申请报告物品采购范文第1篇

1、常规办公文具(笔、本、橡皮等)及清洁用品(洗洁精、抹布)/药品(公司小药箱常备应急药品)

1)办公文具：由行政人事部前台文员根据公司库存情况不定期通知文具店送货，保证公司日常办公的需要。每月底行政人事部、财务部根据《送货清单》及《常规办公用品领用表》核查办公用品购买及领用情况，对于库存不足的物品提出补充意见;

2)清洁用品：由保洁员根据公司日常办公清洁卫生情况随用随买，可不设库存。每次购买前需请示行政人事部主管，并且做好相应记录;

3)应急药品：由保洁员分居公司应急药箱库存情况，请示行政人事部主管后补充相应药品。应急药品以应对公司员工突发疾病，限量领用。

二、各部门申请采购

1、专业用品由申请部门按照公司财务制度做好预算，报公司领导批准后自行采购(如工程器械、发电机组等);

2、其他行政办公物品(如摄像机、照相机、批量办公家具、其他办公设备等)，由申请部门于每月18日前报行政人事部做费用预算，单价在500元至1999元的其他行政办公物品需填写《非常规办公用品申请表》，公司领导签批后由行政人事部下月采购;单价在2000元以上的其他行政办公物品需单独写Memo，写清购买缘由、使用情况等，公司领导(或集团领导)批准后，行政人事部方可采购;

3、IT类物品

1)主要设备(如电脑、一体机、复印机、服务器、交换机等)，申请部门于每月18日前报行政人事部(或资讯科技部)做费用预算，填写《购买电脑产品申请表》，经成都公司、香港公司IT部、集团领导签批后，由行政人事部或资讯科技部于下月按批示内容采购;

2)无形资产(各种软件等)，申请部门于每月18日前报资讯科技部做费用预算，填写《购买电脑产品申请表》，经成都公司、香港公司IT部、集团领导签批后，由资讯科技部于下月按批示内容采购;

3)小型IT设备(如传真机、票据打印机、特殊电话机、小型打印机等)，由申请部门于每月18日前报行政人事部做费用预算，填写《非常规办公用品申请表》，公司领导签批后由行政人事部下月采购;特殊情况必须当月采购且未做预算的，需写Memo报公司领导批准后，方可根据财务资金状况协调购买;

4)U盘、移动硬盘等移动存储设备，需遵照公司关于移动存储设备相关管理规定，填写《非常规办公用品申请表》报公司领导批准后，由行政人事部负责采购;

4、生活用品(如空调、冰箱、洗衣机、微波炉、电磁炉等)，申请部门于每月18日前报行政人事部做费用预算，填写《非常规办公用品申请表》，公司领导签批后由行政人事部下月采购;特殊情况必须当月采购且未做预算的，需写Memo报公司领导批准后，方可根据财务资金状况协调购买;

5、各项目部、售楼部申请常规办公用品，按照每月18日将下月所需常规办公用品(办公文具、清洁用品等)填写在《项目部/售楼部月份办公用品申请表》中，报行政人事部主管审核后购买;

三、公司大型活动、聚会等所需物品

申请报告物品采购范文第2篇

甲方(需货方)：

乙方(供货方)：

甲乙双方经友好协商，本着公平、诚信、平等合作、互利互惠，经充分协商，特达成如下协议：

一、 产品供货价格

乙方按照甲方要求保质保量提供甲方所需木料：520cm架子板，每张100元;612cm方木，每根70元; 1.22.40.8米模板，每张100元。

二、供货时间

为确保乙方及时向甲方供货，甲方应提前5天通知乙方所需要产品的规格、型号及数量。

三、货款结算

乙方将货物运送到甲方指定现场，并经甲方验收交接后一次性付清该货款。

四、甲方应在货物交付后3日内对产品进行验收或委托最终用户对产品进行验收。如甲方或最终用户在收到产品三日内未对产品验收，则视为产品验收合格。

五、运输费用

一次性提货不足30件，运费由甲方承担，一次性提货30件以上，运费由乙方承担。

六、不可抗力

如因地震、台风、水灾、火灾、战争、内乱、政府行为、原厂家原因等不可抗力导致协议迟延履行或不能履行，不构成对本协议的违约，但遭遇不可抗力的一方应及时通知另一方。双方应视实际情况讨论协商。

