如何加强企业档案管理范文第1篇

(1)要不断完善保密组织机构根据研究院机构变动和人员调整,及时调整和完善保密委员会,明确成员分工和岗位职责。院各基层单位也要建立健全保密工作小组,明确责任及分工,实行部门、单位一把手负责制。把保密工作责任层层分解,落实到每个领导干部中。切实做到主要领导带头抓保密,分管领导对所分管工作范围内的保密工作负责,同时坚持把保密工作放在首位,做到常抓不懈。

(2)要严格落实保密工作责任,明确要害部门、部位的职责一是要加强对各级领导干部日常履行保密职责情况的考核,年终各级领导干部述职都要讲保密责任制落实情况,对履行不到位的和不履行职责的相关人员,要做到及时提醒和监督。二是把保密责任制落实情况纳入年终考核,考核结果争取能与业绩和奖惩挂钩。要做到责任到位,工作到位,科研人员为保密工作的直接责任者,定期组织各级涉密人员签订保密责任书和保密承诺书。按照《要害部门部位保密管理暂行办法》规定程序,严格界定研究院要害部门部位,以文件的形式确认,并将保密要害部门部位的职责予以明确。研究院保密办要指导帮助要害部门部位建立健全相关制度和措施。定期检查要害部门部位履职情况,并督导其做好本系统的保密管理,确保职责履行到位。

(3)要不断强化涉密人员的管理,严格落实保密工作的领导责任继续推进涉密人员的分级管理,从规范填写保密基础台帐入手,按照涉密人员的工作要求,逐级梳理涉密人员的岗位涉密内容、涉密职责,做到每个涉密岗位职责清晰,管理到位,及时更新。院各基层单位要严格按照《涉密人员管理规定》,依据涉密程度对本单位的涉密人员进行分类(核心涉密人员、重要涉密人员和一般涉密人员)管理,并经主管领导审核后报院保密办备案。在全院组织开展《党政领导干部保密工作责任规定》专项学习活动,落实党政“一把手”切实履行第一责任人职责,分管业务领导落实相应领导责任,按照保密工作“五同时”的要求,各级领导干部带头严格遵守保密责任制规定。

(4)要加强保密监管力度,强化责任追究强化两方面监管力度:一是强化外闯市场项目在科研、经营、人事管理和市场开发等方面的监管力度,完善相关的保密措施;二是强化科技专项在立项、研究、结题等全过程的监管力度,进一步明确主管部门、科研所、项目负责人和有关人员的保密责任。对因责任制不落实,渎职、失职导致泄密事件发生的单位和责任人,不仅要追究直接责任人的责任,还要按文件要求,逐级追究领导及涉密人员责任。同时,对认真履行责任制的人员和工作突出的单位进行表彰。

2全面开展保密宣传、培训等教育系列活动,保障保密工作的顺利完成

(1)开展保密宣教活动以“两识”教育为重点内容,在保密法宣传周期间,组织开展保密委主任讲保密专题课、涉密人员答题、我说我岗、窃密泄密案例教育、播放保密教育影视作品以及优秀保密专题网页评比、保密工作征文等活动,不断增强涉密人员的保密意识,丰富保密知识。通过保密业务培训、保密知识答题、保密专题、张贴宣传画等形式,组织全体员工特别是涉密人员进行保密知识学习。认真落实保密措施,形成自觉保密的行为习惯。同时,加强对新员工和各类合作人员的保密教育。

(2)要落实保密工作检查和通报制度一是开展专项检查。按照集团公司办公厅〔2015〕1号文件要求,年重点开展OA公文系统的保密检查。发现有涉密文件通过OA下发,保密委员会将开展调查,追究有关部门和有关人员责任。二是坚持每年2次的保密工作大检查活动和不定期抽查。三是院保密委在每季度党支部工作例会上通报各单位保密工作情况,对整改不力、存在重大泄密隐患、发生重大失泄密事件的,院保密委员会将上报院党委和院领导,在研究院范围内进行通报,并追究相应责任。

(3)要抓好院各单位的保密培训工作要注意加强对涉密人员的教育培训,定期举办保密业务培训班,培训的重点对象可是保密干部(保密员)、涉密科室(涉密基层单位)负责人、核心涉密人员和部分重要涉密人员,通过考核,推行保密人员上岗资格证制度。首先加强全体涉密人员对企业保密安全管理的认识,使涉密人员认识到企业秘密的重要性以及企业保密安全管理的必要性。其次,应注意针对保密安全管理人员进行在职培训,提升企业保密安全管理人员的工作能力。针对我院是科研单位这一特点,可在各研究所普及保密业务培训,让我院职工普及保密知识,使之对自己岗位上所涉及到的保密工作做到不泄密、不失密。

(4)要加强资料商业秘密的定密、解密和销毁管理按照集团公司修订《集团公司秘密信息分级保护目录》大港油田公司《秘密信息分级保护目录》的要求,发挥目录在商业秘密定密工作中的指导性、规范性作用,推进我院在油田公司商业秘密的定密工作。推进油商密到期解密工作,并按照有关要求,定期、及时的组织好涉密资料的销毁工作。

