公司合同实务培训讲稿-盘古文库

公司合同实务培训讲稿

合同范文

来源：火烈鸟

作者：开心麻花

2025-09-18

公司合同实务培训讲稿（精选5篇）

公司合同实务培训讲稿第1篇

合同法实务培训讲义

法律的发展过程就是人类争取平等的过程，现在社会中或者说文明社会人们通过契约或合同成为自己设定权利和义务，法律可以看做是大多数人达成合意制定的关于社会管理的基本契约。

合同是一个商业交易的核心，是交易双方应遵守的行为规则是财富的源泉。

掌握一些实用的合同法知识对销售人员的重要性不言而喻。

合同法博大精深，我们只能尽可能的简化处理，本次培训主要了解以下三个问题：

一、与“谁”签订合同?

二、签订怎样的合同?

三、怎样执行合同?

一、与“谁”签订合同

如果所有的交易都是即时完成的交易，了解交易对象是谁，他是否有信用，是否有履行合同的能力，是否有承担责任的能力就不是特别重要了。

审查合同对象有两种方法;一种是形式审查，一种是实质审查。

形式审查包括：

1、验证对方营业执照，现在各个地区的工商局都开通多了网上查询的服务可以上网验证营业执照的真伪。

2、查询对方公司详细工商登记档案，相对与验证营业执照而言，这种方法可以更全面的了解对方公司，如，营业执照上不能反映的各种变更记录，股东所长股份的详细情况，自然人股东的个人情况等。

查询对方公司工商登记档案需律师。

3、合同印章审查，公司常用的印章种类有公章(有人称行政章)、合同专用章、投标专用章、财务专用章、部门章等。

不少人搞不清这些公章的效力如何，他们之间有怎样的联系和区别?

区分公司印章的功用，只需记住以下原则即可：公章可以代表公司的任何意志，其他公司印章仅仅代表公司意志的某一个方面，换句话说：公章的权能可以分配给其他印章，如合同专用章在公司签订合同时可以代替公章，投标专用章在公司投标时可以代替公章(没有特别约定的情况下)。

公司印章使用的当然要慎重，签订合同时若无法定代表人签名或授权代表签名仅有公章，合同仍然可以生效，除非合同明确约定合同生效要件是法定代表人签字和盖章才能生效。

在合同上签章表明合同主体对合同的认可，签章一定要和合同文字描述的主体相同，这个一般不会犯错，同时要注意合同上签章的最好是公章，其次是合同章，出去特殊的几类合同外，如劳动合同可以用人事部部门章，对账确认书可以用财务部门章。

不可以用部门章签订合同。

实质审查主要是指到对方公司实地考察，在中国，连法院判决书都有假的，重大合同即使形式审查都没有问题，实质审查也是必须的。

对于经验丰富的市场人员来说，实质审查实际上经常进行。

二、签订怎样的合同

(一)合同形式

合同形式虽然包括：书面、口头、其他方式(主要是行为)

但公司所有的合同都应是书面形式，书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电转、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形方式表现所在内容的形式。

既然传真件也是合同，为什么现实中的合同大多数是采用合同书形式，而不采用电子邮件和传真方式，是因为在证据法上，不同的合同形式证明力不同，口头合同除非有两个以上无利害关系的人的证明，其存在本身就成问题，传真件及电子文件由于难以证明真伪，其证明效力小于合同书。

合同包括;主合同、附件、变更书、承诺书、定货单等各种文件。

这些文件如果有矛盾以谁为准，如果在主合同中或其他文件中约定合同文件的效力，遵照约定，如果没有约定，按照时间先后确定效力，“ 文件的签署时间越后，效力越大”。

合同的主要条款：

(一)当事人的名称或者姓名和住所;

(三)数量;

(四)质量;

(五)价款或者报酬;

(六)履行期限、地点和方式;

(七)违约责任;

(二)好合同的评价标准(中立基础上的)

1、合法

这是评估合同好坏的最基本前提。

合同目的、合同的交易主体、交易标的和权利义务等合同内容均不得违法我国的法律法规司法解释等的强制性和禁止性规定。

不具合法性的和合同，如同建立在沙滩上的大厦，根基崩溃，其苦心建立的合同体系也会轰然倒下。

2、双方权利义务均衡

交易中没有绝对公平的条款，只有相对平衡的利益。

因为商业交易的本质，就是商人利用自己的优势地位，使自己的利益相对最大化，所以在具体的合同条款上，肯定有相对不公平之处，一方是否接受这些条款，重点不在于考虑法律上是否公平，而是在商业上能否达到利益平衡。

3、双方主要权利义务文字表述清晰无歧义

4、对方所有义务应有向对应的违约责任

(三)格式合同的使用

格式合同就是采用或包含格式条款的合同，格式合同也称合同模板、合同范本、制式合同等。

《中华人民共和国合同法》第三十九条定义了格式条款：“格式条款是当事人为了重复使用而预先拟定，并在订立合同时未与对方协商的条款”。

典型的格式合同法定条款完备，签订合同的方式就是填空。

格式合同有利于加快合同谈判进程，节省合同主体交易成本，降低格式合同提供者的法律风险，因而被广泛使用于各行各业中。

可以说当今社会中一个人一生中签订最多，最重要的合同就是格式合同，如电信合同，保险合同，商品房买卖合同，绝大部分的劳动合同等。

因此，了解一些与签订格式合同有关的常识十分必要。

1、签订格式合同不能留有空白或空格。

歌德虽然以他文学作品(如《少年维特的烦恼》)而闻名于世，但他是学法律的出身的，也做过一段时间的律师，可能那个时候在德国做律师如同现在中国的许多律师一样很郁闷，比不上做文学青年洒脱吧，他转行了。

