办公自动化学习总结范文第1篇
1 协作学习的基本要素
协作学习在办公自动化教学中得到了广泛的应用, 通常由四个基本要素组成, 即协作小组、协作成员、辅导教师和协作学习环境。
(1) 协作小组。
协作小组是协作学习的基本组成部分, 小组划分方式的不同, 将直接影响到协作学习的效果。
(2) 协作成员。
协作成员是按照一定的策略分派到各协作小组中。成员的分派经常要依据学习成绩、知识结构、学习能力等, 一般采用互补的形式有利于提高协作学习的效果。
(3) 辅导教师。
辅导教师主要负责组织协作学习, 进行学习目标的实现效率、协作学习的效果等方面的控制和评价, 要求教师要切实实施以学生为主导的教、学、做合一的教学思想。
(4) 协作学习环境。
协作学习是在一定环境中进行的, 主要包括协作学习的组织环境、空间环境、硬件环境和资源环境。
2 办公自动化教学的局限
办公自动化是高职文科专业的一项核心技能, 也是信息化社会生活的必备技能。目前的办公自动化教学有如下局限。
(1) 知识涉及面广, 教学内容设计无法完全匹配。办公自动化发展迅速, 由于操作平台、设备类型等诸多方面的特殊性, 在教学内容设计过程中无法完全匹配, 只能选取典型任务进行教学。
(2) 教学时间少, 技能训练强度有待提高。办公自动化操作训练是一个多次不断反复、慢慢积累的过程, 而现实教学中, 由于没有充裕的训练时间, 训练一直无法达到预期的目的。
(3) 教学软、硬件不能最大程度满足教学需求。办公自动化的更新变革相对较快, 无论是软件还是硬件, 学校的设施始终是无法跟上发展的步伐, 不能最好地完成学校和工作岗位的过渡。
3 协作学习模式在办公自动化教学过程中的应用
基于对以上办公自动化教学局限的思考我们充分利用协作学习模式来最大限度提高教学效率。
(1) 合理竞争, 积极学习。
在教学过程中, 可以选择合适的工作任务, 让小组成员或小组之间进行竞争性学习看谁能够首先达到教学目标要求。由于学生之间的竞争关系, 在学习过程中, 会很自然地产生人类与生俱来的求胜本能, 所以在学习过程中会全神贯注, 使学习效果比较显著。从而, 在有限的训练时间内容, 提高训练效率, 提升操作技能。
(2) 协同操作, 互补长短。
随着社会发展, 很多工作是一个人无法独立完成的, 必须和其他协作完成, 在办公自动化教学中, 我们也刻意安排一些较大型的综合任务, 比如社会调查、视频制作等, 让小组内学生去共同完成该任务。在完成任务的过程中学生会发挥各自的认知特点, 相互争论、相互帮助、相互提示或者是进行分工合作。学生对学习内容的深刻理解和领悟就在这种和同伴紧密沟通与协调合作的过程中逐渐形成。
(3) 结为伙伴, 共同提高。
办公自动化的学习过程中, 虽然划分了协作小组, 但是很多时候都是个人独立完成某些任务, 没有问题时, 小组成员各自为阵, 当遇到问题时, 小组成员间便相互讨论, 从别人的思考中得到启发和帮助。通过这种儿时伙伴式的学习方式, 学生可以互相支持、互相帮助、互相交流、互相鼓励, 达到事半功倍的效果。
(4) 创新设计, 激发思维。
在以学生为主导的教、学、做合一的办公自动化教学过程中, 教师要想尽一切办法去培养学生的创新能力和思维能力, 此时, 协作学习便成为一个很好的学习模式。教学过程中教师可以布置一些典型任务, 比如板报设计、宣传片制作等, 让协作小组成员共同设计、共同完成, 充分挖掘学生的创新意识, 提高学生的思维能力。
(5) 问题解决, 自主学习。
办公自动化的实际教学中, 教师还可以通过任务驱动进行教学。教师布置任务后, 学生经过小组讨论、查阅资料、设计方案、实施解决等来完成任务, 最大程度发挥学生的自主学习能力, 以更好地完成学校和工作岗位的过渡。
实际的教学过程中, 并非是某个模式单独应用, 很多时候都是多种模式结合使用, 只有这样才能真正将教师从一个传统的、简单讲授的主导者, 转变为一个全局控制、适当引导的辅助者, 让学生在训练技能的同时培养学生的竞争意识、互助意识、学习意识, 提高学生的思维能力、学习能力、创新能力、协作能力、交流能力。
摘要：协作学习是一种通过小组或团队的形式组织学生进行学习的一种策略, 它可以提高学生的学习效率, 促进学生认知能力发展和健康情感形成。本文将介绍竞争、伙伴、问题解决、协同、设计等协作学习模式在办公自动化教学过程中的具体应用。
关键词：协作学习,任务驱动,竞争,伙伴,问题解决
参考文献
[1] 王坦.合作学习导论[M].北京:教育科学出版社, 1994, 4, 11.
