档案编研情况一览表范文第1篇

目录

一、具体做法

1、 技术力量上采取“内举外聘”

2、选题上既坚持有所创意，又注重实用

3、选材上创新方法

4、专题编研成果突出地方特色、行业特色

二、运作方式

三、发展意识

四、内在意义

一、具体做法

1、技术力量上采取“内举外聘”

作为县(市)级档案馆，由于受人手紧张，专业人才欠缺、水平不高等因素的制约，我们采取了内举外聘的做法：“内举”即充分发挥馆内人员的专业特长，让其担任编研课题的负责人，参与编研的谋划工作;“外聘”即聘请有深厚文字功底和地方历史文化知识的已退休的老教师、老同志来担任编研的具体工作。

2、选题上既坚持有所创意，又注重实用

1 档案编研工作是将馆内静态的档案资源转化为动态的、可供利用的信息资源的加工制作过程。档案编研的选题只有贴近党委政府的工作中心，贴近人民群众，才能有效地为经济建设、社会发展服务，让档案编研成果满足社会各界及人民群众的需要，是档案编研工作的出发点和归缩。因此，在编研选题上要尽量避免过大、过深的做法，应坚持以编为主，研究为辅的方针，不囿于习惯性的模式，在选题的创新上作一些探索。如我馆坚持“注重实际，贴近现实，立足实用，讲求实效”的选题原则，确立了《xx民国档案概要》、《xx民国档案专题介绍》、《xx民国档案文献选编》、《历史记忆xx民国档案图片集》等主题，在内容安排方面，专题性强，有深度，具有一定的史料价值，体现了为地方党委政府的中心工作和文化建设服务的基本理念。

3、选材上创新方法

档案信息是历代人类通过生产和实践保存和积累下来的，以档案的某种形式供后人利用的重要的历史文化资源。任何信息资源都有它的不完整性、不系统性和不准确性。因为档案在收集、整理、鉴定、归档时，无不受到当时当地的历史局限性，总有当时认识不到的、删除不准确的和未收集上来的现象，加上对未来变化和需要预测不足等原因，馆藏现有资源可能难以满足编研课题的需要。对此，我们不能仅靠馆藏档案资源进行编研工作，尚需馆外资料作补充。因此，

2 我们在选材上提出了“档案不足资料补，馆内不足馆外补”的编研工作方针。编研过程中，我们采取“内部发掘与社会调查相结合”的方法，根据专题的需要走访了一些了解当时情况和保存有历史资料的老同志，并进行了座谈。政协文史委、文化、图书、史志办等单位提供的历史文化资料作了补充运用，从而弥补了一些专题编研资料不足的缺陷，实践证明，不失为一种可行的办法。

4、专题编研成果突出地方特色、行业特色

在编研的选题中，专题编研要体现独特性、新颖性，专题不在大，重在能反映出一个地方独特的风土人情和人文特色。

二、运作方式

开放和谐，是疏畅档案编研通途的基本保障。档案编研的路子要想越走越宽、越走越通畅，在运作理念上务求开放和谐，走开放式社会化的编研之路。开放搞编研，编研项目成为多家的合作成果，这不是谁动了我的奶酪，而是充分利用各方优势，共同把档案编研开发这个蛋糕做大，这是档案编研理念的又一拓展。

开放搞编研，有两个基本特征：一是在形式上，不是编研部门独家，而是与馆内、馆外多家合作，优势互补，实现科学合理的课题组合;二是在内容上，不仅仅限于馆藏，在依托和立足馆藏档案的同时，适度吸纳社会文化资料作为补

3 充，以求编出更完整系统的文化产品。

开放式编研务须注意这样两个问题：其一，务必抱有开放的心态，讲求协调运作，妥善处理各方关系。其二，务必充分尊重合作单位的意见和建议，编研开发档案的目的是服务，那么，我们在合作中就要努力服务到家到位。只有这样，档案编研的路才能越走越宽。

三、发展意识

更新档案编研观念、适应现代社会对档案编研的需求，是档案编研实践发展的要求。从实践来看，一是开辟档案信息资源利用的新途径，把对内部馆藏资源的编纂发展到对外部馆藏及现实的信息资源的挖掘。档案编研的信息资源更具有时效性，为档案编研贴近社会生活和现代社会对档案编研的需求提供了新思路的基础。二是随着计算机技术的发展，声像档案在满足社会需求方面发挥了直观优势，“读图时代”的大众传媒的需要使档案编研的新的形式不断出现。如史志类、画册类、汇编类等档案编研手段较好地贴近了社会的需求。只有档案编研观念创新，它所产生的成果如档案汇编、专题综述、组织沿革、大事记、档案研究文章及专著、档案电视片等，才能够满足和服务于社会主义物质文明、精神文明和政治文明的需要。做好档案编研工作，笔者认为需要树立“需要”和“精品”意识。

1、需要意识。在社会高度信息化的时代，档案信息来

4 源于社会需要，又必须回归于社会需要。只有树立需要意识，档案编研才能把档案信息资源从封闭状态开发出来，实现其潜在价值与社会功用，成为全社会需要的公共财富。档案编研的“有作为”要靠服务于社会需求来创造，而档案编研的“有地位”要靠服务社会需求来提升。服务对象要从为领导决策和学术研究的需要服务的狭小范围走出来，向为广大人民群众的需要服务转变。档案编研不能停留在提供个别的档案凭证和依据层面上，而要以新时期的社会需求为目的，提供批量的信息服务。

2、精品意识。社会需求是一个质的概念。有特色才有形象，有精品才有影响。档案编研要彰显和提高社会地位和影响，其编研成果应该是满足社会需求的具有高水平的文化产品。在讲求编研成果内在知识含量和科技含量的同时还要注意地方特色的总结和挖掘，才能适应现代社会的需求。多出精品、满足社会需求，是档案编研的重点。精品是社会需求对档案编研工作有效的检验和推动。提高质量必须树立精品意识，实施精品战略，以满足社会需求的高标准。满足社会需求，档案编研不仅要讲社会效益，而且要将社会效益同经济效益有机结合起来。档案编研要有精品计划，并对精品精心组织、精心设计、精心编制，争取更多的适应社会需求的精品推出。

