方志馆档案数字化管理论文范文第1篇
摘 要 随着自媒体时代的到来，人们在生活中愈来愈离不开通讯、网络，工作、学习、生活日益趋向网络化，信息数字化成为社会网络化得以实现的最基本前提。作为提供科技信息的科技馆毫不例外也要进行管理模式创新，实施数字化管理，进一步更好的为广大市民和科技工作者提供知识服务。
关键词 自媒体；科技馆；图书档案；数字化
南阳科技馆创建于20世纪80年代，总建筑面积三千余平方米，主要功能区之一就是科技图书资料区，又细分有图书档案馆。其主要功能是为南阳市、卧龙区和宛城区及周边县区的科研工作人员查阅所需科技信息提供高效便捷的服务，帮助其知晓和掌握我国和世界科技当前最新动态。而随着自媒体时代的到来，通讯、网络在人们生活中愈来愈离不开，工作、学习、生活日益趋向网络化，信息数字化成为社会网络化得以实现的最基本前提。作为提供科技信息的科技馆毫不例外也要进行管理模式创新，实施数字化管理，进一步更好的为广大市民和科技工作者提供知识服务。怎样科学、有效地进行图书档案数字化管理已成为现今科技馆管理者和档案界学者亟待解决的重要课题。
1 科技图书档案数字化管理是图书档案二者同根共生、相互依存的最终结果
1.1 科技图书档案实施数字化管理的前提是首先要进行图书档案一体化整合
随着近现代图书管理特别是各大院校图书管理逐步走向科学化、标准化和微机化，档案管理工作数字化也迫在眉睫。图书档案在古代原属同一载体，没有任何区分，仅是在后来随着历史的发展，特别是到了明朝，二者才得以显著区分。直到近现代，特别是在教育界中，一致认为二者同宗同源，有着千丝万缕的联系，难以割裂。
技术革命的飞速发展，促使计算机技术普遍运用到人类生产、生活当中，更为重要的是，网络通信更是为计算机技术推波助澜，加快了计算机技术广泛应用于生产、生活实践的步伐。尤其是随着智能手机的出现，手机图书馆也应运而生，各大专门图书馆、档案馆在这种电子图书凶猛围猎的残酷竞争环境下，图书档案数字化迫在眉睫。作为同宗同源的图书档案，不妨按照预设的标准或条件，通过电脑联机共享，数字化管理，将图书档案勾连，实施长期、长远一体化整合，努力踏出被围猎困境的坚强步伐。若科技图书档案仍按照以往管理办法，循规蹈矩、人为划分、分块管理，必将导致二者背道而驰、相互脱节，愈走愈艰，进而导致科技图书档案因跟不上形势、难以满足读者需求而被淘汰。
1.2 科技图书档案实施数字化管理是信息技术发展到一定高度的必然结果
随着现代科技的迅速发展，信息技术得到了日新月异的发展和完善，各项工作自动化如雨后春笋般应运而生。毫无置疑，科技图书档案也应顺势而为。办公自动化开展顺利与否，关键在于普及，独角戏不是办公自动化的特点，只有纵向和横向等各方面均都同步实施自动化，才能充分发挥自动化的优势所在。这就要求科技馆的领导明确意识到：实施图书档案数字化管理是信息技术发展到一定高度的必然结果，只有全面实施自动化才能促进馆内的图书档案数字化，只有实施图书档案数字化管理才能大幅度提高科技馆的工作效率，才能更好地服务辖区内的科技工作者查阅资料，才能更好地服务当地的科技和经济的快速发展。
2 自媒体时代科技图书档案加强数字化管理
措施
2.1 强化领导，统筹规划，严格措施，为科技图书档案数字化管理提供智力支持
南阳市科技馆的馆长是由南阳市人民政府委派科技局的领导兼职的，许多其他地市和南阳一样，由政府委派其他局级领导兼任，这些馆长业务不专更甚之业务不通，直接影响科技馆的发展。为此主管科技馆的上级领导一定要重视科技馆的工作，重视科技馆的数字化建设，要从强化领导，统筹规划，严格措施，为科技图书档案数字化管理提供智力支持。特别是在出台数字化方案之前，一定要周密安排，加强数字化工作各项调研，完善数字化措施，规划着眼长远，做到措施、步骤、技术等各项工作衔接、科学和到位，保证数字化过程人、财、物搭配合理、科学，严防浪费。
2.2 坚持融合，保障科技图书档案一体化发展
科技图书档案工作是再实际不过的一项具体工作，专业学术等方方面面的资料收集、整理、加工、对外开放，是科技馆的基本工作和工作基础，更是科技馆图书档案等各项工作的起点。这些基础性工作非常重要，直接影响着科研工作者科研工作效率、科研转化率等，对经济社会的发展至关重要。所以，在实施科技图书档案数字化建设中一定要坚持融合，保障科技图书档案一体化发展。在科技馆实际工作实践中不难发现：图书档案 二者工作相辅相成，相得益彰，优势互补，不可替代。譬如一位科技工作者在探索一个技术问题时，他首先是要查找有关图书，而后才去查阅有关历史档案材料，科技馆双重服务科研工作者，为科研工作者提供便利、配套、综合服务，是快节奏现代社会发展的必然，是自媒体时代科技图书档案工作发展方向。这就要求在实施科技图书档案数字化建设过程中一定要坚持融合思维，坚持一体化发展方向，力促图书、档案完全、有机融合。
2.3 坚持标准化建设，为科技馆图书档案数字化铺平道路
标准化是将来实施科技馆图书档案自助服务及信息资源共享的基本前提。目前科技馆图书档案无论是数量，还是种类均较繁多、庞大，在实施数字化过程中有着一整套数字格式化标准要求和规范，《电子文件归档与管理规范》、《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》和《纸质档案数字化技术规范》的颁布实施，分别从技术层面以及管理层面上，为科技馆图书档案数字化的标准化、规范化提供了更为明确的指引，例如规范性文件明确规定：纸质档案严格采用黑白模式进行扫描的图像及文件，均要用G4格式去存储；而采用其彩色模式进行图像文件扫描的，均要使用JPEG格式标准进行存储；另外，对于网络查询生成的扫描图像来说，还可存储为PDF、CEB及其他格式。除上述格式外，其他如分辨率、色彩模式和数据库类型等等，均要实施标准化建设。
3 结束语
综上所述，图书档案深度融合、走向一体化，实施数字化管理是自媒体时代信息技术发展的必然结果。所以在全面推行办公自动化的同时，要加快建设科技馆图书档案数字化建设的步伐，以更加高效、便捷的信息综合提供服务广大科技工作者。
参考文献
[1]孔庆芝.关于拓展资料室职能的几点构想[J].现代情报，2002（6）.