歌德出名后，当他的粉丝请他在空白信签上签名时，他总是将签名签在信签的左上角，因为他担心有人在他的签名之上写上债务承担书，看来歌德还保留了法律人的一些特征。

留有空白或空格的已签字或盖章后的合同书递交给对方就等于授权对方在空白处任意填写的权利。

具有法律效果的授权不仅仅只有书面授权这一种，还可以用行为授权。

如将公章交给业务员就是一个典型的行为授权，拥有公章的业务员对外就可以代表公司的意志。

我们公司制定的合同模板一般可以认为是格式合同的一种(出现纠纷时我们当然会否认，并且会陈述一些有说服力的理由)，主要签订方式就是填空，公司不少业务员签订合同时经常留有空格，且将盖好公章且留有空白的合同书交给客户，这里就存在较大的法律风险。

另一种较好的解决方式是让对方先盖章，然后我们做最后审核、盖章。

2、明晓格式合同解释原则，并加以利用。

塞尔苏斯说“法律是公允和善良之术”。

格式合同的制定者一定会想方设法的维护自己的利益，这样不可避免要限制对方权利，合同法为了纠正格式合同的弊端，规定了格式合同解释的两个基本原则：1、对格式条款有两种以上解释的，应当做出不利于提供格式条款一方的解释。

2、格式条款文本和非格式条款文本不一致的，应采用非格式条款。

中国文字含义丰富，对合同中关键字句常有多种解读，依据合同法，我们可理直气壮的对格式合同做出对自己有利而不利于提供者的解释。

许多格式合同中留有空白条款以供合同双方书写特别商定的条款，如武汉市商品房买卖合同最后就留用专用的空白条款，此条款最好自己亲笔书写，不可让对方工作人员书写，以避免给对方留下添加一些不合理要求的机会。

在签订格式合同时，对自己的核心权利要在此条作具体、全面描述，因为在格式合同中非格式条

款的效力大于格式条款。

三、怎样执行合同?

法律的要义在于执行，不能严格执行的法律不是真正的法律，同理，不能严格执行的合同，不是真正的合同，不仅不能给公司带来利益，还有可能给公司造成损失。

因此，合同签订后，合同的履行关系到公司的根本利益。

公司最近有两个销售合同出现买方付款严重迟延的问题。

经调查发现，公司在合同履行方面确实存在一些应该改进的地方。

在这里不谈产品，技术服务的质量问题，因为这方面问题超过了法律的范围，不是丰富法律知识，提高法律所素养所能够解决的，这里着重谈一下有关合同履行具体操作层面上的应注意的两个基本问题。

(一)每一个合同应明确合同执行负责人，要求合同执行负责人熟悉合同条款悉，全面掌握合同履行的各方面的情况。

一个合同，特别是一个标的较大的合同，应明确具体的负责人，对外是合同的联络人，方便合同对方当事人联系，对内是合同履行责任人，便于事后问责。

许多外贸公司中都有一个专门的工作岗位叫做“合同跟单员”，其工作就是跟踪外贸合同的执行情况，及时向公司反馈合同执行情况，合同出现的问题时，负责与公司内部各部门和合同对方当事人沟通，力争在最短的时间内解决问题。

避免因合同履行负责人不清而使小问题拖延成麻烦。

合同原件交到公司法务保管前，合同执行人或跟单人应保存合同复印件，确保了解，熟悉合同条款，如有疑问，及时与公司法务或其它部门沟通，合同执行负责人严格按照合同要求督促合同双方履行合同。

(二)收集、保存好与合同履行有关的所有资料。

每一个法律行为都应该有证据证明其成立，没有证据证明的行为在法律上是没有意义的，因为没有人知道你到底做了还是没做。

如果是上帝做法官，我们就可以不用保存证据了，因为全能的上帝了解一切。

合同履行是由一系列具体行为完成，如，发货、收货、验货、工程检验，相应的这些合同履行行为都要有相关证据证明，以明确合同双方履行情况，这些证据表现形式有运输单，验货单，维修证明，替换证明，合同变更书等，合同履行的各种资料有可能对我方有利，有可能对我方不利，两方面的资料都应收集。

这样公司才能全面了解合同的执行情况。

不利的证据材料对我们公司来说也是宝贵的经验教训，有利于我们改进工作方法，完善工作程序，提高产品质量。

一般而言，在民事纠纷中，包括民事诉讼和仲裁，我们没有提供不利于自己的证据的义务。

法谚云“不得强迫自证其罪。

以上两点都是常识，大家都懂，但知易行难，经验表明大多数严重问题都是由于犯了常识性错误。

再次强调实属无奈，而且我敢断言公司今后还会出现以上两个方面的问题。

世界是不完美的，人也是不完美的，缔结的合同因人的原因或客观世界的原因不可能全部得到履行。

不管你愿不愿意，你都要经常面对合同违约的问题。

违约不完全像普通人理解的那样，都是一种不正确，甚至可耻的行为，违约有时对当事人来说是一种理性的选择，如：当合同履行成本高于违约责任时。

当守约方的损失得到补偿时，守约方一般也不会强求违约方继续履行合同。

损人而不利己的事，理性人是不会做的。

当事人缔结合同最重要目的之一在于确定交易风险的承担，以便有一个可预见的`将来。

可以说：只要守约方的损失能够得到充分的补偿，违约行为对守约方来说是完全可以接受的。

违约责任的承担方式、违约责任的范围、实际损失的计算是合同法最重要的几个必须了解的地方。

违约责任的承担方式主要有实际履行和赔偿损失，英美法系国家合同法以赔偿损失为原则，以实际履行为例外，大陆法系(又称罗马法系，主要国家在欧洲大陆，如德、法、意等)国家以实际履行为原则以赔偿损失为补充。

究其原因，一言以蔽之，理想主义和实用主义的交锋结果。

我国合同法专家有的是学习大陆法系，有的是学习英美法系的，制定合同法时说好听的是融合了两大法系的优点，说不好听的是生搬硬套，前后冲突。

专家们坐而论道的多，实务研究的少啊!

