董事长办公室部门职责范文第1篇

部门职能

一、在董事会和董事长领导下，根据《平遥县九成文化旅游投资有限公司董事会议事规则》负责处理董事会日常工作。

二、负责股东会、董事会的筹备、召开等有关组织活动，起草并审核以董事会名义发出的文件信函。

三、负责规范董事会的议事程序，为董事会决策提供意见或建议，协助董事会在行使职权内遵守国家法律法规、公司章程和其他相关规章制度。

四、制订董事会办公室工作计划，做好年终总结工作。

五、负责董事会对政府机关部门和行业管理部门的总结和其他报告。

六、负责与董事单位保持日常工作联系及有关材料的寄送工作;认真保管好董事会的文件，并及时做好文件的归档工作。

七、密切联络各董事，汇报工作进度及成效，听取董事们对公司发展的意见和建议。

八、做好董事会的对外联络工作，负责公司工商营业执照、法人代码证、法定代表人证书的检验工作，及时办理公司工商登记变更的有关事宜。

九、统一管理本单位法定代表人授权委托手续和公司法人印鉴。

十、依法负责公司对外重大信息的披露事务，确保信息披露的及时性、真实性、完整性和规范性，与媒体保持良性互动。

十一、为公司的重大决策、重要经济活动提供法律支持服务，完善企业内部法律资源共享;负责对重要合同文件的合法性进行审查，并依法提出法律意见;负责指导下属单位的法律事务工作。

十二、承办董事会和董事长交办的其他工作。

岗位职责

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一、董事会办公室主任(兼)

1、负责董事会办公室的全面工作，根据公司总体要求，制定本部门工作计划和措施，组织实施和运作;

2、负责指导本部门成员按法定程序筹备董事会和股东大会，做好会议记录工作;

3、负责传达董事会及股东大会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况;

4、负责起草董事会工作报告及相关文件，办理董事会、股东大会的各项法律文书;

5、负责依法准备和递交有关部门所要求董事会会议、股东大会出具的报告及文件;

6、负责董事、监事及高级管理人员的联络与日常管理工作，督促本部门成员建立健全董事、监事管理及高级管理人员阅历档案;

7、负责督促本部门成员建立董事会、股东大会会议和会议记录管理档案，督促本部门成员妥善保管并建立公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票的资料等相关档案;

8、负责办理董事会、股东大会闭会期间的日常事务，负责协助董事长掌握企业状况，向董事长提供信息和工作建议;

9、积极协助董事、监事和高级管理人员了解相关法律、法规、规章、公司章程及其他规定;积极协助董事会专门委员会、独立董事和其他董事开展各项工作;

10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调，并根据董事会或董事长提出的处理意见具体办理;

11、负责公司投融资上市工作;

12、积极与公司人力资源部配合，做好公司高级管理人员的业绩考核工作;

13、负责加强与公司相关部门的联系及工作协调，督查审计相关部门的工作;负责股东的联络工作。

14、负责完成董事会、董事长交办的其他工作。

二、证券事务代表

1、积极协助董事、监事和高级管理人员了解相关法律、法规、规章、公司章程及其他规定;积极协助董事会专门委员会、独立董事和其他董事开展各项工作;

2、协助主任对董事会提出的问题进行调查、协调，并

第 2 页 共 4 页 根据董事会或董事长提出的处理意见具体办理;

3、熟悉《公司法》及上市公司相关法律法规，掌握《公司章程》及公司治理层面的基本制度规章，解答公司董事、监事、高级管理人员提出的相关问题;

4、具体负责筹办董事会和股东大会，协助主任草拟和准备董事会和股东大会文件，协助主任做好会议记录;

5、协助主任负责公司投融资上市工作;

6、负责公司证券事务的管理工作;

7、负责公司上市期间的对外新闻审查工作;

8、负责公司的股权管理工作(包括子公司的股权管理)

