秘书公文写作技巧范文第1篇

疯狂秘诀

一、要真诚地赞扬上级，最好是背后的赞扬;

疯狂秘诀

二、要主动报告，让上级对工作进展了如指掌;

疯狂秘诀

三、对上级的询问有问必有答，而且清清楚楚;

疯狂秘诀

四、充实自己，努力学习，疯狂超越;但注意，不要用上班的时间学习，而且学习的速度要超过上级的速度;上级每个月读四本书，你要读五本。

疯狂秘诀

五、真诚地接受批评，不犯三次过错;

疯狂秘诀

六、不忙的时候要主动帮助别人，这一点非常重要!这是中国人最欠缺的!帮助别人其实就是成就自我!

疯狂秘诀

七、毫无怨言地接受任务;相信上级和群众的眼睛是雪亮的，心是慈善的。疯狂秘诀

八、对自己的业务主动提出改善计划，让上司进步。

疯狂秘诀

九、经常站在上级的立场看问题;

疯狂秘诀

十、人常说成功不简单，其实，只要稍微做得比别人好一点，稍微主动一点，你就是上司的得力助手、扶持的对象。因为在这个世界上，能够按这句话行事的人不是很多，相反非常的少，所以你只要稍微做得比别人好一点，你就成功了。

对上司先尊重后磨合：任何一个上司(包括部门主管、项目经理、管理代表)，干到这个职位上，至少有某些过人处。他们丰富的工作经验和待人处世方略，都是值得我们学习借鉴的，我们应该尊重他们精彩的过去和骄人的业绩。但每一个上司都不是完美的。所以在工作中，唯上司命是听并无必要，但也应记住，给上司提意见只是本职工作中的一小部分，尽力完善、改进、迈向新的台阶才是最终目的。要让上司心悦诚服地接纳你的观点，应在尊重的氛围里，有礼有节有分寸地磨合。不过，在提出质疑和意见前，一定要拿出详细的足以说服对方的资料计划。

秘书公文写作技巧范文第2篇

参考答案：答案要点：(1)标题，系发布性通知;(2)主送机关;(3)正文;(4)将《白云县无线电管理收费实施办法》以附件的形式标注;(5)生效标识。

2：[填空题]某某市教育委员会决定招开一次教育工作会议,研究本市教育改革的有关问题.会议将邀请全市高等院校院校长,重点中学校长,各区县教委主任参加.时间定于5月20日到5月23日,地点在某某市中区大和饭店 .请代市教委写一分会议通知.

参考答案：

1：[论述题]

要求：

1、根据下述事实，分析其主要错误。

2、主要错误要逐条例出。

3、运用相关理论分析。

(1)起诉书

南海区法院院长：

事实和理由：我是一名下岗工人，你一定要为我做主。判张宏还我的借款。事情是那样的，去年他跟我吹，合伙摆个夜摊卖烧烤，肯定赚钱。我只要拿1000元，由他来卖，大家对半分得。我想还可以，就东借西筹，好不容易借了1000元给他，当时隔壁的李大妈看见的，不信可以问他。烧烤摊的生意好惨了。可他到现在一分钱都不分给我，我多问两次，他还说要找人打我。现在亲戚朋友都找我还钱，我哪里还得出来嘛!你一定在帮帮我，我求你了!我说的都是事实，不信你们可以调查。

此致敬礼

起诉人：莫法

2009年6月20日

参考答案：

答题要点

(1)文种词写作不规范;(2)致送法院位置错误;(3)缺少请求事项;(4)事实和理由部分语言表述不得体，口语化严重;(5)落款表述不规范，最好署名为具状人。

2：[填空题]近段时期，临江大学校内脏车、冒黑烟车、装载不合规范的车辆及校外摩托车随处可见，机动车辆乱停乱放，车辆高声鸣笛。校内行车时速超过了规定的15公里，学校上、下班人流高峰时汽车穿越A、B主要路段。请以临江大学公安处的名义制发一份公文，整顿校园交通秩序，出台带有约束性的新举措，落实《临海市交通管理条例》的有关规定。公文含标题(完全式标题)和行文部分，可补充必要的内容

参考答案：

1：[判断题]应用文具有法定性的特点

参考答案：错误

2：[判断题]应用文的材料是形成主旨的基础

参考答案：正确

3：[判断题]“应用文”一词最早是曹丕提出的

参考答案：错误

4：[判断题]秦汉时期是我国应用写作的萌生时期

参考答案：错误

1：[判断题]报告可用来请求上级解决某些事项

参考答案：错误

2：[判断题]通报适用于经会议讨论通过的重要决策事项参考答案：正确

3：[判断题]写"批复引据”时应先引发文字号后引标题

参考答案：错误

4：[判断题]所有公文都应在眉首部分标明签发人的姓名参考答案：错误

5：[判断题]《新办法》规定的党的机关公文文种为13种参考答案：错误

6：[判断题]应用文的结构是形成主旨的基础

参考答案：错误

7：[判断题]法定性是经济文书最根本的特点

参考答案：错误

8：[判断题]应用文结构最主要的特点是规范性和条理性参考答案：错误

9：[判断题]

参考答案：错误

10：[判断题]《尚书》是我国第一部应用文总集

参考答案：正确

1：[多选题]应用文独特的语体规律是

A：社会化

B：单一化

C：稳定化

D：明晰化

E：模式化

参考答案：ACE

2：[多选题]应用文作者主要应具备( )几种能力

A：调查能力

B：信息处理能力

C：政策理论修养能力

D：辞章建构能力

E：把握读者心理能力

参考答案：ABDE

3：[多选题]起诉状可以分为( )三种

A：刑事起诉书

B：刑事自诉状

C：行政起诉状

D：民事起诉状

E：民事答辩状

参考答案：BCD

4：[多选题]函适用于相隶属机关之间

A：商洽工作

B：询问问题

C：请求批准

D：答复问题

E：做出指示

参考答案：ABCD

5：[多选题]公文的秘密等级分为

A：绝密

B：涉密

C：机密

D：保密

E：秘密

参考答案：ACE

6：[多选题]买卖合同的主要条款包括

A：标的

B：价款

C：数量和质量

D：违约责任

E：争议解决的方式

参考答案：ABCDE

7：[多选题]总结的主体部分通常由( )构成

A：基本情况概述

B：成绩与经验

C：今后努力方向

D：总结标题

E：问题及教训

参考答案：ABCE

8：[多选题]属于计划文种范畴的有

A：纲要

B：规划

C：展望

D：方案

E：思考

参考答案：ABD

9：[多选题]