办公自动化学习总结范文第2篇
，不辞劳苦，推动全县学习实践活动深入开展。
善于谋划，注重工作主动
3月，县委成立学习实践活动领导小组办公室，在2天时间内，抽调的所有工作人员迅速全部到位，进入工作状态，着手部署活动的开展。在近一年的学习实践活动期间，领导小组办公室成员认真学习领会中央、省、市委的一系列指示精神，全面把握县委的部署和要求，缜密思考，超前谋划，积极向县学习实践活动领导小组提出建议，充分发挥了参谋助手作用，处处体现出工作的主动性。
提前调研，掌握实情。在第二批、第三批学习实践活动正式启动前，办公室工作员在领导小组的领导下，主动出击，深入县直机关单位、农村、社区、学校、基层医疗卫生单位、“两新”组织等参学单位党组织中进行调查摸底。通过调查摸底做到了参学单位类型、数量等总体情况清，参学党员数量、年龄、文化、从业状况等具体底数明;摸清了全县683名农村流动党员的基本情况，掌握他们的所在地及联系方式，建立了流动党员台帐，便于流动党员参加学习实践活动;同时为广泛征求党员、干部和群众对开展学习实践活动的意见建议，78月派出党校教师调研组，调研广大基层党员对科学发展观的认知情况，尤其是摸清和掌握了农村党员群众最关心、最直接、最现实的问题15个，形成了切合实际的科学发展观讲稿“农村党员如何学习实践科学发展观”，为第三批学习实践活动的宣讲做了充分准备。不打无准备的仗，摸底调研使领导小组提前做到了心中有数，为有针对性地开展学习实践活动奠定了基础。
提前谋划，快速启动。3月中旬县委组织召开县委常委会议，就学习实践活动办公室组建、人员、经费、活动场地等进行研究部署，提前谋划全县第二批学习实践活动。在市委召开全市第二批学习实践活动动员大会的当天下午，县委召开县委常委会和学习实践活动领导小组第二次会议，专题研究学习实践活动相关事宜。第二天，3月24日就召开了全县第二批学习实践活动动员大会。8月份召开县委常委会和学习实践活动领导小组第七次会议，把制定活动方案作为第三批学习实践活准备工作的重点，及早研究制定既充分体现中央和省、市、县委要求又符合芷江实际、具有较强针对性和可操作性的“1+5”活动方案，方案对活动方法、步骤、要求进行了更为具体的安排，使学习实践活动更加注重取得实效、更加注重简便易行、更加注重分类指导、更加注重强化基层、更加注重统筹协调。
提前部署，环环相扣。到位的学习调研是成功召开民主生活会的基础，成功的民主生活会是形成分析检查报告的基础，实事求是的分析检查报告是形成切实可行的整改落实方案的基础，切实可行的整改落实方案是整改落实见实效的基础。基于这种认识，办公室成员在活动的每一个阶段做好承上启下工作，不打无把握的仗。在每个阶段到来之前，共提前下发5个通知和实施细则，对后一个阶段的工作做出具体安排部署，同时对各参学单位联络员进行8次培训，说明调研报告的写作要求，讲解民主生活会召开程序、要求及形成整改落实方案的程序、要求，培训如何撰写分析检查报告和制定整改落实方案。提前部署保证了全县学习实践活动环环相扣、有条不紊开展。
善于组织，注重工作用心
把参加学习实践活动办公室的工作作为一项光荣的政治任务和一次党性锻炼，以强烈的事业心和责任感，用心工作，认真负责，一丝不苟。
组建机构，明确责任。全县两批学习实践活动先后共抽调了熟悉基层工作的骨干人员45人，充实到学习实践活动领导小组办公室，进一步加强了综合服务组、秘书简报组、新闻宣传组、指导检查组、重大项目督导组的力量。成立了教育、基层医疗卫生单位、“两新”组织等3个系统指导组。坚持和落实了县级党员领导干部联系点制度，及时做出了安排，为29名县级党员领导干部每人确定了2至3个联系点，每一个县级党员领导干部都直接联系一个县直机关单位、乡(镇)、村、社区、学校、“两新”组织，加强工作指导，帮助解决问题。在学习实践活动期间，上至领导下至办公室普通工作人员，均明确责任、坚守岗位、用心倾听、用心工作。
建章立制，组织规范。“没有规矩无以成方圆”，为便于组织全县学习实践活动，按照科学发展观的理念建立了办公室内部例会制度、调度会制度、各参学单位周报和月报制度、重大项目督导制度、整改落实台账销号制度等5个制度，制定了办公室工作章程，落实了办公室工作“首问责任制”，做到了办公室每个成员对每项工作开展的流程清楚明白，没说糊涂话，没办糊涂事。
全年办公室共组织召开县指导检查组例会17次，调度会12次，座谈会5次，129个单位实行了周报月报制度，跟踪督导重大项目95项。
协调灵活，统筹兼顾。在规范组织全县学习实践活动的前提下，办公室履行自身职责，注意上下协调，左右沟通，充分发挥润滑油作用，推进工作。学习实践活动办公室灵活运用召开例会、座谈、电话、短信、科学发展观qq群
、电子邮件等多种方式加强与各指导检查组、各参学单位的联系，及时向领导小组反映学习实践活动的进度、每一阶段的进展情况、好的经验和做法、党员和群众的反映、出现的疑难问题，尤其对那些带有政策性、倾向性、苗头性，涉及学习实践活动全局的重大问题，及时请示汇报，并立足实际，进行分析研究，提出好的意见和建议，为领导小组指导学习实践活动提供了准确依据。
善于指导，注重工作扎实
在办公室内设指导协调组、重大项目督导组和派出指导检查组，各组成员充分认识工作的重要性和任务的艰巨性，以高度的责任感和饱满的精神状态，克服困难、不计得失、全力以赴、扎实地投入了工作。
区分情况，分类指导。第二批学习实践活动，办公室成员既要服务县委自身学习实践活动，又要指导全县99个单位128个党组织学习实践活动的开展，第三批开展学习实践活动的单位更是量大面宽，涉及乡镇、村、社区、学校、基层医疗卫生单位、“两新”组织等多个行业共28个党委411个支部，分类指导要求高、实践要求高，多数单位处于工作第一线，直接面对群众，情况更复杂，任务更重。根据这些情况，在开展工作指导时，办公室灵活掌握政策，紧贴联系单位的实际，出台了2个实施意见、6个实施方案，因地制宜的确定活动主题和以“双百一创一建立”为代表的活动载体135个，有针对性地开展了分类指导工作。
