存货管理的风险
1. 重视不够
国内较多的企业在存货的日常管理中未能制定合理的管理制度, 以至存货管理不能像现金管理那样得到合理的重视, 而且内部控制薄弱等。目前, 有不少企业对存货管理不重视, 造成企业的存货管理水平普遍不高, 库存损坏率高, 非常容易产生存货积压与存货不足, 这大大制约了企业的稳定与发展。
2. 存货财务反映不准确
由于存货的种类多, 数量大, 如果管理不到位容易产生账面数据与实际库存不符, 不良库存不能及时处理和滞销产品不能及时反映, 从而对企业存货的决断有所影响。
四、存货管理的处置措施
作为企业生存中一项重要流动资产的存货, 占用大量了企业的资金。把存货管理好, 达到最优库存, 减少企业的资金积压。可以利用先进的库存管理软件, 比如用友的ERP以及其他供应链软件, 采用先进的管理理论和管理方法, 全过程进行优化配。
(一) 存货决策问题的应对措施
企业在库存量较高的情况下, 需要对企业各类存货的数目及其相应成本情况有个详尽的了解, 从而可以规避后期可能出现的盲目购进带来的压力;可以对现有存货的未来生产产品价值进行预测, 要研究市场走向, 有敏锐的市场判断能力和丰富的销售经验, 以避免因处理不当可能带来巨额的亏损。不仅要确定好合理的预订货物数量, 将采购费用尽可能降低, 及时采购货物, 防止缺货;还需要对市场形势有个好的掌控, 预测市场走向, 公司的管理人员对市场的判断要敏锐, 下手要快狠准, 对市场进行有效拓展。
(二) 日常管理问题的应对措施
1. 制订存货预警机制
建立存货预警机制。以销售预算为起点, 力争完成预算任务, 无法完成或超额完成及时通报相关部门销售预算偏差情况。
2. 采用ERP管理系统
因为企业往往存在存货较多的情况, 核算消耗的时间和物力较大, 导致一定程度的效率下降, 所以大部分大企业大部分都实现电算化管理, 根据自己公司的实际情况, 购买或者定制相应的供应链软件, 做到动态了解企业的存货状况, 提高存货周转率。
3. 严格合理的规章制度
(1) 设立详细明确的岗位责任和要求, 明确部门与岗位对应的权利范围, 确保岗位和部门间既要相互分离、相互制约和监察。明确审批人对存货的权限, 不得跨级审批, 明确职员责任所在, 要有合理的存货流程, 明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求, 记录要准确可靠, 保管凭证。
(2) 严格控制采购、验收及入库核对:要对外来存货有关部门、人员进行审批, 设立严格验收制度, 存货需要制定明确详细的账目, 对存货的品种、规格、数量、品质及其相应内容进行验收。
(3) 出入库过程的控制。建立领用审批制度;销售以处理出库制度;确保相关存货凭证完整。
(4) 核对检查。定期检查岗位分工与授权执行情况, 定期检查存货采购、验收与入库执行情况;定期检查进出库执行以及存货凭证保管情况。
4. 提高存货管理的水平
提高存货管理的水平, 需根据经济原则, 确定订货批量经济合理, 要尽量在防止缺货的情况下, 根据企业自身经济水平确定存货占用比例, 具体要求是: (1) 是各种存货采购量的确定, 需要按照周转额/天和资金周转日期来确定存货资金数额及其周转期; (2) 将以往及以上年存货资金占用额来为参考, 分析下年计划的可能的形式及其变动因素, 调整后确定资金数的方法来分析; (3) 是按照比例来确定, 也即根据存货资金与有关因素的比例关系来确定。
5. 利用第三方物流
专业的人做专业的事情, 认真研究企业内部的物流资源强弱, 充分利用第三方物流提高存货的管理的效率, 降低仓储费用, 运输费用, 降低存货占用的储存资金比例, 借鉴其他物流企业丰富的专业知识和经验, 提升企业自身的物流管理水平, 加快企业产品的周转速度。
五、结语
存货管理的优化还是有很多的提升空间, 只要科学的进行存货管理的改进与实施, 有效的控制成本, 加速资金的周转, 必然可以提高企业的活力, 从而挖掘出企业的第三利润源泉。
摘要：文章浅谈存货管理重要性, 提出管理中存在的问题和解决策略, 从而获得企业管理的利润。
关键词：存货管理,风险分析,解决对策
参考文献
[1]王凯兴, 郭嗣琮.模糊需求下的库存风险及最优库存决策[J].模糊系统与数学, 2010, (1) .
