第一届理事会工作总结范文第1篇
会议名称:长春旭声播音主持培训学校第二届理事会第一次常务理事会会议
会议时间:2011年5月6日
会议地点:长春旭声播音主持培训学校会议室
会议议题:
1、 通报第二届理事会第一次会议召开后的主要工作进展;
2、 审议2011年工作计划;
3、 审议学校内部管理制度;
4、审议学校2011收支预算;
会议应到人员:魏本华、张志平、柳志伟、李言赋、关贵森、刘文华6位常务理事。
会议实到人员:魏本华、张志平、柳志伟、关贵森、刘文华5位常务理事出席;王永华理事列席会议,程博明理事派代表王俊锋到会;李言赋常务理事因公务缺席,向大会提交了书面意见。
会议主持人:魏本华
会议审议通过了《2011年工作计划》和《2011预算》,审议通过了内部管理制度。
会议讨论事项和决议、意见如下:
一、
二、 会议审议通过秘书处起草的6项基金会内部管理制度,即《财务管理制度》、《财务管理细则》、《薪酬管理制度》、《人事管理制度》、《项目管理办法》、《接受捐赠管理办法》。
三、 下一次常务理事会安排。会议决定,第二次常务理事会议拟于7月底在上海召开,由柳志伟负责安排,秘书处配合。
第一届理事会工作总结范文第2篇
一、财务与资产管理委员会 (主任:梁军)
(一)做好协会2008审计报告的审查工作;
(二)加强对协会资产的管理,研究对面包车的处理意见;
(三)采纳监事会建议,起草协会财务管理制度,争取在理事会召开前形成并提交理事会讨论通过。
(四)根据各专门委员会工作计划,制定2009年4月至2010年3月的预算;
(五)起草向理事会报告的2008年律协财务报告;
(六)4月、9 月份分别对2008年10月至2009年3月、2009年4月至9月半年的财务收支进行审查。
(七)制订利用协会场地和网站创收的规章制度,按理事会已通过的决议,扩大网站招聘信息和律所及律师个人信息的发布并收取相应的网站维护费和信息发布费,以补充协会经费;
(八)发挥委员会的监督职能,在节约开支上做细致的工作;
(九)在当前经济危机形势下,参与争取税务局降低律师纳税税率的工作;
(十)12月协助协会财务人员做好2009的财务审计工作。
二、律师人大代表与政协委员工作委员会 (主任:梁军)
(一)3月份,汇总二次会议的代表委员建议和提案以 及一次会议的建议和提案,建立本届代表委员建议和提案的统
1 一协会备案信息库;
(二)4至5月份,召开一次总结表彰会议,对一次会议被评为优秀建议、提案及对律师维权或律师工作起到促进作用的建议、提案的代表、委员进行表彰;
(三)进一步关注二次会议,代表、委员对律师工作的建议和提案的落实;
(四)在律协网站设立律师人大代表和政协委员信箱,随时搜集全市律师的需要代表和委员提出的参政议政的意见;
(五)根据代表委员的需要组织代表或委员进行专题社会调查,为三次会议建议和提案做准备;
(六)10月份或11月份,召开一次全体律师人大代表和委员的交流会议;
(七)12月份,研究三次会议代表委员集体建议和提案。
三、老律师工作委员会(主任:梁军)
(一)协调退休老律师的退休工资暂停增加的问题;
(二)组织一次老年人健康讲座;
(三)重阳节组织部分老律师座谈会;
(四)在律协网站开辟老律师栏目;
(五)组织老律师编写自己承办的最成功、最精彩的案例集;
(六)组织一次老律师扑克比赛;
(七)组织一次享受退休金的执业老律师大连市内游并宴请老律师。
四、行业建设与发展委员会 (主任:王恩群)
(一)继续办好律师事务所主任培训班。邀请国内外律师事务所管理方面的专家就律师事务所管理制度、财务模式、律
2 师管理、发展道路等内容进行讲座;
(二)邀请全市律师事务所主任及合伙人结合大连市及本所的具体情况就律师事务所的规范建设展开研讨。由各律师事务所主任及合伙人围绕各所实际工作中的深层次问题进行经验交流;
(三)在2008年开展的对律师服务收费调研活动的基础上,进一步针对大连律师收费的具体情况,对相关问题进行深入研究,并向辽宁省司法厅提交较为全面的律师服务收费标准修改建议稿;
(四)配合市司法局工作,向各律师事务所推广规范文本的使用,并针对使用中出现的问题及时对范本进行调整,以促进全市委托律师合同的规范化;
(五)在2008开展的对全市青年律师的执业状况进行调研的基础上,针对其中的共性及突出问题从多方面、多角度进行研讨,以指导各律师事务所更有针对性地培养青年律师,指导青年律师进行更有效的职业规划和发展;
(六)针对当前经济发展现状,在全市律师范围内研究、探讨金融危机下的业务开拓及发展问题。鼓励大家献计献策,共度难关;
(七)在司法部、省司法厅《律师事务所执业考核办法》出台后,结合我市实际,建立一套行之有效的律师事务所管理评价体系,对律师事务所的健康发展给予正确的指引。该指引主要包括管理结构、组织形式、业务计划、业务拓展、办公室管理、人员管理、财务管理、风险控制等。着重突出对我市律师事务所规范化管理水平方面的指导作用,致力于做到体 3 系完善、指标科学,成为衡量律师事务所管理水平的标杆和促进完善律师事务所管理工作的有效工具。
五、实习律师管理委员会 (主任:王恩群)
(一)组织对2009实习期满人员的考核工作;
(二)组织对新申请实习人员的审核工作;
(三)分别组织一期实习人员和指导律师的培训班;
(四)召募有热心、有能力律师参加实习律师管理委员会,成立相对固定的考评小组;
(五)在调研的基础上,制订相关规则,做好实习人员入口、管理、培训、考核工作。
六、宣传联络委员会 (主任:杨家君)
(一)加强与新闻媒体的合作与交流,与其建立良好关系,搞好律师大事记的报道与宣传;
(二)加强通讯员制度的规范化与正规化建设,建立顺畅的通讯渠道;
(三)加强律师参与立法、参政、议政等工作的宣传力度,树立律师良好的社会形象;
(四)结合律师参与矛盾纠纷调解工作,做好前期策划和后续的宣传报道工作;
(五)上半年完成选定协会新闻发言人工作,建立新闻 发言人制度;
七、业务指导与职业培训委员会 (主任:杨家君)
(一)坚持和完善现有律师培训方式。在坚持以往律师协会组织的集中培训与各专业委员会组织的专题讲座相结合培训方式的基础上,不断完善研讨、座谈会、法律沙龙、案例教学、 4 参观学习、以会代训、分批轮训等培训方式,充分网络、视频等先进手段进行培训,不断提高培训效率和质量;
(二)探索新的律师培训方式;
1、针对律师法律服务政治性、法律性、专业性和执业流动性强的特点,结合我市实际,积极探索如情景培训、模拟法庭、互动式演讲等新的培训方式。
2、针对不同培训对象和类型,采取不同的切实有效的培训方式,加强与社会培训机构或法学教学、研究机构合作的培训方式。
3、针对律师服务实务性强的工作特点,要在实践性培训环节上下功夫,最大限度地调动律师们的学习热情。
(三)明确培训重点,加强对专项律师实务、新颁布法律法规、业务技巧以及我国立法与司法实践中前瞻性问题的培训。组织执业律师每年必须完成40课时以上的继续教育培训;
(四)加强对北三市及长海县律师的培训。针对地区特点,因地制宜的进行专项业务培训。根据地区业务拓展需要,可选派有实践经验的法学专家、业务能力强的律师前往授课;同时,上述地区应充分利用自身培训资源,加强本地律师的继续教育工作,并可与邻近地区联合办班,节省成本,加强交流,取得更好的培训效果;
