ERP系统精细化管理论文范文第1篇

【摘 要】 文章以ERP系统的应用为基础，阐述了ERP环境下财务会计信息系统内部控制的新变化，并就ERP环境下财务会计信息系统的风险防范与管理进行探讨。

【关键词】 ERP系统； 财务会计信息系统； 内部控制； 风险管理

财务会计信息系统的内部控制与风险管理问题是一个既传统又现代的课题。企业内部控制制度的建立健全及有效运行是现代企业治理的一项重要内容。

ERP（企业资源计划）是由美国Gartner Group公司于20世纪90年代初提出的。它把先进的信息技术与管理思想集于一身，通过利用信息的整合技术将企业内部各个部门连接在一起，成为现代企业的管理运行模式。就其本质来说，ERP是随着企业管理需求的发展及其管理理论的完善，并结合现代信息技术逐步发展而形成的一种企业管理工具。它的核心是通过业务量倒挤出企业所需耗用的资源，并在此基础上实现资源的优化配置。通过资源的调配管理，提供实时资源信息，这与现代经济管理活动对会计所提出的要求不谋而合。

ERP系统作为企业管理思想是一种全新的管理模式，作为一种先进的管理工具，它是应用计算机技术的管理系统。传统财务会计信息系统内部控制的缺陷是没有把内部控制的流程、方法与信息技术和环境有机结合起来，因此，引入ERP系统技术是实现由传统管理模式转变为现代信息化管理模式的需要，但如何构建ERP环境下财务会计信息系统内部控制体系和由此产生的风险防范制度是我们面对的课题。

一、ERP系统技术的应用对企业财务会计信息系统内部控制的影响

企业财务会计信息系统的内部控制，会随着会计处理手段不同和外部环境的变化而发生新的发展与变化，经历了从手工操作会计工作到电算化应用，再到ERP下建立财务系统与整个网络大环境四个不同的阶段，包括手工方式下财务会计信息系统内部控制阶段、电算化方式下财务会计信息系统内部控制阶段、网络环境下财务会计信息系统内部控制阶段和ERP环境下财务会计信息系统内部控制阶段。ERP系统环境下对财务会计信息系统内部控制的影响：一是使企业内部控制的内容增加了；二是使企业内部控制的环境变得更加复杂化；三是对企业内部控制的要求提高了。由此导致企业内部职责不清现象严重、控制舞弊的难度加大，企业的安全风险加大和企业内部审计的难度加大等问题。具体影响为：

（一）收集信息数据的范围和方式发生了变化

传统财务会计信息系统数据收集范围是以财务信息数据为主、以业务数据信息为辅来完成会计工作职能作用的。在ERP系统下收集数据范围既包括财务信息数据同时也包括业务信息数据，并且可实现信息共享以及财务数据与业务数据的对称分析，所以，ERP系统中心能够实现经济信息的统一管理与控制。

（二）增强了会计业务数据处理的实时控制

传统财务会计信息系统采用单一的软件系统，实时性差且不能及时记录与处理数据，难以同企业其他部门实现信息对称，还造成了一定程度的信息闭塞。ERP系统采用联机管理，其最显著的特点是效率高，可以及时进行数据处理，运行一系列的数据处理流程，它是一个整合企业所有业务部门的综合性整体系统。各业务部门所产生业的务数据将会直接传送到系统中心进行实时记录与整理存储，财务部门能够即时共享到业务部门的数据，并凭借这些实时的、真实发生的、可靠的数据来进行财务分析、总结、审计，从而提高财务部门在企业决策过程中的作用；还可以使财务部门人员投入更多的精力到财务分析与预算工作上，从财务预测方面给企业业务活动提供援助，实现在某个时间点对业务活动进行控制转变成随时对业务活动进行控制，把单纯的财务审计控制转变为企业业务活动控制，形成从预测到实施到决算一系列过程的控制，实现对价值系统进行控制的重点转换，即由单项到整体，由某一方面转为整个体系。

（三）实现了会计数据处理流程的重新整合与设计

在ERP下的财务会计信息系统中会计数据能够实现实时输入、处理、分享，从而把传统的会计数据处理模式转变为自动模式，但并未改变传统的会计准则和会计制度。传统的财务会计信息系统要求由会计人员填制会计凭证，而在ERP系统下所有的会计凭证并不需要会计人员来填制。ERP下的财务会计信息系统整个过程都由计算机控制，它的数据来源是原始的会计数据，录入后进行集中化、自动化的加工处理，得出处理结果后作为下一层级的数据并对之再进行处理。从会计凭证的输入到会计报表的输出，整个过程都是由程序来操作完成。

（四）会计信息输出层次与形式发生了变化

ERP系统会计信息输出涵盖了所有不同层次。前文提到ERP是一个综合的一体化的信息处理系统，它对不同部门、不同角度、不同层次的原始数据进行数据整理存储并消除多余数据，使分散在各个部门的数据库得到整合，只要业务活动的原始数据输入完整，其属性、分类、汇总等计算都可以由系统自动生成，可以按照需求生成任意结果且及时准确。而传统的财务会计信息系统的输出层次仅限于部门级别，因为会计部门信息系统仅限于财务部门内部，但业务活动的原始数据涉及很多部门，不只限于财务部门。

（五）数据仓库技术的应用提高了财务决策支持能力

传统财务信息系统的数据是分散且缺乏统一性的数据，必须经过重新处理才能提供给决策层使用。在ERP下通过数据仓库技术将决定战略决策所需要的大量的原始数据从原来存储的环境中提取出来进行处理并转换成统一集成信息数据之后提供给决策层，这就形成了决策依据并转换为经济效益。通过数据仓库技术的财务会计信息系统的数据采集、存储、处理、传送都由业务处理系统自动完成，并直接将业务数据转换成财务数据，且财务信息系统的数据生成是由业务数据而来，所有与业务活动相关的数据都可以从系统中得出。

