办公室工作总结范文(精选6篇)
办公室工作总结范文 第1篇
办公室要做好当月的工作总结为下个月工作的开展积累经验。下面是小编为大家整理的:办公室月工作总结范文,仅供参考,欢迎阅读!
办公室月工作总结范文【一】
20XX年xx月份,办公室在系学生会各个部门的大力支持下,有目的有条理高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好学生工作行政助手,认真协调好学生会部门关系,经过我们的努力,xx月份已画上圆满句号,我们这个月努力做到了以下几点:
一、明确职责,分配任务;我系团学干部成立之初,许多新干部对自己的工作熟练程度不够。本部门仔细认真的参阅上届的资料并不断完善本部门的制度和职责。以求在工作方式和工作效率上有质的飞跃。一月来本部门成员严格要求自己,认真踏实的对待工作。
二、努力做好了后勤工作,认真统计,落实奖罚,调动广大团学干部的工作的积极性。本部门根据其他部门的性质和职能将学生工作任务合理的分配到各个部门,并对各个部门工作的完成情况予以考核以及对工作情况进行记载、存档。如:本部门在与主席团的配合下安排了本期运动会的工作事宜。
三、认真落实总结和计划工作。本部门在月末对各个部门上交的月总结和月计划进行审核和存档,并将其作为部门考核的重要方面。其中,学习部、宿管部、纪保部、劳卫部是每周上交总结,本部门将其进行整理,并将每周各班的评比情况进行公布。
四、积极参加系里举办的各项活动,及时做好系部的宣传。如:在本月中积极参加系部举办的计算机专业的讲座活动的组织工作,在第一时间对此事进行了报道。在本月成立了我系的宣传小组,及时准确的报道我系的教研动态,优秀事迹,优秀人物等等,树立良好的系部形象。
五、及时为各个部门发放通知,做好了上传下达沟通协调工作。
第一时间通知各个部门准确无误的消息,当好各个部门的桥梁作用,以求为我系做出更多的贡献。
以上是本部门xx月份的工作总结,为了能够更好的服务同学,我们一定会将我办公室的工作推向更高的台阶!
办公室月工作总结范文【二】
x月份,按照上月局务会议安排,办公室切实履行职责,扎实开展工作,着力推进重点工作的完成,现将有关情况总结如下:
1、深入学习贯彻市第十二届党代会精神。结合争当全国司法行政系统排头兵活动,专门召开工作会议,传达会议精神。制定下发了通知,要求以党小组为单位认真学习胡锦涛同志七一讲话精神,同时开展“贯彻党代会精神,我为‘光辉’工程做什么”大讨论活动。重点讨论如何将党代会精神融入我们的工作中,思考我们每一个人在“光辉”工程中该做什么,能做什么,不断增强工作的主动性、积极性和创造性。
2、进一步明确下半年工作内容及要求。对下半年工作,要求各科室对照年初工作计划,重新排出下半年工作计划表,明确工作内容及完成时间。汇总整理计划表后,连同贯彻争当全国司法行政系统排头兵要求一同下发到各科室。
3、继续开展“唱红司法”庆祝建党九十周年系列活动。开展诵读经典活动。一是开展“推荐一本好书,品读一本名作”读书教育活动。结合推荐书目要撰写“推荐简要”。二是开展一次以“读书智慧,感恩敬业”为主题的学习心得交流活动。结合推荐书目,撰写一篇学习心得。继续开展了励志箴言征集活动。做好了有关资料的收集整理工作。继续开展领导班子基层蹲点活动。
4、做好了市委政法委王国其书记调研的有关工作。完成了上半年工作总结、汇报材料、基础建设请示以及加强基层司法行政工作的建议等有关材料,并制作了ppt。并及时报送有关信息。
5、召开上半年工作总结会。创新工作形式,在学习借鉴先进地区经验做法的基础上,总结上半年工作。x月8日,组织全体局领导、各科室负责同志赴扬中市学习考察,参观了扬中市矛盾调处服务中心、矫正中心,在此基础上,召开了半年工作总结会。各科室通过ppt演示的形式,汇报了上半年工作情况。
6、深入推进基层司法所党建工作。到目前为止,共有5家司法所成立了党支部,1家司法所不符合条件,1家司法所暂缓建设。
7、做好了规范性文件清理工作。对以市政府名义制发的两个规范性文件,征求了有关领导和部门的意见,形成了最终的清理意见,并报市法制办。对1996年以来制发的文件进行了全面的清理,对具有追溯效力,可能对当前工作产生影响的文件进行了汇总,并按照业务关系归口到各科室,提出修改意见。待汇总意见后报总班子,形成最终清理意见。
8、举办了全市司法行政系统信息联络员培训。26日,全市各有关单位、局机关各科室的信息联络员共20余人参加了会议,会上通报了上半年信息考核情况,并针对上半年信息工作存在的问题提出了要求。传达了苏州司法行政系统信息工作会议精神,对下半年信息报送工作提出了要求。举办了以“正确认识信息工作,不断提升信息工作水平”为题的培训。培训受到了预想的效果,相关课件在培训后上传到群中,进一步加强培训后的学习交流。
9、完成了上半年度平安法治创建工作小结。按照市委政法委的督查要求,我们及时完成了综治平安建设和法治建设的工作小结,完成了台帐资料的整理工作,x月xx日,顺利通过了有关督查考核。
下月份工作打算
1、做好争当全国司法行政系统排头兵誓师大会的组织工作。
2、做好省优秀司法局、优秀司法所、规范司法所的考核迎检工作。