3结语

总之,加强保密安全管理对研究院的发展有着重要的意义,我院要想在不断发展变化的大环境中获得良好的发展,就必须要完善保密组织机构、严格落实保密工作责任,明确要害部门部位的职责,强化涉密人员的管理,严格落实保密工作的领导责任,加强保密监管力度,强化责任追究,开展保密宣教活动,落实保密工作检查和通报制度,抓好院保密培训工作,加强资料商业秘密的定密、解密和销毁管理工作。

摘要：社会经济的发展对企业保密工作提出了新要求,在新形势下,我们要不断加强保密管理,采取各种措施预防泄密事件的发生。本文将结合企业实际,就如何加强涉密人员管理和保密管理进行了探究。

关键词：企业,保密管理

参考文献

[1] 徐潜.保密工作管理规章制度全集[M].吉林:吉林音像出版社.

如何加强企业档案管理范文第2篇

1 工程造价和工程造价管理

工程造价包括建设工程从建设筹备到竣工验收所需所有费用的总和, 它由建筑安装工程费、设备工具购置费、工程建设其他费用、预备费、建设期贷款利息和铺地流动资金等项目组成。建设工程造价全过程控制, 是工程造价管理的主要表现形式, 是提高项目投资效益的关键所在。

由于主体的不同, 工程造价的概念是有所不同的。从投资者的角度来说, 所谓建筑工程造价是指建设一项工程预期开支或实际开支的全部固定资产投资费用, 即建筑工程项目按照已确定的建设内容、建设规模、建设标准、功能要求和使用要求等, 全部建成并验收合格, 交付使用所需的全部费用, 这实质上也就是建设项目的建设成本。从承包商的角度来说, 建筑工程造价则是指工程的发包价或者结算价, 它仅指建筑施工和安装施工所需的费用, 即施工企业承包价格。

由工程造价的双重含义可以看出, 工程造价管理是具有双重性的, 即工程项目投资管理和工程项目价格管理, 而工程项目造价计价依据的管理和施工项目造价专业队伍建设的管理是为这两种管理服务的。

2 影响工程造价的因素

工程造价影响着工程的进行与管理, 因此, 我们必须要重视影响工程造价的四大因素。

第一, 建设项目所处区域的选择。由于各区域地理位置、环境等的差异, 使得各地经济发展水平也存在着较大差异。各地的土地资源、劳动力资源和建筑材料等的价格会有所不同, 即使在同一地区, 城市的各种价格也会明显高于郊区和农村, 而在城市繁华的市中心投资与新开发区投资项目的土地价格也会有很大差别, 施工费用受其影响也会有所增加, 从而影响到工程造价。

第二, 建设项目的规模与标准的确定。建设项目的规模与标准不同, 工程的造价也会有所不同。高级公寓的造价比普通住宅造价要高出一倍以上, 一所五星级酒店要比一所三星级的酒店的造价高出50%左右。因此, 要做好工程造价管理, 就要明确工程的建设规模与标准。

第三, 建设规划设计方案的选定。在工程投资决策阶段建设项目规划设计方案的选定对工程造价有很大影响。建设项目的结构类型、结构密度等, 都对工程造价起着决定性作用。

第四, 建设项目主要设备的选用。工业建设项目的设备投资有时会超出建筑安装工程的投资, 如何就需要的各种设备的各种价格进行比较选择, 在工程造价控制管理中是极其重要的。在工程建设中, 现代化智能型办公大楼或酒店项目的设备费用比一般的建筑工程所需的设备费用高出许多, 因此, 为了更好的实施工程造价控制管理, 在设备的选用上有必要对其性能、价格等做出比对。

3 如何加强工程造价管理

工程造价的管理与控制贯穿于项目决策、设计、施工到竣工决算的全过程, 因此, 在企业进行工程建设时面对工程造价管理的两种情况:工程项目投资管理和工程项目价格管理, 我们要根据不同的管理职能采取不同的方法予以加强。

对于工程项目的投资管理, 应该加强决策阶段和设计阶段的控制管理。

首先, 通过对竣工工程经济指标的预算, 确定合理的工程投资估算指标和设计概算依据, 加强决策阶段的造价管理。在投资决策阶段造价人员应从建设方案的优选开始就渗透到建设项目中去, 以确保投资估算如实反映工程设计, 从而加强投资估算管理, 充分预测工程投资, 以保证建设项目决策资金不留缺口。

其次, 推行限额优化设计, 重视设计质量。由于目前大多设计人员经济意识比较薄弱, 在选择工程设计方案时可建立优化设计激励机制, 在与中标方签设计合同时约定, 对设计单位通过优化、限额设计而节省的投资。并且, 在保证各专业使用功能的前提下, 按分配的投资限额控制设计, 严格控制设计的不合理变更, 以保证总投资限额不突破, 从而加强设计阶段的造价控制。

