erp在物流里的应用范文第1篇
关键字：ERP 生产流程 效益分析 企业管理
本文介绍了企业资源规划的基本概念并分析了ERP在几家大型能源公司上的应用，论述了企业在实施ERP的过程中需要注意的几个关键点，为企业成功实施ERP系统给出了建议，最后分析了ERP能够在经营指标、产品营销、资金管理以及人力资源等方面给企业带来的效益。
ERP(Enterprise Resource Planning)，即企业资源规划，它是一种基于先进的企业管理理念、高度集成化的信息系统，是“一套将财务、分销、制造和其它业务功能合理集成的应用软件系统”，也是帮助企业提高管理水平的新型企业管理模式。它是企业经营管理活动中的物流、信息流，资金流、工作流加以集成和综合。成功实施ERP可以优化企业的业务流程，改善管理信息系统，提升企业的决策支持能力，给企业带来广泛的效益。
1 ERP系统在国际大型能源公司的应用现状
1.1 英国石油公司(BP)
BP是世界上最大的能源公司之一，向顾客提供运输燃料、光热能源、油品零售服务以及与人们日常生活密切相关的各种石化产品。BP从2000年开始实施ERP系统，采用SAP解决方案。包括财务会计(FI)、管理会计(CO)、销售与分销(SD)，物料管理(MM)、流程行业生产计划(PP)，工厂与设备维护(PM)、人力资源(HR)。IBM公司和埃森哲公司为其提供ERP系统实施服务。2003年以前，采取分散式构架。2003年初开始整合其全球ERP系统，为期18个月，现已全部完成。BP的ERP系统上线后，实现了跨行业和跨地区工作流程标准化;提升了总体管理水平;减少了库存;加快了财务月结速度，提高了工作效率。
1.2 壳牌公司(Shell)
英荷(英国、荷兰联营)皇家壳牌集团，简称壳牌公司，其组建始于1907年英国壳牌运输和贸易有限公司与荷兰皇家石油公司股权的合并。壳牌从1999年开始实施ERP系统，其早期基本采取分散式系统架构，仅SAP系统就达60多套，现在考虑进一步规范和新业务流程和降低IT运行成本，将IT系统变成集中式的架构。目前，以壳牌石油主要业务壳牌化工为例，因为使用ERP系统为核心的信息化系统，壳牌化工一年节省的费用在1亿美元以上。
1.3 中石化
2001年初，中国石化通过ERP总体规划，提出“国际水平、中国国情、石化特色”的建设思路。核心思想是借助ERP系统的实施，使企业在管理理念、管理能力和管理水平等方面逐步向国际水准看齐。它采取了分散式系统架构。埃森哲公司和石化盈科公司为其提供ERP系统实施服务。通过ERP项目的实施，效益开始显现，其中用户最深刻的感受是通过ERP的实施促进了管理体耕和机制的改革、管理的提升及流程的改进，形成了高效运作的企业组织。
2 构建ERP系统的关键环节
2.1 强化ERP的数据准备工作
数据对ERP的重要性不言而喻，因此搜集数据要靠合理的方法和步骤来进行。首先要明确各类编码的规范。如物料代码、供应商代码、客户代码等。有了规范的编码方法，才能尽可能的最大限度地保证了编码的唯一性。准确性。其次设计和准备好数据准备表，在数据准备表上要安排如部门、数据准备人、审核人、录入人、校对人、完成日期等用于实施控制的项目。最后，为了确保数据的准确及时，必须责成专人整录入、检查，并做好备份。
2.2 强化企业流程优化和再造
为了让ERP系统能够更顺利的实施，就要调整企业管理上存在的不合理的工艺流程和物流过程。在实施中我们可以先确定企业所需要的运作模式即流程。将流程进行分析，确定关键流程。与ERP要求差距较大的流程要进行流程再造。最后将经过梳理的企业流程进行信息化，企业在这一环节需要做到各级部门和业务人员全面配合实施，结果既要符合ERP的要求，又要符合业务操作的实际情况，实现业务流程的优化与再造。
2.3 强化员工培训，尽快融入ERP文化
ERP不但是一种技术手段，更是一种现代管理思想的综合。为了能够让ERP更好的实施，减小风险，就应该对企业员工进行培训。培训的内容不应该只限干流程、技术和技巧层面，而应该将培育团队合作精神和态度养成作为重点内容。将ERP的理念融入到员工的心里。不但要在培训中将本企业生产经营理念灌输给员工，也要把ERP提供商的理念也融入进来，使员工尽快接纳ERP特有的文化，保证系统顺利上线实施。
3 成功实施ERP的效益分析
ERP通过对企业拥有的资源进行综合平衡和优化管理，并协调企业生产经营各个环节，以市场为导向开展企业的各项业务活动，提高企业竞争能力。从而能够为企业赢得可观的经济效益。
(1)ERP能够使企业决策者快速便捷地获得各种关键指标数据、统计和分析信息，对企业的运行情况有更清晰、完整、准确和快速的了解。并且在企业需要重大决策时，可以通过ERP系统分析有关历史数据，分析趋势和变化，为科学决策提供依据。
(2)ERP系统能够对企业各类原辅料、产品进行成本核算，将各项生产消耗进行合理分摊，做到企业精细化管理。并且通过对企业的资金预算及执行情况进行精细规划来提高企业运营资金，降低资金运营成本。