9、负责完成主任交办的其他各项工作。

三、法律事务

1、协助主任根据公司总体要求，制定法律事务工作计划和措施;

2、协助主任指导本部门成员按法定程序筹备董事会和股东大会，做好会议记录工作;

3、协助主任依法准备和递交有关部门所要求董事会会议、股东大会出具的报告及文件;

4、协助主任积极协助董事、监事和高级管理人员了解相关法律、法规、规章、公司章程及其他规定，积极协助董事会专门委员会、独立董事和其他董事开展各项工作;

5、协助主任对董事会提出的问题进行调查、协调，并根据董事会或董事长提出的处理意见具体办理;

6、熟悉《公司法》及上市公司相关法律法规，掌握《公司章程》及公司治理层面的基本制度规章，解答公司董事、监事、高级管理人员提出的相关问题;

7、协助主任负责公司投融资上市工作。

8、负责公司内部法律制度的草拟、各类合同的审核及外部法律事务的处理。

9、负责完成主任交办的其他各项工作。

四、文员

1、具体办理董事会、股东大会各部门提案资料及其他有关数据的收集和整理;

2、具体承担董事会、股东大会等会议组织和准备工作，在授权情况下，根据会议时间、地点、与会人员和会议日程，按照《公司章程》规定时间发出会议通知及相关议案，进行

第 3 页 共 4 页 董事会、股东大会会议记录，办理会议记录、会议决议的签署，保管会议记录、决议及全套文件资料;

3、每次董事会、股东大会后两个工作日内，根据会议记录整理会议纪要，由部门主管审核后发相关部门并督促执行，按期向部门主管反馈进展直至完成;

4、具体负责本部门档案涉及事项的日常管理，按照部门主管要求，建立本部门档案管理的书面和电子档案，对重要资料进行归集和管理，及时更新整理《部门文件档案资料清单》;

主要档案包括：1)董事会、股东大会会议文件和会议记录全套资料的专项管理档案;2)股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票资料专项管理档案;3)对外投资单位产权事务及运营监控专项管理档案;4)董事会、股东大会决议督办及专项工作管理档案;股东分红资料专项管理档案;5)本部门日常其他事项管理档案，负责拟定上述各部门档案的具体管理、借阅、查阅、审批等工作细则，制作相关管理报表等报主管部门领导批准后严格执行;

5、做好与公司相关部门的工作协调，按照部门主管要求传达董事会及股东大会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况;

6、按照部门主管要求向公司有关部门催办董事会、股东大会限期完成的工作任务;

7、负责管理公司的印章;

8、协助主任负责董事会、股东会会场后勤保障及本部门日常的接待事务。

9、按期完成部门主管交办的其他各项工作。

董事长办公室部门职责范文第2篇

1.1负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况;

1.2全面负责董事会办公室的各项工作;

1.3协助总经理处理日常事务;

1.4负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况;

1.5负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议;

1.6负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议;

1.7负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;

1.8负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知;

1.9负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发;

1.10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;

1.11负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作;

1.12负责做好重要公文的审稿工作;

1.13负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;

1.14负责审核人力资源管理有关方案，及报表等;

1.15负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在1000元以上办公用品的有关方案的审核;

1.16负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;

1.17负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员;

1.18负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;

1.19负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员;

1.20负责组织有关人员审查各公司工资发放情况;

1.21负责处理职工奖惩事宜;

1.22负责做好工资计划的审核工作;

1.23负责组织全公司各类人员的考评工作;

1.24负责组织人事档案的定期审查和整理工作;

1.25负责对本部门人员工作业绩进行考核;

1.26负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;

1.27负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点，并提供有关基础资料;

1.28负责与其它部门的工作协调;

1.29负责完成机械公司总经理交办的其它工作，董事会办公室主任岗位工作职责，管理制度《董事会办公室主任岗位工作职责》。

2、权限与管理接口

2.1权限

2.1.1有权督促、检查、考核各公司及有关部室对董事会的指示、决定和通知的贯彻执行情况;

