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生产采购部述职报告范文
来源:盘古文库
作者:莲生三十二
2025-10-11
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生产采购部述职报告范文第1篇

一、总则 2

二、岗位分工与授权批准 2

三、计划与审批控制 4

四、采购价格控制 6

五、采购与验收控制 7

六、货款支付与账目核对 8

七、采购业务的监督控制 9

八、附则 10

一、总则

第一条为了加强公司采购业务的内部控制,规范采购业务行为,防范采购业务活动中的差错和舞弊,根据财政部《内部会计控制规范采购与付款(试行)》等法律法规,结合本公司采购业务特点和管理需要,制定本制度。

第二条 本制度所指采购业务包括采购计划、采购订单、合同订立、价格评审、物资入库、购货发票、登记应付账款和支付货款等业务。

第三条 本制度适用于公司的采购业务管理与控制。

二、岗位分工与授权批准

第四条 公司建立采购业务岗位责任制,明确规定相关部门和岗位的职责与权限,确保办理采购业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。

第五条 公司物资采购业务严格规范和执行如下程序:

(一)计划与审批;

(二)请购与审批;

(三)询价与核价;

(四)确定供应商;

(五)订立合同;

(六)采购与验收;

(七)物资入库;

(八)账簿登记与支付采购款。

第六条 公司采购业务岗位的基本分工如下:

(一)采购部负责编制采购计划、填制请购单、询价与价格谈判、签订合同、采购物资等业务;

(二)财务部负责核定物资采购价格;

(三)财务部负责结算采购款项、登记存货及应付账款等;

(四)物流部负责根据采购计划和物资请购单办理物资入库,登记保管账等;

(五)质保部负责物资入库前的质量验收等;

(六)股东会负责定期审计检查采购业务的合规性、合理性和会计记录的正确性与及时性。

第七条 公司负责计划、核价、定购、招标、检验、收存、付款等采购业务的员工,必须参加人力资源部的岗位培训,并获得岗位合格证后方能独立上岗办理采购业务。

第八条 公司办理物资采购、核价与付款业务员工应当具备良好的业务素质和职业道德,办理采购、核价与付款业务的人员在同一个岗位上连续工作时间不得超过三年。

第九条 物资的采购价格、付款政策要严格执行公司授权文件的规定,各级审批人要在授权范围内行使职权,不得超越审批权限。

第十条 公司授权采购部、质保部、物流部、财务部分别办理物资订购、检验、收存和付款业务,其他任何部门均无权经办采购与付款业务。

第十一条公司对于重要的、技术性较强的采购业务,应当专家评审、集体决策制度。

第十二条 公司对机器设备的采购,以及一次采购价值超过50万元的材料采购一律实行公开招标办法采购。

三、计划与审批控制

第十三条 公司对采购业务实行严格的计划管理和采购目标责任制。每

年l2月份,公司总经理与采购部经理签订下一的《采购目标责任书》,明确全年的采购目标、价格目标、费用指标及奖惩兑现政策。

第十四条 采购部要将采购目标层层分解落实到各个采购员,并将目标分解落实情况报公司备案。

第十五条物资采购计划的制订、审批程序和责任分工如下:

(一)生产部每月根据《产品生产计划》编制《物资耗用计划》;

(二)物流部根据《物资耗用计划》和库存储备情况编制《物资补库计划》;

(三)采购部根据《物资补库计划》编制《物资采购计划》;

(四)预算管理办公室审核、平衡上述各项计划,确保各项计划与公司的全面预算相吻合;

(五)公司总经理审查并批准《物资采购计划》。

第十六条 实施物资采购的具体依据是“物资请购单”,“物资请购单”的填制、审批程序如下:

(一)采购部根据《物资采购计划》填制“物资请购单”,“物资请购单”中必须列明如下事项:

1.采购物资的依据;

2.采购物资的名称、规格型号、数量和技术要求;

3.物资用途及最迟入库时间;

4.供应厂家和询价结果;

5.采购金额、付款方式与付款时间;

6.采购员及采购部负责人签字。

(二)财务部对“物资请购单”中的价格进行核定。

(三)公司有关领导按以下审批权限在“物资请购单”审批:

1.采购总金额在5000元以下的,由采购部经理审批;

2.采购总金额在5 000~5万元的,由分管采购的副总经理审批;

3.采购总金额在5~50万元的,由总经理审批;

4.采购总金额在50万元以上的,由总经理及股东会共同审批;学会计论坛

(四)经过公司有关领导审批的“物资请购单”,是采购物资及办理验收、

入库及付款的依据。.

四、采购价格控制

第十七条物资采购过程中的价格决策要做到科学有效、公开公正、比质比价、监督制约,杜绝采购过程中的不正当行为发生。

第十八条 采购部和财务部要广泛收集采购物资的质量、价格等市场信息,掌握主要采购物资的信息变化。

第十九条 物资采购价格的确定要履行询价、核价、审批、谈判和备案五项程序:

(一)询价:采购部按照公司下达的《物资采购计划》,根据采购项目的时间要求,在了解市场行情、参考过去采购记录的基础上,向供应商咨询价格。接受询价的供应商应在三家以上,询价过程和供应商的报价要如实登记备案。

(二)核价:财务部根据“物资请购单”中的询价情况,在了解采购部询价过程的基础上,通过电话、计算机网络等渠道查询、核实采购部的询价结果,并将核价的情况记录备案,然后在“物资请购单”中列明核定的最高采购限价。

(三)审批:财务部核定的最高限价,经财务部负责人填写审核意见后,按照第十六条规定的审批权限报有关领导审批:

(四)谈判:采购部根据领导审批的最高限价,与供应商进行价格谈判,力争以较低的价格签订采购合同;公司常年使用的大宗物资采购业务,由公司总经理率领采购谈判小组与生产厂商直接谈判、签订采购合同。

(五)备案:采购部与供应商最终确定的采购价格要填写《物资采购价格反馈表》,报价格科备案;与供应商签订的“物资采贿合同”也要报财务部备案。

五、采购与验收控制

第二十条 根据采购物资的性质不同,公司分别采取如下采购方式:

(一)单项采购价值在3万元以上的大宗物资,从生产厂家直接采购;

(二)一般采购物资在货比三家的基础上,采用订单或合同订购方式采购;

(三)小额零星物品采用择优定点采购方式;

(四)重大采购业务及设备购置实行招标采购。

第二十一条 除仅有唯一供货单位或公司生产经营有特殊要求外,公司主要物资的采购应当选择两个以上的供货商,要从质量、价格、供货能力、信誉

等方面择优定点采购。

第二十二条 公司主要物资采购及有特殊要求的物资采购,应当审查供货单位资格;对已确定的供货单位,应当及时掌握其质量、价格、信誉的变化情况。

第二十三条 物资采购到厂,需办理如下验收入库手续:

(一)物流部验收员核实到库物资是否与“物资请购单”规定的品名、数量、供货厂家相符,凡核实无误的,验收员开具“采购物资待检单”;

(二)质保部根据“采购物资待检单”,对待检物资进行质量检验,并将检验结果填写“质量检验报告单”;

(三)物流部保管员将检验合格的物资验收无误后,收存物资并开具“物资收存单”;

(四)供应商开具增值税发票后,经财务部材料核算会计对价格、数量等项目审核无误后,开具正式“物资入库单”;

(五)“物资入库单”经保管员签字后生效,财务部据此登记账簿和办理有关结算事宜。

第二十四条 到库物资与“物资请购单”不符或未经质量检验的,一律不予办理入库和结算手续。

第二十五条 质量检验人员应当严格按标准和程序进行检验,并对检验结果承担责任。

六、货款支付与账目核对

第二十六条采购物资的付款由财务部负责,付款的依据要同时满足如下条件:

(一)订有采购合同的,要参照合同规定的时间、方式、金额付款;

(二)要在公司货币资金预算范围内付款;

(三)要在对采购发票、验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核、确认无误的前提下,办理付款。

第二十七条 采购付款时,由采购部填写“采购物资付款单”,分管领导按预算审批;超出预算的付款,必须由采购部申明理由,经总经理批准后,从预算外资金列支。

第二十八条财务部要加强应付账款和应付票据的管理,已到期的应付款项必须安排到货币资金支出预算中,并经总经理的审批后,方可办理结算与付款事宜。

第二十九条 财务部往来核算会计负责应付账款的核对与清理,要每个季度至少与供应商核算一次账目,核对结果要填制《应付账款核对表》备案;核对出的未达账项,要逐项逐笔查明原因,杜绝串户等错误现象的发生。

