科研信息管理系统范文第1篇

有些下拉选项要分级选择。如“婚姻状况”下图中可点击"已婚“选项前的”+“号。

出现下级选项，如下图，然后再进行选择。

”基本信息“填写完毕可点击右上方的”保存“按钮。必输选项会提示。

第二项“学习经历”。点击“添加”按钮。

会出现下面界面，依次填写即可。

其他标注“*”的各项都必须添加至少一条记录。

关于各项内容如何填写，请依据文件精神，如有特殊问题可与学校管理员联系。

各个内容填写后可点击右上角“完整性检查”按钮，检查是否已全部填写完毕。

以下184点详细说明，老师们一定看仔细啦!!!

1.姓名：与居民身份证(户口本)姓名一致。身份证与档案不一致的，以身份证(户口本)为准。单名的中间不能有空格。

2. 性别：必填项，按身份证上“男”、 “女”填写。如证件上显示未知或者未说明的性别，按照证件选择。所谓未知性别指的是双性，所谓未说明性别指的是变性。

3.国籍：有居民身份证或户口本时全部选择中国，如已是国外国籍，按国外填写。

4.身份证类型：1-居民身份证;无居民身份证的选择Z类其他证件。护照选护照。(同时拥有居民身份证和其他证件的，选择居民身份证)

5. 身份证号：必填项，与身份证上一致。已经设置了自助系统，此项自动填写完毕。

6.出生日期：必填项，在线填写时根据身份证号自动生成。此项自动填写完毕。护照、港澳台类型需要手动选择录入。

7.出生地：必须填，以户口本上出生地为准。请选择到县级市或县，例如： “广东省广州市海珠区或广东省阳江市阳西县”、如“浙江省杭州市西湖区”、 “广东省江门市台山市”、“北京市东城区”。

8.民族：要求与身份证一致。

第3种情况：(系统中无现有的民族：革家族)系统中为：选择类型为：其他。

9.政治面貌：默认群众。党员选择“中共党员”、预备党员选择：“中共预备党员”、共青团员选择：“共青团员”、 “民革会员”、“民盟盟员”、“民建会员”、“民进会员”、“农工党党员”、“致公党党员”、“九三学社社员”、 “群众”、“台盟盟员”、 无党派民主人士：并非无党无派身份就是无党派人士，须填写相关登记表并经所在单位党组织或统战部门认定的。

10. 婚姻情况：以民政局婚姻登记注册为准。未婚教师选择未婚，已婚教师要注意选择是初婚、再婚、复婚。离婚选择离婚。丧偶选择丧偶。事实婚姻没有领结婚证在一起生活的选择未说明的婚姻状况。另特殊情况例如爱人特殊工作情况隐婚的选择未说明的婚姻状况。

未婚概念：没有在法律上有过配偶的男性或女性。订婚没领证的算未婚，领了结婚证没有摆喜宴不算。

初婚概念：指已婚，并且在该次婚姻前没有婚姻关系。

再婚概念：指已婚方在与原配偶离婚或者原配偶去世的前提下，再与他人通过国家正规的法律途径办理结婚程序组成新家庭的行为。

复婚概念：指已离婚的男女双方自愿恢复夫妻关系，到婚姻登记机关办理登记手续，重新确立婚姻关系的行为。

离婚概念：指夫妻双方通过协议或诉讼的方式解除婚姻关系，终止夫妻间权利和义务的法律行为。

丧偶概念：指配偶死亡。

未说明的婚姻状况：指派出所以前登记信息时不清楚你的婚姻状况，故户口本上有这个字，实际我们以结婚证为准，不以户口上的婚姻为准。事实婚姻：以前年纪较大的教师结婚或者结婚生育后至今没有领取结婚证的。

11. 健康情况：先选择健康或良好，以保健院、医院健康证上的健康信息为准。

12. 参加工作年月：根据下拉菜单据实选择，指从参加工作起的工作年月，选择某年某月。

13.进本校年月：根据下拉菜单据实选择。填写“某年某月”，格式如“201009”。进本园年月不能小于参加工作年月。在编人员以人事主管部门核定时间为准。编外聘用人员以合同签订时间为准，其中应届毕业生以实际报到时间为准。

14.教职工来源：民办园招聘“应届毕业生”、“往届毕业生”(第二年毕业的毕业生)“其他招聘”(教了二年以上的)选择，公办选择可同民办，如果是民办转正选择招聘下“民办教师转正”。应届毕业生：一般指在毕业当年就业的毕业生。调入：指从本市教育系统的公办学校调入。难以细分的可选填大类。

15.教职工类别:园长选择园长、专任教师选择专任教师，保健医生选择保健医生，保育员选择保育员，和事业年报的类别一致。(专任教师：指具有教师专技职务、聘任在教师岗位且享受教师工资待遇的人员。包括双肩挑人员。个别曾长期在教师岗位，因各种原因临时聘用在其他岗位，但仍享受教师工资待遇的人员，这里也可按专任教师统计)。

16.是否在编：是选择是，否选择否。公办学校在编教师和工勤人员选择“是”，民办学校的选择“否”。

17.用人形式:当事业编制填“是”时，不用填写。当“是否在编”为“否”时，须填此项。人事档案存放在政府人事部门人才交流机构的，填“人事代理”，属于劳务派遣选择劳务派遣(劳务派遣指中介公司派遣老师)，都不是填：“其他”。

18.签订合同情况:公办学校在编人员填“聘用合同”;未签订合同的选择“未签合同”;劳动合同的教职工一律选择“劳动合同”;外籍人员选“其他合同”。聘用和劳动合同区别：公办幼儿园的教师都签聘用合同，食堂、清洁、门卫等,临时勤杂人员选劳动合同.民办幼儿园参照公办。

19.是否全日制师范类专业毕业：指全日制师范类学校毕业，根据实际情况选择。中专全日制师范，大专不是，也算是全日制师范类专业毕业。

20.是否全日制学前教育专业毕业：根据情况选择。要求必须是已经取得大专或本科专业是学前教育专业为学前教育专业，函数在读大专以及中专的不算。

21.是否接受过学前教育专业培养培训：根据实际情况选择。

22.信息技术运用能力：根据实际情况选择，精通、熟练、良好、一般。

23.是否属于免费(公费)师范生：指北京师范大学、华东师范大学、东北师范大学、华中师范大学、陕西师范大学、西南大学等6所高校的免费师范生。地方免费师范生：本省没有对象，不选此类。

24.是否参加基层服务项目：目前在园教师都选择默认：否，这一块主要指大学生刚毕业大学生村官，高校毕业三支一扶计划。

25.参加基层服务项目起始年月：当参加基层服务项目为否，此选项不需要填写。当选择是时，需要选择参加基层服务项目的起始年月。

26.参加基层服务项目结束年月：当参加基层服务项目为否，此选项不需要填写。当选择是时，需要选择参加基层服务项目的结束年月。

27.是否特级教师：根据实际情况选择。指省里评定的特级教师。基本上都选否。

28.是否县级及以上骨干教师：根据实际情况选择。第一层次为特级教师、名师、名校长、名班主任;第二层次为教坛新秀、教坛中坚、教坛宿将;第三层次为骨干教师、骨干班主任;以教育局颁发的荣誉证书为准。

29.是否心理健康教育教师：根据是否持有心理健康教育教师证为准。

30.人员状态

暂未在本单位任职其他;在本单位任职;借出到机关等等，根据自己时间状态选择。

31.个人照片：个人近期免冠照片。照片添加：点选择文件，将照片选择后，点确定。照片严格要求格式，白色底的照片。“个人照片”项。点“浏览”键选择文件上传。照片一旦上传无法删除，只能再次上传覆盖.近期免冠半身照片，尺寸26(宽)*32mm(高)之内，格式为jpg格式，分辨率150dpi以上。