把握程序，耐心指导。办公室指导检查组成员反复学习中央、省、市、县委有关文件和会议精神，特别是县委的《实施意见》。通过学习，全面掌握开展学习实践活动的指导思想、目标要求、主要原则、总体安排和方法步骤，熟练掌握了学习实践活动的工作程序、方法步骤和目标要求，并虚心向基层的同志学习，向实践学习，在办公室内部创造一种认真学习的风气、民主讨论的风气、积极探索的风气，从而做到了心中有数，胸有成竹。在指导检查过程中，县学习实践办、指导检查组一是耐心细致直接指导了129个参学单位落实中央和省、市、县委学习实践活动的各项部署，确保各项政策措施落到实处;全面了解掌握了全县621个支部31个党委学习实践活动的进展情况，向参学单位和所联系的单位提出了中肯的意见建议，督促各单位完成好每一阶段的任务。
严格检查，方法得当。细节决定成败，过程影响结果。在发挥好各参学单位学习实践活动主观能动性的前提下，县委学习实践办特别是指导检查组对各参学单位的学习实践活动既耐心细致指导又严格把关检查，保证了全县学习实践活动的顺利开展。一是督促参学单位认真发现、分析、解决存在的突出问题，纠正学习实践活动中出现的偏差。在学习实践活动的分析检查、整改落实等关键阶段，严把领导班子专题民主生活会、形成分析检查报告、组织群众评议、制定整改落实方案、完善体制机制、制度的废改立等关键环节，并对这些环节进行了全方位跟踪指导，发现问题及时指出并督促其解决。分析检查报告实行了“三把关制度”，即指导检查组、县学习实践办、分管县领导依次递进把关，制定整改落实方案严格“五程序”，即党委(党组)书记主持方案的制定撰写、班子成员召开专题会议研究讨论、指导检查组审查、县学习实践办检查、方案公示五程序。从而杜绝了不合格分析检查报告和整改落实方案出台。二是注意工作方法，紧紧依靠所联系单位的党委(党组)开展工作，他们能够做好的，就放手让他们去做，做得不够的，指导检查组不包办，采取多出点子，多提建议，多帮促，充分发挥党委(党组)主观能动性。对涉及单位正常工作和内部事务的事项，不随意表态，不喧宾夺主，做到到位不越位、帮忙不添乱。
善于宣传，注重工作创新
宣传报道组做好“传统平台宣传发挥作用、现代媒体宣传彰显特色”，从经验做法上深度挖掘，从创新和特点上总结提炼，积极服务于学习实践活动，服务于全县中心工作大局，有效推动了学习实践活动的深入开展。
突出特色宣传理论。一是通过会议宣传、理论宣讲、书记讲党课、理论知识竞赛、调研“五结合”，达到教育党员的目的。全县共派出理论宣讲组10个，共宣讲60场次，直接受众达4000余人次，书记讲党课722堂次，开展科学发展观理论知识竞赛127场次，形成较好质量的调研报告445篇，并选择其中65篇优秀调研报告装订成《县委学习实践科学发展观活动学习调研成果汇编》，供全县各单位交流。二是充分利用电教宣传平台。针对参学党员知识水平参差不齐的特点，突出活动的针对性、实用性和操作性，向村、社区党支部发放电教宣传片500张，利用党员远程教育系统下载播放各类实用技术300余场次，促进了学用结合。三是做足阵地宣传文章。各参学单位充分利用板报、宣传橱窗、mas机等阵地，大力宣传科学发展观的科学内涵、精神实质、根本要求以及特色亮点工作。四是强化群众宣传互动。建立了100余人的学习活动信息员队伍，使学习实践活动的宣传工作始终能够切实把握群众的需求和取向，具有很强的目的性和针对性。通过标语、文艺节目等群众喜闻乐见的宣传形式，结合庆祝新中国成立60周年，开展以科学发展观为主题的各类群众互动文化宣传活动，共户外张贴悬挂标语、横幅345条，发放《科学发展观知识明白卡》1.7万张。
创新方法宣传典型。一是简报宣传紧跟步伐。秘书简报组及时编辑简报通报学习实践活动开展情况，大力宣传成功经验，共编发简报50期，省简报采用2篇，市简报采用15篇。二是媒体宣传扩大影响。在芷江政府公众信息网、芷江党建网开设科学发展观活动专栏，发表各类信息376条;在芷江电视台开辟了科学发展观专题栏目，播出反映全县开展学习实践活动动态的节目300多个，制作专题访谈节目10期;在《求是理论网》、《中国共产党新闻网》、《中央深入学习实践科学发展观活动官方网》发表经验稿件25篇，其他中央、省、市网络媒体发表稿件300多篇;在《光明日报》、《经济日报》、《湖南日报》、《怀化日报》等市级以上报刊发稿200余篇。这些信息、节目、各类稿件大力推介了全县各参学单位的好做法、好经验，树立了唐潍松、龙四清、县劳动和社会保障局、公坪镇、禾梨坳乡、北街社区居委会、对伙铺村、古冲村等县、市、省学习实践活动典范，以点促面带动全县学习实践活动扎实深入开展。
善于服务，注重工作实效
本着“以人为本”的思想，牢固树立服务意识，大局意识，尽心尽力做好办公室各项服务工作，服务态度热情，服务工作有质量、高效率。
及时服务、讲究效率。一是创新服务载体确保服务效率。通过成立科学发展观qq群及时传递学习实践活动情况，督促指导学习实践活动开展，通过把各参学单位联络人邮箱纳入县委学习实践办常用联系人邮箱的方法，精简了大量文件印制和会议，节省了人力物力，不仅提高了服务效率，还节约了服务成本。二是注重上传下达确保服务及时。一方面对上级的精神、指示及有关文件指派专人送达相关领导手中，及时准确向领导汇报，以便领导了解情况、做出决策;另一方面，对下级部门反映的问题，进行准确的归纳和总结，分析问题症结所在，将问题的要点、重点准确、简洁地上报上级领导。同时及时把领导的指示、办公室的要求传达给下级部门，做到快捷和实效，有力保证各项决议的贯彻落实和在整个学习实践活动过程中政令的畅通。三是加强协调确保工作顺畅。及时建立并加强了与县委办、政府办、政研室、经调室、重大项目办、发改局、民政局、劳动和社会保障局、卫生局、教育局、农林水系统等的联系，服务学习实践活动。
