人事行政部的职责范文第1篇

岗位概述：依据公司的发展战略目标，在总经理的领导下，规划、指导、协调公司的人力行政管理与组织建设，最大限度地开发人力资源，促进公司经营目标的实施和长远发展，组织协调各部门的人力资源工作，建立公司的制度体系，承担以公司名义对内以及对外的必要的交流与沟通。

工作关系：

1、 内部：公司各部门

2、 外部：人才交流中心、培训机构、咨询机构、劳动部门等。 岗位职责： 行政方面职责：

1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解。

3.负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件。

4.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理。

5.收集和了解各部门的工作状态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记。

6.负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议

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纪要，并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施。

7. 负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行;负责对后勤、保洁工及保安的管理。

8. 监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖罚事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。

9. 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。

10.负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。

11.负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。 12.负责公司员工活动的策划和组织。 13.负责公司办公用品管理。

14.负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。 15.负责公司档案的管理工作。

16.加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。

17.负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持。 人事方面职责：

1. 负责公司人力资源工作的策划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。

2. 负责制定和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。

3. 根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。

4. 做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。

5. 负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。

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6. 建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。

7. 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施。 8. 对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。 9. 负责拟制公司薪酬制度和方案，简历行之有效的激励和约束机制。 10.制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系更够落到实处，并不断完善绩效管理体系。

11.负责审核并按职责报批员工定级、升值、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。

12.做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。 13.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。

14.配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。 15.定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。 16.其他突发事件处理和领导交办的工作。