（六）会计核算组织体制及其责任发生了变化

传统的财务会计信息系统是手工系统，一般分为材料组、成本核算组、资金控管组等，划分是以会计工作内容为依据。它们之间的工作联系是通过原始数据材料转接传递、相互核查牵制，使会计工作正常运转。ERP环境下会计工作组织体制以数据的不同形态作为制定的主要依据，财务会计组织则划分为数据收集组、凭证编码组、数据处理组和系统维护组等专业组织，其责任相应发生了变化。

（七）财务会计信息系统内部控制模式发生了变化

ERP系统下的企业内部控制涵盖了所有发生业务的部门，并将财务会计信息系统分成了各个独立而又相互联系的模块，其内部控制模式采用了一般控制和应用控制相结合的方式。

二、强化ERP环境下财务会计信息系统内部控制与风险防范的措施

ERP系统以高度集成型、实时性、开放性成就了完全不同的企业内部控制环境，其在企业管理中应用与实施既改变了企业原有业务流程的同时，又增加了财务会计信息系统内部控制与风险防范的难度，从而加强ERP环境下财务会计信息系统内部控制与风险防范是实现会计职能的必然选择。

（一）强化会计组织职责管理以改善财务会计信息系统内部控制的环境

内部控制的实施基础是企业内部环境，它是指对企业内部控制制度建立运行产生影响和制约的各种内部因素，包括会计组织结构、会计机构设置、人力资源政策、资源配置方式等。由于在ERP系统下企业按照业务体系分割职能部门，按照业务功能划分的内部组织结构将转变成按照业务流程划分业务模块来展开会计核算与管理工作，虽然减少了企业内部控制层次，加强了企业内部控制程序和效率，但因为改变了内部管理组织形式，同时也就增加了企业内外控制的强度，即对管理力度与效率提出了更高要求。所以必须对包括一系列机构设置、人力资源政策、资源配置方式、组织结构调整等业务流程进行优化设计与重新调配。为此，必须对ERP系统下企业会计组织机构的岗位职责、权限进行调整，明确规定各会计人员上机的操作权限，做到责任明确、授权清晰，并定期进行岗位轮换，加强会计信息化之后的岗位控制。只有这样，才能使不同的岗位有所牵制，不相容的岗位互相监督，不会出现无人管或者越俎代庖的现象。同时，还要建立操作管理制度、系统维护管理制度、会计电算化管理制度等，执行上机登记制度，上机操作工作日志由专人保管备查。企业的一切关键都在于人，内部控制也不例外，人力资源制度是内部控制工作的重中之重，要从僵化的管理变革为灵活的管理，要制定全面科学的员工考核机制、激励机制和培训体制。同时加强企业文化建设，因为企业文化是企业软实力的具体体现，通过文化建设可以增强员工的创新合作精神，树立全局观念，恪守职业道德，重视诚信与质量。

（二）建立健全财务会计信息系统内部控制风险评估机制，不断提高系统风险防范能力

笔者认为ERP下的财务信息系统内部控制目标应该是通过使用计算机信息技术实现标准化的ERP系统环境，同时遵守国家法律法规和企业规章制度，确保财务数据真实可靠、网络安全与信息系统完整，并尽可能降低人为因素对ERP的影响，确保ERP系统下财务信息系统与其他部门系统沟通顺畅，信息交流良好，提高内部控制效率，降低整个ERP系统的风险水平。在未出现ERP之前，企业的运营环境封闭，各部门相对独立，风险控制相对简单，随着ERP的应用，企业整体经营目标虽然没有变化，但是业务流程因其信息系统的开放式平台，信息量急剧增加，大量数据共享而发生了改变。如ERP下企业内部控制系统很大程度依靠信息系统，信息系统的复杂无疑增加了企业的风险，网络安全和数据安全的担忧来自于数据随时会被截获或改写，资料会容易被删除和篡改，因此不能直观地观察到不断增加的数据安全风险。这些新出现的问题成为了企业风险控制的新课题。在ERP的建设、实施和日常维护上，都须注意这些风险问题，要运用风险识别、风险分析和风险应对的理念和方法进行测评以及处理，使企业对将要发生的风险得以及时规避与处理。ERP系统在风险防范方面主要采用的工具是信息技术与会计业务活动相结合。

（三）建立适应于ERP系统要求的财务会计系统控制措施

控制措施是应对企业即将出现的风险和企业内部控制目标得以实现的保障和方式。企业为了把风险控制在一定范围和可接受的程度内，应运用控制措施对企业内部业务和事务进行综合控制。在建立并实施ERP系统进行内部控制过程中，应采取以下控制措施对企业风险进行控制：责任分工和正常审批重大信息系统事项要明确；加强信息安全而制定的信息操作规程和管理要详细规范；信息系统审批程序要明确，开发、变更以及后续维护等一系列行为流程要清晰；制定会计电算化规范，包括操作规范、管理规范、财务制度、档案管理要详细等，并科学合理规划审批硬件环境。具体可采取口令控制和加强对精通现代信息技术的会计专业人才的培养，即“会计—计算机—管理”复合型人才的培养，以便能够及时处理会计信息化进程中出现的各种问题，随时应对各种突发事件；及时进行会计系统升级，堵塞漏洞，更新防火墙，同时对重要的数据资料及时备份，纸质资料更要保存完好。

（四）建立健全内外部以及内部各层级之间的信息与沟通机制，确保会计职能的充分发挥

理论上ERP下的财务会计信息系统具有及时性、数据信息化和整体性的特征，企业部门之间可以实现信息共享，部门信息需求者可以通过业务流程的信息系统开放式平台及时获得想要的相关信息；上层管理者可以通过信息系统掌握企业内部控制情况；企业员工可以了解企业内部控制体系，了解自己的岗位责任。但要理解对方的立场和工作性质内容必须要有相应的沟通机制作保证。因为，信息沟通机制是企业内部控制的重要条件，是企业之间或企业内部层级之间相互交换信息、达到快速沟通、确定应用方式方法的前提。ERP下财务会计信息系统层次由部门级财务管理发展为企业级的价值链管理，财务会计信息系统数据处理由财务部门扩展到整个企业的所有部门，但由于开放式平台所需的技术难度相当大，很难做到网络安全和数据安全，故信息系统存在着风险。因此，建立科学、合理、有效的沟通机制非常重要。