四、内在意义

1、编研工作是档案利用工作的一个重要组成部分，是档案部门系统、广泛地向社会提供利用服务的一项重要的基础性工作。有了编研工作，才能通过主动提供档案的编研成果，直接服务于社会各项事业，有助于推动和促进地方人文历史、社会科学的研究。

2、编研工作是保护档案史料、方便利用的有效措施。档案大部分为孤本，在开展利用服务时，老是把原件提供利用，容易破损，影响档案的寿命。以编写档案史料的方式提供利用，可以避免档案原件的重复使用，减少磨损，从而延长档案的寿命。也能使这些资料长久保存，便于后人利用。

3、开展档案编研工作，可以扩大档案工作部门在社会上的影响力。通过编研工作，向社会提供编研成果，使广大利用者看到档案的价值，加深对档案和档案工作的了解，能起到很好的宣传作用。

4、档案的编研成果具有存史、资政、文化功能外，其教化功能更为明显。如我馆编研成果中的“红军活动”，“抗战时期的讲稿、诗文”，“鼠疫及预防措施”等重大历史事件的专题资料，都是对广大公众，特别是青少年进行爱国主义的生动教材。

5、档案编研工作有利于做好统战工作。档案中有许多弥足珍贵的历史资料，其中不乏个人的档案资料，这些档案的主人在当时往往是有一定影响的人物，现在他们的子孙遍

6 布祖国各地。通过编研工作，把这些档案信息提供给他们的后代，使其更加了解祖辈的情况，从而与之交友，建立友谊，互通信息，献计献策，为地方经济和社会发展服务，具有重要的现实意义。

档案编研情况一览表范文第2篇

随着信息技术的发展，我国逐渐进入信息时代，社会各个工作领域中计算机技术、网络技术得到了充分应用。为了确保档案编研工作能够与时代同步，能够确保档案编研工作质量的提升，在文中主要就信息时代档案编研工作的开展进行探讨，以期可以让为档案编研工作的与时俱进提供借鉴。

人类在信息技术支持下不断拓展获取信息的方式与渠道，档案信息资源开发、档案编研工作两者关系密切，档案编研工作在信息技术的推广、应用之下发生了变化，也随之面临着新的发展趋势，呈现新的发展特征。档案编研工作在信息技术的引导下，其工作观念发生转变，工作模式不断完善，档案编研的环境、空间拓展，编研资源不断丰富，促进了档案编研工作效率的提升，确保了档案编研工作的与时俱进。

一、转变思想，积极创新档案编研观念

首先，应就档案编研服务观念进行创新，推动档案编研社会化发展趋势的形成。档案编研社会化是指档案编研、成果与社会需求相适应，能为社会提供更好地服务。档案编研的社会化应从社会实际需求、知情权出发，这也是由档案资源的社会属性决定的，档案资源整理的目标是为了确保档案资源的合理有效使用。档案编研的目标是为了满足整个社会对档案信息的使用需求，其社会属性十分突出，因此可见，在其社会属性的影响下，档案编研工作的开展与社会化发展趋势相适应。其次，不断创新档案编研开发思想，以联合编研作为发展方向。由具有代表性部门引导，档案相关部门积极配合，整合、组织编研力量，不断拓宽渠道，以全方位、多层次与现代社会高度融合的编研方式作为档案信息资源开展的主要形式，不断拓展档案编研主体的范畴，促进社会化编研发展与信息资源社会共享的实现，有效突破档案编研的局限性，解决资源不足的问题，确保檔案编研成果能更好地满足社会需求，为社会服务。

二、创新模式，不断拓展档案编研服务性

信息时代下，档案编研工作与计算机技术、网络技术的相结合，不断开拓档案编研工作的新途径，创新工作新模式、新体制，确保综合高效的档案信息服务能够满足社会公众的利用需求。但是鉴于档案的原始记录属性、内容唯一性以及载体的典型性等特点，因而无法被电子载体、电子文件等形式所取代。新旧模式、两种体制下所形成的档案编研工作成果其作用、特点有所区别，但又各有优势，相互互补，总之传统编研、网络编研的共存、互动，这是促进档案编研工作强化的必然选择。随着档案服务社会化程度的提升，档案的社会功能也得到逐渐拓展，档案编研作为档案服务的一种形式，无论是其本身还是编研成果的功能，两者都存在不断拓展的趋势。传统档案编研工作暴扣档案原文编纂、档案目录编制、组织沿革、大事记、全宗指南等，其目的在于为档案原件提供保护，查找利用便利，再者是受政府机关之托不便于对外公布或是很少对成果进行大范围传播的编研。信息化进程的加快、档案资源开发思想的普及，档案利用大众化、平民化程度的加深，档案编研从储存功能向传播的转变，为社会尽可能提供档案编研信息。而档案编研成果功能的拓展是档案编研深化的重点，档案网站为编研成果提供了多种展示途径，实现了视频、音频及图像等的综合运用，不仅吸引了众多档案用户的光顾，更为档案编研工作提出了新要求[2]。因此，在对传统编研内容进行开发时，应重点针对文化遗产保护、民生等方面的开发并形成编研成果，为新时期档案编研工作提供新的发展方向。

三、提高素质，强化档案编研队伍建设

档案编研工作得以强化前提，即要切实加强档案编研队伍的建设。信息时代对档案编研工作人员的素质提出了更高的要求，而档案编研人员各方面能力的高低直接关系到档案编研工作顺利开展、档案编研质量的提高，对此应准确把握信息时代给档案编研工作带来的机遇，致力于档案编研工作人员素质的提升。档案编研工作人员应具有正确理解、合理合理采撷、综合分析、科学筛选和系统整理档案资料的能力，文字表达能力较强，能充分借助现代网络技术进行编辑的能力；档案编研工作人员应加强业务知识的学习，熟悉掌握计算机网络的新技术，切实提升自身素质，同时不断就档案编研工作思路、方法进行拓展创新，努力将自身打造为高素质具有创新精神的复合型人才，确保做好档案编研工作，从而为国家、社会的发展提供更好地服务。创新对档案编研工作而言不可获取，信息时代下简单的信息编排无法满足社会需要，针对这种情况，档案编研工作人员在整理档案信息是应着重创造性思维的培养，对信息从多种角度进行在加工，在确保信息数据真实性的基础之上不断进行整合，不断就档案编研进行创新，创造新的档案编研成果，充分将档案资源的信息发挥出来。