2.1.2有权向各公司及有关部室催办董事会限期完成的工作任务;

2.1.3有权监督、审查各公司的工资、奖金的发放;

2.1.4有权审核人力资源管理有关方案，及报表等;

2.1.5有权对以机械公司名义上报或下发的各种文稿进行审核、修改;

2.1.6有权合理调配和管理公务用车，有权参与车辆外修定点，并提供有关定点资料;

2.1.7有权对各部室、公司价值1000元以上的办公用品的采购有审核权;

2.1.8有权拒绝虚假统计和不准确数据;

2.1.9有权考察、考核各岗位人员，提出用人建议;

2.1.10有权按规定接待外来客人;

2.1.11有权规范各公司及有关部室的定岗、定编、定责及岗级方案;

2.1.12有权向各公司及有关部室索取所需的有关资料、数据;

2.1.13对本部门工作有领导权，对本部门人员工作业绩有考核权，对本部门各类费用有审核权，对不称职人员有调离本岗建议权;

2.1.14有与本岗职责范围相对应的其它权利。

2.

2管理接口

2.2.1董事会办公室主任受机械公司总经理领导;本岗领导董事会办公室。

2.2.2本岗离岗时，由机械公司总经理指定专人代行其职责。

3、岗位技能要求：

3.1应具备下列条件之一：

1)取得大专以上学历，获得中级以上职称;

董事长办公室部门职责范文第3篇

董事长/副董事长/总经理秘书职责

一、工作职责：

1、认真执行公司的各项规章制度和工作程序。

2、协助处理董事长/副董事长/总经理日常事务。

3、负责董事长/副董事长/总经理的办公服务工作。

4、合理安排董事长/副董事长/总经理日程，及时提醒，为董事长/副董事长/总经理接见访客做好预约工作。

5、董事长/副董事长/总经理的会议安排与协调，会议记录与会议纪要的整理。

6、负责纪录、整理董事长/副董事长/总经理办公会议纪要。记好大事记。

7、根据董事长/副董事长/总经理需要随时准备好各种资料。

8、根据董事长/副董事长/总经理指示，起草各种文稿，并及时向各部门经理传达董事长/副董事长/总经理的各项指示。

9、做好董事长/副董事长/总经理各项事务的保密工作。

10、

11、

12、 负责公司重要文档整理、保管工作。 协助办公室主任做好来宾接待工作。 协助办公室主任会议资料文字起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

13、

14、

二、所属部门

所属部门：总经理办公室

直属上级：

三、任职资格

1、具备较强的沟通能力、文字和口头表达能力

2、能熟练使用WORD、EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识 领导交办的其他工作。 定期向直接上级述职

3、掌握秘书工作知识

四、考核指标

1、工作计划完成率

2、会议通知及时性

3、差旅安排及时性

4、学习能力

董事长办公室部门职责范文第4篇

2、负责做好公司重要来宾的接待，做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接洽工作;

3、协助董事长、总经理协调处理各项日常经营管理工作;

4、参与公司年度经营目标的讨论并提出建议;

5、协助董事长、总经理建立和健全完善公司的管理体系与组织结构，规范各岗位职能权责义务。

6、负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;

7、协助董事长、总经理组织公司对重大投资的管理;

8、负责公司财务、后勤、总工所属部门的管理工作;

9、审核、控制公司办公费用、接待费用及其他各项物资采购费用;

10、负责公司党支部、工会的文化建设，活动组织等相关管理工作;

董事长办公室部门职责范文第5篇

一、总经理应向公司董事会负责，全面组织实施董事会的有关决议和规定，全面完成董事会下达的各项指标，并将实施情况向董事会汇报;

二、负责宣传贯彻执行国家和行业有关法律、法规、方针、政策;

三、根据董事会的要求确定公司的经营方针，建立公司的经营管理体系并组织实施和改进，为经营管理体系运行提供足够的资源;