（五）强化内部审计监督与检查，保证内部控制制度的落实

一是对会计信息的监督，对会计电算化、信息化系统本身的每一个环节进行核查、监督，并审核和评估其程序的合法合规性；二是审计监督组织内部控制制度是否严密，以第一时间发现内部控制系统的弱点，完善内部控制与牵制制度；三是要加快审计电算化、信息化的研究、开发和应用，以加强对会计信息化系统审计和全面监督；四是针对一些企业未建立健全内部控制评估体系，审计监督工作缺位，建立包括财务会计信息系统审计监督检查和企业风险管理委员会、审计委员会以及信息管理委员会的内部控制评估体系。其中，企业内部审计部门的设置应该高于其他部门以保证内部审计的独立性与权威性。

（六）不断改进ERP系统的设计，大力提升其技术等级和效用

一是通过对最佳管理实践的提炼、总结和研究，不断将最先进的管理模式充实到软件里，建立先进的管理应用模型库，使ERP系统不再只是简单的数据处理与查询系统，而将其打造成一个具有预见、规划与建议能力的管理控制系统和集信息采集、加工、处理、分析、评价于一体的内部控制信息与沟通平台。二是提高对ERP系统风险的识别及防范能力。如何提高对ERP系统风险的识别及防范能力是信息化环境下内部控制方法创新的重要节点：（1）可以制定一个滚动的五年战略规划，以作为实施ERP系统的目标确定依据和捡测ERP系统风险、评价ERP系统实施成败的基本标准；（2）可通过实行项目管理来控制实施风险；（3）密切关注系统运行环境的变化，与时俱进采取有效措施防范系统安全风险。

综上所述，ERP系统被企业广泛应用于内部控制，是基于当今网络技术与信息技术的功能作用。对于企业来说，会计信息系统已经不再是简单的会计核算系统，而是由ERP下的财务会计信息系统来进行数据处理的整合。所谓会计信息系统已经成为财务会计信息系统的一部分嵌入到了ERP中，会计信息系统的内部控制也是ERP内部控制体系的一部分。本文研究的是基于ERP系统所包括的财务会计信息系统，而财务会计信息系统的内部控制即为ERP内部控制。

【参考文献】

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[10] 高建华.企业集团ERP实施模式选择[J].财会月刊，2010（12）.

ERP系统精细化管理论文范文第2篇

【摘 要】 ERP系统广泛应用于现代企业管理，尤其是制造业管理。ERP系统一方面为现代企业提供整个供应链资源管理，改善业务流程，提高核心竞争力；另一方面为企业高层管理人员制定决策提供科学依据，顺应市场变化，提高企业利润和竞争力。

【关键词】 ERP系统 企业管理 信息技术

ERP系统，即企业资源计划系统，是一种以信息技术为基础，系统化、集成化的管理信息系统，经历了三个阶段：最初的物料需求计划阶段、中间的制造资源计划阶段、现在的企业资源计划阶段。ERP系统管理主要体现在：整个供应链资源；精益生产、敏捷制造、同步工程；事先计划、事中控制。ERP系统起源于制造业，并且主要应用于制造业。一般包括四个模块：生产控制管理模块、财务管理模块、物流管理模块、人力资源管理模块。

1. 生产控制管理模块

生产控制管理模块是ERP系统的核心。根据准确、详实的数据信息，制定和实施周密的生产计划，随时根据生产过程中产生的反馈信息来修正生产计划，最终完成生产计划。

1.1 主生产计划

主生产计划不是在某一个具体的时间点上与预测、客户订单相匹配，而是在某一段时间内与预测、客户订单相匹配，使得这一段时间内的生产计划是稳定和均衡的，可以提高设备、生产人员的有效利用率，避免出现设备、生产人员不足或者闲置的情况。

1.2 物料需求计划

物料需求计划是生产控制管理中最困难的部分，在主生产计划确定后，就需要把这一时间段需要生产的产品分解成各个零部件的生产计划和采购计划。涉及到四个方面：主生产计划、物料清单、库存记录、提前期。在实际生产过程中，经常会出现一些意外情况，造成物料需求计划频繁改动。比如：订单改变、紧急插单、产品流程变化、设备故障检修、生产人员生病请假等。

1.3 能力需求计划

能力需求计划是ERP系统中重要的反馈环节，根据物料需求计划，对生产过程中的生产能力进行核算，确定物料需求计划与企业生产能力是否匹配，提前发现生产中的瓶颈问题，采取对应措施，调整生产任务，充分利用现有资源，保质保量地完成生产计划。

1.4 车间作业控制

车间作业控制是把生产过程中的人力、物力、设备、时间等进行控制和管理，将车间作业进行排序，然后把作业下达到每个车间。主要任务是：按照物料需求计划控制生产作业；出现偏差，及时纠正，无法纠正则及时反馈；对生产作业执行的结果进行汇总。排产问题是车间作业控制的瓶颈问题。

1.5 基础数据

ERP系统作为一种计算机软件，需要把一些基础数据进行数字化，进而对基础数据进行采集、加工、处理、存储、传输，实现对企业资源的管理和配置。基础数据主要包括：物料编码、物料清单结构、工作中心设置和划分、提前期、工序、制造日历、客户、供应商等。

2. 财务管理模块

ERP系统在企业财务管理中，突破了传统财务管理的会计核算功能，增加了预算管理功能、成本管理功能，把不同业务部门的信息集中和整合，实现了物流、信息流、资金流的统一，使企业能够及时了解生产情况，做出前瞻性的分析和预测，提高企业的管理水平和生产效率。一般分为会计核算模块和财务管理模块两大模块。

2.1会计核算

会计核算主要包括以下模块。

总账模块：是会计核算的核心，其他分模块都以总账模块作为中心进行信息的传递。以凭证处理为主线，提供凭证处理、预提摊销处理、自动转账、调汇、结转损益等会计核算功能，并提供账簿和财务报表。