(五)倡导律师事务所加强本所律师培训工作。探索建立律师事务所内部的培训机制,组织律师开展日常培训,鼓励业务水平高的资深律师进行指导;
(六)加强律师培训工作的组织领导。分管会长亲自抓,充分发挥律师培训工作专门机构的作用,组织实施具体培训工作方案,为各项培训工作的落实提供组织保障;
(七)落实律师培训工作的经费保障,加强培训经费的管理,科学投入,严禁将培训经费用于律师培训工作以外的其他用途。
八、纪律委员会 (主任:华洋)
(一)组织律师和律师事务学习贯彻《律师法》,落实好《律师事务所管理办法》、《律师执业管理办法》等部颁规章。配合开展“律师核心价值大讨论”活动,在律师中牢固树立正确的执业观和服务于民的意识,提高预防被投诉的意识与能力;
(二)认真做好接待投诉及信访工作;
(三)坚持工作例会制度,通报律师投诉查处情况;
(四)编辑刊发简报、信息等文件资料;
(五)剖析个别律师违法违纪违规典型案例,研究相关对策,编辑“指引”;
(六)制定出台纪律委员会办案程序规则草案;
(七)总结经验,整理和宣传遵守律师职业道德与执业纪律先进典型和事迹材料;
(八)组建新一届社会监督员,召开聘请大会,颁发聘书。
九、律师文化建设委员会 (主任:张玉良)
(一)定期开展“律师文化沙龙”活动。举办“律师社会交往技巧讲座”、“老律师与新律师谈如何扩展业务”、“律师心理健康咨询讲座”、“律师如何理财”等律师文化沙龙。举办主题为“论律师如何在执业中有尊严的生存”、“论律师在开拓案源和社会生活中的形象”的研讨会;
(二)上半年,在大连律师行业开展一次律师文化征文活动;
(三)开展全市律师事务所所名、所徽、所训方面的内涵及意义评比活动,制定评选方案,组织开展实施。以展现大连
6 优秀律师事务所和业务专长所的办所理念和律师集体文化,以促进全市律师所的文化建设;
(四)下半年,以全市律师和市民为对象,开展一次“你心目中的好律师”的问卷调查活动;
(五)为纪念和庆祝律师制度恢复30周年,表彰为律师事业做出贡献的单位和个人。
(六)在全市组织一次评选优秀律师活动,制定方案,组织实施;
(七)组织新领执业证律师举行宣誓活动;
(八)制定并落实律师出庭着装的有关规定。
十、会员事务委员会 (主任:张玉良)
(一)与女律师委员会联合举行庆祝“三八”妇女节活动;
(二)筹建大连市律师艺术团并组织开展活动;
(三)组建大连市律师义工队;
(四)组建律协排球队,组织会员参加徒步大会,组织足球队、乒乓球队开展比赛活动;
(五)在八一节日期间,组织开展慰问复转军人等活动;
(六)组织会员参加省律协安排的健康疗养;
(七)组织订阅2010《中国律师》、印制2010年律师手册;
(八)为律师办理执业保险投保事宜;
(九)制定会员救助办法;
(十)举办春节联欢会。
十一、青年律师工作委员会(主任:张玉良)
(一)组建青年律师讲师团,邀请国内外优秀律师对讲师团成员进行培训。组织讲师团成员为相关单位和社会团体进行
7 法制和业务讲座。组织讲师团成员走进大连图书馆举办的“市民讲坛”。组织安排青年律师讲师团进学校、进企业、进机关、进社区、进乡镇进行法律宣传演讲等。通过开展以上活动提高青年律师在社会上的认知度
(二)每月举办一次青年律师沙龙活动,就青年律师的生存与发展、如何树立青年律师的执业形象、如何提高青年律师的业务能力等主题进行探讨。邀请杰出青年律师以及行业资深律师,与大家分享奋斗历程、执业经验。通过进行业务交流,沟通办案心得,总结从业经验;
(三)组织广大青年律师在9月25日(8月26日,全国律师咨询日)或者12月4日全国普法宣传日进行法律宣传、义务法律服务等公益活动,树立和提高律师的社会形象。
十二、权益保障委员会 (主任:罗力彦)
(一)召开权保委工作会议,明确维权工作重点,制定工作计划。 进一步完善工作机制,实现律师维权工作程序化、规范化;
(二)听取市公安局法制处对律师工作的建议和意见,就如何解决律师会见过程当中所遇到的问题,进一步商榷解决方案,形成畅通的交流沟通机制;邀请检察机关相关部门到律师协会,沟通“律师法”实施后,律师阅卷及辩护意见不采纳等律师职业权利相关问题的意见;与法院相关部门进行座谈,就维护和保障律师作为法律职业共同体组成部分的地位以及执业权利、共同推动司法公正、共同维护司法权威等方面进行交流探讨;
(三)开展维权调研工作,继续针对新《律师法》实施后律师在执业中权利受到侵犯的状况进行调研;
(四)及时解决律师的个案维权申请,根据具体情况妥善予以解决,以维护律师之执业的合法权利;
(五)组织进行对律师权益保障方面,以及相关的立法、政策、制度层面的缺失或者不完善问题维权的调查,及向提出建议;
(六)总结以往律师维权工作经验,学习其他省市维权工作的先进做法,继续完善我市律师维权工作通道;
十三、女律师工作委员会 (主任:罗力彦)
(一)“三〃八”妇女节期间组织一次女律师开展送法下乡活动;
(二)在“5〃12“汶川地震一周年之际,继续组织女律师开展资助四川孤残儿童活动;
(三)在“六〃一”期间与大连青教办联合举办一次未成年人法律知识宣传活动;
(四)针对女律师调研情况,结合女律师自身特点,继续举办女律师沙龙;
(五)关注希望工程。组织女律师为希望小学校长培训;组织女律师开展“向贫困家庭儿童献爱心、给孤儿当一天妈妈”活动;参与市希望工程办举办的“农村贫困儿童暑期夏令营”活动;
第一届理事会工作总结范文第3篇
第二条 理事会会议的正式代表为商会全体现任理事。经会长办公会议同意的其他有关人员也可列席会议。
第三条 理事会行使下列职权:
(一) 贯彻执行会员大会确定的决议;决定商会的工作方针、任务;
(二)
(三)
(四) 选举常务理事会,选举和罢免会长、副会长和秘书长; 筹备召开会员大会;
听取和审议商会的工作报告和财务报告,并向会员大会报告工作和财务状况;
(五)
(六)
(七)
(八)
(九)
(十) 决定会员的吸收或除名;
决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构; 决定各机构主要负责人的聘任; 决定商会的重大活动; 制定内部管理制度; 决定其它重大事项。
第四条 理事会设常务理事若干名。全体常务理事组成常务理事会。理事会闭会期间由常务理事会代行理事会职权,可视需要随时开会研究决定商会工作的重大事宜。其所决定事项要在召开理事会时进行通报。
第五条 理事会每年至少召开一次,由会长办公会议决定召开时间、地点。因特殊情况,会长办公会可决定理事会会议提前或推迟召开,也可采用通讯方式召开。全部理事中1/3以上的理事联名要求,
可以提议召开理事会。理事会会议须有半数以上理事出席方能召开,其决定须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。
第六条 常务理事会须有半数以上常务理事出席方能召开,其决定须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。常务理事会每年至少召开一次会议,情况特殊的也可采用通讯方式召开。