[2]温汉生.专业资料室如何为重点学科建 设提供文献信息服务[J].现代情报，2002（6）.
方志馆档案数字化管理论文范文第2篇
摘 要：该文从农业科研档案管理现状入手，分析了数字化管理的重要性，并从规章制度、设施投入、人员素质3个方面提出了提高农业科研档案数字化管理水平的主要措施，以期提高农业科研的服务效率。
关键词：农业科研档案；数字化管理；重要性；措施
农业是国民经济中一个重要的产业部门。农业科学研究是推动农业发展的动力，而农业科研档案是农业科学研究部门在科研活动中形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料，是农业科技推广、科研成果转化的重要媒介与保存对象。
1 农业科研档案管理现状
农业档案涉及范围广，包括课题申报书，国家、省、市任务书、成果鉴定证书，体系任务书，历年台账等许多种类。如何分门别类地整理这些科研档案，既方便查找又利于存档管理，值得新时期档案管理人员进行深入思考。传统农业科研档案的管理一直采用纸质管理，以年份和种类作为主要分类方法。科研人员在借阅档案时，易产生不便，如要借阅某一类材料时，在不知道时间、所属级别的情况下，就必须从头开始查阅，直到找到所需文件为止。期间不仅要耗费大量时间，也容易造成档案的损坏，更不利于档案的保存。在这种情况下，数字化管理农业科研档案就显得十分重要。
2 农业科研档案数字化管理的重要性
随着信息化程度的不断提高，农业信息化程度日益增强，各级档案馆的业务流程普遍被电子档案所取代，农业科研档案数字化管理已经被提上日程。
2.1 提高了档案管理的效率 农业科研档案工作的核心是服务科研，方便科研人员对档案进行存档、查找与借阅，在这一过程中档案的数字化格外重要。档案室工作人员在对档案进行分门别类的存储装订之后，电子存档是保证档案数字化的基础，对存入的每一份材料都要认真核实，制作详细的目录表格，把材料的各项信息填写清楚。做好这些前期工作，是档案数字化的前提与基础。在数字化基础之上，科研档案的借阅与查找才能不断提高效率，才能做到“有查立阅、有借立取”，更加方便科研人员对档案的需求。
2.2 减轻了历史档案的损伤 我国农业科研工作起步较早，农业科研档案的保存工作也同时起步，因此档案室内的部分科研档案具有一定的存储历史，有的档案储存时间已有50～60a，纸张的质量与字迹都已经发生了改变，每一次翻阅都可能会造成一定程度的损坏，但是又不能一味追求保存而不参与借阅，致使档案失去存档价值。档案数字化管理的应用，在一定程度上减轻了对历史档案的损伤，将档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，形成一个有序结构的档案信息库，既提高了查阅速度，又避免了对非目标文件的翻阅，在一定程度上保护了档案。
2.3 防止丢失与排放混乱 档案管理工作自档案材料交接到档案工作者手中的时候就正式形成了，并在规定程序下对档案进行移交、存档，每一份档案都有自己所在位置与范围，错放、丢失都会影响档案管理工作。因此，档案一经存档，就要确保其所在编目位置，尽量避免错放，以减少混乱现象发生；在对档案进行录入后，只有成为目标文件时才会被查阅，减少查阅该文件时与其他相似文件混淆。而利用计算机系统直接对电子档案进行查档，检索系统直接生成文件内容，可以有效防止档案的混乱排放，减少丢失现象的发生。
3 提高农业科研档案数字化管理水平的主要措施
3.1 建立健全各项规章制度 农业科研单位在遵照国家相应法律法规规定的前提下，制定适合本单位实际情况的档案管理制度。一方面，使档案的收集、整理、立卷归档，保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节有章可循，有力地促进档案管理的规范化，方便档案管理工作进行量化考核；另一方面，提高档案管理的保密力度。进一步提高管理人员的责任意识，牢固树立“保密工作无小事”的观念，在实际执行中，不断完善规章制度，确保农业档案管理的规范化、制度化。
3.2 加大投入力度，配备相应的硬件设施 传统档案基本上是以纸质或照片的形式存在，需要通过录入、扫描等工作进行数字化处理，才能生成数据库资源进行储备，最终实现档案的数字化管理。因此，现代化硬件设施、电子设备等资源是档案数字化的基础。要及时配备档案管理所需的设备，并对老化的设备进行更换，充分发挥现代科技在档案管理中的作用。而对档案管理的投入程度，直接反映出对此项工作的重视程度，这就需要农业单位的重视，作为一项系统工作来抓。
3.3 提高管理人员的综合素质 作为档案管理人员，一是认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策；二是制定档案的工作计划，并按照《档案管理工作规范条例》、《档案库房管理制度》的相关要求负责对各类档案的接收，分类，编制，对借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全完整，不同科研部门的档案存放要做好分类与储存，科研人员只能借阅本部门的档案材料，确保科研的保密性，防止信息外漏；三是树立和加强保密观念，做好文件、资料、档案的保密和保管工作。
参考文献
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（责编：张宏民）
方志馆档案数字化管理论文范文第3篇
摘 要：学校档案管理数字化局限于学生学籍、学业成绩的现状比较普遍，其它教学档案的数字化管理没有得到应有的重视，数字化管理运用程度不高。本文分析了教学档案的内容、特点、分类，阐述了教学档案数字化的必要性，分析了目前学校档案数字化管理的现状与问题，提出了改进措施。
关键词：教学档案;数字化