三、学习经历信息表(★)多条记录

从高中阶段开始填写(或等同于高中的阶段)，每个阶段一条记录。高中段：专业填写“无”，在读还未获得某项学历的，不填此项学历。(注：每一阶段学习经历填好，点击“保存”即可进行下一步操作)每一次的学习经历要单独生成一栏，高中学历填完后保存，继续填写再次点“新增”键。

例如，某老师现学历为博士研究生的，一般要至少生成4行学习经历(高中、专/本科、硕士、博士)，请按顺序由低到高增加。每增加一行信息，填完后需点“保存”。

32.获得学历：必填项，指学历证书上学历，按毕业证书填写。

33.获得学历的国家(地区)：中国，其他国家选择其他相对应国家

34.获得学历的院校或机构：必填项。填写学历证件中的学校全称，外国名称须同时填写外文和中文名称。格式为：浙江省市县高级中学或职业中等专业学校。

35.所学专业：必填项。按学历毕业证书上专业填写。

36.是否师范类专业：根据实际情况填写。

37.入学年月：200909 以年月的数字选择，以学历证书上的起始年月为准。

38.毕业年月：201207 以年月的数字选择，以学历证书上的毕业年月或证书落款时间为准。

39.学位层次：根据实际情况填写，指目前的最高学位，按学位证书验证填写。如果无学位证书选择无。当选择无学位，8-11自动不需要填写。

40.学位名称：指目前学位证书上学位名称，如学位层次选择无，该项无须填写。

41.获得学位的国家(地区)：取得学位证件的国家，一般选择中国，国外按照国外的选择。如学位层次选择无，该项无须填写。

42.获得学位的院校机构：指目前学位证书上院校，如学位层次选择无，该项无须填写。

43.学位授予年月：指目前学位证书上年月，如学位层次选择无，该项无须填写。

44.学习方式：根据选项选择： “全脱产”、“半脱产”等等。凡是参加工作前获得的，一律选择“全脱产(离岗)”。“所学专业”凡是没有的，一律填“无”。

45.在学单位类别：在学单位类别选择“全日制中学“全日制中学”、“成人教育”等等，根据实际情况选择。

四、工作经历()多条记录

单击“增加”按钮，如果有工作调动情况，或者学校更换名称，请分别填写。

从参加工作填起。每在一个工作单位，作为一条信息录入，多条记录均需要建立多条。(从毕业后工作开始写起，中途有更换工作单位的都要填写)

46. 任职单位名称：必须填，填写任职单位的全称，与公章一致。

47. 任职开始年月：必填项，填写在该单位开始的“某年某月”，格式如“198802”。

48. 任职结束年月：必填项，填写在该单位结束的“某年某月”，格式如“198802”，暂填至合同到期期限。(结束年月填到哪个时间)

49. 单位性质类别：机关性质幼儿园选择：省级以下党政机关、公办选择:事业单位(其他教育单位)，民办选择：其他

50.任职岗位：手动输入，教师教师专任教师，保育员写上保育员，与基本信息教职工类别相同。

五、岗位聘任(★)多条记录

单击“增加”按钮，填写好后，单击“保存”。(担任管理岗位领导请根据实际情况选择)

51. 岗位类别：教师选择教师岗位，行政选择管理岗位，保育员选择其他岗位。厨房人员选择其他岗位还是工勤技能。

52. 岗位等级：

“教师岗位”或“其他专业技术岗位”，并根据下表选择岗位等级;

民办没有，按最低级填。

岗位 专技四级 专技

五、

六、七级 专技

八、

九、十级 专技十

一、十

二、十三级

领导及管理人员请根据下表选择岗位等级：

职称 正高 副高 中级 初级

岗位 管理四级 管理五级 管理六级 管理七级 管理八级 管理九级

工勤人员请根据请根据下表选择岗位等级：

职务 副厅 正处 副处 正科 副科 科员(初级)

岗位 技术工三级 技术工四级 技术工五级

职务 高级工 中级工 初级工 普通工

53.聘任开始年月：岗位聘任时间可看聘书，指取得专技职务资格且聘任在相应岗位的时间。

54.是否兼任其他岗位：根据实际情况选择。一般教师、保育员和管理岗位都没有兼职岗位，班主任也不属于兼职，故这项一般选择否。

55.兼任岗位类别：当是否兼任其他岗位为否，该选项不需要填写。如果兼任其他岗位选择是，选择相应岗位类别。

56.兼任岗位等级：如果兼任其他岗位选择是，该类别为必选，如果选择否，不用填。选择是，选择相应岗位等级。

57.校级职务：党政职务一般也是无。(园长、书记涉及)。

58.任职方式：当有党政职务时，根据选项选择。

59.任职开始年月：非必填项。当党政职务有时，必须填写。

60.党政级别：非必填项，当党政职务有时，必须填写。

六、专业技术职务聘任(★)多条记录

该项有职称的教师涉及，有职称的教师需要填写，保育员、门卫、保安等均选择无。也需要选择无建立。

61.聘任专业技术职务：若没有专业技术职务的，“聘任专业技术职务”项选择“无”，其他项默认保存。若有专业技术职务的，填当前专业技术职务。必填项，按省、市人事职称部门颁发的证书填写，人事干部审核。未定职和无专业技术职称的填写“无职称”。即现持有的职称证书，以职称证书为准。有多本证书，新增多条。从低级证书录入到高级。

幼儿园里(我们评的是幼教高级教师、幼教一级教师、幼教二级教师等)而我们则需要根据级别分别选择一级教师(小学)或二级教师(小学)等。若没有专业技术职务的，“聘任专业技术职务”项选择“无”，其他项默认保存。

62.聘任开始年月：指取得专技职务资格且聘任在相应岗位的时间，次月应兑现工资待遇。以聘任文件为准;证书落款时间，而不是评审通过时间。

七、基本待遇(★)多条记录

必须由学校人事填写，教师本人不填写。从2013年填起。

63.：***年，一年一次。

64.年工资收入：公办为基本工资+绩效工资之和(在编教师看工资册的基本工资小计)。指当内单位支付给教职工的工资性收入，统计口径与工资年报一致，不得低于当地工资收入标准。民办学校可只填写总收入，不填明细项目。统计至2015。(不含五金，不含节日费)其中年工资收入为以下其中基本工资、其中绩效工资、其中津贴补贴、其中其他的合计。

65.基本工资：公办指国家规定的岗位工资+薪级工资之和。

66.绩效工资：指经有关部门核定的绩效工资，基础性绩效工资+奖励性绩效工资之和。不包括绩效工资以外的X项目、重大赛事奖励、一次性增发等。民办如无填0。

67.津贴补贴：指国家规定的特岗津贴，包括教护龄津贴、特级教师津贴、特殊教育工作津贴(基本工资的15%)、粮油补贴等，不包括独生子女费等。如无填0。

68.其他：包括本省规定的交通补贴每人每月**元，绩效工资以外的X项目、重大赛事奖励、一次性增发等;不包括科研课题经费支付的报酬。

69.五险一金：根据保险的情况选择。(可多选)根据保险的情况选择即可。

70.住房公积金缴纳金额：指住房公积金缴纳的金额。

八、考核(★)多条记录

必须由学校人事填写，教师本人不填写。从2013年填起。

71.考核：***年，一年一次。

72.考核结果：优秀、合格、基本合格、不合格，不确定考核等级等选择，以履历考核表上的结论为准。

73.考核单位名称：考核所在单位的全称。

九、教师资格(★)多条记录

单击“增加”按钮，对照着自己的教师资格证书，认真填写。填好后单击“保存”，若是没有教师资格证，填“无”，然后直接保存。

若有幼儿园、小学、中学、职高等教师资格的，所有项均为必填项，请一定填写完整.该项无资格证、保育员、保安等也需要选择无建立。

74.教师资格证种类：按照教师资格证上种类填写，若是没有教师资格证，填“无”，然后直接保存。其他各项均不需要填写。

75.教师资格证号码：教师资格证件上的号码。

76.任教学科：填写教师资格证上的任教学科。

77.证书颁发日期：教师资格证上的落款日期。

78.颁发机构：填写教师资格证上的机构名称。

79.首次注册日期：本次注册的日期(目前录入人员教师系统不需要填写)