A：叙述

B：说明

C：议论

D：描写

E：抒情

参考答案：ABC

10：[多选题]应用文的主旨应做到

A：正确

B：形象

C：集中

D：生动

E：鲜明

参考答案：ACE

1：[判断题]强化应用文的表意功能主要从准确用词和规范句式着手参考答案：正确

2：[判断题]启事和海报都具有告启性

参考答案：正确

3：[判断题]没有数量规定，合同则无法履行

参考答案：正确

4：[判断题]

参考答案：错误

5：[判断题]

参考答案：正确

6：[多选题]

A：真实性原则

B：通俗性原则

C：与案件相关原则

D：客观表述原则

E：简明性原则

参考答案：ACD

7：[多选题]

A：作者的广泛性

B：程序的简便性

C：行文的宽泛性

D：体式的灵活性

E：内容的预想性

参考答案：ABCD

8：[多选题]

A：表彰先进

B：批评错误

C：任免人员

D：传达重要精神

E：传达重要情况

参考答案：ABDE

9：[多选题]

A：决定

B：意见

C：通报

D：报告

E：批复

参考答案：ABCDE

10：[多选题]

A：是否需要行文

B：是否符合国家的法律、法规

C：是否符合国家的方针、政策

D：是否与有关部门、地区协商、会签

E：公文格式是否符合有关规定

秘书公文写作技巧范文第3篇

1993年3月，某省人大常委会举行第十二次会议作出决议，决定撤销该省某市人民政府的108号文件。决议一公布，立即在省直和各地、市机关引起一阵不小的震动。原因主要是某市政府的108号文件不符合国家《土地法》。108号文的主要内容如下：

关于金滩外商投资开发区征用土地的批复

市外经贸委：

报来《关于要求批准征用金滩外商投资开发区1500亩土地的请求》收悉。

建立金滩外商投资开发区是市四家班子集体研究决定的。这是市委、市政府贯彻省委、省政府“筑巢引凤”战略决策的重大举措，标志着我市对外开放进入了一个新时期。尽快把握、金滩外商投资开发区搞起来，对我市乃至全省经济实现跨跃式发展将起重要作用。为此，特批复如下：①同意你委征用金滩区域土地1500亩，其中水田1050亩;②根据市委、市政府的“低门坎”政策，可根据水田、旱地不同，地块区别，给予适应优惠地价;③请市土地、规划，城建等部门积极配合，大力协助外经贸委做好征地等项前期工作，

此复

XX市人民政府

1992年8月18日

XX市政府的108号文下达到市直各部门后，不到两个月，金滩外商投资开发区的蓝线图已绘制出来。紧接着是100多家房地产公司一股炒卖蓝线图的热潮，地价由每亩5万元炒到每亩50万元，引起了金滩区农民群众的强烈不满，集体上访和越级上访不断。

[简评]

一件公文，引起如此大的效应，在XX市是前所未有的，这说明了机关公文是何等重要。

机关公文，是党政领导机关在实施领导、处理公务过程形成的具有特定效力和规范格式的文书;是传达、贯彻党的路线、方针、政策，指导和布置工作的工具。中共中央办公厅1996年5月3日印发的《中国共产党机关公文处理条例》第五章第十六条规定：“起草公文应当做到：符合党的路线、方针、政策和国家和法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。”因此，负责机关公文处理的秘书人员必须具有很高的政治素质和业务素质，掌握党的路线、方针、政策，通晓法律、法规和经济、科技、文化教育等方方面面的知识。

《中国共和国土地管理法》第四章第二十五条规定，“国家建设征用耕地1000亩以上，其他土地2000亩以上的，由国务院批准”。XX市人民政府的108号文件显然严重违反了《土地法》，不能执行。

1990年，某市的一个公文由于市纪委检查委员会和监察局提出不同意见而停止执行。这个公文的题目是《XX市委、市政府关于加快发展个体、私营企业的决定》。《决定》中有那么一句话：“市直各部门都要进一步解放思想，大力支持我市个体、私营企业的发展，只要钱不装入个人口袋，怎样干都行。”《决定》下达后，不到半年，这个市的个体、私营企业如雨后笋，发展很快。但是，出现了一些市直机关与个体户合股、合资或拆墙开设门面与个体户合作办店办企业现象。这些“合作”私营企业中，有少数打着市直机关的招牌，向国有企业要走俏商品转手买卖，从中获利。市纪检监察部门认为这种做法不符合省纪委第X次全体会议精神，向市委、市政府提出意见，主要是指《决定》中有：“只要钱不装入个人口袋，怎样干都行。”这句话是市委的一位领导同志在一次企业家学习座谈会上讲的，没有公开发表，不能作为《决定》。

[简评]

公文校核是公文处理程序中的一个重要环节。负责公文处理的秘书处(科)长必须以高度的责任感，认真做好公文校核工作。本例中1《决定》的那句话，是《决定》起草者引用市委一位负责人在一个座谈会上的即席讲话中的一句。其实，这个即席讲话是在特定的场合，特定的前提下讲的，前后还有多层意思，草拟者把它放到《决定》中是不对的，而负责公文校核的同志也未认真进行校核，因而出现差错。由此可见，公文的校核是十分重要的。一般地说，一个公文要经过三步校核才能送印发出：(1)公文文稿送领导人审批之前要进行核的订发内容是：报批程序是否符合规定;是否确需行文;内容是否符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示精神，是否完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接;所提措施和办法是否切实可行;人名、地名、时间、数字、引文和文字表述，密级、印发传达范围，主题词是否准确、恰当，文字、符号、计量单位、数字的用法及文种使用、公文格式是否符合规定;涉及有关部门业务的事项是否经过协调并取得一致意见;等等。(2)已经领导人审批过的文稿，在印发之前应再作校核。校核的主要内容同(1)所述。这一步校核也很重要。领导人由于工作繁忙，对一些文稿，未能仔细推敲，就一字不改地签发了;有的文稿，虽作修改，但由于受时间和精力的限制而未能作全面考虑，这就要求秘书处(科)长再次校核。当然，经校核如需作涉及内容的实质性修改，则段报经原审批领导人复审。(3)在公文正式印发前，复核，主要是对公文的审批手续(含会签)完备不完备，文种用得恰当不恰当，格式符不符合要求进行复核。最后确定发文字号、分送单位和印制份数。