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人事行政部的职责范文第2篇

2、编写制定公司人事行政管理制度。

3、组织统筹公司人力资源开发及聘用工作。

4、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作。

5、协调并支持、配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作。

6、协调配合公司各部对人事、行政方面工作的支持。

7、组织、统筹配合公司各部对员工进行培训及考核工作。

8、组织统筹策划企业文化活动，增强公司凝聚力，员工归宿感。

9、依时计划统计向公司呈报各项人事、行政工作月、季、年报表给公司决策参 考。

10、制订公司办公费用总开支的计划，并加以调控。

11、配合支持公司对外人事、行政事务工作。

12、做好员工到任、离职的交接工作，保证各个岗位的工作衔接正常。

13、公司的各种规章制度的落实和执行。

14、整理建立公司的档案，统一公司的公文格式

15、对外协调好政府劳动管理部门的关系。

16、负责日常的接待工作。

二、 财务部职能

1、向综合管理中心负责。

2、遵守财务纪律，建立和健全各项财务管理制度。

3、抓好各项应收款项的核算的工作，督促经办部门限期清理。

4、负责对各项经济合同及维护保养项目进行议及审定

5、按有关合同的要求，做好各类工程款项的拨付、结清工作

6、执行审批制度，按规定的开支范围和标准核报一切费用，负责发放员工工资、奖金。

7、严格执行现金管理制度和支票的使用规定，做好收费发票的购买、保管、使 用及回收。

8、编制记帐凭证。及时编制各类报表，妥善管理会计帐册档案

1、拟定各项财务计划，提供财务分析报告呈总经办。

人事行政部经理

1、职务名称：人事行政部经理

2、直接上级：企业管理中心副总经理

3、直接下属：人事助理，行政秘书，车队长。

2、本职工作：为企业提供合格的人才和人力，并维持良好的公司办公秩序及行政事务管理。

3、工作责任：

1、负责编写公司人事行政管理制度并监督执行。

2、组织统筹公司各部人力招聘与聘用事务性工作。

3、协助公司各部对人事、行政工作方面的咨询，配合解决处理工作。

4、负责编写公司人事、行政月、季、年工作计划及总结。

5、组织、策划公司的企业文化建设，增强公司凝聚力，员工归宿感。

6、统筹各部门员工，制定公司的人力预算。

7、依照公司薪酬制度新进员工办理定级及薪金评核工作。

8、依照公司制度对试用期满的员工进行评述，并办理薪资确认及通知有关部门工作。

9、根据奖惩制度，调节员工工作积极性和工作潜力。

10、 负责公司的人事、行政对外事务。

11、 积极主动的完成企业管理中心副总、总经理临时安排的其它工作任务。

(二十八)岗位描述

人事助理

1、职务名称：人事助理

2、直接上级：人事行政部经理

3、本职工作：

12、 协助经理制订、监督、执行公司的人事方针、政策及制度。

13、 配合公司各部人力预算、招聘及核查工作。

14、 依照公司制度，配合处理员工晋升、调动、离职、辞退等手续。

15、 掌管编制员工的档案资料及薪金资料。

16、 协助经理制定本部年、季、月度人事工作计划及总结报告。

17、 负责公司各部门人员招聘的初步面试工作。

18、 协助经理制定公司的各项人事管理制度。

19、 监督各项人事规章制度的落实、执行。

20、 负责调查处理员工违纪事件，并写出调查报告上报经理，调查处理劳资纠纷，并向政府有关职能部门联系处理。

21、 负责办理工伤事故、医疗、保险等有关手续。

22、 监督公司员工考勤及休假状况，并对薪资给付、加班等复核监管。

23、 接待应聘人员，指导应聘者填写个人简历，整理应聘资料，建立人才库。

24、 办理新进员工入职及登记手续，并带到各部介绍使其熟悉环境。

25、 协助经理对员工进行考核工作。

26、 人事资料整理归档及建立，完善更新员工花名册。

27、 完成经理临时交待的工作。

(二十九)岗位描述

行政秘书

1、职务名称：行政秘书

2、直接上级：人事行政部经理

3、直接下级：接待员、文员

4、本职工作：

28、 协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。

29、 配合监督、执行公司行政方面费用支出情况，并制定相应控制、改善的管理措施。

30、 协助经理制定本部月、季、工作计划及总结报告。

31、 负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。

32、 负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。

33、 负责员工的有关证件办理。

34、 负责公司生活用品，办公设备用品、文具的申购、审批，跟催调派工作。

35、 负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。

36、 协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。

37、 负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。

38、 负责行政资料整理归档、文书打印。

39、 负责公司内部员工通讯名录整理。

40、 负责保证公司通讯畅通无阻。

41、 负责公司公务车的管理调派工作。

42、 按《档案管理制度》要求，做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作，对过期无利用价值的档案资料经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理。