档案编研工作具有长期性、系统性，而档案编研工作人员应确保工作的阶段性与连续性，就是纠偏，打破档案重藏轻用的传统，积极开展档案信息资源的加工利用，积极转化成果、推广应用，切实提升档案工作的科技含量，同时充分利用馆藏资源、开展宣传教育，更好地为社会服务。

档案编研情况一览表范文第3篇

1.全宗介绍：是以文章叙述的形式向利用者介绍和报道全宗构成者(立档单位)及其所形成档案情况的一种检索工具。

全宗介绍主要由封面、正文和备注三部分组成。正文是全宗介绍的主体，包括立档单位和全宗历史概况，全宗内档案的内容与成分以及档案管理状况。

封面(标题、全总号、时间、编者以及编印时间)

标题由立档单位加“全宗介绍”构成，立档单位应写全称。例：西安市长安区建设局全宗介绍

全总号，由档案局给，建设局的全宗号为16

时间：全总内档案文件的起止年代。

总封面如下：

西安市长安区建设局全宗介绍

全宗号：16

XX年至2008年

西安市长安区建设局档案室编

2008年10月5日

正文(立档单位和全宗的历史概况，全宗内档案的内容与成分、档案的管理情况)

A、立档单位简要历史：立档单位成立、合并、改组、更名、撤销的时间、原因、依据及继承或代行职能机关的名称;立档单位的性质、职权范围、工作任务与主要职能;(这部分内容主要在三定方案上区查)立档单位的隶属关系(与上级主管机关，直属下级机关的组织关系、业务关系);立档单位正副职负责人的姓名、职务及任职时间;立档单位内部组织机构的设置、职能及演变情况和内部组织机构的名称、正职负责人的姓名、职务及任职时间。

(2)立档单位的主要职能

(3)立档单位的隶属关系

(4)立档单位正副职负责人的姓名、职务、任职时间。

(5)立档单位内设机构及下属单位的主要职责

a.党委办：主任

XX

负责机关政务工作。。。。。。

b.财务科：科长

XX

负责。。。。。

B .全宗简要历史

全宗内档案的门类、数量、起止年代;向档案馆移交档案情况;档案的整理、鉴定、销毁情况和档案的完整情况及其它需要说明的问题。例：XX局于XX年成立综合档案室，目前保管的档案门类有文书档案、会计档案、实物档案、基建档案、声像档案等。其中文书档案XX卷(1981年至2008年)，会计档案;1995年以前的文书档案均已移交到档案局。。。。。

C.全宗内档案的内容与成分

反映立档单位基本职能和主要活动的档案;反映立档单位每个阶段中的工作或特殊工作所形成的档案;反映立档单位的知名人物、历史事件及具有地方特色的重要科研价值的档案。例：机构设立、领导任免、职工花名册、会议记录、工作总结、工作计划、人事奖惩、调动、职称评定、调资等方面的材料;会计方面的材料有：凭证、报表、账簿等。

D.档案管理状况

档案室设施情况;档案管理制度情况;档案检索工具编制情况和参考资料编写情况。例：

(1)档案设施状况

综合档案室现有办公库房2间，面积共计63平米。配备了密集架5列、配备了电脑等。

(2)档案制度建设

(3)编研资料情况

(4)检索工具情况

E.备注

关于利用全宗介绍的说明;有关立档单位历史和全宗历史的参考资料;人名索引、地名索引等;有关全宗内档案的补充说明;全宗介绍中需加解释的名词、事件及问题;全宗介绍编制后，全宗内档案增加、调整、遗失、销毁等说明;其它有关问题的说明。

(三)组织沿革：是记载一个机关、地区或专业系统的体制、组织机构、人员编制等方面变革情况的一种参考资料。

组织沿革的内容包括：机关或地区、系统的历史概况，行政区划，建制变更情况、机关名称的改变、地址迁移，成立、合并以及撤销时间，职权范围、隶属关系、领导的任免、编制发展情况、内部组织机构的设置变化情况。

组织沿革的结构：由封面和正文两部分组成

封面：例

西安市长安区建设局组织沿革

全宗号：16

XX年至2008年

西安市长安区建设局档案室编

2008年10月5日

正文：

西安市长安区建设局组织沿革

A.机关成立、合并、更改名称的时间

B.机关办公地址的迁移

长安区建设局成立之初在韦曲街1号办公，2007年12月迁至XX路XX号办公至今。

C.机关的隶属关系、性质、职权范围

XX局隶属XX,其主要职能：XXXX D.机关领导人的任免

自XX年建局以来，历任机关领导人是：

局长

XX

(XX年1月1日----XX年1月1日)

副局长 XX

(XX年1月1日-----XX年1月1日)

XX

(XXXXX )

E.内部组织机构负责人设置、变化、负责人姓名

内部组织机构的设置、变化

办公室 (XX年1月1日----XX年1月1日)

内部组织机构负责人设置、变化

办公室

XX主任 (XX年1月1日---- XX年1月1日)

XX副主任

F.机关人员编制

(四)大事记：是按时间顺序简要记载一定历史时期的重大事件和重要活动的参考资料。其特点是内容上记载大事 ，文体上记而不评，编写方法以时间为线索，并且比较简练。

大事记，由大事时间和大事记述两部分组成，编写大事记首先要明确大事记的时间界限和内容范围;其次要广泛收集与之相关的档案文件和其它相关材料;第三是摘录应该列入大事记年表的事实;第四是对摘录的事实进行审核;第五是按计划排列大事，组成完整的系统。

