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客服部员工范文
来源:盘古文库
作者:莲生三十二
2025-09-18
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客服部员工范文第1篇

客服部新员工个人试用期工作总结一

不知不觉我已经在移动公司工作快三年了,在工作中我深刻的体会到营业厅是移动公司的窗口。在移动公司营业厅前台工作,接触客户多,需要协调的事情多,除了正常的收费、办理业务等工作外,在接待用户、开展业务、协调关系、化解矛盾、咨询、受理投诉等也发挥着重要作用。

这些年来,我在各方面都有了很大的进步。在办理业务和解答客户问题方面积累了很多经验,能够及时准确的为客户提供满意的服务。工作中严格要求自己,保持很强的责任心,谨慎的工作态度和良好的心态。不断加强业务学习,努力提高业务水平和协调能力。工作中,热情服务,做到以诚相待、以心换心;靠一点一滴的细致工作赢得客户信赖。

在工作中,我本着对“客户服务满意100”的服务理念,热情的、真诚的接待每一位客户,让客户高兴而来,满意而归,让他们真正的、实实在在的享受我们优质、高效的服务。随着通信业突飞猛进的发展,市场竟争也越来越激烈,一些客户频繁地销号、换卡。我看在眼里,急在心里,要知道我们的每一张卡都是有成本的呀,而且,失去一个客户就失去一笔收入,失去一份信任。为了尽可能的保住用户,我耐心的讲解我们中国移动的品牌优势、网络优势、信誉优势,积极的推销新业务。有一些客户在我耐心、细致的解释下,保留了原号码,满意的走了。但有一些客户根本不听你的解释,对你大喊大叫,满口脏话,我委屈的泪水在眼睛里打转,但我忍住了,不让眼泪掉下来。我想,我委屈一点儿不算什么,只要我们公司的利益不受损害,用户发泄一下又何妨呢。每天周而复始的工作,这样的事情经常会发生,但我始终牢记我们企业的服务宗旨:“追求客户满意服务”,我用真心、真诚与客户筑起了心与心之间的桥梁。

自来到移动公司那天起,我就给自己制定了一个目标,那就是:只要干,就要干好,努力做出最优异的成绩,我相信自己的能力,我也自信,经过努力,我想我一定能成功。

在工作中,还存在一些不足之处需要提高。以后还要加强学习,争取更大的进步,为公司做出更大的贡献。我们有理想,所以我们自豪;我们有奋斗,所以我们快乐;我们有收获,所以我们幸福。新的时期给了我们新的机遇和挑战,我们更应该抓住机遇,只争朝夕,在工作中以“从严、从细、从实”的标准要求自己,不断学习业务技术和科学知识,提高个人综合素质,为移动公司的辉煌而努力。努力成长为新时代优秀职工。成绩仅代表过去,不断的进步才代表未来,姐妹们,让我们共同努力,做出应有的贡献,与企业同发展,同进步,共同续写移动公司的灿烂和辉煌!

客服部新员工个人试用期工作总结二

转瞬间,试用期就要过去了,我来到公司客服部也就要满三个月的时间了,从该开始进入客服工作岗位什么都不懂的我,到现在已经能够很好地完成工作的我,已经有了非常大的进步了,这都是在这短短的三个月在公司各位领导的支持下获得的。回首这三个月的具体工作,真的内心感概万千,这三个月里面有过想要放弃的想法,也有过成功后想要做的更好的坚定,这些都是我工作经历中十分宝贵的。或许从总的来看我这几个月的工作表现在同期试用期员工中不是特别突出的,但是对于我一个新进入客服行业的员工来说绝对有了非常傲人的成绩的,我自己也是比较满意的。

在工作中我的岗位是一名电商客服,当有客人来我们公司的官网购买产品的时候,有疑问的时候就可以通过客服闻讯渠道来向我们了解产品的一些情况,我就要及时地认真地回答好他们,为他们解决困惑,并且是能够促成这一次的交易。所以在工作上面我保持着高度的警惕,一旦有客人来闻讯我们的时候,我就是在最短的时间内跟客户进行沟通,并且根据他们的问题做出最有效的回答,保证在跟客户沟通的过程中表现出我们公司的高度的服务素质。为了更好地解答好客户的问题,为公司的产品交易做出自己的努力。在工作中我严格按照公司的规定来做事情,对客户有礼貌,再坚持公司利益的同时做到以客户为先。

在学习中,因为我是刚刚进入客服行业的新员工,所以我对自己的能力是十分清楚的,跟客服部的各位同时相比我是有相当大的差距的,而且我要是想转正的话自己的工作能力也必须要达到公司的要求才行,所以在工作中我通过具体的工作吸取经验,并且经常向同事请教,从他们身上学习好的工作方法,并且将这些进行总结归纳为己用。在下班之余我也会经常学习公司发给我的话术,熟悉这些客人经常会问到的问题,这样在客户来找我们询问问题的时候,我就能够第一时间回答他们而不是去问别人再回答。最重要的这段时间我掌握了一个非常好的习惯,就是刚开始的时候领导让我在每天下班的时候给自己一天的工作总一个总结回顾,是写一写,这段时间我慢慢地养成了这个习惯,所以我就能够通过这个发现自己当天工作出现的问题,并且提前想好正确的应对措施,所以通过这个方法在客服工作上我就越来越少出现问题了。

在接下来的客服工作,我会为公司的发展继续贡献自己的一份力。

客服部新员工个人试用期工作总结三

这是我第一次在客服部工作,由于公司的调配,我来到了_公司的客服部,开始了自己的客服工作,成为了一名公司的客服,从自己开始工作开始,我就一直都觉得不管自己身处什么样的位置,我都要对自己的工作保持绝对的热爱,同时也要尽力的完成好自己的工作,“干一行爱一行,一行行,行行行”一直都是我的人生和工作信条,所以在自己是一名公司客服部的员工之后,我也在努力的完成自己的工作。

进入公司之后,我首先最先开展的就是自己对于公司的熟悉,以及在客服部的工作职能和工作任务,对自己所处的位置有了一定的了解之后才能更好的开展自己的工作,所以从我进入客服部开始,我就跟着公司的同事学习客服的工作技巧以及在工作当中的一些细节,在他们的帮助之下我也慢慢的了解到了客服的工作内容,就是在网上,在公司的平台里面帮助他们解决他们所遇到的问题,不管是对于公司的顾客还是对于公司的其他的客户,只要别人在我们这里有问题,我们都要及时的帮助他们解决,也要尽自己的力量去维护好公司和客户当中的关系,所以大部分的时间,我们客服就是连接公司和客户之间的桥,所以我们代表的不仅仅是自己,我们代表的也是公司,也正是因为这样的原因,我们才更加的需要在工作的时候打起自己充沛的精神,用自己的工作状态去完成自己的工作,起初我也还不是特别的熟练,对于自己与客户的沟通也不是很在行,但是我也感谢部门的所有的同事的帮助,能够让我在这么短的时间里成长很多,对自己的工作不仅仅可以完成的非常的顺利,我也可以在自己所要做的工作当中学会很多的知识和技能,现在我也可以很好的与人交流,保证自己在工作的时候可以出色、顺利的完成自己的事情,在公司,在自己的工作职位上面,认真负责的去做好客服应该做的事。

尽管试用期只有极短的几个月的时间,但是我相信自己在公司的所做所为,公司及所有的同事都有目共睹,所以在之后的工作当中,我也会更加的努力的,遵从公司的安排,绝对不会自作主张,遵守公司、上班的规矩,保证我可以在公司的工作顺利进行的前提下,尽力给公司带来更大的价值,让自己能够在公司,在客服的工作上有所成就,有所作为。

客服部新员工个人试用期工作总结四

对于一个客服代表来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。如果到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个非常有经验的老员工了。我是从一线员工上来的,所以深谙这种味道。作为一个班长,在接近两年的班长工作中,我就一直在不断地探索,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融前台因用户所产生的这种“辣”味,这就是话务员情绪管理。毕竟大多数的人需要对自己的情绪进行管理、控制和调节。

在每一个新员工上线之前,我会告诉她们,一个优秀的客服代表,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要尝试着在以下两点的基础上不断地完善作为一个客服代表的职业心理素质,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。然后,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题而不是去关注用户的态度,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭用户情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。