第三十条 采购部要按供应商设置物资采购台账,及时登记每一供应商的供货、开票、付款及应付账款余额增减变动情况。

第三十一条 采购入库的物资在保管或使用过程中,发现数量和质量不符合要求的,采购部要及时与供应商联系,并分别情况按以下程序进行处理:

(一)数量不足的,要求供应商予以补足;存在质量问题,尚能使用的,要求供应商给予价格折让;不能使用的,要求供应商退货或换货;

(二)需要退货或折让的物资,均需供应商开出红字发票;

(三)退货通知单、红字发票均应及时报送财务部入账。

七、采购业务的监督控制

第三十二条 股东会负责对公司的采购业务进行监督检查。

第三十三条 采购业务监督检查的内容主要包括:

(一)采购业务相关岗位及人员的设置情况;

(二)采购业务授权批准制度的执行情况;

(三)采购计划与合同情况;’

(四)采购价格及采购渠道情况;

(五)货款结算情况;

(六)应付账款和预付账款的管理情况;

(七)有关单据、凭证和文件的使用和保管情况。

第三十四条 股东会对监督检查的结果出具检查报告,发现的薄弱环节和问题,有关部门要采取措施,及时加以纠正和完善。

八、附则

第三十五条 本制度由财务部制定、修订和解释。

生产采购部述职报告范文第2篇

第一条目的。为了加强生产设备的采购管理工作,确保采购的生产设备达到安全、可靠、经济、合理,满足过程能力要求,特制定本制度。

第二条生产设备采购负责单位。公司成立生产设备采购小组,采购小组由设备部、技术部、采购部及其他相关部门人员组成。

第三条生产设备采购的原则。

1.生产设备的采购必须满足生产能力的要求,做到先进、高效、安全、耐用、可靠。综合考虑“质量、价格、交货期、售后服务”四个因素,货比三家,择优采购。

2.生产设备的采购必须根据公司制定的发展规划和技术发展趋势,结合公司的生产状况、生产能力平衡实际,有计划地进行。

第二章采购需求的提出

第四条大宗生产设备新购,由技术部根据本公司生产和发展的需要,提出设备更新改造计划,报技术副总审核后提交总经理,总经理召集有关部门进行技术、经济论证,经总经理批准后,由生产设备采购小组购置。

第五条生产设备的部分更新与零星购置,由使用部门根据生产工艺的需要以及设备选型的原则要求,填写《新增设备申请单》,提交生产部经理,由生产部经理组织技术部、设备部、生产车间论证通过后,经技术副总批准,然后由生产设备采购小组负责购置。

第三章设备的选择与评价

第六条选择设备应遵循技术上先进、经济上合理、生产上实用的原则,综合考虑下列6项因素:设备型号、规格;设备效率;能源消耗情况;设备安全性能;设备环保性能;设备维修状况。

第七条选择设备时,要做好设备的技术经济评价,通过对比确定最佳方案。

第四章生产设备采购

第八条设备采购价格的确定。

由生产设备采购小组会同财务部、法务部根据设备选型批准的方案,进行经济性比较、价格谈判及付款方式的确定工作。

第九条请购审批权限。

1.请购金额预估在~万元,由生产部经理审批。

2.请购金额预估在~万元,由技术副总审批。

3.请购金额预估在万元以上,由总经理审批。

第五章生产设备验收

第十条设备到货验收。

1.设备档案接收。

(1)新设备到货后,采购部会同生产部、技术部共同做好开箱检查工作。

(2)设备的原始技术资料由档案室负责保管,采购部、使用单位、安装施工单位需要的设备技术资料,档案室负责提供。

2.开箱检查的步骤及内容。

(1)检查外观及包装情况。

(2)按照装箱单清点零件、部件、工具、附件、备品、说明书和其他技术资料是否齐全,有无缺损。

(3)检查设备有无锈蚀。

(4)核对实物是否符合图纸要求。

(5)开箱检查过程中做好检查记录。

第十一条设备入库:开箱检查合格后,采购部及时办理验收手续入库、保管。

第六章设备的安装与试运行

第十二条对公司内施工的措施项目由采购部或生产部承包,对外委托施工单位施工的基建、技措项目由生产部或采购部负责对外承包。 第十三条设备供应单位负责设备的安装,由生产部负责监督;对于在安装和试运行过程中出现的问题要及时纠正、解决。

生产采购部述职报告范文第3篇

采购部经理述职报告1

20____年4月我加入了公司的这个大家庭,我充分感受到公司的气氛融洽和温暖,深深的被同事们努力工作的敬业精神所鼓舞,能成为其中的一员我倍感荣幸。回顾这一年的工作,在公司领导的关心和指导下,在同事们的大力帮助下,现对一年的工作总结做如下汇报:

在采购部的这段时间里主要的工作就是材料的考察、询价、进场等。通过考察,我逐步把握了各种材料的市场行情,对诸如钢材、石材、苗木等材料的产地,衡量了规格等,做到了心中有数。我在赵经理的带领下,不断的加深对苗木的学习了解,结识了很多的新老供应商,为以后的采购工作奠定了良好基础。

一、配合部门经理参与编写采购员工作职责与采购部制度,并且参与编写了采购部《材料采购流程管理与控制》和《常用园林绿化树种图例讲解》。

在编写过程中,深感自己对材料的知识欠缺,在通过大量的查阅资料,请教材料商,进行反复修改,并且在同事们协商帮助下,勉强完成。

二、参与三星项目材料采购工作,在材料采购过程中,深入市场,尤其苗木、草皮的采购、进场、栽植,各个环节跟踪到底。

不仅考虑价格因素,更重要的限度的节约成本,做到货比三家,了解供应商的供货渠道的操作流程,明确材料在采购中的各个环节中不同特点、作用及意义。降低成本,不管是哪个环节,都要认真对待,商讨切实可行的办法。

三、配合预算部做了庆阳东湖公园二期、汉中洋县、紫禁长安、空港商务中心等项目材料投标报价以及材料封样。

多次深入市场,反复询价、比价、议价、再询价,为公司投标报价把好第一关。

四、公司组织的商务礼仪培训以及后期的参观学习,通过学习认识到团队协作与执行力在工作中的重要性、必要性。

后期公司领导安排去实地考察学习,经过这短暂而又充实的考察学习,我的感受颇多,只有一句话---出发时轻轻松松,是愉悦的心情;归来时沉甸甸的,是收获与责任。考察学习后,我多了一份思考,就如考察的目的而言,此次考察学习的目的在于观摩创新,寻找差距,弥补不足。使我在考察学习中进一步认识自己不足,认识自己对新材料不知,更认识了到了在材料异形加工方面不懂,之所以这种收获不仅让我感受到压力,更让我感受到这是一种动力,这种动力是一种使命,是一种责任,值得反思。

今后工作计划与重点:

为了提高工作效率和工作质量,就我在以后的工作中着中从以下几个方面:

一、材料成本控制

以源头采购为原则,尽量减少中间环节。材料采购的性价比以质的产品等方面开展工作,加强采购工作透明度,使采购

工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料还是零星的材料采购,接受公司监督。

二、加强对供应商的管理协调

建立供应商管理体系,信息共享,资源互助,利益共享的原则。对每一位来访的供应商认真负责的态度,并要制定《采购供应商信息表》,对供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应材料充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。既能保证采购材料供应的质量,又能有力的控制采购成本。

三、加强学习,提高工作质量,提高自身素质。

积极开发新的供应商资源,以保障明年各项目材料的顺利进场。

四、要创造性的开展工作,多动脑想办法,改进工作方法,提高工作效率。

提前做好工作准备,不打无准备之仗。

五、加强与公司其他部门之间的沟通与协作能力,使工作开展更为顺利些。

通过一年的不懈努力和奋斗,认识到离领导及同事对工作的要求还存在一定的距离。对材料的成本仪式不够强,考虑不够到位,从而造成了本不该避免的错误和不必要的麻烦,譬如我对材料的认质认价上还不能完全达到公司采购的要求,尤其苗木方面;