强化服务，讲究质量。针对服务工作琐碎繁杂的情况，实践办强调服务纪律，强化服务管理，提高工作质量。一是做到为县委常委会学习实践活动服务严守纪律，服务到位。在召开县委常委分析检查报告评议会、县委常委民主生活会以及学习实践活动满意度测评会等大型会议时，重大材料起草组加班加点起草常委会分析检查报告、整改落实方案，及时交常委会讨论研究;综合服务组认真落实通知参会人员、对场地布置、打印分发材料、食宿安排等后勤保障工作均一丝不苟，服务到位，确保了会议的圆满进行。二是做到为市学习实践办提供的数据准确无误。在日常工作中，随时收集统计所需要的数据报表，并要求各参学单位及时准确将相关数据材料上报县学习实践办，以便按时向上级部门上报各种表格数据。三是加强内部管理，做到对各参学单位有效服务。主动及时发放各类文件资料，便于各参学单位及时了解活动的开展情况，调动学习实践积极性;对所有文件、简报、汇报材料等进行分类管理存放，以备查阅。四是为上级指导检查组、巡回检查组对我县学习实践活动的检查指导提供有效服务。在做到细心周到热情接待的同时，并备齐前一阶段的工作总结、简报、媒体宣传报道等有关资料，使上级领导更快更便捷地了解全县学习实践活动的开展情况。
善于总结，注重工作提升
做好阶段总结，整改提高。学习实践办组织了8次阶段性总结，及时发现问题，整改提高。通过每月1次的由参学单位学习实践活动联络员和县委指导检查组参加的调度会，听取各参学单位的活动开展情况汇报，及时指出存在的问题，要求联络员和指导组有针对性的做好督促指导工作。11月份对第二批参学单位的整改落实进行督查总结，下发了《关于做好第二批学习实践活动整改落实后续工作的通知》，在2010年元月初的调度会上，针对个别乡镇存在活动进展不平衡，分析检查报告质量不高的问题，县委学习实践活动领导小组及时制定下发了《关于认真做好第三批深入学习实践科学发展观活动“回头看”工作的通知》，文件下发之后，各乡镇积极开展了“回头看”工作，着力找准存在的突出问题，深刻分析原因，明确整改方向，采取有力措施，做好了查漏补缺。
做好典型总结，树立标杆。认真总结各参学单位开展活动的特色、创新和亮点，加大宣传推介起到典型引路的作用，全面提升全县学习实践活动工作质量。在第二批学习实践活动总结暨第三批学习实践活动动员大会上，第二批学习实践活动试点单位公坪镇党委和禾梨坳乡古冲村党支部作了典型发言，公坪镇党委的“技术跟着理论走、理论融于发展中”，古冲村“突出实践特色、着力改善民生”的做法，对各农村基层参学单位如何结合本地实际确保活动取得实效具有很好的借鉴意义。在第三批学习实践活动中的分析检查阶段，各乡镇党委能否开好高质量的专题民主生活，关系到今后的发展思路是否清晰，活动能否取得实效。11月25日县委学习实践办及时在简报第39期介绍了麻缨塘乡党委召开专题民主生活会“注重四性、突出三到位”的成功经验，对其他乡镇的民主生活会有很强的指导意义。在今年全县经济工作会上，县委、县政府对禾梨坳乡古冲村、艾头坪乡唐家桥村、上坪乡对伙铺村等“十佳村”，进行了通报表彰并给这十个村每村发放1万元的奖金，其中奖金的50%直接奖励给10个村的村支书和村主任。
办公自动化学习总结范文第3篇
一、 办公自动化的特点
办公自动化是利用先进的科学技术,不断使人的部分办公业务活动物化于人以外的各种设备之中,并由这些设备与办公人员构成服务于某种目的的人机信息处理系统。其目的是尽可能充分利用信息资源,提高生产效率、工作效率和工作质量,提高辅助决策能力,更好地实现既定目标。随着信息技术的成熟,办公自动化为我们的生活工作学习带来的便捷是不言而喻的,主要呈现出以下几个特点:①智能化。面向日常事务处理,辅助人们完成智能性劳动,如:汉字识别,对公文内容的理解和深层处理,辅助决策及处理意外等。②集成化。软硬件及网络产品的集成,人与系统的集成,单一办公系统同社会公众信息系统的集成,组成了“无缝集成”的开放式系统。③多媒体化。包括对数字、文字、图像、声音和动画的综合处理,及各类信息通过数据通讯网,在计算机间进行交换和自动化处理。以往的办公方式在某种程度上束缚了人类的创造力和想象力,埋没了人类的智慧和潜能,使人类耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作,手工处理的延时和差错,这正是现代化管理中应该注意的弊端。用先进的、现代化的工具代替手工作业,无疑是生产力发展的方向。办公自动化对以往的办公方式的变革,正是适应了人类的普遍需求,也顺应了技术发展的潮流。
二、 合理利用办公自动化对现代办公室工作效能的有效促进
电子计算机在办公室中的应用范围是很广泛的,从大的方面说,主要可用于计划、物资、生产、人事及劳动工资、行政管理等方面。在计划管理方面,电子计算机应用于日常工作计划管理的极大好处,主要体现在对日常工作计划质量大幅提高;有效地利用计算机管理,能促使计划快速完成;能精确地进行成本核算,对预计结果能准确作出预测;同时,合理地使用计算机能及时地发现问题。在办公物资、生产管理方面,合理地利用电子计算机可以达到有效地对物资的流通、存储进行信息控制管理,使其保持在最佳状态;能够完整记录各种物资本身情况及存储情况,变动和查询都很方便,大大地节约了人力物力,同时使损耗大大降低。在人事及劳动工资管理方面,利用计算机可以对本单位的所有人员实行有效的档案管理,可以随时调用每个工作人员的档案记录情况,清楚地了解每个人的知识结构、工作履历、劳动业绩,以及爱好、特长,从而做到对每个人用其所长,发挥最大积极性,节约资源的同时更便于管理操作,减少了大量的人力,而且准确性大大提高。在行政管理方面,利用计算机进行日常事务的管理,可以把管理者从事务中解放出来,降低管理成本,提高工作效率。
三、 办公自动化在办公室管理中的有效、合理应用
办公自动化能够提高工作效率和工作水平,如何利用办公自动化来应对办公室工作的复杂性和多变性,以极大地提高工作速度和工作效率,使得我们在工作中能很好地实现文字处理、信息传递、存贮与检索的现代化,避免办公自动化为我们的工作带来的弊端,需要我们每个人的实践、探索,以使得我们在工作中处理办公事务时灵活高效。