1.大事记结构：由封面、正文两部分组成

(1)封面如下：

西安市长安区建设局大事记

全宗号：16

XX年至2008年

西安市长安区建设局档案室编

2008年10月5日

(2)大事记正文由大事记述和时间两部分组成

2.大事记记述的范围

大事记记述范围要全面记述反映机关职能活动和反映本机关工作特色的大事、要事。

(1)本机关召开的各种代表大会和重要的专业会议;

(2)本机关发生的重大事件和影响较大的活动;

(3)本机关重大的组织机构调整和人事任免;

(4)本机关发布的重大决定、决议事项;

(5)本机关对社会上某些重大活动的态度和反映;

(6)上级党、政府机关对本机关发布的重要指示、批示、批评、表彰等事项;

(7)各种报刊对本机关的经验介绍、批评等方面的报道;

(8)上级领导来机关视察的情况;

(9)本机关先进人物的事迹;

(10)各类重大事故;

(11)重要的外事活动;

(12)在业务职能活动中发生的大事、要事。

大事时间：对每件大事、要事按照时间顺序排列。一般以年度为一个部分，每部分按时间顺序排列。如：

二OOO年

1月1日。。。。。。。。。

2月1日。。。。。。。。。 3.大事记记述要素

总体要求是文字简练、记述清楚，体现出五个要素：时间、地点、主要人物、事件的前因、事件的后果。

(五)基础数字汇编：又称基础数字汇集或统计数字汇集，是以数字的形式反映某一地区、某一单位或某一方面基本情况的参考资料。

1.内容：

(1)综合性基础数字汇编

记载和反映某一地区全面情况的数字汇编。包括自然环境、行政区域、人口、土地、工业、农业、畜牧业、水产、林业、水利、交通运输、文教卫生、财贸、党政工团等各方面情况;记载和反映某一机关、某一系统全面情况的数字汇编。其内容根据本机关业务职能活动的具体情况确定，汇编的项目和数字以本机关各类统计报表为依据，主要包括本机关系统的机构设置、人员设置、劳动人事管理、党政工团和各项业务工作情况。

(2)专题性基础数字汇编

记载和反映某一方面基本情况的数字汇编，编写时可根据需要确定专题。

2.编写方式

(1)文字记述式。将反映各方面情况的基本数字按统计对象分项目介绍

(2)表格式。将反映各方面基本情况的数据、项目和年代分别作为横行标题和纵览标题，将历年来个方面的情况的基本数据汇集在一起。

(3)图示式。将历年来某一方面情况的数据以直方图或折线图的形式汇集在一起。

3.结构

基础数字汇编由提示部分、正文和注释三部分组成。

(1)提示部分：包括封面和说明

封面：

西安市长安区建设局基础数字汇编

全宗号：16

XX年至2008年

西安市长安区建设局档案室编

2008年10月5日

说明：位于篇首，说明编写的目的、材料来源、收编范围与收编年限以及其它需要说明的问题。

(2)正文：一般采用表格式，将反映本单位各项工作基础数字分门别类汇编成表格。

4.编制《基础数字汇编》的工作步骤：

(1)根据本单位实际情况确定编研课题。

(2)根据课题要求了解档案中基础数字信息情况，明确选编范围，选定数据项目。

(3)根据汇编用途和原始数据资料特点设计汇编正文各个表格格式。

(4)鉴定原始数据的准确性、进行核对准确。

5.编制注意事项：

(1)尽量利用档案中的原始统计报表及现成的统计材料。

(2)选题要典型。涉及的年限、数据体系要具有代表性。

(3)数据要准确、权威，口径要统一，计量单位要符合国家标准。

四种常用的现行文件汇编

1.现行政策法规文件汇编

现行政策法规文件汇编，是将上级机关或本机关颁发的具有现行效用的法律、行政性法规类文件按照一定的选题汇集成册的编研成果。

现行政策法规文件汇编，按内容范围分，有综合性的，如《中华人民共和国法规汇编》，也有专题性的，如《人事工作文件选编》;按收录的文件所属时间分，有一年的，也有多年的;按发行范围分，有公开出版的，也有内部使用的。只能内部使用的，不能对外公开出版的在收集编研时，要分开收集编制，以免造成不必要的麻烦。

机关、专业主管部门一般编制本专业的政策法规汇编;企业、事业单位结合自身的工作职能、业务范围，选择与主要职能工作关系密切、使用频率高的政策法规性文件编制汇编。

2.重要文件汇编

重要文件汇编是将属于领导指导性的、方针性的或反映本机关主要职能活动的文件汇集成册的汇编。

重要文件汇编选择收录的材料范围较广泛，其选材标准以文件的重要程度和对本单位、本地区的适用性为主。重要文件汇编一般仅收录具有

现行效用的重要文件，主要用于为实现各项工作提供参考和依据。

重要文件汇编一般只收录上级和本级(本机关)的重要文件，而不选用下级的文件。既可单独编制上级重要文件汇编或本级(本机关)重要文件汇编，也可在一册汇编中同时收录上级和本级的重要文件。

机关、企事业单位编制重要文件汇编时，要从本单位的主要职能活动出发选择文件材料。对非职能性质的文件，如果其记载的事件、人物、科技活动等具有重大影响，也需选入汇编中。

3.会议文件汇编

会议文件汇编是将一些重要会议产生的、具有查考利用价值的文件汇集成册形成的汇编，属于专题汇编的范围，对于总结工作、交流经验、宣传和贯彻会议精神、开展学术研究等具有重要的参考价值。

会议文件汇编一般由召开会议的机关、单位编制。会议有各种各样的会议，如各级党代会、人代会、政协会议、工会会议、专业会议、学术会议等等，均可根据需要选择编制会议文件汇编。具体编制时，可选择一届(次)编制，如会刊，一般只针对一届(次)会议;也可将历届(次)会议的主要文件汇集起来，按届(次)顺序编排，形成历届(次)会议文件汇编。