另外,在平常的话务管理中,我一直在人性化管理与制度化管理这两种管理模式之间寻找一种平衡。为了防止员工因违反规章制度而受到处罚时情绪波动,影响服务态度,一种比较有效的处理方式是在处罚前找员工沟通,最好的方式是推己及人,感觉自己就是在错误中不断成长起来的,一个人只要用一定的心胸和气魄勇敢面对和承担自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关。俗语云:知错能改,善莫大焉。所以没有必要为自己所范下的错误长久的消沉和逃避,“风物长宜放眼量”,于工作于生活,这都是最理性的选择,同时这也是处理与员工关系最好的一种润滑剂,唯有这样,才会消除与前台的隔阂,营造一种轻松的氛围,稳定员工情绪及保持良好的服务态度。

当然,在不断地将自己以上的经验和想法得以实施并取得一定成效的同时,我们在这个举足轻重的位置上,更象是一颗螺丝钉,同本部门的前台、后台、组长、质检及部门经理之间作着有效的配合,同时也与其它各组或各部门之间作着较为和谐的沟通和交流,将话务管理工作进行得有条不紊。在我尽自己最大的努力去做好份内事情的过程当中,对团队二字体会特别深刻。曾经被这样一个故事感动:

在洪水暴虐的时候,聚在堤坝上的人们凝望着凶猛的波涛。突然有人惊呼;“看,那是什么?”一个好象人头的黑点顺着波浪漂过来,大家正准备再靠近些时营救。“那是蚁球。”一位老者说;“蚂蚁这东西,很有灵性。有一年发大水,我也见过一个蚁球,有篮球那么大。洪水到来时,蚂蚁迅速抱成团,随波漂流。蚁球外层的蚂蚁,有些会被波浪打入水中。但只要蚁球能上岸,或能碰到一个大的漂流物,蚂蚁就得救了。”不长时间,蚁球靠岸了,蚁群像靠岸登陆艇上的战士,一层一层地打开,迅速而井然地一排排冲上堤岸。岸边的水中留下了一团不小的蚁球。那是蚁球里层的英勇牺牲者。他们再也爬不上岸了,但他们的尸体仍然紧紧地抱在一起。那么平静,那么悲壮------于是,我开始为此而努力:一个有凝聚力的团队,应该象在遇险境时能迅速抱成一团产生出惊人的力量而最终脱离险境的“蚁球”,在我们呼叫中心全体员工的互帮互助与精诚团结下,不惧用户的无理纠缠,不惊投诉者的古怪刁钻,嗬,一大堆骚扰用户又何防!

很幸运的是,我们呼叫中心本身就是一个充满了激情和活力的团队,而且每一个身处其中的人在“逆水行舟,不进则退”的动力支持中积极地参予着这个团队的建设。在与另外一位班长良好而默契的配合下,我们彼此取长补短,查漏补缺,再加上部门经理的大力支持和富有亲和力的微笑,不管遇到什么困难,我们都能团结一心,寻求到行之有效的处理办法,渡过难关,将话务管理工作日臻完善地进行下去。众所周知,公话业务历来是用户争议和投诉的焦点,公话及卡类用户每月因业务上的原因在呼叫中心的投诉率是最高的,班长工作中很大一部分压力就是来源于此,所以在处理此类投诉时总是如履薄冰,小心谨慎,唯恐因处理不好而引起越级投诉。而每每遇到难以决定或影响较大的投诉时总少不了上级领导的帮忙和引导,这在很大程度上为班长的工作减轻了压力,那是一种“天塌下来有人一起扛着”的踏实感。记忆中有好几起这样的投诉,但都有惊无险,最终成为锻造我们能力的经历而不断丰富着我们的客服生涯。

细细回忆这段时间以来的工作过程及目前公话组的整个状态,虽然在我们大家的共同努力下有了较大的变化,但是仍有许多的缺点和不足等着我们去规划和改观。首先在服务质量和服务意识方面离省局的要求还存在较大差距,不管成功与否,我们都将不断地摸索和尝试,如作大型的关于服务意识及情绪管理方面的培训来激发前台的工作积极性。或为了提高语音亲和力,作语音艺术培训及在公司工会的倡导和鼓励下号召全话务中心参与诗歌朗诵大赛等尝试,在培养声音魅力过程中,让电话交流的载体更加生动,由此而产生一批更加出色的客服代表。然后是在座席间工作纪律及员工思想动态上将进一步加大管理力度,由于公话组是呼叫中心人数最多的一个组,对于今后的工作可谓任重而道远。

所以不管以后的工作将会发生什么样的变化,我都不敢有丝毫的松懈,并且将更加的认真地做好自己份内的事,努力克服个性和年龄的弱点,推开障碍和阻力,抛弃“小我”,轻松上阵。我相信自己不管受岁月如何地磨砾而产生变化,但是追求完美、永不言败的个性永不会变。

我的信念是活到老,学到老,要自信一生,也许,只有用学习的心态来支撑自己,才能使我这个老员工以后在客服行业做得更有活力、更具创意和更加从容一些吧。

客服部新员工个人试用期工作总结五

来到_的工作时间虽然不是很长,但是学习到了许多新知识、新技术,接触了以前没有接触甚至没有想过要接触的工作内容,这一切都是对自己的一种挑战、一种提升、更是一种成长。

回顾十月份的工作情况,我主要负责两方面的内容:一是网站内容的更新,二是53客服,因为没有将这两项内容很出色的完成,所以我对自己的表现还不是很满意。下面具体的来说明一下工作的完成情况:

一、网络工作内容

1、更新_网站沈阳校区的新闻,包括校内动态、考试信息和出国留学的信息,让浏览我校网页的人一睹我校学员风彩、掌握我校每日动态、学习与英语考试和出国留学相关的相关知识。

2、在新浪、搜狐、网易、百度、和讯、凤凰网、博客网等网站的博客频道发表文章,宣传_英语。

3、向搜索引擎提交更新的文章和博客,争取被搜索引擎抓取。

4、查看百度贴吧、百度知道中涉及到_英语学校的相关信息,掌握大家对_英语的最新看法和需求,如果遇到有恶意中伤和广告及时向贴吧提出申述,申请删除帖子。(这段时间没有发现恶意问题)

5、在培训网站、分类广告的外语培训和出国留学培训等相关分类,留学论坛和沈阳本地论坛,百度贴吧等地方发布广告。

6、撰写_英语公益活动高中建设的文章。

7、编写_英语网站新增版块雅思保分计划的相关内容。

二、53客服咨询情况

在学校众多来访人员中有一项来访方式就是通过网络咨询来约访学员,这也就是和53客服能否有效咨询直接挂钩的,所以也对我的工作内容有了更高的要求,除了将网站整理好,也必须提高和客户在网上交流的能力。

网络是虚拟的,我不知道在与我对话的人是什么性格的人,到底有什么真正的想法,也不知道他是好意还是恶意,所以在存在这些未知数的前提下,如何能够真正揣测好对方的心里,用什么样的语言来吸引他对我们学校有极高的兴趣甚至真正想来我校学习,这都是需要很好的研究。通过这一个月以来,53客服工作的完成我对自己并不是很满意,主要存在一下问题:

1、咨询量本身与上月相比有所降低。

2、针对咨询的人约访数量降低。

3、咨询者的学习意向并不强烈、我缺少一种十足的能力让他又只是想先咨询看看转变到被我们学校真正所吸引。

针对以上问题,在下个月的工作中,我计划从几个方面进行改进:

1、分析上个月客服咨询内容,找出沟通中存在的问题,变化交流方式、交流语气,努力揣测说话人的心里活动,提高咨询能力,这也是重中之重。

2、加强在网站上对_英语的宣传力度,将53客服的连接尽可能多的加入到所发文章的网页,提高点击率。

3、提高自身业务素质能力,有时偶尔会因为对咨询人所问问题的一些反感,从而心态有所转变,今后转变自己的心态,完善业务能力、提高咨询量。

下个月即将到来,针对上述提到的问题,有则改之无则加勉,出色的完成接下来的工作。

客服部员工范文第2篇

2、客服中心确认租户已按协议中规定交清相关费用,组织租户、各部门进行收楼,填写《房屋交验表》。

3、客服中心接到业主方发放的《租户退租通知》,根据退租日期,由各部门负责人填写《退租核签表》,如此租户所有费用都已结清,与租户确认具体搬家时间,请租户提供搬家计划,运出物品清单,提醒租户搬家时间尽量避免货梯使用高峰期。

4、客服中心给租户发放相关入住资料,包括《租户入住资讯表》、《租户员工办理身份卡登记表》、《租户签字有效人员确认表》、《租户流水牌申请表》、《租户入住资料签收表》、《出门条》等。

5、租户须向物业管理处提交二次装修申请表、施工单位加盖红章的二级以上资质证书、加盖红章的营业执照复印件,由客服中心备案存档。

6、租户在进行装修前,须办理装饰及安全工程相关责任险及第三者责任险两项保险,在确定施工单位已办理完消防部门的审批手续及保险后,客服中心与施工单位签订《装饰装修管理协议》,到威新国际大厦物业管理处财务部交纳装修施工保证金、装修施工管理费、施工人员出入证押金及工本费。