80.首次注册结论：本次注册的结论选择(目前录入人员教师系统不需要填写)。

81.定期注册日期：指五年后是否达到规定的360学时，进行注册。(目前录入人员教师系统不需要填写)。

科研信息管理系统范文第2篇

摘  要：科研管理是高职院校日常工作中的重要组成部分，关系到学校的发展、建设、教育等多方面问题。进入新时期后，在更加复杂的社会环境中，高职院校面临着更多的机遇和挑战。为了进一步推动学校的发展，改善原有的科研管理方式迫在眉睫。高职院校科研管理需要与时俱进，进行信息化改革，构建更加平稳、快速、有效的多维服务平台，促进学校科研管理工作的更新与发展。

关键词：科研管理;改革;多维服务;平台;更新

高职教育是我国职业教育中的重要环节，为国家建设提供了大量的专业人才。对于高职院校来说，提高教学质量水平，让学生在学校中学到更多的职业技能是其办学的重要目标。因此在高职院校中，科研管理工作扮演了重要的角色。科研水平的高低会对学校教育水平产生重要的影响。

一、高职院校现有科研管理工作存在的问题

高职院校在科研工作上起步较晚，甚至有很多高职院校认为只要教会学生职业技能就行了，科研工作是本科学校才需要关注的问题。这中错误的理念导致我国很多高职院校在办学、教学的过程中存在很多问题。总的来看，目前高职院校中现有的科研管理工作虽然已经开始变革，从学校到教师、家长、学生也开始关注学校的总体科研水平状况，但在科研管理工作仍旧存在一些问题，笔者认为可以归纳为以下几点。

（一）观念滞后与方法陈旧。我国很多高职院校都是随着职业教育的发展而建立的，受到很多中专学校教学模式的影响，不少高职院校中都忽视了科研工作的重要性，而在对于科研工作的管理运作方面更是存在很大的问题。不少高职院校中的领导和教师都认为，学校的工作重心就是教师的日常教学，只要把学生教好了，教师的任务也就完成了，等到学生顺利毕业并找到工作，学校的任务也就完成了。在这种片面思维的影响下，就产生了“重视教学、忽略科研”的现状。短期内，这种情况也许不会对学校的日常运作产生什么影响，但从长远来看，会导致学校、教师在教育方法、教学内容上都存在滞后的问题，而教师的水平也会随着时代的发展而逐渐难以适应新的情况，从而对学校的整体教学水平产生不好的影响。并且很多学校中受到人力资源、资金、信息等方面的限制，科研工作往往是在做无用功，浪费了大量人力、物力、时间，最终却没有收到应有的效果。

而在科研管理方法上，很多职业院校仍旧采取过去的管理模式进行工作，条条框框有很多，但真正起作用的少，有的不仅没有起到作用还影响了正常管理工作的运行。而在对科研成果的评价机制上，也没有进行科学的建构，导致很多教师失去了对科研工作的积极性，这些都与时代的发展不相适应。

（二）工作缺乏主动性。很长一段时间以来，很多高职院校中的科研管理机构只是起到协调管理的工作，对于科研本身的创造性和具体的调控管理却忽视了。很多科研管理人员往往身兼数职，每日忙于各种繁琐的行政工作，在科研管理方面只是做好一些基本的登记、整理、核算等工作，对于科研成果究竟有何功效却没有过多关注。并且一些学校中的科研管理，并没有制定相关的激励政策，只是以行政手段干预教师的科研工作，而有些教师也为了应付学校检查，随便弄一些成果，不仅没有提高学校科研水平，反而产生一些不好的影响。

（三）没有与企业形成良好对接。相对于一些本科院校来说，高职院校在科研管理工作方面的薄弱不仅仅体现在科研成果的数量与质量，更体现在缺乏与企业之间的对接上。高职院校的办学目的就是为了培养更多的职业型人才，为企业输送职业、技能型人才。因此高职院校的科研项目也应当与企业联系起来，根据企业的运行生产状况和需要来进行课题的制定与研究。但从目前高职院校的科研项目来看，很多只是理论性的探究，并没有与企业进行沟通和联系。项目在立项时，与企业的需求并没有形成良好的供需关系，因此在教学过程中也就存在与企业需要脱节的情况。这种陈旧的科研模式在一定时期内也许对学校的科研工作有好处，但在新时期看来，这种模式已经不能适应日益变化的社会环境。

（四）没有很好的兼顾科研过程与结果。近年来，随着高职院校逐步加大对科研工作的重视，每年的科研项目类型也在逐步朝着多样化发展。但在这种背景之下，却常常出现重视申报的过程、科研结果，忽视了管理方法和具体的科研过程。造成这种现象的最主要原因是科研人才的匮乏，因此很多科研人员只是将科研的重心放在立项与结项之上，而对于具体的科研过程却忽视了，没有把科研的过程与结果很好的联系起来。一些学校在科研立项时会上报很多项目，但在最终结项的时候往往少了很多，这就是由于不重视科研过程所导致的。

二、构建高职院校科研管理多维服务平台

目前我国高职院校中的科研管理工作仍旧存在很多问题，而这些问题都是高职院校在未来进一步发展过程中的阻碍。因此目前我国很多高职院校都开始着手针对这些问题进行改革。随着科技的发展，电子计算机技术和网络信息技术日益便捷，高职院校也结合信息化时代的特点，将其引入到学校的科研管理工作之中，最常见的就是构建科研管理多维服务平台。多维的意思就是指具有多种功能于一身的服务平台，相对于过去的管理模式，不仅提高了工作效率，也对科研工作者科研水平的提高起到促进作用。

（一）信息服务平台。很多高职院校中的教师在进行课题申报前做了很多准备，结果在申报上去后才发现类似的课题已经有人做过，这就导致科研工作的重复性。因此科研信息的情况对于科研工作者的工作来说是极其重要的，高职院校想要构建多维服务平台，信息平台就是基础。这一信息系统不仅要将服务的内容进一步扩大，还要增加服务形式，可以在学校网站上开辟专门的栏目，及时更新科研内容。同时，学校也应当鼓励、支持教师参加学术会议，积累经验，了解科研动态，促进学科研究的发展。

（二）科研管理平台。在搭建科研管理平台方面，首先需要做的就是改变原有的科研管理模式。将原有的教师找管理人员变成管理人员主动找教师进行科研工作，激发教师的科研积极性。并且以互联网技术为依托，通过网络平台来管理科研工作。为不同的科研人员提供个性化服务，研究人员的课题申报、中期汇报、成果结项都通过网络平台来完成，提高科研管理工作的效率。

（三）人员沟通平台。现代科学技术的发展，人们可以通过互联网便捷的互相联系，因此高职院校中可以搭建专门的供科研人员和上级部门、科研单位以及教师与教师之间联系的平台。通过网络平台的运作，科研人员可以迅速知道科研动态，掌握情况，及时对自己的科研工作进行调整、修正。而教师和教师之间也可以互相交流，共同进行科研工作。

（四）成果查询平台。将教师已经出成果的项目全部统计在成果查询平台之中，教师或科研人员可以通过自己的用户名和密码登入查询。这样即方便科研人员搜集成果，防止出现重复研究同一问题的情况。而教师也可以通过这个平台查询到自己的成果，感受到自己付出得到的收获，激发科研工作的积极性。

（五）与企业对接平台。根据国务院颁布的相关规定中，已经明确指出高职院校的科研、教学工作应当和企业联系起来，为企业的技术更新、人才需求及时提供帮助，形成与企业的良好对接。因此在构建科研管理多维平台的过程中，构建与企业对接的平台是很有必要的，企业及时将需求更新在平台之上，学校根据企业的需求而采取措施，提高学校的办学质量。