随着信息技术的飞速发展与广泛应用，学校教学管理领域也发生了深刻变化。无纸化办公、大数据支持下的精准教学等借助信息技术手段促进教学管理效能提升的方式被普遍使用。然而，相当一部分教育管理者在推进教学管理改革过程中，忽视了学校教学档案管理的升级，对于教学档案的整理收集，还停留在“文件袋+文件柜”的传统管理模式，档案资源占用空间大，人力资源占用多，维护成本高，管理效能低下的弊端日益突出，改革学校教学档案管理迫在眉睫。事实上，对学校教学档案进行数字化管理升级，是信息时代下学校档案管理发展的必然。这对改进档案管理方式，提高学校档案管理效率，发挥档案作用，具有重要意义
一、教学档案的分类和特点
1.教学档案的分类
学校教学档案指学校在实施教育职能活动中形成的具有保存价值的各种载体的文件材料。广义上的学校教学档案包括：规章制度类的教学档案，如上级教育部门下发的各种教学文件、学校的教学管理制度、教学改革方案等;教学组织与管理类的教学档案，如年级教学安排、科组教研工作安排、科组教研活动记录、科组工作总结、教学人员档案（技术档案、职务晋升档案、考勤奖惩纪录）等;教学实践类的教学档案，如教师教学计划、课表、教学任务书以及课程标准、教材、教案、课件、讲义、微课、录课、题库、试卷等;教学研究类的教学档案，如科研规划、课题任务、科研纪录、科研成果（历年论文发表、参编专著及教材、参加学术会议的统计）等;学生学业记录类的教学档案，如学生学籍记录、学习经历记录、学业水平、奖惩记录等;教学保障类教学档案，如教学经费的使用及管理情况、教学科研仪器档案（仪器分类统计表、名称、数量、用途、性能、保管使用、维修登记表等）以及其他教学教具、标本、模型等的情况记录等。
狭义的教学档案主要指教学实践类档案，是教师在学科教学过程中的教材、教案、学案、课件、微课、试题等教学资源，以及教学活动记录、教学评价、分析报告、考核记录等。目前大多数学校没有将教学实践类的材料进行统一收档管理。这些材料散落在众多教职工中，有些是纸质文档、有些是电子文档，随着人员变动、教学场所、办公场所、教研活动场所搬迁以及设备更新等，这些材料不断失落，既让教学档案缺乏完整性，也阻碍了教学档案资源的再利用，实在可惜。
2.教学档案的特点
一是教学档案来源广泛。教学档案的提供者包括教学活动组织者和教学活动参与者。以普通高级中学为例，参与教学活动的教职工少则几十人，多则数百人甚至上千人，每位教职工几乎每天都在从事教学活动，不断产生教学档案。
二是教学档案形式多样。教学活动的多样性决定了教学档案的形式多样，丰富多彩。根据其载体形式区分，就有文字性的材料、有音频、视频、图片，还有实物等。
三是教学档案专业性强。教学档案的产生主体是进行创造性劳动的教职工，劳动设计、劳动过程、劳动结果都具有创造性，更何况教学档案来自于不同学科，各学科也有较强的专业型。档案管理人员对具有保存价值的教学档案进行整理、分类、保存，需要专业知识背景，否则很可能出现整理混乱、分类不清、取用困难的局面。
四是教学档案运用率高。学校教学活动具有周期性、相似性强的特点，每届教职工的工作开展情况对后届教职工都具有重要的参考和借鉴作用，如教学设计、教学资源、教研成果等这些教学档案重复利用率高，保存价值大。
二、教学档案管理数字化及其重要性
1.教学档案数字化的定义
教学档案数字化是指利用电子信息技术把各种载体的教学档案资源转化为数字化的档案信息存储及管理。教学档案数字化管理是信息技术时代学校教学管理发展的必然，也是数字化档案建设工作的一部分。
数字化的教学档案存储方便，节约空间。
2.教学档案管理数字化的意义
一是有利于提升教学档案的存储量。一方面原件存储（纸质存储）对存储环境有较高的要求，如适宜的温湿度以及微生物环境等等，这就意味着原件存储需要额外的空间建设，存储量受到空间的严重限制。电子档案存储形式则不需要受到太多的温湿度的限制，将储存工具密封保存，即可保存较长时间。不仅如此，一个8G中等容量的存储器可以存储4000张左右照片，占空间面积极小，容量是纸质存储无法比拟的;另一方面信息时代下的教学档案来源广、形式多样，多以纸质存储为主的存档形式，已经不能全面的反映教学管理、教学研究和教学其他方面的情况，无法满足现代学校教育管理发展的需求。采用数字化的方式存储教学档案，存储的方式更加方便，安全性得以提升，更重要的是教学档案的存储量也会大大提升，存储的内容丰富多彩。笔者调查了解到，因原件档案耗材多，分类整理难，学校在整理归档时往往只将制度性、计划性和总结性的教学材料进行收录，而作为教学档案重要内容的课堂教学实践类资料则无法归档整理，常常由教师自行零散保存，容易丢失。
二是有利于教学档案共享再利用。教学档案是教学管理者、参与者在教學实践中的重要总结性、真实性记录，它是管理者制定下一步教学工作决策、管理制度的重要依据，也是教师开展下一阶段教学工作的重要参考。和传统的档案存储方式相比，电子档案可以将教学过程以图像、影音或文档的形式记录下来，使档案的内容变得更加充实，也更容易按学科按时间按门类归档。教学管理者和参与者在查阅电子教学档案时只需要检索关键字就能找到相关档案资料，大大提高检索时间和档案利用率，充分发挥了档案的再利用作用，教学管理者和参与者在自己的工作台就可以找到需要的档案。
三是有利于节约人力资源。借助于互联网，教学档案的电子化可以实现网络端存储、管理和使用，实现教职工随时随地无人化调用，大大减少了传统意义下档案管理的人力资源配备。通过局域网，参与教学实践的所有人既是档案来源者，也是档案传输者，负责教学档案管理的专职人员通过网络完成档案的收集、传输、整理、归档工作，大大节省了收集归档时间，也节省了投入到档案管理的专职力量。
四是有利于环境保护。大量教学档案的存储管理如果采用传统纸质档案管理，需要耗费大量纸张、木材、钢材等自然资源，不利于环境保护。一般情况下，档案室的最小面积要能容纳单位各种资料的存放，还必须考虑未来20—30年的发展空间。笔者所提到的教学档案因内容丰富，如全部采用纸质载体进行记录，将耗用大量的纸张，还需要超大的存储室用于存放。学校电子化档案管理可以大大减少自然资源的使用，为创建资源节约型社会做贡献。
三、当前教学档案数字化管理存在的问题