七、本协议未尽事宜，双方协商解决。

八、此协议一式两份，甲乙双方各持一份，签字盖章后生效，共同遵守。

甲方：乙方：

申请报告物品采购范文第3篇

为了加强公司物品采购管理，降低采购成本，规范物资采购，特制订本制度。

1、 公司明确专人采购。对日常使用量少的零散材料物品

实行定点采购，用量较大的材料、物品进行批量采购。

2、 物品采购流程

(1)、每月由使用部门按使用量制订物资采购计划，填

写物品采购计划申购单，经部门经理审核后报公司分管副总经理、总经理审批通过后实施采购，不得因采购延误而影响工作，同时避免超计划采购占压资金;批量采购100元以下的材料、物品由部门经理审批;

批量采购100元以上300元以下的由公司分管副总经理审批;

批量采购300元以上，由公司总经理审批;

单件商品在1000元以上的，应根据市场调研选择供应商签定采购合同，经公司合同评审委员会评审同意后采购。

(2)、采购人员应根据申购单的名称、规格、数量、质

量、用途经公司领导批准后方可采购。固定资产、仪器设备、工具、办公用品等成套或单件1000元

以上的商品需签订购销合同的，经公司合同评审

委员会评审同意后方可采购。

3、采购人员和公司有关人员及合同评审委员会成员须认真

学习《合同法》及有关法律和公司规定，不得因合同条款不当给公司带来经济损失。

4、物品采购后应及时办理相应的验货手续，建立相应的物

品采购管理台账。

申请报告物品采购范文第4篇

申请人：XX市XX工贸有限公司地址：XX市XX区xxx花园5-xxx室法定代表人：xx被申请人： X

《购置申请书范文》正文开始>> 申请人：XX市XX工贸有限公司

地址：XX市XX区xxx花园5-xxx室

法定代表人：xx

被申请人： XX市XX区财政局

地址：XX市XX区湖滨路31号

申请人因不服被申请人X宝财购(2010)XX号关于老虎坑填埋场HDPE膜项目投诉的处理决定书，现提出行政复议申请。

申请事项：

撤销XX市XX区财政局作出的关于老虎坑填埋场HDPE膜项目投诉处理的深宝财购(2010)12号行政决定书;

事实和理由：

XX市XX采购中心2009年11月10日招标的老虎坑填埋场HDPE膜及混凝土预制材料项目(招标编号：BACG2009018934)，经公开投标，申请人12月4日中标。但因该项目供应商XX(青岛)环境科技有限公司投诉，被申请人于2010年3 月3日作出了深宝财购(2010)12号决定书，以该项目对招标文件进行修改距离提交投标文件截止时间不足15日且没有经过供应商书面确认为由撤销招标结果，责令重新招标。对此，申请人作为利害关系人，现提出复议申请，理由如下：

一、申请人中标具备法律效力，不具备中标无效的法定情形。

2009年11月申请人参与了XX市XX区政府采购中心组织的老虎坑填埋场HDPE膜项目网上投标。2009年12月1日XX市XX区政府采购中心在其212标室按有关规定和程序进行了评标和定标，项目采用最低价评标法，在有效投标中，申请人以最低价格成为预中标单位，公示期之后经专家评委、用户方代表和采购中心确认，申请人成为中标单位，并于12月7日领取了中标通知书。整个过程申请人都严格按照《政府采购法》、《政府货物和服务招标投标管理办法》以及广东地方政府的规章、规定编制投标文件，准时送达投标地点，申请人中标至始至终都不存在有违反国家法律法规事宜，不具备无效的情形，因此中标具备法律效力。