再次, 在项目建设过程中和竣工验收时, 注意同原设计方案对照检查, 对工程造价有较大影响的设计变更, 必须经原项目批准机关认可, 未经批准同意, 擅自改变设计、提高标准、扩大建筑面积、追加投资的, 审查造价时不予以承认, 相关部门还应追究责任。

对于工程项目价格管理应该加强实施阶段的控制管理。

第一, 加强工程招投标管理, 推行工程量清单招投标。工程造价管理的主要途径之一就是推行和完善招投标制, 利用市场竞争达到优胜劣汰、合理确定工程造价的目的。实施招投标管理须坚持公开、公平、公正的原则, 在确定标底时, 应充分考虑招投双方的利益, 使双方都有利润;不断提高工程量清单和标底的编制质量以及评标专家的业务素质, 切实防止压标或低价抢标, 还应充分考虑投标单位的社会信誉、资金情况、施工能力等综合评定, 从而选择一个合适的中标单位。

第二, 加强施工管理, 重视施工合同有效控制工程变更和现场经济签证。签订施工合同时, 必须对合同的合法性、合理性、严谨性、准确性、完整性进行全面审核, 使工程造价在竞争中实现合理确定, 避免产生疏漏, 造成后续索赔。在施工过程中, 严把变更关, 实行“分级控制、限额签证”制度, 严禁通过设计变更扩大建设规模、提高设计标准、增加建设内容等增加工程造价, 建设单位的现场代表要督促施工方做好各种记录, 特别是隐蔽工程记录和签证工作, 减少结算时的扯皮现象。

第三, 加强工程预结算环节的监督管理, 控制工程材料用量。市场经济为材料的供应提供了多种渠道, 面对材料品种价格的繁多, 建设单位预算人员和现场管理人员应密切注意市场动态, 深入现场掌握第一手的施工情况及材料价格, 为竣工决算提供有力的依据。承包商在竣工结算时, 为了实现利润的最大化, 往往会高估低算, 而高估低算率一般在10%~20%左右。因此客观、公正地按有关规定编制竣工结算, 计算确定整个项目从筹建到全部竣工的实际费用是十分必要的。

4 结语

规范的工程造价管理, 在建筑施工过程中能够科学周密而有计划地分阶段设置投资控制目标, 通过目标控制, 在项目决策、设计、发包和实施阶段, 把投资发生额控制在批准的限额以内并随时纠正偏差, 确保投资目标的顺利实现。同时使施工单位的资金运用透明化, 确保每一笔资金用在刀刃上, 既能保证工程质量又节约了施工单位的建筑成本, 促进建筑业的蓬勃发展。

摘要：工程造价管理具有具有双重含义, 同时具有时效性、准确性、公正性、规范性等特点。在建筑企业施工管理中, 加强工程造价管理, 不仅能够规范建筑施工, 提高工作效率, 有效的利用资金节约建设成本, 实现资源优化配置, 促进建筑行业健康的发展;更有利于城市建设, 加快城市化进程, 从而促进社会和谐稳定发展。因此, 加强建筑企业的工程造价管理是非常有必要的。

关键词：建筑施工,工程管理,工程造价

参考文献

[1] 吴现立, 冯占宏.工程造价控制与管理[M].武汉:武汉理工大学出版社, 2008.

如何加强企业档案管理范文第3篇

企业在一定程度上来说可以说是一个复杂的综合体, 它的内部组织结构和外部的宣传发展都是有它自身的规律的。我们单从企业本身来看, 盈利一定是企业最基本的活动目标。所以, 盈利和成本作为企业的一个最基础、最重要的组成部分, 同时也是企业管理的重要方面, 是不可或缺的。随着全球经济的逐渐发展, 我国在世界发展过程中的面临着许多的挑战, 尤其是如果我国企业自身想要走出国门, 面向世界, 在世界各国的市场中占有一席之地的话, 那么, 就需要提高自身的地位及企业的自身能力。那么有效提高竞争力的方法之一就是运用科学技术, 提高企业的生产效率, 从而逐步地降低企业的生产成本, 在与更多的企业在竞争的同时, 能够更加的具有竞争力。

一、目前我国企业成本核算管理工作存在的问题以及现状分析

(一) 很多企业自身成本管理的观念较为落后和单一, 不够多元化和时代化

我国是一个传统的农业大国, 对于商业的管理方面存在着一定的生疏, 致使了我们在经济方面的管理观念也存在一定的落后和保守性。另一方面, 也正是由于这种相对传统和保守的观念, 使得企业不能够进行相关领域的创新和冒险, 从而逐步地在企业自身的成本管理与发展方面存在着很大的缺陷和弊端, 成本管理方面的认知也较为落后和陈腐。

(二) 企业成本信息的收集与分析存在虚假现象, 收集信息方面存在很大问题

我国的企业可以说是非常多的, 在符合市场准入守则的前提下都是可以自己进行创业, 从而逐步地建立一个自己的企业的。通常情况下, 企业通过几年的发展期之后, 都会慢慢地步入正轨, 这时企业的规模都可以说是相对庞大的。在企业员工众多的情况下, 如何对与成本信息进行核实和处理成了很多大公司的一大管理难题。