第七条 理事会会议由商会会长或副会长主持。
第八条 理事会会议的议程、议案由会长办公会提出,理事10人以上联名提出的议案也可列入会议议程。
第九条 理事会审议的事项,由会议主持人或委托他人宣读、解释,并以书面形式发给到理事会。理事会会议审议议案的时间应当充分,具体由会长办公会议确定。
第十条 理事会会议表决定议案,全体理事的半数以上参加表决方为有效,理事会会议采取举手表决的办法,通过或否决交付审议、决定的议案,赞成人数超过到会理事人数的2/3以上方为通过。让所有表决结果由主持人当场宣布。
第十一条 在理事会会议上,理事对商会工作有表决权、批评权、建议权、咨询权,有根据自已的意愿表决的权利。
第十二条 理事必须按时参加理事会会议的义务,因故不能参加会议者,须提前向商会秘书处请假。理事连续两次无故不参加理事会会议,视为自动放弃理事职务,经理事会确认。
第十三条
第一届理事会工作总结范文第4篇
村民理事会工作制度
矛盾纠纷排查工作制度
1、村民理事会坚持每周排查一次矛盾纠纷,对排查出来的问题落实调处责任人。
2、不定期排查与集中排查、普遍排查与重点排查相结合,实行全覆盖、全方位、多层次排查,做到情况早发现、早报告、工作早到位、问题早解决。
3、重大节假日、敏感时期和纠纷多发期,要及时组织人员集中排查;对重点单位、重点人、重点事,加大排查力度,进行重点排查。及时了解和掌握可能发生的矛盾纠纷隐患。
矛盾纠纷调处制度
1、坚持公平、公正原则,及时发现、受理、调处各类民事纠纷,严防民转刑案件的发生,严防群体性事件的发生。
2、健全村民理事会的调解组织,做到小事不出组。
3、在村民理事会受理的矛盾纠纷时,能及时调处的,组织调解人员及时进行调处,不能及时调处的,告知当事方可择日调处。
4、调解人员受理纠纷时要认真做好接待服务。如果是口头申请,接待人员应认真听取当事人对纠纷情况的陈述,
并做好接待笔录。
5、受理排查纠纷登记,要使用统一的《受理纠纷登记簿》和《排查纠纷登记簿》,受理纠纷登记的内容包括:受理时间、申请人和被申请人的姓名、性别、民族、年龄、职业、工作单位、住址或电话、纠纷的性质、起因和简单过
程等。
6、受理纠纷登记后,对当事人所反映的纠纷情况要注意保密,不经当事人同意,不得随意泄漏。
7、涉及两个或多个村小组之间的矛盾纠纷,由村民理事会理事长负责上报村委会,由村级调委会组织涉及到的村民理事会成员共同召开会议,协商调处措施并组织实施。
“一事一议”管理制度
1、自然村范围内兴办水利、农田基本建设、修建村级道路和桥梁、植树造林等集体生产、公益事业所需资金和劳务用工,可通过“一事一议”筹集。
2、自然村“一事一议”筹资筹劳,遵循“量力而行、群众受益、民主决策、上限控制、使用公开”的原则。
3、“一事一议”的审批程序:理事会提出预算方案,经村民代表会议讨论通过,报镇政府审核。
4、表决形式:按每户选一名代表,进行投票,75%以上
同意筹资筹劳的予以通过。
5、经过审批的筹资筹劳一律填入负担卡,由村委会按卡组织收取,按议定的用途使用。
6、“一事一议”筹集的资金属村集体所有,所收资金全部交镇农村财务代理中心代管。
7、村集体生产、公益事业完工后,要及时办理决算,对“一事一议”资金的收支情况要张榜公布,接受群众监督。
财务管理制度
一、理事会会计、出纳分设,坚持会计管帐、出纳管钱,收支有据。财务人员不得贪污、挪用集体资财。财务收支票据财务监督小组应审查签字、签章。
二、各项收支做到日清月结,年终立卷归档。每月月初会计、出纳集中做帐,同时接受财务监督小组的审查监督。
三、理事会实行民主理财、财务公开的原则。所有支出必须由理事会会长审批,较大数额的支出由理事会集体研究决定,重大款项开支必须经村民代表
会议或村民会议讨论决定。理事会筹集资金情况、财务支出情况以及重大公益事业支出,须及时向村民代表通报,每季度通过公开栏向村民公布。
四、本着节约的原则,执行差旅费报销制度,凭发票,
有经手人、证明人、审批人签字后方能报销,误工按统一规定补贴。
五、专项资金,要专款专用,不得用于吃喝招待等非生产性开支,必须开支的,经会议研究限小额支出并向村民代表通报。
六、财务人员变动,应将所管财物、票据及档案,列出移交清单,经审计后,在理事会的监督下,办理好交接手续。不得带走理事会的票据和其他财物。
七、每年年终、村重点项目竣工和理事会负责人离任时,由理事会汇同财务监督小组对财务收支情况进行审计,并通过公开栏及时向村民公布。工作记录本
华中科技大学文华学院
毕业设计工作记录本
毕业设计题目_
凡人网设计与实现网页设计__
开
题
日
期:
2016年
12月
8日 设计期限:
自
2016年
12月
8日
至
2016年
5月 18日
学
部__ 信息科学与技术学部_
专 业 班 级_计算机应用技术2016级3班
学 生 姓
指 导 教 师__
鲁
丽____
答 疑 教 师__
鲁
丽____
须
知
一、工作记录本用于记载毕业设计工作的情况,是学院检查毕业设计工作进度和质量的依据。第3页是学生毕业设计阶段性工作检查;第4~7页是答疑记录,记载答疑日期、学生问题、教师
指导等;第8页是答辩资格审查。记录本由指导教师填写并保管,要求指导教师随时对学生毕业设计工作进行检查,按时间节点据实记载,并签字以示负责。答辩时,指导教师须向答辩委员会提交记录本,作为答辩评分的参考材料,没有记录本不得参加答辩,如果丢失要及时办理补交手续,以往记载一律不补,作为未填写处理,评分时要降分。记录本装入学生毕业设计资料袋归档。
二、毕业设计期间,要求学生每天出勤不少于6小时,在校外进行毕业设计或实习者,应遵守有关单位的作息时间,学生如事假必须按规定的程序办理请假手续,凡未获准请假擅自停止工作者,按旷课论处。
三、学生在毕业设计期间,要严格遵守纪律、服从领导、注意人身安全、爱护仪器设备,遵守操作规程和各项规章制度;自觉保持工作场所的肃静和清洁,严禁在工作场所干与毕业设计工作无关的事情。
四、学生要尊敬指导教师、虚心请教,并主动接受老师的随时检查。
五、学生按毕业设计工作计划和要求独立完成,在毕业设计过程中要有严谨的科学态度和朴实的工作作风,严禁抄袭和弄虚作假。
六、毕业设计成绩评定标准按五级:优秀、良好、中等、及格、不及格。
阶段性工作检查记载表
答 疑 记 录
2016年12月8号
学生提问:毕业设计如何选题?
老师回答:一个好的选题是毕业设计成功的关键,选题一定要合理、严谨,要求独到、新颖。作为计算机系的学生可以选择自己感兴趣的课题作为自己毕业设计的方向,我这里也有些题目可以作供大家选择。具体有关毕业设计的资料我会上传到毕业设计专群里。大家一定要下载下来好好的看看,另外在这里我对选题提几点要求:1)论题要有价值。题目应注重创新。题目要联系实际。题
目要大小适宜,深入发掘。
要适应自己的主客观条件选题要适应自己的主观条件,包括自己的专业特长、对所选题目的兴趣等。希望大家在这周内确定好选题。
答 疑 记 录
2016年12月15日
学生提问:老师选题已经确定好了,看了您在群里共享的有关毕业设计的资料,那么关于参考文献这块的资料如何获得?