7、巡视中要注意观察大厦租户动态,要对租户的异常行为如:搬运家具、长时间无人办公或租户长时间拖欠费用等异常情况,发现后要留意并注意跟踪核实情况。

8、每月20日财务部出纳将《威新国际大厦交款通知书》转到业主方财务部,由业主方财务部统一发放租金、物业费等各项费用通知单至租户处。

9、电费收费标准为:0.8245元/度,水费收费标准为:6.10元/吨。

10、华清物业成立于1997年8月8日,是由清华科技园和建设股份有限公司共同投资组

建的。公司的质量方针是:标准化科学化的管理,效率化优质化的服务,优美安全卫生的环

境,持久开拓进取的精神。

11、巡视过程中可采用的方法有:看、听、摸、调查了解。

12、大堂前台工作人员应定期对大堂的物品、清洁卫生、绿植租摆、大堂水牌等维护、

保养、使用情况进行检查和监管,发现问题及时反映给相关部门,并跟踪验证完成情况。

13、大堂前台工作人员应做好爱心服务的管理工作,熟悉了解大厦推出的爱心服务项目,做好《物品借用登记表》、《爱心伞登记表》、《电脑使用登记表》等相关记录。

14、前台接待人员遇到客人询问,要做到有问必答,耐心解释,不得以生硬、冷淡态度待客。

15、客服中心每周根据《工作令单》对维修租户服务进行回访。回访工作可采取与租户交

谈、现场查看、电话回访等方式综合进行。

16、租户投诉方式主要有:电话投诉、书面投诉、直接投诉。

17、客服中心前台接到租户及各部门报修后,应在《工作令单登记表》中做好登记,并填

写《工作令单》一式三联。并根据具体报修情况,通知相关专业工程人员尽快到前台领取《工作令单》,工程人员应在20分钟内到达需要维修的现场。(20分钟到达现场的时间是按客服中心接报修起计算)

18、客服中心负责对工作令单完成情况进行回访,每月的工作令单回访率不得低于30%,

对回访中不满意项,及时通知协调相关部门进行整改,直至租户满意为止。

19、物业管理是指业主通过选聘物业管理企业,由业主和物业管理企业按照物业服务合同

约定,对房屋及配套的设施和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序活动。

20、法人是具有民事权利能力和民事行为能力,依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。法人的民事权利能力和民事行为能力,从法人成立时产生,到法人终止时消灭。

21、租户迁出大厦,需提前3个工作日办理迁出手续。各部门确认租户是否有欠费,如有欠

费,由财务出欠费表,租户补齐欠费后,物业公司再给予放行,否则,不予放行;如无欠费,

租户须持加盖公司公章或指定负责人签名的出门条经保安人员确认后,方可放行。

22、前台接待人员接听电话不得超过三声,拿起话筒后要先说“华清物业,您好”,接待

人端正站立,面带微笑,做好《来电来访登记表》。

23、员工上下班必须打卡,不得迟到、早退、不得漏打卡。员工因公无法打卡,需有项目主

任签卡,如无签字视为无故旷工一次。

24、邮政管理员每日交款时须携带交款明细表,以便财务在收款时进行核对,做到帐物相符。

25、每周五将各种邮资票据与专递登记表进行核对,检查无误后,交至邮局。

26、每季度定期检查向邮局交寄的函件、大宗、包件类的邮件及邮票、邮品的邮资返点书是否正确,是否按不同的规定比例进行返点。

27、邮政管理员熟知大厦客户情况、客户名称、房间号和英文地址。

28、遇到原址查无此人、迁移新址不明、书写地址不详三种情况可以退件或转投。

29、需退平信、平刷,由邮政管理员进行审核无误后,在信件上张贴改批退条

,并写清楚退件原因或转投地址,及时交邮局工作人员。

30、需退航空信、挂信、挂刷、包裹单、汇款单、报刊、杂志等特殊邮件,邮政管理员填写《特殊邮件退信表》,详细登记相关内容后,交客服中心主管审批签字后,方可张贴改批退条,

写清楚退信原因或转投地址,及时交邮局工作人员。

31、凡涉及客户房间无人空房、迁址、离职等,经两次复派到房间无人认收,则做为盲件退回邮局。

32、如收到已迁址客户的邮件,应电话通知或交回邮局转投。

33、大厦突然停电,在了解到停电原因后,应迅速组织人员到楼内向客户解释和安抚工作。

34、客服人员在当班期间,必须按照物业管理处规定着工作服。工服要平整、清洁,钮扣全

部扣好,要特别注意袖口、领口的清洁。

35、客户服务部楼层管理员每日两次巡视楼宇公共区域,认真填写《巡视记录表》,按照

巡视表项目内容逐项巡视,如果巡视内容为合格项可以不填写,在巡视中问题和处理的

结果,无论事件大小需详细、准确的填写在巡视记录表上,并将情况详细说明,同时要求

验证人要在验证栏内进行确认签字后再进行整理存档。

二、选择题

1、我国物业管理目前适用:(A、B、C、D、E)

A、民法通则B、合同法C、公司法D、土地管理法E、城市房地产管理法F、除婚姻法

2、经营者与消费者进行交易,应当遵循:(A、B、C、D、)

A、自愿B、平等C、公平D、诚实信用的原则

3、物业管理收入是指企业向物业产权人、使用人收取的(A、B、C)

A、公共性服务费收入B、公众代办性服务费收入C、特约服务收入

4、不动产的相邻各方,应当按照(A、B、C、D、)的精神,正确处理截水、排水、通行、通风、采光等方面的相邻关系。给相邻方造成妨碍或者损失的,应当停止侵害,排除妨碍,赔偿损失。

A、有利生产B、方便生活C、团结互助D、公平合理

5、业主委员会委员应当符合下列条件:(A、B、C、D、E、F)

A、本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主;

B、遵守国家有关法律、法规;C、遵守业主大会议事规则、业主公约,模范履行业主义务;

D、热心公益事业,责任心强,公正廉洁,具有社会公信力;

E、具有一定组织能力;

F、具备必要的工作时间。

6、物业管理的策划阶段(A、B、C)

A、物业管理的早期介入B、制定物业管理方案C、选聘或组建物业管理企业

7、物业管理的前期准备阶段(A、B、C、D)

A、物业管理企业内部机构的设置与拟定人员编制B、、物业管理人员的选聘和培训C、规章制度的制定D、物业租赁的代理

8、物业管理的启动阶段(A、B、C、D)

A、物业的接管验收B、用户入住C、产权备案和档案资料的建立D、首次业主大会的召开和业主委员会的正式成立

9、给租户发放相关入住表格,包括:(A、B、C、D、E)

A、《租户入住资讯表》B、《租户员工办理身份卡登记表》C、《租户签字人员有效确认表》、《租户流水牌申请表》D、《租户入住资料签收表》E、《出门条》

10、租户办理入住时需向物业管理处提供以下资料:(A、B、C、D)

A、企业营业执照加盖公章的复印件;

B、中华人民共和国组织机构代码证加盖公章的复印件;

C、税务登记证加盖公章的复印件;

D、企业法人代表身份证复印件;

11、办理装修需要相关表格:(A、B、C)

A、《装饰装修申请表》

B、《装修施工许可证》

C、《装修押金退款程序表》

D、《装饰装修管理协议书》

E、《装饰装修现场安全协议》

12、竣工验收合格多少天后,通知装修公司办理退装修押金手续:(A)

A、60天B、2个月C、45天D、50天

13、巡视检查范围为:(A、B、C、D、E、F、G、H、I、J、K、L、M、N)

A、公共走道B、卫生间C、清洁间D、步行梯E、外围F、地下车库G、客梯H、货梯I、梯厅J、外围K、空置房间L、装修楼层(单元)M、楼顶N、平台等。

14、物业管理法律的三要素:(A、B、C)

A、主体B、客体C、内容

15、建筑装饰装修应当做到(A、B、C),并符合城市规划、消防、供电、环保等有关规定和标准。

A、安全适用B、、优化环境C、经济合理

三、简单题

1、简述岗位职责(楼管)。

答:1)负责办理租户入住、退租、二次装修手续,并跟进落实;

2)负责定期进行租户回访工作,并将汇总意见表及时反馈客户服务部主管;

3)负责受理租户投诉并做好解释工作、做好租户的投诉记录,处理简单投诉,对不能解决的投诉应先稳定客人情绪,及时上报主管,并做好记录。对所接待的投进行跟进回访。

4)负责进行楼宇巡视工作并做好记录,发现问题要及时通知相关部门,并跟踪验证整改结果;

5)负责对租户各项费用的催、收缴工作;

6)面了解大厦租户的基本情况,如租户名称、位置、面积、公司性质、人员情况等;

7)好部门内部团结,并与工程部、保安部、财务等部门建立经常性联系,熟悉了解各类专业知识,提高业务水平;

8)责外委保洁公司、外委租摆公司的监管工作,每月进行评分考核;

9)合邮政服务中心每天将租户报纸、信件等邮件及时送达租户;

10)待租户申报水牌、门牌号的制作工作,并及时与相关部门协调,确保工作得以落实。

11)时完成领导交办的其他工作。

2、租户在办理入住手续时,应向物业管理处提交哪些资料?