(三) 企业的成本管理方式落后, 没有做到合理有效的分工与管理

就我国来说, 无论是私营企业还是国有企业, 他们都是具有一定的规模与能力的。但是由于近些年以来, 他们的管理方式以及管理经营理念的落后, 从而致使一些企业内部较为繁杂与冗乱, 人员的分化和分工是不够合理的, 由于这些因素的多重作用, 从而使得我国的一些企业成本核算难度变大。

二、提高我国企业成本核算管理工作水平的措施与策略

(一) 通过内部的优化与管理逐步地降低企业的核算管理成本

就一个好的团队而言, 好的团队分工与合作是必不可少的。他能够为团队后期的发展与管理做出自己的贡献, 能够使整个团队更加具有整体性和凝聚力, 自身的能力更加地强硬和全面。好的团队是如此, 那么好的企业同样也是如此的, 企业只是团队的扩大版而已。例如, 我们可以通过基层员工划分、中层员工划分等等, 明确各个阶层应该做的工作以及内容, 来使企业内部的分工更加条理化。

(二) 从最原始、最基础的工作做起, 加强对于各个环节的掌控力度

对于任何事物的发展而言, 基础都是最重要的。万丈高楼平地起, 如果其中一个环节出现错误的话, 那个这整栋楼就会变得十分的脆弱、不堪一击。例如, 就企业而言的话, 从基础产品的制作与分析、产品的包装、产品材料的搜集等等方面, 这些都是企业发展中最为基础与必不可少的环节, 如果我们能够做到对这些环节足够熟悉和掌握, 才能够降低成本核算的难度。加强企业内部的人员分工和成本管理, 使企业内部更加条理化。

(三) 逐步地对传统的成本核算方法进行创新, 使其更具时代化

无论是哪一个企业都是具有一定的封闭性和落后性的, 他们对于自身的企业有一种故步自封的感觉。而对于企业中的成本核算工作, 对于传统的企业来说, 一般的成本核算都是自下而上地对信息进行核实与计算, 但是这一个过程也同样是有风险的, 所以我们应该对这一传统的观念进行改变和创新, 根据我们这个时代的变化, 对这一传统观念进行改变。

三、结束语

综上所述, 企业的成本核算管理工作对于企业的综合全面发展起着非常重要的作用。它同样也是降低企业的生产成本, 提高企业管理水平的一个重要举措, 利于使企业提高自身的竞争力, 在自身的领域之中能够健康、长久、有效的发展。同样, 如果针对企业之中的成本核算管理工作而言的话, 我们也应该做到合理、有效、系统、全面, 使企业能够在与各国的竞争之中立于不败之地, 使企业能够在优胜劣汰之中, 凭借自己的优势更加突出。

摘要：随着国际化的逐步发展, 世界上越来越多的国家慢慢地加强了相互之间的联系。而我国的许多企业也与世界各国之间的企业相互的学习与借鉴, 在企业的经营和管理方面进行了进一步的交流与发展。我国已经进入到了21世纪, 这是一个全面的信息化的时代, 它不仅仅给我们带来了更多的机遇, 而且也使我们国家面临着许多的挑战。尤其是当我国进入到世界贸易组织之后, 在与世界各国之间的企业加强联系的同时, 也面临着竞争力较大、贸易壁垒等多种问题与困难。这些问题在一定程度上制约了我国企业的发展, 不利于我们进一步开展自身的研发工作以及自身的素质建设与管理。那么从另一个方面来说, 如果我国的企业想要赢得更加全面的发展, 那就必须从自身做起, 逐步提高自身的发展前景。经费问题是企业必须面临的最基础、最关键的问题, 我们一定要从企业成本核算这最基层、最基础的工作做起。虽然它看起来很简单, 但是背后却面临着许多复杂困难的体系以及困难。所以, 基于此种现状, 我们一定要提高对于企业成本核实管理的重视程度。

关键词：企业,成本核算,管理工作,措施与方法

参考文献

[1] 支荣.论企业会计成本核算的问题及其解决方法[J].财会学习, 2019 (07) :1-3.

[2] 赵树君.企业成本核算与管控中存在的问题与对策[J].纳税, 2019, 13 (06) :249-250+253.

[3] 刘玲玲.论成本核算在企业成本管理中的重要性[J].中国市场, 2019 (05) :95+106.

[4] 姚娜.企业成本核算与管理中的现实问题及完善分析[J].财会学习, 2019 (05) :116-117.

[5] 吕凯宸.企业会计成本核算及管理的重要性分析[J].纳税, 2019, 13 (02) :129-130.