三、构建科研管理多维服务平台的注意事项

高职院校中构建科研管理多维服务平台已经成为一种趋势，但在这一过程中还是有些问题是我们需要注意到的。

首先，对于高职院校中的科研管理人员来说，间坚持管理就是服务的理念，真正落实管理工作，及时为教师、科研人员提供帮助，而不是仅仅“管理”而不“服务”。

其次，管理人员要努力帮助教师营造宽松的科研气氛，不能把科研作为工作压力无限施压给教师。在对教师进行年终考评时，不能只看科研成果，而是要将教学水平与科研结合起来，公平、工作评价。

除此之外，制定合理的奖励机制也是十分有必要的。一些高职院校把科研成果作为考核教师工作能力的指标，并没有结合现实情况，只是要求教师必须进行科研。这种情况下的科研成果很多时候并没有起到应有的作用，因此管理人员应当制定合理的激励机制，用激励取代考评，对于取得科研成果的教师给予适当的奖励，激发教师进行科研的积极性。

四、结语

我国高职院校相对于本科院校来说起步较晚，现有的管理措施和应对问题的方案在面对新的挑战时常常难以解决问题。因此近年来，随着信息化服务理念的逐步发展，将这种新型的服务理念引入到高职院校的科研管理工作中已经成为一种趋势。在信息化服务的帮助下，高校可以将原有单一的科研管理工作转向多维发展，构建新型的多维服务平台，将科研信息服务、人员协调、成果申报与查询、科研管理、多维互动等功能都涵盖在内，提高高职院校科研管理工作的效率。

参考文献：

[1]张俊青.从科研服务的视角探索高职院校科研管理创新[J].沿海企业与科技.2009年（07）.

[2]马圳炜.创建服务型高职院校科研管理新模式[J].闽西职业技术学院学报.2009年（04）.

[3]刘玲.高职院校科研管理服务平台的构建优化[J].现代企业教育.2014年（20）.

（作者单位：云南国土资源职业学院）

科研信息管理系统范文第3篇

一、医院科研档案信息化管理的必要性

(一) 医院科研档案信息化是顺应档案信息化建设的必然要求。2000年12月19日, 国家档案局和中央档案馆联合申发的《全国档案事业发展“十五”计划》, 明确地把“加快档案信息化建设”列入其中, 档案信息化建设成为未来相当长一段时间内我国档案事业发展的战略重点。面对档案信息化建设的趋势, 医院科研管理部门应当转换思维方式和管理模式, 改变原有的科研档案传统手工管理方式, 充分利用网络化、数字化对科研档案进行信息化的管理。

(二) 医院科研档案信息化是医院档案工作发展的必然趋势。医院科研档案的信息化是随着医院档案信息化的发展而发展的。作为医院档案重要组成部分的科研档案, 是科研管理的基础工作, 是科研成果的载体, 承载着医院科研人员的劳动和智慧, 真实反映了医院的科研能力和水平。科研档案的管理要紧跟医院档案的管理趋势, 充分运用现代信息处理技术手段来开发档案信息资源, 极大地提高开发能力和效率, 从而提高科研档案信息的利用率, 实现科研档案保存的最佳效益。

二、当前医院科研档案信息化管理存在的问题

(一) 管理理念陈旧, 信息化认识不充分。当前的医院科研档案管理中, 一些领导和管理人员对科研档案信息化管理的内涵认识不足, 没有充分认识到信息化技术在科研档案管理工作中的作用。传统的管理理念和管理思路依然左右着科研档案的管理工作, 一定程度上制约了科研档案管理资料的开发和利用。

(二) 管理流程复杂, 信息化程度不高。目前, 很多医院科研档案管理部门虽然置办了计算机等信息化设备, 逐步应用了计算机信息管理技术。但实质上, 由于科研档案管理人员受到传统科研档案管理理念和习惯的影响, 对计算机信息管理设备的认识和应用程度不高, 只懂得简单操作流程, 很难体现出信息化技术在对大量纸质科研档案的收集、鉴定、整理和利用过程中的优越性, 从而大大降低了医院科研档案管理工作的效率。

(三) 数字化科研档案保密性低, 影响资源共享。医学科研成果有较强的保密性, 可开发利用的资源本身就有限。在电子科研档案管理过程中, 由于电子文本资料管理的形式不固定, 加上网络环境下难以进行有效的监管和控制, 容易遭受入侵、篡改、窃取电子科研档案信息。因而, 为了确保科研档案资料信息的保密性, 科研档案管理部门将减少科研信息共享, 这在一定程度上又影响了科研档案信息的利用效率。

三、医院科研档案信息化管理的对策

(一) 深化认识, 创新信息化管理理念。思想是行动的先导。要深化对科研档案管理的认识, 明确现代化医院科研档案管理的重要性, 转变传统科研档案管理思想, 创新信息化科研档案管理理念, 有计划、有目的、有步骤的开展医院科研档案信息化管理工作, 科学有效的将现代信息化设备应用到科研档案的管理中来, 根据科研档案资料的分类, 做好科研档案资料的收集、分类和整理, 逐步实现医院科研档案管理工作的数字化和信息化。

(二) 加大投入, 搭建科学信息管理平台。面对当今的信息网络时代, 各单位应加大对档案硬件设施的投入, 普及档案计算机网络化管理。要充分考虑硬件选型、软件配置、数据库标准格式和信息通讯的方式, 做好档案工作信息化与医院办公自动化的衔接问题。要以国际、国家标准为依据, 建成若干个标准化、通用性好的数据库, 加快建立档案目录中心, 丰富档案数据资源储备, 为档案信息化做好后台数据库支持, 要制定、完善相关的规章制度和操作规程, 明确科研档案的归档范围, 做好科研档案的分类管理, 从安全管理组织、制度、措施上制定一整套相应的规范, 坚持利用和保密并重的原则, 采取切实有效的技术手段和管理措施, 严格身份认证和密钥管理, 设置科研档案查询权限, 对于深层次科研档案的查询利用设置网络申请和审批程序, 确保科研档案信息的安全保密和系统运行安全可靠, 实现医疗科研档案资源的最大开发和利用, 以期更好的服务于医院科研工作。

(三) 加强培训, 建设高素质的科研档案管理队伍。要加强从业人员培训, 提高科研档案管理人员整体水平, 培养信息化思维。更新新技术和新知识, 提升档案管理人员对档案业务关键信息的抽取, 做到对科研档案资源的好用、快用。要不断提高计算机信息应用能力, 方便科研档案管理人员更好的应对档案信息化管理中出现的问题, 切实提高科研档案管理工作水平。要建立有效的竞争奖惩机制, 充分调动档案管理人员的积极性和主动性, 使其为科研档案利用者提供更加优质的服务, 不断体现出科研档案的价值和科研档案管理人员的软实力。

摘要：目前, 需要从创新信息化管理理念, 搭建信息管理平台, 建设高素质科研档案管理队伍等方面入手, 做好医院科研档案的信息化管理工作, 以更好的服务于医学事业的蓬勃发展。

关键词：医院,科研档案,信息化管理

参考文献

[1] 吴佳怡.浅谈医院科研档案编研工作的重要性[J].兰台世界, 2014 (21) .

[2] 张珺.我国档素信息化建设的分析与对策基于SWOT分析方法[D].江苏:苏州大学, 2009 (04) .

[3] 李捷, 刘迎春.高校档案信息化建设存在的问题及对策思路[J].中国出版, 2010 (4) :69-70.

[4] 韦昌涛.医院科研档案管理工作存在的问题及对策[J].黑龙江档案, 2014 (6) :92.

[5] 曹建波.信息化背景下文书档案管理工作初探[J].兰台世界, 2014 (S6) .

[6] 刘燕清.医学科研档案管理存在的问题与对策[J].现代医院, 2015 (5) 1:74-75.

[7] 刘芳, 周晋阳.高校科研档案信息化建设与管理探析[J].兰台世界, 2009 (2) :43.