对市场变化的应变能力较低。在专业知识方面够不全面,一定程度上影响了工作。并且有时处理同事间的问题时方法过于直接,对那些不是很了解自己性格的同事来说,这样不仅是伤害到同事之间的感情,还给自己在他人心中造成负面影响。面对以上不足,我一定要深入市场,认真学习,加强与领导和同事沟通交流,自觉把自己置于同事监督之下,勤奋工作,认真分析、总结自己的各项不足,在今后的工作中以的工作状态努力完成各项采购任务。

并且提高自己一个好的采购职业习惯,即有成本概念,有利润思维,有风险意识、有统筹能力、有交流沟通的好习惯,虚心的向同事学习,专心的听取领导的指导,吸取过去的工作经验,创新更好的工作方法,来提高现有的工作效率。这些都有助于自己向一个更优秀的采购员靠近,努力做一名合格的采购员。

总之,20____年是有意义的、有价值的、有收获的一年。在工作上勤勤恳恳、廉洁奉公、务真求实的原则。树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实公司采购工作要点和项目材料采购工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节约成本”的工作原则。为中海园林的繁荣做出贡献。

采购部经理述职报告2

各位领导、同志们:

大家好!我是________&&&经理,全面负责________所需物资、设施设备和各种用品的采购配送工作。担任&&&经理的三年时间里,在酒店领导班子的正确领导和大力支持下,在酒店各单位和部门的密切配合下,我和&&&的其他同事全力配合,严格遵守公司采购制度,认真履行职责,按时、按质、按量地完成了各项采购工作,有力保障了酒店的正常运营和各项接待任务的顺利完成,主要表现在以下几个方面:

一、完善制度建设

根据酒店负责制定采购管理工作流程与标准,并督导执行。根据制度的执行情况以及运行中出现的一些新问题,对各项管理办法和工作流程进行重新梳理和完善,改进采购计划申报流程和采购工作流程及时修订、完善部门各项规章制度及工作程序。&&&的各项工作逐步走向制度化、规范化,步入了正常有序运行的状态,改变了以前没有章法、盲目工作、计划统筹性不强的工作状态。

二、严格规范采购计划管理

严把采购计划关,认真制定执行“三大计划”。对各部门上报的采购计划按照经营计划进行严格审批,严格控制,有效控制临时计划的数量和金额,做到采购有计划可依,无计划不采购。

三、强化&&&进货管理

针对近年来严峻的食品安全形势,组织&&&员工认真学习了食品卫生安全知识,对当前的食品及食品原料收货验收流程进一步规范。通过一系列的有效措施的施行,&&&的食品管理工作有了显著改善,近年来没有发生一起因食品采购而发生的食品安全事故。主要措施有:

1、要求供货商送货和采购员外出采购都要索取相应的检验检疫票据;

2、包装成品及半成品要求严格检查生产日期和保质期;

3、每种食品添加剂都有相应的合格证和检验报告,严格禁止食品卫生监管部门黑名单的食品添加剂流入酒店;

4、建立健全每日进货台帐,将各类物品的每次进货都详细登记在册。

四、加强对供货商的选定、使用的管理,从资质、价格、服务上综合考察供货商,使每一个物品的供货商的选定都要经过质价评议,通过质价评审委员会的评审后进入________,确保酒店使用的每一种物品的品质都有保证,价格经得起考验,质量都能追溯。

在6月份,为了保障食品安全,强化供货商自律意识,与供货商签订食品安全承诺书19份。

五、在采购过程中,货比三家,确保物美价廉

“保证采购质量的同时为公司节约每一分钱”是采购人员的准则,在工作中,我一直坚持“同等质量比价格,同等价

格比质量”,严格按照公司询价、比价程序操作。大宗材料和设施设备的采购要求供应商必须提供资质证明、合格证明,商定售后服务并签订合同。食品的采购,首先要求新鲜、质量好,而且都要到卫生防疫达标的单位去采购。在此基础上,再考虑价格便宜,份量充足,确保各部门能准时拿到好质量、准数量的物料。

六、按照酒店采价定价相关制度,定期会同质检部、餐饮部前往市场进行价格调查,组织召开定价会进行定价。

此项工作的开展,规范了供货商送货行为,保证了进货质量,降低了采购成本。

七、按照酒店质价评议、合同评审和采购招标的相关规定,对每一项大宗物品的购买经过多方询价,多方对比,并召开质价评议和合同评审会,切实做到采购质优价廉的物品,降低采购价格;

八、加强了对车辆的管理。

由于工作业务的需要,去年8月份酒店三辆车划归&&&管理,组织部门及时制定了车辆管理办法,建立了加油台账和出车台账,健全了行车记录。定期组织驾驶员进行安全培训,切实增强了驾驶员安全行车意识。

在过去的一年中,虽然较好地完成了各项工作,但这都是大家努力的结果,在工作中,我离领导和同事们的希望还有一定距离,主要表现在基础管理水平不高,工作重点抓得不够突出等问题,我个人还存在性格急躁,不细致,办事拖沓的缺点,在今后的工作中我会努力克服以上缺点。勇于探索,敢于创新,不断完善和改进工作的方式方法,以更大热情的工作态度投入到本职工作中,制定新的工作目标和方向,进一步提高管理水平,提高驾驭工作的能力,确保采购工作更好更快的发展。

采购部经理述职报告3

尊敬的各位领导、各位同仁:

大家好,我是四平地产物资采购部副经理王鹏飞,首先感谢领导一直以来的信任与栽培,同事的帮助与理解。与源平兼程四载,让我收获良多。在过去的一年里,我严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质、保量、及时的完成了各项采购任务和认质认价工作,保证了各部门的正常运营。现将20____年采购部开展的情况,向大家做一详细汇报,希望各位领导、各位同事对我部今后的工作给予进一步地指导建议。

一、20____年工作情况总结:

1、我们的采购工作是满足公司全体部门所需,就是以最低的成本采购高质量严要求的各种材料和设备,并对要采购的物资进行细心的分析,做出性价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。小到几毛钱一直的笔,大到几百万一台的设备。全力摒除“贵就是好”的错误思想,甄选适合本工程定位的产品,并适时的将采购价格与申购部门沟通,增强成本意识,减少不必要的开支。

2、“天道酬勤”是我一直勉励自己的话,所以在工作中我多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平。加强与供应商的沟通更及时做好跟进工作,争取让他们能主动配合我们,及时解决问题尤其是按时、按质、按量的提供所需的各种物资和设备。遇到图纸变更,所订设备需要退货或换货时,竭力与厂家磋商,力争将损失减到最少。

3、密切与公司各部门的沟通,提前了解所需,严格控制产品质量和进场时间,保证各种材料购进科学合理。材料进场时,严格执行签收。遇到特殊情况及时与项目经理和总经理联系,绝不自作主张。

4、20____年是紧张而忙碌的一年,为确保工程顺利完工,采购部几乎全员无休,认真完成采购计划,遇到困难不退缩,遇到责任不推脱。采购部询价议价的过程与合同的履行接受全体部门的监督与指导,并严格按照“采购部岗位职责”律己,严格遵守“合同会签制度”和“用章审批制度”。做到每一种材料的选定和每一笔款项的支出都公开、透明,有理有据。通过采购部全员的不懈努力,克服了任务重、时间紧、人手不足等困难,较好了的完成了源平美璟花园交房和源平商业项目开业的物资采购工作。

二、工作中存在的不足

1、对特殊工程材料相关知识和特种专业设备了解不够透彻,这就要求我们采购专员要进行大量的市场调查,在一定程度上影响了采购效率。

2、存在采购经验不足、议价能力较弱的现象。

3、存在与申购部门或供应商沟通不到位的现象,从而造成所采购物品不能满足使用部门需要或供销商不能及时得到订单变更通知而造成损失。

4、个别申购流程、制度执行不够严格,比如急需物品先采购后报批的现象。

针对以上现象的出现,采购部也采取了一系列的措施来弥补此中的不足:

勤能补拙,面对陌生材料和设备的采购任务时,我们通过网络、调查市场和向专业技术人员探讨等方式深入了解和学习,丰富自身专业知识积累,同时也掌握了大量客户资源,方便日后工作的开展。