如何加强企业档案管理范文第4篇

1 施工管理的问题和原因分析

1.1 技术质量的问题

现代建筑的科技含量越来越高, 对于技术质量的要求指标也随之加强, 如果在施工过程中不能很好地控制施工技术质量, 就会对工程质量造成影响, 同时, 新科技、新材料、新技术的应用也要求工程技术人员要及时把握。

1.2 管理体制的问题

施工管理体制是决定施工管理执行过程的根本, 现行的管理体制, 使得施工单位的存在大量的分包现象, 这就造成了分包单位在工作范围的界定上很难做到十分明确。于是各个单位处于利益的问题, 都会希望相关单位承担更多的工作。这样很容易造成工序上的遗漏, 因为制度上的漏洞带来一些人为上的问题, 增加了协调管理的复杂性。

1.3 工程人员的整体素质

我国建筑业越来越繁荣, 大兴土木, 随着建筑工程的增多, 建筑业长期外延扩大再生产的发展模式成为了目前的一大趋势, 直接导致了农民工、临时工、外包工人的大量使用, 由于这些人文化素质低, 没有受过系统的教育和培训, 安全意识淡薄, 缺乏必要的安全知识, 冒险蛮干现象普遍存在, 这些人成为了多发事故的群体。据统计, 80%以上的安全事故发生在民工、临时工身上。同时, 由于工程人员的整体素质不高, 也对施工管理造成了一定程度上的困难, 施工中追求的不是施工质量, 过度追求施工进度和成本, 违章作业和操作的现象普遍存在。

2 加强施工管理的手段与措施

2.1 做好施工前的准备

对于建筑施工工程, 一定要做好施工前的准备, 全面了解工程概况。不要盲目的工作, 切忌走一步看一步, 这就要求首先要熟悉施工图纸、有关技术规范和操作规程施工前施工单位一定要组织各方进行详细的图纸会审, 了解设计要求及细部、节点做法, 弄清有关技术资料对工程质量的要求其次要熟悉施工组织设计及有关技术经济文件对施工顺序、施工方法、技术措施、施工进度及现场施工总平面布置的要求, 弄清完成施工任务中的薄弱环节和关键部位;最后必须对施工现场进行详细地勘察和了解, 对于必要的项目要进行复测, 在把握整个工程运作的基础上, 全面掌握工程概况, 做好工程的现场勘查工作。只有这样, 才能做好施工前的准备, 掌握工程的基本情况, 有利于更好地实施管理, 落实施工方法, 更好地完善工作。

2.2 做好施工过程的控制

首先是进度控制, 编制工程进度计划在项目实施之前, 必须事先制定一个切实可靠的科学的进度计划。在制定工程进度计划时要有一定的预见性和前瞻性, 使进度计划尽量符合变化后的实施条件。在了解和熟悉图纸基础上, 根据合同要求编好工程进度计划。根据进度计划配置人数、机械设备和周转材料, 使投入的人力、设备、周转材料确保工程进度。为了确保总工期目标, 编制各个阶段进度计划, 必须实行分段控制, 制订月计划、旬计划, 用旬计划保月计划, 用月计划保总计划, 制订计划时一定要留下余地。

其次是成本控制, 成本控制室施工过程中的重点控制内容, 在施工中一定要把各项消耗都限制在计划成本之内, 对于变更, 一定要及时上报, 经审批后方可执行, 项目经理要做好成本控制, 及时掌握和分析盈亏状况, 并迅速采取有效措施。确保将工程的造价确定在计划之内。

再次是质量控制, 项目部要根据制定的质量目标, 制定合理的质量验收标准, 严格控制施工中的建材材料的质量, 对于施工中容易出现质量问题的地方, 一定要加大检查验收力度, 不能出现质量检查死角与盲点。

最后是安全控制, 要建立安全责任制, 订立安全责任书, 若发生安全事故, 各责任人和班组都要承担责任。很多施工单位为了成本控制, 就减小安全设备投入, 这是绝对不理的。

2.3 施工过程中加强施工管理的手段

首先要建立科学的目标管理模式, 想要加强施工管理, 必须有一套科学合理的目标管理模式, 将施工全过程融合在目标管理之中, 明确每一个施工人员的目标责任, 每一阶段工程的目标任务, 建立合理的组织目标, 施工全过程中按照施工组织设计和有关技术、经济文件的要求, 围绕着质量、工期、成本等制定施工目标, 在每个阶段、每个工序、每项施工任务中积极组织平衡, 严格协调控制, 使施工中人、财、物和各种关系能够保持最好的结合, 确保工程的顺利进行。

其次是要提高专业管理人员、施工人员业务水平和综合素质, 要对施工人员加强培训和安全知识教育, 使他们熟悉掌握施工操作和施工技术, 杜绝人为的安全隐患, 提高工程的整体质量。

再次是做好合同管理, 施工合同管理是一项专业而又系统的管理过程, , 项目部必须重视合同管理, 认真参与合同的订立、变更, 认真做好施工中发生的各类变更、增减、改变的签证手续, 认真掌握索赔知识, 法进行索赔。全力提高和管理水平。