[2]徐有宏.存货核算中个别问题的探讨[J].会计师, 2009, (4) .
浅谈企业存货管理 第9篇
存货是指企业在日常生产经营过程中持有以备出售, 或者仍然处在生产过程, 或者在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物料等, 包括各类材料、包装物、低值易耗品、委托加工物资、在产品、半成品、产成品及商品等。
存货作为企业的一项重要的流动资产, 直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。企业为了保证生产经营过程的连续, 就需要有计划地购入、耗用和销售存货。
对企业的存货进行管理简称存货管理, 主要包括对存货的收、发、存信息管理和在此基础上的决策分析, 最后进行有效控制存货, 提高经济效益。存货管理是对企业在生产及销售过程中所需的各种物料进行有效的管理与控制, 以达到满足企业正常生产经营的需要, 是通过控制存货水平, 使存货收益和成本达到最优化。存货管理的目的在于既满足相关需要, 又能在不同情况下使相关总成本最低。
二、存货管理的重要性
1. 存货中的材料、在制品及成品是企业流通资金的主要占用部分, 因而对存货管理实际上也是进行流通资金的平衡。
合理的存货管理不仅可以让企业的生产在一个良性状态下循环, 而且对于企业在适应市场环境的基础上保持长足发展有着不可替代的重要作用。
2. 存货占用了企业大量的资金, 在企业生产运营中有着至关重要的地位。
过高的存货占用了企业的流动资金, 伴有物资损坏、过期、作废、贬值等风险, 而过低的存货又无法保证生产运营的连续性。良好的存货管理既保证正常生产和供应, 又能合理压缩库存资金, 以得到较好的经济效果。
3. 可以提高企业服务质量、既满足生产的需要又不至于浪费原材料, 从而在根本上减少企业开支, 节约成本。
库存管理的主要功能是平衡供应与需求间的时间差, 有效缓解物资供需关系在时间上的矛盾, 尽可能在不产生冗余物资的情况下满足生产经营的需要。
4.
存货管理是连接采购管理、生产管理和销售管理的桥梁, 存货在企业经营过程中把采购、生产和经营的各个环节连接起来, 即根据供应和需求规律确定生产和流通过程中经济合理的物资存储量的管理工作。
三、存货管理的意义
1.存货管理不仅有效防止存货业务的错漏现象发生, 还能使企业加强成本控制, 实施低成本战略, 提高企业的经济效益。
2.有利于企业在管理过程中及时掌握相关信息, 为相关决策提供依据。可以帮助企业仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的控制和管理。
3.实现减少存货资金占用, 加速资金周转, 避免物品积压或短缺, 保证企业存货资金安全和畅通, 维持资金持续的良性循环, 降低资金成本, 提高企业的市场竞争能力。
4.存货管理是提高企业经济效益的重要手段。在保证正常生产供应的前提下, 合理储备物资, 节约企业储备资金, 加速资金的周转;同时, 科学保管, 采用一切有效的方法, 减少物资的丢失和浪费, 从而降低物资储存费用。因此, 加强存货管理, 努力提高企业存货管理工作质量, 是提高企业经济效益的重要手段之一。
四、如何加强企业存货管理
1. 完善存货内部控制制度, 制定相关规章制度, 避免潜在亏损风险
企业要有完善的存货内部控制制度, 并且确保其行之有效。即制定存货业务流程, 明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求, 做好相应的记录与凭证保管。建立存货业务的岗位责任制, 明确相关部门和岗位的职责权限, 确保存货保管人员与采购人员、领用人员职务相分离。对供应商、销售客户的档案实行专人、动态管理等。定期进行存货盘点。盘点过程中不但注意存货的数量, 而且要注意存货的质量、包装、有效期等相关因素。如有盘亏和盘盈, 应分清责任, 报告有关部门及时处理。