某地委统战部为了及时贯彻省委和地委关于积极向各级领导班子推荐优秀党外人士的指示精神，向各县(市)委下达了一个通知。通知是这样写的：

关于认真负责地推荐优秀的党外人士进入各级领导班子的通知

各县(市)委：

为了进一步加强统战工作，充分调动党外人士的积极性和创造性，根据省委、地委关于积极向各级领导班子推荐优秀党外人士的精神，特作如下通知：

(1)略。

(2)每个县(市)都要推荐3-4名优秀党外人士进入县政府、县人大常委会、县协的领导班子中。

(3)每个县(市)都要建立起一个党外人士人才库。

(4)(略)。

以上通知，望认真执行。

中共XX地委统战部

199X年X月X日

某县委办公室接到这个通知后，负责办文的某副主任感到为难，征求负责督查同志的意见，也觉得不好执行，也无法立项督查。于是就向地委办公室反映。地委办公室的同志与地委统战部的领导同志协调后经地委领导同意，采取地委办公室转发的形式下达各县(市)委贯彻执行。

[简评]

地委统战部根据自己的职责，主动发文贯彻地委意，为什么某县委办公室认为无法执行呢?这是因为，干部工作属于组织部门的职责，要贯彻这个《通知》精神，就必须将文件转县委组织部落实，并进行立项督查。这变成组织部去贯彻落实统战部的指示，显然不符合党委各部门的职责。地委统战部的工作作风应该肯定的，那怎样才能迅速贯彻地委的意图呢?《中国共产党机关公文处理条例》第四章行为规则中明确规定：“党的机关行文关系，根据各自的隶属关系和职权范围确定。”党委各部门在各自职权范围内可以向下级党委的相关部门行文。党委办公厅(室)根据党委授权，可以向下级党委行文;党委的其他部门，不得对下级党委发布指示性公文。据此，地委统战部可以通过两条途径行文落实地委的指示精神。一是向地委请示以地委或地委办公室名义向各县(市)委发文并起草代拟稿;二是地委统战部行文指示各县(市)委统战部提出贯彻落实意见报县(市)委批准。

关于转发县长七月十七日在全县廉政会议上的讲话的通知

各乡(镇)人民政府，县直各委、办、局：

XXX同志七月十七日在全县廉政会议上的讲话，阐述了廉政与与勤政的关系，布置了当前的几项工作，十分重要，今年是XX建县14周年，又是县、乡政府换届之年，当前工作多，任务重，更需要廉政、勤政。为此，特将“讲话”文稿转发你们，望认真、贯彻，务必按讲话的要求，扎扎实实地搞好工作，为庆祝建县1400周年作贡献。

XX县人民政府

一九九0年七月二十三日

[简评]

通知是常用的一种公文，格式比较简单，写作起来也不复杂。

这个通知基本符合要求，格式正确，内容也讲清楚了。不足之处是文字不简洁。

从题目看，没有必要把“七月十七日”写进去，因为正文里提到了。况且，这个时间不是什么特殊的日子，对正文来说并不十分重要。别，“转发”改为“印发”更好。转发件，一般是下级呈送，或同级抄送，上级下发的公文。这里行文的是本级领导的一个讲话，在其他地方没有行过文，无“转”的依据。从正文语句看，“十分重要”后应是句号。因为这句话的意思已经完了。“特将”“讲话”文稿转发给你们 中的“文稿”二字多余，另“转”相应题目改用“印”。“望认真、贯彻，务必按讲话的要求”一句在“认真”与“贯彻”之间加进顿号是错误的。这一句中的“按讲话要求”如何与“认真、贯彻”，实际上是一个意思，后者应当删去，直接说“望认真贯彻讲话精神”即可。

此外，文中阐述了“廉政与勤政的关系”中的“与”，“认真、贯彻“之中扣顿号，估计是校对错误。在这么短的公文中出现这些错误，是不应该的。写作公文是来不得半点马虎的，也不容重复罗嗦。

机关企事业或社会团体的印章，是这个机构、组织作为一个法人地位、权力的标志和凭证，具有法律效力。印章的使用有严格的规章制度，用印必须遵循一定的手续，不能违章用印，擅自用印。一个单位掌握印鉴的人，他的手起落之间，担负着重大关系。

某厅办公室印鉴管理员，一日中午将近下班时，遇到下属公司一个常来办事的党支部书记兼经理，拿着一份他女儿参加成人高考的登记表，要求其签署主管部门意见，并加盖厅的公章。开始监印员要他找厅人事主管处盖章，但这位经理借口“已经下班，没时间了”，并说“单位已同意盖章了”。碍于“熟人、面子”并以“她考上才算数”为理由， 因而不坚持原则，而在登记表上签署意见，加盖该厅的印章。一年后，群众揭发，经理弄虚作假，以权谋私，用单位指标，骗取单位和主管厅签印，送不合条件子女入高校读书。经有关部门查实，除对当事人作了纪律处分外，对不坚持原则，越权、违纪，随意用印的某厅办公室监印员也给予党纪处分，并取消当年“优秀党员”称号。对该经理所在公司的印章管理员也进行批评教育，责令其作出书面检讨。

[简评]

单位印章是单位法人代表的凭证，它的使用权属单位主要负责人，使用权除主要负责人外，还有他授权分管某方面职责的副职和该单位办公室主任。办公室的印章监管员，只有代为管理的职责，只有在单位领导人签字认可的情况下，才能代领导者在正式文书上用印。未经领导者授权随意代替单位签署意见和用印，就是越权、违纪行为。

印章管理员要有高度政治责任心，要坚持原则，秉公办事。单位文书往来频繁，印章使用率高，监印员政治素质就是首要，办事要做到认真细致。严肃谨慎，善于辨别事物真伪，应变能力强。确保正确用印，杜绝印章使用的漏洞。

