档案安全管理策略论文范文第1篇
(一) 能够为园林建设提供参考资料。绿化档案是开展新的园林建设的重要参考资料, 很多地方的绿化建设都会参考已有的苗圃建设、园林规划等方面的资料。绿化建设工程的技术人员会借助往年已经存档的苗圃种植现状方面的资料, 计算绿化描述已有的数量、土壤情况、技术成果等方面的内容, 进而可以有针对性地选择在该地区应当种植的苗木类型。这些已有的资料也为研发新的苗木品种提供了基础, 有利于扦插新的树苗、花卉等。总体而言, 借助于先前的绿化档案, 新的绿化建设工作将变得简单省时, 也能够为优质苗木的使用与开发提供借鉴。
(二) 有助于为城市绿化区域的改造提供借鉴。在城市需要绿化的区域, 通常存在着适不适合进行绿化的问题, 这涉及到游人情况、土质情况、水流情况等相关内容。在这些历史数据的基础上, 政府部门可以很好地规划哪些地方应当进行绿化, 应当进行何种程度与方式的绿化, 应当选择何种设计方案等。这些工作的开展会使用到市政建设、河道记录、水利建设、园林规划等绿化方面的历史数据。通过对这些数据的使用, 绿化建设部门能够对于地形、水坝、道路、植物等方面的配置工作有着更为清晰的认识, 这有助于提升绿化工作的质量。
(三) 有助于病虫害防治。园林绿化中病虫害的防治工作是非常重要的, 它直接关系到苗木的成活率, 园林树木的正常生长及观赏效果。很多地区的绿化档案馆将市内病虫害的情况归入档案, 记载着在林带测绘的小班面积表上标明病虫害为害的树种、易发生的病虫害的部位、病虫害名称及为害程度, 采取药物、人工的防治方法。掌握病虫害发生、发展规律, 达到有效预防和除治目的。在发生绿化病虫害时, 绿化科技人员可以查阅档案资料和病虫害防治书籍, 确定具体的病虫害类型, 并可以以此制定可行的防治方案。
二、提升绿化档案管理水平的策略
(一) 配合各部门需求, 加强考核并落实绿化档案管理作业。档案管理主管部门应协助绿化档案管理部门根据科学的管理规范办理绿化档案管理作业, 构建绿化档案管理评鉴机制, 办理绿化档案管理倡导、观摩、学术交流及培训;并加强督导考核, 落实档案管理绩效。此外, 对于档案政策的订定, 应适时调整不合规定的法规及作业规定, 并与其他城建档案管理人员建立双向沟通的渠道, 广纳建言, 以拟定相关配套措施, 方能落实执行。另外, 应加强绿化档案管理的倡导工作。目前在推动绿化档案管理政策推动方面, 上级管理者不重视, 以及其他城建部门不配合的状况, 经常会使得绿化档案管理的业务推动受到阻碍。因此上级主管部门应加强灌输正确的绿化档案观念, 利用书面公文、倡导文件或召开研讨会, 向各级部门及员工加强倡导, 甚或以补助方式鼓励各组织办理讲习会, 以多方倡导绿化档案管理的相关措施及流程, 这样绿化档案管理人员才能顺利推动业务, 进而建立健全的管理制度。
(二) 主管部门应给予资源支持。一是在经费编列方面。绿化档案管理制度要构建完善, 必须要有充裕的人力及经费。然而在总体资源有限的情况下, 由于绿化档案管理工作在组织内往往属于不被重视的业务的缘故, 因此绿化档案管理工作往往会缺乏充裕的经费来购置相关设备以提升行政效率。在沉重的工作负荷量下, 很多绿化档案管理人员都面临极大的心理负担, 业务推展成效也较差。所以政府主管部门除了需编列特定经费, 以达经费预算化外, 还应给予实质上的支持。例如协助经费有限的绿化档案管理部门建立电子化办公体系。二是在人力资源方面。目前绿化档案管理部门存在专业人员缺乏的现象, 因此必须要强化绿化档案管理的人力资源管理。这除了应加强现有绿化档案管理人员的专业培训外, 还应针对专长, 进而全面调查, 重新调配单位, 从而适才适所地进行人力调整互相支持, 这样才能有助于绩效的提升;另一方面, 在绿化档案管理人员的招聘方面, 应增设录取名额, 以能有效避免档案管理人力缺乏的现象, 减轻档案管理人员工作负荷量。
(三) 绿化档案管理员工应保持较好的工作积极性。一是员工应充实专业技能, 展现绩效。把握学习进修机会, 吸收新知, 以提升本职技能。目前, 档案运用信息科技已是建立电子化工作环境不可避免的要求, 因此绿化档案管理人员应多加强计算机信息能力的培训, 从而确保能够以专业知识及敬业精神获取更高的肯定与尊重。二是增进沟通协调能力, 建立良好的人际关系。为使绿化档案管理工作运作更为顺畅, 档案管理人员应耐心及细心地与其他部门解释有关绿化档案管理工作的相关流程, 及需配合之处, 这样除可避免因工作而引起不同部门之间的冲突或紧张关系外, 也可提升工作绩效。三是通过多元渠道, 适当缓解压力。绿化档案管理人员本身在面对工作压力时, 可视压力为一种挑战, 而非难以承受的苦恼, 练习放松技巧或适时透过运动、休息、闲瑕活动以放松紧绷的身心。当遇有任何问题, 应实时反映给管理人员, 以获得行政支持, 以降低工作所带来的压力。
摘要：随着城市建设步伐的加快, 园林绿化工程不断增多, 成为现代化城市建设越来越重要的组成部分。为了有效提升绿化档案管理水平, 促进绿化档案的使用价值, 有必要采取有针对性的措施来强化该项工作。在这种背景下, 本文分别对绿化档案的价值与管理策略进行了分析。
关键词：绿化档案,价值,管理策略
参考文献
[1] 张丽, 乔亚梅.档案工作实践科学发展观的几点思考[J].理论学习, 2009 (07) .