1.教学档案数字化进程缓慢
在当前教育受到高度重视的形势下，学校均比较注重教学实践工具的方便快捷以及促进教学效能提升方面，因而数字化建设的进程相对较快，尤其是课室教学工具和教师办公工具的使用更新方面。但在教学档案的管理方面，因对教学档案作用的重视程度相对较低，教学档案数字化被忽视或者进展非常缓慢，其发展的水平普遍较低。笔者调查本地四所大型普通中学，有三所学校目前没有将教师教学资源、教研资料等列入教学档案管理。只有一所学校将部分公开课分享到内部网站，却没有专人负责收集、存档。
2.教学档案管理体系不完善
要实现教学档案数字化，必须有完善的教学档案管理体系。技术层面，有专门的渠道或专门的网络，并有专门的技术人员进行技术维护，并根据实际情况对渠道进行调整;制度层面，应该有完备的教学档案管理规章制度和收集存档流程，由专人为教学管理者和参与者做数字化流程和方式方面的培训，并最终实现教学档案数字化。从笔者调查的情况看，绝大多数学校教学档案的管理归口在教务部门，教学档案的收集整理仅限于教学常规，如课堂教学要求、课程安排、学科组工作计划、教学总结等。对教学档案种类缺乏系统的梳理、对教学档案管理责任缺乏明确的规范，造成了教学档案收集不全，资料存储混乱。
3.配套技术和平台较为滞后
教学档案来自于教学管理和教学实践一线，教学档案的收集、存储必须在存储库与档案提供者（教学一线人员）之间建立联系或平台，然后通过该平台实现数字化。笔者调查发现，学校教学档案管理数字化的基础配套技术整体上比较落后。一方面，相当一部分教学一线人员对教学档案的认识不到位，他们将本应归类到教学档案范畴的课件、教学数据分析材料等，放置在电脑存储中，经过一段时间之后的电脑更新换代，教学档案丢失;另一方面，因为技术平台缺失，教学一线人员无法及时整理、上传教学材料到档案存储库，只能将教学档案记录在自己的电脑和笔记本里，无法实现共享，再利用率非常低。
四、教学档案数字化管理的改进举措
1.规范教学档案的收集范围
一般来讲，教学档案的收集应该全面、准确，既要反映教学管理、教学活动的全过程，又要注意把握归档文件的准确、价值。其收集范围一般包含上级教育行政部门下发的和学校制定的有关教学管理、教学活动的文件、教师个人形成的教学文件材料以及学生个人形成的学习材料，还有与教学相关的各種研究性、分析性总结或其他材料。通常情况下，规章制度类的教学档案、教学组织与管理类的教学档案、学生学业记录类的教学档案由教学管理部门分门别类进行收集;教学实践类的教学档案，如课程标准、教材、教案、课件、讲义、微课、录课、题库、试卷等由学科教研组（备课组）分学科收集整理;教学研究类的教学档案由教师个人在相应的平台上传，由教研管理部门进行汇总。
2.更新教学档案的收集平台
教学档案种类多、数量大，学校应研发专门的技术平台加强对教学档案的收集整理，由教学一线人员在电子信息平台上传，教学管理部门、学科教研组和档案专业人员审核发布。收集平台可考虑划分年度、类别和保管期限。内容上可根据学校教学任务进行区分，如教学常规、教学实践、教研分享、课程资源中心等等。还可适当增加专题类：如体艺教育专题、心理健康教育专题、高考研究专题等，在子栏目中又可根据学科进行分类。平台设计上要尽量考虑包容多种形式，如文档、音频、影像等。内容全面、版式清晰、上传方便应是教学档案收集平台制作的重要原则。
考虑到部分档案涉密，不可以对外公布，因此学校在更新收集平台时，应针对档案管理的网络安全系统进行完善，避免由网络不安全所引起的档案丢失现象出现，将校内网与校外网进行区分，构建安全、有效的网络系统，确保教学档案管理的系统性以及规范性。
3.提高对档案管理数字化的认识
教学档案管理数字化的建设进展与学校重视程度相关。一般情况下，学校越重视教学档案及数字化工作，教学档案管理的数字化程度和管理水平就越高，教学管理及教学实践一线人员对教学档案的认识也会较高，反之亦然。做好教学档案数字化工作，学校在加强制度和平台建设的同时，必须不断加强档案管理数字化建设的宣传工作，比如在校园网站中设置宣传栏，或者是定期召开与教学档案管理数字化建设相关的会议，让管理层和一线人员充分意识到教学档案管理数字化建设对于自身专业成长和学校发展的重要意义。与此同时，还需要按照档案管理数字化建设的相关要求，开展相关的教育培训工作，让学校教职工在教学实践中深刻地感受到教学档案数字化带来的便利，他们才会更加积极主动地配合到相关工作中来。
4.加强对档案管理团队的培训
档案管理专业性强，除充分培训一线教学管理者和实践者作为“兼职管理员”外，学校还必须加强对档案管理团队的培训，不断提高团队人员的档案管理能力，从而加快档案管理数字化建设的进程。和一般性档案相比，教学档案的专业性还体现在学科专业知识等各个方面，因此专门的教学档案管理团队还要摸清教学档案的载体形式和相应的规律、要求。此外，学校还要对教学管理部门人员和学科教研组进行档案管理知识和技术的培训，促进其及时审核确认档案内容，并针对档案存储需要，提出平台改进方案或要求。
综上，传统的纸质教学档案已经无法满足教师发展以及学校现代化管理的需要，信息时代对学校的档案管理工作提出了新的要求，教育发展的新形式也需要学校及时变革观念，改进档案管理方式方法，及时推动教学档案的数字化管理工作，提高教学档案利用效率，发挥教学档案对推进学校教学改革的重要参考作用，促进学校教学质量的提升。事实上，为了适应新课改的要求，各学校均在教育管理和教学方式上做了诸多探索和突破，在探索和实践过程中行程的丰富的电子教学档案，短期内是教学管理者和实践者制定下一步工作的重要参考，而在未来的某一个阶段，这些电子教学档案将成为学校新课改实践的生动阐述。
参考文献：
[1]陈艳萍.论信息化时代中学档案数字化管理模式建立之研究[J].老字号品牌营销，2019
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[4]孙翠云.中学档案管理信息化建设探讨[J].电子世界，2016
（作者单位：中山市第一中学）