应收账模块：商品买卖中，由于赊欠交易而产生企业应收的客户欠款账。包括发票管理、客户管理、付款管理、账龄分析等功能。

应付账模块：企业应付的购货款。包括发票管理、供应商管理、支票管理、账龄分析等功能。

现金管理模块：控制现金的流入和流出，以及银行存款的核算。包括硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理功能。

固定资产核算模块：固定资产的增减变动情况、折旧有关基金计提和分配的核算工作。帮助管理者了解固定资产的现状，提供管理固定资产的科学依据。

工资核算模块：进行员工的工资结算、分配、核算以及各项相关经费的计提。

成本模块：根据产品的采购、产品结构、工序、工作中心等情况对产品进行成本计算，进行成本分析和规划。

2.2财务管理

财务管理是以会计核算的数据作为依据，进行分析和处理，做出相应的财务预测和管理。

财务计划：预算与实际的执行情况总是存在着差异，财务计划在分析这些差异之后，进行一些必要的调整，进而做出续期的财务计划和预测。

财务分析：根据会计核算得到的财务数据，通过不同的财务分析方法，对数据进一步加工和处理，产生需要的信息，为管理者制定决策提供全面、详实的依据。

财务决策：制定有关资金方面的决策，是财务管理的核心内容。包括资金的筹集、投放、管理等。

3. 物流管理模块

根据有关资料，在产品生产和销售过程中，用于生产的时间占5%左右，用于储存、装卸、等待加工和运输的时间占95%，导致国内的物流成本一般占总成本的30%～40%，而有效的物流管理可以节约15%～30%的物流成本。

3.1采购管理

采购管理对采购业务的整个过程进行管理，全程监控采购计划的实施、采购成本的变动、供应商的履约情况。可以制定最佳的采购计划、筛选最佳的供货商，保证企业采购计划顺利实施和最低的采购成本。

3.2库存管理

库存管理是物流管理中难度最大、工作量最多的模块，是企业供应链上的关键环节之一。物料的存储数量是库存管理中最棘手的难题，存储数量太多，会造成库存积压，占用大量资金；存储数量太小，不能满足正常生产需求，也会面临物料价格上涨的风险。

3.3销售管理

销售管理是企业与客户的接口，直接影响着企业的利润，也是企业再生产的资金保障。所提供的产品销售情况和市场预测是企业制定下一步生产计划的重要依据。

4. 人力资源管理模块

近年来，企业间的竞争愈演愈烈，人才成为新的竞争焦点。人力资源成为企业的宝贵资源，人力资源管理成为企业利润增长的重要途径，是企业管理者关注的一个重点内容。

4.1人事档案管理

人事管理是人力资源管理的基础工作，包括员工的试用、转正、退休、解聘等内容。人事档案管理是人事管理的重要内容，包含人员各种信息，作为企业员工的统计分析、调资、培训教育的依据。

4.2人事异动管理

员工的变动情况会影响到产品的生产过程，人事异动管理能够通过多种形式、多种角度反映出这种变化，为管理者及时提供相应信息。

4.3考勤管理

员工的出勤情况，直接影响到产品的生产过程，同时与员工的工资情况密切相关。因此，考勤管理是企业一项重要制度。包括员工工作计划、人力成本控制、假期额度控制、请假处理等功能。

4.4绩效管理

绩效管理是对所有员工的重要考核内容。以部门绩效和员工绩效作为考核标准，对部门或者员工进行绩效目标管理和过程管理。

4.5薪资管理

根据考勤管理和绩效管理提供的数据，作为员工薪资的依据。通过员工成本分析和预测，可以提供企业成本分析的依据。

参考文献：

[1] 杨晓丽.浅谈erp在现代企业管理中的应用[J].前沿，2007，（5）：51-52.

[2] 汤龙飞.浅析ERP在现代企业中的应用[J].沿海企业与科技，2010，（10）：62-63.

[3] 徐英平.ERP系统在现代企业管理中的应用[J].中国集体经济，2011，（6）：75-76.

（作者单位：威海中玻光电有限公司）

ERP系统精细化管理论文范文第3篇

姓名：田扬科

学号：0978100

班级：09级营销一班

实验目的：一：系统学习系统管理和基础设置的主要内容与操作方法.

二：能够掌握采购业务的处理流程和处理方法，深入了解采购管理系统与供应链的其他子系统，与ERP中其他子系统之间的紧密联系.

三：能够掌握主要销售业务的处理流程，处理方法和步骤，深入了解销售系统与供应链的其他子系统，与ERP中其他子系统之间的紧密联系.

四：加深对库存管理的认识，了解企业中库存管理的重要作用，认识ERP系统中库存管理与其他模块之间的关系.

五：加深对存货核算的认识，了解企业中存货核算的基本方法和步骤.

六：掌握供应链的月末处理方法.

ERP实践的意义：

第一:通过仿真环境仲对企业运作的模拟演练，将我们掌握的理论与处理企业实际经济业务相结合，全方位体验和实践企业的管理理念和和行管理思想，感受经营环境的复杂性和多变性，决策的科学性与灵活性，经营管理的整体性，协同性和有效性。

第二:真切地感受到成功与失败，体验到竞争的意识，团队精神，职业素养的意义，特别是团队精神，因为团队精神是一个组织成败的关键。

第三:这次ERP实践是学生从学校踏出社会工作的一个桥梁，使我们提高综合素质，提高我们的动手能力，解决实际问题的能力，沟通和协调能力，使我们积累间接的工作经验，为毕业后的实际工作打下了监视的基础

实验内容：

上机课老师让我们模拟了ERP管理系统软件，主要包括人力资源管理、生产管理、物料需求、财务管理、供应链管理等几个方面，大致了解了ERP模拟系统的相关基础知识，对生产计划的制定，根据市场部的各项预测，进行各项的生产规划，制定产品的产销制度，生产计划管理制度，生产作业管理制度，物料需求管理制度有了一定的了解，同时也认识到各个部门互相沟通和合作的重要性。