(3)通过ERP系统可以实时查询可用库存、客户信用和产品价格，为销售人员提供全方位信息。并且能够结合销售运营计划、生产能力和产品库存，自动产生最优的生产计划，提高企业竞争力。
(4)通过ERP的在人力资源上的应用，能够建立全员信息库，提高人工成本核算的精确性、合理性。在ERP实施的过程中，优化了企业流程，剔除了企业在生产经营上的一些弊端，为企业培养了一批既了解企业综合业务管理又具有现代化管理理念、既懂业务又懂技术的复合性人才，为企业转型和深化改革积蓄了人才力量。
4 结 语
ERP系统的实施和应用是一项系统工程，涉及到企业的组织机构，管理体制、工作方式等一系列重大问题角色，是现代企业的客观需要和必然趋势。但ERP的运用，既不能生搬硬套先进的做法，也不能牵强附会不合适宜地追求完善。只有认真分析ERP实施过程中存在的问题，采取有针对性的策略，才能提高ERP实施的效率，真促进企业管理水平的提升。
erp在物流里的应用范文第2篇
ERP是以财务会计管理为核心，优化企业管理中的各项业务流程，使企业资源达到优化和整合。在整个ERP管理链中，财务会计作为链条的末端起着反映业务事项货币价值的作用。企业业务流程管理的目的是有效监控企业战略目标的执行，确保企业战略目标的实现，它应具有工作流程自动化和企业多部门之间业务无缝集成的特点。
ERP系统对企业财务管理的影响：
1、ERP扩大了财务管理的内涵：传统意义上的财务管理主要指对资金、设备等有形资产的管理，而缺乏对人力资源等无形资产的计量。在现代企业中，人力资源管理越来越被管理者所重视，企业资产中以知识为基础的人力资源等无形资产所占比重大大提高，但传统的财务核算型软件无法将人力资源管理融入到企业管理中去，使得企业管理者在进行财务决策时也很难将这部分无形资产结合起来，ERP系统除了财务管理系统外，有效地将人力
erp在物流里的应用范文第3篇
通过分析传统采购系统采购三大弊端，分析了ERP在现代采购管理中的优势所在。通过ERP系统的实施，如何发现采购管理环节中的问题，集中力量解决急需解决的核心问题，并通过系统运行为采购管理带来持续改进的效果。针对传统采购模式在采购管理中的弊端，探讨通过企业资源计划系统（ERP）对物资采购流程再造，从职能设置、信息共享、采购控制等方面提高企业物资采购管理水平的方法。采购管理与ERP集成的一体化思想 ERP系统面向企业的整个业务流程，其核心思想是将企业的业务流程看作是一条紧密连接的供应链，它将企业管理从企业内部延伸到企业外部，对企业供应链的所有环节进行管理和集成。现代企业成功的采购管理越来越离不开田ERP的成功实施．ERP已经成为现代化采购管理的重要工具。本文研究和分析了基于田ERP的采购管理信息系统。根据管理信息系统的开发方法．本文对ERP下的采购管理信息系统进行了设计，提炼出ERP下采购管理信息系统的框架结构。
关键词：企业采购管理 ERP 管理信息系统 企业供应链 采购管理
前 言
20世纪60年代，企业开始了管理信息化的应用，从MRP到ERP，逐步实现了对采购、库存、生产、销售、财务和人力资源等业务的管理，使内部业务流程和处理实现了自动化，为企业内部纵向一体化管理奠定了基础。现代企业成功的采购管理，越来越离不开ERP系统的成功实施，ERP已经成为现代化采购管理的重要工具。
在经济发达国家，ERP的应用几乎已涉及到所有行业，特别是第三产业中的金融业、零售业、通信业、高科技产业等。ERP已不再局限于企业内部供应链的管理，而是拓展到整个行业的原材料供应、生产加工、配送环节、流通环节以及最终消费者，即整个供应链的管理。
我国在流通领域中的ERP管理尚很欠缺，为数不多的一些ERP管理也仅仅局限于生产制造环节的企业内部，这就限制了企业，特别是流通环节上的企业更好地利用全行业中的资源来实现优化经营和管理。
第一章 传统采购三大弊端
在谈如何通过ERP系统实施提升采购管理水平之前，先看一下传统模式中采购管理的特点和有哪些缺点： 1.1物料采购与物料管理为一体
目前决大多数企业行使采购管理的职能部门为供应部（科），也有企业将销售职能与采购职能并在一起，称为供销科。在这种模式下，其管理流程是：
需求部门提出采购要求--指定采购计划/定单--询价/处理报价--下发运通知--检验入库--通知财务付款 。
上述是一个完整的采购业务流程，在实际操作中有些流程如询价/报价在很多企业中不是每次都进行的，该流程主要缺点是：物料管理、采购管理、供应商管理由一个职能部门来完成，缺乏必要的监督和控制机制；同时在这种模式下，供应部（科）担负着维系生产用原材料供给的重任，为保证原材料的正常供应，必然会加大采购量, 尤其是在原料涨价时，这样容易带来不必要的库存积压和增加大量的应付帐款。 1.2业务信息共享程度弱
