前期部办公用品领用管理制度（精选13篇）

前期部办公用品领用管理制度 第1篇

物业办公室办公用品领用管理制度

为加强物业办公室办公用品管理，规范办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我部门实际情况，特制定本规定。

一、办公用品领用制度

1、办公用品领用必须认真履行手续，应填写《物业办公室日常办公用品领用登记单》后领用和发放，严禁先领后借的行为。

2、每周一、周四中午13:00-13：30统一领用办公用品,其他时间严禁领用办公用品。

3、部门人员要合理使用办公用品，杜绝浪费现象。签字笔芯、圆珠笔芯、胶棒、胶带、电池、涂改液等办公用品重新领用时应以旧换新。

4、办公用品领用标准：每人每月最多领用1支签字笔，笔芯用完可更换。如果保管不好丢失自行负责购买。

5、管理员应严格把好申购和领用关。不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经执行经理同意。

6、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。

二、办公用品管理制度

1、办公用品原则上由管理员定期申请，由办公室统一采购。部门人员可视工作需要向管理员提出需要采购的办公用品，并反馈使用意见。由管理员统一填写《日常办公用品领用申请单》，于每月5号、20号前上交办公室负责采购。

2、如有特殊情况，经办人填写《物业办公室办公用品申购单》，经执行经理签字后可自行采购。

3、所有办公用品，管理员均须做好入库和出库登记。

4、办公用品应定期清点。清点工作由管理员负责。清点要求做到账物一致，如果不一致必须查找原因，然后调整清单，使两者一致。

5、办公用品管理实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终12月31日。并将统计结果存档，便于把控办公用品的使用情况。

前期部办公用品领用管理制度 第2篇

为了方便各部门进行办公用品领用和规范公司办公用品的管理，特制订本管理制度，望全体员工严格遵守执行：

一、统一办公用品采购

1.综合管理部负责办公用品的统一采购，非特殊情况下每月月底之前进行一次集体采购。

2.每月20号之前各部门由专人负责将所需提交次月整月办公用品统计表（详见附件），并于次月第一周周六下午统一到综合管理部领取。3.除当月新员工入职办公用品之外，原则上综合管理部不提供领用未提报的办公用品。

二、新员工办公用品领用

1.新员工领用办公用品需填写新员工办公用品领用表（详见附件），领用表需经部门领导签字确认。

2.新员工入职后，可凭领导签字确认的新员工办公用品领用表，由部门其他员工带领至综合管理部处领取本月所需全部办公用品。3.若新员工申请的办公用品数量超过综合管理部储备的数量，综合管理部将在三天内进行采购，并通知新员工领取。

三、其他注意事项

1.特殊办公用品（如电脑、鼠标、显示器等）仍需走采购审批流程，采购审批流程通过后综合管理部才会对应进行采购。

前期部办公用品领用管理制度 第3篇

摘 要：结合地下矿山实际，制定一套完善的劳保用品管理制度，通过对劳保用品发放、领用、使用进行全过程精细化管理以确保安全生产，同时降本增效，努力为公司顺利转型为节约型企业做贡献。

关键词：地下矿山；劳保用品管理制度；精细化管理；劳动防护用品；安全生产

大贾庄铁矿是位于河北省的地下矿山，矿产资源总量为26028.86万吨，建设规模为采选原矿500万吨/年，设计采深-450米～-150米，年产全铁品位66%的铁精矿164.99万吨，服务年限32年。目前处于基础工程建设期间。在基建初期，劳保防护用品发放管理制度不健全，管理混乱，行不成有效、明确的管理体系，有悖于建立节约型企业的发展方向；同时，安全生产又是企业永恒的话题。防止和减少安全事故更是企业努力的方向。劳动防护用品是保护从业人员不受职业危害的最后一道防线。正确佩戴使用劳动防护用品可以有效阻隔人体伤害事故，保护从业人员安全健康，避免伤亡事故的发生，减少伤亡赔偿款，保障企业安全文明生产。新《安全生产法》第四十二条规定“生产经营单位必须为从业人员提供符合国家标准或者行业标准的劳动防护用品，并监督、教育从业人员按照使用规则佩戴、使用”，可见国家安监部门对劳保防护用品管理的重视。因此加强劳保用品发放、领用、使用进行全过程精细管理对企业安全生产有重要意义。