3、对今年以来的领导批示文件进行全面清理。
4、启动重点课题调研工作。
5、做好干部教育培训半年督查总结工作。
办公室月工作总结范文【三】
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每一天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时光,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,这天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时光来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,个性是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一月里,遇到各类活动和会议,我都用心配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。
二、尽心尽责,做好本职工作
一个月来,我主要完成了一下工作:
1、文书工作严要求
1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行状况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考,办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
2、督办工作强力度
督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,透过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实状况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反溃。
3、内外宣传讲效果
宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《xx报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。
4、秘书工作。
秘书岗位是一个讲职责心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每一天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
5、企业文化活动用心参与
用心参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。
应对新的任务新的压力,我也就应以新的面貌、更加用心主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
2019年办公室月工作总结(四)
7月份,按照上月局务会议安排,办公室切实履行职责,扎实开展工作,着力推进重点工作的完成,现将有关情况总结如下:
1、深入学习贯彻市第十二届党代会精神。结合争当全国司法行政系统排头兵活动,专门召开工作会议,传达会议精神。制定下发了通知,要求以党小组为单位认真学习胡锦涛同志七一讲话精神,同时开展“贯彻党代会精神,我为‘光辉’工程做什么”大讨论活动。重点讨论如何将党代会精神融入我们的工作中,思考我们每一个人在“光辉”工程中该做什么,能做什么,不断增强工作的主动性、积极性和创造性。
2、进一步明确下半年工作内容及要求。对下半年工作,要求各科室对照年初工作计划,重新排出下半年工作计划表,明确工作内容及完成时间。汇总整理计划表后,连同贯彻争当全国司法行政系统排头兵要求一同下发到各科室。
3、继续开展“唱红司法”庆祝建党九十周年系列活动。开展诵读经典活动。一是开展“推荐一本好书,品读一本名作”读书教育活动。结合推荐书目要撰写“推荐简要”。二是开展一次以“读书智慧,感恩敬业”为主题的学习心得交流活动。结合推荐书目,撰写一篇学习心得。继续开展了励志箴言征集活动。做好了有关资料的收集整理工作。继续开展领导班子基层蹲点活动。
4、做好了市委政法委王国其书记调研的有关工作。完成了上半年工作总结、汇报材料、基础建设请示以及加强基层司法行政工作的建议等有关材料,并制作了ppt。并及时报送有关信息。
5、召开上半年工作总结会。创新工作形式,在学习借鉴先进地区经验做法的基础上,总结上半年工作。7月8日,组织全体局领导、各科室负责同志赴扬中市学习考察,参观了扬中市矛盾调处服务中心、矫正中心,在此基础上,召开了半年工作总结会。各科室通过ppt演示的形式,汇报了上半年工作情况。
6、深入推进基层司法所党建工作。到目前为止,共有5家司法所成立了党支部,1家司法所不符合条件,1家司法所暂缓建设。
7、做好了规范性文件清理工作。对以市政府名义制发的两个规范性文件,征求了有关领导和部门的意见,形成了最终的清理意见,并报市法制办。对1996年以来制发的文件进行了全面的清理,对具有追溯效力,可能对当前工作产生影响的文件进行了汇总,并按照业务关系归口到各科室,提出修改意见。待汇总意见后报总班子,形成最终清理意见。
