合同管理员的工作计划-盘古文库

合同管理员的工作计划

合同范文

来源：莲生三十二

作者：开心麻花

2025-09-23

合同管理员的工作计划（精选14篇）

合同管理员的工作计划第1篇

职责：

1、保证合同台账资料的完整，统一，规范企业各类合同的管理。

2、凡公司签订的合同，负责合同签订、审查批准、合同履行、变更解除、合同管理。

3、建立合同档案、管理合同台账、资料收集、保管等工作，依照合同台账管理备案。

4、负责公司外阜宿迁、吐鲁番、山东、浙江等项目的合同流程和单据传递审核工作。

5 、负责工程项目的采购单据NC入库工作。

6、领导交办的其它工作。

岗位要求：

1、大专以上学历，25-45岁之间;

2、财务相关专业，工作经验不限，应届生亦可;

3、沟通协调能力强，熟练使用办公软件及财务系统。

合同管理员的工作计划第2篇

1、负责合同的草拟、修订、审核流转及存档管理;

2、负责合同信息的收集、整理、归档工作，建立数据库;

3、追踪合同的执行进展情况，做好统计分析汇总工作;

4、测算项目成本，编制成本分析报告，提出合理化建议;

5、建立各种台账;

6、完成上级领导交办的其他工作。

任职资格：

1、专科及以上学历，建筑工程及工程管理等相关专业优先;

2、从事合同管理相关岗位2年以上工作经验，有室内设计或建筑设计公司工作经验优先;

浅谈企业的合同管理工作第3篇

一、做好合同订立前的准备工作

大部分人认为合同签订前没有多少工作可做, 只要双方谈好, 准备好合同文本即可。其实这是一种不正确的看法, 合同签定前有很多重要的工作要做, 其中包括如下几项工作:一是审查对方的资信状况, 了解对方的基本情况。即看对方是否具备签订合同的资格, 是否具有履行合同的能力, 是否具有足够的市场诚信。要验看对方与其营业相关的资质证书、许可证等。如建筑施工企业的建筑资质证书、生产煤矿井下设备的企业是否取得煤安标志认证等。要了解对方的履约能力、经济状况。有些企业虽然还在经营, 但经营状况恶化, 没有能力偿还债务或濒于破产, 若与其签订合同, 很可能达不到签订合同的目的, 给企业带来损失。二是要确认对方签约代理人是否有授权, 授权的范围是什么, 期限多长。查看对方的授权委托既关系到合同的效力问题, 又是为了防止合同诈骗。

二、签订合同时应注意的问题

在签订合同时, 不光要注意合同的条款, 还要注意合同的形式。一是签订合同最好使用合同的示范文本。根据《合同法) 的规定, 合同有书面形式、口头形式和其他形式。从企业管理上讲, 除即时清结的小额合同外, 最好采用国家推荐的示范合同文本形式。若不是书面合同, 合同的主要内容很可能不完善, 或双方理解上产生偏差, 在履行中易出问题;没有书面合同, 易给企业内部管理造成混乱等;若不采用示范合同文书, 合同条款上就有可能存在双方都未考虑到的缺项, 不便于合同的履行。二是签订的合同条款要完备。合同的主要条款包括当事人的名称或姓名和住所、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等。所有的合同都应当具备以上条款。合同的条款要写得明白具体、便于操作。例如在买卖合同中, 标的要写明生产厂家、商标、规格型号、计量单位、数量、金额、质量标准、验收的方法等等。三是合同用词要准确恰当。合同对双方具有法律约束力, 一定要用词准确, 严肃对待。例如, 一个10万元的买卖合同中关于付款方式中写明“买方预付货款两万元定金, 其余8万元货款待货到后付清”。合同中有“定金”、“预付货款”字样, 可以使人理解为定金也可理解为预付款。定金是一种担保, 预付款是付款方式的一种, 二者性质不同。若是预付款, 则应表述为“预付货款两万元, 其余8万元货款, 待货到后几日内付清”。同时合同中货款支付的日期也不明确, 应表述为“货到几日内付清”清楚明确的日期。