43、 完成人事行政部经理临时交待的工作。

(三十八)岗位描述

财务部经理

1、职务名称：财务部经理

2、直接上级：总经理

3、直接下属：会计、出纳

4、本职工作：公司的财和物的管理

5、工作责任：

44、 负责本部门的全面工作。

45、 根据公司运作和物资采购计划，负责制定公司流动资金计划，经总经理批准后执行，严格控制计划外资金的使用。

46、 严格执行费用报销和资金付款的工作程序和管理规定，杜绝不合理费用的支出，对超计划、超定额的支出必须请示总经理。

47、 协助总经理核查公司流动资金的占用情况，对不合理流动资金占用提出改进意见和提高流动资金的周转率。

48、 负责及时、正确、完整地编制每月、季、会议报告，搞好会议决策和效益分析。

49、 负责合理调度资金。

50、 负责财务报表的时间性、准确性。

51、 负责对成本(费用 )的控制。

52、 有权拒绝手续不齐和不符合财务规定的报销。

53、 有权检查成本计划的执行情况。

54、 有权审核各项目的经济合同，有权汇同各专业律师审核督促公款回收。

55、 资金流动情况保密工作。

(三十九) 岗位描述

会计

1、职务名称：会计

2、直接上级：财务部经理

3、工作责任：

56、 负责公司财务核算工作。

57、 协助经理监控各部门资金开支情况。

58、 负责办理公司各项报票、收据和编制收付、转凭证。

59、 负责财务处理;税务、工商事务处理;应付款;信用调查;信用判断;控制财务报表。

60、 资金流动情况保密工作。

(四十) 岗位描述

出纳

1、职务名称：出纳

2、直接上级：财务部经理

3、工作责任：

61、 负责现金支付。

62、 处理报销事项。

63、 接受审查，原始凭证，保证其合法性和准确性。

64、 做记记帐凭证。

65、 每日进行帐、款盘存，做好日审。

66、 对凭证进行日结，日结后的凭证交会计收存。

67、 每日将现金存入银行，定期对帐。

68、 做好现金日记帐和银行存款帐。

69、 填写收支、存款日报表，报财务部经理。

70、 掌管保险柜。

71、 资金流动情况保密工作。

72、 对原始凭证的合法性负责。

73、 对现金日记帐和银行存款帐的正确负责。

74、 对现金安全负责。

1、主要权力：

75、 如报销单据不合法及公司有关规定的，有拒绝付款的权力。

人事行政部的职责范文第3篇

1. 坚决执行领导的指派，协助部门经理制定有关人力行政管理工作，拟定工作计划，负责

执行或督导管理;

2. 负责行政人事工作，建立文件使用管理办法，协助草拟、审查和修改公司重要文件，对

文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报;

3. 协助人事经理建立公司规章制度工作;

4. 负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用;

5. 协助人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、

正常动作;

6. 了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系根据公司运作需要，及时按用

工标准准备数量，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门;

7. 协助人事经理制定员工考勤福利保险管理制度并监督执行，审核各类休假;

8. 负责员工入职、离职、以及内部调配等审核报批工作;

9. 负责办公室日常办公制度维护、管理;

10. 负责办公室各部门办公后勤保障工作;

11. 处理日常行政事项;

人事行政部的职责范文第4篇

一：公司构架

总经办行政人事部财务部门店销售部

设计部工程客服

二：行政人事部职责：

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理,

3、公司内部员工档案的建立与管理，建立员工信息档案;

4、负责与其他部门和各部门之间的衔接协调工作，做好公司各项信息指令的上传下达;员工信息应报于该部门负责人上报于人事行政部反馈至总经办，不得越级上报;实行层层管理制度，

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作，负责公司资产配置(包括办公设备、办公 用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等，由各部门负责人确认财物和所领用物质， 所有耗损物资需及时上报并核实确认，监督各部门各卫生区域的整洁;

6、负责考勤及工资绩效的核算，考勤制度的完善：

A:所以部门严格执行人事部下发的考勤制度，实行上下班打卡制，各部门负责人监督， 外出一律报备相关部门负责人，做好详细登记;

B：休假请假一律填写休假请假单，相关部门负责人审核同意签字，交由人事部门存档; C：制定各部门薪资核算构架，每月核对各部门人员考勤和业绩统筹并核算薪资; D:负责各部门日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

7、负责制定、监督各部门执行公司管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、 绩效考核制度;

8、组织企业文化建设，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

9、制定各部门岗位职责说明书，报批后监督各部门负责人进行执行;

10、制定员工培训计划，建立各部门培训档案，包括新员工培训以及所有员工的培训 计划，监督各部门负责人定期对员工进行业务知识培训和考核;

11、负责对新员工进行企业制度与文化的培训，建立企业形象，定期组织公司员工学 习培训，

12、各部门人员招聘需提前申报人事行政部门，做好协助各部门进行人员招聘工作， 包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

13、制定各部门岗位晋升、下调策略制度，报批通过后加以监督执行;

14、制定各岗位薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;

15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合 同解除等，员工离职需提前30天申请并填写离职报告交由各相关部门签字30天后方可 离职，离职前所有相关工作必须交接完善;

16、负责管理劳动合同、保密协议、各类人事行政文档,员工信息不得泄漏和用于其他事宜;

17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

人事行政部的职责范文第5篇

一、行政专员

工作概要

全面负责公司的行政事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间关系的协调;负责公司行政部的日常工作;贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况;做好后勤服务工作。

岗位职责

1、全面负责公司的行政事务，制定行政部部门每年、每月和每周工作计划和总结。

2、协助总经理制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。

3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。

4、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。

5、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。

6、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

7、做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

8、做好公司环境卫生管理，负责公司防火、防盗等安全管理工作。

9、根据总经理的要求参与有关的社会活动，加强对外关系的联络。

10、负责来访客人的接待。

11、负责电话的接听及接转，并做好电话记录。

12、组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。

13、负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。

14、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订，做到规范、准确、及时。

15、负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作，熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，确保各种用品、零配件分类清楚，排列整齐，存取方便并履行领用签字登记手续。