8、举办了全市司法行政系统信息联络员培训。26日,全市各有关单位、局机关各科室的信息联络员共20余人参加了会议,会上通报了上半年信息考核情况,并针对上半年信息工作存在的问题提出了要求。传达了苏州司法行政系统信息工作会议精神,对下半年信息报送工作提出了要求。举办了以“正确认识信息工作,不断提升信息工作水平”为题的培训。培训受到了预想的效果,相关课件在培训后上传到群中,进一步加强培训后的学习交流。
9、完成了上半年度平安法治创建工作小结。按照市委政法委的督查要求,我们及时完成了综治平安建设和法治建设的工作小结,完成了台帐资料的整理工作,8月11日,顺利通过了有关督查考核。
8月份工作打算
1、做好争当全国司法行政系统排头兵誓师大会的组织工作。
2、做好省优秀司法局、优秀司法所、规范司法所的考核迎检工作。
3、对今年以来的领导批示文件进行全面清理。
4、启动重点课题调研工作。
5、做好干部教育培训半年督查总结工作。
2019年办公室月工作总结(五)
20xx年xx月份,局办公室严格按照局引导岁首年月工作安排,持续贯彻落实我局年度《工作要点》中的各项要务,抓好全局人事、财务、后勤等行政治理工作,为全局营业工作的开展供给支持。在局引导的准确带领下、办公室全体人员的合营努力下以及局属各部门的合营、支持下,我办较好地实现了办公室“参谋、调和、办事”的本能机能,各项工作义务推进较为顺利。
一、工作开展情况
(一)全力抓好我局各项周全工作
1、组织召开民主生活会。3月29日上午,我办根据有关文件要求,组织召开了党员引导干部民主生活会,党总支书记同志主持会议,总支全体成员出席了会议,全局中层干部列席了会议。对于会上提出的整改办法,我办组织制定了实施计划,对各项办法进行了分化,落实责任部门,确保各项整改办法落实到位。
2、做好模范城复检国家环保总局接待工作。8月10日,国家环保总局引导来到宝安,对市环保模范城我区相关项目进行初检。我办卖力做好迎检接待工作,多次主动与区府办及上级环保部门沟通联系,落实初检活动的有关具体安排;又3次到石岩等迎检接待地点,实地安排有关迎检准备工作,最终圆满完成了国家环保模范城宝安区的初检接待义务。
3、成长轮回经济,扶植绿色机关。根据区委区政府《关于周全推进轮回经济成长的若干意见》,我办制定了《区环保局鼎力推进轮回经济创建节约型机关实施办法》,在节能、节水、节材以及废弃物收受接收应用等四个方面提出了25项具体办法,印发给局属各部门履行,力争经由过程在全局广泛开展创建节约型机关活动,使我局能耗、水耗、材耗明显削减,办公费用明显下降,使绿色消费、资本节约以及情况保护成为人人的自觉行动,努力扶植绿色政府。
(二)持续鼎力推进《工作要点》各项义务的落实
4、完成编辑部的筹建工作。经呈报局长办公会议议定,《情况治理》编辑委员会现已正式成立,由局长任主编,副主编为:副局长、副局长、副局长;编委为各部门负责人。编辑部设在局办公室,统筹负责专刊的排版、审核、委托印刷等工作,设责任编辑一名。为做好《情况治理》的编辑工作,我办还要求各部门指定一名文字基本较好的工作人员作为兼职编辑,负责本部门稿源及图片的收集。
5、《规章轨制汇编》修编工作已进入最后冲刺阶段。按照我局《工作要点》,我办已于8月上旬完成了《规章轨制汇编》的汇总编辑工作,并在8月17日下昼组织召开了《规章轨制汇编》评论辩论会对《规章轨制汇编》进行评论辩论。会上,局引导对部分规章轨制提出了修改意见,并要求相关营业部门根据我区环保工作情况制定相关的工作轨制。会后,我办按照会议精神,一方面加紧开展修改工作,此工作已于8月20日周全完成;另一方面加强对新轨制制定工作的跟踪督办,经口头及书面督办后,相关轨制现已完成初稿,待分管引导审阅后便可汇编报签。估计在9月底可开展《规章轨制汇编》的印制工作。
6、组织预防职务犯罪廉政教导课。按照全局工作安排,8月28日下昼,我办在局八楼会议室组织了预防职务犯罪廉政教导课,并邀请了区审查院机关党委书记同志进行廉政教导讲座。局引导、中层干部及全体党员共102人参加了本次廉政教导课。
(三)对行政治理及后勤治理工作常抓不懈
7、做好财务治理工作。为理顺我局财务治理工作,我办于8月份向局引导呈报了有关财务工作中需要调和解决问题的申报,并贯彻履行局长办公会议
议的评论辩论决定,着手开展相关工作:一是向区政府申请将质建中间正式人员纳入财政拨款,解决人员经费问题,有关请示已上报区政府;二是做好部门预算的跟踪落实工作,我办于8月16日组织财政拨款部门召开了部门预算工作会议,会议由高强副局长主持,向相关部门传递了1-7月份部门预算的应用情况,并明确了各专项经费安排应用的责任单位,要求在8月25日前将经费应用计划交局办公室汇总上报。现我办已将收集汇总的经费应用计划表呈报局引导审阅。
8、持续加强信息扶植工作。8月份,我办网上公布报道25条、政务公开信息213条、内网电子政务通知文件98条;持续调和监察大队跟踪扶植情况监控中间的有关事宜,已基本完成工作计划,下一步将报区信息中间审定。另一方面,我办组织开展了对我局网站的分析评估,取得了评分体系文件,并提出了完善结构及弥补资料的工作计划。