违约责任的最终承担方式都可以用金钱度量，在竞争充分的市场中，要求合同违约方实际履行的已越来越少了，直接给钱赔偿损失多简便，另外，与违约方继续合作下去也要求守约方具有一定的勇气。

现实中大半以上的合同纠纷的争论焦点集中在违约损失的确定上，为了避免争议，在签订合同时就对将来可能出现损失明确约定是未雨绸缪的明智之举，像这样约定将来的违约损失或违约责任的条款就是违约金条款。

合同中最常见的违约金条款有两种，一种是违约金总额固定条款，如“甲方违约需向乙方支付违约金500万元”。

这种条款的优点是简洁明了，缺点是违约金可能与实际损失严重不符。

另一种是固定违约金的计算方法条款，如“甲方违约迟延付款，每迟延一日须向乙支付迟延付款总额的1%的违约金”。

这种违约金条款经常有一个最高限额，如“违约金总额不超过合同总金额的50%”。

违约金条款是合同核心条款之一，当事人可以任意制定违约金条款吗?

根据契约自由原则，意味着只要当事人达成合意就可以对违约金任意规定，一个轻微的违约行为也可以约定巨额违约金(这种情况下有产生道德风险的可能，这里就不展开了)。

根据“公平正义”原则则要求违约金应该与实际损失相当。

“契约自由”，“公平正义”都是合同法的基本原则，原则与原则之间的冲突如何处理呢?我国合同法对以上两个原则进行折衷，在坚持契约自由的同时，赋予合同当事人在违约金与实际损失差距过大时，有向法院或仲裁机构请求增加或减少违约金的权利。

所以，实际上，违约金条款当事人不能完全自由约定。

或者说，法律不支持所有的违约金条款。

这可能就是唯物主义者的矛盾辩证统一了，我想，党的领导是一定要懂辩证法的，这样，不管出什么事都会游刃有余了。

实务中，当违约金高于或低于实际损失30%以上时，法官就可以认为违约金与实际损失差距过大(参见最高人民法院关于审理商品房买卖合同若干问题的解释)而有权增加或减少。

合同中没有违约金条款，或出现违约金条款不能适用的情况，确定违约责任的大小就得依据守约方的实际损失。

实际损失包括直接损失和符合法律规定的间接损失，直接损失较好确定，包括守约方人身，财产的直接损失，难以确定的就是间接损失，符合法律规定的间接损失，对一般人来说就是文字游戏，不解决任何问题，因为，法律到底怎么规定不清楚。

如果实际损失因间接损失的无法确定而难以计算，一种计算守约方实际损失的方法就是：假设违约方没有违约，合同履行完毕后，守约方可以获得到的利益就是实际损失。

为了便于理解，请看下边一个案例：

甲是一家贸易公司与乙签订钢材买卖合同约定甲以5000元每吨向乙出售钢材500吨，7月22日交货。

甲向丙钢铁公司订购同型号钢材500吨，4500元每吨，207月10日交货，没有违约金条款。

因生产设备故障，丙不能按期交货给甲，甲为了履行对乙的义务紧急向丁钢铁公司采购同型号钢材500吨，价格5000元每吨。

本案争论焦点：丙是否应该赔偿甲的可得利益。

甲方理由：如果丙方履行合同，甲方就可以履行与乙方的合同，从而获取2500000元的差价利益，所以甲的预期可得利益的损失完全由丙的违约行为造成，丙有赔偿甲的可得利益的义务。

丙方的抗辩理由是：丙方并不知道甲方与乙方签订合同的内容，因而不能给予赔偿。

法院最终判决支持了甲的诉讼请求。

就这案例，最后来点提高，

查士丁尼《法学阶梯》是一本经典中的经典法学教科书，是一本给“有志学习法律的青年们”编纂的法学教科书，书曰：“我们所适用的全部法律，或是关于人的法律，或是关于物的法律，或是关于诉讼的法律。

首先考察人，因为如果不了解作为法律的对象的人，就不可能很好地了解法律。

”

所有法律都必须回答这样一个问题，既，法律的适用对象应该是一个什么样的人?是一个品格高尚的人，还是个自私自利的人?是一个聪明人，还是一个普通智识的人?是一个有特定身份的人，还是一个一般人?现代公认的作为法律的适用对象“理性人”应该是智力，品行、都属中等水平，一般情况下优先考虑个人利益的人。

现在商业交往中，法人扮演了比自然人更重要的地位，“理性人”不仅仅是指自然人，还包括法人。

在法律无法清晰界定的情况下，法官只有依据心目中的理性人标准来自由裁量，来确定合同双方的义务。

此时，法官人生经验，阅历就决定最终的判决的合理性。

美国著名法学家，前联邦最高大法官霍姆斯就认为：“法律不是逻辑，而是经验。

”

回到上述案例，法官认为：甲是一家贸易公司，理所当然的要依靠商品买进卖出的差价获利，10%的差价也符合正常的商业惯例，虽然丙宣称没有预见到甲的损失，但，在正常情况下，“理性人”应当预见到甲方的损失，所以;法官依据合同法113条(以下是具体条文：当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，给对方造成损失的，损失赔偿额应当相当于因违约所造成的损失，包括合同履行后可以获得的利益，但不得超过违反合同一方订立合同时预见到或者应当预见到的因违反合同可能造成的损失)做出支持甲方诉讼请求的判决。