科研信息管理系统范文第4篇

【关键词】 高校; 财务共享服务中心; 财务共享服务中心系统框架

2013年财政部发布了《企业会计信息化工作规范》（财会〔2013〕20号），提出“分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中，逐步建立财务共享服务中心。”2014年财政部《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》（财会〔2014〕27号）中指出“鼓励大型企业和企业集团充分利用专业化分工和信息技术优势，建立财务共享服务中心，加快会计职能从重核算到重管理决策的拓展，促进管理会计工作的有效开展”。一系列的文件政策提出会计领域的发展必须借助云计算、大数据等信息技术，并且鼓励大型企业等对传统会计核算模式运用计算机技术进行创新，借助财务共享服务中心更快更有效地开展财务工作。

一、财务共享服务中心概述

（一）含义及作用

财务共享服务中心（Financial Shared Service Center）（以下简称“共享中心”）起源于20世纪80年代的美国，最初是将企业各种分散的财务工作集中在一个特定的地点和平台来完成，通常包括财务收支、往来款项等日常核算业务。

共享中心的出现，为大型集团的财务管理和内部控制提供了一个很好的平台和工具。财务人员在物理上实现了从分散到集中的转变，所有的人员能够基于统一的制度、标准、流程开展工作，具备明显的提高效率、降低成本、完善内控、信息共享、提升用户满意度等积极作用，在能够提供更准确的决策信息和更高效的业务处理流程的基础上，实现整体财务管理水平的大幅提升。

（二）共享中心的应用现状

20世纪80年代，共享中心由美国的Ford（福特汽車）、GE（通用电气）等大型制造类企业集团率先提出，经过几十年的发展，已经被广泛应用于世界五百强的跨国公司运营管理之中。IBM、Shell（壳牌）、Siemens（西门子）、Schneider（施耐德）、ABB等大型跨国集团均建立了共享中心并已成熟运营多年。

我国关于共享中心的研究是在近些年才刚刚开始，但却发展十分迅速。中兴通讯是我国第一家构建共享中心的企业，在此之后，随着互联网技术的广泛运用，中国移动、长虹集团、交通银行等企业也在大数据时代的背景下纷纷创立共享服务中心。根据《中央企业财务共享服务建设情况报告》，截至2019年5月31日，国资委出资的97家央企中有48家大型央企已建立或正在建立共享中心，占比达到49%。

相比于企业集团，目前我国行政事业单位对共享中心的应用较少。2016年，工信部率先开始探索建立共享中心，并于2019年1月1日开始正式运行。该共享中心为工信部本级和所属各行政单位提供电子报账、收支管理等会计核算功能，提供账务处理统计、财务报表汇总等统计分析功能，还为审计等监管部门提供数据接口，是截至目前我国行政事业单位中唯一的共享中心[1]。

二、高校建立共享中心的理论分析

基于大数据时代对财务工作的新要求以及财务业务本身亟待优化的前提，我国高校财务建设势必将面临重大变革，鉴于高校属于教育行业的大型事业单位，具有社会职能宽泛、业务类型复杂的特点，在构建共享中心方面存在一定特殊性。本文将从高校共享中心与企业的区别、高校建立共享中心的利弊等方面进行初步的理论分析。

（一）高校共享中心与企业的区别

1.适用会计制度不同

我国企业适用《企业会计制度》《企业会计准则》，以权责发生制为基础，体现的是市场经济中竞争逐利的思想;而高校适用《政府会计制度》《政府会计准则》，以权责发生制和收付实现制为基础，需要分别按照两个会计原则对经济业务进行确认、计量、报告，体现的是公共管理中的公众服务理念。

2.核算内涵不同

企业主要以产品为核算单元，较为单一;而高校的核算不仅包含国家、省、市等各类财政拨款，还包括各类科研经费、对外服务等，类目繁多。在高校的会计核算中，每一笔账务处理都需要勾稽到具体的核算项目，每一个核算项目都有属于其自己的收入、支出与往来等会计要素和经济分类。

3.财务管理目标不同

企业集团建立共享中心的主要目的是管理经营性资金，集中对应收账款、应付账款、成本、费用等方面进行管理和核算，通过整合资源为企业的经济利益最大化提供核算基础。与企业相比，高校的共享中心更加强调对教育、科研和服务资金准确、及时地反映和监督，保证国家下达的财政拨款得到合规、合理、有效的使用，保证各项经费来源去向的公开透明，保证学校师生享受到优质快捷的财务服务。

4.对数据安全的要求不同

企业集团的共享中心服务于自身的经济利润，需满足正常的运行需求和商业安全。高校承担着国家人才培养、科技创新、服务社会和文化传承等功能，科研项目涉及政治、经济、国防等重要领域，而相关的财务信息能够反映最前沿的科教成果，对财政预算项目执行中的保密要求要比企业更高，共享中心的操作系统必须要保证更高级别的信息安全[1]。

（二）高校建立共享中心的利弊分析

目前，高校财务管理存在的问题仍然较为突出：传统低附加值的会计核算占据了大量的财务工作时间，高校财务人员难以脱身去从事更高水平的研究及探索，财务管理人工成本居高不下;核算财务与业务财务分离，导致核算财务只满足外部监管的合规需求而不能为业务拓展和高层决策提供数据支持，重事后轻事前、重报告轻分析的现象仍然普遍存在。

共享中心的建立可以为以上的管理困境带来很大程度缓解的同时，也存在一些功能上的局限，具体利弊分析如下：

1.共享中心的积极作用

共享中心的建立可以实现在财务运营成本和运行效率两个方面的双重改进，对高校适应未来时代发展意义重大。

（1）统一操作标准、实现业务协同

目前我国高校多校区、多地域甚至跨国联合办学的情况十分普遍，虽然各分校区都配备有专业的财务人员和核算系统，但是不同的财务人员对于同一业务会存在理解偏差，执行不同的处理方式，致使不同区域的会计人员履职情况存在差异化现象。此外，由于财务人员的物理位置分散在各分校区，分校区主管负责人对财务人员行为导向的影响能力高于主校区，分校区财务人员对主校区政策制度的执行程度会随分校区的管理模式呈现一定的差异性。

共享中心可以使多校区采取统一的、规范的操作标准，有效减少各校区对财务制度的执行差异，实现财务管理的异地协同。

（2）精简审批环节，实现扁平管理

多校区运营或异地办学的现状使得一项业务的开展需要多个部门的沟通、协作。为了厘清职责分工，不同的部门会相互制约与监督，从不同的角度和层面进行审核与批复。这种传统的模式导致原本简单的工作流程变得十分复杂。

共享中心借助计算机信息技术手段，对业务流程进行重组，以业务源头为起点，以财务处理为终结点，废除冗余的步骤和流程，构建新的高效率业务流程处理机制。共享中心还可以在多个校区以及异地办学的情况下，打破时间地点的客观限制，改变现有的直线型审核批复机制，做到多部门、多层级的无障碍交流沟通，实现多个部门并行审批的扁平化管理。

（3）数据集中共享、提升决策质量

近年来，国家教育拨款大幅增长的同时，外部监管力度也在随之增强，不仅要求高校要加大“双一流”建设步伐，还要在高速发展过程中不断提升治理能力和治理水平。党委领导下的高校管理层为了做出有理有据的科学决策，经常需要财务人员快速、准确地提供经济数据用以支撑、分析和研判。由于传统分散的核算模式，当分析决策时，都需要先对各校区的财务信息进行加工整合，耗费大量的时间和人力成本。

共享中心能实现所有数据跨地域、跨部门整合，主要体现在三个方面，一是将物理位置分散的财务信息集中管理;二是消除由于不同部门、不同专业、不同统计标准带来的信息上的差异;三是财务核算、结算的信息来源全部产生自业务前端，使业务信息和财务信息得到有效整合，实现业财融合。建立共享中心是大数据集成和精细化管理的有机结合，为精确分析、快速决策、高效管理奠定数据基础[2]。

（4）转变财务职能，实现精细化管理

在共享中心的核算模式下，对于常规业务只需要做到业务流程的规范化、标准化，通过规范工作流程和业务标准来实现财务管理的前置;对于非常规的业务，注重对经典案例梳理、归纳、总结，将非常规业务沉淀为常规业务，在标准化之中注重精细化，在精细化之前做到标准化，实现标准化和精细化的有序结合。