9、积极做好后勤保障工作。8月份,我局人员规模进一步扩大,我办从“衣、食、住、行”等四个方面采取办法,努力提高后勤保障质量:
“衣”方面:我办按照局引导指导,组织为一线法律人员、监测员、窗口办事人员及部分新入职人员做好轨制的量度及裁制工作,统一的工作制服加倍彰显了我局人员的精神风貌。
“食”方面:我办要求食堂进一步加强炊事治理工作,一方面做好每周菜谱的拟定及呈报工作,做好局引导正午用餐的炊事安排;另一方面我办要求食堂根据用餐人员的变更组好对食物的增量供应,确保广大干部职工的正常用餐。
“住”方面:我办对我局独身单身宿舍的现状及存在问题进行了调研,并根据我局人员的变更趋势向局引导提出懂得决对策,力争稳妥解决我局独身单身干部职工的住宿问题。
“行”方面:我办严格做好公务车辆治理工作,一方面合理安排和调配公务车辆,确保车辆型号与出行人员规模相匹配,尽量削减空座率;另一方面加强对公务车辆的维修保养,尽量降低车辆的故障率。
此外,我办还组织开展了福利劳保物品的发下班作。
(四)持续做好履行力扶植工作
我办将编印完成了《区情况保护局履行力扶植研究》下发给局属各部门,要求各部门卖力组织进修(文本已送各部门文件交换箱),进一步建立健全岗位责任制,并将责任制建立情况于9月底送局履行力办。此外,我办还卖力总结规章轨制修编的工作经验,整理归纳后形成工作信息报送给区履行力办,获得区履行力办采用刊登。
二、下一步工作计划
1、根据《工作要点》,做好年关量化考核工作。卖力对比我局印发实施的《工作要点》,抓好年关量化考核工作。组织机关部门做好环保所考核指标的制订工作。
2、组织环保联络员培训。拟分批组织开展全区环保联络员的培训工作,培训为期一天,届时将由我局主要营业科室介绍情况监督、情况监理、环保信访及情况宣传工作,并邀请区法制办及区信访局熟悉营业的人员讲授环保司法律例及信访处理的专业常识。
3、组织开展人员培训工作。按照我局年度进修培训计划的安排,做好境外技巧人员培训以及自选培训等进修培训活动的组织工作。
4、组织开展《情况治理》的创刊工作以及年鉴的资料收集工作。落实编辑部工作人员设置装备摆设,组织开展约稿工作以及年鉴资料的收集工作。
办公室工作总结范文 第2篇
“不积跬步,无以致千里;不积细流,无以成江海”。许多人都渴望成就伟大,却又有很多人不屑于小事和细节。读了《细节决定命运》一书后,对于细节的感触颇深,终于明白了“展示完善的自己很难,需要每一个细节都完美;毁坏自己很容易,只要一些细节没注意到,就会给自己带来难以挽回的影响”的道理。现结合办公室工作谈一些认识和感触。
办公室工作忙而繁琐,每天要接触上级领导、基层干部和员工,面对着各种错综复杂的人和事,真正是“一根针,千条线”,稍有疏忽,就不能很好地履行“服务上级、服务下级、承上启下”的职能。而如何才能更好地履行办公室职责呢?笔者以为,应注重好以下三点。一、有话好好说
古人云:“话是开心的钥匙”。办公室人员开门就要接触人,就要说话。会说话的人,一句话让人心情舒畅、营造和谐的工作环境;不会说话的人,令人恼怒万分,造成人际关系紧张。因此,会说话,说得恰到好处,是办公室人员的第一素质。1.真诚。要做到“有话好好说”,真诚很重要。真诚地对待党政领导、真诚地对待正负职、真诚地对待各职能部门、真诚地对待前来联系业务的干部职工。与人接触,“谢谢、对不起”常挂在嘴边,不仅体现自己良好修养,也能体现一个集体的道德素养。2.耐心。办公室工作千头万绪,接触的人是千人千面,难免会有心浮气躁的时候,这就需要工作人员冷静地思考问题,耐心倾听别人的意见和表达自己的意见,寻求最佳的解决问题的办法。3.谦虚。办公室人员在领导身边工作,难免让一些人高看一眼,待人接物更需谦虚礼让。传达指令时,常用“咱们”、“我们”等用语,协调工作时,常从别人的角度出发,替对方着想。把自己变成对方的一分子,工作起来会更加得心应手。二、注重智慧与品格的修养
“勿以恶小而为之,勿以善小而不为”。这句话的道理人人都懂得,但不是每个人都能做到。其实,小事与细节往往能折射出一个人的智慧和品格。作为办公室人员,常常代表企业的形象和信誉,更应该在日常生活的一点一滴的细节中积累自己的智慧,修炼自己的品格,提高自己的素养。1.了解自己的短处“尺有所短,寸有所长”。做人,首先需要了解自己的短处,知其不足而后改之,是人类的一种美德。而每一个与你接触的人身上,总有这种那样值得你学习的地方。办公室人员要有海纳百川的胸怀,不断地吸收他人的长处,修正自己的不足,日久天长,总有所获。2.在小事中培养良好的习惯人们常做的一些小事情在不知不觉中就会养成某种习惯,好习惯能让人受益终身,坏习惯则贻害无穷。而办公室人员的工作习惯,在某种程度上影响着一个企业上下人等的情绪和工作态度。因此,诸如进办公室先敲门,电话联系先说声好,通知会议语气委婉坚定,安排或督办工作不容置疑等等,都应努力去做好事情,坚持下去,将培养人谦和、宽容的品格。办公室工作总结范文 第3篇
1 做好工作要“忠诚”