(1)更新观念,加强培训,提高人员素质和水平。在很多人眼里,办公自动化主要是处理一些公文、收发电子邮件,实现纸面作业计算机化。殊不知,办公自动化大有学问,涉及行为科学、管理科学、社会学、系统工程学等学科,办公自动化的应用已成为现代各行各业管理现代化的标志之一。实现办公自动化,运用新的办公手段,实现高效的办公管理,就要求办公人员必须具备相应的素质与技能,它对办公人员的业务素质提出了严格要求。如不迅速提高信息化业务素质,就不能适应现代社会发展的节奏,就不能适应办公自动化的要求,将会被淘汰。特别是现在提出的无纸化办公,OA系统的出现,对现代办公室工作人员提出了更高的要求。部分企业单位已经完全进入到了网络化办公的时代,文件的收发、传阅、执行完全靠计算机来完成,如没有过硬的信息办公自动化素质,就会在办公室工作中出现种种失误,使工作得不到及时有效地解决和处理。所以,要推进办公自动化,首先要求办公室工作人员打破传统的思维模式,接受新的信息技术,加快自身信息化素养的提高,尽快跟上时代步伐,提高对办公自动化的认识,走出认为办公自动化不如手工、纸笔、容易出错、安全性不高的误区。我们要确立发展意识、服务意识,而且必须定期组织培训提高工作技能,熟练掌握计算机知识、网络知识、电子公文知识、操作技能及相关法律法规,为建立和实施办公信息管理的自动化提供保障。
(2)加强科学管理理念。办公自动化,在某种程度上来说也可以看做是一种以信息处理为主要特征的办公活动。它的基础是计算机技术和通信技术,而物化人类思维中科学管理的内容是实现办公自动化的关键,它体现管理智慧,并能真正意义上去实现办公自动化。在具体的实施中要用科学的管理理念规范工作人员的工作流程,建立一个符合现代化管理的组织体系,制定具体的管理办法和规章制度,尤其是在安全性、保密性方面应作出严格规定。注重办公工作的科学管理与现代化信息技术设备的结合。从领导分工、办公室工作人员职责和工作绩效等方面加强管理,做到职、权、责有机结合,提高办公自动化的应用效率,最大限度地发挥其作用。
(3)加强技术不断创新,更好地为我们的工作服务。随着计算机技术的发展,办公自动化从最初的汉字输入、字处理、排版编辑、查询检索等单机应用逐渐发展成为现代化的网络办公系统,通过联网将个体办公工作系统联成一个群体办公系统,再通过远程网络将多个系统联结成更大范围的办公自动化系统已经成为办公自动化发展的必然趋势。而多媒体技术是办公自动化发展的又一趋势,办公自动化系统引入多媒体技术,使之处理语音、图形、图像功能加强,更能够满足办公要求,提高办公信息处理的应用范围和价值。同时网络的安全性是一个亟待解决的大问题,当今各行各业对信息的价值有了更深的认识,因而对信息的存储和保密也就更加重视。然而,病毒的破坏、黑客的入侵等都将对系统信息以致命的打击。这就需要我们在使用中要不断完善、创新,使办公自动化能更好更安全地服务于我们。
四、 办公自动化的前景
办公自动化的发展取决于办公活动的需求和实现这种需求的可能性。如何把最新的技术用于办公,去适应未来的办公模式,是办公自动化研究的任务。办公自动化是一个不断发展的概念,因此办公自动化建设是一个长期的任务。把人们从繁重、机械、重复性的劳动中解脱出来,已成为办公室工作人员的迫切要求。因此,有效的办公自动化系统可以使部门内部成为一个庞大办公室,各个部门在资源共享的基础上协作,便于明确每个部门及个人的职能,使之发挥更大的功效,服务于现代人类。
知识经济的竞争,已成为当今世界多格局国际竞争的制高点。办公自动化的发展,应该是更好地为知识管理服务,它的建设是基础性、长期性和经常性的。其建设和应用不仅是提高管理效率的重要途径,而且是实现信息化的必然结果和时代发展不可阻挡的潮流。
(西安教育电视台)
办公自动化学习总结范文第4篇
一、 办公自动化的特点
办公自动化是利用先进的科学技术,不断使人的部分办公业务活动物化于人以外的各种设备之中,并由这些设备与办公人员构成服务于某种目的的人机信息处理系统。其目的是尽可能充分利用信息资源,提高生产效率、工作效率和工作质量,提高辅助决策能力,更好地实现既定目标。随着信息技术的成熟,办公自动化为我们的生活工作学习带来的便捷是不言而喻的,主要呈现出以下几个特点:①智能化。面向日常事务处理,辅助人们完成智能性劳动,如:汉字识别,对公文内容的理解和深层处理,辅助决策及处理意外等。②集成化。软硬件及网络产品的集成,人与系统的集成,单一办公系统同社会公众信息系统的集成,组成了“无缝集成”的开放式系统。③多媒体化。包括对数字、文字、图像、声音和动画的综合处理,及各类信息通过数据通讯网,在计算机间进行交换和自动化处理。以往的办公方式在某种程度上束缚了人类的创造力和想象力,埋没了人类的智慧和潜能,使人类耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作,手工处理的延时和差错,这正是现代化管理中应该注意的弊端。用先进的、现代化的工具代替手工作业,无疑是生产力发展的方向。办公自动化对以往的办公方式的变革,正是适应了人类的普遍需求,也顺应了技术发展的潮流。
二、 合理利用办公自动化对现代办公室工作效能的有效促进
电子计算机在办公室中的应用范围是很广泛的,从大的方面说,主要可用于计划、物资、生产、人事及劳动工资、行政管理等方面。在计划管理方面,电子计算机应用于日常工作计划管理的极大好处,主要体现在对日常工作计划质量大幅提高;有效地利用计算机管理,能促使计划快速完成;能精确地进行成本核算,对预计结果能准确作出预测;同时,合理地使用计算机能及时地发现问题。在办公物资、生产管理方面,合理地利用电子计算机可以达到有效地对物资的流通、存储进行信息控制管理,使其保持在最佳状态;能够完整记录各种物资本身情况及存储情况,变动和查询都很方便,大大地节约了人力物力,同时使损耗大大降低。在人事及劳动工资管理方面,利用计算机可以对本单位的所有人员实行有效的档案管理,可以随时调用每个工作人员的档案记录情况,清楚地了解每个人的知识结构、工作履历、劳动业绩,以及爱好、特长,从而做到对每个人用其所长,发挥最大积极性,节约资源的同时更便于管理操作,减少了大量的人力,而且准确性大大提高。在行政管理方面,利用计算机进行日常事务的管理,可以把管理者从事务中解放出来,降低管理成本,提高工作效率。
三、 办公自动化在办公室管理中的有效、合理应用