第四是做好施工现场的管理, 施工单位要结合现代化的信息手段, 对于施工现场全面控制, 把握施工现场中的每一个环节和要点, 加强对施工现场和管理和监察工作。

最后是保证安全管理和验收, 安全管理是施工中重中之重, 施工中首先要加强施工中的安全教育, 尤其是对那些没有受过系统教育的施工人员, 要努力加强他们的安全施工意识, 他们自觉遵守安全规则, 执行安全措施。施工单位要对施工管理人员进行定期的系统培训, 全面开展继续教育。要认真执行落实企业的安全生产责任制, 使管理层人人都要具备安全管理意识, 并且要把安全生产作为年终考核评比的一项重要指标内容之一。同时严格执行班组自检、项目部抽检、监理验收等“三检”制度, 尽全力把安全、质量问题消灭在施工过程中。要建立项目经理责任制。项目经理必须根据企业法人代表授权的范围、时间和内容, 对施工项目自开工准备至竣工验收, 实施全过程的全面管理。项目经理应具有相应施工项目管理的能力、经验和业绩, 具有承担施工项目管理的专业技术、管理、经济和法律法规知识, 具有良好的道德品质。企业应对项目经理实行项目经理责任制, 企业应同项目经理签订《项目管理目标责任书》, 明确项目经理的职责、权力和利益。

3 结语

建筑企业施工管理是一项复杂的系统工程, 在施工过程中, 必须有一套完整、科学的管理措施, 认真做好施工中的控制, 才能保证施工质量。

摘要：建筑企业的施工管理是建筑企业经营管理的核心部分, 建筑企业施工管理包括从接受施工到施工验收合格的全过程, 本文结合施工实践探讨一下施工过程中加强施工管理的办法和控制手段。

关键词：建筑企业,施工管理,施工控制,目标管理

参考文献

[1] 刘小平.建筑工程项目管理[M].北京:高等教育出版, 2006 (7) .

[2] 马纯杰.建筑工程项目管理[M].杭州:浙江大学出版社, 2007 (7) .

[3] 梁世连.工程项目管理北京[M].中国建材工业出版社, 2007 (1) .

如何加强企业档案管理范文第5篇

1 建筑施工企业合同管理现状及存在问题

目前我国国内的工程建设领域, 合同管理意识淡薄、合同管理人员素质低, 合同履行存在缺陷等现象在施工企业都普遍存在, 主要表现如下几方面。

(1) 对于合同管理, 企业的管理者不能全面看待, 合同认识上存在片面性。有的人认为合同的订立、履行、审查等行为就是合同管理;有的人认为合同管理是以合同为管理对象, 以避免合同纠纷的行为。

(2) 合同管理缺乏程序化、制度化。合同管理制度不仅涉及企业内部管理层面, 而且涉及法律、法规等各项制度, 是针对企业现状和特征制定的关于合同管理人员、职责、方式、流程、实施细则等的管理规定, 如:合同审查分析制度、合同过程管理制度、合同交底与定期报告制度、合同总结评价制度等。很多施工企业由于人员管理水平偏低, 往往忽略了合同管理制度的建立。合同管理过于随意性, 具体表现通常有如下几种:制度制定不完善、制度履行不彻底、管理流程不合理、职责划分不明确。

(3) 合同管理人才缺乏, 合同管理保管多于管理。有些施工企业不愿聘用专业人员进行专业化合同管理, 即使设立了合同管理部门, 相关部门人员也缺乏专业的合同管理知识和能力。这些企业中的合同管理人员事实上为合同文件保管员, 将合同管理工作误解为合同内容的登记和合同文件的保管。他们不能对合同内容提出有建设性意见, 不能对合同的签订进行监管, 更不能及时对合同履行情况跟踪监控。

(4) 合同管理数据化程度不高。许多施工企业合同管理, 手工处理占据了很大一部分。由于合同涉及的部门较多, 需要的合同信息也各不相同, 实时性不强, 导致各部门协作, 监控执行方面效率不高, 具体表现在:首先, 文档管理困难。合同文档管理仍然以传统的纸质合同为主, 电子版合同为辅, 合同管理信息化程度低。其次, 信息汇总困难。数据格式不统一, 采集也不能够及时进行, 汇总工作耗时多、准确性低。再次, 缺少预警机制。缺少对合同进度、结款等关键节点的预警, 不能准确地预测近期可能的收支项目。

(5) 合同管理问题处理滞后。很多企业不愿花过多的精力致力于合同管理的事前控制, 总是等到发生合同纠纷或出现损失后才重视起来。而合同纠纷发生后或索赔事件发生后不能及时处理或提出索赔, 致使合同风险损失因管理不及时而扩大, 或错失合同索赔的时机, 导致不必要的损失。

2 建筑施工企业合同管理中存在问题的主要原因

2.1 合同法律意识淡薄

施工企业的经营运作还不规范, 企业法律意识不强, 尤其是缺乏强烈、敏锐的合同法律意识。有时不根据工程项目和企业自身的具体情况来订立相应的合同条款, 往往将订立合同流于形式。对合同条款不作仔细推敲, 对违约责任、违约条件等不作具体明确的约定。订立的合同非常简单, 内容缺乏、条款不全、责、权和利不明, 为工程合同纠纷、合同损失和经济风险留下了隐患。