1 劳保发放、领用制度的探索、制定和完善

公司原来把其他单位的或者相关的一些制度照搬照抄，拿来自己用，显然是不合适的。要想切实保护员工的安全同时保障安全生产，一套完整、切合实际的劳保发放制度是必要的。矿业公司制定的劳保个人发放标准只是一个框架，在此基础上根据河钢集团矿业公司的实际情况对内容进行完善。

1.1 对公司的内部岗位、人员数量、是否在岗等情况进行统计

根据公司基建期现有的情况对涉及的岗位，公司人员数量，是否在岗，岗位情况及定岗和现实工作情况是否一致等相关数据进行收集、统计并整理。编制出一套完整的岗位、劳保用品及使用年限的表格，再根据之后的情况对表格进行检查、调整、完善，进行PDCA管理循环，直到得出满意的结果。

1.2 根据现实情况对劳保用品的年限、种类进行合理地规划

制度的制定首先要参考国家对劳保用品的相关规定及法律法规，对地下矿山的劳保用品有明确的规定，制定制度过程中不能与之相悖。例如，基建初期，施工现场管理技术员不经常下井，所以公司采取了岗位配备自救器的方式，在有下井作业的岗位上配备几台公用自救器，这样既满足国家安全规定，又能减少自救器数量，提高使用效率。

其次，制度制定的过程中，一定要在安全科的监督和配合下制定，一定要符合相关的安全要求。例如，在制定新的制度前，劳保用品的发放由机动科全权负责，发放的种类不全，口罩发放的时候不固定，没有对地质工眼睛保护的劳保发放说明等，老的规章制度很多地方都不完善，不健全，所以在制定新制度的时候一定要听取安全科的监督和指导。

再次，在制度制定的过程当中一定要征求员工的意见，哪些劳保用品属于易损易坏及使用寿命短的东西，哪些使用寿命长，而发放时间短。劳保用品是对员工进行保护，没有员工的意见制度是不适用的。

1.3 完善劳保发放、领取手续

机动供应科负责劳保用品的保管及发放，在发放过程中也应该受到安全科的监督。给谁发，发放多少，发放的劳保用品种类是否正确，是否是到年限进行领取等，都应该经过安全科的监督与同意。除了从发放和监督的方向进行管理外，公司也给每个员工发放了劳保本，对每次发放的时间、数量、种类、大小等进行记录，通过发放、监督、制度和劳保本制度层层把关，层层管理，从每个程序对劳保用品进行管理，避免错发、乱发、未到期就来领、领取混乱等现象发生。

2 对劳保用品使用过程的监督、指导

2.1 分层次、有侧重地开展劳保用品教育培训

制度是管理的手段，按照制度执行是目的。开展一系列的有效措施是对制度执行的良好保证。

为此，大贾庄铁矿定期开展劳保用品的安全教育，在教育的过程中，应该注意因材施教，即分层次、有侧重地进行。层次主要划分为两个层次，分别为技管人员和一线职工。有侧重主要指的是对技管人员主要着重于劳保用品管理重要性以及管理手段教育；而对于一线职工操作岗位人员来说，则应该以安全意识为重点，培训操作人员如何正确使用劳保用品，通过适当的指导、演示、员工试用等培训手段，告诉需要佩戴劳动防护用品的每个操作岗位人员：①为什么必须使用劳动防护用品；②怎样使用；③怎样保管；④使用中的注意事项等。

2.2 通过开展有益活动，加强检查监督

公司开展了一些有益的活动，调动全体人员对劳保用品的穿戴及使用的积极性。例如，当下最流行的信息交流工具——微信，公司通过开展“微信随手拍”的活动，使员工之间相互监督，监督检查哪些员工没有在工作岗位上正确使用穿戴劳保用品，拍到违反规定人员的相片，对拍照者进行一定奖励。再有，将相邻或相近岗位之间的每两位或者三位职工组合为互保组，看作一个整体，互保对象之间互相提醒监督，荣辱与共。安全科定期和不定期开展劳保用品专项检查活动，各部门积极配合，如果检查过程中发现有未正确使用劳保用品者，对于互保组批评教育，并处于一定经济处罚，罚款由互保组成员均摊。