三、合同履行中应注意的问题

一是全面适当地履行合同。合同签定后, 双方就要严格按照合同的约定认真履行, 不能擅自变更。尤其对于合同中的数量、质量、履行地点、履行期限、货款支付方式都要认真履行。例如一份旧小轿车买卖合同中, 双方签订了协议, 协议明确了双方权利、义务, 并根据法律规定, 约定了双方到车辆管理部门办理车辆过户的条款。买方付了款, 拿到了小轿车, 卖方拿到了车款, 交付了车辆, 但双方都忘记了办理过户手续。卖方直到两年后才想过户, 但找不到买方。若是车辆在此期间出现问题, 出卖方尽管将车卖了, 但车辆的产权在车辆管理部门登记的仍然是卖方, 卖方自然也可能要承担相应的责任。因此, 合同应得到充分履行, 若不认真履行, 给企业带来的潜在风险是很大的。二是在合同履行中发现问题, 应及时按照《中华人民共和国合同法》的规定, 行使自己的抗辩权, 以保护自己的合法权益。例如有确切证据表明对方丧失商业信誉或经营状况严重恶化, 或者转移财产、抽逃资金, 以逃避债务的, 应当先履行的一方可行使抗辩证权中止履行, 待对方提供适当担保后再恢复履行合同。

四、合同变更应及时与对方协商

合同的变更是指合同成立以后至未履行或者未完全履行之前, 当事人经过协议对合同的内容进行修改和补充。《中华人民共和国合同法》明确规定“当事人协商一致, 可以变更合同。”合同变更是在有效的合同基础上, 按照法律的规定或当事人的约定, 对合同的内容进行变更。企业若发现合同需变更, 应及时与对方协商, 在协商一致的基础上变更合同。不能认为合同不当, 就自行变更, 这样很可能造成违约, 承担违约责任。

五、合同发生纠纷后, 应及时妥善地处理

首先要选择好纠纷的处理方式。发生合同纠纷, 一般是双方协商, 协商不成双方可以协议申请仲裁, 也可到法院进行诉讼。采用何种形式就要根据企业情况, 在合同条款中约定。但到仲裁机构仲裁或是到法院诉讼这两种形式, 企业只能选择其中的一种。其次是在发生纠纷后, 要及时收集好与合同有关的相关资料, 以便为下一步解决纠纷提供条件。如对方履行的数量不符合要求的证据, 质量不合格的证据等。第三是发生纠纷要及时解决, 不要超过合同约定的提异议的期限及法律规定的诉讼时效、有关期限等。

六、设置专门的机构或专兼职人员管理合同, 并制定相应的合同管理制度

一是企业应根据实际情况, 设立专门机构或由一个机构兼管合同, 小的企业可以设立专职或兼职的人员管理合同。合同管理人员应具备一定的法律知识和业务水平, 负责办理合同的各种手续。二是把合同管理作为企业管理中的重点加以管理, 制定相应的管理制度, 使之成为企业相关制度的一部分。三是加强合同档案管理, 使之成为企业档案管理的一部分, 如建立合同台账, 保管合同文书等。

七、谨慎签订担保合同

为其他企业担保, 要承担很大的风险, 因此要慎签担保合同。许多企业就是因为签订担保合同不当, 企业领导人缺乏法律知识, 盲目为其他企业担保, 使本企业蒙受了巨大损失, 甚至造成企业倒闭破产, 职工下岗、失业的严重后果。

试论化工企业的合同管理工作第4篇

【关键词】：化工企业合同管理市场经济

随着市场经济和国家相关法律、法规的不断完善和发展，法律的手段和方法越来越多地引入到现代企业之中。石油化工企业为了实现—定的经济目的、明确相互的权利义务关系而签订合同，是一种受法律保护的民事法律关系。化工企业的合同管理工作，在化工企业中占据着越来越重要的作用。