16、负责传真收发与登记。

17、负责公司办公饮用水的订购。

18、负责维护电脑、打印机、复印机、传真机等文印设备，保管保修卡、驱动程序等资料，发现故障，及时通知维修人员或供货商修复，确保设备正常使用。

19、负责监督执行考勤制度。

20、每月对公司固定资产进行一次盘点，将盘点情况以书面形式上报。

21、完成领导交办的其他工作，做好其它部门的协助工作。

二、人事专员 工作概要

全面负责公司的人事工作，协助公司制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化;做好员工招聘、培训、绩效考核、薪酬、福利等工作;及时了解员工思想动态，发掘人才，做好员工内部调配工作。

岗位职责

1、认真贯彻公司有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示，组织制定公司人力资源培训计划，经领导批准后实施。

2、积极学习业务知识，提高人事管理水平和业务能力，加强对员工的思想教育，团结员工，调动员工工作的积极性，保证完成各项工作任务。

3、全面负责公司人事工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，做好工作总结，遇重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。

4、做好员工的服务工作，深入员工，掌握情况;发现人才，及时向领导提出人事调整意见。

5、协助公司制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化。

6、根据公司用工计划组织招聘工作，负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核，负责员工内部调配的审核。

7、负责对员工进行培训、绩效考核，鉴定后归档。

8、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程。

9、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。

10、按照有关政策，结合同行业标准和本企业情况制定公司工资、奖金、劳保、福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴的核算。

11、办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。

12、按制度负责审批办理各类休假的期限。

13、负责人事档案的管理维护工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作。

14、完成上级交给的其他各项工作。

三、文秘 工作概要

主要工作内容包括领导的日程管理、环境卫生管理、会议及活动、接待工作、沟通支持

性工作、文件的处理和保管、信息的搜集整理、决策支持工作及其它琐事和突发事件等的处理。

岗位职责

1、负责领导预约会面的受理及安排;日程表的制作;预定计划的变更、调整及提醒;交通工具的选定;订座与购票;旅费及付款等的收受。

2、负责公司办公室和会客室的整理、清扫、装饰、更换摆设、办公室配置;领导办公桌的整理;用品、消耗品的配备和管理。

3、负责开会通知的制作及寄发，参加者名单的制作;会场的选定及预约，会场的设立，必要用品的准备;确认出席者，与延迟未到者的联络;茶点及饭菜的准备;会场结束后的整理;会议记录的制作及分发;其它大型活动的准备，运作及事后的管理。

4、负责各种票据，交通费、交际费、各种会费的出纳、结帐;领导个人的出纳、支票和票据的处理;税务手续的代办与记帐。

5、 负责与客户面谈或访客的安排、招待(茶点、饮食等的准备)、接送;领导办公室及会客室的安排;电话的接听、传达。

6、负责公司内外部领导或合作部门的协作关系、参加相关活动、外勤工作，及时转送领导签发下达各部门的任务，并向领导汇报任务落实情况;及时转发领导批示的文件和部门之间往来函件。急件、特件应提请领导注意。

7、负责公司内外文件的制作、收发、处理、传递、及相关文件的传达、办公设备(电脑、复印机、传真机)的操作和管理;文件档案的管理。

8、负责公司相关资料的整理、归档、存档工作，并督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作。

9、负责文献、市场调查报告及相关资料的收集、整理、分析;公司杂志、图书、磁盘等的整理、检索;保持对信息的敏感性，随时捕捉有利于工作的信息，从广泛的渠道获取信息，及时把处理后的有价值的信息提供给领导，为领导决策提供参考。

人事行政部的职责范文第6篇

一、行政专员

工作概要

全面负责公司的行政事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间关系的协调;负责公司行政部的日常工作;贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况;做好后勤服务工作。