由于一届(次)会议产生的文件材料庞杂，有的文件参考价值不大，也有的文件不宜公布，因此编制会议文件汇编时要注意从会议产生的所有文件中选择应收录的文件材料;会议的开幕词、上级的重要贺信、信电，工作报告、领导讲话、大会发言，提案审查报告、选举结果、会议讨论通过的决议、文件、宣言，闭幕词、代表资格审查报告，大会主席团、秘书长、个委员会名单、会议纪要、公报、大会照片等，一般视需要予以选择收录。会议的通知，一般的贺电、贺信，分组名单、参阅材料可不予收录。大部分会议的会议记录、小组会议记录不宜公布，因此也不予以收录。

4.发文汇集

档案编研情况一览表范文第4篇

档案的编研工作，与专门的学术研究有所区别，后者注重著书立说，向社会上提供学术成果，而前者则是以编研工作为手段，充分发挥档案史料基地的优势。一方面，侧重研究分析，整理汇编和公布史料，配合编史修志等研究活动，协同查选档案材料，主动地提供利用，满足各行各业利用档案的需要;另一方面，对已经出版的历史著作进行史实印证，研究一定的历史问题，撰写历史著作和文章，参加编史修志等活动。

编研工作有两个方面的含义：一是“编”，即编纂;二是“研”，即研究。所谓编研工作，就是按照一定的题目，通过对大量档案材料的研究，从中选出对国家政治、经济建设和科学、历史研究等各个方面具有一定价值的文件材料，进行编纂加工，用各种形式把档案编纂成书，提供给党政领导和科研部门利用。这里对档案编研工作的内容、特点、作用、编研工作中编与研的关

1 系，以及编研工作应遵循的原则和要求等方面进行探讨，以求对编研工作有一个比较完整、全面、正确的认识。

一. 编研工作的内容、性质、特点及作用

(一)编研工作的基本内容大致可分为编纂、编写、研究三个方面，具体说：

1. 编辑出版各种档案史料和汇编档案文件。根据一定的题目，按照一定的体例，把分散的档案文件编辑起来，使之成为具有内在联系的、能够反映该专题历史状况的档案集合体。这种形式除了对档案原件个别文字或形式方面作必要的加工以外，不做任何内容上的改动，是供人研究使用的史料书、资料书。要求按档案文件的原件进行编纂，而不是编写。要忠实于历史文件，而不是阐述编者的观点，编者观点可以在编纂加工中体现，但必须与原文严格区别开来，这是编研工作的基本要求。

2. 编写就是在熟悉和研究档案内容的基础上，取材于馆(室)藏档案资料，经过研究编写的各种专题参考资料。根据对有关档案进行分析、综合，编写出能够比较系统、完整地反映某一时期或某一现象历史过程的参考资料。

3. 研究就是进行档案学研究和历史研究。主要是通过前两个方面和其他工作，进行学术研究活动，把研究成果写成文章，为将来撰写各种

2 专著奠定基础。

(二)从编研工作的三个内容可以看出，编研工作是利用工作的一种形式，是通过一系列工作环节，充分发挥档案的作用，为党和国家各项工作服务、为历史研究服务、为社会各方面的需要服务，所以利用工作的根本性质也就是编研工作的根本性质：服务性。除这一特性外，编研工作还有以下几个特点：

1.主动性。编研工作是一种利用工作，它不是根据读者的具体需要直接查阅档案，而是根据对利用动向的了解，汇编档案史料和编写参考资料，以满足社会利用的需要，它是一种带有预测性的利用工作，其中包括档案工作者的主动因素，这种主动性是由社会利用要求决定的。为避免无效劳动，在编研之前，要进行广泛细致地调查，要熟悉业务，对利用要求具有敏感性，不能随心所欲地编写，从而保证编研的质量。这里的主动性是指编研工作中，包含档案工作者的主动服务，同时又具有一定的预见性，而编研工作的内容最终由利用要求决定，所以编研工作的主动性又是相对的。所以在实际工作中，要注意档案工作者的主动性与利用要求的联系。

2.科学性。编研工作不是按利用者的要求零散地提供一份或几份档案文件的借阅工作，它是按照一定的题目，经过对大量材料的选择，形

3 成一个基本能够反映该专题的比较全面的整体。这个整体的效果远远超过各单份材料利用效果的简单相加，它们作为一个整体，可以互相印证、补充，往往能起到独份档案文件起不到的作用。编研工作的科学性还体现在对所提供档案的内容、形式、文字都进行必要的审慎地考订、印证，保证真实可靠。

3.广泛性。编研的成果是以出版发行的方式提供利用，能够适应社会广大读者的利用要求，可以发生比较广泛的社会影响。

(三)编研工作的这些特点决定了它在档案馆工作中具有巨大的作用：

1.采用出版发行的方式提供利用，可以解决一定时期内对某一专题集中利用的要求，随着社会的不断发展，利用档案的要求也与日俱增，单一的查阅工作已经难以胜任，于是编研工作以其独特的服务方式与查阅工作一起更充分地满足了利用者的要求。这种方式的优越性，为实现档案价值创造了更为广阔的途径，也在更大程度上实现了档案工作的最终目的。

2.编研工作能够促进档案馆的基础工作。基础工作是前提，编研工作又对基础工作起着促进其发展与提高的作用。在编研中可以及时地发现档案馆在收集档案方面的不足，从而促进馆藏档案的收集与丰富，基础工作是编研工作必不可

4 少的重要条件。开展编研工作又能推动和检验基础工作，二者是相互联系、不可分割的关系。从档案保管上说，编研工作的成品出版发行，广泛流传，还可以减少对档案原件的磨损，又将档案副本分藏多处，提供了应付意外事件的能力，这些都促进了档案的基础工作和整个社会的档案工作。

3.编研工作有利于培养人才，提高档案工作者的素质。编研工作需要工作人员具有一定理论水平和专业知识，对档案材料有一定研究等，这些都对档案工作者提出了更高的要求，所以能够提高档案工作人员的工作水平，对做好档案工作起了较好作用。