实验结果及感想：学习ERP软件不知不觉已是快1个学期了，通过这个学期的学习，我不仅了解了ERP中供应链的相关基础知识，还懂得了一些关于自学的方法。

ERP对供应链的定义是设计产品自原材料至最终用户移动过程中的全部相关活动。包括：资源、采购、产品设计、生产计划、物料管理、订单处理、库存管理、运输、仓库管理和客户服务等等。 这个学期我主要学习了供应链中的库存管理、销售管理、物料需求、采购管理、存货核算这几个方面。销售是企业生产经营成果的实现过程，一个企业的销售在很大程度上决定了企业的存亡。而物料需求、采购管理、库存管理则是在生产需求满足的基础上，减少企业的存货数量，增加周转资金，提高企业效率。

开始接触ERP这门课程时，我觉得他很难,开始时总在一些小关卡上卡住了，觉得理解那些概念都很费劲。例如开始我总是完成账套的注册后就把他关掉，做的实验都不知道怎么保存，后来请教了老师才知道是自己没注意细节而导致了这个常识性的错误。在接下来的课程中，我都认真地听老师讲课，再也没有犯这类的错误。老师的授课让我掌控课程的重难点和课程的学习方法，这给我在课后的学习带来很大的帮助。同时，通过课后的自习和每周一至两次的上机练习，我把教材的知识同实际操作较好地结合在一起，达到对知识的理解和实际操作的融合，也较好地完成了开学初定下来的学习计划，完成了教学大纲需要完成的学业任务。

经过这个学期的对ERP供应链的学习，我拓宽了知识面，也提高了认识。认识的提高主要表现在两方面：

一方面是对自我的认识。认识到自身的不足，需要不断提高自己的专业知识、管理知识和财务知识，而这一切的提高，都需要通过以后不断地学习才能达到。

另一方面是对ERP形成正确的观念。 ERP的核心能力在整合，企业在他的协助下能够使交易和数据管理都上轨道，提高执行速度，降低信息处理的成本，大幅度提升竞争力; 之后，能够再藉ERP来提升决策管理的能力。在执行方面，只要把数据整理清楚，把单据内容正确地录入，ERP的整合功能自然能够替企业带来省力、正确、及时等自动化的好处。ERP将许多“事后”的管理工作提前为“事前”的管理，因而强化了事前稽核的功能。据此，ERP的实施是一项系统工程，是个总体规划、突出重点、分步实施的过程，企业通过ERP项目能够帮助规范管理，加强执行能力，更充分地利用现有资源提高工作效率。

要掌握好一门技术或知识，总是要先学习和掌握一种方法才能真正深刻的领会其中的内涵。这一点我自认为是没有完全做到的。但从这个学期的学习中，我还是学到了一些。例如，在开学初，我们制定了这个学期的学习计划，但我没有认识到这个学习计划的重要性，在期中的ERP考试中，我考得比较糟糕，我才意识到学习计划的重要性，它是督促我们自学的动力和目标，也是对自我的一种负责的体现。在接下来的半个学期，我按照学习计划上面的要求，常到实验室做实验，课余时间偶尔看看课本。虽然我现在依然觉得自己的ERP知识是不足的，还有待更进一步的学习和提高，但现在我的水平和期中前的我是不一样的了。这点我觉得挺满意了。

ERP系统精细化管理论文范文第4篇

ERP是以财务会计管理为核心，优化企业管理中的各项业务流程，使企业资源达到优化和整合。在整个ERP管理链中，财务会计作为链条的末端起着反映业务事项货币价值的作用。企业业务流程管理的目的是有效监控企业战略目标的执行，确保企业战略目标的实现，它应具有工作流程自动化和企业多部门之间业务无缝集成的特点。

ERP系统对企业财务管理的影响：

1、ERP扩大了财务管理的内涵：传统意义上的财务管理主要指对资金、设备等有形资产的管理，而缺乏对人力资源等无形资产的计量。在现代企业中，人力资源管理越来越被管理者所重视，企业资产中以知识为基础的人力资源等无形资产所占比重大大提高，但传统的财务核算型软件无法将人力资源管理融入到企业管理中去，使得企业管理者在进行财务决策时也很难将这部分无形资产结合起来，ERP系统除了财务管理系统外，有效地将人力

ERP系统精细化管理论文范文第5篇

企业ERP系统应该具有行业的鲜明特点，棉纺织企业ERP系统首先要符合棉纺织生产企业特点，它所包含的管理方法和管理模式既不是棉纺织传统管理的翻版，又不是离散型企业ERP系统的套用，而是利用先进的信息处理技术、现代管理思想以及棉纺织企业特点而建立的一套全新管理方法和管理模式。

这种全新的管理方法则来自于对现代企业管理思想的引进、来自于对棉纺织企业资源的导入、来自于对棉纺织企业管理特点的细致分析与计算机技术的三结合。所以，棉纺织企业信息化建设的关键在于掌握棉纺织企业管理特点和棉纺织企业资源的运动规律和变化规律，抓住了企业的这些特点就能够抓住棉纺织企业管理的本质，能够抓住企业ERP系统建设的关键。

管理瓶颈急需信息化技术突破

棉纺织行业信息化程度参差不齐，建立ERP系统的企业更是不多，大型企业由于规模大、管理复杂等需要，开展信息化较早，且成立了信息化部门，有的企业甚至有自己的开发团队，这些企业的信息管理系统已经对企业的管理和决策发挥着重要的作用。

但是，随着信息技术和市场经济的不断发展，开发比较早的系统已经面临升级改造的需求。中等规模及以下的企业，信息化程度相对薄弱，处于单一系统运行状态的企业居多，比如财务软件、库存管理软件等，尚未建立ERP系统的棉纺织企业中，基本都存在着决策时缺乏准确、及时的数据分析依据；部门之间信息冗余、准确性差、不通畅且不能共享、历史数据不易查找等问题，有些企业高管对于企业自身各级计划的执行情况，半制品储备是否合理，生产是否均衡，设备运转率及生产效率是否需要提高，是否能按订单进度生产以确保及时交货等问题都想做到心中有底，而事实上却又非常难以做到。