3 精细化管理的效果及结果

在对劳保用品发放、领用、使用进行全过程精细化管理之后，发放程序清晰明了，责任到人，领用手续完善，首先做到了从管理体制上对员工的安全进行了保护，对安全生产进行了保障。

其次，精细化管理避免了一些乱领，错领，乱发，乱计划等混乱现象的发生，节约合理地发放劳保用品，节省了劳保计划的概算，产生了一定的经济效益。

最后，公司开展的相关活动得到了不错的反响，员工都积极踊跃的参加，主动正确使用劳保用品的安全意识明显提升，监督管理活动切实有效地开展，以上一些列的措施使劳保用品精细化管理落到实处，得到很好的效果。

参考文献：

[1]胡艳国.创新模式探索企业劳保用品管理新思路[J].企业管理，2010（4）.

[2]丁改叶.浅谈安全生产过程中劳保用品管理[J].中国科技博览，2014（30）：82-82.

办公用品领用管理制度 第4篇

为更好的控制办公消耗成本,规范工厂办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

一、耐用办公用品的领用：

1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、壁纸刀、直尺、起钉器。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、易耗办公用品的领用：

1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水或胶棒、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。待半年统计后制作为用量标准表作为计划依据。

5、每月22日前，由各部门将次月《办公用品需求计划表》填好（常用易耗办公用品不得超过每月用量标准），经部门经理初核，采购物控科制作计划表并标示价格，计划表做好后转交人事行政科，人事行政科根据办公用品库存情况批准后转交总经理审批，审批后交采购部统一采购。

6、发放时间：每月一次（时间由人事行政科根据采购情况另行通知）。原则上为每星期一给予办理办公用品的领用手续。

7、领用方法：由各部门文员得到通知后到人事行政科申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交人事行政文员按《办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经人事行政科主管领导批准后方可发放。

8、部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。

9、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由各部门经理审核，人事行政科主管领导批准后方可领用，申领时须以旧换新。

三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，必须由人事行政科主管领导和总经理共同签署才能申请购买和领用。

四、新进人员到职时由各部门提出向人事行政科领取办公用品,并列入领用卡,人员离职时,应将剩余用品一并交人事行政科.五、遇到特殊情况时，各部门提出的计划外采购单，由本部门主管签字并注明“告急”，《计划外采购申请单》在总经理签字“同意”后方可购买，办理入库后方可即时领取。

办公用品领用管理制度 第5篇

2.部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3.个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4.部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。

5.每月22日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，中心总监或副总复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购，

6.发放时间：每月1-2号(如遇假期，顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。

7.领用方法：由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经人力资源中心总监批准后方可发放。

8.部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。

9.电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核，人力资源中心总监批准后方可领用，申领时须依旧换新。

10.本着节约与自愿的.原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。文秘资源网对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。

第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按集团相关制度执行。

第五条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。

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办公用品领用制度 第6篇

第一条 为加强办公用品管理，规范办公用品领用，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。

第二条 办公用品由行政部集中管理，统一采购和发放。

第三条 根据办公用品的性质，将办公用品分消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1.消耗品：碳素笔、铅笔、圆珠笔、胶水、透明胶、大头针、回形针、笔记本、橡皮、夹子、订书钉、电池、打（复）印纸等等。3.耐用品：剪刀、订书机、计算器、直尺、印泥、笔筒、档案框等。

第四条 各部门所需的日常办公用品，由本部门统计并应根据本部门实际情况，填写“办公用品申请单”，各部门必须本着降低消耗节约成本的原则对本部门申请的办公用品进行审核,于每月25日前交行政部汇总后报总经理审批，然后统一购买,对于未能按规定时间上报申请，则行政部不再进行采购，由此带来的一切后果均由各部门负责。

第五条 行政部在接到上述申请单后，如有现成的办公用品，可直接发给员工使用，若无现货，则在本月30日前采购并分发给员工。

第六条 领用人须在办公用品发放记录上详细填写领用时间、物品名称、数量并签名。第七条 各位同事在使用办公用品时，须爱护和节约。行政部有权对各部门的领用情况予以审核与监督。各位同事尽量爱惜保管好自已所领用的办公用品，如有采购成本超过30元钱的办公用品遗失，则行政部有权知会财务部门从该员工的工资中将此笔费用扣除除；如办公用品有损坏需更换，则凭已损坏的办公用品领取，否则不予领取，或视同遗失处理。