二. 编研工作中“编”与“研”的关系 在编研工作中，编与研的关系，体现在每项具体工作中，都是各有侧重、紧密结合的。在工作安排上以编为主，实际在所有编的过程中，都离不开研究，研是编的前提，因为每一部史料编纂或参考资料的编写，都必须在进行了程度不同的研究工作的基础上进行。如需要对所编题目有关的历史、人物、问题进行研究和考证，以科学地、真实地反映史实;对材料的加工编排，需要进行认真地研究和考证，正确处理文字、标记、格式等方面的技术问题，等等。离开研究是编不了的，也无法保证编的质量。同时，我们的研究

5 工作，特别是对历史问题的研究，也需要在编的基础上进行。因此，编和研的关系，虽然在各项具体工作中由于档案材料和题目的不同，各有程度上的繁简和深浅之分。但总的来看，二者是相辅相成、紧密联系的。

三. 编研工作中应遵循的原则和要求 在编研工作中，应注意以下几点：

1. 选题，是档案史料编辑工作中具有重要意义的环节，必须根据客观需要和档案材料的具体情况，以为社会各方面建设服务为目标确定题目。

2. 选材，一个专题收集到的档案材料很多，根据汇编质量的要求，要有选择，应按从严的原则，选择真实可靠、重要的能说明问题的档案材料。

3. 档案材料的编纂加工。一方面是外形处理，如格式、标记等，二是正文转达，如开头语、标点等。要注意保持历史原貌，不篡改文件内容。成果不经档案馆同意批准，不能公布出版。

档案的编研工作，适应了当前社会的需要，是档案工作中的一个重要环节，使档案工作由原来的被动转变为主动，解决了档案提供利用与利用者对档案材料需求二者的矛盾，充分发挥了档案材料的作用，更好地为各方面服务，同时，延长了档案的寿命，保护了档案原件。没有档案的

档案编研情况一览表范文第5篇

关键词：档案编研信息化建设

人事档案是企事业员工在职在岗经历的重要记录，是企事业的宝贵财富，人事档案编研工作是档案部门应社会化的需求，将人事档案信息化，以适应社会和企事业单位在选人用人上的需求。

1 人事档案编研工作

人事档案编研工作是企事业人事档案信息化建设中的一个重要组成部分，其工作的重要性、艰巨性和研究性，已为广大人事档案工作者所认识，并在人事档案服务于科研生产的工作中发挥了积极的作用。

1.1 编研的重要性 ①人事档案编研为机关管理和科研生产提供最全信息。通过对各类人事档案进行分析研究，去粗取精，去伪存真，综合加工，将准确的、可靠的各种档案信息，按要求、按专题分门别类汇编成系统性资料提供给机关各部门、科研生产等部门调阅使用。各部门人员根据自己需要查阅编研成果，不仅可以少花时间、少费精力，还可以随时、方便快速地获得自己所需要的全面完整和准确可靠的资料。②人事档案编研能更有效地开发利用档案资源。原有人事档案信息的利用是通过使用者登门查阅的方式进行的。这种传统的查阅方式，虽然使用者可以看到档案文献的原件，但由于受地点、时间等条件的限制，加上案卷繁多、查阅很不方便，有时是大海捞针，还查阅不到想要的东西。经过人事档案编研信息化管理，完全打破了原有格局，使用者不用出门，就能快速、准确地查到自己需要的材料。③人事档案编研能推陈出新提供最有价值的信息。人事档案是员工经历的真实记录，包括本人升、奖、工作调动和职务的变化，既有优秀的员工业绩，又有过失的记录。人事档案人员将员工中优秀的业绩，撰写成编研成果，让榜样的事迹得到推广。④档案编研成果为领导决策服务。档案部门通过充分利用档案信息资源，进行综合分析后，撰写出人才等级报告，并附推荐文字说明。可依此为单位领导选取人用人时服务。⑤人事档案编研工作提高了人事档案管理质量和管理水平。通过人事档案信息资料的编研工作，可以检验档案归档是否完整准确、鉴定组卷是否规范合理、检索工具是否齐全、保管条件是否安全。通过档案信息资料的编研工作，可以自我检查、发现问题，并及时纠正错误，使单位的档案管理质量和管理水平得到进一步的提高。

1.2 编研的质量问题 ①保证原始材料的齐全完整。对于科研项目的专题编研工作，一定要有齐全完整的原始档案材料做基础，凡是涉及到这一专题的第一手资料都要收集起来，不能遗漏。只有收集齐全完整，才能有所选择地去伪存真，去粗取精，从而编研出有价值的成果来。②编研工作要编、研结合。对于科研项目的专题编研工作，既不能搞原始材料、原始数据的简单堆积罗列，也不能重编轻研，要编、研并重，编研出的成果才有较高的利用查考价值。③对员工业绩和过失教训的编研要注意尊重历史原貌。编研史料要保证原始材料的准确性和完整性，对所引用的史实和原件不能随意加以修订和更改，可以在忠于原始史料的基础上加进自己的体会。

1.3 编研成果形式多样性 编研成果形式的多样化是指成果的记录方式多样。例如，既有文字叙述，又要有图表、索引式，影集、手册式，以及照片、声像，光盘等制作形式的。这样，既方便了各类人员的查阅和利用，又避免了形式的单一。

2 提高自我修养做好编研工作

努力完成单位的人事档案编研工作，确保在人事档案编研成果上出精品。

①提高编研人员的素质。人事档案编研人员要加强理论修养，改进思想作风，热爱本职工作，忠于职守，尽职尽责，确保档案安全，自觉遵守档案法律法规。②提高编研工作的现代化水平。人事档案信息资源的开发、利用必须借助于计算机及网络来全面提高人事档案编研的现代化水平。③保证编研基础信息的齐全完整。人事档案工作人员在接收档案时，必须认真细致地对每个单位的案卷按照职责范围、上下级关系进行检查验收，发现问题，及时补救。 ④增强单位人事档案编研工作的合力。通过单位人事档案部门和其它部门相互合作，取长补短，优势互补，形成人事档案编研工作的合力，这样既完成了编研工作的既定任务，又提高了人事档案编研成果的质量。⑤建章立制，奖惩分明。结合单位工作特点，建立健全单位人事档案工作的各项制度，确保单位人事档案管理工作有法可依、有章可循、有条不紊地进行，逐步走上法制化、规范化、标准化的轨道。⑥做好人事档案编研工作的关键是加强人事档案信息化建设。