在日常的采购实践中,我们有意识的锻炼自身的沟通技巧和议价能力,针对不同的产品定位及供应商采取不同的谈判策略。不断加强细节的管理,提高责任心,明确申购部门所需,把控供应商生产供货情况。

严格按照采购流程询价定标,同时也提示各申购部门规范物资申购流程,所需物资一次性提全提细,提高物资采购的计划性。

三、未来工作规划

新年伊始,新的机遇和挑战就在前方。在今后的工作中,我会不断探索和改进工作方式、方法,继续以一丝不苟的工作态度和高度的责任心投入到采购工作中。

逐步增强团队协作意识,做到既分工合理又配合默契,充分提高自己的管理能力和执行能力。

继续加强与所需部门的沟通,了解所需物资的到位时间及相关技术要求,提醒各部门及时申报采购计划,以便有更充足的时间做好调查,有的放矢。

坚持不懈的依照公司各项规章制度严于律己,抓好采购流程和制度落实,努力营造制度化、规范化的工作氛围。

整理供应商资源,去劣存优,建立完善资料库,在不损害公司利益的前提下维护好与已合作供应商的关系,方便已购产品的售后维修,同时保障今后采购工作更快更好的开展。

不拘泥于传统的采购方式,充分利用发达的网络信息平台,从多样的产品供给中,找到最适合我项目所需的物资,高效率的完成采购任务。

虚心的接受各位同仁的指导和建议,不断提高自己的专业知识与业务水平,做到事无巨细,有章可循。

采购部作为公司的敏感部门,我会一如既往的恪守职业操守,坚决抵制宴请、回扣、送礼等商业贿赂,永远把公司的利益放在第一位,常怀一颗感恩的心,为源平的美好明天继续奉献自己的智慧和才能。

以上是我20____年度工作情况的汇报和自己的一些工作思路,反思自身工作还存在很多需要努力和改正的地方,敬请各位领导、各位同事给予批评、教育、指正。

最后,再次感谢公司领导在过去的工作中给予我锻炼的机会!再次感谢领导在过去的一年内给予我的栽培和信任!再次感谢公司同事在过去的一年内给予我工作的关心和帮助!谢谢!

采购部经理述职报告4

又一年过去了,时间总是在悄无声息中流逝。新的一年已经到来,根据自身工作的实际情况,我对自己的工作做出分析评定,总结经验教训,提出改进方法,以便使自己在今后的工作中能惩前毖后,扬长补短,为今后不断改进工作方法,提高工作效率提供依据,总结主要有个人成长、工作和存在的不足三个方面。

一、个人成长方面:转变心态。

工作中,我们要考虑如何提高工作效率,怎样处理与上级领导、同事之间的关系,还有在工作当中的不尽人意的事情,这些都要我们以一颗平常心去对待。别人对我所讲的,我将会重视和珍惜,即使你已把这件事忘了很久;可是他还牢牢记着你所说的话。”这是一种多么难能可贵与人相处的心态,所以及时的转变心态会让我们工作更加顺利。有明确的计划,只有这样目标才够清晰,以至于在以后的工作中不会茫然。

在我到采购不这段时间里,我会经常整理工作日记,这其中记录着一年走来的点点滴滴,无论是化学品,还是净化用品,每天我都要记录下自己所做的事情,然后再总结一下完成状况,不过有时候越是总结越是觉得自己所欠缺的东西太多,懂的却太少。所以也曾为之着急,但事实好像跟自己拧上了劲,越是急越容易出错,越是急越是感觉自己所追求的目标离自己越远!还好有这些平时不起眼的日记,它帮我清晰的记录了我的每处过失与进步,在无形中提高了我做事的效率和工作的有序程度。也改变了我刚开始工作缺乏系统和逻辑性的缺点。

二、工作方面:处处留心皆学问。

在工作当中我深有体会。初到采购部我把看了以往的采购合同。在整理过程中我仔细的看了一下采购合同的内容,这为我以后的修改合同起到了很大的帮助,我可以直接套用以前的合同范本,这个结果直接归为我的留心。

在生活中只要你留心处处都有学问在,不要总是期盼别人告诉你怎么去做,应该学会思考自己应该怎样去做,留心别人怎么做。认识的提高。以前我只泛泛认为采购就是买东西,简单的金钱与物质的交易,只要价格合适、质量过关那就可以。通过工作才知道其实不然,采购并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,发个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的,这个简单的买卖关系并不简单。保证适时适地适质适价都是采购过程中必须满足的要求。调入采购部后,我首先从思想上转变了原来不正确的观念。

特别采购是公司供应链中一个非常重要的环节,也是生产后勤的主要环节。要求我们以满足市场和生产需求为准则,任何错误都有可能造成经济损失。所以说采购岗位需要的是完美的人,是有根据的。我自觉自己离要求还有很远,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会一步步向这个方向靠近,跟上公司发展的脚步!通过自己的努力成为一名优秀的采购工作者。

三、存在的不足:我渴望通过自己的不懈努力和奋斗为公司多做一些贡献,但离领导及同事对工作的要求还存在一定的距离。

一是有时工作的质量和标准与领导的要求还有一定差距;一方面,由于个人能力素养不够高;另一方面,就是时间比较紧,工作效率不高。二是有时工作敏感性还不是很强;对领导交办的事不够敏感,有时工作没有提前量,上报情况不够及时。三是领导的参谋助手作用发挥不够明显;对全局工作情况掌握不细,还不能主动、提前的谋思路、想办法,许多工作还只是充当“算盘珠”。今后一定要改进不足,拓宽思路,求真务实,全力做好领导交付的每一项任务。打算以后从以下几个方面开展工作:一是加强工作统筹。根据公司领导的年度工作要求,对今后工作进行具体谋划,明确内容、时限和需要达到的目标,加强部门与部门之间的协同配合,把各项工作有机地结合起来,理清工作思路,提高办事效率,增强工作实效。二是加强工作作风培养。始终保持良好的精神状态,发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求精、严谨细致、积极进取的工作作风。

四、主要工作任务:生产辅料,目前生产辅料分成三部分,化学品,净化用品和包装材料,重点在于化学用品,技术含量较高,品种比较多,我现在对这一块的了解还不多,在20____年我要熟悉的了解车间生产线上的化学用品使用量,使用品质,要求。

总之,在新的一年开始一定要以一个崭新的面貌来迎接工作中的各种挑战,无论是个人成长方面还是工作方面都要以积极的态度以求进步,从而弥补以往存在的缺点与不足。

采购部经理述职报告5

尊敬的领导、各位同事、大家好:

一年来,在学院、后勤中心领导的关怀、指导下,在全体教职工的帮助、配合下,顺利完成了师生的饮食保障任务,作为后勤服务中心饮食部副经理兼采供部经理。现就三个方面对本年度我任职工作情况给大家作汇报,请大家给予评议。

一、思想学习方面:

1、认真学习学院的相关文件通知精神,积极参加后勤服务中心的各项活动,增强服务意识,努力做好后勤服务工作。作为一个部门主管,我时刻提醒自己要不断的学习,加强自身修养,要有高度的责任心和奉献精神,起好带头作用。饮食工作是学院的一项重要工作,关系到学院的稳定及师生的身体健康,所以我们经常组织食堂负责人进行内部交流学习,从环境卫生、食品加工、服务质量、设备维护等方面进行自查自评,取长补短,相互促进,尽量让师生满意。

2、认真学习有关廉洁自律的相关文件精神,作为特别容易被商业贿赂侵蚀的部门,自己首先要充分认识商业贿赂的严重性和危害性,以身作则、遵守政策、法规。才能起到承上启下的重要作用。才能杜绝物资采购环节的________现象。在物资采购过程中严格执行回避制度,凡涉及与亲属有关的采购业务要当事人主动回避;我们对不同的采购物资,采取了公开招标、邀请招标、竞争谈判、询价等不同方式,按规范化程序来选定供货商,避免采购中的个人行为;对中心其它部门的采购做到了,需求部门人员参与采购;对零星采购业务,坚持二人一起采购,在采购过程中互相监督;一年来在采购过程中没有出现收受回扣以及违反职业道德行为,

二、工作方面:常规工作

(一)作为饮食部副经理,积极协助饮食部经理完成了以下工作:

1、协助经理圆满完成学院8千多师生的饮食保障及寒暑二个假期的用餐接待工作,以及新生报到会场布置、军训期间教官的服务工作,未出现食品安全卫生方面的事故。

2、安排专人做好日常安全监督检查,从环境卫生、个人卫生、服务质量以及食品原料、加工过程、摆放规范等全方位监管。发现问题要求食堂及时整改,一年来未发生生产安全事故。

3、组织人员完成了____苑、____食堂的搬迁及设备的清理、报废工作。

4、在完成正常工作的同时,兼做临时餐券的、领用登记工作,一年来共售出临时餐券80多万元。

5、积极参与饮食部夜市值班,维持夜市的正常经营秩序,禁止学生饮用白酒。

6、配合玉溪市疾病预防控制中心对我院食堂员工进行伤寒病复检,检查中并未发现患病者。

7、组织员工参加学院后勤保卫处举办的消防安全培训,在接受消防部门及后勤保卫处安全检查的同时,定期对食堂消防设施进行检查,确保消防安全。

8、为有效的杜绝蚊虫孳生及环境污染。组织人员将食堂后垃圾坑搬迁至食堂后山坡空地,改善了食堂周边环境收生。

9、组织食堂员工积极参与后勤职工技能大赛,促使各食堂想方设法提高食堂技能水平,搞活食堂内部竞争。

10、积极组织员工参加中心开展的"体育文化周"活动,并在活动中取得了拔河第一、团体跳绳第二、接力第三的好成绩。

11、针对夏季传染病发病率较高,及时采取各项措施:在宣传栏上刊登有关宣传资料进行宣传。组成检查小组对环境卫生、餐具卫生、食品卫生、个人卫生及物品摆放规范等进行检查,安排专人不间断的喷洒药水,摆放粘贴工具,做好灭蝇工作。

12、组织部门管理人员对锅炉房储油罐周围的杂草、易燃物进行清除,消除安全隐患。

生产采购部述职报告范文第4篇

大家好!我是****&&&经理,全面负责****所需物资、设施设备和各种用品的采购配送工作。担任&&&经理的三年时间里,在酒店领导班子的正确领导和大力支持下,在酒店各单位和部门的密切配合下,我和&&&的其他同事全力配合,严格遵守公司采购制度,认真履行职责,按时、按质、按量地完成了各项采购工作,有力保障了酒店的正常运营和各项接待任务的顺利完成,主要表现在以下几个方面:

一、完善&&&制度建设

根据酒店负责制定采购管理工作流程与标准,并督导执行。根据制度的执行情况以及运行中出现的一些新问题,对各项管理办法和工作流程进行重新梳理和完善,改进采购计划申报流程和采购工作流程及时修订、完善部门各项规章制度及工作程序。&&&的各项工作逐步走向制度化、规范化,步入了正常有序运行的状态,改变了以前没有章法、盲目工作、计划统筹性不强的工作状态。

二、严格规范采购计划管理

严把采购计划关,认真制定执行“三大计划”。对各部门上报的采购计划按照经营计划进行严格审批,严格控制,有效控制临时计划的数量和金额,做到采购有计划可依,无计划不采购。

三、强化&&&进货管理

针对近年来严峻的食品安全形势,组织&&&员工认真学习了食品卫生安全知识,对当前的食品及食品原料收货验收流程进一步规范。通过一系列的有效措施的施行,&&&的食品管理工作有了显著改善,近年来没有发生一起因食品采购而发生的食品安全事故。主要措施有:

1、要求供货商送货和采购员外出采购都要索取相应的检验检疫票据;

2、包装成品及半成品要求严格检查生产日期和保质期;

3、每种食品添加剂都有相应的合格证和检验报告,严格禁止食品卫生监管部门黑名单的食品添加剂流入酒店;

4、建立健全每日进货台帐,将各类物品的每次进货都详细登记在册。

四、加强对供货商的选定、使用的管理,从资质、价格、服务上综合考察供货商,使每一个物品的供货商的选定都要经过质价评议,通过质价评审委员会的评审后进入****,确保酒店使用的每一种物品的品质都有保证,价格经得起考验,质量都能追溯。在6月份,为了保障食品安全,强化供货商自律意识,与供货商签订食品安全承诺书19份。

五、在采购过程中,货比三家,确保物美价廉

“保证采购质量的同时为公司节约每一分钱”是采购人员的准则,在工作中,我一直坚持“同等质量比价格,同等价

格比质量”,严格按照公司询价、比价程序操作。大宗材料和设施设备的采购要求供应商必须提供资质证明、合格证明,商定售后服务并签订合同。食品的采购,首先要求新鲜、质量好,而且都要到卫生防疫达标的单位去采购。在此基础上,再考虑价格便宜,份量充足,确保各部门能准时拿到好质量、准数量的物料。

六、按照酒店采价定价相关制度,定期会同质检部、餐饮部前往市场进行价格调查,组织召开定价会进行定价。此项工作的开展,规范了供货商送货行为,保证了进货质量,降低了采购成本。

七、按照酒店质价评议、合同评审和采购招标的相关规定,对每一项大宗物品的购买经过多方询价,多方对比,并召开质价评议和合同评审会,切实做到采购质优价廉的物品,降低采购价格;

八、加强了对车辆的管理。由于工作业务的需要,去年8月份酒店三辆车划归&&&管理,组织部门及时制定了车辆管理办法,建立了加油台账和出车台账,健全了行车记录。定期组织驾驶员进行安全培训,切实增强了驾驶员安全行车意识。

在过去的一年中,虽然较好地完成了各项工作,但这都是大家努力的结果,在工作中,我离领导和同事们的希望还有一定距离,主要表现在基础管理水平不高,工作重点抓得

生产采购部述职报告范文第5篇

时光如梭,转眼即将告别2010年,回顾过去的工作,内心不禁感慨万千,虽然工作忙忙

碌碌,但忙碌的很有意义,同时也学到很多的东西,现将主要情况总结如下:

一、当年到货金额

1、电机类: 1598025.00元

2、五金加工、橡塑件: 1093409.7元

3、电子/包材:344500.2 元总采购金额为: 2725934.9元 以上统计数据不是很全面,在作报表时发现有些产品都没有单价,在2011年要把这项漏

洞补上,作到订单完善度100%,以便更好的统计数据。 工作内容总结:

1、踏实认真,更好的完成本职工作。 众所周知采购部是关系到公司整个销售利益的重要环节,所以我很感谢公司和各位领导

对我的信任,我的主要工作职责:负责公司主要配件,外协加工,以及电子元器件的采购及

采购管理业务范围内的管理和领导工作。认真按时做好采购部相关单据,及时提交给财务部,

严格履行本岗位职责,定期向公司汇报本部门月统计工作,并提出相关的建议。根据生产部

门的生产计划,积极下单落实跟踪。

2、降低采购成本。

采购工作是不断的花公司的钱,但怎样节约,以最低的价格买到最合适的产品,是需要

不断思考的问题和努力的方向。我认为应该在分析、权衡质量保证、价格、交货时间等因素

的基础上才与供应商确定最终的合作。在2010年,我们把原先是通过现金采购的物资转换成月结,有:不锈钢材料,和部分工具的采购付款,在2011年要把外协

加工的氧化单位,还有一些劳保之类的单位也要争取转为货款月结,以便缓解公司流转资金

的周转。

3、努力做好与各部门的沟通协调工作。 采购业务牵涉范围广,相关部门多,是需要公司内部各个有关部门的密切配合的一项工

作,与设计、生产、财务、质量等部门有着紧密的联系,且需要或多或少的掌握这些部门的

相关知识,使我的业务知识及人际沟通、协调能力、分析与表达能力等都有显著的提高。

二、严格要求自己,摒弃工作中的不足2010年虽然工作忙碌,自己也在逐步的进入角色,但工作中也有许多不足及无法解决的

问题。工作中还不能充分做到精益求精,严谨细致,对所定购的加工件还不能充分了解其制

作过程中的生产工艺;对一些复杂的毛坯订货图还不能够完全的看懂;在2011年的工作中,

我会看到自身存在的问题和薄弱环节,加强学习,不断的改进,增强与各部门的沟通学习,

多请示、多交流、多动脑。在工作中学习,在学习中工作,不断在实践中增长知识才干,发

扬吃苦耐劳,知难而进,积极进取的工作作风。为此,我将会更加勤奋的工作,刻苦的学习,

努力的上进,全面提高自身的素质,与企业共命运。篇二:采购部2013年年终工作总结xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 2013年年终工作总结 回顾过去的2013,自从我进入采购部已近两年了,这段人生中弥足珍贵的经历给我