第八条

（一）本制度自下发之日起执行；

办公用品领用制度 第7篇

办公用品管理制度

为加强SVS生产部办公用品管理，控制费用开支，规范本部门办公用品的采购与使用成本，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据本部门实际情况，特制定本规定。

一、原则

为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由厂务部统一负责。

二、办公物品的申购

根据办公用品库存量情况以及消耗水平，向开关事业部人事专员提交交办公用品申报领用表并由主管签字，确定申购数量。如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向厂务部经理提出需求。

三、验货

所购买办公用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题，方可签字领用，如有不合格办公用品，拒绝领取。

四、办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1.消耗品：铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。

2.管理消耗品：签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。

3.管理品：剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。

五、管理和发放：

1、办公用品由(设备工装组)统一保管，并指定保管人，按公司核定的标准向使用人发放。a)办公用品领用必须填写《办公用品领用记录表》后领用和发放，严禁先借后领的行为。

b)各组因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经主管及领导审核后，由主管特批增加该项

费用。

c)办公用品使用实行月统计，截止时间为每月25日。统计申报下个月所需要的办公用品数量。各

组要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。

d)《办公用品领用记录表》由保管人存档

办公用品管理制度2

e)凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归

还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。

六、办公用品的交接与收回

员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时，应严格遵守交接回收程序。

1、移交人需逐项列出物品清单，接收人在监交人的监督下，仔细点验，遇有毁损的要求移交人书面标明，视该物品金额的大小情况，是否追究移交人（保管人）的责任，另行处理。

2、管理员需据清单核实后填写《办公用品交接登记表》，存档备查。若接收人为管理员本人时，管理员需仔细点验，并且做好登记入库工作

七、报废处理

对决定报废的办公用品，要作好登记，在报废处理册上写清用品名称、数量及报废处理的其他有关事项。

八、保管

1、管理员须建立和登记办公用品台账，定期核查所领物品登记表，做好办公用品的购置、发放和库存管理。

2、管理员须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。

3、管理员每月的《部门办公用品台账》，《办公用品领用登记表》向部门领导汇报一次

3、管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。

4、管理员须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，九、附則

附表1：《部门办公用品台账》

附表2：《办公用品申请购置单》

附表3《办公用品领用登记单》

办公用品领用制度 第8篇

为更好的控制办公、清洁消耗成本,规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作，特制定本制度。

一、贵重办公用品的领用：

1、贵重办公用品包括：电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。

2、贵重办公用品的领用，除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放，其余物品申领必须填写《办公物品申购单》，审批完成后填写《办公用品领用表》，由领用人承担物品的使用保管责任，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、耐用办公用品的领用：

1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。

2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放，填写《办公用品领用表》，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

3、计算器、电话机、U盘等非消耗性用品的领用和更换，需本部门经理签字同意，经分管领导审批，领用时还须以旧换新。

三、易耗办公用品的领用：

1、易耗办公用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复（写）印纸、打印纸、装订夹、白板笔等；

2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据；

3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，经分管领导批准后领用。

4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。

5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月（对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯）。

6、领用方法：由各部门指定专人统一领取，其他人员一律不得领取，填写《办公用品领用表》，经部门主管签字后交发放人员，若部门领用超出需求计划的，须经行政副总批准后方可发放。

四、领取大批办公用品须经行政副总签字同意后登记领取；

五、未列入贵重、耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，必须经过办公用品申购流程审批后才能申请购买和领用。

六、新进人员到职时由人力资源部办理完入职手续后代领其至行政事务部领取办公用品,并列入领用人员管理人名单，离职时，须清还领用之办公用品（易耗品视情况而定），如有丢失的须按原价扣还。

七、各部门本着节约的原则领取、使用办公用品。领取的办公用品，须专物专用，不得挪作他用。

八、任何人未经允许不得进入办公用品库房，不得挪用办公用品及其他物资。

九、每月底由行政事务部出具办公用品结算清单，各部门负责人核对无误后，应签字确认。对于连续2个月超过预算成本的部门，应由部门负责人给出书面解释，向行政副总汇报该情况。

十、办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量。超出规定的申领，领取人应做出合理的解释，否则管理部门及人员有权拒发。非消耗性个人办公用品应随着岗位调整列入移交物品，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。