秘书公文写作技巧范文第4篇

精彩导读：要生动感人。好的演讲稿，语言一定要生动。如果只是思想内容好，而语言干巴

巴，那就算不上是一篇好的演讲稿。广为流传的恩格斯、列宁、斯大林的演讲，毛泽东的演

讲，鲁迅的演讲，闻一多的演讲，都是既有丰富深刻的思想内容，又有生动感人的语言。语 言大师老舍说得好：“我们的最好的思想，最深厚的感情

一、了解对象，有的放矢

演讲稿是讲给人听的，因此，写演讲稿首先要了解听众对象：了解他们的思想状况、文 化程度、职业状况如何;了解他们所关心和迫切需要解决的问题是什么，等等。否则，不看

对象，演讲稿写得再花功夫，说得再天花乱坠，听众也会感到索然无味，无动于衷，也就达 不到宣传、鼓动、教育和欣赏的目的。

二、观点鲜明，感情真挚

演讲稿观点鲜明，显示着演讲者对一种理性认识的肯定，显示着演讲者对客观事物见解 的透辟程度，能给人以可信性和可靠感。演讲稿观点不鲜明，就缺乏说服力，就失去了演讲

的作用。

演讲稿还要有真挚的感情，才能打动人、感染人，有鼓动性。因此，它要求在表达上注 意感情色彩，把说理和抒情结合起来。既有冷静的分析，又有热情的鼓动;既有所怒，又有

所喜;既有所憎，又有所爱。当然这种深厚动人的感情不应是“挤”出来的，而要发自肺腑， 就像泉水喷涌而出。

三、行文变化，富有波澜

构成演讲稿波澜的要素很多，有内容，有安排，也有听众的心理特征和认识事物的规律。

如果能掌握听众的心理特征和认识事物的规律，恰当地选择材料，安排材料，也能使演讲在

听众心里激起波澜。换句话说，演讲稿要写得有波澜，主要不是靠声调的高低，而是靠内容 的有起有伏，有张有弛，有强调，有反复，有比较，有照应。

四、语言流畅，深刻风趣

要把演讲者在头脑里构思的一切都写出来或说出来，让人们看得见，听得到，就必须借 助语言这个交流思想的工具。因此，语言运用得好还是差，对写作演讲稿影响极大。要提高

演讲稿的质量，不能不在语言的运用上下一番功夫。

第 1 页 共 10 页 写作演讲稿在语言运用上应注意以下五个问题：

(一)要口语化。“上口”、“入耳”这是对演讲语言的基本要求，也就是说演讲的语言 要口语化。

演讲，说出来的是一连串声音，听众听到的也是一连串声音。听众能否听懂，要看演讲 者能否说得好，更要看演讲稿是否写得好。如果演讲稿不“上口”，那么演讲的内容再好， 也不能使听众“入耳”，完全听懂。如在一次公安部门的演讲会上，一个公安战士讲到他在 执行公务中被歹徒打瞎了一只眼睛，歹徒弹冠相庆说这下子他成了“独眼龙”，可是这位战 士伤愈之后又重返第一线工作了。讲到这里，他拍了一下讲台，大声说：“我独眼龙’又 回来了!”会场里的听众立即报以热烈的掌声。

演讲稿的“口语”，不是日常的口头语言的复制，而是经过加工提炼的口头语言，要逻 辑严密，语句通顺。由于演讲稿的语言是作者写出来的，受书面语言的束缚较大，因此，就

要冲破这种束缚，使演讲稿的语言口语化。为了做到这一点，写作演讲稿时，应把长句改成

短句，把倒装句必成正装句，把单音词换成双音词，把听不明白的文言词语、成语改换或删

去。演讲稿写完后，要念一念，听一听，看看是不是“上口”、“入耳”，如果不那么“上口”、 “入耳”，就需要进一步修改。

(二)要通俗易懂。演讲要让听众听懂。如果使用的语言讲出来谁也听不懂，那么这篇 演讲稿就失去了听众，因而也就失去了演讲的作用、意义和价值。为此，演讲稿的语言要力

求做到通俗易懂。列宁说过：“应当善于用简单明了、群众易懂的语言讲话，应当坚决抛弃 晦涩难懂的术语和外来的字眼，抛弃记得烂熟的、现成的但是群众还不懂的、还不熟悉的口

号、决定和结论”。(《社会民主党和选举协议》)鲁迅也说过：“为了大众力求易懂”。(《且介 亭杂文论旧形式的采用》)

(三)要生动感人。好的演讲稿，语言一定要生动。如果只是思想内容好，而语言干巴 巴，那就算不上是一篇好的演讲稿。广为流传的恩格斯、列宁、斯大林的演讲，毛泽东的演

讲，鲁迅的演讲，闻一多的演讲，都是既有丰富深刻的思想内容，又有生动感人的语言。语

言大师老舍说得好：“我们的最好的思想，最深厚的感情，只能被最美妙的语言表达出来。 若是表达不出，谁能知道那思想与感情怎样好呢?”(《人物、语言及其他》)由此可见， 第 2 页 共 10 页 要 写好演讲稿，只有语言的明白、通俗还不够，还要力求语言生动感人。

怎样使语言生动感人呢?一是用形象化的语言，运用比喻、比拟、夸张等手法增强语言 的形象色彩，把抽象化为具体，深奥讲得浅显，枯燥变成有趣。二是运用幽默、风趣的语言，

增强演讲稿的表现力。这样，既能深化主题，又能使演讲的气氛轻松和谐;既可调整演讲的

节奏，又可使听众消除疲劳。三是发挥语言音乐性的特点，注意声调的和谐和节奏的变化。

(四)要准确朴素。准确，是指演讲稿使用的语言能够确切地表现讲述的对象事物 和道理，揭示它们的本质及其相互关系。作者要做到这一点，首先，要对表达的对象熟悉了

解，认识必须对头;其次，要做到概念明确，判断恰当，用词贴切，句子组织结构合理。朴

素，是指用普普通通的语言，明晰、通畅地表达演讲的思想内容，而不刻意在形式上追求词 藻的华丽。如果过分地追求文辞的华美，就会弄巧成拙，失去朴素美的感染力。

(五)要控制篇幅。演讲稿不宜过长，要适当控制时间。德国著名的演讲学家海茵兹雷德曼在《演讲内容的要素》一文中指出：“在一次演讲中不要期望得到太多。宁可只有一个给人印象深刻的思想，也不要五十个证人前听后忘的思想。宁可牢牢地敲进一根钉子，也不 要松松地按上几十个一拨即出的图钉。”所以，演讲稿不在乎长，而在乎精。 五，认真修改，精益求精