办公自动化能够提高工作效率和工作水平,如何利用办公自动化来应对办公室工作的复杂性和多变性,以极大地提高工作速度和工作效率,使得我们在工作中能很好地实现文字处理、信息传递、存贮与检索的现代化,避免办公自动化为我们的工作带来的弊端,需要我们每个人的实践、探索,以使得我们在工作中处理办公事务时灵活高效。
(1)更新观念,加强培训,提高人员素质和水平。在很多人眼里,办公自动化主要是处理一些公文、收发电子邮件,实现纸面作业计算机化。殊不知,办公自动化大有学问,涉及行为科学、管理科学、社会学、系统工程学等学科,办公自动化的应用已成为现代各行各业管理现代化的标志之一。实现办公自动化,运用新的办公手段,实现高效的办公管理,就要求办公人员必须具备相应的素质与技能,它对办公人员的业务素质提出了严格要求。如不迅速提高信息化业务素质,就不能适应现代社会发展的节奏,就不能适应办公自动化的要求,将会被淘汰。特别是现在提出的无纸化办公,OA系统的出现,对现代办公室工作人员提出了更高的要求。部分企业单位已经完全进入到了网络化办公的时代,文件的收发、传阅、执行完全靠计算机来完成,如没有过硬的信息办公自动化素质,就会在办公室工作中出现种种失误,使工作得不到及时有效地解决和处理。所以,要推进办公自动化,首先要求办公室工作人员打破传统的思维模式,接受新的信息技术,加快自身信息化素养的提高,尽快跟上时代步伐,提高对办公自动化的认识,走出认为办公自动化不如手工、纸笔、容易出错、安全性不高的误区。我们要确立发展意识、服务意识,而且必须定期组织培训提高工作技能,熟练掌握计算机知识、网络知识、电子公文知识、操作技能及相关法律法规,为建立和实施办公信息管理的自动化提供保障。
(2)加强科学管理理念。办公自动化,在某种程度上来说也可以看做是一种以信息处理为主要特征的办公活动。它的基础是计算机技术和通信技术,而物化人类思维中科学管理的内容是实现办公自动化的关键,它体现管理智慧,并能真正意义上去实现办公自动化。在具体的实施中要用科学的管理理念规范工作人员的工作流程,建立一个符合现代化管理的组织体系,制定具体的管理办法和规章制度,尤其是在安全性、保密性方面应作出严格规定。注重办公工作的科学管理与现代化信息技术设备的结合。从领导分工、办公室工作人员职责和工作绩效等方面加强管理,做到职、权、责有机结合,提高办公自动化的应用效率,最大限度地发挥其作用。
(3)加强技术不断创新,更好地为我们的工作服务。随着计算机技术的发展,办公自动化从最初的汉字输入、字处理、排版编辑、查询检索等单机应用逐渐发展成为现代化的网络办公系统,通过联网将个体办公工作系统联成一个群体办公系统,再通过远程网络将多个系统联结成更大范围的办公自动化系统已经成为办公自动化发展的必然趋势。而多媒体技术是办公自动化发展的又一趋势,办公自动化系统引入多媒体技术,使之处理语音、图形、图像功能加强,更能够满足办公要求,提高办公信息处理的应用范围和价值。同时网络的安全性是一个亟待解决的大问题,当今各行各业对信息的价值有了更深的认识,因而对信息的存储和保密也就更加重视。然而,病毒的破坏、黑客的入侵等都将对系统信息以致命的打击。这就需要我们在使用中要不断完善、创新,使办公自动化能更好更安全地服务于我们。
四、 办公自动化的前景
办公自动化的发展取决于办公活动的需求和实现这种需求的可能性。如何把最新的技术用于办公,去适应未来的办公模式,是办公自动化研究的任务。办公自动化是一个不断发展的概念,因此办公自动化建设是一个长期的任务。把人们从繁重、机械、重复性的劳动中解脱出来,已成为办公室工作人员的迫切要求。因此,有效的办公自动化系统可以使部门内部成为一个庞大办公室,各个部门在资源共享的基础上协作,便于明确每个部门及个人的职能,使之发挥更大的功效,服务于现代人类。
知识经济的竞争,已成为当今世界多格局国际竞争的制高点。办公自动化的发展,应该是更好地为知识管理服务,它的建设是基础性、长期性和经常性的。其建设和应用不仅是提高管理效率的重要途径,而且是实现信息化的必然结果和时代发展不可阻挡的潮流。
(西安教育电视台)
办公自动化学习总结范文第5篇
2、信息技术的全称是D3WPS2010
中新增的功能C、插入屏幕截图 6
3、中文Office2010
10
8、Excel2010中单元格C4代表C、第4行第3列 、单元格A1为数值1，在B1输入公式：=IF(A1>0，
45、办公自动化里员、办公系统 B、人A、办公人息
A、人机信 处理系统
公机构 C、办叫910A、办公信息处理技术
1112 A系统的信息存储设备、信息处理设备
13、
14、以下设备为输入设备的是C 、WPS 技术、、键盘
16
CPU的中文含义是 D、中央处理器17
18、操作系统属于
、字节
19、计算机软件由 它有、一个VGA A、软件系统
组成，则说明A21307200个像素
、应用云、云计算按服务类型分为 D、 D、以上都是 2324
是D、电子邮件系统
清晰、在视频会议中， C、帧数fps2
526、以下不属于宽带接入技术的有
D、USB
27、务、IPModem电话是在中文解释为 A、 C28
29、303G是指A、3rd Generation
于其中?31 D、计划型OA系统A、在 支持功能最少的是 、家庭普通版C、显示
3D桌面的快捷键中，“Windows徽标键+Tab”是Windows7
工具
C、、文件分享不是Windows7附带的小35区域、在
Windows7中，剪贴板是 桌面
D、内存中的一块Windows7环境中，整个显示屏幕称为C、38
板、在Windows7C、字符
D、控制面
40、登陆幕顶端，窗口会、在Windows7Windows7操作系统中，首先需要一个B、用户账户 41为42 、 安装D、NTFS B、最大化系统磁盘分区必须配置的安全模式，按 格式才能安装系统时，要想直接进入最小系统
43、C、Sigverif.exeD、F8 44
45、非法的Windows7文件夹名是
Windows7 D、a×
46、在桌面空白处按47A、F1bEnter+Delete来识别 B、 空格键
A、Ctrl+50
宽度，可以通过拖放、在Windows7中，D、标题栏 51A、窗角口来实现是52 、在Windows7 53 A、在、?