由于大部分的采购操作和与供应商的谈判是通过电话来完成，没有必要的文字记录，采购信息和供应商信息基本上由每个业务人员自己掌握，信息没有共享。其带来的影响是：业务的可追溯性弱，一旦出了问题，难以调查；同时采购任务的执行优劣在相当程度上取决于人，人员的岗位变动对业务的影响大； 1.3采购控制通常是事后控制
其实不仅是采购环节，许多企业对大部分业务环节基本上都是事后控制，无法在事前进行监控。虽然我们承认事后控制也能带来一定的效果，但是事前控制毕竟能够为企业减少许多不必要的损失，尤其是如果一个企业横跨多个区域，其事前控制的意义将更为明显。
第二章 ERP系统的实施为采购管理带来持续改进的效果
通过ERP系统的实施，如何发现采购管理环节中的问题，集中力量解决急需解决的核心问题，并通过系统运行为采购管理带来持续改进的效果呢？ 2.1以职责为核心
在传统的管理模式下，其贯穿的管理思路是基于部门的管理，其层次首先是部门，其然后是部门对应的工作范围，如我们在企业组织机构图中能够找到供应部（科），之后我们进一步去了解供应部负责的具体工作。而在ERP系统中，尤其是国外大型ERP系统，每
2 名员工首先是对应各个职责，这些职责既可以是系统预先设定的，也可以灵活进行定义。如下表的采购流程在ERP系统中将包含如下职责：
上表中可以清楚的看到，系统将部分工作从采购模块中全部或部分剥离出来，如提出采购请求、检验入库、通知财务付款、供应商管理这几个工作等。系统的这种设计方法是将所要完成的工作分解成相关的职责，并对应到模块中，在ERP实施中，最好将属于一个模块的职责进行组合成一个工作组或业务部门，这样做的益处在于：
企业将同一类业务进行集中处理，体现集中管理的思想。如某企业在实施中通过职责分析，发现同一个采购定单职责由多个业务部门所拥有，在咨询顾问的建议下，将其收归为一个部门，减少了大量采购资金。实行集中管理还减少了许多协调工作，因为企业的跨部门协调是一项费时费力的工作，减少了这些工作，无疑极大地提高了办事效率；
将属于库存的职责从原有的职能部门分离出去，有利于加强业务监督，因为从库存管理角度讲，希望存货的资金占用最少，存货的数量越少管理也越容易，而采购部门希望存货的数量“多”些以保证生产要求，这样的一对矛盾使得库存管理部门尽可能的结合生产消耗来制定相关的库存补充计划，包括最大-最小计划、物料调配计划等，而采购部门通过对存货的定期检查来避免缺货。经过一段时间的运行，其存货必然会调整到一个相对合理的水平。
物流管理和资金流管理分离，即将通知财务付款职能放到财务部门，体现资金流随物流而动的管理思路，避免了对供应商付款中的很多人为因素，同时对盲目采购也起了相当的限制作用，因为付款的权利不在物流部门。
2.2基础信息高度共享
虽然许多企业在实施ERP时都将减少日常工作量作为成功标准之一，但在使用ERP系统后，有些岗位的工作量是会增加的，尤其是提供基础信息的岗位。具体到采购管理中，采购员、询价/报价管理员的工作会增加，因为以往这些工作都是通过电话来完成，而ERP系统要求所有的采购单据都要在系统中进行记录，这样做对采购管理会带来如下变革：
1、业务的可追溯性强
3 ERP系统可随时查询任何时候与任何供应商发生的采购业务，并可以查出该笔业务进行的状态，包括库存接收的数量、采购退货的数量、发票数量等；
2、减少业务操作中的人为因素
对供应商的管理在采购管理中是一个中心环节，传统的供应商管理存在大量人为因素。使用ERP系统后，系统将按照设定的指标对供应商的状态进行分析，包括供应商供货质量分析、数量分析等，并从中总结规律制定相应的供应商管理策略，如设定相应的配额和询价优先级等。这样将业务人员的调动对工作的影响尽可能的减少，新来的业务人员可以通过系统方便的查询某一类供应商的名单、联系方式、历史供货记录，并按照设定的供应策略进行采购业务。 2.3控制体系完备
“事前控制、事中监督、事后分析”这一管理理念在ERP系统中的具体运用，是ERP系统与传统信息系统最明显的区别：
1、流程有序
在ERP系统中可以设定哪些物料必须经过采购申请，哪些物料必须首先制定总的采购计划等来对采购工作流程进行控制，来细化采购部门的日常管理，加大管理幅度；
2、审批严格
虽然在传统模式下，我们也强调采购管理要按照一定的层次进行控制，但是在实际操作中，尤其是跨地区的公司要这点非常难。通过ERP系统建立采购单据的审批控制流程，可以控制不同职责的员工可以采购哪种物料，其采购金额上限是多少，超过一定的金额必需经主管领导审批，否则ERP系统中将无法继续处理该单据，包括接收相应的货物、进行付款等。如果一个公司采取集中财务模式，那么配合采购流程的控制，其效果将更明显；
3、监督有方
在采购业务处理过程中，监督人员（不仅指采购部门领导）若通过查询发现业务处理有问题，则可以终止或暂停业务处理，直到问题解决为止。如若发现某定单属于重复定单，可以将其暂停，查明原因，或取消该定单；