档案安全管理策略论文范文第2篇
摘要：科学研究包含了很多重要的工作成果，需要科研档案进行记录存档，这样的重要的工作，就会对科研档案记录的高效专业性及多元化规范性都富有极强的要求，大数据时代背景下，也越来越显示出传统档案记录方式的落后和不便利。因此，需要使用先进的信息化进行高质量的管理，这也需要一大批档案管理人才来为科学研究事业不断提供发展力。
关键词：大数据;档案管理;信息化建设;管理策略
一、科研信息档案信息化管理的意义
在科研单位中设列有很多档案，其中，科研档案在众多档案类别中是属于非常重要的档案之一。这其中记录的是科研单位所研究出来的科学成果，其所产生的数据种类范围广、数据体量强大，对于科研人员以及社会来说意义都十分的重大。如此重要的工作内容要进行完善的保存，对科研的发展以及对科研档案研究成果的利用都有非常重大的意义。在大数据时代背景下，要积极将档案利用先进的信息化科技手段进行管理。因此，提高科研档案信息化管理工作的质量，首先要认识到科研信息档案管理化的价值。
二、科研档案信息化管理中存在的问题
科研档案信息化管理的重要性越来越得到科研单位的重视，科研事业还在继续，如今科研信息化管理过程中还有一些制度和流程存在着问题，通过分析发现主要表现在以下四个方面。
（一）科研档案的制度流程不完善
通过对一些科研单位观察和调研时发现，对于档案管理这项工作的重要性还未引起重视，有些单位并没有相应的贯彻实施;有的单位落实制定了相关制度，但由于宣传的不到位，对于相关制度的一些具体要求和流程职工并不是很了解，这无形当中增加了档案管理人员日常的归档工作，档案管理工作难以规范顺利的进行，这将从根源上直接阻碍了科研事业的健康发展。
（二）科研档案管理人员缺乏专业度和职业素养
目前，由于科研单位在选拔和任用档案管理人员时，对于年龄、学历以及思维方式等综合考量的忽略，导致科研单位的档案管理人员大部分缺乏专业度和职业素养，对新事物的接收能力和理解能力有限，专业方面的提升也较为困难。大数据时代下，很多纸质性文件也逐渐要转变为信息化和网络数据化，将种类多样、数据庞大的科研档案信息进行网络化储存和管理，这也是当下大时代背景下的特点和要求。而对于现有的档案管理工作人员，其专业素养和能力还无法适应当下时代的技能要求，不能很好的对档案信息化管理平台进行精细管理和专业化发展。
（三）科研档案管理手段和意识落后
科研单位还在不断发展，研究成果也逐渐增多，档案部门存放的科研档案聚集。传统的档案管理方式还停留在纸质材料，档案管理和档案查找都存在一定的困难，不仅效率低，出错发生率还比较高，这将极大的阻碍了科研档案管理工作的进行，进一步也直接影响着科研单位的发展。
（四）科研档案管理过程中存在的安全隐患
科研单位里面从事科研的人员和干部，研究出了很多科学技术方面的知识，科研单位将这些成果都收录在了科研档案记录里面，因此，科研档案信息的安全关系到国家的利益，甚至关乎整个国家和社会的安全，所以，要想尽一切办法保护这些宝贵财富。
三、科研档案信息化管理的策略探析
针对科研档案信息化的落实过程中存在的问题，做进一步针对性研究策略，主要从以下几个方面考虑。
（一）建立和完善科研档案信息化管理制度
科研单位为了加强对科研档案的科学管理，需要根据档案管理中的工作制定相关的“档案法实施办法”将工作制度和具体的工作流程作出细节的规定，制定“三不”和“三严”的规则，即不接收审核不合格的科研档案、不归档不符合要求的科研档案、不提供符合查阅规定的科研档案;严格保障科研档案信息的安全、严禁科研档案信息造假、严防科研档案信息泄露。
（二）加强档案管理人员的培训和专业度
科研档案如此重要的档案管理工作是需要具备相关专业的人才进行的，首先，科研单位需要对档案管理人员进行严格筛选，除了基本的人品和政治素养以外，还要有档案管理专业知识、系统的档案架构以及细心高效的实操水平。科研单位也要定期对档案管理人员进行全方位的专业提升培训，充分挖掘档案工作带来的更多内在价值。
（三）搭建信息化档案管理平台，保证档案完整性
科研单位针对科研档案信息化管理的现状，有针对性的对相关设备、专业人员以及制度建立进行一一的落实。首先，建立大数据的概念，来进行档案的收集、保存和提取的相关工作;其次，增强信息技术科研的学习和运用，推进档案信息化信息管理进程;再次，妥善处理好纸质档案和电子档案的转换，全方位保证科研档案保存的完整性。
（四）严守保密制度，加强档案信息安全性