Windows7的目录结构采用的是中，右键单击AD、树形结构 让任务栏变小。，可以54音乐、图片、视频、在Windows7 中，属于默认库的是A、文档、56
57、关闭
Windows7中个性化设置不包括的功能组合键是 D、亮度 该菜单当前不可选用、在Windows7中，
D、60Windows徽标键+U
A、Android6
1、D、以上都是Windows7Office2010?C、不包括64Word20
10、一B、Foxmail65会C、在单词下加红色波浪线
入了错误的英文单
词时，示所有功能区的快捷键提示、在键可以显666
7、使用6
8、 D、Ctrl+c
键可以复制所选的文档内容 D、flash类型 状态栏、默认状态下位于Word2010B、 来打开“ 中，可按键盘上的功能键D、F1，70Delete、要删除目前光标所在位置右边的内容可以按Word帮助”窗口
B新段落 键
、A、Enter 键，可继续输入72
Ctrl+Shift、要在各种输入法之间进行切换可以按A、中应选择 74B文档的内容横向打印，在“页面设置”以显示水平标尺和垂直标尺、在、纸张方向来进行设置 A、页面视图
视图下可75
以按、如果要在“插入”和“改写”状态之间切换，可76 A、Insert键
以按《“可77Shift+、 B、Shift+< $号，可以在中文状态下键入A、档首部的组合键是
编辑状态，可以使插入点快速移动到文7980 A、Ctrl+Home 以上均可、在WordD、视图方式，应当按的功能键是
的编辑状态下，若要退出“全屏显示”82字体、在 对话框中设置Word2010 A、ESC
A、成千上万允许用户反悔，可撤销前面所做的 A、格式
A、复制文本的87 、“先Word2010操作
D、选定模板文件的后缀是后操作”是D、dotx 环88贴、剪贴板的主要操作为：剪切、
C、复制 8
9、粘使表格边线一样粗、在Word2010中，表格不可以自动调整的是B、
以上都可以中，“打印”命令可以打印D、按分类列排序 中，对数据表做分类汇总前应该先要
B、达式是的表示中，属于绝对地址的表93D、$G$5
据时，默认为、在94C、右对齐中，给当前单元格输入数值型数C、、在
用单元格地址SUM(A2：A4)/2 是错误的工作表单元格输入公式时，使
的引用称为D$2引用D列296是、在B、混合地址引用行单元格，该单元格
97C、C6$6的形状为、
98工作表中可以进行智能填充时，鼠标式为、在99 A、C、实心细十字=B3×Sheet3!A
2Excel公式形包含的单元格个数是100符串“、在Excel2010B、6
D2:E4所101456)”，正确的输入方式是 B、′456
要在地址前面增加102C=、、工作表名称来标识应先键 D、
格、在Excel2010中，如果单元格A5的值是单元式为A
1、A
2、A
3、A
4、的平均值，则不正确的输入公104D、=AVERAGE(A1+A2+A3+A4
钮表示105元格，它们是(、在C、确认
元格总数为C3：操作中，某公式中引用了一组单D7.A1：F1),该公式引用的单106数的平均值AVERAGE(、C、16
区域中有多个常用的简单函数，其中函)的功能是B
、求区域内所有数字字能自动换行，可利用“单元格格式”对话框的Excel中的某个单元格中输入文字，若要文对齐选项卡，选择“自动换行”
B、“110Yes”,“No”)，结果B1为A、Yes
1
11、当前工作表是指A 工作表之后按住作表 A、Ctrl不放，再分别单击其他的工112再按住、要选取
113D、ShiftA1和 D4之间的区域可以先单击A1，1
14、 键，并单击D4
C、A1：D4 Sheet1,Sheet2,Sheet
3、Sheet1:Sheet3!A2:D5字的A2：D5区域
、位有效数116
2,
3、如果在B2：B11区域中产生数字序号1选中单元格，，动填充柄至B210，则先在，按住BB
2、单元格中输入数字1，在，117B11
Ctrl不放，然后用鼠标拖单元格后单击、如果要删除所选单元格中原有的数据，则选取118作是、 A、Delete键即可
119A、单元格复制
Ctrl的操作，新行会出现在、120作，新列会出现在、Excel2010A、当前行上方
121A、当前列左方
范围的多媒体信息服务、万维网WWW方式提供世界122个地址被称为、因特网上每台计算机有一个规定的“地址”
，这123.IPB、IP替它，服务器完成地址
IP地址和域名之间转换工作的是A、DNS 124.网在计算机网络系统中，
WAN指的是C、 广域
lisi_1982@sohu.com下列电子邮件地址中正确的
是D、 D、 保存在服务商的E-mail 道D、 该公司的服务器上
WWW地址必须知于C
、 HTTP协议
WWW服务基区的符号“130..cn”是指的域名中，A、 代表计算要所在国家或地中国
府机构域名中的后缀.gowB、 政育机构
.edu表示机构所属类型为C、 教
是一个A、 文件传输协议，它可以用来133.E-mail中134.usename地址格式为：称为A、 用户名usename@hostname,
其分为135.C、 总线网、环形网、星形网
算计算称之为136.WWW137.被称为B、 服务器
D、 Wold Wide WebD 、网站
在Web上快捷地查找需要信息D、 140.Hub141.Web是
/网络互连协议 称作统一资源定位器，即C142.ISPA、 URL
这些地址143.D的全称是、 路由器A、144.E-mail名地址的格式为A、 用户名@邮件主机域
网络操作系统建立一个计算机网络需要网络硬件设备和C、
Internet和WWW的关系是B、 上的一个应用功能WWW是148.149.域名和
地址域名系统IPDNS的作用是D、一一对应 IP
办公自动化学习总结范文第6篇
关键词：项目教学法;办公自动化;应用
中图分类号：TP305-4文献标识码：A文章编号：1009-3044(2011)30-7469-02
The Application of Project Teaching Method in the Office Automation Teaching
TONG Ping
(School of Technology of Xuzhou Economic and Technical Development Zone, Xuzhou 221121, China)
Abstract:Better result has been achieved by project teaching method be promoted in our school, the author has also gained a lot of profits from this curriculum reform as a computer professionals teacher. Combining the personal application in office Automation lesson, the paper talkes about the superiority and the points for attention of project teaching method in the subject teaching.