区别于传统管理模式，ERP系统还可以随时运行需要的报表，来反映某一时期采购业务的执行情况，包括趋势分析等，为下一阶段工作改善提供及时的信息；
ERP系统实施对采购管理的改善不仅局限于上述3个方面，更重要的是它为业务人员带来了一种体验，让业务人员认识到信息技术是如何改变和优化业务流程的。
4 第三章 采购管理与ERP集成的一体化思想
ERP系统面向企业的整个业务流程，其核心思想是将企业的业务流程看作是一条紧密连接的供应链，它将企业管理从企业内部延伸到企业外部，对企业供应链的所有环节进行管理和集成。
3．1在企业内部的集成方面
在企业内部，ERP系统将整个企业的相关部门通过信息共享有机地集成一个整体。而采购管理作为企业内部信息流、物流、资金流的源头，实现基于ERP的采购管理系统的集成对于整个企业ERP系统集成具有重要意义。ERP系统重视对入们已习惯的原有工作方式与工作流程进行重新改造和设计，改造范围越广，新系统的潜能越能充分发挥。企业所得的收益也应越大。在采购管理中不断追求高效的流程，先进的软件系统与业务流程结合在起考虑，不断优化、磨合。这种在企业内部进行的ERP的有效集成，将提高采购管理的效率，实现企业资源最大限度的发挥作用。
ERP是以计算机技术为支撑的资源的管理，计划、运用都是以数据的形式体现的。确保采购管理中数据的准确性，建立完善的数据收集机制。在管理活动中以数据说话，以合乎事实的数据为决策依据，这才能实现ERP系统在企业内部的有效集成。 3．2在企业外部供应链上的集成方面
ERP与供应链系统的有效集成，是企业从整个市场竞争与社会需求出发，整合、优化供应链上的企业内部各个部门、材料供应商等各种资源，这样实现了社会资源的优化、重组，大大捉高了企业采购活动中物流、资金流与信息流的运转效率，消除了众多的中间冗余的环节。从而减少流通成本。并提高企业应变能力。
这种ERP与供应链系统的有效集成把企业与供应商良好地连接宋，并通过信息网络融为一体，目的是在激烈的市场竞争环境中求生存和发展，大大提高了企业采购管理的效率，给企业带来了显着的利益。企业采购管理中实现ERP的有效集成，消除了采购的许多冗余的中间环节，减少了浪费，避免了延误，具有良好的社会效应。
综上所述，一方面采购管理通过ERP系统在企业内部的有效集成，实现了企业物流、资金流以及信息流的有机集成提高采购管理效率的目的。另一方面。企业通过ERP系统在企业外部供应链上的有效集成，达到与供应商建立长期牢固的合作关系，优化了企业的采购管理。总之，通过ERP系统在企业内外两方面的集成，提高了企业采购管理的应用效率，集中体现了采购管理与ERP集成的一体化思想。
第四章 ERP采购管理信息系统的设计与运作
5 企业的采购工作相当重要并且也非常繁杂，相当多的企业采购从中央到地方经常因采购工作中的一些琐事而影响了采购工作的效率，对采购工作的主要控制要素：物料供应的数量、价格以及供应时间反而只是勉强应付，几乎没有时间与精力去研究采购市场与开发供应商，更谈不上建立企业的稳固、高效和低成本的供应链条。ERP的出现为采购工作注入了强大的活力，提供了管理和技术并举的解决方案。应该说在诸多业务部门的ERP推广与应用中，采购部门是见效最快的部门之一。企业在实施基于ERP的采购管理信息系统时可以根据一定的业务顺序进行：
1、建立供应商资源
运行ERP下的采购管理系统时首先是建立供应商档案，同时对首选、次选等供应商加以分类，并建立供应商的供应货物明细(品种、价格、供应期、运输方式等)，资料必须进行最终确认才有效。系统在执行采购订单下达时，要读入相应的供应商资料，并且初始化供应商的有关账务资料。初始化完成之后才能处理采购业务。供应商资料是采购子系统的基本资料。
2、生成采购申请
根据ERP的物料需求计划生成的采购申请，同时综合考虑物料的订货批量、采购提前期、库存量、运输方式以及计划外的物料申请，进行系统自动物料合并，也可以人工干预和修改。另外，有些原材料的采购提前期很长(有的进口件要半年以上的采购周期)，因此有可能超过主生产计划制定周期。这类采购的采购计划应经过销售、财务与计划等部门的综合讨论与评估来确定所需的数量和时间，然后制定物料的中期或长期采购申请。
3、确定优选供应商
该过程是落实采购供应商。采购业务人员根据系统中的供应商资源，综合考查有关供货价格、交货数量、交货期、质量要求与技术要求，进行供应商选优评价，落实每种物料的优选供应商。对新开发的供应商资源还要进行供应商的认证过程，经过相应的评审并合格后才能作为许可采购的供应商。
4、生成用款计划
生成采购计划后，系统自动生成用款计划，并根据询价结果进行维护。由财务对用款计划进行确认之后反馈意见给采购部。
5、下达订单
根据订货批量、采购提前期、库存量、运输方式、用款计划以及计划外的物料申请进行物料合并，生成采购订单。并经过确认后即可进行订单输出，最后下达给供应商。也可
6 以网上发布订单。对于临时追加的采购任务，可以通过与供应商协商直接下达采购订单。
6、采购订单跟催