老师回答:做毕业设计,资料的搜集是一篇毕业论文圆满完成的重点工作。搜集资料的方法有很多,我们可以利用网络资源、图书馆资源、主题报刊或杂志资源等等。搜集的资料可以按照你的论文提纲进行分类。可以先为你的系统做好分析,而资料收集的作用也不仅仅体现在系统分析阶段.在后面接下来 的设计,实施工作中,相关的资料也会为你的毕业论文撰写提供 有用的信息.比如在进行程序设计时,相关的参考书会成
为重要 的依据,书中汇集了众多程序方面的智慧成果,可以从中借鉴, 丰富自己的系统.
答 疑 记 录
2016年1月3号
学生提问:在以后的毕业课程设计中,遇到难题的话如何联系您?
老师回答:发邮件或者来我办公室都可以,电话联系也行。
学生提问:马上学校就要放寒假了,请问我们寒假期间该准备写什么?
老师回答:寒假你要根据你的毕业论文选题,查找相关文献及资料做一下前期的准备工
作,比如开题报告、任务书,了解你所做的选题并做好充分的准备。
答 疑 记 录
2016年2月22日
学生提问:老师马上就要撰写开题报告了,请问具体要求有哪些?
老师回答:在群里我已经上传了开题报告和任务书的模板,同学们就直接
在模板上按照要求填写既可。特别是参考文献的格式一定要严格按照要求填写。
答 疑 记 录
2016年3月7日
学生提问:请问怎么撰写文献综述,具体要求又是什么?
老师回答:主要阅读文献不少于8篇,附注文献信息,包括:作者、书名、出版社 、出版时间。
学生提问:请问老师开题报告、任务书的具体要求,有哪些地方需要注意? 老师回答:以上文档的具体要求课参见群共享里的论文模板。其中,开题报告的研究内容和研究方法阐述要明确;文献综述引用文献要充足,内容覆盖不能太窄。
答 疑 记 录
2016年4月9日
学生提问:请问在论文的撰写有哪些要求和应注意的问题?
老师回答:论文模板我已上传至毕
业专群里,大家下载后在文档中按照要求填写。计算机毕业论文属于科技论文.文章应具备既定的毕业论文格式,规范,这样便于统一交流.从结构上看,整篇文章包括内容中、英文摘要,目录,正文,参考文献,致谢等几部分。在正文中分为前言、开发工具简介、系统功能分析、系统功能实现等部分。还应注意一些公认的格式规范,应注意一张图或表与其名称不能分开在两页上,应当保证整张图,表及名称打印在同一页,每幅表和图都应用说明,要求图文并茂;注意各段落开头空两格,行距要适当等等.因此请同学们记住:书写毕业论文,是一个需要
2016年4月13日
学生提问:我的系统框架大致已经完成,请问老师感觉怎么样?
老师回答:大体还可以,美工方面还有些欠缺,希望后期有些改进。功能方面有的还未实现应抓紧时间完成,系统完成后要进行全面的测试。
答 疑 记 录
2016年4月16日
学生提问:对于我的论文初稿,老师觉得怎么样?
老师回答:第四章的有内容在修改一下,体现侧重点。文中的图没有具体的说明,没有标明图号和表好,文档的格式也有些欠缺等,具体的修改意见我已用不同的颜色标出来了,回去后再好好的修改,争取早日定稿。
答 疑 记 录
2016年5月1日
学生提问:关于毕业答辩,我们应该做好哪些准备,有哪些方面需要注意?
老师回答:计算机毕业论文答辩,是面对面与评委们的交流,是评委们对同学们毕业论文的认定与评价,主要考核同学们语言表达能力,对问题的说明能力。 同学们在参加答辩之前,应确保完成各项准备工作,包括按要求装订毕业论文,制作PPT等等,这一切都是为了给参加答辩作好物质上的准备. 物质上进行了准备,
对计算机毕业论文答辩的精神准备也要充分.重要的一条就是要消除紧张心理.绝对不能一见到评委会的
2016年5月10日
学生提问:毕业答辩完,我们应该要提交哪些材料?
老师回答:毕业论文所需如下材料:
① 开题报告
② 外文翻译
③ 任务书
④ 答疑记录
⑤ 阶段性工作检查记载表
⑥ 学生工作日志
⑦ 定稿论文
⑧ 所有文档的电子版、开发工具、毕设成果均需刻在一章光盘中上交
答 疑 记 录
2016年5月13日
学生提问:请问我们制作PPT时有什么需要注意的?
老师回答:毕业答辩幻灯不同于一
般的幻灯片。做好幻灯片是答辩成功的一个重要环节。答辩报告包含的内容根据事先拟定的提纲来安排。
一般包括以下几个方面:
1.一般概括性内容:课题标题、答辩人、课题执行时间、课题指导教师、课题的归属、致谢等。
2. 课题研究内容:研究目的、方案设计、运行过程、研究结果、创新性、应用价值、有关课题延续的新看法等。
答 疑 记 录
2016年5月16日
学生提问:将所有答辩时所需要准备的材料交给鲁老师检查,看是否有完善之处? 老师回答:所有的材料已基本合格,还有些论文格式细节之处要修改,定稿之后即可打印,为即将到来的答辩做好
答辩资格审查个案工作记录1
个案工作记录
1.案主资料
2.会谈地点:
3.会谈时间:2016年12月11日 15时16时
4会谈次数:第2次
5.会谈者:
6.会谈目的
再次帮助案主处理与网友见面后所产生的相关心理问题感觉不合适,如何拒绝网友
7会谈过程
社工:你好,很高兴再次见到你。现在谈谈你与网友见面后的感受,以及你的真实想法。
案主:那一次见面,很让我失望,我知道她长的一般,但见面后才知道那叫一个丑啊,她在我心目中的美好形象全毁了,虽然我已做好了最坏的打算。你说她长的丑也就算了,通过我观察竟还真不是处女了,像她那种情况谁敢要啊。如果我接受的话,那我岂不赔大了么!唉,后悔啊,真不应该跟她见面,网恋确实不可信,我再也不相信什么网恋了。但我现在真不知道该怎么处理我
和她之间的这种关系?我该怎么办啊?
社工:这种心情我能理解。你觉得你受了伤害,是吧。如果要是她是处女的话,你会接受她么?
案主:不知道,起码我对她的印象还好点。知道自己长的不漂亮就不要失去那最宝贵的东西,真没自知之明。纯净的男人谁不在乎那个,要是换成是你,你能接受么?
社工:每个人的看法、选择不同,你不能一概而论、以偏概全。因为你纯洁、干净,所以很在乎那,对吧?
案主:嗯,是。因为我觉得女人的第一次是最宝贵的,她们能记住的往往是她们的第一次-----初夜时的兴奋、紧张、刺激,而不是第
二、第三次。就像大家都知道第一个登上月球的人是谁----阿姆斯特朗,但第二个第三个是谁,你知道么?肯定不知道,对吧。
社工:呃
案主:所以我无法接受她,但我又不知怎么怎么回绝她,怕伤害她的感情,
很郁闷啊!
社工:你是想结束这种关系,但又怕伤害她,说明你是一个有情有意,懂得尊重别人的人,从这一点看,你并不坏。
案主:对对对,她也是这么说的。第一次见面是在白天,我们一起,当时一见面就后悔了,就知道我们不可能了。回到后我尽量回避她,所以白天没和她见过面,倒是晚上见过几次,都是她主动提出的,我也没办法拒绝。晚上见面时都是月黑星稀、路上黑灯瞎火的,孤男寡女在一起难免有性方面的一时冲动,但我很理智、很镇定,忍住了,没有对她动手动脚,更没碰过她一根汗毛,倒是她主动往我这里凑。她越这样,我就越反感她,靠,烂货,不要脸。
社工:同学,请注意你的措词。
案主:对不起,对不起,太激动了,我注意。
社工:那你觉得她为什么那样对你呢?她对你的印象不错,有好感么? 案
主:大概是吧,像她这种人,知道自己没人要,所以就硬往我这里塞,以为我这里是废品收购站啊!我还给她买过等东西。本来是不想伤害她,想跟她了断,反却让她觉得我离不开她了,更增加了她对我的好感。唉,适得其反啊!我到底该怎么办啊?