答:需向物业管理处提供以下资料,如为餐厅还需提供(47三项内容)

1)营业执照加盖公章的复印件;

2)人民共和国组织机构代码证加盖公章的复印件;

3)务登记证加盖公章的复印件;

4)业法人代表身份证复印件;

5)生许可证(经营餐饮的租户)加盖公章的复印件;

6)别营业许可证(文化娱乐业、医药、烟草等)加盖公章的复印件;

7)康证明或培训证明(应将正本留在店内以备有关部门抽查)复印件。

3、简述大厦跑水应急预案中客服中心职责。

答:在主管的带领下及时赶往现场,对现场的水浸情况进行了解,给善后工作做好铺垫。稳定受灾客户的情绪,并做好收集受灾现场的真实证据,进行现场拍照,了解原因及受灾面积。及时向总指挥汇报事件情况,并做好现场记录。

4、简述处理租户投诉的注意事项。

答:处理投诉的注意事项

1)对自己一时无法确认或超出了自己职权范围的投诉,不能扯皮推诿,做主观性判断,擅自处理,应立即向主管上报,并填写《租户投诉记录表》;

2)对租(商)户的投诉应及时跟进、落实。问题在处理完后,要主动向租户询问解决的情况

及对处理的意见。

3)公司的每一位员工遇到的投诉时,都应遵循以上原则,不得推脱或置之不理。

4)在听取租户当面投诉时,不要试图辩解,或不时打断谈话,也不要随意轻易的许诺,更

不能当面争执。应该坦诚地告诉租户,他所讲的意见将受公司的重视。公司会尽快给他一个

较为满意的答复。并当面向租户致歉。

5)就投诉的问题向租户作解释时,不能顺着甚至引导租户一起抱怨公司其他部门,使租户

对公司的整体形象产生怀疑,这样无助于问题的解决,还会给公司造成不良的影响。

6)对于某个人违纪的投诉,应详细登记投诉的事件经过、证明人以及证物、投诉人及联系

电话。及时报告有关部门经理检查,确保事实的准确性,再依照事件的大小提请有关部门给

予处理

7)规范用语:

您好!请问我们能为您做些什么?

非常感谢您对我们提出宝贵的建议/意见,

我们会及时把处理结果通知您。

您是否对处理结果感到满意?

您是否还有其它要求?

5、简述巡视程序。

答:1)客户服务部楼层管理员每日两次巡视楼宇公共区域,认真填写《巡视记录表》,按照巡视表项目内容逐项巡视,如果巡视内容为合格项可以不填写,在巡视中问题和处理的结果,无论事件大小需详细、准确的填写在巡视记录表上,并将情况详细说明,同时要求验证人要在验证栏内进行确认签字后再进行整理存档。

2)巡楼检查内容:

A、检查大厦内是否有闲杂人员进入,施工人员是否按规定正常作业。

B、租户租赁单元内是否有异常动静或陌生人出入。

C、楼层内的设备是否正常运转,公共设施是否有损坏,如有损坏需开工作令单报知工程部,

并跟进维修结果。

D、公共设施严重损坏,要报知上级领导;若轻微损坏,需跟进解决。

E、检查公共区域的清洁卫生:

F、客梯间、墙壁及墙上装饰物是否干净、整洁。

G、清洁间内的垃圾桶周围有无堆放的杂物(垃圾桶内外是否干净)。

H、车库的车位是否有尘土、污渍或杂物,如有应及时安排保洁员清理。

I、外围、大堂石材上是否有油渍和污渍,如有应及时安排保洁员进行清洗。

J、绿化带内是否有垃圾,协调绿化工人清理,在无工人的情况下,安排保洁员清理。

K、检查公共楼道内是否有租户放置的垃圾、杂物,如有发现需及时派人处理,同时联络租

户告知垃圾的准确放置位置。

3)巡视检查范围为:公共走道、卫生间、清洁间、步行梯、外围、地下车库、客梯、货梯、

梯厅、外围、空置房间、装修楼层(单元)、楼顶、平台等。

4)巡视中要注意观察大厦租户动态,要对租户的异常行为如:搬运家具、长时间无人办公或租户长时间拖欠费用等异常情况,发现后要留意并注意跟踪核实情况。

5)工作方法

A、看:通过观察来发现楼宇管理服务中存在的问题不足。

B、听:从设备设施运行的声音判断是否存在问题。

C、摸:通过用手触摸来检查设施的使用和卫生情况。

D、调查了解:向租户了解大厦的服务和设施存在的问题及了解租户的动态情况。

最近广州鹏基公司组织客服人员,到深圳总部参观学习,主要是学习《巡查记录》制度。巡查是物业行业的惯例,但巡查记录制度则是鹏基物业建立起来的制度系统,看似简单的例行公事,其实内含物业管理现场质量控制流程。每天的巡查,目视、耳听、问询,要对服务的异常情况现场处理,对管理过程作记录。大家知道“记录”是记录异常情况的“流水账”,但不大清楚其后如何“登记”,如何将要将琐碎的问题记录分门别类,对没有处理完结的内容作标示,以便在下一工作日或工作环节继续处理。这项工作我们一直不如总部深圳方面的管理处做得到位,通过这次参观学习,听讲座、现场观摩,大家感到有很大收获,多数人还写文

章谈自己的体会。

最近东风日产乘用车公司完成全年38.8万辆的产销目标,预计年底可达到50万辆大关,再创汽车行业增长纪录。在经济危机、经济调整尚在谷底之中,我们的东家却取得了惊世骇俗的业绩,真正了不起!就像现场看到破纪录的比赛,振奋之余我们扪心自问,鹏基物业在其间做了什么,有什么贡献?“沾了光彩,愧无业绩”,这是我的第一反应。然而细致一想,又不尽然。物业管理作为辅助业,除服务自身的价值,更大价值是体现在业主事业成功度方面。我们在企业使命就是“营造安全、整洁、完好、顺畅的物业环境,让委托人放心、省心,从容发展主业”。这个安全、整洁、完好、顺畅的物业环境,不仅靠每个岗位一举一动一言一行认真工作,还有靠质量监督一点一滴的用心关注,用双重努力才能保证。实现“让人、车、物资以及成品车进出有序,让绿化、保洁按照服务标准没有死角,让公共设施设备保持完好,让内外、上下沟通顺畅”这样的物业环境目标。我们持续改善、满足业主高速增长的需要,便是我们的贡献。

客服部员工范文第3篇

公司关心爱护员工,为员工提供良好的劳动保护和工作条件。员工遵守国家的各项法律法规、社会公德,遵守公司的各项规章制度,克尽职责,完成工作任务,自觉维护公司声誉。

本规定适用于所有与《上海悠游网软件科技有限公司》订立劳动合同的员工。

处罚规则说明:

1、 处罚分警告、小过、大过及解除劳动合同四种形式;

2、 违规员工之直属干部将实行连带责任制,负管理(教育)失职之职责,实行连带处分,连带处分规则为:违规员工处罚等级减一级,处分直属干部。

3、 同一违规事由累犯者公司保留处分升级权利;

解除劳动合同的基准为以下所列,公司保留申诉法律的权利: 出勤:

1、 一个月旷工达3个工作日或累计达24个工作小时;

2、

职业道德:

1、 员工有下列违反国家法律,在受到国家政权机关处罚的同时公司可予以免职; 1-

1、因犯罪被判决承担刑事责任的;

1-

2、因违法被决定劳动教养的;

1-

3、因违反《治安管理处罚条理》被决定治安拘留七天以上者;

1-

4、违反《宪法》及法律规定组织、策划、参与非法游行示威或参加非法社团组织者;

2、 同一大过违规者再次累犯一次,将依据悔过书以及保证书所述内容予以免职处理;

3、 因无法胜任本职岗位经培训或调岗后仍不能胜任岗位要求而本人又不配合再调动者;

4、 冒用部门主管或其他负责人笔迹签发、伪造文件、资料者;