3 加强人事档案信息化建设

人事管理信息系统的开发可以促进人事管理的透明性，在提高工作效率的同时，使人事决策或相关决策更为科学。

3.1 建立人事档案信息管理系统 建立干部人事档案信息管理系统是实现人事档案信息化的基础，人事档案信息管理系统主要包括：档案检索管理系统、干部信息查询系统、信息综合开发系统。其中信息综合开发系统具有统计功能、分析功能和预测功能。

3.2 建立人事档案全文数据库 建立人事档案全文数据库，可满足各类人员的查询。查询者可随时方便地通过人事档案信息数据库查询到所需的员工信息。所查询到的员工信息还可根据查询者的要求快速生成各种名册和表格;通过查阅人事档案全文数据库，查询者也能方便地查阅到员工的简历、政历、组织鉴定、考核材料等内容，并能经网络计算机连接复制快速地打印出来。

3.3 人事档案信息动态化管理 人事档案管理要对人事档案信息实行动态化管理和维护，要建立电子人事档案的新途径，通过现代化手段建立人才业绩跟踪系统。一是要加快人事档案信息更新的速度，使之与人员流转的速度相协调。二是档案部门要不断完善充实有价值的人事档案材料和信息，添加反映员工本人个性特点、专业能力和个人信用记录等方面的资料，使人事档案更加丰富。

3.4 构建信息平台，实现资源共享 构建信息平台，实现资源共享的关键是企事业单位的领导要重视人事档案信息化建设，并把信息化建设提到议事日程上来。一是要建立干部人事档案网络化管理体系;二是要建立科学合理的人事信息库，因为人事管理工作的基础是对人事信息资料的依赖，人事信息资料信息量大、构成多维、要求精确、动态变化频繁、信息发布交流面广量大;三是要按管理权限，逐层逐级建立干部人事档案局域网;四是要通过局域网之间的相互联结，实行干部档案的网络化管理，确保干部人事档案分级管理的高效性。

3.5 人事档案信息化资源 人事档案工作要以人为本，能够公开的档案信息要逐步向社会敞开大门，为社会公众提供更多的人事档案文化产品和个性化的服务方式。

3.6 人事档案信息存储安全和利用安全 在技术安全管理方面，档案内部局域网与外网要物理隔绝，以保证安全。访问电子文件采取控制技术，对单位的档案资源，采用身份认证技术，防止非法访问。加密技术是在电子通信系统和应用系统中采用“双密钥码”。一个是公开的加密密钥，另一个是严格保密的解密密钥。发出电子文件时，使用收方的公开密钥，收方用只有自己知道的解密密钥解密。防火墙控制访问者，在某一个结构的网络和不安全的网络之间设置障碍阻止对本机构信息资源的非法访问。

4 结束语

做好人事档案编研工作的关键是加强人事档案信息化建设。因为，信息化技术的迅猛发展和广泛应用，为档案资源的开发利用创造了前所未有的契机，我们要抓住这一机遇，努力学习和运用当代先进的科学技术知识与科技手段，加快组织人事档案的信息化建设，建立干部人事档案管理信息化系统。在建立好人事档案全文数据库的基础上，搞好人事档案的编研工作，更好地为企事业单位的领导、部门机关和科研生产服务。

参考文献：

[1]苏卫东，徐爽.企业档案信息化建设管理的研究[A].档案管理与利用――方法 技术 实践[C].2013.

[2]马伯和.对企业档案编研工作的探索[J].价值工程，2010(24).

[3]苏卫东.试论新时期对现代企业档案编研工作的思考[A].第九届沈阳科学学术年会论文集(经济管理与人文科学分册)[C].2012.

作者简介：

档案编研情况一览表范文第6篇

目录

一、具体做法

1、 技术力量上采取“内举外聘”

2、选题上既坚持有所创意，又注重实用

3、选材上创新方法

4、专题编研成果突出地方特色、行业特色

二、运作方式

三、发展意识

四、内在意义

一、具体做法

1、技术力量上采取“内举外聘”

作为县(市)级档案馆，由于受人手紧张，专业人才欠缺、水平不高等因素的制约，我们采取了内举外聘的做法：“内举”即充分发挥馆内人员的专业特长，让其担任编研课题的负责人，参与编研的谋划工作;“外聘”即聘请有深厚文字功底和地方历史文化知识的已退休的老教师、老同志来担任编研的具体工作。

2、选题上既坚持有所创意，又注重实用

1 档案编研工作是将馆内静态的档案资源转化为动态的、可供利用的信息资源的加工制作过程。档案编研的选题只有贴近党委政府的工作中心，贴近人民群众，才能有效地为经济建设、社会发展服务，让档案编研成果满足社会各界及人民群众的需要，是档案编研工作的出发点和归缩。因此，在编研选题上要尽量避免过大、过深的做法，应坚持以编为主，研究为辅的方针，不囿于习惯性的模式，在选题的创新上作一些探索。如我馆坚持“注重实际，贴近现实，立足实用，讲求实效”的选题原则，确立了《xx民国档案概要》、《xx民国档案专题介绍》、《xx民国档案文献选编》、《历史记忆xx民国档案图片集》等主题，在内容安排方面，专题性强，有深度，具有一定的史料价值，体现了为地方党委政府的中心工作和文化建设服务的基本理念。