二、被申请人以该项目对招标文件进行修改距离提交投标文件截止时间不足15日且没有经过供应商书面确认为由撤销招标结果，责令重新招标，事实和法律依据不充分。

首先，不满15天的澄清公告并不影响本次采购的公平公正。XX市XX区政府采购中心于2009年11月27日作出的答疑内容要求提供原件否则视为废标，区财政局认为是对招标文件的部分修改，申请人认为此部分内容主要是要求核对证件原件(网上投标用WORD、扫描等电子文档，文档内容的真实性必须核对原件证实)，对文件真实性进行求证，不提供真实文件作为废标处理这应属于对招标文件常识性提醒说明，不应认定为对招、投标文件的修改，不影响招标文件的实质内容，更不影响投标的公平公正。而且本次采购过程中，除投诉人之外，其余符合招标的供应商均按照澄清公告要求提供了证件原件，足以说明该澄清公告已经为各供应商所获悉，投诉人因自身失误没有按照采购中心的要求提供原件造成未能中标，由此造成的后果应由其自行承担。

其次，上述答疑已经完成书面送达http:///yingyong/。《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第十九条规定“招标采购单位应当制作纸质招标文件，也可以在财政部门指定的网络媒体上发布电子招标文件，并应当保持两者的一致，电子招标文件与纸质招标文件具有同等法律效力。”政府采购在网上发布招标文件及对部分招标文件的修改，且在发布公告的当日发布，属于合法的书面送达方式;而且在招标文件已经提示了这种送达方式，各供应商响应投标文件即为认可接受这种方式。因此，网上答疑可以视为即时送达给了所有的供应商，并经各供应商予以确认。XX市各区政府采购活动均采取这种送达确认方式，从未因此送达及确认方式而取消中标资格的。

最后，在XX区实际的采购惯例中，与本案中存在“不满15天的澄清与修改”有很多，只要未出现采购法规定的影响采购公正的行为，大家都按照中标书签订政府采购合同，这在实际的政府采购中形成了惯例。本案中，申请人与其它供应商根据低价中标的原则竞标，在有效投标中，申请人以最低价格成为预中标单位，公示期之后经专家评委、用户方代表和采购中心确认，申请人成为中标单位，12月7日领取了中标通知书，整个过程供应商与采购中心都按照规定运作，既便如区财政局所说招标程序有瑕疵，但并不存在影响采购的公正、公平，此行为构不成法定的废标理由，因此不应该认定为废标并重新招标。

三、被申请人上述行政行为适用法律错误。

被申请人依据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第二十七条、《广东省政府采购公开招标采购方式暂行实施规程》第十三条、《政府采购供应商投诉处理》第十九条规定，以违反了不足15日且没有经过供应商书面确认规定为由撤销招标结果重新招标。这些仅仅是部门或政府的规章、规定，都由《政府采购法》衍生出来的，《政府采购法》是全国人大制定且效力高于其他的规章制度，因此应该适用主体法律。《政府采购法》并没有规定“招标文件进行修改距离提交投标文件截止时间不足15日”构成中标无效的法定理由。此外，根据合同法等法律关于合同无效的规定，只有违反国家法律法规强制性规定的方可认定无效，因此本次采购存在程序上的瑕疵，但也并不因此构成中标无效。可见，被申请人的上述决定书适用法律错误，导致作出错误行政决定。

四、被申请人的行政决定书势必引起新的诉累。

根据《政府采购法》第四十六条之规定，中标通知书发出后采购人改变中标结果的，应当依法承担法律责任。采购人在发出中标通知书后，因本申请人的决定书不能在规定的时间内与申请人签订合同，严重违反了《政府采购法》、《合同法》的有关规定，需要承担违约后果，给政府增加了新的诉累、损失以及重新招标的成本。而且，可能由此引起一系列类似案件的产生，严重影响政府采购的公平公正形象，形成新的社会不稳定因素。

综上，申请人依据《政府供应商投诉处理办法》第二十四条向贵府提出行政复议，请上级行政机关依法公正审查，撤销被申请人上述决定书，维护申请人的合法权益。

此 致

XX市XX区人民政府

申请人：______(盖章)

____年__月__日

附：本申请书副本_3_份。

申请报告物品采购范文第5篇

为了保证满足公司生产经营活动对生产主要原料以外的物资需求，做到及时供应;减少资金占用，保证物资质量;减少浪费现象。对物资采购申请审批程序进行重新规范，本规程适用于各单位需要物资(含备件、小型设备)的采购计划、审批、审核、采购和购物款核销工作。