采购业务人员对下达的采购订单按计划进行跟踪，系统可以设置跟踪的时间周期，形成订单跟催计划。在跟催过程中，要了解供应商的生产进度及质量情况，并及时对供应商给予支持。
7、货物验收
由采购业务员对供应商所供货物按订单与进行验收，并录人收货单。也可以根据系统集成的特点与企业的实际流程直接由货物管理员对货物按订单验收，并对不按计划交货的供应商进行管理控制(拖期、提前)。
8、结账与费用核算D结账付款工作
应由采购部门配合财务部门来完成，并根据物料的采购结算单据和对采购各种费用的分摊。计算出物料的采购成本。
9、采购订单结清
在采购订单交货、收货、入库、付款和考核后，要及时结清采购订单。系统可提供自动结清功能，可选择交货、收货、入库、付款、考核等结清方式。一般系统按付款结清的方式处理。也可以进行强制结清。
10、系统基础数据维护
采购子系统的基本数据有采购员资料、供应商资料、采购提前期以及业务流程设置。对这些数据应及时加以维护。
11、采购子系统运作带来的效益
采购子系统的实施可以给企业采购部门的管理工作带来显着的变化与改善，主要表现在以下几个方面：
(1)提高采购工作效率。例如。催促已下订单的时间可以从实施前占总时间的50%，下降到12%。日常查询库存的时间也可以大大减少等。
(2)流程变革带来的效益。例如：通过采购订单，可以直接完成验收货物、发票录入等工作，并且简化了所有数据的查询。这些都会带来流程效益。
(3)较少文件流转。提高处理信息的效率。
(4)提高业务人员素质。有统计表明，实施ERP后，采购业务人员的工作时间分配会发生较大的变化。业务人员研究工作来寻求降低成本的时间从28%增加到36%，而总的采购成本可以下降5%。这就说明实施ERP系统会提高采购人员的工作效率和素质。
7 (5)提高基础管理工作水平。采购业务的规范性将得到加强。采购部门管理人员将有更多的时间抓业务培训、供应商开发等基础管理工作。
第五章 ERP在采购管理中的优势
ERP系统运行后，ERP项目并没有结束，相反是进入了一个新的阶段即管理持续改善的开端：对采购管理而言，ERP系统运行后，企业人员职责明确，便于考核和管理； 为电子商务、SCM、CRM等相关系统的实施打下了坚实的基础；影响企业相关的业务流程（如采购等）。
实践证明，这种采购管理可降低整体物流成本和费用水平，加快资金周转率和信息传递，使供应链上的各项资源得到最大化的合理利用。因此全行业的供应链管理是适应国际经济发展潮流、提高科学管理水平的最佳选择。
当前市场经济趋向国际化，地域经济趋向全球化，生产环境更加复杂多变，消费者的需求瞬息万变，多样化趋势更加强烈，企业为了适应这种需求，纷纷求助ERP管理。据美国先进制造研究报告，1996年全球企业资源计划和供应链管理软件的年销售额超过了50亿美元，而且将持续以每年30％以上的速度增长。国外的应用结果表明，企业采用ERP管理后，提高了服务质量，降低了成本。
我国随着市场经济的发展，宏观经济调控逐步到位，已从短缺经济初步转向剩余经济、卖方市场转为买方市场、资源约束转为需求约束，消费者的需求多样化也逐渐成为明显的趋势。培育消费者的新需求、适应其多样化的发展已成为经济发展、企业解困的强大推动力。在管理上实行全行业、跨地区的供应链ERP管理，可以最大限度地为产品市场提供完整的产品组合，大大缩短产品生产和流通的周期，使产品供应环节进一步向流通环节靠拢，极大地缩短供给市场与需求市场的距离，从而有效地提高我国企业在世界市场中的竞争力。
结束语
ERP是在市场竞争的动力下发展起来的，企业为了在市场中求生存与发展。不断地整合、优化与扩大企业的自身资源。ERP经过近十年来的发展，其功能模块及内部各个分系统的性能不断增强。功能也在不断扩展和完善，涉及企业的领域越来越广。但随着ERP的发展，它应用的局限性也越来越明显地表现出来。因此，随着信息技术以及电子商务的出现和发展，ERP必然要谋求与其他信息系统的集成，实现其功能不断扩展和增强。以便更好地适应企业发展的需要。
我国虽有一部分企业内部的采购管理中实现了ERP管理，也取得了较好成效。但尚未在任何行业中形成上下游集成的采购管理实现ERP管理。我国的产品转移成本和流通成本较高、流通环节过多、市场信息的传递滞后和不透明，造成产品供给落后于市场和消费的需求，导致了产品大量积压。进一步扩大和提高采购上ERP管理的范围和水平，实现全行业跨地区的采购管理已不失为企业摆脱困境、增强实力的一种良策。
将ERP管理整合在采购管理中是中国企业的必由之路，作为现代企业应抓住机遇，认识到其重要性。市场给我国企业的时间并不多，企业应首先从分析自身的现状入手，逐步开展和应用ERP和采购管理相结合的方法，总体规则、分步实施，为应对国际化的竞争和需求打下坚实基础。
参考文献
erp在物流里的应用范文第4篇
一、Erp系统特点