科研机构保密制度的建立，是为了更好的保护国家科研成果信息安全。如今大数据时代已经成熟，通过计算机的应用手段对科研资料进行留档保存确实更加便利，但同时也带来了不可估量的隐患危机。因此，要加强科研档案信息管理系统的安全防护和网络防御，增加网络病毒和文件加密储蓄的级别，一切可能造成科研档案信息安全的威胁都要最大限度抵御。
结束语：
如上，已将科研档案信息化管理推进过程中普遍存在的问题进行了发现和整理，并提出了相应的解决策略，希望可以有助于科研单位对档案信息化管理引起更强的重视程度，提升档案管理人员的专业度和自身职业素养，以此更加增強科研档案的利用效力，全力为科研单位的发展提供保障和支持。
参考文献
[1]孙佳.大数据背景下科研档案信息化管理策略探析[J].办公室业务，2021，（08）：98-99.
[2]刘昊瑜，伦凤梅.大数据环境下高校档案信息资源的人才队伍建设[J].现代经济信息，2020（10）：16-17.
档案安全管理策略论文范文第3篇
(一) 高校档案信息化管理提升了档案管理工作的效率。在高校的档案工作中实现了信息化管理后, 就使得档案的管理具备了很强的时效性。在信息化的管理下, 管理人员可以通过网络技术实现快速的录入检索和使用档案, 以及在进行对电子档案的收集时实现资源的共享。在档案被录入到电脑之后, 通过加工档案的信息就可以有效地减少对二次文献的加工时间, 极大地提升了档案管理工作的效率。
(二) 高校档案信息化管理实现了档案资源的共享。在档案管理工作中建设信息化管理, 其核心就是对资源共享的建设, 目的就是为了通过对信息技术的利用来提高档案管理的水平, 以此来实现档案信息的资源共享。在高校的档案管理工作实现信息化之后, 有效地提升档案信息利用率的同时, 也能有效地拓宽档案的使用范围, 更加方便校内科研人员的开发利用, 从而进一步地提升了档案信息的资源利用空间。
(三) 高校档案信息化管理推动了管理模式的改革。在高校档案管理的传统模式下, 档案资源往往是呈封闭状态的, 也是很少会被公众所使用的, 因此对档案的管理也仅限于简单而原始的保管工作。但是随着高校教育事业的快速发展和高校档案作用的日益凸显, 在信息化的管理模式下, 对过去原始手工管理式的方法进行了改变, 在对档案自动化以及智能化的充分利用基础上, 实现了对高校档案管理工作模式的有效改革。
二、高校档案信息化管理的建设困难
(一) 高校档案信息化管理在筹集资金方面的困难。在高校的档案信息化管理中, 资金的投入较大以及筹集时的困难已经成了当前普遍的一个难题。高校要想实现信息化的管理, 就需要增加计算机打印机等信息化设备的数量, 还要投入建设相应的网络系统和安全系统以支持信息化管理的安全运行, 因此就需要大量的资金投入。除此之外, 由于电子产品的更新速度较快和维护的费用较高等因素, 导致了在后续的维修和升级过程中仍需要较高的花费。相反, 高校的教育经费却没有得到相应的增加, 这就导致了其在资金的筹集方面面临着很大的困难。
(二) 高校档案信息化管理在管理队伍人才方面的困难。由于档案信息化管理是需要档案人员具备高水平的思想观念和专业技能, 以及对计算机熟练的操作能力, 因此, 档案管理人员在精通相关档案知识的同时, 还要能够熟练地使用计算机以及具备较高的信息判断能力。但是由于受到传统档案管理制度的束缚, 管理人员的待遇较低, 高校对他们的岗位管理也比较松散, 因此很容易造成优秀管理人才的流失, 直接影响了高校在档案信息化管理的建设。
(三) 高校档案信息化管理在迅速取得成效方面的困难。在高校的档案信息化管理建设中, 不仅需要录入整理现有的档案资料, 在技术手段的支持下将各类照片数据等实体转换为电子的档案, 还需要按照要求通过文档的处理软件将数据进行规范整理, 为使用者在检索时提供便利。除此之外, 还要做好远程的信息服务工作, 为用户提供可以进行网上资源共享的平台。因此, 高校档案信息化管理的建设任务重, 而且还需要长期的完善过程, 在快速的取得成效方面尚有欠缺。
三、高校档案信息化管理的有效策略
(一) 对档案信息化的基础设施建设进行加强。高校在档案信息化的管理中, 应该加强对基础设施的建设。这就要求高校应当将对档案信息化的建设纳入到学校的总体发展规划中, 从政策上保障资金的投入, 强化档案信息化的基础设施建设。除此之外, 高校还要重视对档案管理人员计算机水平的培训, 提高管理人员的知识水平和应用技能, 以保证档案信息化系统功能的良好发挥。高校也应该加大对内部局域网的建设力度, 实现办公网络与档案系统的对接, 推进档案管理工作的数字化进程。