四、知识提高

人性存在弱点，大家对花哨，看上去高级的东西的喜欢要多过基本，朴实的东西。

下面就讲一些个较高级的合同法知识满足我们的“虚荣心”。

(一)在合同中规定对方程序性义务作为自己实体义务履行的先决条件。

法律专业人事与非专业人事的一个重要区别就是：非专业人事关注实体权利更胜于关注程序权利，法律专业人士关注程序权利更胜于实体权利，实体权利没有正当程序去保证，只能是纸面上的权利。

宪法规定，我国的国家权利来自人民，事实上大家都知道国家权利来自谁!谁才是国家真正的“主人”。

你我的宪法权利没有具体正当的程序去实现，只能停留在纸面上了。

(二)故意制定表面上对我方有利实为无效的条款。

对合同一方来说，当然乐于看到合同有众多的对自己有利的条款，因此，有经验的律师会在合同中加一些无关紧要的权利给对方，或制定一些看是有利于对方，实则无效的条款。

《仲裁法》生效以后，民商事争议解决方式中，要么选择仲裁，要么选择诉讼，不能作或然的选择。

诉讼是一种强制管辖，假若合同中没有有效的仲裁条款，也没有另外达成有效的仲裁协议，即使合同中没有约定诉讼，当事人仍有权就该合同纠纷向人民法院起诉。

标准示范仲裁条款为：“因履行本合同所产生的或者与本合同有关的争议，双方友好协商解决，协商不成时，任何一方可以将该争议提交仲裁委员会仲裁”。

合同理想的状态是双方权利义务平衡，合同双方都可以从中得到合理的利益，双方实质权利义务不平等是造成合同履行争议的重要原因之一，因此，在自己处于优势地位时，加重对方义务，在自己处于劣势地位时，不坚持自己的基本合同权利，都是不值得称赞的。

在许多合同开头我们常常见到“依据合同法、依据建筑法，依据招标投标法合同双方经有好协商达成如下协议”的表述。

一般人的常常认为：凡是法律上有规定的都必须遵守，否则，合同当事人的约定可能因违法而无效，或受到法律的制裁。

相信绝大多数人包括一些对法律有所了解的人对上述看法会表示赞同，但实际上这个观点是错误的。

法律是由许多法律规范组成，严格的来说，法律规范和法律条款是有区别的两个概念，但对于非法律研究人事认识到一个具体的法条大致等同与一个法律规范就可以了。

法律规范可分为强制性规范和任意性规范，他们的划分标准是：法律主体是否可以对法律规范选择适用或更改。

这种分类方法让我们认识到法律条文或法律规范并不都是强制性。

一般而言，公法领域的法律如刑法、刑事诉讼法的法律规范都是强制性规范，你不遵守就会受到法律的严厉制裁(假设所有的违法行为都会被发现和追究，坚定的马克思主义者认为可能，现实中，当然这是不可能的)。

私法领域的法律如合同法、公司法的法律规范里就有许多任意性规定，特别是合同法，可以说任意性规范最多的法律就是合同法。

法谚云：“合同即法律”。

契约自由是整个私法领域的核心原则，当事人的合意只要没有侵犯公共利益或第三人的合法权利都应受尊重，国家不能干涉。

在私法领域特别是合同领域我们应明确：适用法律的顺序1、先适用法律的强制性规定，2、然后是当事人之间的约定，3、最后是法律的任意性规定。

合同法既然主要是任意性规定，并没有强制适用的效力但为什么国家还要制定体系完备，条款众多的相关法律法规，最高院也经常发布数量众多司法解释呢?这主要是因为社会生活繁复，大家订立合同时又较简略，发生争议时无法依据合同本身做出裁判，只能适用法律的任意性规定。

合同法中对各种类型化的合同如买卖合同、居间合同、运输合同做了较详细的规定，其目的在于弥补当事人在某个类型合同中约定不明或没有约定的确定。

因此签订合同时，签订人应充分发挥“主观能动性”，对合同法中的许多任意性规定进行大胆的突破，不受其限制。

公司合同实务培训讲稿第2篇

合同能源管理项目实务讲座

出处：山西国科节能有限公司作者：段晋

3月30日，山西国科节能有限公司在新兴能源公司举办了一次合同能源管理项目实务讲座。新兴能源公司领导、各所属企业领导班子成员及相关人员、各项目筹备处全体人员及公司本部全体员工参加了本次讲座。