如何知道未来一段时间内将会有多少应收账款将到账，有多少应付账款付出，不能及时从各分厂/分公司提取财务数据得出总厂/总公司财务报表等等；如何保持合理的库存，预防库存短缺，避免生产停顿，降低库存，减少资金占用率，诸如此类诸多问题，在这些尚未建立信息管理系统的棉纺织企业都大量存在，是企业规模效益不断发展过程中急待突破的瓶颈。

ERP开发应符合行业特点

建立适合行业的ERP系统就必须了解行业的特点，那么，我们先来看看棉纺织行业具有哪些特点：

首先，棉纺织企业属于典型的流程型制造业，它与离散型的组装生产企业有明显的不同，其生产特点主要表现为，一是生产的连续性，即机器设备24小时不间歇运转；二是生产的均衡性，即生产过程中前、后工序供应必须平衡，物流要畅通；三是生产计划具有可变性和可操作性，即生产计划要随市场变化而及时调整，生产计划排程必须准确无误，反应快速。

其次，棉纺织企业其经营特点主要表现为，一是多订单，小批量，多品种；二是销售的产品100%为纺织基础产品，为下游企业生产提供原纱、坯布等生产原料，客户资源相对比较稳定；三是出口贸易比例将会继续扩大。

第三， 设备管理的特点是对纺织设备实行全过程跟踪管理，从设备选型至安装、调试，从设备维修周期计划至运转交接、验收，从设备运行记载至设备退役、报废，每个管理过程都紧密相连，环环相扣。

第四， 棉纺织行业大都非常重视五项基础管理（俗称五基），即原料、工艺、设备、操作、空调管理，五项基础管理的实质是加强质量控制，降低原材料消耗成本，五项基础管理是棉纺织企业生产有序、高效运行的保证。因此质量控制和成本管理贯穿于整个生产制造的始末，是企业ERP系统的两条主线。

根据这些特点，符合棉纺行业的ERP系统应具备以下特点：

第一，棉纺织企业ERP按配棉结构编制开纺计划，在编制计划前，按照棉花特性选择棉批，并进行配比，成配棉方案。这种配棉方案是按照客户的需求变动的，一般重复性很小；而离散型组装生产企业ERP按物料清单（BOM）编制物料需求计划，并相对保持稳定。

第二，棉纺织行业ERP在做开纺计划时，一并考虑与其工艺相适应的改车计划、用棉计划、用纱计划、用浆 计划、开纺能力计划等；而离散型组装生产企业ERP一般根据主生产计划生成物料需求计划、外协加工计划、能力计划和限额领料计划等。

第三，在棉纺织行业ERP的配方中要建立相应的能源子项，控制能源消耗成本；而离散型组装生产企业ERP能源消耗是在BOM中按比例分摊的。

第四，棉纺织行业ERP全过程中贯穿着批号跟踪管理，以便控制产品的升级和降级。而离散型组装生产企业ERP一般用批号来控制产品质量的回溯。

第五，棉纺织行业对质量的控制信息一般源于生产设备的信息，要进行实时而有效的产品质量控制，纺织行业ERP必须考虑与自动化生产设备的接口问题；而机械、电子行业一般靠采集生产过程中的质量信息，通过人为检验来控制产品质量。

通过以上对棉纺织行业ERP的需求特点分析可知，生产流程和生产工艺的特点是制约棉纺织行业ERP有效实施的关键所在，而其中的配棉管理更是此问题的突出表现。

棉纺ERP应满足四大要求

棉纺织行业ERP系统应该有良好的扩展性

从棉纺织企业特点可以看出，棉纺织企业为适应市场需要，其产品特征往往表现为，棉纱为多种纤维混纺，棉布为多种纱线交织，因此物料属性就显得较为复杂。系统中仅用一个物料编号难以准确定义某一种物料。以棉纱为例，要确保品种数据的唯一性和准确性，必须定义原料成分、纤维混纺比例、棉纱支数、区别经纬纱种、区别精梳、普梳等工艺路线、区别原料批号、区别工作中心、区别工艺参数等各种描述棉纱性状的数据字段。由于品种变换频繁，即使是同一品种，在不同时间段选用的工艺参数也不尽相同，数据字段经常有发生改变的可能，因此，ERP系统就必须为不可确定的物料属性预留可扩展的空间，甚至可以让用户根据生产变化自定义字段名称，从而使企业管理适应千变万化的市场需求。

棉纺织行业ERP系统应该有多变的灵活性

从棉纺织企业特点可以看出，棉纺织企业生产流程长，制造周期长，以棉纱生产为例，一个棉纱品种少则经过七道工序加工，多则经过九道工序加工，一个棉布品种生产则要经过更多的工序制造才能完成，上道工序的生产计划、半制品质量与下道工序紧密相连。而生产计划多变，翻支改台频次往往非常高；棉纺织企业既有常年生产的超市产品，又有市场急需的新品种，换言之，既有订单生产，又有预测生产，即使系统能自动生成，也需要进行人工调整，这就决定了系统应该具备比较好的灵活性，使用户在管理中能以不变应万变。

棉纺织行业ERP系统应该有严密的逻辑性

从棉纺织企业特点可以看出，主生产计划的制定，要充分考虑各个工作中心能力资源的平衡，当计划发生调整时，要分析瓶颈工序的能力是否被占用；棉纺织企业工艺管理是五项基础管理的核心，工艺设计与工艺执行属于分体式管理，工艺一旦被审核、批准，就不允许随意变更，工艺变更必须按程序进行；设备管理是五大基础的基础，而设备维修周期计划又是设备管理的核心，设备维修周期计划的错位、越轨直接会导致产品质量的波动；原料、纺专器材、设备采购一般为集中购买，批量采购，企业对分供方提供的质量、服务、信誉要进行评审和考核，并用ISO9000程序文件来约束采购过程、采购行为。这些固有的特点，决定了在设计棉纺织企业ERP系统时必须有严谨的业务流程和严密的逻辑性，使生产计划的下达、变更、工艺设计、变更、设备维修周期计划、采购过程管理等随时都处于受控状态，规范企业行为。