(二) 对档案信息化的资源建设进行加强。高校在档案信息化的管理中, 应当重视对信息资源的建设。这就要求高校在充分利用信息化档案管理的软件基础上, 分步骤而且有重点的实现档案信息的数字化。要想取得信息资源的有效建设, 高校应当坚持将学校各个基层单位需要按年归档的文件目录档案部门的要求基础上, 进行档案网络管理系统的直接录入。采用这样的做法, 不仅能够明显地减少档案管理部门日常归档的工作量, 又能保证学校各个部门的档案文件在录入到档案信息库时及时和完整。在为单位员工了解工作情况提供极大便利的同时, 又促进了档案信息资源的网上共享。
(三) 对档案信息化的管理应用系统建设进行加强。高校在档案信息化的管理中, 还要加强对档案管理应用系统的建设。既要能够满足高校工作的需要, 还要紧跟信息技术的发展趋势。这就需要高校要坚持进行档案管理软件的大力推广, 提高档案管理的应用技术和水平, 为档案信息资源的共享和交换创造良好的条件。此外, 高校还要对档案信息建库入网的工作进行加强, 要做到将档案数据库纳入高校的办公网络总体格局中, 逐渐实现高校档案数据库的构建。最后, 高校还要充分的利用校园网络信息平台, 通过档案网站的建立有计划地实施档案目录和现有文件目录的上载以及开放使用, 还要在此基础上积极采取措施为网上查询和使用提供更便捷的服务。
摘要：随着信息化时代的来临以及高校发展的需要, 高校档案信息化管理的建设势在必行。通过利用先进的信息技术, 在实现信息资源共享的同时也提高了档案管理工作的效率。文章将从档案信息化管理对高校工作的意义着手进行阐述, 并在分析高校建设档案管理信息化过程中遇到困难的基础上, 对其建设过程中的有效策略进行具体研究, 以实现帮助高校促进其在档案管理工作中的信息化应用。
关键词：高校档案,信息化管理,策略
参考文献
[1] 肖金良.高校档案信息化建设探析[J].兰台世界, 2009 (16) .
[2] 邓宝瑚.高校档案管理信息化建设[J].科技文献信息管理, 2008 (13) .
[3] 杨海波.论高校档案管理信息化建设[J].内蒙古科技与经济, 2008 (18) .
档案安全管理策略论文范文第4篇
1.1 企业改制之后经营结构调整, 档案归口工作面临挑战
改革开放以来, 为了适应市场竞争, 国有大型企业集团纷纷实行改制, 改制主要集中在两个方面:一是企业的所有制形式发生变化, 由过去单一的公有制走向了公有制占主体, 多种所有制形式并存的结构。二是企业的管理体制发生改变, 由单一的直线式逐步转向多种管理形式并存。所有制和管理体制发生改变的直接后果就是企业的机构设置发生变化, 许多旧的机构被合并、裁撤而消失, 同时根据市场的变化而建立了许多新的机构。对于档案管理而言, 这造成了归口管理的困境。
1.2 人员的频繁流动造成档案经常处于动态变化当中
国有大型企业集团在改制之后, 企业大量裁减闲置人员, 同时引进了许多专业技术人才, 人员流动频繁。人员的频繁流动给档案工作提出了挑战, 人事档案更新的速度远远跟不上人员的流动速度。档案人员的频繁流动, 给档案管理工作带来了困难。一是给档案培训工作带来压力, 主要表现在培训频率赶不上人员流动的速度。二是归档质量下降, 档案人员身兼数职, 岗位随时可能调整, 不能把精力完全投入到档案管理中去, 造成文件积压, 归档不及时, 移交手续不健全的情况。这些都进一步加剧了企业改制和机构调整对企业档案管理工作的冲击。
1.3 国有大型企业集团因其历史沿革对档案管理工作有特殊要求
国有大型企业集团在计划经济时代承担着大量国家交办的任务, 这些任务不少涉及国家机密。在企业改制和变迁过程当中, 有些档案必须单独处理归档。例如北京建工集团, 曾经承建过人民大会堂、中南海等国家重点工程, 这些档案涉及国家机密, 保密要求较高, 如果缺乏安全有效的档案管理机制, 其档案资料很有可能泄密, 给国家和企业利益造成严重损失。
1.4 新技术特别是信息技术在档案管理当中的使用对档案管理模式提出了挑战
随着信息技术的高速发展, 国有大型企业集团档案的管理面临着信息化的要求, 档案的载体也变得多种多样, 档案的数量也越来越多。信息技术的普及使档案管理人员如虎添翼, 使他们有可能承担比过去繁重几十倍甚至上百倍的管理工作。为了适应这种需求, 档案部门必须利用高新技术来保证档案工作的可持续发展, 档案工作成为一种高技术、高难度的技术性工作, 档案人员面临着新的挑战。