Key words: project teaching method; office automation; application
项目教学法是基于项目活动而开展的研究性学习，更偏重于操作和实践活动，通过项目的实施，可以增强学生的知识和技能，提高分析和解决问题的能力。[1]作为江苏省课程改革实验学校，我校坚决贯彻省教育厅提出的“以能力为本位，以职业实践为主线，以项目课程为主体的模块化”的“三以一化”精神，在教学中大力推广项目教学法，取得了较好的效果。作为一名计算机专业教师，本人在这次课程改革中也大有收获。下面，结合一堂办公自动化课谈谈本人在使用项目教学法过程中的几点想法。
1 项目教学法的应用过程
本堂课的课题为《用PowerPoint制作个人简历》，目的是利用PowerPoint软件设计一份介绍自己的个人简历，让学生自己构思、设计并完成。在这一系列过程中，倡导学生主动参与学习并和同学合作，以讨论、交流、协作的形式进行知识的探索和问题的解决。
实施对象：
计算机一(1)班36人，分成六个小组，每组6人，并确定好项目组长。
实施时间：
2011年5月20日。
1.1 项目的准备
对于实施项目的主体――学生，我们必须要让他们知道：自己将要实施的项目在实际应用中有什么价值。只有这样，才能充分发挥他们所学习积极主动性。所以，项目实施前我特地带领学生在教室里做了一次模拟招聘，要求每位学生以应聘者的身份到讲台前作自我介绍，并体会在讲述过程中的感受，从而，为下一步项目的提出打下了基础。
当然，作为项目实施的主导者――教师，我们必须精心备课，充分估计项目实施过程中可能出现的问题，作好知识准备。只有这样，我们才能在项目实施过程中为学生及时的提供指导和帮助。
1.2 项目的提出
充分的项目准备后，教师提出问题：大家在模拟应聘者作自我介绍时，感受如何?学生纷纷表示：不能充分展示自己，表达时如果配些说明或相关的画面效果可能更好。教师进一步提出问题：同学们愿不愿意自己动手设计制作一份图文并茂的个人简历呢?从而激发学生的斗志并提出项目任务――用Powerpoint制作个人简历。
1.3 项目的实施
在项目实施前，建议各组在组长的组织下合理分工，以提高工作效率。
1) 情景导入
通过播放《生日快乐》演示文稿，使学生初步认识PowerPoint。
2) 任务提出
展示用PowerPoint设计的“个人简历”，提出项目任务――制作“个人简历”。
3) 任务实施
a. 准备
①学生分组：将学生分为6组，每组6名同学。
②启动PowerPoint：组织学生启动PowerPoint。
参考启动方法：
“开始”→“程序”→“ Microsoft PowerPoint”;桌面上双击PowerPoint的快捷方式图标(如图1所示)(如果没有则采取方法1，有可任选一种)。
b. 项目示范
以教师制作的个人简历为例，逐步引导学生了解制作的一般过程。该过程包括：新幻灯片的插入、幻灯片版式的合理选择，图片、表格及艺术字等内容的输入。
c. 制定项目实施计划
剖析老师的“个人简介”，分组制定项目实施计划，并填写项目实施计划表。
d. 项目实训
学生设计制作自己的个人简历。
1.4 项目的评价
各组提交作品，进行项目评价，包括：自评、互评和教师评价。
1.5 项目的总结
教师以一段自编的顺口溜作为总结，内容如下：
Office有个好成员，
它的用途十分全。
教学课件、论文答辩，
产品演示、广告宣传，
你要问它叫什么，
英文名称PowerPoint，
中文就叫幻灯片。
学习使用也不繁，
首先要过“打开”关。
打开方法好几种，
具体操作书上见。
打开之后犯了难，
咋就一张幻灯片。
咱把“插入”菜单点，
“新幻灯片”再来选一选。
数量问题解决了，
可这布局怎么办。
“格式”菜单跑过来，
“幻灯片版式”归我管。
28种布局任你选，
至于该选哪一个，
幻灯片内容说了算。
成功还差一小步，
最后再把内容填。
大家灵活来运用，
轻轻松松把事完，
把事完!
2 项目教学法的优点
通过一段时间的实践，本人发现，在计算机教学中应用项目教学法好处颇多。
第一，项目教学法较好实现了理论与实践的有机结合，使抽象理论知识形象化，提高了理论学习的主动性与积极性，促使学生由“要我学”向“我要学”转变。同时，又使得学生通过实际的工作锻炼了专业技能，有效的发挥了已学理论知识的作用。
第二，项目教学过程的多样性保证了学生创新能力的发展，使得学生不仅具有实践能力而且具有发展能力，可以使学生在工作和学习中不断提高和发展自己。
第三，项目教学法的使用强化了学生的团结合作意识，提高了组织协调能力;同时，项目教学法强调学生全员参与，使每一位同学都有所收获，都能体验到成功的快乐，增强了学生自信心的同时又培养了学生学习本专业的兴趣。
第四，项目教学法保证了课堂与实际应用的接轨，使学生在毕业后能尽快适应工作环境，迅速成长为一名合格的技术工人。
3 项目教学法使用时的注意事项
当然，在使用项目教学法时我们也应注意一些问题。
第一，项目的设计要能突破课程的重点和难点，要使学生对所要完成的项目，所需解决的问题有明确的认识[2]，因此作为任课教师，要对项目精心选择，而不是随便找来一个任务应付了事。
第二，不是所有的学科或知识点都适合使用项目教学法，我们不能为了用“项目教学法”而用“项目教学法”。专家指出且经实践证明，项目教学法适用于实训课等实践性较强的课程或知识点。如果我们仅仅为了应付课程改革或出于其它目的而使用项目教学法，则失去“三以一化”精神的本意。
第三，项目实施过程中应充分发挥教师的主导作用。有的教师认为：项目教学法彻底解放了老师，我们只要把所需材料发给学生就可撒手不管，只有这样才能充分体现学生的主体地位。其实不然，项目教学法对教师提出了更高的要求。项目教学法要求我们在课前备课时要充分考虑到项目实施过程中可能出现的问题，储备大量的理论和实践知识，以便随时为学生提供帮助和指导。
4 结论
总之，项目教学法在办公自动化课程中是一种行之有效的教学法，今后我们应积极学习、正确使用，只有这样才能推动办公自动化课程改革工作的进一步发展。
参考文献：
[1] 郑旭.项目教学法在《网页设计与制作》课程中的实践探索[J].中国科技信息,2007(22):282-283.