Erp系统通过科技手段, 来对业务流程、组织形等来进行重新规划, 达到资源最优配置的目的。对于Erp系统来讲其不仅仅可以财务业务流程进行优化, 更是刺激会计核算重心的调整, 将传统的数字记录转变为新型的数据加工、分析和管理, 使得整个工作过程更为高效。第一, 流程优化。其不仅仅涉及财务管理, 更是对销售、采购等多个部门业务进行了整合, 实现多部门、多地域分散办公, 加强相互之间的关联性, 实现信息共享。第二, 信息化。建立会计信息化系统, 对各部门产生的数据信息进行收集、分析, 尤其是其能够与其他系统进行有效融合, 实现了企业内部的整体管理。第三, 数据处理。面对企业运营过程中产生的海量数据信息, 系统能够进行高效化处理, 确保信息数据的时效性与准确性, 极大程度上避免了数据重复处理, 保证信息流、资金流以及物流的统一, 进一步优化了会计核算工作流程。
二、Erp系统在会计核算中应用
(一) 运营成本管理
成本管理为企业运营发展过程中的重要内容, 建立一个可以协调计划、监控以及管理各个环节成本的集成化系统, 其来对内部各项业务活动进行协调性控制, 更大程度上来符合市场发展需求。Erp系统完全可以满足此项要求, 其能够收集来自不同部门、不同区域的运营数据, 然后按照企业或业界统一的标准, 对所有信息数据进行分析, 更准确地掌握实际发展运行状态, 最终根据市场发展需求, 制定相应的成本控制计划, 作为成本管理的重要依据。对于Erp系统的应用, 不仅操作简单, 能够满足不同环节和部门的应用需求, 并且在费用数据出现错误后, 还可以立即撤离并重新输入, 确保信息分析对象的准确性和真实性, 提高成本管理工作的可行性。一般高层次Erp系统成本管理主要涉及数据分析与人员决策体系、成本管理体系、货单确定与项目发生体系等。以选取货单确定与项目发生体系为对象, 可以将其看作为一个全面信息化、网络化的会计系统, 包含了所业务产生的货单结算以及相关案例, 用户可以进行浏览查询。系统不仅可以对成本信息进行收集, 同时还能够对订单和项目进程进行监控, 随时根据项目进程来对成本管理策略进行调整。在实际英语中, Erp系统可以为管理人员提供众多的典型案例, 从中吸取经验, 解决自身成本管理中遇到的问题。
(二) 会计核算优化
在信息化技术和网络化技术的支持下, 企业会计核算方面工作发生了较大的改变, 逐渐建立了专门的工作平台。尤其是Erp系统的应用, 通过对业务流程充足与优化, 更大程度上来解决会计核算中遇到的问题。就实际管理效果来看, 业务流程的调整优化, 改变货物采购手段, 实现货物的统一化和标准化管理, 做好产品销售信息的记录, 并且对各种费用收入进行整合, 将传统的分散化管理转变成整合式管理, 真正实现网络上整体管理, 消除不同区域、不同部门之间的限制, 通过统一平台工作, 不仅能够节省更多人力物力, 同时还可以提高工作整体销量。Erp系统可以在信息输入的同时完成相关分析, 对比传统的会计核算模式, 财务人员的工作强度大大降低, 并且避免了人工计算结果存在的错误风险, 保证核算结果的准确性。另外, 为保证系统可以稳定可靠的运行, 需要安排专门的技术人员来对系统进行维护, 配合会计工作人员来完成各项核算工作。
(三) 核算过程调整
会计核算过程需要遵循“流程负责、流程服从、流程支持”基本原则, 但是想要保证工作质量和效率, 就需要对存在的机构复杂、层次多以及信息传递慢等不足, 加强与市场信息的联系, 更好的应对瞬息万变的市场需求, 推动企业的可靠发展。面对企业业务核算中不同业务之间关联交易, 通过Erp系统来建立各个方面的主要核算流程, 且各流程会计核算还可以有机组合在一起, 对产生的同笔采购、销售按照相同编号设置, 然后导入到Erp系统内, 便可以得到此项业务原始成本、对外销售价格以及毛利等信息, 可以为会计核算提供清晰明确的信息数据。Erp系统对会计核算过程的优化, 实现了业务与财务管理的一体化, 对采购、销售、付款等不同状态下的原始订单进行跟踪管理, 并且在经过审批后直接进入到财务部门, 最后直接生成凭证, 电子审批代替了手工审批, 能够节省更多时间。
三、结语
Erp系统在会计核算中的应用, 通过对传统工作模式的调整与自己业务流程的优化, 能够进一步提高工作效率。面对瞬息万变的市场, 做好会计核算工作, 对推动企业持续健康发展具有重要意义, 必须要提高对此方面的重视。
摘要：会计核算工作具有非常强的专业性特点, 为提高其执行过程的规范性以及工作效率, 近年来有更多新型方法被应用其中。以Erp系统为例, 其作为一种信息管理工具, 能够更好地解决传统会计核算模式中数据分散、滞后等问题, 对整个核算流程进行优化, 在实际应用中具有非常明显的优势。本文基于Erp系统特点, 对其在会计核算中的应用要点进行了简单分析。
关键词：Erp系统,会计核算,业务流程
参考文献
[1] 张凯煜.ERP系统在会计核算中的应用探讨[J].现代经济信息, 2018 (16) .