如此一来, 在市场经济条件下, 国有大型企业集团原有的档案管理模式, 传统的以专职人员为基础, 直线式的档案管理模式已不能适应国有大型企业集团档案管理工作的要求。
2 国有大型企业集团档案管理工作的三种模式
2.1 统一管理
这是国有大型企业集团采用的一种传统的管理模式。在计划经济条件下, 统一管理模式保证了企业领导的统一指挥权力, 使企业的管理高度集中, 管理体制和机制固定, 管理模式千篇一律。在市场经济条件下, 企业自身的经营方式变得灵活多样, 企业内部结构复杂多变, 企业的外部环境也在发生变化, 统一管理显然已不能适应变化。因此, 统一管理档案模式在大型企业集团的档案管理工作中已被逐步淘汰。
2.2 统一领导分级管理
统一领导分级管理结构模式是以统一管理为基础, 以法人为单位的集中统一管理的管理体制。统一领导分级管理结构模式适合于复杂但相对稳定的企业组织, 尤其是规模较大的企业组织。从档案管理的实践来看, 统一领导分级管理分为两个部分, 即在集团整体层面上采用统一管理, 形成了以集团公司档案室为主体的档案信息中心, 以部门兼职档案人员为基础的档案管理体制, 集团公司负责制定集团的档案管理制度, 同时对各子公司的档案工作进行监督指导检查。在各子公司独立法人单位的层面上, 成立由专兼职档案管理人员的档案管理机构, 根据本单位实际情况, 制定本单位的档案管理办法, 办法既符合集团公司对档案工作的整体要求, 又能体现档案管理的个性化、多元化的特点, 在独立法人单位内对档案实行集中统一管理。这一体制改变了以往行政管理为主的做法, 强调行业自律, 突出监督检查的职能, 强调服务引导, 允许企业档案管理体制的多元化。这种管理模式兼具统一管理和统一领导分级管理模式的优点, 笔者认为, 这是当前最适合大型企业集团采用的一种档案管理模式。
2.3 社会委托式管理
这是新的市场经济条件下发展起来的一种档案管理模式。档案委托管理是将企业档案管理业务工作委托具备相应功能的档案管理中心, 受委托档案管理中心从委托企业的归档材料收集开始直到调阅利用、鉴定注销提供全方位全过程的优质服务。受委托档案机构成为委托企业的编外档案管理机构, 委托企业是受委托档案中心的业主, 二者之间是一种商业关系, 受合同的制约。这种管理模式彻底摆脱了过去的档案管理机制。但是, 社会委托式管理目前还缺乏有力的实证研究, 这种管理模式难以解决档案的保密性与合理使用的问题, 所以, 只能说它是未来档案管理的一种发展趋势, 但并不是当前大型企业集团档案管理的最佳策略选择。
档案安全管理策略论文范文第5篇
一、医院档案管理科学化的概述
医院档案是医院在发展过程中形成的具有保存价值的一切原始记录,其内容涵盖医疗、科研、设备、基本建设等涉及医院管理和医疗工作的各个方面,是医院的宝贵财富。医院档案管理也就是对于这些记录资料进行整理,保存等,为医院的正常运行提供条件,为领导决策提供科学依据。科学化档案管理也就是医院对医疗数据搜集、整合、加工、保存、分析的过程。随着信息化时代的到来,社会不断地发展,医院档案管理形成了科学化的管理,其科学内涵也随着发生了延伸,包括内涵进行了素质拓展,和扩大外延范围。如今的医院档案管理科学化不仅在医院的医疗服务管理方面进行了提高,提升了质量,也愈发地体现了医院档案管理在医院决策和医院现代化国际化建设中的重要价值。
二、医院档案管理科学化的现实意义
随着信息科技化时代的到来,在医学上运用科学迅速发展,医院档案管理科学化越来越重要。医疗新技术的应用、生物医学工程的崛起,先进的医疗设备引进与更新及医院发展建设突飞猛进,使医院档案信息急剧增加,在这种情况下,实行科学化医院档案管理是极其有必要的,若不运用科学化的医院档案管理,则会持续地降低档案信息的质量以及可利用度,这会严重地影响到医院档案管理的有效性。
社会的快速进步发展,让各行各业都得加快发展的脚步,以便能跟得上时代进步的节奏,适应社会的变化。为了适应社会的变化和医疗改革,医院必须改善自身的体制,加强高科技医疗技术的应用,引进高水平的医疗设备、技术,提高医院的医疗服务水平和管理水平。与此同时,原先医院档案管理制度也应与时俱进,应发展高科技、科学化的医院档案管理,来满足医院的发展建设、保证医疗档案建设水平。总之,医院档案管理科学化对医院管理、医院的综合发展起着关键性作用。