社工:你越是这样下去,对双方的伤害越大,越让她觉得你喜欢她。可你明明不喜欢她啊,就对她明说,不要逃避,要鼓起勇气勇于面对,痛痛快快地说出来,快刀斩乱麻,对她好,对你也好,你就不用再为此烦心了,不是吗?难道你想这么玩下去么?
案主:不是,不是,我不是那个意思。我原来的做法是不是有点自私了?太懦弱了,这样对谁都不好。老师说的对,我是时候该鼓起勇气面对了,不能再这么拖下去了,要勇于面对现实,跟她说清楚。
社工:但说话时你得注意你的措词、语气。你可以这么说,看行不行“这
么长时间以来,我觉得我们还是做朋友的好,做恋人不太合适,我会把你当成我的亲人,有事我一定会尽心尽力帮助你的。就当那’是一次美好的经历吧!”我觉得她也是一位通情达理的人吧,听你对他这么一说,她就会明白怎么回事,不会再缠着你了。你可以试试看啊。
案主:嗯,好,为了我,也为了她,我会努力的,我得对自己负责。 社工:是啊,你不能逃避,鼓起勇气,勇于面对,加油!
案主:谢谢老师指导,使我又豁然开朗。
社工:没什么。如果有什么事,欢迎随时来找我。
案主:老师再见。
7、我对个案会谈记录的感受
通过进一次的谈话,我觉得案主比较重情义,好面子,不善于拒绝别人、不知道怎么对别人表达自己的真实想法。我们的会谈还是比较成功的,案主给予积极的配合,通过双方的共同努力
解决了其心理变化的相关疑惑、问题。通过对个案会谈的记录,能更好的感受案主心理方面的变化,把握会谈的进程,是问题顺利解决。开会及工作记录
会议及工作记录
1、2016年1月6日全县寄宿制学校年终大联查,重点检查各校门卫、宿舍、食堂安全卫生情况,我校务必高度重视,莫使有疏漏。
2、各班主任教师今明后三天进入宿舍实地考查指导,务必达到县局各项要求,如有问题经县局领导或各校副校长指出,扣罚问题宿舍班主任一个月的校班主任补助。
3、6号晨各班学生多余的被子及其它有碍观瞻的物品班主任负责找一闲屋放置。
4、填写值班记录表
5、签2016年教师值班责任状。
6、全校大扫除
王胜利
2016年1月4日星期日
安全工作布置记录
1、强调一岗双责制度,签订责任书。
2、要求值班教育干部和教师按值班表值日,并每天晚修前到单校长办公室填写当天安全值班记录
3、下午各班将室内外安全板报办完,七年级两个班级室外板报内容为“三爱、三节”
4、安全课教师上好安全课,班主任和其他任课教师多讲安全知识 2016年3月10日:做好县局开学初要求的各项工作,迎接县局督查。
学校安全工作布置记录
1、传达8月26日县局会议精神,安排开学初各项安全工作任务。
2、宣布自本学期始,全县九年义务教育阶段一周一放,按教育部要求实行“二五”工作制。
3、强调一岗双责制度,强调值班责任,签订责任书。要求值班教育干部和教师按值班表值日,并于每天晚修前
到单校长办公室填写当天安全值班记录
4、今天是九月自9月9日始,执行冬季作息时间。
学校安全工作布置记录
1、要求值班教师在学生晚修后必须签到;
2、强调学生宿舍卫生,一周至少查宿舍两次,公布检查结果;
2016年9月14日会议
学校安全工作布置记录
1、今晨查宿舍并公布检查结果;
2、下午,乡卫生院李亮等同志来我校检查宿舍及食堂卫生情况;
3、刘金银老师从现在起负责周六周日学校安全值班;
4、录完校园险名单186人,并上报县局;
5、第7节上八年级2班安全课;
第一届理事会工作总结范文第5篇
一、民主议事会的组成
1、计划生育民主议事会是在村党支部、村委会的领导下,对村计划生育工作进行民主参与和民主监督的议事组织。
2、民主议事会由计生领导小组成员、计生协会领导小组成员和村民代表共同组成。
3、村计划生育工作各项重大决议事项必须经民主议事会共同研究决定。
二、议事内容
1、积极参与计划生育基层群众自治章程、自治公约的制定。
2、对实行计划生育家庭兑现奖励优惠政策的资格审查。
3、计划生育“三结合”项目的制定,对帮扶对象、帮扶内容、帮扶措施的确定。
4、计划生育二孩审批,包括申请批二人员的具体情况、审批的依据等。
5、计划生育有关的其他事项。
三、权利与义务
1、依法维护实行计划生育公民的合法权益。
2、积极开展计划生育政策法规、生殖健康、优生优育等知识的宣传。
3、了解群众对计划生育工作的意见与要求,协助村委会改进工作,落实奖励优惠政策。
4、履行民主参与和民主监督职能,反映群众的意愿和要求。
第一届理事会工作总结范文第6篇
一、参与建立健全公司的管理体制及运行机制。按照规范的公司制法人治理结构,负责主持董事会日常工作,参与理顺了集团公司和分、子公司的关系,集团公司行使资产经营、投资决策、利润分配的职能,子公司在母公司的统一规划和部署下,在全部法人财产权的范围内自主开展经营活动,分公司在授权范围内开展经营。同时,近两年来,董事会办公室根据公司领导要求,围绕企业管理体制及运行机制,对各级单位企业基础管理现状进行系统的调查了解;组织参与了公司历次事关生产、安全、经营、生活后勤、企业文化等内容的检查、考核和调研;负责集团公司项目管理办公室各项日常工作;负责对各级政府出台的各项经济政策、产业动态及产业政策和公司发展战略的研究,定期编制《管理信息》供领导决策;同时适时提出公司改革发展的意见和建议,近年来承担了如公司生活后勤剥离方案、公司办社会职能移交剥离等部分改革方案的制定。完成了如公司2006年经营检查考核报告、煤机产业链考察报告、xx国债自查报告等大量调查报告的编制,为领导决策发挥了一定的参考作用。
二、参与企业制度建设。董办组织参与了公司经营、管理、组织 等各项制度的制定工作,全过程指导二级单位进行各项管理制度的制定和汇编,完成了集团公司机关处室岗位职责的编制,制定了集团公司合同管理办法,工商年检管理办法、法律事务管理办法等一系列管理制度。
三、参与企业改革改制。参与了集团公司近年来部分改革发展方案的制定工作。如2005年参与了全集团公司实现岗位绩效工资制,参与了职工全员竞争上岗和干部公开竞聘制度的制定,仅2005年新招聘69名处级干部,压缩减少处级管理部门和二级单位13个,二级单位共压缩减少管理科室70个,减少科级基层单位17个;2006年参与了集团公司主辅分离工作,组织编写了《xx集团公司分离生活后勤工作方案》。按方案,2006年公司成立生活后勤服务中心,对四矿、精煤公司和机关等六个单位生活后勤实行了内部试点剥离,成立了六个生活服务分中心,实行内部市场化运作,独立核算、独立考核。同时,指导各二级单位成立民用水电管理所,参照地区的同类价格按市场化收费,推进了水电专业化管理。
四、负责企业发展规划。董事会办公室承担公司中长期发展战略、规划的研究与编制工作。近两年来,董办通过对企业发展环境的综合分析,结合企业实际,制定了一系列企业中长期发展规划。主要包括:
(1)2005年11月,完成了《xx(集团)公司20062010年发展规划和2020年远景展望》的编制工作,提出了集团公司十一五发展目标、任务及各项保障措施,2007年,根据川煤集团建设百亿企业的要求,董办对十一五发展目标、措施、任务进行了相应的分析、论
证和调整,制定了《xx公司关于调整十一五发展目标的意见》,提出了在十一五期间xx公司将围绕建设以煤炭生产、加工为主,煤基多元产业协调发展的实力雄厚、结构优化、制度完善、环境优美、职工富裕的具有南方特色的安全高效矿井目标,突出发展煤炭主业,大力发展循环经济。到2010年,销售收入确保30亿元,力争35亿元以上,实现到2010年比2006年翻一番目标。(2)2005年8月以后,董办着手进行xx公司公司循环经济发展规划及实施方案的研究与编制,通过为期三个月的考察、学习,在对集团公司循环经济发展现状、环境、条件作了系统分析,制定了《xx公司循环经济发展规划》及《xx公司循环经济实施方案》,2006年4月顺利通过四川省经委组织的专家评审,公司成为四川省首批循环经济试点单位。(3)与复旦大学经管学院合作进行公司人力资源规划的研究与编制工作,收集了公司历年经济与员工队伍基础资料,完成了对公司所有二级单位的相关人员的调查摸底。制定完成了集团公司人才资源发展规划,在取得预期效果的基础上,继续与复旦合作进行了公司人力资源管理精细化研究。(4)根据公司各项中长期规划,主要完成了十一五公司经营业务调整方案、企业文化建设发展纲要、企业形象识别系统(cis)方案等公司部分职能发展规划、方案的制定。(5)进行了公司煤基产业链各项目的前期论证和规划编制工作,主要完成了电冶一期工程续建、电厂粉煤灰综合利用、煤矸石砖生产线技改扩能、2300mw煤矸石电厂的前期项目建议书的编制。篇二:董事会秘书述职报告
述 职 报 告
尊敬的各位领导、各位代表、各位同事:
大家上午好!