企业应建立既科学又系统的存货管理制度, 并随着企业的发展不断完善。我公司为了加强对库房物资 (包括整机、零部件) 进行有效的管理, 针对库房配套物资出入库流程制定了《配套物资出、入库管理办法》, 对生管部、研究所、销售部、物管科、生产车间等相关部门职责做了细致的要求。同时还制定了《库存管理办法》、《生产过程管理程序》、《盘点管理办法》等制度。
不能将呆滞商品、积压产品、残品, 长期隐藏在存货项目中, 其实质是企业的一种潜在亏损, 使存货丧失流动性。
2. 提高采购、销售预测的准确度, 力争实现零库存管理。
采购计划安排不合理, 市场变化预测不准确, 会造成库存短缺或积压, 可能导致企业生产停滞或资源的浪费。这里的零库存是指物料在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中, 始终处于周转的状态。它并不是指以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量真正为零, 而是通过实施特定的库存控制策略, 实现库存量的最小化。
3. 建立存货管理信息系统。
企业应该结合自身业务流程特点, 使用合适的库存管理软件, 建立存货管理信息系统, 实现企业供应链存货信息的共享, 从而提高企业的存货管理效率。同时也可以实时、动态了解企业的库存信息, 提高库存运营效率。另一方面又可以及时、准确和完整的对存货进行会计核算, 真实反映产品成本。
我公司供应链使用的是金蝶财务软件, 为了更好地加强管理, 拟增加生产制造功能模块, 包括生产数据管理、生产任务管理、物料需求计划。
4. 存货的库存周期。
存货的库存周期长短影响着存货的流动性和存货的质量。库存周期过长的商品自然会使存货变现能力降低。存货周转分析的目的是从不同的角度和环节找出存货管理中存在的问题, 增强企业短期偿债能力, 促进企业管理水平的提高。存货周转率是指单位时间内库存周转的速度, 是衡量库存管理水平的重要指标之一。库存周转率高就意味着可以减少资金占用从而提到资金的利用效率, 存货周转率过低, 常常是库存管理不到位, 销售状况不好, 造成存货积压。
企业可以通过核算存货周转率的指标来考核存货的流动性。存货周转率及存货周转天数公式如下:
(1) 存货周转率=主营业务成本/平均存货
(2) 存货周转天数= (上期存货余额+本期存货余额) /2*当期日历天数/主营业务成本
5. 制定存货管理的绩效考评
制定合理的存货管理目标, 将存货管理业绩纳入对相关岗位的绩效考核, 对存货管理业绩进行定期考核和评价, 改进存货管理方法, 提高存货管理水平, 并将考评结果作为确定员工薪酬等考核依据, 加大考核力度, 奖惩分明。从而提高存货管理水平。我公司使用的考核的指标有:销售目标完成率、销售货款周转率、完工产品合格率、库存周转天数等。
6. 全员参与存货管理
存货管理在企业的发展过程中有着重要地位, 企业的相关人员应该从思想上认识到这一点。要真正认识到管好、用好、控制好存货不单是存货管理部门的职责, 而是关系到企业的各个部门、各个生产环节, 把强化存货管理贯彻落实到企业内部的各环节、各个职能部门。要全员参与, 使企业所有与存货有关的采购、生产、物管、财务等各方面人员均参与到存货管理中去, 充分调动广大职工的积极性。同时企业应为职工提供相关讲座、交流、技术培训等活动的机会, 让职工在丰富的业余生活中提升自己的专业技能, 在这样的基础上不仅可以增强职工对企业的归属感和强烈的使命感, 而且在一定程度上注意到了存货管理的各项细节, 达到提高企业存货管理的目标。
存货作为企业生产经营的重要组成部分, 贯穿于企业生产经营的各个环节。因此我们要通过加强存货管理工作, 为企业正常生产经营创造条件, 提高企业竞争力, 最终使企业立于不败之地。
参考文献
[1]陈斯雯.《企业存货核算与库存管理技巧》.经济科学出版社出版, 2007.
[2]柳金霞.浅析企业存货的管理.山西科技, 2003.
[3]吴敏红.浅谈企业存货管理.现代企业教育, 2010.