四、主持公司的日常各项经营管理工作，组织实施公司年度经营计划和投资方案;

五、负责召集和主持公司总经理办公会议，协调、检查和督促各部的工作;

六、根据市场变化，不断调整公司的经营方向，参与制定公司发展战略规划,使公司持续健康发展;

七、制定公司部门岗位机构设置方案和各项管理制度;

八、审批公司招聘的管理人员和专业技术人员;

九、审定公司各项管理规章制度;

十、审定各类经济责任方案并组织实施; 十

一、审批以公司名义发出的各项文件;

十二、负责组织编写各项投资计划书和投资方案书; 十

三、负责公司的中层团队建设、规范内部管理;

十四、负责倡导公司的企业文化和经营理念，塑造企业形象; 十

五、负责代表公司对外处理业务，开展公关活动; 十

六、负责公司信息管理系统的建立及信息资源的配置;

十七、签署日常行政、业务文件，保证公司经营运作的合法性; 十

八、负责公司人力资源的开发、管理和提高; 十

九、负责公司安全工作;

二

十、负责确定公司的年度财务预、决算方案，利润分配方案和弥补亏损方案; 二十

一、负责公司组织结构的调整;

二十

二、负责组织完成董事会下达的其它临时性、阶段性工作和任务;

权限: 一.有权拟订公司的年度财务预、决算方案、利润分配方案和弥补亏损方案;

二、对上报董事会的财务决算报告和盈利预测报告有审批权;

三、有对公司年度总的质量、生产、经营、方针目标的审批权;

四、有权决定公司内部组织结构的设置，并对基本管理制度的制定有审批权;

五、有权批准建立、改进公司经营管理体系;

六、有权向董事会提请聘任或者解聘公司副总经理、总经济师、总会计师及其他高级管理人员;

七、有权聘任或解聘由董事会任免以外的公司管理人员;

八、有对公司人力资源管理的审批权;

九、有对公司职能部门各种费用支出和各分公司固定资产购置的审批权;

十、有对公司重大技术改造和项目投资的建议权;

十一、 有权对管理人员违反公司制度的事件做出处罚决定;

十二、有权对公司在生产经营中出现的重大问题以及流动资金的借贷做出决定; 十

三、有权审批各类日常费用开支;

十四 、有权代表公司对重要业务联系单位的接洽、谈判和签署有关文件; 十

五、有权决定外购、外协件等物资购买地点及新产品的开发; 十

六、对公司产品质量有否决权，并可对管理评审做出评价结论; 十

董事长办公室部门职责范文第6篇

董事长/副董事长/总经理秘书职责

一、工作职责：

1、认真执行公司的各项规章制度和工作程序。

2、协助处理董事长/副董事长/总经理日常事务。

3、负责董事长/副董事长/总经理的办公服务工作。

4、合理安排董事长/副董事长/总经理日程，及时提醒，为董事长/副董事长/总经理接见访客做好预约工作。

5、董事长/副董事长/总经理的会议安排与协调，会议记录与会议纪要的整理。

6、负责纪录、整理董事长/副董事长/总经理办公会议纪要。记好大事记。

7、根据董事长/副董事长/总经理需要随时准备好各种资料。

8、根据董事长/副董事长/总经理指示，起草各种文稿，并及时向各部门经理传达董事长/副董事长/总经理的各项指示。

9、做好董事长/副董事长/总经理各项事务的保密工作。

10、

11、

12、 负责公司重要文档整理、保管工作。 协助办公室主任做好来宾接待工作。 协助办公室主任会议资料文字起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

13、

14、

二、所属部门

所属部门：总经理办公室

直属上级：

三、任职资格

1、具备较强的沟通能力、文字和口头表达能力

2、能熟练使用WORD、EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识 领导交办的其他工作。 定期向直接上级述职

3、掌握秘书工作知识

四、考核指标

1、工作计划完成率

2、会议通知及时性

3、差旅安排及时性

4、学习能力