党政办公室作为学校的综合办事机构, 在实现学校快速发展的进程中使命重大, 这就决定了办公室同志必须具有很强的政治性、立场性, 忠诚是办公室工作的首要准则。我作为一名年轻干部, 在成长过程中没有经历过大的政治风浪考验, 就更要加强忠诚教育。在政治上要“忠”, 在任何情况下都必须从讲政治的角度和高度观察问题, 分析问题、处理问题。在行动上要“忠”, 要坚决贯彻执行学校行政、党委和领导的意图, 不能有保留, 不能打折扣, 不能搞特殊, 这就要求我们通过方方面面的细致工作, 把学校领导的意图落实下去, 加强执行力度, 时刻维护好学校的形象, 树立好领导的威信。
2 做好工作要“三思而后行”
“思”是“行”的前导, “行”是“思”的体现, “思”的成熟与否, 决定着“行”的效果如何。如果做事情的时候凭感情、凭想当然, 凭一时的冲动, 粗枝大叶, 毛毛糙糙, 不出错是侥幸, 出错是必然。我读到一篇文章, 深受启发。文章中描述了一位办公室人员, 在管理公章的问题上, 犯了一个错误。在没有经过学校领导签字批准的情况下, 擅自盖上了学校的公章, 违反了学校公章管理制度。如果当时, 多问一句, 多看一眼, 多想一想, 做事有原则性, 就不会犯这样的错误。读了这篇文章, 我体会到了做事要“三思而后行”, 尤其遇到工作繁杂、千头万绪时, 更提醒自己要忙而不乱, 要有条理。多思可明方向, 沉得住气, 静得下心, 才能做好每一件事。
3 做好工作要“业精于勤”
“业精于勤, 荒于嬉;行成于思, 毁于随。”机会总是青睐勤奋之士、勤劳之士、勤苦之士。想要在党政办公室尽快胜任工作唯有勤奋:心要勤、眼要勤、手要勤、腿要勤。心勤就是要多思考, 多想几个“为什么”, 多想几个“怎么办”, 从错综复杂的情况中理出工作新思路;眼勤就是要多观察, 运用科学发展观的观点观察、分析各种矛盾和问题, 向书本学、向实践学、向同事学, 学以致用、用以促学, 以理明事、以事论理;手勤就是要多动笔, 多记读书笔记, 多写调研报告, 多撰写理论文章;腿勤就是要多做事, 立说立行、雷厉风行, 不提困难、不讲条件, 定了就干。
4 做好工作要“心细如尘”
“天下难事, 必作于易;天下大事, 必作于细。”严而又严, 细而又细, 是对办公室干部最基本的工作要求。细节看似不起眼, 却可能是事物发展的关键和解决问题的要害, 是关键成败的双刃剑。党政办公室作为学校的中心部门, 工作任务繁重、事情杂, 头绪多;日常运转, 重复性、程序性劳动比较多, 有些工作日复一日, 鲜有变化, 容易使人疲劳懈怠, 从而出现差错。在日常工作中, 文件处理中的一处小错误就可能导致十分严重的后果, 接待活动中的一点小失误都可能造成难以挽回的损失。因此, 这就要求我们要“心细如尘”, 在细节处用心再用心。要事先把所包含的各个细节, 涉及的各个方面, 以及可能遇到的各种情况、可能出现的各类问题都考虑到、考虑好, 做到深思熟虑、精益求精。
5 做好工作要踏实从“小事”干起
在办公室, 我们干的可能都是类似于校对、审定文稿、整理档案、搜集资料, 接打电话, 收发文件等“捡石子”的小事, 但是, 说不定哪一天, 这些“石子”就会变为我们事业上的“宝石”。在这一方面我深有体会, 就拿校对和核稿这项工作来说, 就对我公文写作的提高和改进很有帮助。一篇文稿, 经过个人修改, 集体修改, 办公室主管领导核稿, 再经过领导审签, 就成了“审定稿”。这一稿, 既是集体智慧的结晶, 也是进行再学习的珍贵教材。在办公室, 一般校对和核稿是办公室主任的工作, 由于主任的出差, 其它处室又要得很急, 使我有机会参与了这项工作。认真学习和研究文稿不仅有助于更加深入地了解领导意图, 也让我尽快熟悉有关方针政策和基本知识, 熟悉了谋篇布局和行文模式, 也使我在初次接到文稿任务时能够较快上手。通过这件事情让我明白了“大事要从小事做起”的简单道理。如果我们都能踏踏实实从“小事”干起, 无疑将会为我们以后的工作积累下宝贵的财富。
6 做好工作要“合理安排, 突出重点”
“凡是预则立, 不预则废。”遇事合理安排, 突出重点才能达到事半功倍的效果。就拿汽车科目考试来说吧, 有经验的教练员都会根据学员水平的不同, 结合科目考试情况, 合理制定训练方案, 重点训练必考科目, 严格要求学员掌握知识要领, 以确保考试成功。通过这件事例, 我体会到, 学校党政办公室工作千头万绪, 纷繁复杂, 必须围绕上级的决策部署, 按照领导的工作思想, 合理安排一个时期的工作重点, 才能确保各项工作高效运转。如每学期开学, 办公室就要拟定新学期工作计划, 突出重点工作。每周收集校长办公会议和直属处室的会议议题, 并及时进行梳理汇总, 分清轻重缓急, 做好统筹协调。对于组织每项会议和活动, 我们都严格把关, 精心策划, 拟定程序, 合理安排, 为会议的成功召开提供了保障。
医院办公室工作要领 第4篇