公司培训合同第3篇

一、甲方权利、义务

1、为乙方提供良好的学习条件和环境。

2、保证乙方在学习期间享受规定的工资待遇。

3、乙方在培训期间，发生任何有碍培训正常进行的行为时，甲方有权停付乙方学习期间的一切费用，并要求乙方赔偿甲方已支付的费用。

4、乙方未按本合同规定履行义务时，有权要求乙方按公司规定的比例补偿培训费用。

二、乙方的权利、义务

1、乙方有权根据自己的实际情况，向甲方提出培训申请。

2、乙方有权不参加公司组织的培训，但因乙方不参加培训而造成的乙方能力不足，甲方有权视乙方具体情况解除相关协约。

3．自觉遵守培训单位的纪律，努力学习。

4．从培训结束之日起，应为甲方服务满本合同规定的时间，否则按本合同规定向甲方支付补偿费。

三、服务期限及补偿费

1、培训费用在3000元以上的（含3000元），乙方应为甲方服务满三年，不满三年的，按以下标准补偿甲方为乙方支付的培训费用：

1) 服务满二年的，补偿30%；

2) 服务满一年的，补偿60%；

3) 服务不满一年的，补偿100%。

四、培训费用包括培训费、考试费，合计共元，如考试未通过，补考所需费用元由本人承担。

五、乙方培训结束之日为乙方结束培训回公司上班的前一日。

本次培训开始之日为年月日，结束之日期为年月日。

六、乙方培训截止后，应将培训证书交甲方保存，双方解除劳动合同后，甲方将培训证书交还乙方。

七、第四、五条内容应在乙方培训截止后一周内填写。

八、由于甲方原因，甲方提出解除劳动合同时，乙方不补偿培训费用。

九、本合同作为甲乙双方签订的劳动合同的补充合同，具有同等法律效力，双方应共同遵守。

甲方：**公司乙方：

法定代表人委托代理人：

二零年月日二零年月日

公司员工培训合同第4篇

员工培训协议

甲方：********有限公司

乙方：（员工姓名）

公司发展需要高素质的人才队伍，本着公司整体发展和员工个人发展相结合的需要出发，由公司安排员工参加相关资质培训。为保证双方较好地达到这一目的，特达成如下协议双方共同遵守：

一、甲方责任和权利：

1、甲方将根据工作需要和对员工的培养方向，定期或不定期地组织员工培训，费用（包括培训费、资料费、考试费、差旅费、住宿费等）均由甲方负责；但乙方如考试未通过，则乙方需承担培训全部费用的2/3，并在考试成绩公布后的次月从工资中扣除。

A 证书名称：B 全部费用合计：）

其中：报名费元、培训费元、资料费元；

考试费元、差旅费元、住宿费元；

C 取得证书的实际时间：年月

2、员工通过培训考试获得的证书，原件必须交由公司保存至相应年限，甲方根据证书相对应的市场行情给予一定金额的证书存放费（挂靠费），具体金额参见各类证书实时行情。

二、乙方责任和权利：

1、取得相应资格证书后的人员需将证书原件存放在公司人事行政部满两年（以证书取得的实际时间计算），如未满两年者，在办理退还证书手续时按规定扣除培训全部费用。具体细则如下：

A 存放时间不足一年离开公司，所有费用全部自理。

B 存放时间超过一年不足两年离开公司，将承担所有费用的50%。

C 存放时间满足或超过两年，所有费用由甲方承担。

2、在乙方满足上述条件的前提下，乙方离开公司时有权带走证书原件，如不满足上述条件，须按规定补足费用后方可带走证书原件。

3、因公司原因而裁减的员工不按上述条款执行。

4、因违法或严重违反公司有关规章制度而被公司开除的员工则按照上述条款严格执行。

三、本合同一式两份，双方各执一份，自合同签订之日起生效，同时作为该员工劳动合同的附件。

四、未尽事宜，双方友好协商解决。

甲方：********有限公司乙方：

公司合同法培训讲座第5篇

作者：杨洪时间：2010-06-16

公司合同法专题培训讲稿

培训内容：合同法基本知识，签订、履行合同的实务操作和风险防范

今天借这个机会，准备和大家共同交流的话题主要有两个方面的内容，一是关于合同法的基本知识，包括日常中经常容易出错、混淆，同时又是非常重要的一些概念、术语；二是对于在合同订立、履行、管理方面的实务操作和操作中的风险防范。这中间我会结合公司以前订立的合同存在的问题和一些现实案例来讲解。

我们知道，现今法律正日益逐步完善，企业依法管理、规范经营也要求越来越高，特别是随着企业一步步发展，做大做强之后，再靠以前的简单操作，甚至君子协议之类的方式就行不通了。随着交易的增多，和日益复杂的交易环境，又特别是在我国诚信体制还不健全的环境下，合同对于企业的经营和发展就显得越来越重要，可以说，企业的方方面面都离不开合同，不管是内部还是外部，不管是买进还是卖出，都离不开订立合同。既然合同对于企业如此重要，那么订立好、履行好、管理好合同就是一项非常重要的工作。可以这样讲，合同的工作做好了，企业的纠纷就少了，企业的运行就顺畅了，企业的经济效益就会提高，企业的发展也就实现了。

首先，我们进行第一部分的内容，关于合同法的一些重要的基本知识。

1、我国现行的合同法是1999年10月1日开始施行的，可以说是我国的一部基本大法，共有428个条款，共对买卖合同等15种合同作了规定。在合同法施行之前，我国对于合同方面的法律共有三个，一个是《经济合同法》，第二个是《技术合同法》，第三个是《涉外经济合同法》。现行的合同法将以前的三个合同法融合在一起，以前的三个合同法在现行合同法生效后就废止了，退出了历史舞台。今年是在二月份还是三月份，我在审查公司的一个合同时，居然发现在合同中对一个违约条款是这样约定的：违约责任依照“经济合同法”的规定确定。经济合同法废止接近10年了，尽然还在约定依照“经济合同法”的规定。这是一个基本东西，应该清楚，合同对外代表一个公司的形象，不要犯低级错误。

2、谈谈无效合同。合同有效无效非常重要，不仅关系到合同是否能履行，履行后能否达到订立合同的目的，还关系到我们的行为是否违法。

合同法第52条规定了5种合同无效的情形：（1）一方以欺诈、胁迫的手段订立合同，损害国家利益；（2）恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益；（3）以合法形式掩盖非法目的；（4）损害社会公共利益；

（5）违反法律、行政法规的强制性规定。这里我想特别说明的是第五种，违反法律、行政法规的强制性规定而无效的问题，这是合同无效的最普遍的形式。合同法实际是放宽了对合同无效的限定，从合同法的该条规定可以看到，合同只有在违反了法律、行政法规的强制性规定，才是无效的。哪些是法律、行政法规？法律即全国人大及人大常委会颁布的，行政法规即国务院颁布的。在我国法律体系中，除了法律、行政法规外，还有各部委规章的规章、地方性法规、地方规章等。也就是说，合同内容违反了部门规章，地方性法规、规章等，不会被认定为无效。

