行政人事兼出纳任命书范文第1篇
1.建立并完善公司财务管理体系,对财务部门的日常管理、财务预算、资金运作等各项工作进行总体控制,提升企业财务管理水平
2.根据企业中、长期经营计划,组织编制企业财务工作计划与控制标准
3.根据企业相关制度,组织各部门编制财务预算并汇总,上报董事长、总经理审核,审批后组织执行,并监督检查各部门预算的执行情况
4.组织会计人员进行会计核算和账务处理工作,编制、汇总财务报告并及时上报
5.监控、预测现金流量,监测企业各项财务比率,确定合理的资产负债结构,建立有效的风险控制机制
6.负责组织企业成本管理工作,进行成本预测、控制、核算、分析和考核工作
7.及时汇报企业经营状况、财务收支及各项财务计划的具体执行情况,为企业决策层提供财务分析与预测报告,并提出支持性的建议
8.根据企业经营方针和财务工作需要,合理设置财务部组织结构,优化工作流程,开发和培养员工能力,对员工绩效进行管理,提升部门工作效率和员工满意度
出纳工作职责:
1.办理现金收付和银行结算业务。
2.登记现金及银行存款日记账。
3.保管库存现金和各种有价证券。
4.保管有关印章、空白收据和空白支票。
5.积极配合银行做好对账、报账工作。
6.配合会计做好各种账务处理。
7.完成企业领导交办的其他相关工作。
行政人事主管岗位职责
1、依据人力资源战略规划和人力资源需求计划,做好人才储备工作
2、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
3、编写岗位说明书,完善岗位管理体系
4、协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司招聘计划
5、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
6、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案
7、依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作
8、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续
9、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司关键岗位职业发展通道
10、依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升计划
11、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册
12、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
13、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
14、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议
15、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理
16、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
行政人事兼出纳任命书范文第2篇
时光转瞬即逝,紧张充实的一年已经过去。这一年里琐碎的事情很多,虽没有轰轰烈烈的战果,但也较好地完成了领导交办的各项工作任务。 现将工作情况汇报如下:
一、行政事务
1、处理好日常行政事务管理,协助领导草拟行政文件、放假通知等;协助领导不断完善各项规章管理制度;各种证照的年检工作。
2、负责公司范围内的文件,公章、办公用品管理,行政档案管理。
3、和银行方面保持紧密的沟通、联系,顺利及时地完成与银行的各项业务。
4、配合公司各部门、高校后勤协会完成临时性的工作。
二、人事管理
1、人事相关资料
为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,建立了相关人事表格包括《应聘登记表》《员工登记表》《试用期员工考核表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。
2、建立人事档案
根据公司的相关制度进行管理登记和归档。由于今年公司开展了新项目,增加了不少员工,使得员工流动性同时增大。同步更新员工的档案材料;入职、转正、离职手续;劳动合同;社会保险,以便及时了解公司用工情况。
3、福利
社保、公积金工作的增减人、缴费、审核等一系列工作有序进行。在妇女节等重大节日里发放员工福利,同时发放了防暑用品等福利。
三、供热收费
由于今年师大供热站进行了煤改气的改造,一并对春光楼小区进行了供热分户改造,使得春光楼小区一些长期拖欠供暖费的住户主动缴费。截止2011年底累计收费达111万元,供热收费工作取得了较好的成绩。
针对2010年工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下几个方面的工作:
1、在日常工作中注意收集信息,以备不时之需。
2、协助公司领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。
3、建立人才储备库,在公司有需要的时候协助领导招聘合适的员工。以公司的利益和需要为出发点,把好公司引进人才、择优录用的第一关。为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。规范人力资源相关事务的管理。
4、加强业务知识的学习,深入了解咱们公司业务需知,以便能更好的协助领导及同事间的工作。