留下了精彩而美好的回忆。采购部成员和其它部门的各位领导及同事在工作和生活中都给予

了我足够的宽容、支持和帮助,让我充分感受到了领导们“海纳百川”的胸怀,在对领导们

肃然起敬的同时,也为我有机会成为采购部的成员而惊喜万分。在过去的一年当中,采购部

门的工作基本上满足了公司施工材料订单的需求。在2014年我将继续努力,做好本职工作,

不断完善自我,确保物料的供应和质量的控制,为公司的发展尽一份绵力。回首自己在采购

部的工作,有过很多曲折,工作中出现了不少失误也取得不少进步。作为公司的花钱部门,

我部树立“为公司节约每一分钱”的观念。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大

限度为公司节约成本”的工作原则。现将一年来的主要工作情况述职如下:

(一)、主要完成工作及材料开展工作

1、部门的日常工作

采购部现有人员3人,采用分工协作的方式负责公司原主辅材料的进行采购。依据今年

公司的制定的采购计划,由采购部进行统计分析,今年公司原料总共采购批次为436批,采

购总金额达到1232.00万元,原材料不合格批次为2批,不合格批次现已均全部由采购部直接与供方联系,采用退货重新开模加工处理方式;今年采购合格率达到98.5%,供

货合同签订率99%。供货及时度96%,由于部分定制产品周期较长影响了施工,采购部在条件

不具备的情况下依然突破重重困难尽职尽责争取第一时间将物料送至施工现场。

2、围绕控制成本在采购产品性能优化结构方面开展工作采购部继续围绕“控制成本、采购产品性能优化的结构”为工作目标,要求采购人员在

充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。同时调整了部份工作程

序,增加了采购复核环节,采取由采购人员在对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由

采购部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”。力求最大限度的控制成本,

为公司节约每一分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

3、进一步加强对供应商的管理协调2013年采购部进一步加强了对供应商管理,本着对每位供应商负责的态度,制定了《采

购供应部供方信息表》并对其进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利

于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进

行报价之前,对供方进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录,才具有报价资格。 根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,

甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公

司所有供应商的支持 力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响

到我司的成本核心竞争力的高低。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健

康发展奠定基础。

4、逐步加强对材料价格信息的管理采购部进一步加强了对材料、信息的管理,每一次材料采购的计划、询比价都进行了复 印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采购部材料信息库,以备随时查

阅、对比。

(二)、2014年将具体从以下几方面予以改进

1、制定采购预算与估计成本制定采购预算是在具体实施原辅料采购行为之前对采购成本的一种估计和预测,是对整

个采购资金的一种理性的规划。它不单对采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了

一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保资金

的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高采购资金的使用效率,优化

采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制采购资金的流向

和流量,从而达到控制采购成本以期达到有效的资金最大化利用的目的。

2、改进供应商的选择在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应

商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能

保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。根据我们的规模,供应商的数量根据公司的产能适当控制,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产

品或服务的规格性能均能满足公司产品要求。同时在采购的环节控制上2014年将着手几个环

节并做相应调整具体细节计划如下图示例 (1-1 供应商管理与采购计划架构阵列图),力求

细节严谨确保每一个材料的成本控制率、合格率和供货及时率,避免因环节疏漏从而给项目

造成的施工不便问题。1-1 供应商管理与采购计划架构阵列图

3、在以后工作中需要继续努力的几点

1、首先,工作态度上不放过任何一个细节,工作过程中万事都要仔细,从采购物资规格

的确认、价格的商榷到采购合同的签订和完成到货等等一系列的事情都要一一用心,全心全

意地投入工作,以积极的态度强烈的责任感和百分之百的信心来开拓自己的工作领域。

2、还要从最基本上打好基础,要多多熟悉公司产品,采购产品各个生产环节的了解,可

以明白将要采购的原材料、半成品等在产品中所担当的角色,从而对其品质要求与对应的数

量需求知晓。在熟悉要采购的产品同时,顺便也要对公司各个部门及其工作做好进一步的了

解。不但要了解所购品市场行情时刻掌握影响采购品的价格波动情况,提前做好准备。还要

做好有效的控制采购库存。避免停转产的风险及积压物资的风险,无形中控制自己企业的采

购费用。此外采购流程中最主要的优化控制及分类分批采购合同台账要做好,并维护好供应

商信息这一点也尤为重要。

3、签约订货后要积极跟催,保证按时或提前交货。货物到工地后协调安排好卸货入库事

宜。万一后期出现质量问题要积极处理反馈。

(三)、工作中出现的问题和解决方法 2013年中在对部分材料的跟催不到位造成项目施工不便如宝鸡玻璃交货问题新疆铝型

材交货问题具体问题及解决方法如下:

1、宝鸡后补玻璃交货问题宝鸡后补玻璃的提料分3批分别为2013年11月23号,11月28号和12月2号。约定

的发货时间为12月7号。要求厂家将3个批次的玻璃篇三:采购部2013工作总结及2014

工作计划

采购部2013工作总结及2014工作计划 2013年的工作已经告一段落,回顾这一年的工作,我部在李总和葛经理的领导下及各位

同事的关心、指导和帮助下,严格要求自己,认真履行职责,基本上按时、保质、保量的完

成了各项采购工作,在这个过程中取得了一定的成绩,但是也暴露了一些问题。在此,我想

和大家分享一下我的一些心得。2013年是山东兴唐节能门窗装饰工程有限公司成立的第一年,也是艰苦奋斗的一年,我

是13年1月4号进入公司,进入采购部刚开始时对门窗行业的采购也是比较陌生的,对一些 供应商的产品也是刚刚接触。首先感谢兴唐公司和李总给了我们这个这么好的平台,再次感

谢葛经理将我带入并深入了解门窗这个行业,其次,我要感谢产品研发部、生产部、库房、

财务部等部门让我能享受这个工作的过程。我部的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本购回满足高质量严要求的生产所需

的主材和辅料。在主材采购中,我部严格按照公司要求进行采购,把握市场价格和合同价格。

并且实时的向公司相关部门反馈市场动态和价格变化,尽量

采购部个人工作总结

控制采购成本,并根据项目的进

度合理的分配公司的采购资金进行采购,做到分批次按进度采购。目前我部能够根据相关部

门下发的采购订单和采购申请单,对采购的主辅材进行分类采购并制定相应的采购计划,每

天写好每天要做的工作,对处理好的事能做一总结,对没处理好的事,抓紧处理,尽量做到

问题不推辞。对做错的事,追究其原因,避免再次发生。曾经发生过多订了两次材料的例子,

究其原因就是粗心,订货流程不严谨。之 后我也重新找到了方向,订购主材料和重点材料的时候,我尽可能的静下心来,多审核

上几次,或请教同事,对含糊不清的东西弄清楚,这样才能保证采购工作正常健康的进行。对采购部来说,采购的时效性是非常关键的,这直接影响了车间的生产进度,在这方面

采购部还没达到预期的理想效果,还需要我部加强和各部门的沟通,和供应商的沟通,严格

控制采购时间和采购周期,使各项采购工作正确率、准确率力争达到百分之百,更好的完善

采购工作。

辅材的采购是最繁琐的一项工作。辅材的采购供应商比较分散,辅材种类比较多,需要

我部划分辅材种类和供应商,在这项工作中我也跟着学习了很多。很多规格型号需要了解,

很多样品需要适配,最终确认成功了是我们需要的东西然后批量订购。购回了这些辅材能完

美的组合到一块,这是我最愿意看到的事。在生产过程中机器配件和生产工具的采购中,我部能在生产部的配合下以最快的时间购

回,尤其是重要机器配件,因为机器一旦罢工就会影响生产进度和项目进度,所以都是第一

时间联系机器厂家购回相关零部件并给予技术支持,保证了生产有序进行。 13年也是一个进步的一年,在公司各部门的配合和采购部的多方努力下,我公司与供应

商建立了非常良好的合作关系,有相当一部分是先发货后结款,备货周期短,供货速度快,

而且服务很到位,这不仅是供应商对采购部的信任,更是对公司的认可和信任,对兴唐人的

认可和信任。在这段时间,我觉得采购不仅要有成本意识质量意识,还要灵活运用各种采购

技巧。对于价格影响因素和质量影响因素要有 敏锐的感觉,要做到同等质量比价格,同等价格比服务。与供应商建立一种用心沟通,

信任,公平,公正的关系。公司新一代的供应商也应建立在真正的战略合作伙伴关系上来,

甚至与供应商对咱们公司能当做自己公司部门来看的时候,供应商的支持力度及对我公司的

政策好坏直接影响到我公司的成本核心竞争力的高低。那么公司的成本核心竞争力就体现了

出来。

所以对于目前对我公司作出贡献的合格供应商,在新的一年里我部门在严格遵守采购制

度的情况下,将努力的为这些供应商提供良好的合作环境,抛弃双方的短期利益,谋求共同

上期的健康发展,使供应商全心全意的为我公司服务。同时我也希望公司各部门出新、出奇

的想出不断下降成本、节约成本、保证品质又能提高效率的方法。 对于2014年的工作规划我准备了以下几条:

1、 完善和发展公司的采购流程,建立有效的采购供应体系,逐步提升工作效率,降低采购成本。

2、 丰富本部门的采购经验,严格遵守采购流程,严格审核采购内容,跟上公司发展的脚步。最终目的就是要通过控制成本增加效益。

3、 保持和加强同现有供应商的管理和联系,在不影响生产的前提下,发货时遵循分批发货的原则,并且尽量以送货上门的方式从而降低公司额外的提货

费用。

4、 充分利用好供应商的信贷额度和信贷期,控制好对供货商的付款比例,在减轻财务部资金压力的同时,保障材料和工具进货渠道通畅。

5、 及时发现在采购过程中出现的问题,其中最为突出的是供货不及时和质量问题的现象,与供应商签订合同时要明确制定相关约束条款,确保保质及时

供货。

6、 在这里我想说作为我们采购部,并不像常规所想的仅仅是打个电话,签个合同,打个款,发个货那么简单,这只是其中之一,也是最基本的。在采购

过程中我部不仅要考虑到价格因素,供货周期,付款方式,还要了解供应商各个环节的操作,

明确各个环节的特点、作用以及意义。这和车间的生产的流程息息相关。还要配合我们财务

部的付款流程,库房的入库流程,及时做好财务报账。 众所周知采购部是整个公司的后勤保障,是关系到整个公司销售、设计、生产、安装以

及售后的最重要的环节。所以我很感谢公司和领导对我的信任和支持。通过这段时间的采购

工作,让我懂得了很多道理,积累了过去没有的经验。 同时,我也会把这份感激和工作的激

情继续下去。篇四:2013公司采购部年终工作总结2013公司采购部年终工作总结自公司成立以来,我一直负责公司的设备采购工作。在这一过程中,我学到了很多东西,

也为公司成功地采购到一些基础设备。但是,存在的不足远远大于成功,新建的公司没有熟

悉的供应商,一切从零开始,经验缺乏,完全靠老总指导着在采购的路上摸索前进。2013年

7月份开始,公司开始划分职能部门,成立了我采购部。在公司老总的指导下,我部门基本

上完成了公司交代的任务。期待在来年出色的完成公司交代的每一项任务。

一、工作完成情况及修订完善管理制度

1.本工作完成情况根据公司安排,我们采购部主要担负①公司的大型设备的采购,②制酒车间一些工具的

采购,③ 水、电、消防的建设。④一些建筑材料的采购。 仅仅围绕着建设百年企业的目标,采购部要采购最好的,性价比最高的设备和材料。我

部门千方百计寻找具有实力的供应商,在询价的同时熟悉设备性能,货比三家以达到低价采

购。积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕在建项目,保障基地 施工,迎接投产来展开,基本完成了工作任务。在公司领导的大力支持和正确的领导及其

他部门的配合下,2013年共完成采购计划 项,签订合同 份。全年采购额达到 万。其中完

成锅炉设备、桁车设备、尾酒罐、污水处理设备、水电安装工程等记款 万;预采购基础设

备:厂房外观装饰材料、曲药生产线设备、发电机、锅炉用过滤器等;预采购生产设备:粮

食、鼓风机、配电设施、交酒车等设备若干。 目前,采购工作基本做到1000元以上的采购,由财务转账,减少现金交易环节,逐步建

立起物资采购渠道及供应商信息档案。我们一直强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、

公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多与相关职能部门共

同参与。即使在时间紧、任务重的时候,也始终坚持这个原则,和相关部室人员一起询价比

较,在采购工作的各个环节中主动接受监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。逐

步完善制度,

2.完善部门档案管理整合,把供应商家的资料整理分类,便于查阅方便,每找一份资料

不超过2分钟就能实现。

3.初步拟定部门管理制度和采购流程,制定完善岗位制:人员按其所长,各负其责。制

定工作总结计划制,既是总结上个月的工作计划下个月工作,把一个月的工作分为几个时间

段按时间节点完成。避免干起工作来理不清头绪等憋病。避免丧失自觉性,业务始终得不到

提高,很难独挡一面处理问题,对公司,对个人危害极大。岗位责任制的落实,彻底扭转了

这种局面的存在,每个人的工作积极性和工作效率将显著提高。定制出台本部门管理制度:

使大家充分认识到采购制度严肃性,在工作中必须严格遵守国家、企业的采购纪律。本制度内容包含:落实公

司管理制度、部门主要职责、岗位责任制、采购工作流程、员工工作。

5.安全工作方面:本着安全第一,预防为主的主导思想,时刻提示加强安全意识,每笔

业务资金安全是第一位的,反复强调要与企业知名度高,信誉好,资质证件齐全的企业做为 合作伙伴,每项合同条款必须反复推敲,防止出现意外,给公司和个人造成经济上损失。在

出差,装卸车时,特别强调注意人身安全, 防止意外事故发生。2013年,本部门无一例安

篇二:采购部2013年年终工作总结

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

2013年年终工作总结

回顾过去的2013,自从我进入采购部已近两年了,这段人生中弥足珍贵的经历给我留下了精彩而美好的回忆。采购部成员和其它部门的各位领导及同事在工作和生活中都给予了我足够的宽容、支持和帮助,让我充分感受到了领导们“海纳百川”的胸怀,在对领导们肃然起敬的同时,也为我有机会成为采购部的成员而惊喜万分。在过去的一年当中,采购部门的工作基本上满足了公司施工材料订单的需求。在2014年我将继续努力,做好本职工作,不断完善自我,确保物料的供应和质量的控制,为公司的发展尽一份绵力。回首自己在采购部的工作,有过很多曲折,工作中出现了不少失误也取得不少进步。作为公司的花钱部门,我部树立“为公司节约每一分钱”的观念。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。现将一年来的主要工作情况述职如下:

(一)、主要完成工作及材料开展工作

1、部门的日常工作

采购部现有人员3人,采用分工协作的方式负责公司原主辅材料的进行采购。依据今年公司的制定的采购计划,由采购部进行统计分析,今年公司原料总共采购批次为436批,采购总金额达到1232.00万元,原材料不合格批次为2批,不合格批次现已均全部由采购部直

接与供方联系,采用退货重新开模加工处理方式;今年采购合格率达到98.5%,供货合同签订率99%。供货及时度96%,由于部分定制产品周期较长影响了施工,采购部在条件不具备的情况下依然突破重重困难尽职尽责争取第一时间将物料送至施工现场。

2、围绕控制成本在采购产品性能优化结构方面开展工作

采购部继续围绕“控制成本、采购产品性能优化的结构”为工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采购人员在对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采购部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

3、进一步加强对供应商的管理协调

2013年采购部进一步加强了对供应商管理,本着对每位供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》并对其进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行报价之前,对供方进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录,才具有报价资格。

根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持

力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。

4、逐步加强对材料价格信息的管理

采购部进一步加强了对材料、信息的管理,每一次材料采购的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采购部材料信息库,以备随时查阅、对比。