爱岗敬业,提高自身素质。作为办公室工作人员,不仅工作态度要好,善于处理各方面的关系,还要有良好的道德品质和适应工作的文化知识、工作能力。要做一名优秀的办公室管理人员,首先要发挥主动性和积极性,不要像个闹钟,扭一下,转一下,有问题要自己寻求答案;其次要有较强的组织和表达能力,多思考,说话、做事要有分寸,有水平,有耐心。政治上要强,业务上要精,作风上要硬,修养上要好;讲团结,顾大局,能克服各种困难,有坚强的意志,有较强的自我管理能力。处事严谨,办事稳妥,公道正派、清正廉洁,团结同志,虚心好学。有实事求是的思想作风和迅速、准确、细致、严密的工作作风;有严格的保密意识,遵守保密纪律。
办公室工作一年到头都非常忙,经常加班加点连轴转。这就需要工作人员要有“舍小家,顾大家”的奉献精神,吃苦耐劳,任劳任怨,爱岗敬业,不计名利,不计较个人得失,甘当无名英雄。工作中要自觉做到大事讲原则,小事讲风格,严以律己,与人为善。同事之间要树立相互理解、相互信任、相互关心的良好风气,工作中努力争取大家的理解和支持。做办公室工作除了要有默默无闻的奉献精神外,还必须具备较强的“受过忍责”的心理素质。始终保持强烈的事业心,尽职尽责,兢兢业业,埋头苦干,真正让领导放心,让基层满意,让同事们理解和支持。接待要一视同仁,通过院办公室这个“窗口”树立医院的良好形象。
当好参谋助手,履行好办公室职能。 办公室职能主要有:公文管理,即办公室负责公文的收发、传阅、催办等各环节的具体事宜;事务管理,如会议的安排、会场的布置、接待等;信息处理,即利用计算机网络等各种现代化手段,为办公自动化服务。办公室工作无小事,无论办文还是办事,每一件工作都不能马虎,一旦出现疏忽,都有可能误大事。因此,办公室工作人员必须牢固树立时间观念、效率观念,增强责任心和紧迫感,做到工作认真、态度严谨、处事果断。对已定的各项目标、措施、任务,落实都要不折不扣、迅速到位,绝不能疲疲沓沓,拖拖拉拉;对上级下达的批示,要准确记录,及时传达。办事要快捷利索,好中要快,快中求好,努力提高工作效率。切实做到日事日毕,急事急办,特事特办,及时完成领导交办的各项工作任务。
积极发挥参谋助手作用,尽力为领导排忧解难,凡事要想在先、干在前。“想在先”,就是要立足当前谋长远,想在领导构思之先,谋在领导决策之前,要通过调查研究,收集整理各方面的意见,为领导决策提供信息和建议。“干在前”,就是要善于围绕领导的工作意图,对工作中暴露出来的问题及时提出补充调整意见,帮助领导理顺关系,化解矛盾和问题,当好参谋、搞好服务。工作要超前,就必须认真做好信息、调研等工作。还要善于了解最新的重要情况,并及时向领导汇报,为领导决策提供准确全面的信息,提出意见和建议,拿出方案和举措,为领导决策提供参考。为领导出主意、当参谋,一定要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。
勇于创新,更好地服务于社会。观念创新是发展的第一动力。要敢于突破常规思维,准确把握时代脉搏,创造性地开展工作。要创新工作方法,发挥主观能动性,谋新策,出新招,创新意,把创新的理论和要求体现到每一项工作中去。既要按照领导的意图办事,又要勤于动脑,善于在决策参谋中争取主动。在执行中掌握主动,在落实中寻找主动,增强服务的主动性、超前性。加强工作的预见性,主动、超前考虑解决问题的方法和意见,为领导决策提供具有前瞻性的服务。要创新服务内容,出主意,当参谋,实现由被动服务向主动服务的转变,由滞后服务向超前服务的转变,由常规性服务向创造性服务的转变,以一种改革的精神去思考和研究本职工作,做到方方面面求突破,点点滴滴求发展。创新工作手段,充分利用先进的信息网络技术,解决办公室工作多与人员少之间的矛盾,将以前的纸质文件转变为电子公文流转,不断提高工作效率。
办公室工作虽然各有分工,各有职责,但很多工作是要依靠群体的力量合作来完成。要保证办公室的整体合力,必须建立起同事之间良好的工作关系,彼此取长补短,每个人在完成本职工作的同时,要多与其他同事协调衔接,集思广益,共同进步,以提高工作质量和效率。
办公室工作很光荣,很重要,也很辛苦。办公室人员要始终认识到自己的工作价值,甘当不为名利的“小草”,乐于奉献的“蜜蜂”,恪尽职守的“螺丝钉”。如果大家都能同心同德,尽心尽力,把工作开展得有声有色,让人有目共睹,有口皆碑,那么能够在办公室这个集体工作是幸运的,也是幸福的。保持一个良好的心态,带着责任、激情、感恩去工作,面对繁杂的工作能够忙中有细,面对社会的诱惑能够洁身自好,就能够做好医院办公室工作,真正地做到服务于医院,服务于患者,服务于社会。
(作者单位:华北石油管理局总医院)
(责任编辑:胡 正)
p:0pt; margin-bottom:0pt; " >“春秋有序人民不亏时彦,宇宙无极伟业尚待后贤”。公平正义和公道正派,历来为员工所推崇。“当失去公信力时,不论说真话还是假话、做好事还是坏事,都会被认为说假话,做坏事”。要清醒看到每搞一次特殊就降低一分威信、每破一次规矩就留下一个污点、每谋一次私利就失去一片人心,努力做到“足容重、手容恭、目容端、口容止、声容静、头容直、气容肃、立容德、色容庄”,既心正言正,更身正行正,多想想组织的关心和厚爱,多想想员工的艰苦奋斗,多想想岗位职责担当,知恩不忘本,知足不攀比,知责不懈怠,让“精神阳光、蓬勃向上、正气充盈、勇于负责、敢于担当、处事公正、清正廉洁”汇聚成信息通信产业做大做强实现跨越式发展的强大力量。