本人***,现为公司董事会秘书。今年年初,感谢公司对我的培养和信任,从办公室主任岗位调至董事会秘书岗位。一年的工作,使我对董事会秘书工作有了更加深刻的认识。我的主要职责有:
一是服务公司股代会、董事会,为董事会工作提供参谋意见。协助总经办工作。二是根据董事会工作安排,落实股东大会、股代会、董事会的会议组织、做好会议记录,拟定会议纪要,起草有关材料和文件;三是落实好制度修改工作。四是协助董事长、副董事长及各位董事处理董事会的日常工作和在行使职权时切实履行公司章程及其他有关规定;五是协调和配合董事会、监事会和总经办之间的工作联系;六是接待来访,回答咨询。
对照以上职责,现将本人2011年工作情况述职如下,请各位予以评议:
一、一年来的工作情况
(一)尽职责,认真履行本职工作。作为董事会秘书,认真服务好股代会、董事会,配合好总经办工作,尽力做好董事会的“参谋员、信息员、宣传员和服务员”。一是协助董事会处理日常事务,完成董事会交给的各项工作任务。二是密切联系公司董事会、监事会和总经办工作,及时传达贯彻政府部门有关政策和公司董事会有 关文件精神和要求,反馈公司相关部门的意见。三是根据董事会安排,落实股东代表大会8次和董事会会议65余次,拟定股代会决议9份,董事会纪要16份。四是积极做好有关对外接待和来访,协助办公室外事接待工作。五是做好信息收集和档案整理工作,为董事会决策提供参考依据和备查。六是积极配合做好企业文化的建设,配合办公室做好对外宣传、媒体衔接工作。
(二)抓核心,高效完成重点工作。今年在董事会领导下主要落实制度修订、换届选举和起草第二届工作报告文字稿三项重点工作。一是根据董事会安排,特别是在董事长和总经理的指导下,具体执行《基本制度》文字修订工作。将一些与实际操作不一致的制度条文进行了修订;在实际工作中新产生的一些问题和具体工作要求,在制度中予以明确和完善;新修改的基本制度经董事会集体研究并报股代会审议通过。二是根据董事会统一安排,认真落实和执行换届工作,落实了换届工作有关文件的文字稿起草,落实和执行会议的组织工作。三是做好第二届工作报告文字起草工作。汇集公司所有高管和中层干部的聪明才智,努力体现公司董事会发展思路,做好第二届工作总结和第三届工作方针的文字稿起草。
二、存在的不足。 回顾一年来的工作,工作结果和自身水平与公司发展和董事会要求仍存在差距。主要表现在:一是理论知识和实践能力有待于进一步提高;二是工作中积极主动性不够,没有达到董事长提出的积极主动工作的要求;三是个人工作能力和业务水平有待加强,在把握全局高度、细致性和缜密性等方面还不够;四是个人修为和为人处事方式有待进一步提高。对这些问题,我将在今后的工作中认真- 23 -篇三:董事会办公室2009年度工作总结
董事会办公室2009年度工作总结
首先对公司领导、总部其他部门、事业部、二级集团给予董事会办公室的大力支持和帮助表示衷心的感谢! 2009年是“中国建筑”发展史上的里程碑,7月29日,随着国资委邵宁副主任和孙文杰董事长共同敲响开市锣声,“中国建筑”敲开了期盼已久的资本市场的大门,几代中建人的梦想终于成为了现实。作为伴随中建股份公司改制上市而新成立的部门董事会办公室,我们经历了这一艰辛的奋斗过程,也共同见证了这一激动人心的历史时刻。公司上市以后,董办立即全力投入到资本市场的运作中,凭借充分的思想准备和工作准备,快速适应了上市后的各种新情况、新要求,努力维护了公司股价的稳定,在投资者当中很快树立了良好的口碑,较好地完成了上市公司董办的各项年度任务。“中国建筑”也以其在资本市场的突出表现和评价,作为大盘蓝筹的代表,上市后仅4个月就荣获了中国证券市场2009年年会颁发的“上市公司金鼎奖”。
一年来,董办在各位董事的指导和支持下,按照上市公司的要求,结合公司实际,既规范运作又积极探索创新,主要围绕推进公司上市和应对资本市场两个中心工作,在以下五个方面开展了日常业务。
一、推动并实现公司成功上市
对于公司上市工作来讲,09年是压力更沉重的一年。本来应在08年完成的各项工作,都压到了09年,而且必须完成,没有退路。三年的整体重组改制,已给公司的各项工作带来了诸多困难,也产生了更多希望。但是,我国资本市场能否恢复股市融资功能,不是一家公司的力量所能左右的。对于董办来讲,新的上市工作第一个目标就是,期盼ipo重启的同时,做好自身各项准备工作。
(一)恢复ipo前的各项工作 1. 完善上报文件 09年是公司整体上市的决战年。董办针对公司的财务及生产经营情况,牵头组织对招股说明书等申报上市需要的所有文件进行了梳理和补充。按照证监会要求,董办组织中介机构及时完成了《关于房地产业务相关存货减值准备计提情况的意见》、《公司股东无外资背景、募投无境外投资计划、公司外币债券及外资银行借款等情况说明》《、“中国建筑”及其关联方、保荐人中金公司及其关联方的关联关系的说明》等上报文件。董秘还组织中介机构,会同其他部门相关领导召开专门会议,研究公司通过发审会审核后的期后监管及封卷工作。
按照上报上市文件的规定程序,董办还细致策划并准备董事会和股东大会,使公司财务报表于3月28日通过董事会审计委员会的审核,3月29日公司董事会、监事会审议通过,4月2日股东大会审议通过。4月3日,公司全套上市申报文件重新
上报证监会。
2. 继续做好对接证监会的工作 08年对接证监会的工作很困难,大势压人。09年更难,与其说对接证监会,不如说是影响证监会,我们在工作中感到大市很难回到3000点,也就是股市停发的点位,如果回不到这个点位,恢复ipo就缺乏依据。这样我们对证监会的工作重点就是做说服工作,在修改发行制度方面下功夫。无论是对处长、处员,还是对发行部主任、副主任,我们都非常耐心地说明道理:发行制度不改革,就找不到重启ipo的理由;发行制度不改革,停发前的中国股市各种弊端就不可能从根本上解决。这方面董秘组织中金从专业服务的角度发挥了很大的作用。 重大的转变是在两会期间,总理工作报告对资本市场提出明确要求:推进资本市场改革。尚福林主席也在两会期间首次提出,实行发行制度改革,坚持市场化定价机制,防止二级市场过渡炒作和维护小股民利益的问题。 3. 及时处理上市道路上的各种障碍
第一个障碍是,中期票据发行以后,需按要求进行信息披露,而按上市申报要求,公司处于静默期,不能对外披露任何信息。我们通过做证监会业务负责人的工作,增进了他们的理解,使两项工作并行不悖。
第二个障碍是,世行由于菲律宾项目纠纷制裁中建总公司一事,给公司造成的负面影响不仅是在国内资本市场,而且是
国际性的负面影响。孙总1月16日及时召开会议,董办按照要求,首先在资本市场做好各项解释工作,清除世行一事的负面影响。