浅析企业存货管理对企业发展的影响 第10篇
【关键词】存货管理 核算计量
【中图分类号】F273.4 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158（2013）03-0190-02
存货作为一项重要的资产，在企业生产中起着非常重要的作用。存货在企业流动资产中占了很大的一部分，它管理的好坏直接影响到企业的财务状况。企业要不断发展，如何在日益激烈的市场竞争中脱颖而出，降低成本就显得尤为重要。加强企业存货管理，可以降低企业综合成本，有效地保证企业经营活动的正常运行，从而提高企业的经济效益和竞争力。
一、存货管理对企业发展的重要意义
存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和燃料等。企业的存货通常包括：原材料、在产品、半成品、产成品、商品、周转材料等。
存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，存货管理的最终目的是提高经济利益。
企业要提高经济效益，就要保证生产的顺利进行，其前提条件就是保证企业生产所需的原、燃料的充足、及时供应，即企业的存货资源不能匮乏，但又不能囤积货物而占用大量的生产资金。可见保证生产顺利进行与存货占用的多少成为企业管理的突出矛盾，而解决这一矛盾的关键，就是要解决好在企业物流的管理中对存货的管理。
二、企业存货管理存在的问题
1、存货管理制度不够完善，具体表现为：
首先是企业没有合理的管理制度。企业没有制定合理的存货管理制度让管理人员有章可依，例如企业未设置专门审核仓库库存和存货账本的人员，导致存货管理人员可以肆意做假账造成了公司不必要的损失。
其次是企业内各部门无有效沟通。部门之间日常缺乏有效的沟通，存货管理部门通常都是在生产部门需要领用时才发现没有需要的存货，这时才去报给采购部门采购清单，这就导致了生产停滞不前，最终可能导致交货延期造成严重的损失，造成存货不能及时采购的原因还有就是生产部门和存货管理部门之间未能及时互相沟通生产需要的材料。
第三是存货管理不规范导致账实不符。企业没有规范存货在出库时领料单的填制要求，使得管理者管理松懈，例如存货在领用时未按照其型号具体表明，这会导致在最后做盘库时，各个型号的数量对不准，所以在平时领用时就应该严格按照要求管理，避免最后盘存时账实不符。还有情况就是存货管理人员认为只有在货到发票也到的情况下才能办理入库手续，因此在发生货到发票未到的情况时未办理暂估入库，导致这批货物已经被领用但却未入账，使得账上的库存数明显少于实际库存。
2、一些企业进货源头混乱，供货商良莠不齐，质量难以保证，造成产品质量下降，存货积压，为存货管理增加成本
一是企业订货合同制度不完善，供货商变动频繁，企业采购只求价格便宜不求材料质量，结果由于购进的原料品质差而影响产品的质量，造成存货积压。
二是企业在材料采购、产品销售环节往往由同一人完成，增加了营私舞弊的可能性。一旦出现纰漏，即实行罚款、降职、撤职，未能从根本上解决问题。
三是储存不合理和存货积压。
存货管理员重复进货从而导致存货积压。另外企业由于存货管理制度的不到位，所以只能够多进存货来避免因缺货导致的延误交货期，这样的行为也会导致了存货的积压。出现存货利用率不高，积压数量较多的现象，导致成本增加利润减少。
3、存货的核算计量方面不够准确