5、 拒绝服从管理人员的合理安排和调遣,经屡次劝导仍然不听者;

6、 任何形式的性骚扰;

7、 于订立劳动合同时提供虚假个人信息者;

8、 挑起或唆使他人打架者或帮助他人打架者;

8.1、唆使他人违反公司管理处罚规章者;

9、对于雇主、雇主家属、雇主代理人或其他共同工作之劳工,实施暴行或有重大侮辱行为、威胁行为者;

10、违反劳动合同或保密条约者;

11、有意耗损机器、工具、原料、产品,或其他雇主所有物品,或泄露公司的技术秘密或信息秘密(包含但不限于机密文件,图画,技术,商业信息);删

12、煽动,参加非法罢工或怠工;

13、打断正常工作运行;

14、故意破坏公司财产或侵犯、占有、盗用公司、其他员工的财产利益;

15、违反政府法令,邮寄或散发破坏公司形象,以及与员工的正常关系的文件或言论;

16、违反公司规章制度或操作规程;改

17、非因公事而以公司名义在外签账欠款影响公司者;

18、侵占公款者;

19、通过使用公司的名字、品牌、商业标记或声誉来获取个人私利,并使公司的财产、形象或利益受损者;

20、逾越职权不服领导影响公司者或反对领导或主管分配的任务,不执行或消极执行者(同5删);

21、伪造或故意涂改、灭世出勤记录者或捏造商业记录、账单、发票、身份证来欺骗者;伪造证书、医院账单等。改

22、破坏或擅自调动打卡设备情节重大者;

23、停薪留职期间未经核准擅就他职者;

24、利用职务之便买卖本公司产品和物品(含虚拟物品)获取私利,或鼓动或滥用职权来寻求个人利益;

25、行贿或接受贿赂者;

26、基于维持游戏公平性的原则下,不得私下给予任务人虚拟物品或货币(除举办活动之外),或利用在线GM之权利为任何人非法获取等级与经验等,破坏游戏公共性的行径;

27、基于公平的原则,公司举办任何活动时,发放任何奖品、虚拟物品、货币等若为本人、他人图利或危害公司权益,经查证属实后将处以免职或解除劳动合同并诉诸相关法律途径进行处理。

28、以职权或私下索取玩家的游戏密码及个人基本数据,或向玩家索取游戏中的虚拟道具或虚拟货币者,以图利本人或他人者;

29、因私自下载或登入非工作需求之网站或未经报备允许在公司计算机内新增或下载与公司业务不相关之程序而遭致内网中毒或数据外泄等情况,进而影响工作进度及公司运营损失者。且公司将追究其责并保留法律追诉权。

30、将公司内部信息、工作情形、公司员工基本数据、玩家数据等,以任何方式私自携带出公司、告知第三者或进行任何危害公司权益之行为者,经查证属实后将处以免职或解除劳动合同并诉诸相关法律途径进行处理。

31、未经报备允许于上班期间使用外网FTP、网络硬盘灯,对外传输公司内部信息、工作情形、公司员工基本数据、玩家数据、程序、工具或网站,经查证属实后将处以免职或解除劳动合同并诉诸相关法律途径进行处理。

32、无论价值大小,对盗窃、窝藏、截留公司或他人财物,私吞或私分公司财物者,敲诈勒索钱物、冒支工资者。

33、客服部员工,在非上班期间使用官方名称或宣称本身为公司内部人员身份,对玩家恐吓、欺骗或公布任何游戏相关消息者。

34、客服部员工,利用职务之便,以不正当方式使用游戏内部工具进行窜改账号或查询、修改、公布账号数据,图例自己或他人者。

35、客服部员工,利用职务之便,不正当使用游戏内部工具做个人查询将其数据告知他人者。

36、客服部员工,利用职务之便,盗取玩家账号内物品及金钱,图利自己或他人者。

37、客服部员工对外公布或私下散播,公司内部讯息、作业模式,相关表单,非归类于对外公布方面的信息者。

38、对于业务上所知悉、持有或偶然得知或偶然持有之公务机密数据程序及其档案、媒体、作业流程、报表数据内容等,绝对保守机密。未经公司事前书面同意,不得上网公布或经电子邮件或以其他方式对第三人或对外揭露,或为其本人或他人之利益而使用者。 工作操作规范:

1、遵照员工工作守则中免职细项内容实行之;

大过之处分基准如下所列,累计记大过三次者予以免职:

出勤:

1、 遵照员工工作守则扣九分细项内容;

职业道德:

1、 超越岗位权限,擅自行为或决策者;

2、 工作时间内做非工作需求之事者;

3、 遵照员工工作守则扣九分细项内容;

4、 擅自摧毁或涂改行政公告者;

5、 谎报虚假情报,欺骗上级者;

工作操作规范:

1、 遵照员工工作守则扣九分细项内容;

2、 由于个人原因导致玩家反映之问题过期而无法处理者;

小过之处分基准如下所列,累计记小过三次者记大过一次:

出勤:

1、 遵照员工工作守则扣三分细项内容;

职业道德:

1、 私自用公司电话拨打非工作需求私人电话者

2、 未能按时完成领导合理分配之工作者,记小过并进行教育培训或调离原岗;

3、 遵照员工工作守则扣三分细项内容;

4、 因自身过错,遭玩家投诉达一次者;

工作操作规范:

1、 遵照员工工作守则扣三分细项内容;

警告的基准如下所列,月度累计受到警告三次者记小过一次:

出勤:

1、 每月考勤迟到累积达3次者;

2、 每月考勤未刷卡(非设备原因)累积达3次者;

3、 遵照员工工作守则扣一分细项内容;

职业道德:

1、工作时间未经请示领导接听私人电话时间过长,导致影响工作者;

2、衣冠不正、仪表不雅、穿拖鞋上班及其他影响公司面貌的行为;

3、非用餐时间外出用餐;

4、下班离岗后不关闭自用电脑者;

5、遵照员工工作守则扣一分细项内容;

工作操作规范:

客服部员工范文第4篇

客户服务部是公司直接面向广大淘宝网客户消费群,对客户提出的各种咨询做出专业的解答并给出亲切服务,维护公司在售中与客户的良好关系,提升客户对公司的信誉度和忠诚度的窗口部门。客户服务部与其他各部门协同合作,共同推动公司的正常运转和持续发展。

一、工作目标:通过客户服务,向客户提供专业、优质、及时、全面的售前、售中、售后的服务,为客户创造一个和谐的、满意的聊天购物环境。努力提高客户满意度,提升公司信誉优势。配合其他部门努力实现公司销售目标。

二、工作原则:以客为尊,以诚为本;反应迅速、处理及时。

三、工作内容:维护公司在客户中的良好形象,全面负责公司的客户问题咨询处理,促使达成订单。 客户服务部组织框架:

客户服务主管组长组长组长组长客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服部主管岗位职责:

1、以身作则,规范执行公司各项规章制度,圆满完成自身工作任务。直接向公司总经理报告并接受其领导。

2、组织做好客户服务工作,保持公司在市场上的良好形象。配合其他部门,获得公司理想的经济效益。

3、合理安排本部门员工的工作,带领本部门员工完成本部门所应承担的各项工作任务。同时实施对本部门员工工作业绩公正科学的考核,负责的提出奖励和处罚建议。

4、负责对本部门员工的培训和业务指导,积极提高下属的工作激情和业务素质。强调职业道德和团队合作精神。

5、负责定期向领导提交所管辖工作的汇报、分析,并提出相应的措施。在工作中做到向上向下纵向和部门间横向的沟通。并随时关注部门内部员工的工作情况。

6、做好与其他部门的协调管理

①与仓储部:仓储部需在每日及时提供给客服部当天无货缺货情况。以及无货的款式预计几天内到货等。

②与售后部:售后部应及时的处理由客服专员转接过去需要解决的问题件并及时和客户沟通处理。

③与营销部:如果营销部有促销活动,应及时和客户服务部的相关负责人员沟通好以便客服部在活动当日适当的添加客服专员,保证活动的顺利进行。

④与人资部:客户服务部及时和人资部沟通本部门人员的输入与输出需求。 ⑤与技术部:如遇到宝贝描述不恰当的地方及时和技术部联系,技术部在确认之后应及时更改。 客服组长的工作职责:

1、负责本组客服专员日常工作的监督和督促。直接向客户服务主管汇报工作并接受其领导。

2、及时总结日常工作中所遇到的客户服务问题,分析汇总到客服主管。

3、协助客服主管完成本部门员工的工作安排。 客服专员的工作职责:

1、通过网络销售工具接洽买家的咨询,使有意向的客户达成交易。

2、熟悉掌握公司产品信息和产品交易流程。了解客户的需求,正确的描述产品的特点。根据客户的需求,为客户合理的推荐款式和尺码,促使达成交易。

3、准确、简洁、高效、友好的回复顾客购买时提出的各种问题。自己无法解决的求助同事或者客服组长。

4、设身处地的考虑客户咨询时的需求,对客户的询问第一时间做出快速正确的反应。做到以一流的服务留住每一位优质客户。并期望以其为中心发展一批优质客户。充分挖掘客户的口碑传播效应。

5、以每次贴心,周到,高效的服务在客户群众建立起专业,高效,负责任,值得信赖的公司形象。

6、严谨的工作作风,正确的工作流程,高度的责任心。避免因个人情绪给公司造成公司损失。

客服部员工范文第5篇

(一) 基本设置:设客服主管一名,客服助理2名,导医主管一名,导医4名。

(二)岗位设置

(1)导诊是医院的窗口,是患者踏入医院享受的第一道服务。她们用温馨的语言解答各种疑问,提供优质便捷的服务,使患者朋友能够准确及时地找到相关科室和医生,避免以往亲自找科室找医生而耽误的时间。

(2)分诊,当患者朋友来到相应科室就诊前,温馨的导医分诊会为您提供专业的医疗服务咨询,安排您的合理就医程序。

(3)客服办公室

办公室的客服人员负责接听热线电话,耐心解答患者的疑问,做好宣教工作,以及对患者信息资料进行归纳整理,并进行电话回访,了解患者恢复情况,询问患者对医院或医疗服务的意见和建议,为有要求的患者提供预约服务。

(三)客服特色

(1)人性化服务,让患者舒心 。

当你进入大厅时,站在迎宾岗位的端庄典雅的客服人员会微笑着向你问好,并把你引到相应楼层挂号;当你在诊室外坐下等候时,分诊岗位的客服人员已经把你等候的时间记录下来,如果五分钟后你还没有进入诊室,客服人员就会送上一杯水,缓解你等待时的烦躁,如果15分钟后你仍然在诊室外等候的话,客服人员会到科室向接诊医师了解情况,并通知科室医助,向患者做合理解释,如果有必要(特殊)可以帮助患者更换接诊医师。

(2)与患者及时交流,了解患者的需要在为患者提供周到细致服务的同时,客服人员还不忘及时与患者沟通交流,了解患者在治疗后的意见和建议,“只有和患者沟通,才能知道哪儿还需要改进”,抱着这样的态度,每一位客服人员都能做到认真向患者了解情况。 (3)医患之间的纽带、桥梁在治疗过程中,一些患者和医生之间难免会发生摩擦,作为客服人员,她们的职责就是尽快找到症结所在,在患者与各个科室之间起到调节作用,耐心向患者解释,及时处理,在第一时间帮患者解忧。

(4)女性魅力 我院的客服人员是清一色的女性,这主要与女性特有的温柔形象和细致耐心有关,加上与生俱来的亲和力,会能更好地贴近患者;而且每一位客服人员在工作中都化淡妆,穿着与传统医院工作人员完全不同的服装,清新淡雅的装扮让前来就诊的患者常常忘记了这是医院,有助于他们瞬间消除紧张感,放松身心。 (5)贴心的回访

当患者结束治疗回到家中,客服人员给予回访电话,提醒治疗后的注意事项,了解患者恢复情况,询问患者对医院或医疗服务的意见和建议。 导医的重要性 导医的职业化培训

一、导医的重要性

患者进入门诊大厅,首先见到、接触到的是导医,所以导医的形象、气质、服务、言语、行为很重要,代表着医院的整体形象。 导医的服务好与坏,直接关系到患者及其家属来院就诊产生第一印象的好与坏,只有第一印象良好,才能乐意接受进一步的服务。否则将不愿再接受服务。可以肯定的说,我们的第一站服务没有到位,失败了。就会失掉病人。时间久了,流失的病人多了,导致经济效益的损失,甚至很大的损失。

导医的形象至关重要,形象就是宣传、就是效益,是医院的生命。

二、导医的基本要求

导医应该熟练掌握医院情况,医院科室的设置、布局、设备配置、专业技术人员的特长,医院规章制度和便民优蕙措施。

导医要遵守职业形象规范、语言规范、行为规范、主动搞好医患之间、科室之间的协调配合,做好微笑服务,恰到好处。着装整洁、仪表端庄、大方得体言谈举止庄重,对病人态度热情,文明服务,礼貌待人,细心周到,做到口勤,腿勤,眼勤。

导医的工作环境整洁和谐统一,服务台标志醒目美观,备有推车,轮椅及常见病防治宣传资料。

导医时刻巡视自己的服务对象,及时提供:导向,分诊,咨询,迎送,传递特殊信息的服务功能。

三、就诊患者的接待全程服务流程

患者就诊导医挂号分诊医生(初步处理)

(登记) ↓

计价收费

辅助检查

医生(确诊处理)

治疗室←计价收费取药输液

住院

出院

四、接待来院患者技巧要求

① 主动热情,文明礼貌,如:您好!请问需要我帮助吗?你哪儿不舒服?挂号登记,简明扼要,重点突出,询问病史,正确判断,准确分诊。

② 熟练引导患者到相关科室就诊,介绍专家,陪同检查,计价收费等各环节。一边陪同一边介绍,边聊边沟通.患者由陌生逐渐感到熟悉医院的情况。 ③ 注意观察候诊,待诊患者的病情变化,遇到病情突变,与医生及时联系.妥善处理,必要时送急诊科处理。

④ 不失时机的向患者提供开水服药饮用,服务从细节开始,细节决定成败。服务从心开始,面对患者要善解人意,做好心理护理,尽可能的满足病人的需求。

⑤ 对老弱病残重症患者及时主动给予必要的帮助,如有楼层导医,导引至楼层导医出交接情况。

⑥ 接受患者的各种咨询,耐心解答问题,认真听取患者的倾诉,了解患者的心理状态,做好心理护理,对不能解答的问题要转有关科室解决。

⑦ 如需住院治疗,协作办理住院手续,根据病情把病人送到相关科室。

⑧ 将患者送到相关科室时,向患者介绍接诊医师,护士的姓名,职称,专业特长,如有特殊注意事项,应交代清楚。

⑨ 对所有的患者应该做到:来院有人接,住院有人问,出院有人送,体现出人 性化的服务。

五、对咨询者的接待 ① 主动热情微笑服务。 ② 认真听来者述说或询问。 ③ 根据需要耐心答复指导。

④ 对不能解答的问题转送到相关科室,请求专家,专科协作解决。 ⑤ 禁止说不知道,不认识,信口开河,不负责任乱讲话.或不理不睬,冷漠处之。

六、对离院(出院)患者的送别

① 患者离院前给予相应的教育和健康指导,耐心回答提问。 ② 介绍医院的诊疗时间,咨询电话,急诊电话,便民优惠措施。 ③ 征求患者对医院的诊疗水平,服务态度,医疗收费,就医环境,服务理念,推介程度等有何意见和建议,并向有关部门汇报。

客服部工作管理制度

1、客服部人员必须严格遵守医院各项规章制度,做到仪表整洁、佩戴胸卡、准时上岗,以饱满的热情主动迎接病人来院就诊。

2、熟悉掌握全院各科专家特长和出诊时间,引导病人挂号。医生因故不能按时出诊时,要向患者做好解释工作,取得患者的谅解,并做好预约或改约工作。

3、遇有疑虑的患者,主动上前询问,认真落实首问负责制。可以解答的问题一定要解释清楚;不能解释的,告知可以获得解答的途径。

4、坚持急、危重患者优先制度,主动、热情、协助患者挂号,对需要特殊照顾行动不便的病人,提供便民措施,做到优质服务,满足病人需求。

5、利用分诊导医间隙时间,根据医院特点,以多种形式做好卫生健康宣教工作。

6、免费为患者发放具有医院特色的简介、卫生宣传资料、健康教育处方宣传资料等、

7、接待老年人、残疾人的预约挂号、投诉患者要耐心倾听,必要时请患者完成文字材料;认真解答患者提出的各类问题,较为复杂的专业问题请科室负责人出面解答,协助患者再就诊,较大的医疗纠纷提交医务科处理。