[2] 孙常新.ERP系统在会计核算中的应用探讨[J].中国乡镇企业会计, 2017 (9) .
erp在物流里的应用范文第5篇
1 ERP概述
ERP企业资源计划,是以计算机技术为基础的系统平台,通过先进、系统化的管理思想为企业管理者及员工做出决策所提供的平台。ERP具有集成性、高效性、多层性、全面性、覆盖性等特点,就是有了这些特点,ERP才能将企业各部门等按照统一的要求进行管理,从而提高企业管理水平,增强市场竞争力。
2 石化销售企业管理中ERP应用存在的问题
石化销售企业管理中应用ERP可以简化并规范企业业务流程,提高员工工作效率,加强企业内部管理,实现企业经营目标,提高企业在市场上的竞争力。但石化销售企业在ERP应用中还存在以下问题,影响了ERP作用的发挥。
(1)缺乏对ERP的正确认识石化销售企业的ERP将企业中的各部门、各业务流程等都集中在一起,实现了一体化管理,通过系统能够有效的提高企业管理水平。但由于ERP是新产物,是近些年来实施的,企业中很多员工都没能正确、全面的理解ERP,部分员工认为ERP就是将企业业务流程整合在一起,方便对业务进行统计,但会影响业务流程的操作。还有部分员工认为借助ERP系统什么工作都能实现信息化管理,不再需要人工操作。员工对ERP的这些认识都是不全面的,甚至是错误的,正是由于部分员工对ERP认识不充分、不全面,影响了ERP在企业中的实际应用。
(2)员工对ERP操作不熟悉ERP是石化销售企业在实施信息化管理时才开始应用的,在ERP之前,员工各项工作都是手工操作,员工已熟悉相关流程。但ERP应用后需要通过电脑等进行操作,且需要员工重新对ERP相关内容进行学习,这就使得部分员工对ERP存在排斥心理,再加上部分员工电脑操作不熟练,因此很多员工对ERP操作也不熟悉,在实际工作中能不用ERP就不用ERP,特别是对管理层来讲,他们只了解ERP的存在,但有需要时直接吩咐员工完成,自己缺乏对ERP的操作。这一问题的存在严重影响了ERP的广泛应用,无法发挥出ERP的作用。
(3)各部门ERP沟通不畅企业中各部门的工作具有一定的衔接性,而在ERP中这种衔接性就体现的更加明显,因此需要各部门之间的合作才能保证ERP发挥出其作用。但由于对ERP认识不清,再加上部分员工排斥ERP,各部门使用ERP的情况也不一样,使得ERP应用不顺畅,影响了各部门工作的开展。
3 改善石化销售企业管理中ERP应用现状的对策
(1)提高对ERP的认识石化销售企业要想改变ERP在应用中的现状,首先需要提高员工对ERP的认识,改变员工固有思想。而要提高员工对ERP的认识,可以通过宣传方式实现。在宣传ERP时可以通过员工日常培训实现,但在培训过程中需要注意,不能将ERP讲解的过于深入,员工对专业化、技术性的内容往往不感兴趣,因此就针对ERP应用优势如简化流程、降低工作量、提高效率等内容进行讲解,让员工认识到ERP的使用时能够帮助他们减少工作量,提高工作效率的,这样员工就愿意去主动认识ERP,改变对其的看法。通过培训提高员工对ERP的认识时还应注意建立员工反馈机制,及时了解员工对ERP的想法和意见,让员工在提高ERP认识的同时,保证ERP更能符合实际工作需要。
(2)提高员工ERP操作熟练程度ERP涉及到企业方方面面,企业相关工作流程都需要通过系统实现,因此企业就需要加强ERP操作的培训力度,提高员工对ERP操作的熟悉程度,能够熟练操作ERP。在培训时由于部门间业务流程等有所不同,因此可按照部门对ERP操作进行培训。部门负责人需要通过ERP审批本部门的相关业务,因此企业可以先通过ERP技术人员等对部门管理人员进行统一培训,然后由管理人员培训本部门员工,全面提高部门管理人员和员工对ERP操作的熟练度,通过ERP的应用有效的降低工作量,提高工作效率。
(3)加强各部门间的沟通ERP涉及到石化销售企业中的各个部门,因此ERP应用中就需要各部门间的密切配合才能保证ERP应用的效果。而要加强各部门之间的沟通就需要在企业内部建立有效的部门沟通机制,各部门管理人员定期就ERP应用情况进行沟通,及时发现各部门在ERP应用中的问题,并采取有效措施给予完善和解决。
(4)不断优化和完善ERP ERP的一个目的就是为了帮助企业简化业务流程,提高工作效率和管理水平。而石化销售企业在日益激烈的市场竞争中,其业务流程等也会发生一定的变化,因此ERP也要随之变化,这就需要不断对ERP进行优化和完善,使其满足实际工作需要。
摘要：ERP可以帮助企业实现信息化管理,提高企业管理水平和市场竞争力。本文通过ERP在石化销售企业中的应用进行分析,指出当前ERP在应用过程中存在的主要问题,并针对这些问题提出了改善建议,以提高石化销售企业ERP应用水平,进而提高石化销售企业管理水平,增强其竞争力。
关键词：ERP,石化销售,管理,应用
参考文献
[1] 迟璐璐.ERP在石化销售企业的应用研究[J].化工管理,2015,(7):1.