1. 物资采购计划的编制

1.1. 当物资使用单位在编排生产计划或工作计划时，涉及到物资使用的情况。负责计划人员要首先将需要物资列项，到仓库进行物资存量的查询。在物资存量不能满足需要的时候，填报《物资采购申请单》。

1.2. 《物资采购申请单》要填明物资名称、规格型号、计划用途、产品产地、质量要求、需要(到货)日期，必要时标注生产厂家名称。

1.3. 在填写《物资采购申请单》涉及到小型备件没有办法填明规格、型号时，可以将备件实物提供给物资仓库进行辨认。

1.4. 使用单位编制《物资采购申请单》以后，报告本单位主管领导进行审批后，将申请单交到物资仓库履行下一道程序。

2. 计划编制审批以及审批权限

2.1.为完成生产计划使用物资购买计划，由生产车间主任以上一级管理人员编制经各分厂厂长审批。

2.2.设备维修、技措技改立项和小型设备加工使用的物资购买计划，由维修或项目负责人员编制经生产技术部设备管理科长审批。

2.3.为完成工作计划使用的物资，由各部门领导编制经常务副总经理审批。

2.4.物资采购计划一般需提前7天提出，以《物资采购申请单》填写时间为准。设备备件和小型设备采购，考虑到加工周期和合同期一般需提前30天提出采购计划。

3. 物资存量复核

3.1.物资仓库接到经过审批的《物资采购申请单》以后，在一个工作日之内完成物资存量的复核工作。物资存量复核完毕经过仓库主管签署说明确认后，将《物资采购申请单》报采购计划组进行审核。

3.2.仓库对《物资采购申请单》的复核项目为：

3.2.1.计划采购物资的仓库存量有多少。

3.2.2.公司内部是否可以进行物资调剂。

3.2.3.是否有其他型号库存积压物资可以代替或满足需要。

4. 采购计划实施

4.1.采购计划组接到经过复核以后的《物资采购申请单》以后，根据“满足需要、减少资金占用、不常用物资零库存”的原则，在一个工作日内编制《物资采购计划单》报主管领导审批。

4.2.《物资采购计划单》填报项目：物资名称、规格型号、数量、使用单位和用途、计划采购单价、需要(到货)日期。

4.3.采购计划审批权限：

4.3.1.一般物资(单台件价值不超过1000元)和低值易耗品采购计划，经供应部长审批。

4.3.2.特殊物资包括单台件价值在1000-5000元之间的物品，和小型设备采购计划经常务副总经理审批。

4.3.3.单台件价值在5000元以上物品的采购计划，经总经理审批。

4.4.经过审批的《物资采购计划单》由采购计划员传递给采购员实施。采购过程中出现物资紧张和价格重大波动，采购员要立即向采购部部长进行汇报和请示。

4.5.涉及到采购业务术语不清，或需要进行其他说明才能够完成采购工作时。采购员可以直接与使用单位进行技术沟通，保证采购物资的型号、质量满足工作(生产)需要。

5. 特殊情况处理

5.1.当发生生产急需物资仓库没有库存，需要紧急采购的情况时，按照特殊情况进行处理。物资使用单位领导可以直接与采购部部长进行联系，采购部部长可以直接也可以通过采购计划员向采购员下达采购指令。

5.2.采购员接到直接下达的采购指令以后，按照计划采购程序进行采购。但物资入库时要在入库单上标明“后补采购计划”字样以示区别。

5.3.紧急采购物资的使用单位，必须在履行紧急采购联系的同时，办理《物资采购申请单》履行手续程序同“第1条”规程执行。在到仓库领取物资时，必须提供补办的《物资采购申请单》，否则仓库可以拒绝付货。

6. 购物款核销和其他

6.1.采购人员或供应商在核销(结算)物资采购款时，除提供购货发票、入库验收单、质量验收单以外，必须提供经过审批的《宁波大发化纤有限公司物资采购计划单》。否则财务管理部不得履行报销或结算手续。