从事任何文体的写作都要重视修改，认真修改，精心修改，写作演讲稿自然不能例外。例如，

林肯在接到要他作上述演讲之后，在指挥战争、通权国是的情况下，亲自起草演讲稿，并把

演讲稿念给白宫的佣人听。直到演讲的前一天晚上，他还在旅馆的小房间里再次推敲、修改 这篇演讲稿。再如，1883年3月14日，马克思与世长辞。恩格斯作了《在马克思墓前

的讲话》的著名演讲。演讲草稿是这样开头的：“就在十五个月以前，我们中间大部分人曾 聚集在这座坟墓周围，当时，这里将是一位高贵的崇高的妇女最后安息的地方。今天，我们

又要掘开这座坟墓，把她的丈夫的遗体放在里边。”作者考虑后进行了修改，写成：“三月十

四日下午两点三刻，当代最伟大的思想家停止了思想。让他一个人留在房里总共不过两分钟，

等我们再进去的时候，便发现他在安乐椅上安静地睡着了--但已经是永远地睡着了。”两 者比较，后者入题较快，演讲一开始就抒发了对逝者的无限敬爱和万分惋惜的心情，使现 第 3 页 共 10 页 场

的人们也沉浸在对马克思的缅怀与崇敬之中。正是这种认真的态度和精心的修改，才为他的 每次演讲的成功提供了有力的保证。 第 4 页 共 10 页

演讲稿写作研究综述

作者/王子海

演讲是说话者在特定时境中，借助有声语言(为主)和态势语言(为辅)的艺术手段，面对广大听众发表意见、抒发感情，从而达到感召听众并促使其行动的一种现实的信息交流活动。演讲稿是演讲者在演讲之前，根据口头表达的需要写出的文稿，是演讲的依据。无论中外，人们普遍认为演讲稿对于演讲活动起着至关重要的作用：演讲稿是对选材和提纲进行的实践检验，能进一步完善演讲内容;避免临场斟酌词句，增强语言的感染力;演讲者可以通过演讲稿保证思路畅通，消除怯场心理;演讲者还可以根据演讲稿来调整演讲时速，避免时间把握失当;演讲稿可以帮助研究演讲的规律所在。写好演讲稿是演讲最为可靠的准备，最为充足的前提条件。近现代学者对于演讲稿的研究日益深入，对于演讲的关注逐渐向演讲稿写作转移。目前，顺应适应社会、教育的需要，演讲稿写作的研究热潮已然形成。为了更好地对演讲稿进行深入研究，我们对以往的演讲稿写作研究状况作了综合性梳理。

综观中外演讲的历史，对于演讲稿写作的研究在近代达到了高潮。特别是在西方现代主义思想的影响下，演讲稿的写作倾向于结构化和逻辑化。主要有三个方面的研究较为集中：

(一)文本结构化研究;

(二)语言学研究;

(三)其他层面研究。

一、文本结构化层面研究

20世纪的中国经历了历史上最深重的灾难，而这个时期中国的知识分子频繁地主动接触国外的新思想，以图找到救国救民的良药。俄国十月革命的成功使中国的知识分子开始关注其所发生的重大变化，尤其是思想文化上的变革。而这个时期俄国的形式主义思潮直接影响着中国的思想发展，并且后来的布拉格结构主义和法国结构主义、英美新批评都把俄国的形式主义作为理论源头，所以，20世纪中国所接受的外来思想，在很大程度上与俄国的形式主义文论有密切联系，特别是文艺学体系中对于文学作品的分析模式成为中国写作学最早确立的“文本论写作学”(通过对文章构成因素的分解来构建写作学的基本理论)的主要依据。

形式主义在俄国的研究中心转向了文本的形式和结构，主张从科学的角度准确地描绘文学文本的特征和功能，其代表人物雅克布逊就说：“文学科学的主题不是文学，而是文学性，也就是那些使某一部作品称其为文学作品的东西。”虽然这只是笼统的概括，但是，这使文学研究的目标发生了转移：

( ) 第 5 页 共 10 页 由对作者、社会、背景的研究转为对文本语言和形式的研究。这直接影响着结构主义的理论发展，结构主义把形式主义对于文本的重视向前推进了一步。英美新批评的出现把形式主义对于文本的关注推向高潮，强调作品的自存自足、作品本体存在、作品的价值在于其本身、应该对作品的构成要素与构成方式进行细致的研究与分析。这些都成为中国现代写作学初期以文本研究为重心的重要影响因素。

在俄国形式主义、新批评、结构主义的影响下，中国写作学开始倾向于文本的结构研究。如20世纪70年代末、80年代初的写作“八大块”(材料、主题、结构、表达方式、语言、文风、修改、文体)研究，就是文本结构研究。而演讲稿写作研究大多倾向于此，并且可以清晰地感觉到演讲稿写作研究中这种文本的结构性特别明显。首先，大部分演讲稿写作指导书都是把这一部分作为主要的阐述对象，且大都给出了“题目主题开篇主体结尾”或是“开头主体结尾”的相同结构板块。这样，给读者的第一感觉就是整体结构十分清晰。因为演讲稿属于日常事务文体，所以编者提出这样的结构更容易让初学者迅速接受和掌握演讲稿的结构，只要学习者“对号入座”即可。一篇演讲稿在很多人看来，无非就是对一个文本的无限形式上的复制，对内容和语言稍作改动就可以完成一篇新的演讲稿。其次，对于演讲稿的写作所给出的总体性指导可以概括为“确立主题选择材料安排结构注意修辞起草与修改”等样式。一些关于演讲稿写作的文章，还对上述样式进行了丰富和补充，比如如何确立主题、如何选择材料、如何修改、如何收尾等。