存货计价应按成本与可变现净值孰低孰计量的原则进行。企业应每期重新确定存货的可变现净值，可是大多数企业做不到，究其原因：企业有意粉饰经营业绩，不原真实体现存货的跌价损失；企业管理层没有给予足够的重视，对存货跌价准备认识不充分；有些存货当前市价不容易确定或没有可比性，无法确定可变现净值。再有企业存货种类繁多，核算工作量大，影响工作人员的工作效率：影响存货核算的及时性和准确性，造成账面数据与实际库存数量不符，产生大量潜在损失；对账不及时，不容易及时发现问题，不利于加强存货管理；人员不足或素质不高，也不同程度地影响存货核算的质量。
三、企业强化存货管理的措施
1.实施源头控制，优化供应厂商，确保原料的优质、优价，具体实践可采用以下方法：
（1）采用合同管理制度，优化供应商，清理不合格的供应商，和信誉好、有实力的大企业加强合作关系，确保所购存货的质量优良性。
（2）采用招投标的方式进行采购，可规范采购行为，降低采购成本，同时，可掌握供应商方面尽可能详实的资料，为了解供应商的信用提供资料，降低采购风险。
（3）采取有力措施确保存货的供应，在加强与老客户的联系的同时，全力开辟新货源，为生产提供保障。
2.强化企业内部的存货管理，降低成本，提高存货的利用效率，具体实践可采用以下方法：
（1）建立健全内部管理制度。如：与合同采购员签订物资、设备采购终身责任追究制；建立合同员、主任、主管经理三级负责制；完善考核机制，变人管人为制度管人。
（2）在企业内部实行内部物流管理，降低存货成本，提高企业利润。
一是通过降低蕴含在整个生产过程中的物流成本，如：燃料中的物流成本，人力中的物流成本，加工过程中的物流成本，从而提高企业的整体生产水平和生产素质，减少存货的消耗和占用，降低企业生产的总成本，提高企业的盈利能力。
二是通过企业内部物流管理，优化企业生产过程中的资源配置，使上一道工序保证下一道工序的零库存，逐层推进至整个工序的结束，从而减少存货的资金占用，降低生产过程中的存货库存成本，提高企业的存货周转速度。
3.强化信息管理，降低企业存货风险，提高企业资金周转率，增强企业市场竞争力。
企业应配备合格的人员管理存货业务。保管人员应当具备良好的文化水平和职业道德，遵纪守法，客观公正。企业应定期对保管人员进行不同层面的培训，包括法律、法规、存货管理理论及业务方面的培训，不断提高他们的业务素质和职业道德水平。为使企业存货管理更加科学，将存货占用的企业资金降到最低，必须要采用切实有效的现代经营理念进行企业存货管理，可以利用企业管理系统将企业的员工、资产、财务、生产、销售进行全方位的高效的集中管理，通过建立信息化处理系统，对企业存货管理的风险进行评价、分析和控制，把企业的存货管理风险的预防与处理细致化，从而将库存降至最低，直至实现零库存。用现代化的管理方式进行存货管理，是在保证企业生产经营的正常运转的前提下，降低企业存货风险，提高企业资金周转率，增强企业市场竞争力。
总之，要做好存货管理首先要建立适合企业自身发展的存货管理制度，使企业内部各部门之间，以及企业与供应商、经销商之间实现存货信息的共享，从而提高企业的存货管理效率。其次是制定周密的采购计划，将库存量降低到最小，减少资金占用。存货管理不仅需要健全的管理制度还应当有人性化的管理。只有做到这些才能把企业的存货管理做好才能让企业不断运营创收增效。
参考文献：
[1]曾洁，浅谈企业加强存货管理有效途径[J].时代经贸，2007，（9）.
[2]唐雪清，浅谈企业的存货管理存在问题、原因及解决方法[J].当代经济，2010，（14）.
[3]袁丽萍，小议生产型企业管理[J].时代金融，2007，（6）.
[4]孙振娟，浅谈对中小企业存货的管理[J].黑龙江对外经贸，2007，（9）.
[5]汪瑞领，建立健全我国企业内部控制制度[J].会计之友，2011，（1）.