方志馆档案数字化管理论文范文第4篇
摘要：在大规模开展馆藏档案数字化工作的同时，应该加强馆藏档案数字化的科学规划，充分利用有限资金，提高档案资源利用效率；同时加强对数字化档案信息的安全管理。在此基础之上，加快馆室档案数字化工作同步开展步伐，保证数字化目标的基本实现。
关键词：区县档案馆档案数字化数字化工作
随着信息技术的快速发展，档案信息化建设也进入了一个崭新的发展阶段，档案数字化工作是档案信息化建设的基础和重要组成部分。所谓档案数字化是应用计算机技术、数据库技术、扫描技术等现代技术手段，将原有的纸质文件、声像文件等传统介质文件转化为数字化的档案信息，并将其纳入到数字档案信息库的过程。根据北京市档案局提出的“十二五”期间各区县档案馆馆藏档案数字化率达到50%的目标要求，各区县档案馆馆藏档案数字化工作正在积极稳步推进中，在大规模开展馆藏档案数字化工作的同时，我们应注意思考以下问题。
一、加强馆藏档案数字化的科学规划
馆藏档案数字化是新时期各级各类档案馆的主要工作之一，是延长档案寿命，方便档案利用的重要举措，并为档案信息的深度开发、广泛利用、信息资源共享打下了坚实的基础。
杨冬权局长2012年底在全国档案局长馆长会议上的讲话中指出：“到2020年全国各级综合档案馆纸质档案数字化的数量比2010年翻两番”，将大量馆藏档案进行数字化是一个复杂而浩大的系统工程。针对馆藏“浩瀚”的档案资源数字化工程，不要盲目，要合理规划，要根据馆藏档案情况科学的制定规划，确定档案数字化范围，有所选择。北京市档案局从2002年提出实施“全面数字化”战略以来，取得了显著成绩。“十二五”期间北京市档案局提出了区县档案馆馆藏档案数字化率要达到50%以上的要求，我馆在区委区政府的大力支持下，制定了“十二五”期间完成馆藏档案数字化率80%的目标，我们本着利用优先的原则，选择性地开展数字化工作，目前我馆馆藏婚姻、知青、招工及向社会开放的档案等利用率非常高的档案已经全部完成了数字化工作，为服务区域各项工作，服务民生，丰富数字档案信息资源，提高档案的利用率，有效保护档案原件起到了积极的作用。同时我们认为馆藏利用范围窄、利用对象比较单一的会计档案、审计档案等在当今档案数字化任务重、资金紧张的情况下可暂不进行数字化，这样既能合理利用数字化的有限资金，又能使利用率高的档案充分发挥作用，满足社会各界对档案利用的需求。
二、加强对数字化档案信息的安全管理
随着档案馆馆藏档案数字化工作的大规模开展，大批量的数字档案信息不断增加，应用范围不断扩大，在新的信息技术环境下，如何科学管理数字档案信息，保证其安全、完整、长期有效，是我们区县档案馆面临的新的课题。
为贯彻落实国家档案局“安全第一”战略目标，档案馆采取了多种应对措施加强对数字档案信息的安全管理。一是多套多介质备份，主要采用光盘、移动硬盘、磁盘阵列等多种介质进行备份；二是异地异质备份，开展档案异地异质备份工作是确保档案信息安全的重要手段。2009年全国档案馆工作会议上提出，为确保国家档案安全，各级国家档案馆要通过建立异地备份库等形式，对本馆重要档案及电子文件实行异地备份，对重要的电子文件还要实行异质备份，确保电子文件的长期可读，确保档案信息资源的绝对安全。国家档案局局长杨冬权在会议上提出，国家档案局提倡和支持省级和副省级城市档案馆自愿结对，互为对方建立档案备份库。北京市档案馆和各区县档案馆于2012年完成首批重要档案数字资源在陕西省档案馆的异地备份工作。三是采取数字档案信息缩微品输出技术，对数字化档案信息提供永久保存。2009年国家档案局制定出台了《数字档案信息输出到缩微胶片上的技术规范》（DA/T 44—2009）档案行业标准，将数字档案信息输出到缩微胶片上，是解决数字档案信息长期安全保存的一种切实可行的方法。
三、加快馆和室档案数字化工作的同步开展
近年来，档案馆馆藏档案数字化工作已经全部有序展开，并在档案提供利用、服务民生、资源共享等方面取得了显著成效，但各立档单位档案室的档案数字化工作开展的参差不齐，落后于档案信息化建设的步伐。
档案数字化工作范围应包括各级各类档案馆与机关企事业单位档案室的档案数字化。在实际工作中，档案室档案大多在进馆后由档案馆统一进行数字化，加大了档案馆数字化工作负担；部分档案室在进馆前开展了数字化工作，但由于与档案馆数字化工作标准不统一，造成档案室数字化成果难以与档案馆有效对接，使数字化工作重复进行造成资源浪费。引导和规范档案室档案数字化工作，使之科学系统、安全有效的开展，是加快馆室档案数字化工作同步开展的有效途径。
形成统一、可操作性强的业务规范，从而使档案室在数字化工作开展中有章可循；集中统一管理，确保档案室数字化工作质量及档案安全，实现馆室间数字化成果的有效衔接与共享；这是绍兴市档案局在实施“数字档案馆室一体化”建设中的成功经验。江苏省太仓市档案局形成了民生纸质档案与数字档案同步建档、同步检查、同步进馆、同步管理、同步利用的“五同步”现代化档案管理方式。在借鉴这些兄弟档案馆数字化经验基础之上，朝阳区档案局制定了“十二五”期间全面实施档案室室藏档案数字化工作的目标，要求区属各单位完成“十二五”期间形成的全部档案的原文数字化，并且在向档案馆移交档案的同时移交齐全配套的数字化副本，以解决区属各单位档案室档案数字化进程相对迟缓问题，实现全区数字化档案信息资源的有效整合。档案数字化馆室统一标准，协调一致，这样既能节约成本，又能大大提高工作效率，有利于馆室档案信息资源的有效利用。
区县档案馆在馆藏档案数字化工作中要不断探索，加强科学规划，增加安全管理意识，加强档案信息的开发和有效利用，从而提升档案馆对档案信息资源的服务能力和服务水平。
参考文献：
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作者单位：北京市西城区档案馆
方志馆档案数字化管理论文范文第5篇