演讲稿写作初期的研究都是按照这种文本研究的方式进行的，这也是在写作学学科形成初期的大背景下产生的。的确，这在当时起到了一些效果和作用。

但细想一下，所有初学者真的在看过这些指导性文章以后就会写演讲稿吗?显然不是，其实演讲稿的写作不但结构要清晰，还要综合考虑其他因素。既要运用赋性思维中的重复与对比原理不断渲染和强调主题，增强演讲稿的感染力、说服力，又要结合当下的社会背景和当下语境，通过分析与综合增强语感和美感的表现力。这样不但有了清晰的结构，还有了清晰的思维原理与展开方式，演讲稿的写作才会得心应手。

二、语言学层面研究

在西方，不论是形式主义、结构主义还是新批评，都非常重视语言学，人们甚至把整个20世纪称为语言学时代。在强调文本研究的过程中，有的研究者看到了文本结构研究和教学中的缺陷，便开始从语言学的角度来研究。

其实，写作学也有这样一种发展趋势：由文本转向技巧，即对写作技巧的研究，也就是语 第 6 页 共 10 页 言学层面的研究。所以，演讲稿写作研究便由文本转向了以语言学为重心。(1)在《演讲写作技巧》中，编者列出了47种如何运用写作技巧来完善演讲稿写作的情况，比如演讲稿写作中如何选词的原则、如何运用修辞手法、如何增强幽默感、如何表达情感、如何短小精悍等。(2)在《演说文体写作技巧与艺术》中，编者提出了许多技巧：如何以“现有”应“需要”，如何以“灵活”为“机动”，结尾写作要有话则短、画龙点睛等。(3)因为演讲稿是写出来为讲出去服务的，所以许多学者还运用语言学中的语调、语音知识来专门为演讲稿选词提供指导，以达到演讲所需要的效果。(4)研究最为集中的是语言学中的修辞现象在演讲稿写作中的运用。如在《演讲稿写作中修辞运用的原则》中，作者就把夸张、双关、反语等修辞手法在演讲稿写作中的运用原则作了总结：服务主旨原则、适应听众原则、契合时空原则、风格

协调原则。国外也有类似的研究，如肯尼斯博克的《当代西方修辞学演讲与话语批评》关注的就是修辞层面，西方演讲的历史是与修辞相伴而行的。

很好地吸收这些写作技巧，的确能够完善演讲稿的写作。但是，就像在写作学研究中的那样，抛开文本和写作主体来谈技巧很难实现指导的目的。写作要讲究技巧但不全是技巧。要在具体的写作中，通过写作思维的运转，写作措辞的实践，结合技巧的合理运用，进入一种自然生成、落笔生花的写作状态。

三、其他层面研究

由于演讲具有十分明显的实际社会需求，所以，演讲稿写作的研究到近代进入了十分繁荣的阶段。人们在进行文本结构研究和语言学研究的同时，又发现了多个研究角度和研究领域。首先，对于演讲稿的分类研究就十分流行。比如，《演讲学》就从目的、内容、演讲者等角度来对演讲分类。当然，与之相对应的就产生了不同类型的演讲，比如按内容分为政治、经济、军事、学术、法律、道德、礼仪、宗教等演讲。又如，《演讲写作技巧》一书在演讲写作指南部分对专门的演讲类型提供对应的指导，如竞选、就职离职、开业典礼、开幕、答辩等演讲写作的介绍。这不但说明演讲稿写作研究根据社会的实际需要进行，也说明演讲写作研究已经深入到更小更细的层面。

秘书公文写作技巧范文第5篇

一、从新认识写作

●写作是一种特殊的沟通方式

[示例]2009年“两院”报告

●写作是一种特殊的传播方式

二、写作公文的要求

●书面表达必备的素养

[示例]顺德农村信用社信贷调查报告中的样例 ●写作公文的特殊要求

三、写作公文的六点技巧

●换位思考，方便对方

[例文]关于完善职称外语考试有关问题的通知 ●观念更新，用语时尚

[例文]致广东网民朋友的一封信

●谋篇布局，反复斟酌

[示例]公文的三种结构模式

[例文]市在农村认真开展严肃处置不合格党员的经验与体会 ●认真细致，不断修改

[示例]深圳南山“227”大火的新闻稿

[示例]在“920”特大火灾事故新闻发布会上的发言提纲 [示例]巴中市中秋节放假通知出错

[示例]顺德农村信用社信贷调查报告的两段文字 ●法、理、情缺一不可

[例文]关于交通肇事是否给予被害人家属抚恤问题的请示 [例文]关于拨款帮助我镇在建交通路段的请示 ●规则要守，格式要熟

四、写作公文的三种通病

●抄袭盗版

●网络下载

●八股腔调

[示例]网友曝光两地官员讲话稿雷同

[示例]反对“网八股”

五、常用公文的评析、修改

●通知

[例文]关于建立《市场营销部首问责任制》的通知

[例文]关于组织申报省科技成果推广计划项目的通知

●请示

[例文]关于增拨办税大厅基建经费的请示

[例文]关于机场站租赁生产用车的请示

●报告

[专题报告例文]关于大连分公司筹备工作进展状况的报告

[情况报告例文]铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告 ●函

[例文]关于请求保证我院国家农业科技园区科研用电的函 ●意见(上行性意见)

[例文]关于对在乡“五老”人员实行定期补助的意见 ●通告

[例文]广东省邮政局通告

[例文]某县公安局的一份通告

●新闻稿

[图示]新闻“倒金字塔”结构示意图

[例文]“227”火灾事故善后工作基本结束

[例文]“920”火灾死难者善后工作处理完毕

秘书公文写作技巧范文第6篇

摘 要 公文语言的基本特点是准确、简明、平实，但不代表模式化、套路化。公文语言同样要力求生动，讲究辞章。本文从语音、词汇、修辞格三方面探析使公文语言增加文采的途径。

关键词 公文文采 语音 词汇 修辞格

当谈到公文语言的特点时，大家都要强调它的准确性、简明性以及平实性。可是，有人就据此认为公文不需要在遣词造句上运用技巧，不求生动，不求辞章。这是对公文简明朴实文风的片面化理解，由此新的党八股形成了，文牍主义越来越严重，公文也落入“官样文章”模式化的窠臼。