（5）集中优势资源，降低管理成本

共享中心通过将大量子机构的会计运营工作集中到一个中心，使得不同校区、不同地域办公单位的财务业务得到整合，各个岗位的工作人员相对集中，在一定程度上实现了减少冗余工作、精简工作流程，实现会计处理的规模化“生产”，无论是日常业务处理还是临时的业务沟通，都可以实现财务运转成本的大幅降低。此外，大数据时代互联网信息系统更新速度快、构建成本越来越低，通过信息化可有效降低日常财务工作成本。

2.共享中心的功能局限

（1）不适用于小规模高校

共享中心更加适用于规模较大的高校，尤其适合多校区异地办学、跨国联合办学，并且在学校发展战略中具有扩张目标的高水平院校。一方面，只有业务规模较大的高校才具备大量同质性强、具有统一操作标准、可自动化处理的业务基础，才能更好地发挥规模化运营和效率提升的作用;另一方面，共享中心前期筹建成本较高，需要在持续2—3年的时间里，投入大量人、财、物进行系统重组与流程再造，很难在短时间内取得显著的绩效成果，只有大型高校才能承受如此大的成本负担。

（2）存在一定政策风险

共享中心集中了基础会计作业后，各分校区不再单独设置财务人员，但问题也随之而来。由于财务人员不再直接与各分校区当地的税务局、财政局等政府部门交流沟通，很多当地的税务政策、财政政策不能及时接收到位，存在一定政策风险。

综上，共享中心对于高校的未来发展而言是不可或缺的，尤其对于多校区、跨地域办学的大型院校，建立共享中心利大于弊，在大數据时代势在必行。

三、高校建立共享中心的构建方案——以A大学为例

A大学是一所大型的“双一流”综合性大学，办学地点横跨2个城市3个校区，与国外大学开展合作建有联合学院4所，在全国各地办有近20所研究院。目前在校师生5万余人，占地面积357万平方米。在组织机构方面，A大学设有相关职能部门40余个、学部（学院）近30个，分支机构数量众多，财务工作庞杂繁重。随着我国经济的快速发展以及国家对教育事业的重视，A大学也面临着由传统的精英教育向规模化教育的转变，随之而来的办学规模扩大化、资金来源多样化以及科研项目多元化等问题都对高校财务工作提出了新的挑战。为了提升财务管理质量，A大学探索建立共享中心。

（一）共享中心的目标定位

建立共享中心的目标是把日常烦琐重复的财务工作集中化，将分散在各个学部（学院）的财务人员集中化，精简业务流程、细化岗位分工、统一操作标准，建立专业化、集中化的高效业务处理模式，让高校传统的会计核算转变为新型的信息化核算，从而实现更有效的财务管理。

在组织架构方面，A大学实行“统一领导、分级管理、财力集中、财权下放”的财务管理体制，采用集中化的运营模式完成各类资源的统筹规划和配置使用：共享中心对不同地域、不同校区、不同学部（学院）实行财务统一领导，直接对一级财务部门负责，受一级财务部门直接领导;下属单位对于预算安排的资金和自筹资金具有控制使用权，在政策允许范围内可以自行支配。

（二）共享中心系统架构

共享中心的系统架构由支持层、功能层和服务层三方面构成，具体见图1。

1.支持层

支持层，是指共享中心的软件基础和硬件基础，主要包括以下五个要素：（1）服务器，即该系统正常运行的硬件基础，出于保密原则和应急管理的需要，应将服务器搭建在A大学内部，与外部互联网相对隔离，并配备一套备用服务器作为应急备用;（2）存储器，即共享中心系统的数据存储中心，随着互联网技术广泛应用于各个行业，高校也可自行开发云存储器，以便更快捷地储备大量财务业务信息;（3）网络安全，顾名思义是为高校财务信息的安全性提供保障，在一定程度上预防外网的入侵，保证该系统能够安全运行;（4）数据库，指涵盖了基础信息和业务信息的双重数据库，拥有整个共享中心的数据信息资料;（5）影像识别系统，负责完成日常核算中原始票据的采集、录入以及调阅等事项，财务人员将新取得的原始凭证在登录端进行扫描，通过扫描可以识别出票据信息并自动传递到功能层。

2.功能层

功能层是整个共享中心的核心部分，依据高校财务工作的日常业务，结合现实中会计核算的特点，功能层主要由12个系统构成（如图1所示），其中工资管理系统、学生奖助学金发放系统、票据管理系统、资产管理系统、报表管理系统已在各高校广泛使用多年，此处不再赘述。本文主要对以下7个系统展开应用举例：

（1）预算管理系统

根据A大学资金的用途去向，预算管理系统分为校级预算和非校级预算两个模块，两个模块均按照使用者身份的不同划分为管理端和客户端。管理端专供系统管理人员和财务人员使用，包括在后台设定业务流程和在线审批;客户端则主要由业务的需求方申报使用，各部门在客户端的业务模板中提交相关业务的发起申请，并实时发送给管理端。

在预算审批、分配环节，二级单位在客户端填写预算申请，财务人员在管理端进行审核、批复，减少了人工录入导致的失誤以及信息被篡改的可能性。此外，由于申报模板是根据预算经费的使用用途细分而成，实现了预算编制、审批的精准化。在预算执行环节，二级单位可以线上申请预算调整，并且，预算管理系统和网络报销系统对接，可以实时查询到预算经费的执行情况，实现预算管理的有效性和预算执行的公开性。

在预算分析环节，传统的预算管理模式下，预算分析往往是在事后进行，即使预算执行出现偏差也无法及时做出调整。共享中心模式下，可以实时掌握并监控到A大学预算资金的使用和结余情况，可以在第一时间识别并提取出执行进度缓慢的预算项目。此外，由于预算管理系统与共享中心下的其他系统对接，管理端对预算执行的分析可以不再局限于简单的增减变动，而是可以从更加多元的维度对预算执行进行分析、调整，不仅可以实现A大学资源的优化配置，同时还可以和分析决策系统相关联，为A大学管理层决策提供有效依据。

（2）网上报销系统

网上报销系统是高校共享中心的日常应用中使用较为广泛的操作系统，它帮助财务人员进行数据的收集以及维持信息的循环等基础工作，是共享中心最基础、最广泛、最重要的系统。报销人员通过统一身份认证登录共享中心系统的客户端，根据报销类型选择报销模板并填写报销单，填写完毕后将纸质材料投递至指定投递机中，电子信息则经过特定的审核批复流程传递至共享中心的功能层。财务人员在管理端进行原始凭证的采集和录入，结合客户端的审核批复工作，二次审核报销单据和账务处理，最后由资金管理人员通过银校互联系统进行网络直接支付，完成无接触报销流程。

（3）电子档案管理系统

随着高校财务工作数量和范围的扩大，相关监管工作也愈发深入。由于纸质档案格式不统一、保管时限短、调阅查询慢、不能同时多人查询等问题，严重阻碍了相关审查工作的有序进行，纸质档案已经不能满足现实需要。因此，电子档案管理系统对于共享中心至关重要，电子档案管理系统的重点是将原始凭证电子化，提高档案信息的电子化水平，实现会计信息网上查询需要，满足A大学、国家对于财务工作的监督管理新要求。

（4）网上收费系统

高校收费是高校收入来源的重要组成部分，目前呈现收费项目多、收费途径广的特点。收费项目主要分为事业收费、服务性收费两类，其中事业收费指学生学费和住宿费，服务性收费主要指报名费、检索费、培训费、版面费、会议费等多种收费类型。传统收费途径主要有直接收取现金、银行转账、银行批量扣取等形式。