(二)、2014年将具体从以下几方面予以改进

1、制定采购预算与估计成本

制定采购预算是在具体实施原辅料采购行为之前对采购成本的一种估计和预测,是对整个采购资金的一种理性的规划。它不单对采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高采购资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制采购资金的流向和流量,从而达到控制采购成本以期达到有效的资金最大化利用的目的。

2、改进供应商的选择

在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。根据我们的规模,供应商的数量根据

公司的产能适当控制,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能均能满足公司产品要求。同时在采购的环节控制上2014年将着手几个环节并做相应调整具体细节计划如下图示例 (1-1 供应商管理与采购计划架构阵列图),力求细节严谨确保每一个材料的成本控制率、合格率和供货及时率,避免因环节疏漏从而给项目造成的施工不便问题。

1-1 供应商管理与采购计划架构阵列图

3、在以后工作中需要继续努力的几点

1、首先,工作态度上不放过任何一个细节,工作过程中万事都要仔细,从采购物资规格的确认、价格的商榷到采购合同的签订和完成到货等等一系列的事情都要一一用心,全心全意地投入工作,以积极的态度强烈的责任感和百分之百的信心来开拓自己的工作领域。

2、还要从最基本上打好基础,要多多熟悉公司产品,采购产品各个生产环节的了解,可以明白将要采购的原材料、半成品等在产品中所担当的角色,从而对其品质要求与对应的数量需求知晓。在熟悉要采购的产品同时,顺便也要对公司各个部门及其工作做好进一步的了解。不但要了解所购品市场行情时刻掌握影响采购品的价格波动情况,提前做好准备。还要做好有效的控制采购库存。避免停转产的风险及积压物资的风险,无形中控制自己企业的采购费用。此外采购流程中最主要的优化控制及分类分批采购合同台账要做好,并维护好供应商信息这一点也尤为重要。

3、签约订货后要积极跟催,保证按时或提前交货。货物到工地后协调安排好卸货入库事宜。万一后期出现质量问题要积极处理反馈。

(三)、工作中出现的问题和解决方法

2013年中在对部分材料的跟催不到位造成项目施工不便如宝鸡玻璃交货问题新疆铝型材交货问题具体问题及解决方法如下:

1、宝鸡后补玻璃交货问题

宝鸡后补玻璃的提料分3批分别为2013年11月23号,11月28号和12月2号。约定的发货时间为12月7号。要求厂家将3个批次的玻璃

篇三:采购员个人工作总结

工作总结

在公司领导和同事的关心指导下,我积极做好自己的本职工作,积累了一些过去从没有的经验,通过不懈努力,各方面都取得了一定的进步。现将个人工作总结陈述如下:

一、主要工作与成绩

1. 担任采购部采购员已有2年,在本部门领导和同事的帮助下,已全部熟悉了工作环境和办公环境,了解了本部门及其他部门、车间及相关管理人员,学习并熟练操作金蝶软件,同时深入车间,逐步了解每个车间的简单工艺、产量、机器设备、相关五金件等。由于所学专业与采购专业不符合,并且对设备、五金知识比较欠缺,通过主动学习,主动提问,顺利完成了两年来的采购工作,同时也在一定程度上提高了自己的业务水平;

2. 完成了既定的五金类采购任务,两年来公司每天都有不断的采购单,根据车间的生产需要,及时将所需的设备、五金、配件及时购回,从而保证了车间的生产进度,两年的采购工作中,从未发生耽误生产的现象。 3. 采购过程中,从质量、成本和交期三方面考虑,同时坚持“价比三家、质比三家、服务比三家”,在满足于生产现场或需求部门的同时,尽量降低成本,较好地保护了公司利益。

4. 实施了供应商管理,建立了供应商管理台帐,完善了供应商档案,积极开发供应商资源,拓宽采购渠道,协助质量部门对供应商进行评定和复评。所有合同统一存档,制定统一的合同审核表给公司高层领导一一签字确认后付款,保证了合同的真实性和可靠性。

5. 在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。为了降低公司不必要的税收,我都积极主动向客户催要增值税票,经过协商,对方也将抵扣联寄予我公司,及时供财务认证!从而每月都能减免一些不必要的税收。

6. 能够完成领导分配的任务,协助横向部门做好各项工作。

二、存在问题与不足

在过去的24个月中,自己虽然完成了本职工作,但根据岗位要求,自身还存在一些不足。

1. 有些物料在采购时,自己的五金知识面不够宽,价格信息和物料质量不能很好地掌握;

2. 应变能力不强,对一些工作协调和处理得不够好,同时在商务活动中沟通技巧还需

继续提高;

3. 自身在日常工作中不够细致认真,需进一步提高工作质量和效率。

三、总结

生产采购部述职报告范文第6篇

酒店财务工作年度总结

酒店财务工作年度总结

XX年,是酒店稳步成长的一年,是酒店提升管理服务的一年,也是成绩辉煌的一年。在这个即将过去的年度里,财务部紧紧围绕"强化经营能力、拓展营销渠道、完善制度流程、控制成本能耗、提升服务水平"的经营思路,遵照王总关于"严格制度、完善流程、加强监督、提高质量"的要求,在成长中努力拼搏,内部管理紧抓工作难点、重点,不断提高员工自身素质和服务技能,克服种种困难,完成了各项工作任务,取得了一年更比一年好的骄人战绩。

一、经营管理方面XX年,在王总和杨总的关心指导下,财务部员工基本能够完成各项工作任务,按月进行财务核算,坚持完成各项日常工作,服从酒店工作安排,配合完成酒店新员工入职培训,积极组织参与酒店各次各项活动,随做好各种财务保障工作,全年无安全事故发生,保证了酒店全年整体安全生产的顺利进行,总体来说主要完成以下几方面工作: 第 1 页 共 4 页 酒店采购员工作总结个人报告

又一年过去了,时间总是在悄无声息中流逝。真的很感谢公司给我提供了一个磨练自己的机会,更感谢公司长久以来对我的信任和栽培!感恩的心,感谢假日大厦责任有限公司,让他伴我一生,让我作坚强的自己。感恩的心,感谢命运让我认识假日大厦责任有限公司,花开花落我一样会珍惜!新的一年已经开始了,现在的我将过去一年中工作的心得体会作一个汇报。众所周知采购部是公司业务的龙头老大,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我调到如此重要的岗位上,给我一个学习的机会,让我从原来对采购的一无所知到认识了更多的人和事,接触了更多新鲜的事物,学到一些新的知识,增长了更多见识!在李辉总经理的直接关注和公司各位领导的关心支持下,通过6个月多的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等,相信这些我都已经做到了。在这里我想说作为一个采购,并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,跑跑市场问价。比如上次假日3区屋顶上面的不锈钢栏杆,我跑了一天到市场问价。最后怕出错还在网上查。

(由于采购部没有电脑,我在钱工这里查。有时候钱工要用电脑。我就到网吧里去查,这事徐总也知道。他也同意明年采购部申请一台电脑)。在这还向公司的领导申请个人的名片;在以后采购的事情上 第 2 页 共 4 页 好和供应商好交往和联系。这只是其中之一,也是最基本的。在领导的提醒下,20xx年我们及时调整好心态和观念,不但改变了过去的错误意识----采购与销售无多大联系,而且在采购的同时充分利用供应商的网络关系主动销售。我们采购部都积极配合!,一切以公司的利益为主,我们辅助。采购与销售是密不可分的!因为我们是一个整体,唱得是同一首歌,走得是同一条路,奔得是同一个目标!在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。真得很感谢李辉总经理,在采购方法方面为我出谋划策。是他的严格要求,让我们不得不千方百计去降低成本,也是在他的英明领导下。当然还要在不影响销售的前提下,保证公司资金周转。尽量降低公司的额外提货费用。间接性地降低成本。在这里我还要对公司所有工作人员说声:“谢谢“!感谢他们对我的关照。感谢徐总和公司领导对我的信任。这6个月来,我更加明白了总成本优先原则,和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够及时的做好预警及防范措施,切忌“从一而终”。一个优秀的采购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟上公司的发展的脚步!由于我福建老家今年搞祭祖。在今年的农历12月26日要回去。我不知道今年过年时什么时候放假,所以我想向公司的领导请个假;希望得到公司领导的批准。最后,感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和 第 3 页 共 4 页 支持,是他们的协同和支持使我成功。

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