三、医院档案管理存在的问题
(一)对医院档案不重视、档案利用程度不高。在医院的管理机制当中,如今对医院档案管理的重视的程度是不太高的,人们包括领导还有工作人员都是如此,档案意识不强,甚至有的到了缺乏的地步,对档案管理的认识不够甚至误解,从而导致在平时的管理中忽略了档案,使得档案的利用率不高,档案信息开发不足,失去了利用档案管理所带来的众多好处,对医院的管理是一种重大的损失。
(二)医院的医院档案管理工作人员专业知识、专业素质不高。在当前的医院管理中,档案管理工作人员也存在很大的问题,工作人员专业知识不扎实,理论水平文化程度不高,专业素质偏低。加上医院对该方面的管理人员不重视培养,只单单的重视医疗技术人员的高素质高水平的培养塑造,致使在同一领域里,医院档案管理工作人员就更加的不专业,也得不到重视,更多的是认为,在医院档案管理人员身上多加的培养是一种浪费,觉得他们是创造不了什么价值的。久而久之,社会不停地在进步,而医院档案管理人员并没有进步,实则远远的落后于医疗技术人员,致使在这个需要科学化的医院档案管理的时代,档案管理人员并不能全面地为医院提供有效的档案服务。
(三)医院档案管理制度的漏洞。许多医院对医院档案管理的不重视,从而导致了医院档案管理方面存在很大的漏洞。没有健全的档案管理制度来规范档案管理,使档案的可信度降低,可利用率降低,是档案信息不能统一起来,影响了医院在需要档案资料时的运用,也影响了医学研究。
(四)医院档案管理设备老化,不能适应社会的变化。如今许多医院的医院档案管理设备已经老化,已经远远落后于现代化社会。建设科学化的档案管理是大势所趋,不利用高科技设备进行档案管理操作的话,会限制档案信息可发挥程度,导致档案资源可利用度偏低。因为医院的档案管理仅仅还停留在使用手工的技术层面进行搜集的话,这是大大的落后时代的表现,严重地影响了医院档案管理的科学化发展。
四、医院档案科学化管理的策略
原先的医院档案管理相对于现在现代化的社会而言,是远远跟不上时代的脚步的。因此建设现代化的医院档案管理是非常有必要的,医院必须采取相应措施来实行医院档案管理科学化。针对医院档案管理现存在的问题可采取相应的解决措施。
(一)提升医院档案管理工作人员的专业水准,提高工作效率。在整个医院的管理体制中,医院应当加大对档案管理的重视程度,建设培养出一支有专业素质、有专业水准、高文化素养的档案管理工作队伍。引进档案管理水平高的专业人才,也要任用一些有强烈的职业责任感的专业人才,利用这些专业的人才进行医院档案管理,促使档案管理水平不断地提高。人不管再优秀,如果不进行持续的充实,不随着社会的进步而进行相对应的提升,那也只是暂时的优秀罢了,在社会进步发展后,也只不过是落后的。因此,针对这种情况,医院要重视培养档案工作人员,帮助档案人员开展工作,使档案事业发展永葆生机和活力,对档案管理人员进行各阶段按时的培训,随着社会的改变从而培养出适应社会各个阶段的专业人才。
(二)规范医院档案管理的标准,提高档案可利用率。医院之前对于档案管理的不重视,自然而然不会有健全的档案管理制度,也不会有专业的档案管理部门。因此,医院应当规范档案管理的标准,制定健全的档案管理制度,特别是对电子档案归档制度的进行规范。医院还要对现有的档案管理体制进行改革,为医院档案管理设立专门独特的管理部门,任用高专业水准的专业人才,查出档案管理中的漏洞、档案管理中的弊端,补全修正,降低难度,系统化、科学化地集中统一管理医院各门类档案,建立医院档案管理信息数据库,提高档案信息的综合管理和开发利用能力,进一步提升档案的利用率和价值,为医院的可持续发展提供信息支持,创造档案在医院工作中的经济效益。
(三)引用高技术的现代化管理设备,提高管理效率。现代社会是信息化的社会,现代化设备在各个领域运用极广,因此,必须加快档案信息化建设节奏,与现代化科技化的社会接轨,否则会落后于各个行业领域。传统的手工搜集,纸质档案已经是被这个发展迅猛的社会淘汰了的,反之,现代化的电子档案才是广受社会所接受的。现代化的电子档案管理模式,利用计算机和互联网的优势,构建信息平台,实现档案资源的网络共享,发挥档案在建设现代化的医院过程中的作用,使医院在档案的搜集、整理、储存、调用、统计,特别是使检索时有更便捷的途径,提高整个管理机制的效率。医院还要充分利用现代化的科技手段加大对原始档案的保护力度,在确保档案完整的基础上,利用现代的光学技术提高档案的存储密度,缩小存储体积,有利于档案利用率和加强对档案的保护。