3、选材上创新方法

档案信息是历代人类通过生产和实践保存和积累下来的，以档案的某种形式供后人利用的重要的历史文化资源。任何信息资源都有它的不完整性、不系统性和不准确性。因为档案在收集、整理、鉴定、归档时，无不受到当时当地的历史局限性，总有当时认识不到的、删除不准确的和未收集上来的现象，加上对未来变化和需要预测不足等原因，馆藏现有资源可能难以满足编研课题的需要。对此，我们不能仅靠馆藏档案资源进行编研工作，尚需馆外资料作补充。因此，

2 我们在选材上提出了“档案不足资料补，馆内不足馆外补”的编研工作方针。编研过程中，我们采取“内部发掘与社会调查相结合”的方法，根据专题的需要走访了一些了解当时情况和保存有历史资料的老同志，并进行了座谈。政协文史委、文化、图书、史志办等单位提供的历史文化资料作了补充运用，从而弥补了一些专题编研资料不足的缺陷，实践证明，不失为一种可行的办法。

4、专题编研成果突出地方特色、行业特色

在编研的选题中，专题编研要体现独特性、新颖性，专题不在大，重在能反映出一个地方独特的风土人情和人文特色。

二、运作方式

开放和谐，是疏畅档案编研通途的基本保障。档案编研的路子要想越走越宽、越走越通畅，在运作理念上务求开放和谐，走开放式社会化的编研之路。开放搞编研，编研项目成为多家的合作成果，这不是谁动了我的奶酪，而是充分利用各方优势，共同把档案编研开发这个蛋糕做大，这是档案编研理念的又一拓展。

开放搞编研，有两个基本特征：一是在形式上，不是编研部门独家，而是与馆内、馆外多家合作，优势互补，实现科学合理的课题组合;二是在内容上，不仅仅限于馆藏，在依托和立足馆藏档案的同时，适度吸纳社会文化资料作为补

3 充，以求编出更完整系统的文化产品。

开放式编研务须注意这样两个问题：其一，务必抱有开放的心态，讲求协调运作，妥善处理各方关系。其二，务必充分尊重合作单位的意见和建议，编研开发档案的目的是服务，那么，我们在合作中就要努力服务到家到位。只有这样，档案编研的路才能越走越宽。

三、发展意识

更新档案编研观念、适应现代社会对档案编研的需求，是档案编研实践发展的要求。从实践来看，一是开辟档案信息资源利用的新途径，把对内部馆藏资源的编纂发展到对外部馆藏及现实的信息资源的挖掘。档案编研的信息资源更具有时效性，为档案编研贴近社会生活和现代社会对档案编研的需求提供了新思路的基础。二是随着计算机技术的发展，声像档案在满足社会需求方面发挥了直观优势，“读图时代”的大众传媒的需要使档案编研的新的形式不断出现。如史志类、画册类、汇编类等档案编研手段较好地贴近了社会的需求。只有档案编研观念创新，它所产生的成果如档案汇编、专题综述、组织沿革、大事记、档案研究文章及专著、档案电视片等，才能够满足和服务于社会主义物质文明、精神文明和政治文明的需要。做好档案编研工作，笔者认为需要树立“需要”和“精品”意识。

1、需要意识。在社会高度信息化的时代，档案信息来

4 源于社会需要，又必须回归于社会需要。只有树立需要意识，档案编研才能把档案信息资源从封闭状态开发出来，实现其潜在价值与社会功用，成为全社会需要的公共财富。档案编研的“有作为”要靠服务于社会需求来创造，而档案编研的“有地位”要靠服务社会需求来提升。服务对象要从为领导决策和学术研究的需要服务的狭小范围走出来，向为广大人民群众的需要服务转变。档案编研不能停留在提供个别的档案凭证和依据层面上，而要以新时期的社会需求为目的，提供批量的信息服务。

2、精品意识。社会需求是一个质的概念。有特色才有形象，有精品才有影响。档案编研要彰显和提高社会地位和影响，其编研成果应该是满足社会需求的具有高水平的文化产品。在讲求编研成果内在知识含量和科技含量的同时还要注意地方特色的总结和挖掘，才能适应现代社会的需求。多出精品、满足社会需求，是档案编研的重点。精品是社会需求对档案编研工作有效的检验和推动。提高质量必须树立精品意识，实施精品战略，以满足社会需求的高标准。满足社会需求，档案编研不仅要讲社会效益，而且要将社会效益同经济效益有机结合起来。档案编研要有精品计划，并对精品精心组织、精心设计、精心编制，争取更多的适应社会需求的精品推出。

四、内在意义

1、编研工作是档案利用工作的一个重要组成部分，是档案部门系统、广泛地向社会提供利用服务的一项重要的基础性工作。有了编研工作，才能通过主动提供档案的编研成果，直接服务于社会各项事业，有助于推动和促进地方人文历史、社会科学的研究。

2、编研工作是保护档案史料、方便利用的有效措施。档案大部分为孤本，在开展利用服务时，老是把原件提供利用，容易破损，影响档案的寿命。以编写档案史料的方式提供利用，可以避免档案原件的重复使用，减少磨损，从而延长档案的寿命。也能使这些资料长久保存，便于后人利用。

3、开展档案编研工作，可以扩大档案工作部门在社会上的影响力。通过编研工作，向社会提供编研成果，使广大利用者看到档案的价值，加深对档案和档案工作的了解，能起到很好的宣传作用。

4、档案的编研成果具有存史、资政、文化功能外，其教化功能更为明显。如我馆编研成果中的“红军活动”，“抗战时期的讲稿、诗文”，“鼠疫及预防措施”等重大历史事件的专题资料，都是对广大公众，特别是青少年进行爱国主义的生动教材。

5、档案编研工作有利于做好统战工作。档案中有许多弥足珍贵的历史资料，其中不乏个人的档案资料，这些档案的主人在当时往往是有一定影响的人物，现在他们的子孙遍

6 布祖国各地。通过编研工作，把这些档案信息提供给他们的后代，使其更加了解祖辈的情况，从而与之交友，建立友谊，互通信息，献计献策，为地方经济和社会发展服务，具有重要的现实意义。