erp在物流里的应用范文第6篇
ERP系统是企业资源计划的简称,是指建立在信息技术基础上,集信息技术与先进管理思想于一身,以系统化的管理思想,为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。而仓储管理是ERP系统中的一个应用模块,是为生产维修和备件经费消耗统计实现的软件功能。
1 情况介绍
在实际的生产设备管理中,离不开备品备件的使用及管理。如果管理的物资种类纷杂、数量繁多,单单靠人为的自主管理往往会产生这样或者那样的问题。如物资的数量统计错误、登记和核销不及时、与财务部门费用发生无法统一等种种麻烦,在使用人工物资记账出现问题如下。
(1)备件数据管理混乱:备件编码规则不统一,有时同一备件对应多个编码或名称,备件查询查找麻烦,效率低下。
(2)备件领用,借出,归还等过程缺少有效可追溯流程管理;管理层难以实时动态地准确掌握备件数量及价值。
(3)难以有效合理地建立安全库存管理体系,无法定期自动生成低于安全库存的备件清单,很难消除备件漏定情况,这就造成了有时候紧缺的备件仓库里没有,不急用的备件却一直再采购,结果备件闲置情况也很突出,造成库存价值较高。
而引入一套物资的管理软件,不仅能大大减少上述问题的发生和出现,又能最大限度的减少人力资源的使用,给企业带来效益。
2 软件的实际意义
在软件实际使用的初始阶段,数据的原始积累是极其重要的工作。原始数据的准确性概率大小决定了后续工作是否能顺利的开展。同时作为原始数据的统计人员不仅要仔细的核对统计数据,同时还应该具备一定的物资辨认能力,方能保证数据的统计具有一定的真实性、可靠性。由于现在的仓储软件都有导入功能,只需要将统计好的数据按照既定的格式填到EXCEL数据表中,一键导入即可。
在完成原始数据的导入之后,物资的管理人员就可以方便利用软件进行入账、销帐及物资的盘点工作。这里要着重说明的是,以上三点工作是保证后续软件使用的基础。只有认真做好上述工作,才能方便直观的让物资的使用和管理者了解掌握物资的使用动态,才能有计划的给供销部门能提供相关数据进行采买。当然软件中提供了物资的最低库存预警功能,工厂维修管理人员可以根据之前的经验确定最低库存预警数量,做到有的放矢。
在软件使用前,各种物资都存在不同的积压情况,保证物资的定量存储是一件非常有学问的事情。物资的适宜存储即给企业节约流动资金,也避免了物资常年不用导致失效的情况。这和设备以往的检修状况和物资消耗情况有非常大的关系,但是这种数据仅靠人的“拍脑门”来确定是非常的不科学不客观的。有了软件这样的问题就可以迎刃而解,软件可以分析出每一天、每一个月、甚至每一年或几年的物资使用情况。通过软件分析出的数据预判,维修管理人员就可以大致了解到今后物资的储备数量,同时给下一年上报给公司资金使用申请提供强有力的依据。软件实现的相关功能和目标如下。
(1)实现资产数据管理系统化,集中化,规范化,透明化,共享化。数据与数据之间要建立有效关联,提高数据管理准确性,提高信息查找效率。
(2)实现备件管理规范化。实现备件数据管理透明化,备件事物流程可追溯,逐步建立安全库存管理体系,优化备件管理,减少备件漏定情况,降低库存金额。
(3)实现统计分析科学化。通过对设备管理过程中的各种关键数据有效积累,可以实时的为不同用户提供各种报表分析,并最终为管理层的决策提供准确可靠的数据支持。
(4)系统中能建立多个库位,实现库存统一管控。
(5)能够实现备件的多种查询方式,根据备件信息来快速查询备件及库存信息。
(6)能够实现车间仓库领料流程化管理,并自动实时保持ERP和系统中的库存数据一致。
(7)支持库存积待、积压提取、提醒功能。
(8)支持备件入库、库存、出库、退库等数据的记录、核对。
(9)能够实现备件的领用信息管理,具体细化到:领用备件的型号、领用备件的名称、领用备件的库位、领用备件的数量、领用备件的归属工单、领用备件的归结成本中心、备件领用人、备件领用发放人。
(10)出入库信息消耗记录能够查询。
(11)支持盘点功能,盘点备件时所需统计信息如:备件名称、备件型号、备件库存数量、备件品牌、备件最后一次领用时间、备件实际库存情况。
当然,作为一名仓储管理人员,必须在工作中日事日毕,日清日高。信息系统的应用使得仓储人员必须具有日事日毕意识,当日发生的出入库事项必须当日完成,才能在当日的账务中真实反映,任何拖延疲沓的习惯都是不允许的,都会在系统中有所反映并因此而带来误差。日事日毕是日清日高的前提,只有在日事日毕的基础上,通过不断分析总结,才能有所提高。同时还应具备一丝不苟的工作态度。仓储管理软件的应用通常是仓储信息化的首选,电子账替代手工账后,账务处理交由计算机完成,效率得到了大幅度提高,电子账的准确性完全取决于出入库数据的准确性,因此,仓储人员在出入库数据的采集(录入或扫描)过程中必须要一丝不苟,才能保证相关数据的准确,做到账物相符,继而确保整个系统数据精准,并为相关业务系统提供有效的决策支持。
3 结语
由此可见,借助仓储管理软件不仅可以有效的解放人力资源,还能准确无误的统计出各级人员关心的数据,便于物资归属单位有效快捷的和各部门建立起来紧密的关系,进而使仓储部门从一个边缘化的部门变成了数据统计的中心,实现了其自身应有的价值。
摘要：通过仓储软件的实际功能和应用,解决企业中物资管理存在的种种弊端,实现多种数据统计。
关键词：仓储软件,问题,数据统计
参考文献
[1] 林志华.现代企业仓储管理新的要求[J].市场周刊(新物流),2009,(03).
[2] 姜超峰.仓储管理与技术应用前景[J].中国储运,2009,(01).