共享中心模式下，收费部门按照细分的收费项目发起收费需求，缴费人通过网络对接在该收费项目对应的模块下进行支付和查询，财务人员在确认收入时可以直接从该收费项目模块提取来款信息，大幅提升工作效率。此外，网上收费系统不仅对接了全部的缴费渠道，而且还和第三方支付平台数据共享，A大学师生和财务人员可以在平台上实时查询、确认来款。收费系统一方连接着收费部门，一方连接着缴费人员，不同部门的不同人员可以在统一平台上进行操作，实现了业务和财务的统一，实现了高校收费的精细化管理。

（5）银校互联管理系统

在传统的报销模式下，A大学的支付方式主要包括现金、支票、电汇等形式，其中支票和电汇均需要出纳人员填写收款单位信息、支付口令、加盖财务印章，再移送给开户行逐一支付。不仅需要耗费大量时间，还经常出现操作失误的情况。银校互联系统的上线意味着将银行的功能延伸至A大学，出纳人员只需要核对银校互联系统和报销单据的收款人信息是否一致，即可发起支付业务实现实时转账，替代了签发支票等中间环节，节约了时间，减少了差错，尤其适合多校区的远距离资金结算。

（6）商旅平台管理系统

差旅费是高校重要的事业成本，在传统的差旅费报销模式下，老師办理出差业务需要经历出差申请、审批、票务购买、差旅费报销等一系列环节，舟车劳顿之余还需面对经常变化的差旅费标准和制度，对非专业人士来说需要耗用大量的时间和精力。A大学商旅平台上线后，老师填写出差申请后，支付平台会根据老师个人适用的费用标准，推荐相应的票据选项，老师只需要在平台上选择出行时间和交通工具即可。后续的支付和报销环节均由A大学与平台定期集中结算，商旅平台为出行者提供“一站式服务”，简化了老师差旅费报销流程，也减轻了财务人员的工作量。

（7）分析决策系统

分析决策系统是共享中心系统的高级应用，主要服务于A大学管理层。决策管理系统是以系统中其他模块的信息数据为基础，经过多部门、多系统、多模块的加工整理，以统一联动的形式在第一时间呈现给决策人员，使A大学管理层能够及时有效地了解A大学真实的财务信息和财务状况。分析决策系统并不是一个独立的系统，它是将其他各类系统、各个模块的财务信息归集之后形成的信息库，通过互联网技术对多方信息进行整合，利用数据集成和智能分析等计算机技术，把复杂多维的财务数据进行精简整合，为管理层的科学决策提供财务信息。

3.服务层

服务层是指共享中心面向的相关使用者，包括业务人员、财务人员和管理人员。业务人员指普通教职工，在共享中心的系统前端进行预算申请、报销申请、进度查询等“发起类”操作;财务人员指财务部门的工作人员，负责原始凭证信息采集、提取、账务处理等“审批类”操作;管理人员指参与A大学经营管理的决策人员，负责对业务人员和财务人员形成的汇总数据进行整理和分析，为A大学决策提供参考信息。

四、高校推行共享中心的保障措施

建立共享中心是一场大范围的组织与管理模式变革，在筹建前期不可回避地会遇到工作阻力和抵触，需要不断加强与之相关的财务人员培训以及必要的制度建设，方能保障该系统能够正常建立并顺利运行。

第一，人才队伍建设。建立共享中心后，财务人员可以分为三类：基础财务人员、管理会计人员、战略会计人员。基础会计人员负责票据审核、账务处理等基础性工作，需要具备严谨规范、认真负责的工作技能;管理会计人员负责为校内其他部门提供财务咨询、分析报告，负责各部门对内对外的财务协调，需要具备专业的财务背景和较强的沟通能力;战略会计人员参与学校的风险控制、绩效评价，参与学校重大决策的制定，需要具备丰富的财务工作经验和较高的战略分析能力。

第二，制度建设。共享中心的建立需要进一步加强高校制度建设和制度执行力。要改进高校目前的财务规章制度体系，完善申请、报告、审核、批复等环节的操作细节及相关流程，做到有规可言、有据可循;还要明确共享中心工作人员的职责和权力，在中心内部形成相互制约监督的内部控制机制，提高制度执行力度，从而保证共享中心的顺利建立、正常运行。

第三，数据共享、业财融合。业财融合是构建共享中心的重要目的，也是顺利构建共享中心的前提条件。建立共享中心改变的不仅是财务工作，更是对高校治理能力的一次系统梳理改造，共享中心能否发挥最大的职能作用，很大程度上取决于流程是否明晰，业财融合是否高效。只有协同各部门、各校区，充分对接人事、资产、教务、研究生院、后勤、网信等管理系统，将各部门的业务内嵌至财务流程中，实现数据共享、统一联动，才能降低人为因素导致的操作风险，建立真正低成本、高效率的共享中心。

五、结语

高校共享中心是将管辖领域内共同的业务和职能集中起来，精简工作流程，统一操作标准，降低人为主观因素对财务工作的影响，低成本、高效率地向各部门提供财务服务。高校共享中心的建立有利于实现业财融合，转变财务职能，实现精细化管理。身处大数据时代的财务人员应该着眼未来，共同推进高校共享中心的真正落地。

【参考文献】

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[4] 张庆龙.中国企业集团财务共享中心：案例启示与对策思考[J].会计之友，2015（22）：2-7.

科研信息管理系统范文第5篇

在医院的各个领域中, 信息技术的应用已经成为医院发展的关键所在, 医院科研是第一生产者, 需要更加充分的利用信息技术和手段来发展科研档案管理机制。在医院管理信息系统的发展过程中, 其档案信息化管理是其中重要的组成部分, 信息化建设能够为医院的发展提供动力。为医院的现代化发展提供服务。因此, 在医院科研中急需要对档案管理进行信息化建设, 以便充分发挥出其应用价值。

二、医院科研档案管理信息化的重要性

(一) 可以有效的改善文件归档的方式。

在医院科研档案管理中, 对其进行信息化建设, 可以通过医院综合的管理的信息平台, 有效的降低档案管理人员的工作强度和难度。在以往档案管理的过程中, 通常使用纸质档案进行归档管理, 通过信息化技术的应用, 可以将档案在计算机中显示。通过建立文件存储系统, 将档案按照文件类型、时间、用途等方式进行归档管理。可以充分信息管理平台和相关的软件技术等, 对档案管理进行有效的优化整合, 能够提高档案的管理效率。

(二) 有利于科研档案信息资源的优化整合与共享。

对科研档案管理进行信息化建设, 并加强档案管理, 可以有效的对档案归档、保管、归类、更新等提供相关的服务, 例如查阅服务, 更改服务等。以此可以提高医院科研项目的工作效率。另外, 可以通过医院内部的局域网络建立信息化档案管理平台, 可以为档案申报、审核以及实施等工作进行统一的管理, 以便提高档案管理质量和水平, 促进档案信息资源的优化整合与共享, 提高科研档案的使用效率。

(三) 改善科研档案管理模式。

在医院科研档案管理中, 通过对其进行信息化的建设, 可以从纸质管理模式转变为数字化和网络化的管理模式, 可以有效的节省档案存储空间。不仅可以节省工作人员的工作强度, 还可以有效的节省财力和物力。在确保档案安全备份的情况下, 可以促进科研档案管理朝着更加数字化以及规范化方向发展, 为医院的建设和发展提供良好的前提基础。

三、医院科研档案管理信息化的策略

(一) 加强领导对其重视和支持。

在医院科研档案管理工作中, 要想对其进行信息化建设, 首先需要确保领导人对其的重视和支持。要想提高领导人对档案信息化建设的重视程度, 需要确保领导人员能够从促进医院可持续发展的角度进行分析, 深刻了解到信息化建设的优势。在计算机网络研发之前需要组建以院长为领头的信息管理系统小组, 并对信息化平台的开发、运行以及实施等进行管理和监督, 将档案信息归入到系统管理系统中, 以便对其进行统一规划和管理, 促进医院科研档案管理水平和质量的提高。