(责任编辑:罗志荣)
amily:'方正楷体_GBK'; " >日在第二届中央企业精神文明建设“五个一工程”颁奖仪式上的致辞,标题为编者所加)
(责任编辑:李 直)
行政办公室工作总结[范文] 第5篇
2013年,行政办公室在局领导的大力支持和机关各部门、科室的协调配合下,紧紧围绕办文、办会、办事三大职责,以发挥参谋助手作用、增强协调管理能力、提高服务水平为目标,坚持善参谋、改会风、转文风、强服务,创新思路,提质增效,办公室工作水平不断提升,确保了分局各项工作的顺利平稳开展。
一、做好九项工作
(一)做好公文办理工作。一是积极转变文风,带头写短文、讲实话、见实效。各类工作安排、总结、汇报等文稿材料撰写做到言简意赅、短小精悍。把好文件“收、发、转、办”四个关口,做到了收文及时、发文准确、转文迅速、办文高效。全年收办省厅、局及各级政府部门文件七百余件,印发分局行政文件三百余件。二是及时做好《党政机关公文处理工作条例》宣传贯彻落实工作,从2013年元月1日起分局的所有行政公文均按照《条例》规定处理,不断提高了公文处理的科学化、规范化水平。三是进一步规范OA电子公文处理流程,购置了2套加密电子签章,并确定专人保管,规范印章及电子签章管理,加强印鉴使用审核,切实增强了印章使用安全。
(二)做好会务办理工作。认真做好局务会议和局长办公会议会前议题征集、会中记录和会后督办催办工作,及时
印发会议纪要,督促会议决定事项的落实。加大对大型会议、专项会议会务筹办的细节管理,从会前筹备、会议服务、会后落实方面入手,制定会议流程,明确会议步骤,确保无纰漏,不断提高了会务质量和服务水平。充分利用信息化设备,节约会议成本,精简会议议程,提高了会议效率。
(三)做好参谋助手。牢固树立全局意识、超前意识,及时掌握和了解本行业最新动态、消息,为领导决策提供了前沿、科学的信息参考;多次深入一线班站、深入基层单位开展调研,积极发挥办公室参谋助手的作用,向领导提供了准确、翔实的工作建议。
(四)做好督查督办工作。充分利用多种形式开展督查督办工作,保证分局各项决策落实到位。坚持将各项会议决议和分局不同时期、不同阶段的重点事项列入日常工作之中,并及时做好督查督办,努力提高决策执行力。
(五)做好信息化建设工作。在拓展综合办公系统功能、加大视频会议系统运用力度的基础上,配合省局完成了信息化建设第三期工程。加强了对分局网站、视频会议系统、综合办公系统、GPS车辆监控、LED电子屏维护和管理工作的督查,提高了信息化设备的利用率。分局机房更新配置了3台三层交换机和1台网络硬件防火墙,保证了分局机关的网络安全和稳定。为了配合使用省公路管理局专网的OA办公系统,为行政办公室和党委办公室各配备了OA办公系统专用电脑2台。为一线养管站(工区)配备了61台电脑并架
设了WI-FI网络,更新了基层机关部分使用年限较长的打印机、复印机。
(六)做好调查研究工作。结合工作实际,加大调查研究力度,围绕科学化养护、精细化管理、信息化建设等重点工作,以及职工群众关心的热点、疑点、难点问题,通过网上问卷、现场调研、座谈交流等方式,积极开展调研,为领导决策提供依据和参考。
(七)做好信息编报工作。进一步加强公路信息编报工作,拓展信息渠道,提高信息质量,着重在信息编报的快、实、精上下工夫,力争做到报送快速、内容真实。继续实行信息季度排名通报制度,确保分局信息被省厅、局采用数量稳中有升,不断提高信息工作整体水平。
(八)做好信访接待工作。树立大局意识、责任意识、稳定意识,热情做好职工群众的来信来访接待工作,耐心接受咨询,做好解疑释惑。建立健全了来信来访登记册,按照相关职责转办,并及时进行答复,切实维护了单位的稳定和职工群众的合理诉求。全年共接待职工群众来访2件,已全部进行了答复。
(九)做好基础管理工作。一是做好档案管理工作。加强了对档案人员的培训教育,按照档案管理办法规范整理档案;加大对基层单位档案管理的督促检查,确保档案管理人员明确、归档及时、管理规范。选派分局档案管理员参加了2013年第一期全省档案干部岗位资格培训班。二是做好来人
接待工作。坚持内外有别、勤俭节约的原则,热情周到地做好来人接待工作,杜绝奢侈浪费行为发生。三是及时做好人大代表和政协委员提案办理工作。今年共接到人大政协提案4件,已全部督促办理完毕。
二、坚持“四项制度”,确保办公室工作“零”失误
(一)落实首问责任制。对来分局办事的人,属于办公室职责范围内的事务,能立即办的均及时予以办理;需请示汇报的,及时受理;不符合政策的,耐心解释说明。对不属于办公室职责范围内的事项,及时引导到相关科室或做好情况说明、记录记载、转交材料等工作。
(二)落实办公室例会制。办公室坚持每月召开办公室工作会议,总结反馈上月工作、安排部署下月工作,确保工作月月有安排、件件有落实。
(三)落实限时办理制。办公室人员在规定时限内办结承办、交办的事项要及时反馈办理情况。本着简捷快办的原则,根据承办事项的轻重缓急程度,上级单位、政府部门的急件在当日内办理,有时限规定的文件按时限办理,规范性文件按计划办理。