医院在适应社会变化发展的同时,要实现医院在各个水平的提升,比如医疗技术水平,医疗档案管理水平,则要求医院要重视档案管理体制的完善,将档案管理科学化纳入医院管理现代化的范畴,采取合理科学的措施,让科学化的档案管理适应现代化社会进步的需求,适应新的医改要求,为实现新形势下医院跨越式发展提供有力支持。
摘要：当今社会是信息科技时代,信息科技运用在每个行业当中,发挥着不可磨灭的作用。在科学管理医院过程,对于医院档案的管理是非常重要的,科学化的医院档案管理使医院档案管理水平现代化,使医院档案管理信息化。但是,医院档案的管理是一门高深的技术,能够真正地实现科学化的医院档案管理水平,还得进行深一步的探讨。
关键词：医院档案,科学化的档案管理,策略研究
参考文献
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[2] 郭瑞芳对医院档案进行科学化管理的策略初探[J].黑龙江史志.2013(5):63:
档案安全管理策略论文范文第6篇
(一) 电子档案的原始性和真实性存在问题。从当前来看, 电子档案几乎完全取代了纸质档案, 当然除了极其个别的档案以外。电子档案传输速度快, 效果很直观, 办公也比较快捷, 从某种意义上讲, 电子档案的出现和应用是人类档案史的进步, 但是电子档案也有很多弊端, 其中比较突出的就是原始性和真实性存在着些许问题, 电子档案不像纸质档案一样在修改后留有痕迹, 电子档案不存在原始记录者和拟稿人的笔迹, 如有人对电子档案存有恶意就会使电子档案被修改、篡改甚至删除, 且不留任何痕迹, 导致了相关的负责人根本就无法在电子档案上找到原始的记录和笔迹, 也无法在电子档案上签字, 这样电子档案的权威性和真实性将大打折扣。
(二) 电子档案内容保密性差。电子档案不同于纸质档案, 它借助的载体是网络的终端设备和存储设备。有点计算机常识的人都知道, 使用网络中任何一个终端设备, 都能简单地将存储于网络中的另外一个设备的文件获取, 而且一个文件可以通过不同的形式发送到多个终端设备和存储设备, 这对于文件的传送的确比较方便和快键, 但是对于保密性的电子档案来讲却是致命性的威胁和打击, 尤其是像公路工程这样的特别保密的项目, 如不特别小心就会使工程的报价、工程的图纸甚至工程的合同内容透露给其他机构和个人, 若让竞争对手获取, 将会给企业带来重大威胁和打击。如果把关系国家战略的公路建设透露给外国机构和个人, 可能直接危害到国家的政治安全和经济安全。
(三) 当前公路电子档案软件管理没有真正地统一。公路工程电子档案管理的安全性和保密性贵在有一个统一的软件, 但是目前由于各地区、各单位和各部门的沟通不畅、发展不同、应用范围也不同, 因此使用公路电子档案的软件类型也不同, 因此各地区、各单位和各部门在电子档案使用和查阅时就不可避免地出现了很多问题, 不够方便、不够快捷、不能有效沟通和双方共同使用从而共同开展工作。而且各部门之间在使用档案管理软件的时候容易出现不兼容的状况, 导致的后果就是文件的自动拦截, 不能正常工作, 容易出现不能进行正常的查阅和使用。总之, 当前公路档案管理软件由于没有在使用时达到统一, 出现了一些不可避免的问题, 对于电子档案更广泛的使用和更安全的使用都是不利的。
二、公路工程电子档案管理策略研究
(一) 及时杀毒、分散储存。计算机的使用和各种终端设备的使用都要注意一点, 就是要及时进行杀毒, 何况关系安全和保密的公路工程的电子档案, 因此在进行文件的传输和文件的储存时一定要有严格的保密措施, 尽量不使用经常带来病毒的U盘。要对电脑定期不定期地进行检查和清理, 如果发现系统上出现漏洞、有木马威胁时要及时处理, 如果病毒扩大化不仅影响的是计算机的安全, 而且影响的是整个电子档案的安全, 那样会得不偿失。同时在文件传输的时候如果不是特殊情况, 尽量使用邮箱的传输方式, 在传输过程中一定要注意记录传输时间和传输的大体内容, 有效保证文件传输的安全和稳定。机密文件和重要文件要注意尽可能不用网络在线传输, 防止黑客入侵和网络监控。公路工程电子档案管理的储存要注意分散进行储存, 因为过于集中的储存是引起安全性和保密性问题的重要缘由之一。对于重要的资料和重要的文件应该做好备份, 并且要储存在电脑的硬盘上, 这样就能减少病毒和黑客, 对于需要存储的内容一定要做好标注, 同时要分散储存在另一个U盘中, 这样就能防止恶意的篡改和删除, 即使篡改和删除了, 也能以最快速度发现并采取重要防护措施。