办公用品领用制度 第9篇

管理程序文件：行字20140428

办公用品领用制度

为更好的控制办公消耗成本,规范公司内部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

第一条 耐用办公用品的领用：

1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器等。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

第二条 易耗办公用品的领用：

易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

部门所需用品：传真纸、复（写）印纸、打印纸、光盘、墨水、装订夹、白板笔等。

个人所需用品：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液等。

第三条 办公用品申购及领用

1、每月25行政部将会统一采购办公用品，如部门有特殊情况申请，请部门经理再25日前递交办公用品需求计划表；

2、发放时间：每月1号（如遇假期，顺延）。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。

3、领用方法：由各部门按发放日期统一到行政部申领，行政部按《办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经行政部经理批准后方可发放。

4、部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒、打印色带）实行以旧换新原则，传真纸领用时须以纸芯交换。

5、部门电脑的配件（鼠标、键盘等），包括硬件，需提前填写《事务申请表》，经过管理中心审核批准采购，再到行政部办理领取手续，申领时须以旧换新。

拟稿：谢韩晓

审批： 广州于朵贸易有限公司

管理程序文件：行字20140428

6、文具用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用指个人使用保管的用品, 如圆珠笔、橡皮擦、直尺等。部门领用指本部门共同使用的用品，如打孔机、钉书机、剪刀等。

8、新员工到职时由各部门提出办公用品申请单向行政部领取办公用品,并作领用登记,人员离职时,应将剩余用品一并交回行政部。第四条 办公用品采购及领用原则

1、办公用品严禁带回家私用。

2、办公用品一般由行政部向批发商采购,其中采购不易或耗用量大的物品,应酌量库存,行政部无法采购的特殊办公用品,可以经管理中心同意后授权有关部门采购。

3、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。

4、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按相关制度执行。

第五条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触的，以此为准。

附件：《办公用品需求计划表》

主送：各部门 抄送：管理中心

广州于朵贸易有限公司行政部

2014年4月28日发布

拟稿：谢韩晓

办公用品领用制度 第10篇

1.公司耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、文件袋、剪刀、小刀、直尺、起钉器等。

2.会务耐用用品包括：摆台花、桌牌、易拉宝、展架、照相机、摄像机、投影仪、讲师电脑、插线板、订书机、POS机、绶带、横幅、翻页笔、移动硬盘、参会证等。 2.耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、易耗办公用品的领用：

1.易耗办公用品分为两部分：公司所需用品、会务所需用品和个人所需用品。 2.公司所需用品包括：打印纸、墨盒、碳粉、白板笔、报销单、收据等。

3.会务所需用品包括：签到册、收据、签字笔、油性笔、订书针等。

4.个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、油性笔、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液等。

5.每月25日前，由行政前台统计需购买用品名称及数量，经人事部主管初核，总经理复核，批准后由行政前台统一采购。

6.每月集中发放办公用品时间：每月1-2号(如遇假期，顺延)。其余时间若需领用办公用品请至行政前台处登记领取。

7.电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓、键盘等)由必须由人事主管审核后方可领用，申领时必须以旧换新。

8.本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。 三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，视具体情况具体看待。 四、会务用品、个人所需用品损耗标准详见附件。

五、若用品损耗超出损耗标准范围，则超出部分由个人承担; 六、本规定自签发之日起执行。

附件：

1、 会务用品损耗标准：

2、 个人所需用品损耗标准：

3、 公司所需用品使用要求：

(1)、A4、A3纸使用请勿浪费，请尽量重复使用纸张，节约环保;

(2)、禁止使用公司打印机打印私人文件;

银行办公用品领用管理制度 第11篇

为规范机关办公用品的采购、保管、领取和使用，确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用，杜绝铺张浪费、管好用好物品，特制定本制度。

一、每月十日前，各部室负责人将该部室所需的办公用品制定计划提交综合管理部，由综合管理部打出购物清单，经同意后，统一购买。除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经分管行长批准后方可购买。购买办公用品，均需二人以上同去购置。

二、采购工作要科学、合理、增强透明度，采购前，应做好市场调查，掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件，货比三家，讲价压价，努力达到货真价实、物美价廉。