有很多时候别人咨询我签订合同的问题的时候，很多都问到，我签的这个合同是不是有效，不要成个无效合同就麻烦了。这样的意识还是很好的，我们确实应该尽量避免签订无效合同。

合同法第58条规定，合同无效，因该合同取得的财产，应当予以返还；不能返还或者没有必要返还的，应当折价补偿。有过错的一方应当赔偿对方因此所受到的损失，双方都有过错的，应当各自承担相应的责任。

第59条规定，当事人恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益的，因此取得的财产收归国家所有或者返还集体、第三人。如果是因为违反了合同法52条前4款的情况而导致合同无效的，那确实麻烦了，相关财

产会被收归国有或返还。如果合同因违反法律、行政法规的强制性规定，那要区别对待了，有可能对你没有影响，但却会产生一些潜在的风险，有可能你就会承担很大的赔偿责任。

案例：一公司准备在厂区内修建生产用房，找到一个包工头，请他承建，说又不想办产权证之类，也不用要他挂靠，节约了管理费，所以降低费用承包给他，双方签订了100万元工程款的“施工合同”。施工中包工头偷工减料，房子建了大半的时候，垮塌了，并导致一个工人死亡。发包方已花费了材料款70万元，发包方起诉到法院要求包工头赔偿，法院审理认为合同违反《建筑法》和《合同法》认定合同无效，但由于双方都有过错，所以判决包工头承担70%的责任，发包方自己承担30%的责任。而死亡工人的赔偿诉讼，法院判决发包方和包工头承担连带赔偿责任，赔偿约20万元。

这样的一个无效合同，实际双方都是受伤的，如果发包方找有资质的建筑公司，签订有效的合同，他也就不会有这些损失了。提出无效合同的话题，是希望大家在订立合同中，要谨慎，擦亮眼睛，避免签订无效合同，不要签订了无效合同还是我方的过错，因此承担大的法律责任。

3、表见代理。

《合同法》第49条，行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立合同，相对人有理由相信行为人有代理权的，该代理行为有效。

案例：某手机公司，在某报刊登广告，一直是其推广部的人员经办，在某报刊登过多次广告，合同是经办人签字后再拿回公司盖章，后来某手机公司由于宣传方式改变，没有再进行报刊广告，但后来却收到法院的传票，某报起诉其支付广告费5万元。

看某报举示的合同，原来是其公司推广部的经办人和某报签的合同，某报也进行了广告刊登，并有报纸为证。某手机公司说合同未盖章，也没有授权该经办人签该合同，但某报理由是，以前你刊登的广告都是该人经办，而且这次合同的内容和以前也是一样，因此有理由相信他是代表你公司签订的该合同。

后法院认定属于表见代理，支持了某报的主张。某手机公司承担了责任后，起诉该经办人承担擅自签订合同的责任，最后该经办人承担了相应责任。提出表见代理是需要我们的公司和经办人员注意两个方面的问题：一是公司在授权方面，要有具体的授权范围和期限；二是经办人员在履行职务或处理授权事务的过程中千万要注意不要被对方随意利用了你的表见代理权，否则不但公司要承担责任，你自己也会最终承担责任。

4、几个概念和名词的法律含义与区别

（1）订金和定金的含义、区别

要进行某种交易，在签订正式合同之前，签订什么“意向协议”、什么“预购合同”交点订金，或直接在合同中约定定金，是常有的事。比如我们打算购买商品房，看房满意后，售楼小姐往往会让你交点定金，说将房子给你留到。这就是通常的情况。但两个定金却又很大的学问。

订金，是预付款性质，合同签订后可直接冲抵货款，合同不能签订时退回。

定金，是《担保法》规定的五种担保方式之一。五种担保方式为：保证、抵押、质押、留置、定金。合同法中规定的定金就是这个。它才适用定金罚则。

合同法第115条规定：当事人可以依照《担保法》约定一方向对方给付定金作为债权的担保。债务人履行债务后，定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行约定的债务的，无权要求返还定金；收受定金的一方不履行约定的债务的，应当双倍返还定金。

两个定金在实际运用中要注意分情况使用。在主要需要约束对方的合同或意向性协议中，最好就使用定金，可以约束对方，对方不履行将不退回定金。如果主要约束的是我方，那么就最好使用订金，我方如果要改变主意，就返还订金就行，而不会双倍返还。

案例、、、、、、、（2）罚款、罚金、违约金的法律含义和区分

日常合同中大量可见约定什么罚款，罚金，不知道他们的具体法律含义，乱用

罚款不是一个合同法用语，而是行政处罚的一种方式，只有享有行政处罚权的机关，才可行使行政处罚权，如交通违法行为，交警队作出的罚款处罚。

罚金是刑事处罚方式，法院在刑事判决中经常用，比如，判处有期徒刑三年，并处罚金1000元等情况。违约金才是合同法对违约责任承担的一种方式。实际中应很好的运用，约定明确的违约金。

合同法114条规定：当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金，也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。约定的违约金低于造成的损失的，当事人可以请求法院或仲裁机构予以增加；约定的违约金过分高于造成的损失的，当事人可以请求法院或仲裁机构予以适当减少。违约金没有具体标准，现在只有商品房买卖中司法解释对违约金的上限做了明确规定，不高于损失的30%。其他均没有明确的规定。

案例：某公司被判与余款同额的违约金，30万元。一顾问单位给一总包公司做一学校的塑胶操场，完工后，对方不按合同约定支付尾款30万元，合同约定的违约金是工程款150万元的30%，对方提出违约金过高，法院最后适当减少，判对方承担与尾款同额的违约金。我方实际就损失一点利息。