随着数字化信息时代的到来，数字技术的发展已经涉及到经济社会各个领域，特别是我国档案管理的运用更直接地推进档案管理的数字化进程，而以网络技术信息为出发点，在全国范围内的档案管理基本上都实现了数字化管理。通过数字化管理和运用，有利于促进档案管理的科学化，有利于促进档案管理效率的提高，促进档案管理事业的发展。而当前在网络环境下，我国档案数字化管理存在很多新的问题和挑战，如何加强管理和运用，引起人们关注与思考。
一、当前我国档案数字化管理存在的问题
1.电子档案失真现象严重
电子档案数字化主要是将文件由纸质文字形式转化为电子文字的形式。众所周知，电子文件的一个较大的特点就是其可分离性和易变性，这在档案数字化的过程中是一个相对劣势的影响因素。因为在文档的输入、储存过程中容易发生信息干扰、病毒侵扰和人为破坏等行为，这些情况必然会导致档案失真，档案本身也就失去了数字化的真实意义。
2.作者权益往往受到侵犯
档案数字化主要是通过现代信息技术手段，将纸质和声像等文件转换为电子档案，并通过网络传输，从而达到档案信息资源共享。档案数字化本身应该获得作者的同意，这样才能保障作者的著作权不被侵犯。而在这一过程中作者本身的权益往往容易被忽视。
3.个人信息保密程度较低
网上侵权问题的主要原因是网络中的档案数字化信息分享的自由度越来越高，最基本的就是通过复制、上传和下载等方式进行信息共享。然而，随着数字化技术的不断发展，对档案数字化信息的保护更加困难。随着档案数字化信息在网络当中的透明化和个人的数字化资料的公开化愈加增强，个人档案数字化信息的保密性则随之减弱。
4.信息技术保障程度较低
由于计算机技术尚处于不断发展和完善的过程中，网络安全技术尚未成熟，加之网络软件本身就存在漏洞，这些漏洞极为容易被黑客攻击，从而非法侵入网络，进行不法行为。同时，由于数字化信息资源的共享性，使得很多信息没受到应有的保护，被随意盗用和篡改。
5.篡改数据行为时有发生
导致档案信息失真的途径主要是信息被增删或者更改。而造成档案数字化信息失真的人为因素主要有蓄意破坏和个人疏忽这两个方面。蓄意破坏主要是人为地抱有某种目的进行修改档案数字化信息，导致信息失真。由于现代计算机病毒的种类繁多、潜在性和破坏性非常强大。所以，很多档案数字化建设的工作环节或层次上都可能会被人为攻击。
二、提高档案数字化管理的对策
1.制定档案法律保障体系
针对档案数字化建设过程中的管理风险以及法律风险，制定相关的法律法规，以强制性手段来保障用户的权益，是最直接的解决办法，这样才能确保档案数字化建设的法律效率，做好档案所有权和档案著作权的确认工作。在档案数字化建设过程中，既要考虑档案的所有权，还要认清档案的著作权。所有权与著作权是两个容易被混淆的的概念，其实，拥有著作权的个人不一定具有所有权，所以说，档案数字化建设还需要做好档案所有权和档案著作权的确认工作。另外，档案所有权的转让也可以通过捐赠、寄存的形式来把所有权转让给档案馆，否则，也造成侵权行为。
2.提供科学技术保障措施
在技术上进行不断改进和创新，技术创新要多样化，譬如信息加密技术，数字签名技术，防火墙技术，操作系统安全内核技术，入侵检测技术和长期可存取技术等。只有技术的不断进步与不断更新才能促进档案数字化建设的安全性，提供科学有效的技术保障，促进档案数字化管理的顺利进行。
3.实现数字档案统一管理
针对档案数字化建设中的问题，要保障电子档案的真实性与完整性，需要从管理的角度出发。主要包括对管理体系的加强、提升体系标准化、增强研究体系的支撑体系等。在管理制度上，也要从不同方面来完善。譬如，要改善人员安全管理制度，加强文档管理，健全系统运行环境安全管理制度等。在建立档案数字化建设标准体系时，必须依据国家确定的国家信息化相关规定来制定，同时还要与行业和地方的相关政策、办法相结合，使之形成严密的体系，从而使整个数字化建设标准统一，步调一致，有利于部门之间、单位之间、系统之间，乃至整个城市、国家和国际之间的互通互联。
4.完善纸质档案规范处理
随着社会的进步，大部分档案馆也逐步展开档案数字化建设。由于之前的档案馆存储的文件等信息主要是纸质文件、图纸、照片和录像带等。所以，现在大部分档案工作者首要的任务就是将这些档案资源从各种不同的载体全部都转化为数字档案资源，从而实现网上数字信息的传递。首先，对提供利用率高的档案信息，优先进行数字化，将档案信息的案卷级目录、文件级目录、摘要、提纲、重要数据等数字化。然后，利用相应的设备，分阶段依据不同的载体，采取不同的方式，着手实施必要的数字化处理。只有通过数字化的转换，才可使大量的馆藏的固定化的信息被激活，使信息管理技术得到发展，从而适应新世纪中高速高效的网络环境。
5.加强数据系统设施建设
数据库建设已成为信息资源开发的重要手段之一，其建设在数字化信息资源管理中有着举足轻重的地位。基础设施的优化，需要配备适应数字档案信息发展所需的软硬件。档案部门应根据实际情况、配备适应档案数字化工作需要的办公设备，保证能够满足档案资料从输入、存储、管理到利用的数字化管理全过程的需要，努力实现网络、应用、技术和产业的良性互动，促进网络融合，实现资源优化配置和信息资源共享，充分利用数据库技术对档案信息资源进行合理的组织与加工。同时，还要配置先进、适用和可靠的数据库管理系统软件，从而提高档案信息的有序性、完整性、可读性以及安全性，此外，数据库技术与网络技术的完美融合极大地方便了档案信息资源的开发利用，提高了开发效率。
6.建立档案安全保障体系
随着科技的发展，社会上网络犯罪的手段也愈加高端，如今网络违法犯罪等问题日渐突出，譬如，计算机病毒、网络攻击、垃圾邮件、系统漏洞、网络窃密和虚假有害信息等问题层出不穷。要利用杀毒工具、访问级别控制、防火墙、加密技术和病毒防护技术等全面堵截，防止网络文件被非法破坏。在加强软硬件以及网络安全维护的同时，也不能忽略自然因素对管理工作造成的影响。要采取有效措施，积极预防应对地震、火灾、冰雪和洪涝等突发自然灾害对重要档案造成的破坏，避免造成难以估量的损失。数字档案的存放如果能存放在不同的地方，这样会大大降低损失率。数字档案在保管条件上要求高，在选择存放地点时要多角度、全方位地考察，将档案的安全风险系数降到最低，确保数字档案的安全管理。