(二) 建立完善的管理制度。

在医院科研档案管理中要想对其进行信息化建设, 就需要对其管理制度进行完善。其中需要建立完善的科研课题管理制度, 对科研课题以及各个项目进行有效的管理, 确保科研项目顺利的开展。同时, 还需要建立文档一体化制度, 确保文档的统一管理和安排。另外, 还需要建立一系列的管理制度, 需要考虑到档案的保密、归档、备份、安全以及查阅制度等方面的内容。对各种制度进行完善, 能够确保医院科研工作在制度严格执行的清下顺利的开展, 并对其进行信息化的建设, 确保医院的档案管理与时俱进, 具有较好的可操作性, 确保其档案管理信息化模式朝着更加制度化、规范化、标准化等方向发展。

(三) 创建科研档案管理的信息化平台。

在建立科研档案信息化平台的时候, 需要对其硬件设施以及软件设施进行构建, 其中数据存储设备、网络基础交流平台等属于硬件设备;具备计算机专业知识的人才、档案管理人员等属于软件设备。这些人员需要进行深入的交流和沟通, 共同建立好医院的网络软件支撑平台。同时, 还需要不断探索, 开发出更多的优秀的软件, 其中需要包括服务器的操作软件、针对网络管理的软件以及科研数据管理的软件等。通过各种硬件设备以及软件设备的建立, 可以构建完善的科研档案信息化平台, 并且能够为医院科研项目提供更加丰富的信息资源, 促进医院的健康发展。

(四) 促进科研成果的转化。

在建立信息化平台之后, 通过对新技术的推广, 可以将成果进行转染处理, 同时, 可以申请专利, 发表专著等, 提高科研成果的利用效率, 以便确保科研成果能够顺利转让, 促进医院综合实力的提高。

四、总结

科研档案管理在医院的工作中是比较基础的工作类型, 在信息化的时代中, 需要对科研档案管理进行信息化建设, 以便更好的顺应信息化时代的发展需求, 并且, 可以有效的提高档案信息管理水平。通过信息化的建设方便医院科研工作顺利开展, 并提供相关服务, 促进医院的可持续发展。

摘要：信息技术的快速发展, 为社会各个领域的发展提供了较大的便利, 在医学科研档案管理中, 信息技术也逐渐得到较好的应用。在信息化时代下, 医院科研档案管理如何做好档案管理工作, 通过信息技术对其进行信息化管理是十分重要的。确保医院科研档案管理更好的适应信息时代的发展, 提高档案管理在医院科研项目中的应用效果, 从而促进医院科研项目的发展。本文就医院科研档案管理信息化的重要性进行分析研究, 并对医院科研档案管理信息化的策略进行探索, 从而提高医院科研档案管理的质量, 确保信息化技术更好的应用于医学科研档案管理中。

关键词：医院,科研档案管理,信息化探索

参考文献

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科研信息管理系统范文第6篇

笔者有感于以上这些常见问题, 通过近一年的实践, 总结出解决高校科研管理信息不畅的办法, 那就是借助多种现代信息技术, 架设起管理者与老师、学生、上下级之间的沟通桥梁。这些技术主要包括飞信、QQ群、用数据库架设人员关系档案管理、网站、微博等。

1 快捷消息飞信传播

飞信 (英文名:Fetion) 是中国移动推出的“综合通信服务”, 即融合语音 (IVR) 、GPRS、短信等多种通信方式, 覆盖三种不同形态 (完全实时、准实时和非实时) 的客户通信需求, 实现互联网和移动网间的无缝通信服务。飞信不但可以免费从PC给发手机短信, 而且不受任何限制, 能够随时随地与好友开始语聊, 保证用户能够实现永不离线的状态, 并享受超低语聊资费。在真正意义上为使用者创造了一个不受约束、不受限制、安全沟通和交流的通讯平台。

与QQ、MSN等即时通讯相比, 飞信最大的便利之处就是电脑与手机互通, 只要对方有手机, 就可以很方便的把科研管理信息发送到对方手机上, 对方回复后, 客户端也能及时接收。如果对方手机处于关机等状态, 在飞信上也能及时看到, 因此几乎是只要对方不关机, 就能基本保证信息传达到。

由于使用方便, 飞信在高校师生中的普及率要远远高于社会大众, 这个正是飞信在高校科研管理中发挥巨大作用的关键所在。据2010年3月29日《人民网天津视窗》报道, 每天午饭后, 天津科技大学生物工程学院的近千名学生都会收到辅导员利用飞信软件给他们发来的国学经典语录, 在科大掀起了学国学、用国学、发扬国学的热潮, 也形成了高校育人的新模式。

飞信最适合会议类、活动类通知, 笔者的这类通知基本都通过飞信来完成, 效率比过去一个个打电话通知要快很多倍。当然, 飞信不可能保证每个应参与的师生都能收到通知, 作为备份方案, 还要群发一轮邮件, 对于个别没有回复飞信和邮件的师生及非中国移动手机用户的师生, 最后再进行电话通知, 这样就大大提高了工作效率。

2 论性质QQ群

QQ在80、90后中使用频率相当高, 甚至高于飞信。QQ群是腾讯公司推出的多人聊天交流服务, 群主在创建群以后, 可以邀请朋友或者有共同兴趣爱好的人到一个群里面聊天 (如图1) 。

QQ群在社会上应用相当广泛, 基本上被用来作为有共同交流愿望的一个交流场所, 通过建立不同的高校科研的QQ群, 可以实现老师和学生、搞科研的老师之间以及不同高校科研管理者之间的交流场所。

对于一些需要讨论和交流的议题, 比如外出科研实践活动, 活动地点时间等征求大家意见的时候, 用QQ群展开讨论就很合适。

3 用数据库进行人员信息档案管理

高校科研管理需要与老师和学生以及不同高校之间众多人员进行交流, 人员信息之多仅凭管理人员单纯的脑力记忆是比较困难的, 用Word、Excel等可以记录这些信息, 但在不同场合需要查询时几乎是不可能的, 而数据库技术则可以轻松实现对人员信息档案的管理。

数据库 (Database) 是按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库, 它产生于距今五十年前, 随着信息技术和市场的发展, 特别是二十世纪九十年代以后, 数据管理不再仅仅是存储和管理数据, 而转变成用户所需要的各种数据管理的方式。数据库有很多种类型, 从最简单的存储有各种数据的表格到能够进行海量数据存储的大型数据库系统都在各个方面得到了广泛的应用。

数据库有多种类型, 目前主流的为关系数据库, 主要有oracle、SQL、Access、db2、sqlserver, sybase等。笔者用Acess数据库建立了一套科研管理人员数据系统, 实现了对数据的增加、删除、修改、查询, 很方便。

4 公开文档网站公布

对于上情下达的文档, 需要长时间公布让大家看到, 这时候飞信和QQ群就不够用了, 需要建立网站予以公布。像会议通知、项目申报、课题验收、奖励公告等通知都可以在网站上及时公布 (如图2) 。

5 宣传自己及工作使用微博

在信息交流日益发达的当前, 为了让大家更好的了解自己科研管理的日常工作, 同时与学生、同事、同行交流自己的工作心得, 每日工作的点滴感悟都可以在微博上发表, 优点是不用长篇大论, 140字限制。微博作为一个自媒体对宣传自己以及工作都很有好处。

微博目前很热, 像新浪、腾讯、搜狐都有微博, 笔者推荐新浪微博 (如图3) 。

6 结语

通过以上信息技术的运用, 笔者在科研管理中与学院师生的信息沟通比较顺畅, 同时工作起来也比较得心应手, 提高了工作效率, 推荐给同行有针对性的采用 (如图4) 。

摘要：高校科研管理工作纷繁复杂, 如何提高管理者与高校师生之间沟通的桥梁, 就成为迫切需要解决的问题。本文列出了一些常用的现代信息技术, 期望通过这些技术的使用, 能有效提高高校科研管理工作效率。

关键词：信息技术,科研管理,工作效率

参考文献

[1] 王长春, 李秀杰, 张跃华.网络技术在科研管理中的应用研究[J].现代计算机, 2008, 2.

[2] 张燕.基于网络的科研管理系统的设计[J].计算机科学, 2006, 133.