棉纺织行业ERP系统应为企业个性化服务

客户的需求是第一位的，每个企业都有自己的一套企业管理模式，棉纺织企业一般根据客户要求定制生产。这样就使得在ERP系统的基础文件中的标准BOM及工艺过程很难确定，更无从谈起依赖于标准的BOM及工艺过程而进行MRP分解出定额领料、成本核算等。因此，应该依据个性化数据结构字典定义可选或可变的规律和原则，包括子件选用规则、材料选用规则、材料用量规则、工艺变化规则、参数计算规则，将各种规则纳入进去，使整个ERP系统成为受参数牵动的灵活应变的系统，从而满足棉纺织企业个性化服务需求。

信息化技术为行业带来大转变

ERP系统给企业采购管理带来了转变

由车间自行上报计划转变为系统自动生成采购计划。由于采购管理系统与生产管理系统集成，系统根据主生产计划，进行精确计算，可以很容易地生成一份采购计划，降低采购了成本。

由管理采购结果转变到控制采购过程。ERP系统对采购管理设置了严密的采购业务逻辑流程，每一项采购业务都必须按照规则进行，使采购工作公开化、透明化。从采购计划、采购合同至采购到货、验收、分供方评价都可以实行有效控制，提高了采购工作质量，减少了因管理失误造成的跑、冒、滴、漏现象。

供应商资源由笔记本管理转向数据库管理。ERP系统建立了供应商数据库，按照ISO9000质量标准对分供方进行分类，评选合格分供方，建立供应商的供货明细和历史交易记录，如品种、价格、运输方式、质量情况等，系统在执行采购订单时要读取供应商基本资料，否则，不能执行相关采购业务。

ERP系统给生产管理带来了转变

由粗能力平衡转变为分时段的详细生产能力平衡。在激烈的市场竞争中，为了缩短交货提前期，必须进行市场预测。但是，要求预测十分准确是不可能的。因此，计划的及时调整是不可避免的，ERP系统具有很强的计划编制能力，而更重要的是它对计划的分析和调整能力。棉纺织企业，工艺流程较长，瓶颈工艺的合理排产是生产计划管理的重点，传统的生产计划管理模式没有进行精确的生产能力计算，只是粗略地进行能力平衡，ERP系统可以有效防止生产供应脱节，保证生产线上物流畅通。

工艺资料由工艺台帐管理转变为数据库管理。棉纺织企业，多品种，小批量，工艺参数多，工艺变换频繁，而工艺变化往往随产品、原料、温湿度、季节、上工序半制品质量变化而变化，仅仅依靠工艺台帐不能保证工艺资料的完整性和准确性，会给生产带来一定影响。能将工艺资料数据采集到数据库，ERP系统能够根据相同的产品生成多个工艺版本，并且能支持多个用户修改版本，还可按工艺技术编号产生多个版本号，就是说，一个工艺技术编号，对应多个工艺版本，随时实现在线提取历史工艺数据。

质量指标由事后分析转变为即时分析，及时控制。ERP系统在产品转入下道工序或入库前设置了制品检验模块，不经过检验的产品不得转入下道工序或入库，并将检验结果用直观的分析统计图表进行分析处理。

企业ERP系统给经营活动带来了转变

原材料成本由分摊转变为按品种核算。在企业ERP系统中，所有的成本管理应用程序都共用同一个数据源，对各道工序产生的回花、回丝等副产品及时录入系统并作计算处理，提高了反应速度，细分了原材料成本，便于及时计算和统计用棉、用纱量及材料。

企业经营转变到以订单和客户服务为中心。要提高市场竞争力，必须能够迅速响应客户需求并按时交货。企业ERP系统可以在客户订单承诺、市场预测、产品报价及销售合同管理上为销售工作提供有力的支持。市场销售人员和生产管理人员可以在系统中模拟生产，查询库存和生产情况，模拟者只要把客户的订货量和需求日期输入企业ERP系统，则立即可以从系统中得到准确的物料需求、生产日期、交货日期等信息，从而使对客户订单的承诺及时又可靠，减少了盲目性。

由“人为管理”转变为“制度管理”。ISO9000是一个质量管理体系和质量管理标准，在处理企业具体事务时，还是依靠人来执行，免不了会掺杂了一些人为因素，执行时会产生一些偏差，而借助ERP系统和网络来辅助企业管理就大不一样了，计算机是按照预先设计的流程来执行命令，前一个流程（业务）没有处理完，后面的事务（流程）就进行不下去，执行中是不会走样的。

ERP系统精细化管理论文范文第6篇

[摘要]本文选取A工程公司作为样本，分析ERP系统在财务管理应用中的问题。A公司ERP系统上线后，财务管理的信息化水平显著提高，但也面临一些亟待解决的问题，本文对这些问题进行分析，提出提升ERP系统在财务管理中应用的建议。

[关键词]ERP；工程公司；财务管理

一、ERP系统在A公司财务管理中应用概况

A公司是一家由某国有石油集团公司控股的大型工程公司，2006年在集团内率先完成ERP系统上线运行。上线的模块包括财务管理（FICO）、人力资源管理（HR）、物料管理（MM）、项目管理（PS）和设备维护（PM）。ERP系统上线以后，定位于A公司核心的管理信息系统。上线几年来，经过艰难的磨合，财务管理模块总体平稳运行，与其他模块基本实现了无缝对接，显著提高了财务管理的信息化水平。

A公司财务管理模块使用了总分类账、固定资产管理、应收账款管理、应付账款管理、现金管理、管理会计和BCS合并报表等功能。上线以来定期进行培训，所有用户均经考核合格后持证上岗。目前，最终用户能够熟练进行ERP系统日常操作，关键用户能够解决最终用户提报的90%以上的系统应用问题。公司所有的财务核算工作都通过ERP系统来进行，所有财务报表均通过ERP系统出具，合并报表由ERP系统自动完成，财务分析所需信息基本通过ERP系统直接查询和提取。