注意：违约金和定金不能同时适用。合同法第116条规定：当事人即约定违约金，又约定定金的，一方违约时，对方可以选择适用违约金或者定金条款。

第二部分，关于实务操作和风险防范。

我们前段时间在对公司以前签订的合同进行全面审查时发现了不少的问题，而且有些还是非常重要的问题，比如付款时间不明确、履行期限不明确、无合同签订时间、无违约责任的约定、对方未盖章、未约定管辖机构或管辖地、合同内容表述不清、有歧义等等。这些合同在履行中很容易出现争议，而且一旦诉讼，对公司就很不利。如何签订规范的、对权利义务约定明确的合同，如何防范合同订立和履行当中的风险，下面就来谈谈。

一、先谈谈在合同订立阶段的操作和风险防范。

1、签订合同前对合作对方的审查（调查）：了解合作对象的基本情况，有助于在签订合同的时候，在供货及付款条件上采取相应的对策，避免风险的发生。

（1）对合同主体资格的审查，要清楚合同相对方是独立的法人还是分支机构还是公司的一个部门，不能与没有授权的部门签订合同。还有就是审查经办人是法定代表人还是委托代理人。审查合同主体资格最有效的方法就是查看一下对方的营业执照和企业参加年检的证明资料。不能仅凭其名片、介绍信、工作证、公章、授权书、营业执照复印件等证件，因为从实际案例中我们发现有的企业由于连续两年不参加年检已经被工商部门吊销营业执照。

（2）了解合作方的基本情况后，要求其提供并保留营业执照复印件，如果合作方是个人，应详细记录其身份证号码、家庭住址、电话。了解这些信息有利于我方更好地履行合同，同时，当出现纠纷的时候，有利于我方的诉讼和法院的执行。

（3）审查合作方有无签约资格。我国法律对某些行业的从业资格做了限制性规定，比如建筑施工合同，就需要建筑单位有相应资质。没有从业资格的单位和个人不得从事特定的业务，如果我方与没有资格的主体签订此类合同，那么合同就可能无效，可能会给我方带来损失。

（4）调查合作方的商业信誉和履约能力。尽可能对合作方进行实地考察，或者委托专业调查机构对其资信情况进行调查。

重大合同订立时必须对对方进行调查，在工商登记机关查询其登记档案，是否年检，进行第一项和第四项的工作。在公司的《合同管理办法》我们作了规定。

2、在拟定合同条款时，各主要条款要完备，清晰明确

除即时清洁的交易，都应当订立书面合同。合同法第11条规定：书面形式是指合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形第表现所载内容的形式。

这里我要特别说一下的是，进出口公司可能经常使用传真、电子邮件等方式完成交易，这就特别需要注意保存好往来的传真、电子邮件等，最好不要用业务员自己的电子邮箱发送资料，避免人员流动带来的证据流失。最好统一用公司的邮箱。对电子邮件等要及时清理，对重要的可能要进行诉讼的材料，要进行证据保全，请公证处作证据保全的公证，是最好的办法。同时还要注意收集进出口的相关单据、交接货的依据

等。当然，对于这种交易，最有效的防范是尽量先款后货或控制货款数量金额等。当然这是合同履行中需要特别注意的，在这里顺便提出来。

回到我们谈的合同条款的订立，一定要做到用词准确，表达清楚，约定明确，避免产生歧义。我在审查公司的合同时，发现很多都存在语句不通，表达有歧义等情况。同样，这一点在合同履行过程中给出的任何书面的东西也要做到。比如一公司的对账单这样写的：2007年6月双方经对账，甲共欠乙货款10万元，至2007年10月，还欠款一万元。

合同内容要注意通俗易懂，要让合同当事人之外的第三方看得懂，看得明白。为什么这样说，合同不仅仅是合同当事人之间的问题，在发生争议时还关系到法官，律师等第三方，争议双方必然是对合同约定有各自的理解，特别是在是否违约方面，往往是你说我违约，我说你违约，要法官如何来判断，还得依据合同的约定，如果合同内容第三方看不明白，那如何来判定。

各种重要条款具体来说（以买卖合同）：

（1）规格数量条款：要对各型号产品的具体规格及数量做出明确约定，避免出现差错。比如酒类买卖中，如果只约定购买“一千箱啤酒”，就有可能出现“一箱12支”或“一箱24支”这样两种相差巨大的结果。

（2）质量标准条款：根据我方的产品质量情况明确约定质量标准，并约定质量异议提出的期限。

（3）包装条款：对于购货方提出的特殊包装方法应当引起足够的重视。

（4）交付方式条款（送货条款）：交付时间和方式（送货还是自提）要明确，合同中应列明收货方的经办人的姓名。这样做的目的是防止经办人离开后，对方不承认收货的事实，给诉讼中的举证带来困难。

（5）付款条款：应明确约定付款的时间。模棱两可的约定会给合作方找到拖延付款的理由。以下付款时间的表述就有不足之处：

A、甲方收到货物后付款；应更正为“甲方收到货物后10日内付款。”

B：检验合格后付款；应更正为“检验合格后____日内付款”。

（6）违约责任条款：如果合同由合作方草拟，则应当注意审查有无不平等的违约责任条款和加重我方责任的违约责任条款。注意合理利用定金、违约金，约定违约金应当明确具体数额或按合同价款的比例。不要约定：一方违约，应支付另一方违约金。或违约责任按合同法规定。等于没约定。