第三个障碍是,证监会担心大盘股拖累市场走势。为此,我们积极为证监会提供各种分析材料,充分论证、说明大盘上市的积极作用。4月21日董办经办了孙总就此专题向证监会尚福林主席的致信,表明中建的行业特性,以及中国建筑作为大盘蓝筹,对新股发行重启的正面作用。
(二)发行上市准备工作 2009年两会以后,证监会经过一段时间的准备,于5月底、6月初推出《关于进一步改革和完善新股发行体制的指导意见(征求意见稿)》,6月10日正式实施,与此同时,我们发挥自身力量,与润言一道为股市发行制度改革增加舆论气氛。6月18日开启新股发行制度改革后a股市场ipo第一单,“中国建筑”终于拨云见日,上市工作进入各项实战准备阶段。我们对上市前期工作进行了周密安排,董办设立以来的各项准备工作也在股份公司上市实战的整个过程中经受了全面的检验。 1. 路演材料的准备 针对证监会推出的《关于进一步改革和完善新股发行体制的指导意见(征求意见稿)》,董办组织中介机构进行了深入研究,进而完善了公司上市发行方案。董办对路演ppt演示稿、路演宣传片解说词、路演演讲词、路演推介内容和公司投资价
值报告等路演材料又全面进行了修改和完善,为上市路演做好了充分准备。董秘为路演工作还专门准备了“路演活动若干疑难问题”简要答题。5月22日,孙总主持召开上市工作会议,研究落实上市发行方案、投价报告、路演讲稿、宣传短片等内容。同时,5月25日,召开总公司上市领导小组会议,汇报工作,落实发行制度改革后的各项任务,孙总亲自修改文稿、参加彩排、分析研究路演方案等。 6月份的一个月时间里,上市办共召开了6次会议,反复认真研究路演模拟问答、路演数据表、投价报告修改等内容。 2. 针对资本市场的准备 6月19日,国家出台了国有股转持方案。董办立即启动工作机制。根据有关规定,股份公司发行a股并上市后,中建总公司以及其他三家发起人股东按各自比例共划转发行总股数120亿股的10%,即12亿股给全国社会保障基金理事会。董办牵头以最快的时间在登记公司办理完成划转社保基金股份的事宜,得到了证监会等监管部门的好评。
董办和中介机构人员还专程赴上海,与上交所上市发行部相关领导进行会谈,讨论公司发行上市的前期准备工作。董秘带领董办人员数次通过多种渠道,了解基金公司、证券公司等机构投资者对股份公司上市有关情况的看法,为上市推介做好准备。 3. 路演后勤工作的准备篇四:董事会办公室2010工作总结
董事会办公室2010年工作总结 2010年,董事会办公室在董事长的领导下,围绕公司的生产经营工作,严格管理,求真务实,高效运转,尽职尽责,较好地发挥了办公室承上启下、联系左右、协调各方的纽带作用,各方面的工作均有条不紊的进行。现将一年来的工作总结如下:
一、顺利完成了公司董事会三届三次会议和公司2009年股东大会的召开。 这两次会议能否圆满完成,各项议题能否顺利通过,将对公司今年的生产经营工作起着举足轻重的作用。因此,董事办全力以赴,精心组织,周密安排,做好了会前、会中、会后等各项工作,使会议得以顺利完成。一是会前及时、准确地将会议时间、地点、会议议程通知到每一位股东及董、监事;二是完成了会议期间的有关材料的收集准备工作,并经反复修改、审核;三是搞好了会务工作;四是会后将股东年会、董事会决议及时送到公司各股东及董事、监事手中,并将会议精神贯彻落实到公司各部门。
二、完成了股份分红派现工作。 2009年度股东大会审议并通过了《2009年度利润分配方案》,根据《公司章程》的规定,本着回报投资者的原则,公司实施股份分红。本次分红以2009年度末总股本8,555.584万股为基数,向全体股东每10股派发现金红利1元(含税),共计分配股利8,555,584.00元,占本次可分配利润的81.41%,余额1,953,589.80元结转下一年度。
截止2010年12月,已完成全部分红派现工作。
三、完成了公司增资扩股工作,并进行了出资证明书发放工作。 2009年度股东大会审议并通过了《关于增资扩股的议案》,公司决定增加注册资本,使总股本从8555.584万增加到1亿,以每股价格1元人民币增资扩股,以现金出资,共需出资金额1444.416万元人民币;
现已完成增资扩股工作,股东增加到166位,总股本一亿股,并进行了出资证明书发放工作。
四、认真抓好办公室的日常事务工作,当好董事长的参谋助手。
董事会办公室根据工作职责,充分发挥职能作用,尽职尽责地协助董事长做好各项工作。一是定期不定期地到公司各部门了解生产经营情况,为董事长提供
决策依据;二是及时向各董事、监事通报公司的生产经营管理情况,并做好沟通协调工作,以取得各位董事、监事对公司生产经营活动的理解和支持;三是征求、汇总各董事、监事的意见,形成有价值的信息及时向董事长汇报;四是做好董事会办公室文件和有关材料的起草、印发工作,并收集、整理有关文件、材料,做好立卷、归档工作;五是贯彻执行董事会决议,督促、检查决议的执行情况,并及时向董事长汇报;六是遵守公司章程,严格按公司章程办事,自觉维护公司利益,做到有所为有所不为。
五、积极配合各部门做好公司内外的协调工作,并完成领导交办的其它任务。
六、存在的问题
1、需加强自身管理和作风建设,认真坚持学习公司制度,进一步提高员工的业务素质,更好的与各部门相互支持,密切配合;
2、进一步加强政策理论的学习,加强对资本市场的研究,对国家的经济政策要敏锐,从而为公司的发展出点子,想办法;
3、需加强业务知识的学习,进一步提高自身的业务水平,提高工作效率和办事能力。
七、2011年工作计划
1、在董事长的领导下,加强对《公司法》、《公司章程》的学习,以进一步提高办公室人员的业务素质。
2、及时了解公司和二级单位的生产经营情况,更好地起到董事长的参谋和助手作用。
3、进一步加强与各股东的协调、联系,以获得各股东对公司的生产经营活动的理解和支持。
4、努力探索公司新的经济增长点。
5、搞好明年股东会及董事会的筹备工作。
董事会办公室 2010年12月27日