2.2 合同管理职能工作缺乏足够的重视

很多施工企业的管理层, 不能从战略高度分析和认识合同管理对企业生存和发展的重要意义。缺乏对合同管理职能的重视对多年来积累的有关合同管理的经验教训, 缺乏系统的搜集、整理和分析, 已有的经验教训不能指导今后的合同管理工作, 常常为同样失误重复地交“学费”。这类企业合同管理工作执行的深度和质量往往依赖于具体合同管理人员的素质水平和本身所具有的经验。项目现场合同文件管理混乱, 大量无效、错杂的合同文件既干扰了合同管理人员的分析和判断, 又不能为合同管理提供有力的合同依据, 特别是由于难以保证合同管理中关键性环节的全面实行。发生遗漏或工作失误则会导致重大合同失误, 形成合同风险。

2.3 合同文本存在众多缺陷

部分施工合同文件对履约双方约定的权利、义务显失公平, 如过多地强调了承包方的权利义务。对业主的制约条款相对较少, 特别是对业主违约、赔偿等方面的约定不具体、不明确, 也缺少行之有效的处罚办法。凡此种种, 施工合同的有失公平和公正, 履约双方的责权严重不对称, 是当前工程款屡屡拖欠的主要原因。另外大多施工合同文本中缺少对工程保险责任、索赔计算原则的具体约定。工程担保和保险制度是保证施工合同履行的有力手段, 施工企业对这一点却往往认识不足。

2.4 合同管理人员的整体综合素质偏低

合同管理是一项专业性强、知识面宽、法律法规意识要求高、需要丰富实践经验的管理工作。合同管理人员必须具备多方面的知识和能力。目前缺乏合同管理专业人才, 已成为影响施工企业管理和发展的主要瓶颈之一。

3 加强建筑施工企业合同管理的几点建议

综上所述, 要想解决上述问题是一个综合性很强而又十分复杂的问题, 既有法律政策制定层次的问题, 又有市场层面的客观因素, 还有企业管理内部的问题, 以下对建筑施工企业提升合同管理水平提出几点建议。

(1) 建立健全合同管理信息化系统。

近年来, 信息技术的高速发展为管理流程的改进提供了很大的动力。企业建立基于管理流程的合同管理信息化系统, 可以对企业的所签订的各类合同的基本信息进行管理;对合同状态进行跟踪。通过信息平台实现合同评审的网络化。依据历史工程索赔事件建立索赔事件库为项目获取索赔机会提供信息支持。

(2) 提高索赔管理能力。

对每个成员进行索赔基础知识的培训, 提高项目管理人员的索赔意识。领导要充分认识到索赔的重要性, 总结索赔管理经验及教训, 不断督促相关人员进行该方面的交流和学习。在项目实施过程中, 应设置专人负责索赔管理工作。将索赔贯穿于项目全过程、工程实施的各个环节和各个阶段。

(3) 提高合同三大目标控制能力。

合同三大目标也是项目管理的主要控制目标, 企业应重视成本、进度、质量控制方法。严格按照合同操作进行各项控制工作。

(4) 提高合同管理人员的素质及工作能力。

企业需聘请熟悉国外法律、国际惯例, 懂外语, 有创造力和管理能力的复合型高级人才。并加强对员工的培训, 提高员工的工作能力和水平。一方面可通过培训班、学习、听讲座, 参加法律专业或经济管理专业考试等形式, 不断提高公司合同管理人员的素质;另一方面要结合公司以往在合同管理中正反两方面的典型案例进行分析总结。

摘要：本文通过分析建筑施工企业合同管理现状及存在问题, 找出相关原因, 并提出了几点建议, 期望能对建筑施工企业提高合同管理能力有一定帮助。

关键词：建筑施工企业,合同管理,建议

参考文献

[1] 苏源江.浅谈施工企业建设工程施工合同管理[J].山西建筑, 2010 (32) .

如何加强企业档案管理范文第6篇

企业在使用赊销方式, 增加产品销售数量, 提升企业经济效益和市场竞争力的同时, 也给企业带来了大量的应收账款。但现阶段由于企业缺乏相应的应收账款管理核算体系, 经常会造成企业间相互拖欠账款, 不仅会影响企业资金的流动性, 而且还会影响企业的正常经营运转, 甚至会导致企业面临最终破产的局面。

2 企业应收账款存在的管理与核算问题

由于多数企业在经营的过程中, 为了获得更高的市场份额, 使用了赊销的方式, 这就导致企业在经营中, 容易发生多种不利于企业正常经营的因素, 比如:企业的管理层人员对企业应收账款核算与管理的重视程度不足, 在进行企业产品销售经营的过程中, 注重对产品数量的销售, 追求市场份额和短期利益, 为了提升销售的业绩和企业经济利益, 大范围的使用赊销的方式进行销售, 不仅增加了企业应收账款的数量, 还影响了资金的流动, 导致企业出现大量的坏账;在企业对应收账款进行管理与核算的过程中, 制度也是影响企业账款回收效率的重要影响因素, 主要表现在:缺乏赊销对象考核机制、企业财务管控不足和应收账款的管控系统不健全三方面;企业的赊销现象严重, 一般来说企业的生产和经营活动的最终目的是获取最大的利益, 但在销售的过程中, 一味地追求利益增长, 忽视赊销模式使用过度后果, 就会导致企业的赊销状况严重, 进而导致企业资金链的断裂, 甚至会使企业面临破产局面;另外, 由于企业的财务会计在核算方面的业务能力不足和财务预算体系不完善, 也是企业应收账款管理核算问题形成的重要原因。