申请报告物品采购范文第6篇

为了保证满足公司生产经营活动对生产主要原料以外的物资需求，做到及时供应;减少资金占用，保证物资质量;减少浪费现象。对物资采购申请审批程序进行重新规范，本规程适用于各单位需要物资(含备件、小型设备)的采购计划、审批、审核、采购和购物款核销工作。

1. 物资采购计划的编制

1.1. 当物资使用单位在编排生产计划或工作计划时，涉及到物资使用的情况。负责计划人员要首先将需要物资列项，到仓库进行物资存量的查询。在物资存量不能满足需要的时候，填报《物资采购申请单》。

1.2. 《物资采购申请单》要填明物资名称、规格型号、计划用途、产品产地、质量要求、需要(到货)日期，必要时标注生产厂家名称。

1.3. 在填写《物资采购申请单》涉及到小型备件没有办法填明规格、型号时，可以将备件实物提供给物资仓库进行辨认。

1.4. 使用单位编制《物资采购申请单》以后，报告本单位主管领导进行审批后，将申请单交到物资仓库履行下一道程序。

2. 计划编制审批以及审批权限

2.1.为完成生产计划使用物资购买计划，由生产车间主任以上一级管理人员编制经各分厂厂长审批。

2.2.设备维修、技措技改立项和小型设备加工使用的物资购买计划，由维修或项目负责人员编制经生产技术部设备管理科长审批。

2.3.为完成工作计划使用的物资，由各部门领导编制经常务副总经理审批。

2.4.物资采购计划一般需提前7天提出，以《物资采购申请单》填写时间为准。设备备件和小型设备采购，考虑到加工周期和合同期一般需提前30天提出采购计划。

3. 物资存量复核

3.1.物资仓库接到经过审批的《物资采购申请单》以后，在一个工作日之内完成物资存量的复核工作。物资存量复核完毕经过仓库主管签署说明确认后，将《物资采购申请单》报采购计划组进行审核。

3.2.仓库对《物资采购申请单》的复核项目为：

3.2.1.计划采购物资的仓库存量有多少。

3.2.2.公司内部是否可以进行物资调剂。

3.2.3.是否有其他型号库存积压物资可以代替或满足需要。

4. 采购计划实施

4.1.采购计划组接到经过复核以后的《物资采购申请单》以后，根据“满足需要、减少资金占用、不常用物资零库存”的原则，在一个工作日内编制《物资采购计划单》报主管领导审批。

4.2.《物资采购计划单》填报项目：物资名称、规格型号、数量、使用单位和用途、计划采购单价、需要(到货)日期。

4.3.采购计划审批权限：

4.3.1.一般物资(单台件价值不超过1000元)和低值易耗品采购计划，经供应部长审批。

4.3.2.特殊物资包括单台件价值在1000-5000元之间的物品，和小型设备采购计划经常务副总经理审批。

4.3.3.单台件价值在5000元以上物品的采购计划，经总经理审批。

4.4.经过审批的《物资采购计划单》由采购计划员传递给采购员实施。采购过程中出现物资紧张和价格重大波动，采购员要立即向采购部部长进行汇报和请示。

4.5.涉及到采购业务术语不清，或需要进行其他说明才能够完成采购工作时。采购员可以直接与使用单位进行技术沟通，保证采购物资的型号、质量满足工作(生产)需要。

5. 特殊情况处理

5.1.当发生生产急需物资仓库没有库存，需要紧急采购的情况时，按照特殊情况进行处理。物资使用单位领导可以直接与采购部部长进行联系，采购部部长可以直接也可以通过采购计划员向采购员下达采购指令。

5.2.采购员接到直接下达的采购指令以后，按照计划采购程序进行采购。但物资入库时要在入库单上标明“后补采购计划”字样以示区别。

5.3.紧急采购物资的使用单位，必须在履行紧急采购联系的同时，办理《物资采购申请单》履行手续程序同“第1条”规程执行。在到仓库领取物资时，必须提供补办的《物资采购申请单》，否则仓库可以拒绝付货。

6. 购物款核销和其他

6.1.采购人员或供应商在核销(结算)物资采购款时，除提供购货发票、入库验收单、质量验收单以外，必须提供经过审批的《宁波大发化纤有限公司物资采购计划单》。否则财务管理部不得履行报销或结算手续。