企业存货管理问题浅析 第11篇
关键词：存货管理,问题,建议
前言
存货管理是企业管理中不可忽视的一部分。能否有效地进行存管理, 直接关系到企业资金的利用效果。企业既要考虑成本, 批量购买比零购有价格优势;又要确保生产或销售的供应, 防止存货不足。过多的存货要占用较多资金, 并且会增加各项开支因此, 存货管理的主要任务就是在科学分析和综合平衡的基础上, 选择一个合理的存货量标准, 使之既能满足生产经营的正常需要, 又能使存货成本达到最低水平。
一、存货管理中存在的问题
1. 存货采购、储存等成本控制机制不健全
采购成本是存货成本的重要组成部分, 而采购计划是存货采购中最重要的一环。尤其是中小型企业, 存货采购计划制定不完善, 在进行存货采购时, 几乎还停留在依靠其经验采购的方式上, 其主导思想是只要能够满足生产经营的需要, 不造成缺货即可, 从而盲目采购, 造成大量的库存积压。另外, 存货的价格会随着市场和季节波动, 没有指定采购计划就会错失良好的采购时机, 产生大量机会成本。储存成本是指储存和保管存货的费用, 包括存货占用资金的利息、仓库设备的折旧费和维修费、仓储费、通风照明费、运杂费、存货变质损耗费等。企业存货储量大导致储存成本偏高。企业物流水平也欠发达, 影响库存及时出仓, 从而增加仓储费用。
2. 存货管理方法混乱, 不分主次, 同等控制
不同的企业生产经营对存货的需求不同, 管理方法也不同。企业的存货种类很多, 品种规格各式各样, 存货在价值上和存量上都存在着差异。因此, 企业存货管理应以存货的品种、价值、存量要求为基础进行分类管理、重点控制。但是很多企业没有选择正确的管理方法, 对各类存货进行同等管理和同等控制, 造成应该重视的存货管理不足, 产生损失而其他不重要的存货过度关注, 造成管理成本浪费。
3. 库存信息传递慢, 缺乏供应链观念
很多企业将存货管理当做一个单独的系统进行运作, 没有与企业其他管理体系相联系, 很难达到优化的效果。企业传统的库存功能主要是为生产和销售服务, 库存信息的需要大部分只是体现在财务系统上。信息传递系统效率比较低, 对交货状态和不确定性对库存的影响准确性要求不高。尽管一些企业采用了ERP信息管理系统, 但因为企业物流水平的限制没有得到真正应用, 所以仍有大多数企业没有供应链的观念, 不能有效控制供应链环节的成本。
二、加强存货管理的建议
1. 科学管理存货, 运用ERP系统和物流信息管理体系
企业应当引进ERP系统和提高企业物流管理水平, 建立物流信息管理体系。运用ERP系统可以制定符合企业整体运营的采购计划。ERP系统会规范存货管理的每一个环节, 保持采购、保管、发放这些环节通畅, 提高存货管理的效率, 完善采购、储存过程中的成本控制。建立物流信息管理体系, 强化供应链意识, 将存货管理这个体系与物流管理体系相联系, 利用电子信息技术从采购, 销售, 库存管理这三个流程实现企业采购、保管、发货信息实时跟踪, 运输一体化, 提高企业信息传递效率, 降低运输环节存货管理成本。
2. 选择适合企业自身发展水平的存货管理方法
企业所处行业不同, 经营方向不同, 自身发展水平不同, 对应选择的存货管理方法也不相同。根据企业的实际情况, 可以采用“经济订货量”, 实现降低存货成本存货的管理目标;可以采用ABC分析法, 对存货进行分类管理、重点控制。如果企业的存货管理理念为“零存货”且质量管理水平较高, 各生产部门间合作高效, 运行通畅, 可运用JIT存货管理方法, 同时也应采取一定措施低于缺货否对企业效益产生负面影响。因此, 企业应当根据企业自身的经营水平来选择适合自己的存货管理方法。
3. 完善企业存货管理制度和内部控制制度
完善存货管理制度, 一方面, 要加强企业采购、生产、销售、财务等部门的沟通衔接管理工作, 与物流管理相结合, 建立存货跟踪协调管理制度, 严格控制各个环节的成本。另一方面, 在遵循企业会计准则的基础上严格规定存货的核算方法, 明确的设置请购、购进、付款等岗位职责, 严格执行商品出入库制度, 并按规定进行定期或不定期检查。
完善内部控制制度, 企业要建立健全的内部检查制度和存货盘点制度, 落实存货管理的各项职责, 各岗位承担其职责。同时, 规范存货业务的各个环节, 保证相关部门和岗位职责分工明确, 并保证存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。根据公司的实际情况, 定期或者不定期对存货进行盘点, 及时发现存货管理中存在的问题, 保证存货完整性。
四、结论
企业通过运用加强存货管理的各种手段, 实现成本控制最优, 对企业整体经济效益贡献最大化, 随着市场竞争越来越激烈, 企业只有采取各种有效措施, 选择正确的管理方法, 在成本和效益之间取得均衡, 才能在竞争中保证企业持续、稳定、健康发展。
参考文献
[1]王延志.企业存货风险管理探讨[J].现代商业, 2009 (05)
[2]姜春碧, 隋玉明, 吕海东.现代企业存货的最优管理[J].商业经济, 2007 (11)