（7）争议处理条款

A、约定诉讼管辖地，争取在我方所在地法院起诉。诉讼管辖地的约定要明确。约定管辖的法院应依照《中华人民共和国民事诉讼法》第25条约定，只有以下五个地方的法院可供当事人协议管辖：原告所在地；被告所在地；合同签订地；合同履行地；标的物所在地。但是不得违反专属管辖和级别管辖的规定。

B、如果采用仲裁的方式，仲裁条款要明确约定某一个仲裁机构，而且该仲裁机构必须客观存在，否则将导致条款无效。

最好不要约定仲裁，虽然仲裁一裁终决，节省时间，但费用高，无上诉机会。

（8）生效条款

合同可附生效条件，比如，乙方交纳保证金后生效，或满足什么条件生效。如果生效条件不具备，合同只是成立了，未生效。但通常的约定是“合同在双方签字盖章后生效”，注意“签字盖章”和“签字、盖章”的区别。

(9)落款

应有名称、（代理人、经办人等）、开户行、帐号等

3、签订合同时注意事项

（1）对方应加盖其单位的公章。或者对方的经办人应提供加盖了其单位公章的签约授权委托书。注意：

a、对方的授权委托书应该由我方保存，以便在发生纠纷时作为证据。

b、如果对方是加盖分公司、部门的印章或者是部门经理、业务人员等都需要明确的授权委托书。

（2）加盖的公章应清晰可辨。

（3）合同文本经过修改的，应由双方在修改过的地方盖章确认。

(4）合同有几页的应当加盖骑缝章。

4、签订合同以后

（1）将其复印件交由履行部门存查，保证依约履行。

（2）原件及时归档保管，以免丢失。

5、担保合同：为了防范风险，在与合作方签订合同的时候，应尽量取得对方提供的担保，在合同条款中约定担保条款或单独签订担保合同。关于担保合同应注意以下几个问题

（1）担保合同的当事人：担保人不一定是本合同的一方当事人，在保证担保合同中，担保人只能是本合同以外的第三人。

（2）哪些财产可以用于提供担保？

依照《担保法》第三十七条规定，下列财产不得抵押：

一、土地所有权；

二、耕地、宅基地、自留地、自留山等集体所有的土地使用权，（担保法关于该款有除外规定），三、学校、幼儿园、医院等以公益为目的的事业单位、社会团体的教育设施、医疗卫生设施和其他社会公益设施；

四、所有权、使用权不明或者有争议的财产；

五、依法被查封、扣押、监管的财产；

六、依法不得抵押的其他财产。

提醒注意：我国法律对某些财产的抵押规定必须经过登记合同才能生效。（土地使用权，城市房地产，乡（镇）、村企业厂房等建筑物，林木，航空器，船舶，车辆，企业的设备和其他动产）

（3）哪些人不可以做为保证担保的保证人？

国家机关，学校医院等以公益为目的的事业单位社会团体，以及企业法人分支机构职能部门，不得为保证人。但是，企业法人的分支机构有法人的书面授权的，可以在授权的范围内提供保证。

（4）定金条款：

二、合同的履行过程中操作和风险防范。

合同的履行过程会有许多不确定的因素，双方可能会对合同进行变更；一方可能会违约；可能会因不可抗力而导致合同不能履行等等。实践中，履行过程的风险更多的是来自对方的履约情况和在履行过程中相关证据的缺失。因此需要我们在履行过程中除了自身做到按约履行外，还应当在合同履行时注意保留好相关的证据资料

1、在履行合同时最好有比较完整的书面往来文件，而且都必须有对方当事人的确认。如：供货方在送货时，应注意送货单让对方货仓人员签收并加盖公司收货章，如果没有加盖收货章，则每月应进行结算，并让对方公司加盖公章或财务章确认，这样才能确保自身的权益。否则，一旦因对方赖帐起诉到法院，由于只有送货单，对方又否认送货单上的收货人是其公司员工，在没有其他相关证据证明的情况下，则有可能会败诉。

（川江案例、某地产公司广告牌案例）

2、出具收据和接收收据时的注意事项：

在实践中，经常是在供货后先开出发票给对方公司，让对方做好帐后再去收款。但在把发票交付给对方公司时，往往没有注明该发票的货款实际还没收到。这种情形下，如果对方公司钻法律空子以收到的发票作为已付货款的凭证，在供货方举不出相反证据证明对方公司还没支付货款时，就可能会输掉官司。

案例：A公司给B公司开出了发票，B公司出具了以下收具：“今收到A公司发票NO123456号，壹份金额5万元。B公司。张三。2002年12月31日。”请大家指出这张收据的缺陷。（遗漏的相关信息：相对应的合同；款项是否已经支付；公司的公章）。经营过程中如果对方要求先出发票并挂帐，应当让对方出具收条，并一定要在收据中注明“以上款项未付”。这样做，该张收具就同时具有欠款确认书的作用。对于其他的收具也应将有利的相关信息都包含进去。

3、风险防范手段及出现纠纷时的处理方法：

（1）遇到法定条件或者合作方违约可能损害到我方利益的情况时，可以采取中止履行和解除合同的方法来保护我方的权益。

A、中止履行的条件：《合同法》第六十八条：有确切证据证明对方有下列情况之一的，可以中止履行：

一、经营状况严重恶化；

二、转移财产、抽逃资金，以逃避债务；

三、丧失商业信誉；有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。

对于分批送货分批付款方式，如果对方某批货款没有如期支付时应以充分的重视，如果继续送货，可能会受到更大的损失。当然，是否中止合同的履行应视具体情况而定，不能一概而论。

B、解除合同的条件：《合同法》第九十四条：有下列情形之一的，当事人可以解除合同：

一、因不可抗力致使不能实现合同目的；

二、在履行期限届满之前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；

三、当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；

四、当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的；