与以前的单一的财务核算系统相比，ERP系统使A公司各业务流程优化并固定下来，使物料、设备、项目实现全生命周期管理，并实时集成到财务帐。ERP系统使A公司会计核算、报表编制与合并更为便捷，一定程度上将财务人员从纷繁复杂的核算事务中解脱出来，将更多精力投入到其他财务管理职能。ERP系统使会计科目、客户、供应商等主数据统一编码，为分子公司财务信息汇总、监控提供了极大方便。ERP系统运行产生了详实的业务信息，为A公司多维度财务分析提供了详实的数据。实际工作中，财务人员已经切实体会到ERP系统的优势，但也发现了不少亟待解决的问题，用户满意度的提升还需要ERP系统应用的进一步优化。

二、ERP系统在A公司财务管理应用中的问题

A公司财务管理中遇到的ERP系统应用问题主要有以下几类：

（一）ERP系统本身的一些技术缺陷和不足，影响了用户体验，例如，一个会计凭证只能选用一个货币类型，使外币与外币兑换的帐务处理不能直接进行，需要用本位币进行过渡；一些管理报表不能直接满足实际工作需要，需要人工加工。

（二）ERP系统上线后，没有设立公司层次的常设运维管理机构，各模块和各部门之间缺乏协调。问题往往直到财务月结发现后，由财务部门去推动相关部门解决。

（三）前端各业务模块录入数据缺乏审核，如有录入错误，最终影响财务月结正常进行。例如，工时数据录入错误，会影响月末项目间接成本分摊。

（四）因ERP系统使用费用按账号收取，出于节约成本考虑，多人共用账号，给权限管理和内部控制带来挑战。

（五）随着实践的发展，新的管理需求与原蓝图设计产生差异，给财务管理带来了新的课题和挑战。如投资项目财务核算问题。

上述问题中，第一类问题是单纯的技术问题，第二、三、四类问题属于管理问题，第五类问题既是技术问题，又是管理问题。这说明ERP系统不仅仅是一个技术系统，更是一个管理系统。单纯的技术问题，可以反馈给咨询公司顾问和软件公司，相对较易解决。管理问题需要各模块、各部门的配合，解决难度较高，下面进行重点分析。

三、建立健全ERP系统运维管理体系

ERP系统上线后的流畅运行，要靠健全的运维管理体系来实现。A公司ERP系统上线后，未设立常设运维管理机构，5个上线模块分属不同的部门管理，技术上设置了关键用户、集团公司内部顾问、咨询公司顾问三级支持体系。从上线几年来的效果看，单个模块的技术问题，基本可以通过三级支持体系得到解决。但跨模块的技术问题和管理问题，因为缺乏强有力的协调和管理，解决效率较低。财务模块处于ERP业务链条的末端，其他模块出现的任何问题最终都会影响到财务模块，在运维管理机构缺失的情况下，往往会影响财务月结进程，ERP系统应用优化更是难以实现。

建议A公司在公司层次成立一个专职机构负责ERP运维管理工作，由一名公司高层领导牵头，增强跨模块问题协调的效率和效果。并吸收各模块关键用户和业务骨干，充实ERP运维支持队伍，将各项责任明确到人，规定问题响应时间和考核机制。

四、投资类项目财务核算

投资类项目管理属于PS模块的范畴。A公司ERP系统上线时，没有启动投资类项目PS模块，对所有投资类项目，包括设备更新改造和基建项目均使用内部订单核算。随着A公司投资类项目日益复杂，核算的要求也越来越高。例如，各利润中心同时参与某投资项目的工作，并投入自有人力、设备等资源，需要按利润中心统计投资项目的成本，分摊自有资源消耗成本，并统计投资项目各工作细分结构（WBS）的成本而不仅仅是项目总的成本。目前用内部订单进行核算，不能满足上述要求。

因此，只有启动投资类项目PS模块上线才能解决上述问题，并对自建的投资类项目的单独予以考虑。自建的投资类项目耗用了公司人工、机械等自有资源成本，需要将这部分成本分摊到项目中。自建投资类项目与客户类项目的结算规则不同，建议单独建立一个项目类型。

从财务核算角度，建议成立项目组推进投资类项目PS模块的实施，对各投资类项目建立WBS结构，通过项目参数文件的设置，实现将自有成本向投资类项目分摊的需求，并按利润中心核算投资项目WBS的投入成本，月末还能够将归集的成本结算到在建工程。

五、数据质量与权限管理

数据是ERP系统的血液，数据质量是数据的灵魂。财务管理对数据有苛刻的要求，ERP系统数据质量不高会延误月结进程，造成财务数据失真。目前，A公司财务模块本身的数据录入质量较高，财务月结时发现的数据错误更多的是来自于前端模块。如PM模块的维修工单中结算规则维护错误，MM模块的采购订单中WBS输入错误，PS模块的工时录入错误，等等。

建议A公司强化各模块、各流程对数据质量的审核职能，制定严格的考核措施，每月对数据错误责任人进行曝光。同时将出现数据质量问题时的处理程序纳入ERP系统运维管理体系。

另外，在ERP系统权限管理上，按照内部控制管理的要求，应根据不同的岗位设置不同的操作和查询权限。但A公司基于成本考虑，财务模块帐号设置较少，多个岗位共用一个帐号。这样无法区别设置各岗位权限，存在一定的系统安全和内控风险。建议A公司认真评估财务模块多个岗位共用一个帐号的风险，在成本和风险之间进行平衡。

参考文献

[1]苏国华.ERP在华北油田财务管理中的应用研究[D].河北大学，2013.

[2]吴良寅，潘聪.浅谈中石油A公司ERP系统应用推广问题[J].城市建设理论研究（电子版），2013，（24）.

作者简介

章伟（1982—），男，汉族，河南省西峡县人，管理学硕士，单位：海洋石油工程股份有限公司。