3 加强企业应收账款的管理与核算的措施

3.1 提升企业相关人员应收账款的管理与核算意识

在企业使用赊销方式快速占领市场份额的同时, 企业的相关管理人员需要意识到应收账款过多带来的财务风险, 提高对应收账款有效核算与管理的重视程度, 并用过对应收账款的科学管理与核算, 降低企业资金风险, 促进企业经济效益的提升。因此, 在进行企业市场份额扩张的同时, 要兼顾销售业绩和对应收账款的管理与核算。在此过程中, 首先, 可以建立相应的信用考核部门, 对赊销对象进行信用考核, 控制还资金风险的源头;其次, 需要对信用考核部门的考核人员进行考核, 促进考核效率的提升;最后, 可以通过会议等形式, 来提高整个企业对应收账款的管理与核算意识。

3.2 建立相应的账款管理与核算制度

对企业的应收账款进行管理中, 不仅需要提升管理与核算意识, 而且还需要建立相应的制度。首先, 针对企业的赊销对象, 需要建立较为全面的赊销审核机制, 明确相关责任人, 并在赊销的过程中, 提供适合的担保物件等, 在面临较大的赊销数额时, 需要签订合同;其次, 需要在企业的内部建立控制监督部门, 对企业的运营状况进行监控和分析, 并进行资金风险评估, 据此确定赊销的安全额度和赊销上线, 同时还需对赊销对象进行定期考核, 确保可以及时回收应收账款, 降低企业的资金风险损失。

3.3 强化企业内部控制管理制度

(1) 建立赊销申报制度。企业的财务部门和相关的信用部门, 要重视对企业应收账款的管理, 建立健全相应的赊销申报制度, 来对应收账款进行严格控制。比如说, 赊销客户需要延期付款时, 企业的销售部门人员就需要填制赊销延期申报单, 上报给信用部门进行审核, 并在申报单中罗列赊销客户的地址、单位名称和银行开户账号等。而信用部门需要在受到延期报单后, 对客户的资信状况进行调查, 做出合理的赊销决策, 并在客户赊销的申报单上签字。

(2) 注重对合同的管理。企业在供货环节, 需要签订业务合同。而签订合同的时间, 是在企业的销售部门接收到信用部门以及企业法定代表人的赊销申报单审核签字后。销售合同中具备的要素必须齐全, 并且符合国家的相关法律规定, 尤其是付款方式、资金到账期和延期付款等, 具体违约责任必须清楚、准确。同时销售部门还需将合同影印多份, 交给信用管理部门和企业的财务部门等进行保存, 便于对销售合同执行状况进行跟踪、检查, 具有一定的监督、预警作用。

(3) 建立坏账准备金制度。在进行企业的内部管控时, 企业的财务人员还需按照《企业会计准则》的规定对应收账款进行严格清算、对账工作, 确保账目精准度。同时在工作岗位的设置中要注意分离不相容的职务, 定期核对销售部门销货清单、供货金额等, 尽量避免企业资金账外债权出现。另外, 由于使用赊销形式的企业存在商业信用行为, 容易发生坏账现象, 这就需要建立企业坏账准备金制度, 尽可能地降低企业的损失。

3.4 加强财会人员职业道德培养, 推进企业预算有效执行

在完善企业的预算体系时, 要不断加强企业会计的核算水平。在此过程中, 首先, 需要提升会计人员的职业道德素质, 这样可以有效防止企业会计人员和赊销客户之间恶意勾结串通, 造成企业利益的损失, 对此要着重提升企业会计人员的业务能力和素质, 增强对业务账目的管理能力, 及时解决账目中存在的不合理、不规范问题;其次, 需要财务部门建立专门的客户档案, 确保在进行账目回收时有据可循;最后, 还需要按照客户的信用等级以及赊销额度建立账款回收账单。

4 结语

综上所述, 在我国现有的经济形势下, 随着市场竞争力的增加, 市场的经营风险也会随之增加, 因此, 为了确保企业可以正常进行经营和发展, 就需要企业重视加强对企业应收账款的核算与管理, 并在最大程度上保证企业应收账款的回收效率, 实现企业利益最大化, 确保企业的有序发展, 同时提高企业的竞争力。

摘要：伴随着我国经济发展模式日趋理性, 成熟市场竞争日益激烈, 很多的企业开始使用赊销形式来以获得大量客户, 并以此来占据更多的市场份额。因此, 企业中对财务应收账款的管理与核算至关重要。本文从加强企业精细化管理的角度出发, 分析讨论如何完善应收账款管理。

关键词：企业,应收账款,管理与核算

参考文献

[1] 王燕.论企业如何加强应收账款管理与核算[J].现代经济信息, 2015 (22) .