（作者单位：广东省中山市国土房管档案馆）
方志馆档案数字化管理论文范文第6篇
当今社会发展进入数字时代，人类的工作方式和生活方式因数字技术的进步正悄然发生着改变，数字化转型成为各行业抢占制高点的必然选择，现代档案管理亦面临着数字化生存的考验和数字化转型的挑战。文章以国网苏州供电公司（以下简称“苏州公司”）为例，通过分析企业在照片档案收集整理和利用服务中存在的问题，探索企业档案管理数字化转型的途径，力求形成具有较强实用性、通用性及推广价值的档案管理经验。
苏州公司档案室成立于1989年，至2020年底室存文书类照片档案8415张，工程类照片档案24194张。照片档案管理参照《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）、《国家电网公司照片档案整理规范》等文件要求执行。2020年苏州公司照片档案查阅28人次、利用1265张，服务对象主要有党建部、工会、建设部、运维部以及上级公司和兄弟单位，照片利用集中于展厅陈列、主题宣传、员工培训、书册编印、运维管理、项目验收等方面。随着数字化转型实践的不断推进，苏州公司档案服务能力得到进一步提升，照片档案价值日渐凸显并受到重视。2021年3月12日，国家电网公司领导班子成员与公司系统全国两会代表委员座谈，公司党组书记、董事长辛保安叮嘱说：“这些音视频、照片等，都是宝贵的历史影像资料，是公司的宝贵财富，要做好存档工作，今后都要这样。”
一、企业照片档案管理工作现状
照片档案是企业档案中的重要门类，长期以来，照片档案在存贮体量和利用频次方面远低于文书、科技等门类档案，档案部门往往对照片档案管理缺乏足够重视，日渐成为大多数企业档案管理中的薄弱短板。
1. 收集渠道单一，归档内容固化
目前企业归档照片一般来源于本单位宣传或新闻部门，归档内容主要围绕重大会议、重点工作、重要工程、重大事件等内容，收集渠道单一、归档内容固化的状况相当普遍。收集是档案工作的起始点，也是整个工作流程的重要环节，归档来源单一不仅会影响照片档案的数量和质量，同时将严重制约后期档案开发和利用工作。
2. 相册制作烦琐，实体归档量骤减
制作照片档案册是照片档案整理流程中的最后环节，主要包括照片洗印、核对排序、裁切粘贴、信息著录、编目装册等工序，整个制作过程极其烦琐且耗时。特别在2000年以后，随着数码摄影广泛应用，数码照片逐步替代传统纸质照片，企业照片归档数量也随之快速增长。以苏州公司文书类照片档案为例，1991-2000年年均归档照片不到50张，2011-2020年年均归档照片数跃升至660张，其中2020年度归档照片就高达1200张。受人力资源与技术手段的制约，实体照片档案册制作逐渐变成档案部门新的困扰，多数单位仅将少量反映重要内容且保管期限为“永久”的数码照片冲印成纸质照片装册归档，有的单位甚至直接取消实体装册。从照片档案保存与实际利用角度分析，上述做法均有欠缺，究其根源还在于照片档案实体装册工作费力耗时。
3. 利用方式传统，档案服务低效
照片档案利用不同于其他门类档案，虽然系统已有照片基本著录信息，但与实际查询需求的契合度较低，照片利用服务大都仍以提供实体照片档案册为主，其优点是照片浏览直观方便，缺点是资源不完整、阅览内容控制困难且需要利用者亲赴档案室查阅。这种传统单一、被动低效的服务方式严重影响了照片档案价值显现和档案服务水平提高。
4. 軟件功能孱弱，制约照片利用
目前档案管理软件已广泛应用于企业档案工作，但由于研发人员对档案专业管理了解深度有限，以及研发中档案人员参与度较低等原因，多数软件产品只能应对基本需求，缺少差异化考量与针对性研发。以国网数字档案馆系统中照片档案模块为例，其设计的功能定位与文书档案模块、工程档案模块基本相同，仅具备文件信息管理、单个电子文件下载浏览、表单打印等基础功能，缺少批量预览、比对选择、图形检索、图文合并输出等高效实用功能。
二、照片档案管理数字化转型的具体做法
数字化转型不仅是利用数字技术对传统业务进行科技赋能，本质上涉及的是一种管理模式改变，需要用新思维去摆脱传统模式的羁绊，释放数字技术的内在价值。为加快提升照片档案管理水平，苏州公司针对现存问题进行深度剖析，并以档案数字化转型升级为目标深入开展管理创新。
1. 创建“照片档案全数字管理”理念
为推动照片档案管理数字化转型升级，苏州公司以需求为导向，主动探索照片档案电子文件全生命周期管理，创建“照片档案全数字管理”理念。即在现有的数字采集、数字整理、数字检索的基础之上，着重完善照片档案册的数字输出功能和拓展数字化利用方式，实现以数字打印封装替代传统手工制册，以多样化高效主动服务替代单一化低效被动服务。
2. 自主开发数码照片档案册自动封装软件
针对目前照片档案管理中实体装册与利用服务的难点，苏州公司创新工作思路，提出并成功研发了数码照片档案册自动封装软件。即通过技术手段，对档案系统现有图像数据与文件信息进行定向重组，输出全新的“数码照片档案册”电子文件，并以此为核心，驱动管理方式与服务模式再造。该软件研发始于2019年6月，于当年10月完成测试验证，研发周期用时仅4个月，整个项目零资金投入，是公司系统首个由档案部门提出并主导实施的软件研发项目。为加强技术保障，江苏省电力公司文档处专门指定人员同步跟踪项目进程，及时提供档案专业指导和系统数据支撑；苏州公司信通部门选派技术骨干负责编程；所属各市县公司和部分兄弟单位档案专职人员积极参与软件测试与验证工作。多方合力保证了数码照片档案册自动封装软件研发质量。
3. 以彩色激光打印替代传统手工装册
传统相册封装方式最大的弊端是制作工作量大、利用方式受限。苏州公司利用数码照片档案册自动封装软件自动生成相册电子文件，然后选用彩色激光打印专用纸进行打印封装，不仅大幅提高了相册制作工作效率和工艺质量，还开创了彩色激光打印照片替代传统纸质照片的先例。相信随着打印技术与输出载体材料的不断升级，打印照片档案册必将成为档案部门照片册制作的首选。