岗位职责

1、全面负责公司的行政事务，制定行政部部门每年、每月和每周工作计划和总结。

2、协助总经理制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。

3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。

4、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。

5、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。

6、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

7、做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

8、做好公司环境卫生管理，负责公司防火、防盗等安全管理工作。

9、根据总经理的要求参与有关的社会活动，加强对外关系的联络。

10、负责来访客人的接待。

11、负责电话的接听及接转，并做好电话记录。

12、组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。

13、负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。

14、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订，做到规范、准确、及时。

15、负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作，熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，确保各种用品、零配件分类清楚，排列整齐，存取方便并履行领用签字登记手续。

16、负责传真收发与登记。

17、负责公司办公饮用水的订购。

18、负责维护电脑、打印机、复印机、传真机等文印设备，保管保修卡、驱动程序等资料，发现故障，及时通知维修人员或供货商修复，确保设备正常使用。

19、负责监督执行考勤制度。

20、每月对公司固定资产进行一次盘点，将盘点情况以书面形式上报。

21、完成领导交办的其他工作，做好其它部门的协助工作。

二、人事专员 工作概要

全面负责公司的人事工作，协助公司制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化;做好员工招聘、培训、绩效考核、薪酬、福利等工作;及时了解员工思想动态，发掘人才，做好员工内部调配工作。

岗位职责

1、认真贯彻公司有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示，组织制定公司人力资源培训计划，经领导批准后实施。

2、积极学习业务知识，提高人事管理水平和业务能力，加强对员工的思想教育，团结员工，调动员工工作的积极性，保证完成各项工作任务。

3、全面负责公司人事工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，做好工作总结，遇重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。

4、做好员工的服务工作，深入员工，掌握情况;发现人才，及时向领导提出人事调整意见。

5、协助公司制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化。

6、根据公司用工计划组织招聘工作，负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核，负责员工内部调配的审核。

7、负责对员工进行培训、绩效考核，鉴定后归档。

8、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程。

9、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。

10、按照有关政策，结合同行业标准和本企业情况制定公司工资、奖金、劳保、福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴的核算。

11、办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。

12、按制度负责审批办理各类休假的期限。

13、负责人事档案的管理维护工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作。

14、完成上级交给的其他各项工作。

三、文秘 工作概要

主要工作内容包括领导的日程管理、环境卫生管理、会议及活动、接待工作、沟通支持

性工作、文件的处理和保管、信息的搜集整理、决策支持工作及其它琐事和突发事件等的处理。

岗位职责

1、负责领导预约会面的受理及安排;日程表的制作;预定计划的变更、调整及提醒;交通工具的选定;订座与购票;旅费及付款等的收受。

2、负责公司办公室和会客室的整理、清扫、装饰、更换摆设、办公室配置;领导办公桌的整理;用品、消耗品的配备和管理。

3、负责开会通知的制作及寄发，参加者名单的制作;会场的选定及预约，会场的设立，必要用品的准备;确认出席者，与延迟未到者的联络;茶点及饭菜的准备;会场结束后的整理;会议记录的制作及分发;其它大型活动的准备，运作及事后的管理。

4、负责各种票据，交通费、交际费、各种会费的出纳、结帐;领导个人的出纳、支票和票据的处理;税务手续的代办与记帐。

5、 负责与客户面谈或访客的安排、招待(茶点、饮食等的准备)、接送;领导办公室及会客室的安排;电话的接听、传达。

6、负责公司内外部领导或合作部门的协作关系、参加相关活动、外勤工作，及时转送领导签发下达各部门的任务，并向领导汇报任务落实情况;及时转发领导批示的文件和部门之间往来函件。急件、特件应提请领导注意。

7、负责公司内外文件的制作、收发、处理、传递、及相关文件的传达、办公设备(电脑、复印机、传真机)的操作和管理;文件档案的管理。

8、负责公司相关资料的整理、归档、存档工作，并督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作。

9、负责文献、市场调查报告及相关资料的收集、整理、分析;公司杂志、图书、磁盘等的整理、检索;保持对信息的敏感性，随时捕捉有利于工作的信息，从广泛的渠道获取信息，及时把处理后的有价值的信息提供给领导，为领导决策提供参考。