(二) 更加规范和科学地使用电子文档。电子档案的使用非常的广, 它能够共享资源、节约空间和时间, 是信息时代一种新型的档案形式, 在推动档案文件管理的信息化以及现代化等方面上展现了它的重要性。当前公路工程电子档案使用缺乏基本的规范化, 因此要立足当前公路工程电子档案使用的情况, 将电子文档归档的处理和应用规范化和科学化, 确保公路工程电子档案的完整性和安全性。因此, 要定期对办公室的各种文件进行收集、整理和备份, 并且在此基础上进行安全储存, 这样就能在一定程度上保证电子文档档案管理的安全。对于一些比较重要的文件, 一定要按照文件的性质和级别安装安全性能较高的软件, 这种软件从某种意义上讲能有效避免病毒的进入、木马的形成和黑客的入侵, 从而有效防止电子档案的流失和损害, 也有效地保证了企业的经济安全和名誉安全。一些工程的报价和投标方案是公路工程部门和企业最重要的信息之一, 因此必须采取更加严密的手段对汇总档案进行积极有效地处理, 首先是不要使用在线传输, 要对电脑进行杀毒, 可以多次进行, 同时一定要做好备份, 防止意外流失。总之电子档案的使用要更加地规范化和科学化, 只有这样才能保证电子档案的安全和稳定, 才能使电子档案发挥更加有效的作用。
(三) 引进和培养更加专业的计算机人才。档案的信息化管理是在信息化技术同计算机技术混合形成的一个具有非常先进的方法, 现在档案文件的管理是现在世界发展过程中的最重要的服务基础和服务设施, 因此档案文件管理的提高是保证现阶段社会稳定有序发展的重要前提条件。
档案工作人员们没有办法逃避的关键课程是电子文件档案的安全管理, 成为当今时代给予档案工作人员们的一个全新的任务。当前公路工程电子档案经常出现问题就是因为没有更多更好的计算机技术人员把关。因此要引进和培养更多专业的计算机人才, 要在现有条件下对员工进行深造, 为企业培养高精尖的计算机专业人才, 让他们既要掌握熟悉的计算机操作技术, 也要有良好的职业道德素养。既要热衷于电子档案的管理工作, 也有要严格的保密意识和安全意识。专业的计算机技术人才要会自己设计基本的程序, 并能做好相关软件的开放, 要会自如地设计图纸和进行安全的储存。要使自己的企业有一定的网络空间, 保证企业的安全性和稳定性。企业不但要注意内部培养, 更要注意对人才的引进, 为公路工程的发展和稳定注入新鲜血液, 在引进过程中主要素质和业务的结合, 既要注重业务技能, 更要注重道德素养。总之, 公路工程电子档案的管理需要一大批专业的计算机人才, 因此要对全体员工尤其是相关部门员工进行定期培训, 同时也要在注意对专业计算机人才的深造和对社会和高校专业计算机人才的引进。
(四) 健全电子档案法律法规, 制定电子档案规范标准。当前我国在电子档案方面的法律法规并不是很健全, 导致了电子文件的安全性和真实性存在很大问题, 因此要健全电子档案的安全性与真实性的法律法规。从某种意义上讲, 电子档案的每一个环节都存在安全与保密的问题, 从电子档案的归档到电子档案的形成、从电子档案的形成到电子档案的处理、从电子档案的处理到电子档案的保管, 每一个环节都可以存在篡改和丢失的危险, 因此从这个意义上讲, 必须建立相关的法律法规、形成相应的管理制度, 并且一定要严格落实和严格执法, 保证电子文件不被破坏, 保证电子档案的真实性和原始性。要制定合理、科学的电子档案规范与标准, 要规范每一个环节、规范每一个流程, 使得电子档案能够确保安全性和稳定性, 能够实现整体、科学和规范的管理模式, 要根据当前公路工程电子档案的使用情况, 开发一款使用性比较强、应用范围比较广和安全系数比较高的软件, 供全国范围所有的相关部门和企业使用, 这样就能做到统一, 就能有基本的规范和标准。
三、结束语
互联网时代的到来改变了人们的工作方式和学习方式, 公路工程电子档案的管理在新形势下也获得了长足的发展, 但是也有不小的挑战, 因此要及时杀毒、分散储存、更加规范和科学地使用电子文档、引进和培养更加专业的计算机人才、健全电子档案法律法规, 制定电子档案规范标准。
摘要：近年来, 我国公路工程的建设得到了前所未有的大发展, 而公路工程的电子文件是公路部门最重要的信息资源, 只有妥善地管理和仔细的运用, 才能更好地推动公路建设的发展和加强公路建设的管理, 从而为国家交通建设作出自己的贡献。
关键词：公路工程,电子档案管理,策略研究
参考文献