8、发放化验单报告时,认真核实患者姓名,性别、化验项目名称,确认无误后方可发出,做的到严格查对不出差错。

客服部人员守则

好学与自学

之所以把好学摆在第一位,是因为作为咨询台的员工,他必须是一个杂家,也就是说,面对着各个不同的客户所提出的各种不同的问题,你必须都懂得回答,或者懂得如何去寻找答案。客户希望,每个咨询台员工就必须是专家,这样子他才有兴趣向你提问。而面对这这么庞大的知识海洋,唯一的对付方法就是好学。如果你上班的时候就工作,下班就把工作全部丢了,或者在公司忙的时候就工作,不忙的时候就聊天,那么你至少就缺少了这个重要的素质了,或许你还能成为合格的咨询台员工,但绝不可能成为优秀的咨询台员工。我们要求,作为咨询台员工,必须经常性的进行自学,包括一些业务知识,也包括一些风土人情、历史地理、新闻时事等等。学习的途径可以通过同事,比如OP人员,也可以通过书籍,而目前最方便的就是通过网络。 热情和微笑

医院作为一个服务行业,要求每个员工必须对客人主动和热情。特别是咨询台人员,即使你业务能力很强,但坐在咨询台冷若冰霜或者呆头呆脑,均是对医院形象的一种破坏。我们要求咨询台工作人员性格外向,热情主动,真诚待客。绝不能冷落任何一个进入候诊大厅的客人,绝不可以对客人的咨询爱理不理或者敷衍了事。同时,咨询台员工也要把握热情的度,因为热情过头,就是肉麻。我们的服务要求是使客人对我们的服务感到亲切和舒服。而到达这个要求的最有效方法就是微笑。不管你是什么心境,你都必须对客人保持热情的态度和微笑的姿态。 耐心与细心

耐心是一种美德,而咨询台工作,耐心却是一种必须的性格。咨询台报名或者咨询的客人,他们或许一些问题非常幼稚,或者对一个简单的问题刨根问底,或者对于一个决定犹豫不决。那么在这个时候,咨询台员工必须保持不急躁和耐心的态度。如果这时你非常忙碌,而同时你又不能有技巧的尽快结束客人的咨询,那么,你只能让同事帮忙了,而绝不能表现出任何不耐烦的情绪。

咨询台工作是团队操作的前奏,一个粗心,可能导致业务部门一系列出现错误。比如客人要求吃斋,但是由于咨询台的疏忽,未把这个特殊要求通知业务人员,那么势必业务人员没有通知交代餐厅,于是,当吃素的客人发现端上来的食品都是荤菜时,肯定要饿肚子了,那么质量问题也就产生了。咨询台员工的细心必须在以下几个环节充分体现:一是客人特殊要求,二是客人名单和证件,三是客人联系电话,四是收费上。这些环节都是最容易出错,而一错就会造成重大损失的。 沟通能力与技巧

咨询台是一个对客人沟通部门。要求咨询台员工有良好的沟通能力和沟通技巧。内秀的人不适合做咨询台。要让一个客人对你产生良好的第一印象,要让一个客人接受你的观点,要让一个客人接受你的产品,都必须要求咨询台员工拥有良好的沟通能力。其中最重要的就是语言表达能力。咨询台的另外一个重要职责就是接听电话,更需要良好的语言表达能力。怎么把你所希望的信息准确的传达给客人,就是语言表达能力的问题了。如果你经常出现我明明是这个意思,而他怎么会听成那个意思的时候,不要怪别人,首先检查你自己的语言表达能力是否有问题。其次是眼神的交流,和一个客人进行沟通,如果眼睛总是飘忽不定,或者抬头望天,即使有优秀的语言表达能力,也很能和游客进行良好的沟通。眼神交流有一个公式:亲密看小三角,熟悉看中三角,普通看大三角。小三角指两个眼珠到鼻尖的范围,中三角指两个额头到下巴的范围,大三角指头顶到两个肩膀的范围。和客人的眼神交流,我们一般控制在中三角。

如果你自认为拥有以上五个素质,那么,加上你的自信,相信前台的工作你一定能够胜任,并且优秀。

客服中心经理主要工作职责

主要管理部门:咨询中心、导医

工作内容:

1、负责全院新、老员工的服务意识、礼节礼仪等方面的培训。

2、处理病人的各种投诉问题

3、负责各种活动的计划、安排、布置等。

4、主要负责全院员工的仪表仪容、服务质量、考核成绩的监督管理。

5、其他院内安排的临时事宜。 细节描述:

1、每月对院内的员工进行评比“如:服务明星、仪表考核、服务质量考核”;

2、及时将院内活动通知到位,每周举办一次院内协调会;

3、每周在院内的住院部进行巡视,代表医院询问、关心病人,并查看门诊医生是否到住院部对病人进行探望,询问我院工作人员的服务质量病人是否满意等相关问题;

4、每天不定时的检查各部门的仪容仪表,做到奖罚有记录;

5、每月月底对员工的表现进行分析统计,做出考核列表;

6、处理医院每天出现的病人投诉事件。

客户中心接待流程: 客户中心专线电话:

客服部员工范文第6篇

(一) 基本设置:设客服主管一名,客服助理2名,导医主管一名,导医4名。

(二)岗位设置

(1)导诊是医院的窗口,是患者踏入医院享受的第一道服务。她们用温馨的语言解答各种疑问,提供优质便捷的服务,使患者朋友能够准确及时地找到相关科室和医生,避免以往亲自找科室找医生而耽误的时间。

(2)分诊,当患者朋友来到相应科室就诊前,温馨的导医分诊会为您提供专业的医疗服务咨询,安排您的合理就医程序。

(3)客服办公室

办公室的客服人员负责接听热线电话,耐心解答患者的疑问,做好宣教工作,以及对患者信息资料进行归纳整理,并进行电话回访,了解患者恢复情况,询问患者对医院或医疗服务的意见和建议,为有要求的患者提供预约服务。

(三)客服特色

(1)人性化服务,让患者舒心 。

当你进入大厅时,站在迎宾岗位的端庄典雅的客服人员会微笑着向你问好,并把你引到相应楼层挂号;当你在诊室外坐下等候时,分诊岗位的客服人员已经把你等候的时间记录下来,如果五分钟后你还没有进入诊室,客服人员就会送上一杯水,缓解你等待时的烦躁,如果15分钟后你仍然在诊室外等候的话,客服人员会到科室向接诊医师了解情况,并通知科室医助,向患者做合理解释,如果有必要(特殊)可以帮助患者更换接诊医师。

(2)与患者及时交流,了解患者的需要在为患者提供周到细致服务的同时,客服人员还不忘及时与患者沟通交流,了解患者在治疗后的意见和建议,“只有和患者沟通,才能知道哪儿还需要改进”,抱着这样的态度,每一位客服人员都能做到认真向患者了解情况。 (3)医患之间的纽带、桥梁在治疗过程中,一些患者和医生之间难免会发生摩擦,作为客服人员,她们的职责就是尽快找到症结所在,在患者与各个科室之间起到调节作用,耐心向患者解释,及时处理,在第一时间帮患者解忧。

(4)女性魅力 我院的客服人员是清一色的女性,这主要与女性特有的温柔形象和细致耐心有关,加上与生俱来的亲和力,会能更好地贴近患者;而且每一位客服人员在工作中都化淡妆,穿着与传统医院工作人员完全不同的服装,清新淡雅的装扮让前来就诊的患者常常忘记了这是医院,有助于他们瞬间消除紧张感,放松身心。 (5)贴心的回访

当患者结束治疗回到家中,客服人员给予回访电话,提醒治疗后的注意事项,了解患者恢复情况,询问患者对医院或医疗服务的意见和建议。 导医的重要性 导医的职业化培训

一、导医的重要性

患者进入门诊大厅,首先见到、接触到的是导医,所以导医的形象、气质、服务、言语、行为很重要,代表着医院的整体形象。 导医的服务好与坏,直接关系到患者及其家属来院就诊产生第一印象的好与坏,只有第一印象良好,才能乐意接受进一步的服务。否则将不愿再接受服务。可以肯定的说,我们的第一站服务没有到位,失败了。就会失掉病人。时间久了,流失的病人多了,导致经济效益的损失,甚至很大的损失。

导医的形象至关重要,形象就是宣传、就是效益,是医院的生命。

二、导医的基本要求

导医应该熟练掌握医院情况,医院科室的设置、布局、设备配置、专业技术人员的特长,医院规章制度和便民优蕙措施。

导医要遵守职业形象规范、语言规范、行为规范、主动搞好医患之间、科室之间的协调配合,做好微笑服务,恰到好处。着装整洁、仪表端庄、大方得体言谈举止庄重,对病人态度热情,文明服务,礼貌待人,细心周到,做到口勤,腿勤,眼勤。

导医的工作环境整洁和谐统一,服务台标志醒目美观,备有推车,轮椅及常见病防治宣传资料。

导医时刻巡视自己的服务对象,及时提供:导向,分诊,咨询,迎送,传递特殊信息的服务功能。

三、就诊患者的接待全程服务流程

患者就诊导医挂号分诊医生(初步处理)