孔子说“言之无文，行而不远”，历史上许多公文佳作在语言运用上都能做到明确而不单调，庄重而不刻板，简洁而不枯燥，在可读性上也成为典范。例如《谏逐客书》、《出师表》、《陈情表》，以及毛泽东撰写的不少文章。那么，如何为公文语言“增光添彩”，本文从语音、词汇、修辞格等方面论述。

一、语音

汉语是富有音乐性的语言，古典诗词向来讲求音韵，公文也同样可以讲求音律，从而更容易让人接受。语音的修辞主要体现在音节的搭配、声调的抑扬、韵脚的和谐，即节奏美和音韵美。

1.注意节拍和谐。要想声音悦耳动听，音节匀称、节奏和谐是重要条件之一，这要求上下两句音节对称。

例1：犯罪嫌疑人作案手段技术性强，窝、盗、销一条龙，公安民警在工作措施上打、防、堵相结合。

例2：犯罪嫌疑人朱某盗窃一案，由房山县公安局侦查终结，现将具体情况，叙述如下。 例1中“窝、盗、销”与“打、防、堵”音节对称，读起来很顺口。例2中每个分句都以四音节结束，因此“盗窃案”也相应扩充为“盗窃一案”。 2.大量使用四字格。四音节语音段落也称“四字格”，它两字一顿、整齐匀称，是人们喜闻乐道的一种语言格式。《诗经》、《千字文》、《百家姓》等都是四字格，成语大部分也是四个字。短小精悍的四字格能浓缩复杂的内容，读起来铿锵有力，悦耳动听，体现了汉语的节奏美和音律美。例如，邓小平同志在《党和国家领导制度的改革》这篇讲话稿中，一口气用了24个四字格来谈官僚主义：“高高在上，滥用权力，脱离群众，好摆门面，好说空话，思想僵化，墨守成规，机构臃肿，人浮于事，办事拖拉，不讲效率，不负责任，不守信用，公文旅行，互相推诿，以致官气十足，动辄训人，打击报复，压制民主，欺上瞒下，专横跋扈，徇私行贿，贪赃枉法”。这段句式整齐，一气呵成，淋漓痛快，把官僚主义的丑恶嘴脸生动地展现在人们面前。

例3：上述犯罪事实，证据确凿，犯罪嫌疑人供认不讳，可以结案。嫌疑人王某，杀人碎尸，手段残忍，情节恶劣，罪行严重。

这一段也是四字格排列，简洁匀称。

二、词汇

1.使用简缩表达。公文中会使用大量减缩表达以体现语言的简洁性，具体地说，主要有缩略、数括、拈词三种方式。缩略语大多来自日常生活用语，经过人们的反复实践约定俗成，缩略语顺应了信息时代的快节奏，符合现代人的阅读写作以及交流

例4：完善对种粮农民直接补贴、良种补贴、农业机械购置补贴的“三补贴”政策，积极探索建立农民种粮收益综合补贴制度。

三个短语都有一个共有成分补贴，把这个相关语句中相同的词语提取出来，标上跟原来项数相同的数字形成一种特定的词语结构，这就是数括。这种表达方式归纳和概括作用强，简洁明快。

例5：沙市发展重工业有“两长两短”。“两长”是有一定的技术力量，轻纺工业和农业发达;“两短”是没有铁矿，没有铁路。

“两长两短”是拈字，拈出少量的字来概括众多内容，达到以少驭多、活泼明快，使语言整齐别致，使表达新鲜多样，易说易记。 2.使用口语词。在不失庄重、平实的前提下，适当吸收人民群众中新鲜活泼的口语词汇，是形成平易通俗文风的一个有效途径。口语词来自人民群众，他们约定俗成、通俗易懂，朗朗上口，生动活泼，其中不乏高度浓缩，简洁有力的表达。，

例6：实行经济责任制，目前还处在探索阶段，各地区、各部门要加强领导，要摸着石头过河，水深水浅还不很清楚，要走一步看一步，两只脚搞得平衡一点。

例7：有人说，没有“不吃腥的猫”。这话虽然片面，但我会时时提醒自己，一定廉洁自律，绝不让自己成为一只“吃腥的猫”，而要成为一头全心全意为人民服务的“孺子牛”。

“摸着石头过河”“走一步看一步”“吃腥的猫”都是容易让老百姓容易接受的俗语，用在应用文中不仅起到简洁通俗的作用，而且能够增加语言的亲和力。

例8：少数法官缺乏职业道德，审判作风差，对当事人摆架子、抖威风，相互推诿，偏听偏信，草率定论。

3.术语易域。在公文中，常用一个专业领域的词来表达另一个专业领域的事物，象“癌细胞”、“毒瘤”、“病菌”用等医学术语，经常被用来表示经济实体中的假冒伪劣商品和政治实体中腐败现象;“短兵相接”“进攻、战略防御阶段”、“桥头堡”、“安营扎寨”等军事术语，用来表现竞争手段和策略、营销途径和措施;用“婆媳关系”来说明上下级关系;用“烧香、拜福、显灵”来说明托人办事要送礼才有效果的社会不良现象。借用其他领域的术语，是人一看就抓住要点实质，而且能够增添语言的趣味性。

三、修辞格

修辞格是具有特定的构成方式和相应的表达效果的言语格式，是具有生动性和高度形式化的积极修辞方式，它能增强文章的生动性，唤起读者的情趣。公文语言追求的是精确、简练，但适当地使用一些修辞格，以增强公文语言的生动形象，也是很必要的。当然，不是所有的修辞格都可以出现在公文语体中，从表达作用来看主要有以下两类。

(一)增强语势，追求视听美感 不少修辞格是利用句式的排列和变化造成形式上的齐整效果，让读者在接受文本意义的同时感受到语言节奏的律动，从而获取一种视听美感。对偶、排比、层递、顶真、回环、设问等辞格往往能造成一泻千里、和谐灵动的效果。