三、购回的物品，应先交保管人凭证验收，购买人和验收人均须在发票上签字后，交总行领导审批报销。

四、办公用品均应逐件造册登记，做到物帐相符。

五、办公用品均须妥善保管，不得因保管、使用不当造成损失，凡因保管、使用不当造成损失的，保管、使用者酌情赔偿，因公调动必须移交。

六、办公用品领取须由保管者进行登记、发放。

七、总行所有公物均系行内人员学习、工作之用，不得据为己有。保证工作需要，切实做到厉行节约，少花钱，多办事，办实事。综合管理部

办公用品采购领用制度 第12篇

第一条

目的

为加强办公用品管理，规范公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作开展原则，根据公司实际情况，特制定本制度。

第二条

适用范围

适用于公司各部门

第三条

办公用品的管理责任部门

本制度公司所有办公用品（含日用杂品）的采购、发放、管理工作，由行政部统一负责。

第四条

办公用品的分类

分为固定资产和一般办公用品。

1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、碎纸机、相机等。

2、一般办公用品包括：剪刀、胶纸、橡皮擦、回形针、直尺、订书机、涂改液、介刀、签字笔、铅笔、信封、打印纸、印泥、钉书针、大头针、长尾夹、图钉、账册、档案袋、文件袋、便利贴、纸杯、计算器、电池等。

第五条

办公用品的采购

1、办公用品的采购每月由行政部前台依据库存及办公用量情况填写《办公用品采购计划申请表》，经行政负责人审批后，集中采购。固定资产的采购，由部门统一申请，并填写《固定资产采购申请表》，经部门经理，行政部审批后，进行购买。

2、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买，不得随意增加采购品种和数量，凡未列入采购计划或未经领导审批的物品，任何人不得擅自购买。否则，部门经理不予签字，财务不予报销。办公用品采购要严把采购物品质量，做到货比三家，择优选买。

第六条

办公用品的领取

1.启用钉钉流程按月申请制：

每月5号由各部门文员制定本月部门办公用品使用量，并在钉钉审批中填写《物品领用》需求表，经部门领导审批后再由行政部审批并采购，平时不做领取，各部门需做好月度办公用品需求计划。

2.办公用品申请流程：

3.固定资产领用由部门文员填写《固定资产领用申请表》。

第七条 办公用品的使用

1.严禁员工将办公用品带出公司挪作私用；

2.凡属各部门共用的办公用品应指定专人负责保管，个人使用的办公用品由个人保管，如遗失应由部门或个人赔偿或自购解决； 3.员工应自觉爱护本着节约的原则使用各类办公用品，如有不正当或不合理使用而损坏应照价赔付;4.库房内办公用品、礼品等贵重物品的领用，需经行政负责人同意,其他人员不得擅自动用。

第八条 办公用品定量



笔、笔芯：每位员工每月不超过1支；



纸巾：每位员工每月限领1包，与办公用品一同申请； 

胶水：每部门每月不超过2瓶（除特殊情况）； 

一次性纸杯：每部门每月不超过1包；



打印纸：每部门每月不超过2包（做到纸张二次利用）；

第九条 附则

1.本制度如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款需要增加或删减的，行政部将会补发相应的制度及规定。2.本制度解释权归行政部。

3.本制度修订于2018年8月31日。

企业办公用品领用制度 第13篇

1.目的 本规定旨在规范公司办公用品的领用管理，使各部门厉行节约，降低企业运营的成本费用。2.适用范围

公司全体员工

3.管理规定 1．各部门要认真贯彻节能降耗的要求，做好本部门物品的领用计划及所需开支预算，严格按照办公所需领用物品；

2．行政部由相关部门将仓库内日常必备用品按期下发，并额定金额，各部门按库存项目领用；

3.对于一般办公用品（笔、墨水、纸张、计算机配件、电池等）的领用，应由专人到物品领用处填写好物品领用清单，写明物品名称、规格、数量、领用部门，并且签字或盖章；

对于车间工作用品，个人用品（手套等）破损物件必须以旧换新，若有丢失，领取时应写明情况，由本人签字，每人每月限取计划部规定的数量；对于生产用品，领用人员到相应负责人处填写领用单，签字或盖章。

4．对各部门和个人领用的办公用品数量和费用到每月最后一天，必须用表格的形式，以部门为单位上报给总经理，科目定为《办公费用汇总月报表》，上报时必须附部门和个人产生的明细表及综合分类汇总表，年末统一汇总公布；