(登记) ↓

计价收费

辅助检查

医生(确诊处理)

治疗室←计价收费取药输液

住院

出院

四、接待来院患者技巧要求

① 主动热情,文明礼貌,如:您好!请问需要我帮助吗?你哪儿不舒服?挂号登记,简明扼要,重点突出,询问病史,正确判断,准确分诊。

② 熟练引导患者到相关科室就诊,介绍专家,陪同检查,计价收费等各环节。一边陪同一边介绍,边聊边沟通.患者由陌生逐渐感到熟悉医院的情况。 ③ 注意观察候诊,待诊患者的病情变化,遇到病情突变,与医生及时联系.妥善处理,必要时送急诊科处理。

④ 不失时机的向患者提供开水服药饮用,服务从细节开始,细节决定成败。服务从心开始,面对患者要善解人意,做好心理护理,尽可能的满足病人的需求。

⑤ 对老弱病残重症患者及时主动给予必要的帮助,如有楼层导医,导引至楼层导医出交接情况。

⑥ 接受患者的各种咨询,耐心解答问题,认真听取患者的倾诉,了解患者的心理状态,做好心理护理,对不能解答的问题要转有关科室解决。

⑦ 如需住院治疗,协作办理住院手续,根据病情把病人送到相关科室。

⑧ 将患者送到相关科室时,向患者介绍接诊医师,护士的姓名,职称,专业特长,如有特殊注意事项,应交代清楚。

⑨ 对所有的患者应该做到:来院有人接,住院有人问,出院有人送,体现出人 性化的服务。

五、对咨询者的接待 ① 主动热情微笑服务。 ② 认真听来者述说或询问。 ③ 根据需要耐心答复指导。

④ 对不能解答的问题转送到相关科室,请求专家,专科协作解决。 ⑤ 禁止说不知道,不认识,信口开河,不负责任乱讲话.或不理不睬,冷漠处之。

六、对离院(出院)患者的送别

① 患者离院前给予相应的教育和健康指导,耐心回答提问。 ② 介绍医院的诊疗时间,咨询电话,急诊电话,便民优惠措施。 ③ 征求患者对医院的诊疗水平,服务态度,医疗收费,就医环境,服务理念,推介程度等有何意见和建议,并向有关部门汇报。

客服部工作管理制度

1、客服部人员必须严格遵守医院各项规章制度,做到仪表整洁、佩戴胸卡、准时上岗,以饱满的热情主动迎接病人来院就诊。

2、熟悉掌握全院各科专家特长和出诊时间,引导病人挂号。医生因故不能按时出诊时,要向患者做好解释工作,取得患者的谅解,并做好预约或改约工作。

3、遇有疑虑的患者,主动上前询问,认真落实首问负责制。可以解答的问题一定要解释清楚;不能解释的,告知可以获得解答的途径。

4、坚持急、危重患者优先制度,主动、热情、协助患者挂号,对需要特殊照顾行动不便的病人,提供便民措施,做到优质服务,满足病人需求。

5、利用分诊导医间隙时间,根据医院特点,以多种形式做好卫生健康宣教工作。

6、免费为患者发放具有医院特色的简介、卫生宣传资料、健康教育处方宣传资料等、

7、接待老年人、残疾人的预约挂号、投诉患者要耐心倾听,必要时请患者完成文字材料;认真解答患者提出的各类问题,较为复杂的专业问题请科室负责人出面解答,协助患者再就诊,较大的医疗纠纷提交医务科处理。

8、发放化验单报告时,认真核实患者姓名,性别、化验项目名称,确认无误后方可发出,做的到严格查对不出差错。

客服部人员守则

好学与自学

之所以把好学摆在第一位,是因为作为咨询台的员工,他必须是一个杂家,也就是说,面对着各个不同的客户所提出的各种不同的问题,你必须都懂得回答,或者懂得如何去寻找答案。客户希望,每个咨询台员工就必须是专家,这样子他才有兴趣向你提问。而面对这这么庞大的知识海洋,唯一的对付方法就是好学。如果你上班的时候就工作,下班就把工作全部丢了,或者在公司忙的时候就工作,不忙的时候就聊天,那么你至少就缺少了这个重要的素质了,或许你还能成为合格的咨询台员工,但绝不可能成为优秀的咨询台员工。我们要求,作为咨询台员工,必须经常性的进行自学,包括一些业务知识,也包括一些风土人情、历史地理、新闻时事等等。学习的途径可以通过同事,比如OP人员,也可以通过书籍,而目前最方便的就是通过网络。 热情和微笑

医院作为一个服务行业,要求每个员工必须对客人主动和热情。特别是咨询台人员,即使你业务能力很强,但坐在咨询台冷若冰霜或者呆头呆脑,均是对医院形象的一种破坏。我们要求咨询台工作人员性格外向,热情主动,真诚待客。绝不能冷落任何一个进入候诊大厅的客人,绝不可以对客人的咨询爱理不理或者敷衍了事。同时,咨询台员工也要把握热情的度,因为热情过头,就是肉麻。我们的服务要求是使客人对我们的服务感到亲切和舒服。而到达这个要求的最有效方法就是微笑。不管你是什么心境,你都必须对客人保持热情的态度和微笑的姿态。 耐心与细心

耐心是一种美德,而咨询台工作,耐心却是一种必须的性格。咨询台报名或者咨询的客人,他们或许一些问题非常幼稚,或者对一个简单的问题刨根问底,或者对于一个决定犹豫不决。那么在这个时候,咨询台员工必须保持不急躁和耐心的态度。如果这时你非常忙碌,而同时你又不能有技巧的尽快结束客人的咨询,那么,你只能让同事帮忙了,而绝不能表现出任何不耐烦的情绪。

咨询台工作是团队操作的前奏,一个粗心,可能导致业务部门一系列出现错误。比如客人要求吃斋,但是由于咨询台的疏忽,未把这个特殊要求通知业务人员,那么势必业务人员没有通知交代餐厅,于是,当吃素的客人发现端上来的食品都是荤菜时,肯定要饿肚子了,那么质量问题也就产生了。咨询台员工的细心必须在以下几个环节充分体现:一是客人特殊要求,二是客人名单和证件,三是客人联系电话,四是收费上。这些环节都是最容易出错,而一错就会造成重大损失的。 沟通能力与技巧

咨询台是一个对客人沟通部门。要求咨询台员工有良好的沟通能力和沟通技巧。内秀的人不适合做咨询台。要让一个客人对你产生良好的第一印象,要让一个客人接受你的观点,要让一个客人接受你的产品,都必须要求咨询台员工拥有良好的沟通能力。其中最重要的就是语言表达能力。咨询台的另外一个重要职责就是接听电话,更需要良好的语言表达能力。怎么把你所希望的信息准确的传达给客人,就是语言表达能力的问题了。如果你经常出现我明明是这个意思,而他怎么会听成那个意思的时候,不要怪别人,首先检查你自己的语言表达能力是否有问题。其次是眼神的交流,和一个客人进行沟通,如果眼睛总是飘忽不定,或者抬头望天,即使有优秀的语言表达能力,也很能和游客进行良好的沟通。眼神交流有一个公式:亲密看小三角,熟悉看中三角,普通看大三角。小三角指两个眼珠到鼻尖的范围,中三角指两个额头到下巴的范围,大三角指头顶到两个肩膀的范围。和客人的眼神交流,我们一般控制在中三角。

如果你自认为拥有以上五个素质,那么,加上你的自信,相信前台的工作你一定能够胜任,并且优秀。

客服中心经理主要工作职责

主要管理部门:咨询中心、导医

工作内容:

1、负责全院新、老员工的服务意识、礼节礼仪等方面的培训。

2、处理病人的各种投诉问题

3、负责各种活动的计划、安排、布置等。

4、主要负责全院员工的仪表仪容、服务质量、考核成绩的监督管理。

5、其他院内安排的临时事宜。 细节描述:

1、每月对院内的员工进行评比“如:服务明星、仪表考核、服务质量考核”;

2、及时将院内活动通知到位,每周举办一次院内协调会;

3、每周在院内的住院部进行巡视,代表医院询问、关心病人,并查看门诊医生是否到住院部对病人进行探望,询问我院工作人员的服务质量病人是否满意等相关问题;

4、每天不定时的检查各部门的仪容仪表,做到奖罚有记录;

5、每月月底对员工的表现进行分析统计,做出考核列表;

6、处理医院每天出现的病人投诉事件。

客户中心接待流程: 客户中心专线电话:

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