五、部门建设工作 作为上市公司,董办的工作职责有其规定性要求,一般来说最基本的是三项职能:董事会事务、投资者关系管理和信息披露。同时还应遵循股份公司内部管理规定,完成好相关职责和工作任务。董办在经办各项业务的同时,还特别注重基础性建设工作的打造。上市后马上编制了《股份公司上市后董办对接资本市场主要工作表》,相关工作清晰有序、一目了然;对《投资者问答(400问)》的撰写和更新,足以覆盖与所有投资者沟通的全过程;董办还编制了《董事会会议议题和执行情况一览表》、《董事长办公会议议题和执行情况一览表》等,有利于随时掌握审议议题的内容、要点、评审结果以及参会人员等全面信息,目的是促进会议决定的落实和检查。正是有了这些基础性工作的支撑,董办才能在上市后迅速就位,较快地实现了与资本市场的全面对接。2009年,贯穿全年的基础性建设工作有: 第一,对健全和完善公司内部制度以及管理工作提出建议 董办的制度建设主要分两个方面,一方面是有参照的,按照公司法、证券法和监管机构的要求,在中介机构的辅导下,随着上市工作,完成了一些制度,董办发挥了重要作用;另一方面是没有辅导、没有经验,随着工作实践和内部管理的需要,必须要制定的业务制度。
股份公司运行近两年时间了,公司治理的制度性文件亦经过了近两年的实践检验。加之,当初为满足上市要求而制作的文件
内容,确实有一些欠讨论、欠研究的地方。我们认为有必要进行一次修改、完善和增补。但是,制度性文件内容的修改既有系统性问题,又有程序性问题。因此,董秘提出了三个建议方案,其中第二项建议方案得到了三位主要领导的认同和批示,即对个别文件个别内容进行修改。考虑到修改整体制度性文件,涉及面宽、耗费时间长,也有一定难度,所以建议仅对迫切性强的部分文件和内容进行修改。这样影响面不会太宽,尽量避免涉及《公司章程》的内容。主要需修改的有《董事会议事规则》、《总经理工作制度》、《投资管理制度》等文件的部分内容,将功夫花在制定董事会授权规则和监督执行方面,是一种比较适宜的做法。
董办按照上市公司信息披露制度要求,提出《公司网站信息披露原则》供公司网站管理部门工作中参考,并对其他部门制定的《会议管理制度》等5个制度性文件提出了修改建议。
德勤每年在公司的年度财务决算报告中,都提出了很清晰、很深刻的“管理层建议”,我们感到这些建议应该回馈于强化公司的内部管理,今年4月9日,董秘与德勤相关业务人员进入了座谈,寻求落实德勤提出的“管理层建议”的有效渠道,以帮助公司改进管理。
第二,注重加强和保持与各个方面的沟通
其一是加强与监管层面的沟通。同外部监管机构等政府部门的沟通是董办工作的重要内容之一。上市成功后,孟庆禹董秘联系安排并陪同孙文杰董事长赴证监会和国资委进行了答谢;就国际金融危机对企业的影响、央视配楼大火与公司的关系等事宜及时向证监会和交易商协会汇报;9月14日,孙文杰董事长、易军总裁、曾肇河副总裁、孟庆禹董秘在董办的安排下前往北京证监局,进行上市公司首次约见谈话,正式建立起北京证监局对中国建筑的监管关系。此后按照北京证监局的工作要求,董办完成了回答问讯函、公司内部控制情况调查问卷答复、公司介绍和公司董监高人员持有本公司股票变动情况自查及整改情况统计、对10月已经核查的董监高人员持有本公司股票情况形成正式自查报告并经公司董事签署、从9月15日-10月15日国庆、中秋期间公司维稳情况每日零风险报告等,都按时报送了北京证监局。上市后,董办经过申请,中国建筑现已成为北京市上市公司协会会员。
宜和上市后的信息披露监管事宜,就公司各项业务的具体披露方式进行有益商讨,为公司争取了相对宽松的监管环境。
其二是加强与股东、董事和高管的沟通。在做好董事会事务的同时,董办还呈送征求意见、汇报和通报等事项达110余项,主要包括发行上市期间董监高申购新股有关事宜、上市情况通报、董事长办公会研究讨论的投资项目及说明性文件、上报国资委《2009年全面风险管理报告》、二级单位董事和监事会主席调整、总经理办公会议纪要、董事长办公会议纪要、中海中标上海长风地块以及央视配楼着火事件、中海地产重庆项目渗水事件、八局东莞安全事故、迪拜危机等等,并将“董监高买卖本公司股票的相关规定”汇编成册,呈报各位领导在工作中参考。经过沟通和汇报,股东单位、外部董事和监事对公司一年来发生的重大事项了如指掌。董办还非常重视外部董事调研工作,年初王文泽、车书剑董事在公司王祥明副总裁、孟庆禹董秘的陪同下参观了央视新址项目;4月14-19日,钟瑞明董事在美国公务期间,专门到中建美国有限公司进行工作考察,听取了美国公司负责人的工作汇报,并参观了部分在施项目;利用公司上市挂牌契机,董办安排各位董事参观了上海环球金融中心;9月26至27日,王文泽、钟瑞明董事在公司副总裁邵继江、董秘孟庆禹的陪同下,前往公司哈大项目视察,并亲切慰问广大一线员工,送上节日礼物。
其三是加强与部门、二级单位的沟通。董办在做好自身工作的同时,时刻在加强与其他部门的配合工作。本年度,先后派员参与了学习实践科学发展观活动、上市仪式、上市总结大会和庆典活动筹备工作、《内部控制手册》业务流程编制工作等。孟庆禹董秘还应邀赴五局、七局、八局介绍了市值管理、上市公司运行、公司治理结构等有关情况。董办各项工作的开展,得益于公司领导的正确指导,更得益于总部部门、事业部和各下属单位的大力支持,在此,我们表示最诚挚的感谢!
第三,加强研究和分析,为领导决策提供参考
加强对资本市场的研究、随时掌握政策动向,是董办的工作任务之一。今年以来,董办总计完成了100多项分析研究工作。其中,常规成果有每月股东名册变化情况分析、股价波动超过3%的市场分析、同行业上市公司对比等。重点成果有:起草了《站在战略的高度上认识市值管理》,作为董事会发展战略专题研讨会的会议文件印发;《资本市场对公司09年、10年业绩的预期分析》孙总指示呈报董监高参阅;对所有上市公司分红的总篇五:董事会秘书述职报告 2014年述职报告 尊敬的领导: 本人现为公司证券事务代表。一年的工作,使我对证券事务代表工作有了更加深刻的认识。我的主要职责有: 一是负责公司在股转系统的信息披露事务工作。二是根据董事会工作安排,落实董事会、股东大会、监事会的会议组织与筹备、做好会议记录,拟定会议纪要,起草有关材料和文件;三是负责公司投资者关系管理和股权转让等工作。四是接待投资者来访,回答咨询。
五、协助完成公司ipo上市事宜。
六、负责配合组织实施公司的资本市场再融资工作。
对照以上职责,现将本人2014年工作情况述职如下,请各位予以评议:
一、一年来的工作情况
尽职责,认真履行本职工作。作为证券事务代表,认真尽力做好本职工作。
一是信息披露方面,2014年通过股转系统平台,发布公告共29条,其中包括2013年年度报告一份,2014年半年报一份。在股转系统公司电子公告平台上线后,认真学习和研究,通过新电子平台发布公告6条。
二,是根据董事会安排,落实董事会会议8次,召开股东大会3次,其中年度股东大会一次,临时股东大会两次,拟定董事会纪要8份,股东大会决议3份。顺利完成了相关的监事离职与任命,
高管的任命,以及董事会、监事会的换届工作。
三是股权转让方面,2014年共计办理股权转让7笔,办理监事离职解禁一次,办理监事新增股票限售2次。