三、照片档案管理数字化转型初步成效
1. 提高了实体照片档案册制作效率
传统实体照片档案册制作流程烦琐耗时且大多需由手工完成。以500张照片装册为例，传统手工制作流程：（1）整理电子文件；（2）送洗纸质照片；（3）逐张核对排序；（4）逐张粘贴到档案册；（5）打印照片目录表单；（6）逐张裁切、核对、粘贴或手写录入信息。制作周期至少一个月。软件辅助制作流程：（1）整理电子文件；（2）通过软件生成“数码照片档案册”电子文件；（3）激光彩打输出；（4）装订成册。制作周期2天。数码照片档案册自动封装软件的应用，大幅简化了照片档案册制作流程，有效减轻了档案人员工作强度，极大缩短了照片档案册制作周期，显著提高了工作效率和工作质量，保证了归档照片与实体档案册内容、数量的一致性。
2. 创新了照片档案利用服务模式
依托数码照片档案册自动封装软件，苏州公司创建了多种新型档案利用服务模式，有效促进了照片档案利用效率与服务质量的提高，加快推动了档案利用服务由被动向主动转变。
（1）实现照片档案册网上借阅。以往苏州公司照片档案册仅有纸质实体一种形式，利用者如需批量查阅则必须亲赴档案室，非常不便；现在有了照片档案册电子文件，利用者通过档案系统办理网上借阅，即可快速获取相关照片档案册。服务方式的拓展为利用者提供了便利，进一步促进了照片档案资源利用，2020年公司网上借阅照片档案册16人次、照片册文件37件，照片利用852张。
（2）为利用者定制照片档案册。档案人员可根据利用者需求，将相关照片的电子文件与信息表单从档案系统下载至本地，然后通过数码照片档案册自动封装软件生成定制照片档案册文件（doc格式），最后由用户依个人喜好选择纸质打印、U盘拷贝、光盘刻录等不同形式留存查考。定制服务不仅提升了档案服务质量，还充分体现了以人为本的服务理念。
（3）为照片档案编研提供高效工作方式。利用者开展照片档案编研必定大量浏览图片，使用实体档案册阅览相对方便、直观，但资源不完整（多数单位仅将保管期限为永久的照片入册）；如通过档案系统浏览，资源完整但操作极其不便，这种两难境况制约了照片档案编研工作顺利开展。照片档案册电子文件的出现彻底化解了这种困境，不仅保证了浏览资源的完整，Doc格式文件的易用性更让照片档案编研变得轻松高效，快速浏览、内容检索、文本编辑、图像复制、打印输出等Word软件功能的助力，甚至可以让照片档案编研工作一气呵成。
3. 有效提升企业照片档案管理水平
一是以理念创新驱动机制革新。为尽快将理念转化为实践，苏州公司通过建立跨部门长效合作机制，制订《苏州供电公司照片档案归档范围表》，组建档案创新工作小组，定期开展档案利用需求征询，多措并举提升档案工作质量和效率。二是以技术创新驱动服务升级。数码照片档案册自动封装软件的开发应用，不仅简化了照片档案册制作流程，还为拓展照片档案利用途径、升级服务模式提供了重要支撑，解决了异地借阅、主动推送、阅览控制、照片编研等方面长期困扰照片档案利用的难题。
4. 助力企业档案工作全面转型
一是深化创新成果应用，促进档案工作全面提升。苏州公司照片档案管理创新实践形成的管理理念、管理机制、服务模式，不仅适用于照片档案管理，还可供其他门类档案管理借鉴或套用。二是加大推广软件成果，助力企业档案管理数字化转型升级。数码照片档案册自动封装软件开发的技术标准，参照了《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）、《数码照片归档与管理规范》（DA/T50-2014）、《国家电网公司照片档案整理规范》等文件要求，具有较强的通用性，不仅适用于国网公司系统各单位，系统外单位也能直接使用。三是支撑智慧档案构建，发挥示范引领作用。自2015年起，苏州公司一直致力于智慧档案探索，本创新成果即是在研究《挖掘档案在产生和利用上的潜在关联关系》课题中衍生的，具有一定的前瞻性和实用性，为国网智慧档案体系构建提供了理论参考和先行经验。
5. 数字化转型成效初步显现
随着照片档案管理数字化转型实践不断推进，档案工作成效初步显现，照片档案册制作困境初步化解，系统照片信息与实体相册内容实现完整匹配，照片档案收集渠道有效拓展，利用人次、利用数量成倍增加，《光明七十载 奋进新时代》《苏供发展成就专题图册》等照片编研成果相继完成，档案利用者的时间成本和企业的经济成本大量节省，档案服务质量、服务效率、服务水平明显提升。
四、照片档案管理数字化转型的启示与建议
1. 聚焦问题激发创新思路
问题意识是一种科学的管理理念，创新思路的形成大多源于人们对现实问题的深入思考。苏州公司在探索实践中以问题为导向，通过全面梳理排查发现问题，进而针对重点问题展开深入分析研究。在工作实践中笔者深刻体会到，聚焦日常工作中的突出问题并以此为切入点开展探索，不仅具有现实意义和实际效用，同时还能激发创新思路，许多理念的创新和技术的突破即在课题攻关过程产生，可以说以问题为导向是开启创新之路最有效的途径。
2. 补齐短板促进全面提升
目前企业档案管理整体水平相比过去已取得长足进步，但仍存在较多短板。多数企业长期习惯性地将文书档案、科技档案管理作为工作重点，对影像、实物等其他门类档案缺少关注，导致各门类档案发展极不均衡，“木桶效应”日渐凸显，长此以往必将制约企业档案工作全面提升，甚至还会影响档案事业高质量发展。补齐短板是消除“木桶效应”的唯一方法，且短板消除的进度就是企业档案工作全面提升的进度。
3. 拓展服务彰显档案价值
苏州公司长期重视档案利用服务，并在实践中形成了一些具有特色的工作思路和工作方法。一是“换位思考”，将用户的利用需求、利用体验作为改进工作的方向；二是“與时俱进”，将新技术应用作为提升服务的抓手；三是“以人为本”，将定制化个性服务作为创新工作的着力点；四是“合作互助”，将跨专业合作作为拓展服务的重要方式。档案利用服务是彰显档案价值最重要的方式，档案利用服务能力也将成为衡量企业档案管理水平最好的“试金石”。