(四)落实过失追究制。对办公室人员在承办事项中出现失误的,对其追究责任,发生1-2次,进行批评教育;发生3-5次,要写出书面检查;5次以上的在办公室例会上作检讨。
三、2014年工作打算
2014年是张掖公路管理局成立的开局之年,也是“三定”方案落实,各项工作承前启后,步入发展快车道的关键一年。2014年办公室工作的总体要求是:在局领导的坚强领导下,围绕全局中心工作,发挥好承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障职能,进一步提高服务水平,提升服务质量,为全局整体工作顺利推进发挥积极的职能作用。根据办公室职能分工,2014年主要做好以下三方面工作。
(一)日常工作方面
1.公文收发。进一步提高公文收发工作的质量和效率,严格落实《公文管理办法》、《公文处理流程》等规章制度,提高公文收发工作的规范化、制度化、科学化。坚决做到公文收发“快、准、稳”,不积压、不丢失、不拖办,高效快捷的将文件传递流转到位,精神传达到位。
2.文字材料。文字材料作为全局的“门面”和“窗口”,其质量关系单位形象。努力提高文字材料写作质量,特别在各类通知、请示、领导讲话、调研报告的撰写上,严把质量关,做到字字斟酌,句句推敲,准确把握行文方向和目标,使文字材料水平再上一个新台阶。
3.日常接待和会务工作。继续做好日常接待工作,坚持送迎有声,礼貌待客;对来人接待坚持做到早谋划、早部署、早落实,扎实做好接待各项准备工作。继续做好各类会议的会前、会中、会后服务工作,做好会议记录以及会议资料的
收集和整理。
(二)基础管理方面
1.档案管理。进一步完善档管理工作,对2013年的各类档案及时进行补充,并结合档案分类大纲和保管期限,及时回馈、整理,定期归档,确保档案的完整和安全,同时,督促相关职能部门及时归档。
2.公章管理。严格执行印章管理办法,坚持公章、电子密匙专人负责,专人管理,坚持使用审批制度,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现,确保公章安全使用。
(三)业务素质提升
公司后勤办公室工作总结范文 第6篇
公司后勤办公室工作总结
??作为公司后勤部门员工,说实话我们的工作实在是没有多少具体数据可以拿出来罗列、分析、总结,因为没有直接创造经济价值,所以在很多同事看来,我们所做的工作都很不起眼,微不足道。但我只是想说:我每天在这里的工作没有任何一件事是徒劳和白费的没有任何一点是可以马虎对待的哪怕是简单的打字影印也是这样不要小看任何一份工作每天持续着理所当然的事情,其实是最难的。
??常会有人这么问我:“xx,我看你们总是很忙,你到底在忙些什么呢?”我总是尴尬的不知道如何回答是好。我也常常问自己究竟我的工作是什么?!但每次答案都很敷衍。借此年中总结的机会,也想直面自己,给自己一个确实的答案,我们办公室一直在做的事有:
??一、工作内容
??1、办理公司、员工有关证件。每年需要办理、年审的相关证件;
按照有关规定,到劳动管理部门办好社保的各项手续;
文体旅游局文件的传达。
??2、公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;
公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。
??3、公司人事管理工作。落实公司员工的考勤及着装监督工作,根据公司管理制度与聘用员工签订了劳动合同。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。范文写作及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
??4、公司管理的日常工作。按照公司管理制度,组织落实公司办公设施、旅游袋帽等商品的采购、调配和实物管理工作。切实做好公司车辆使用及物品领用登记手续。管理、使用、维护、保养车辆。负责公司卫生、安全、保卫及防盗工作。
??5、做好公司各种会议的后勤服务工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
??6、公司的统计工作;
公司媒体广告宣传;
公司办公设备的维护。在这里也特别希望公司员工能体谅一下我们,毕竟我和张晨不是万能的,也还有其他工作要做,能修的能立即处理的我们一定会第一时间帮你们搞定,但是一些毛病、顽疾一时得不到解决的还请大家谅解,稍微耐心些,我们会想尽办法帮你们处理的。我想目前我所做的主要工作就是以上几点吧,其他的一些也都是日常工作,习惯就好,在这里我想也就没必要说了。
??二、问心无愧
??记得办公室的哪位领导说过,办公室的事情就是各种各样的杂事琐事烦心事,有些事虽小,但做不好,就会影响其他,后果可能也会很严重。还有些时候我们的工作会受到一些无端的指责和误会,这也正常,我觉得。有则改之,无则加勉,认真对待自己的工作,问心无愧就好。年中的总结我们办公室没有各种数据的分析比较,没有更为直观的图文并茂。但是面对现在的经济形势,我们后勤人员创造不了直接的经济效益,只有加倍努力把本职工作做好,为在前线冲锋陷阵的业务人员做好后勤保障工作。