1.对偶。对偶音节整齐匀称，节奏感强，内容上又凝练集中，概括力强。例如： 例9：坚持解放思想、实事求是，反对因循守旧、不思进取;坚持党的纪律，反对自由主义;坚持清正廉洁，反对以权谋私;坚持艰苦奋斗，反对享乐主义;坚持任人唯贤，反对用人为上的不正之风。

这段用“坚持”和“反对”引出了六对对偶句，读起来朗朗上口，语气连贯。要说明的是，公文中的对偶往往是宽对，即对音韵、平仄要求不是很严格。

2.排比。

例10：这实际上是一种行贿受贿、损公肥私的行为。这种行为，相当普遍地存在着。不仅存在于集体所有制的社队小企业中，而且存在于全民所有制的大企业中;不仅存在于一些自产自销活动中，而且存在于一些计划购销活动中;不仅存在于一些社会闲散人员中，而且存在于一些企业购销人员中，以至存在于一些领导人员手中。

排比能够加重语言气势，增强说服力，它用一串并列短句概括对象，表意完整严密。 3.层递。

例11:产品的品种、等级、质量，有国家标准的，按国家标准执行;无国家标准而有部颁标准的，按部颁标准执行;无国家标准和部颁标准的，按地区标准执行;无上述标准的，由当事人双方协商确定。

层递是通过比较，把要说的事情按大小、轻重、高低、深浅、远近等顺序逐层递进或递降表达的一种修辞方式。层递句在形式上并列，在内容上有比较、有主次、有阶梯性。在公文写作中，恰当地使用层递修辞可使表述清晰有序，思想逐层加深，感情渐次强烈，内容步步深化。

4.顶真。 例12：会计人员的职责之一，是要及时地发现漏洞，发现了漏洞要查漏洞的原因，查出了漏洞的原因要及时把它给堵塞住，光堵塞还不够，还要总结经验教训，防止类似情况发生。

顶真是将相连两个语句中的前一句末尾部分词语用作后一句开头部分的修辞方法。使用顶真修辞手法的基础是客观事物之间必须存在相互联系、相互依存的关系。

5.回环。

例13:不要社会主义民主的法制，决不是社会主义法例;不要社会主义法制的民主，决不是社会主义民主。

公文使用回环的辞格，便于揭示事物的内在辩证关系，在相互对照、相互映衬中，使主旨鲜明突出;而且语句活泼有趣，具有一种回环复沓的往复美、音韵美。

(二)增加情趣，表达生动活泼

公文虽不能像文学作品那样文采飞扬、生动传神，但在不失庄重的前提下，多一些活泼，多几分新鲜，无疑可以增添文章的感染力。恰当使用比喻、比拟、借代、仿词、换算等修辞格，可以增加话语的情趣，使人感到耳目一新。

1.比喻。比喻是公文中运用比较广泛的一种修辞格。它化抽象为形象，化深奥为浅显，使事物生动具体，使表达新颖贴切，给人留下深刻的印象。

例14:国家用于贫困地区的资金和物资，不能采取“撒胡椒面”的办法平均地使用，更要严禁挪作他用。

例15：有的集贸市场甚至成了偷祝漏税的“特区”，假冒伪劣商品的“集散地”，藏污纳垢的“庇护所”，执法部门进不去的“独立王国”。

“撒胡椒面”“特区”“集散地”“庇护所”“独立王国”都是借喻用法，形象含蓄，生动幽默。公文中的比喻大部分都采用借喻手法。

2.借代。

借代是不直接说出事物的本名，而是借用与之密切相关的人或事物的名称来代替的一种修辞方法。借代可以突出事物的特征，使行文简洁，新颖别致、形象生动。 例16：今后要尽量压缩各种纪念、庆祝活动，必须举行的要本着勤俭节约的原则办事，提倡“清茶一杯”，不搞铺张浪费。

“清茶一杯”来代替庆祝活动和接待礼仪中的勤俭节约的风尚，这是借典型来代替一般。

3.换算。

例17：人口增长的确过快。粗算一下，32年来净增4亿多人.几乎是美苏两国人口的总和。平均起来，相当于每年净增一个省，每月净增一个地区，每周净增一个县，每天净增一个军，每小时净增一个团，每一分钟净增一个排。

数字经过换算以后，具体形象可感，对于理解和把握一些抽象的数字，是非常有帮助的。 4.仿词。

例18:促进“引资”与“引智”相结合，引导外资向中西部地区转移和增加投资。 仿词是有意仿照人们熟知的现成的词临时创造出一个新词，以使语言生动活泼，达到或讽刺嘲弄，或幽默诙谐，或妙趣昂然的效果。

5.同异。

例19：要让人民群众买得放心、吃得安心、用得舒心。

例20:“上午围着轮子转，中午围着盘子转，下午围着股子转，与此同时，负责接待的同志也围着他们转，在这三转两转之间，形成了陪聊’、陪吃’、陪玩’的三陪局面’。

这里是对领导干部下基层工作情况的嘲讽与一种谴责。这句话选取了老百姓编的顺日溜，入木三分地揭露了那些在基层忙于游玩、忙于吃喝、忙于娱乐的领导干部形象。

6.比拟。

例21:各行各业的基层企业为了发挥活力，纷纷提出“松绑”的要求。 这些表达都使公文语言不拘一格，平实中有了变化美。

并不是所有的辞格都适用于公文，一切修辞活动都必须以写作的实际内容为中心，并围绕这个中心去选择方式。公文注重实用，一般情况下应该慎用反语、夸张、双关、婉曲等修辞格，而排比、对偶、层递、比喻、设问、反复、警策等辞格的巧妙运用，则往往会带来好的表达效果。

同时，辞格的使用对文种也是有选择的。命令、公告、批复、指示、条理、规则、章程等文种，其语体特征是庄重，几乎不用修辞格;报告、请示、决定、总结等公文则可适当地运用辞格。

总之，公文语言是应该也是可以讲究一些文采的，这既是为了更好地表达思想内容，也是为了让读者易于接受。但公文的文采与文学作品的文采是不同的，必须是以准确、简洁、庄重、规范为基础的，这样才不会失去公文本身的写作要求。

参考文献

[1]张保忠.中国党政公文大全.天津人民出版社，1996. [2]岳海翎.最新公务文书写作.中国言实出版社，2004.