1合同管理工作的概述

合同是社会经济发展进步的产物，是社会法制化在经济活动中的反映，是运用法律法规管理经济活动的必要手段。合同的管理工作，在不同的部门和企业具有不同的意义。在施工部门，主要是合同的谈判，对合同的质量、工期等内容进行管理。在投资部门，主要是对合同执行过程中的付款等事项进行管理。从法律或文本的管理来讲，关键是对合同执行过程中的文件资料的收集，以便法律纠纷时有足够的证据，主要是对合同发生的纠纷进行管理等。

在化工企业中，生产和管理的过程不仅仅需要认识到专业管理、技术管理、行政管理的有效性，还必须认识到法律管理的有效性和可靠性，重视合同的管理工作，有效的发挥合同的作用。在化工企业中，重视合同的作用、认真对待并严格执行各类合同，可以达到避免冗繁的管理事务、规范彼此的行为、减少和合同双方产生纠纷、规范和保证化工企业生产和管理顺利进行的有效作用。

2合同管理工作中存在的问题

在化工企业中，合同的管理工作占据着十分重要的作用。但是，合同的管理工作并非尽善尽美，依然存在着一些问题，这些问题的存在，影响着化工企业的管理和发展。

2.1合同法制观念淡薄，合同管理人员素质不高

在一些化工企业的签订合同中。由于合同法制意识淡薄，缺乏对合同风险的认识和了解，签订合同中，没有严格的审查对方的身份或者是法人授权委托书。更为严重的是，在一些企业甚至没有建立自己的行之有效的化工企业合同管理制度，合同管理人员也没有很好地履行自己的责任和进行自己的工作，结果造成合同的一些原件丢失等事件。

2.2合同文本不规范，表达模糊

根据我国现行的法律规定，“协议书”、“意向书“等的意思是不同的。他们所表达的法律效率也是不同的，但是在合同中，一些简单点的合同常会以这些混乱或者模糊的词汇来命名，这样的话，在合法权益受到，损害时，则很难全面维护自己的权利。

2.3合同监控工作不完善和规范

有些化工企业虽然建立起自己的合同管理机构或者相应的合同管理制度，但是由于和各业务职能部门的协调或者是监控的程度不够，不能了解合同的履行情况，不能及时发现影响合同履行的原因。结果造成好的合同管理制度也不能取得好的合同管理的效果，合同的管理制度大打折扣，甚至成为一纸空文。

3提高合同管理工作的重要措施

合同管理是—种全过程、全方位、科学的管理，石油化工企业若能对合同实施有效管理，将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力。在化工企业的合同管理工作中，可以从以下几个方面提高合同的管理工作。

3.1建立健全合同管理制度

健全的合同管理制度是进行合同管理的有效保证，没有健全的合同管理制度将使合同的管理工作失去了依据和标准。切实可行的合同管理制度，使合同的管理工作有章可循。合同管理制度的存在，并且在实际的工作中按规定的制度进行合同的签约管理。可以有效的促进合同管理工作的规范化、科学化和法律化。

3.2加强合同管理人员的素质培训

切实可行的合同管理制度能否在实际的合同管理工作中发挥最大的效力，以有力的促进合同管理工作，避免各种纠纷和事端的发生，合同管理人员的素质就显得尤为重要。合同管理人员素质的高低。直接影响着合同管理的质量和水平。提高合同管理人员的素质，提高合同管理人员的业务水平和法律素养，可以有效的促进化工企业的合同管理工作。

3.3严格合同的审查和监控管理

在合同的签订和表述中，要注意合同文本的规范和相关法人的职责问题，还要注意合同的相关表述是否清晰、准确和严密。另外，在合同的管理工作中，还要注意与业务部门的协调和监管，及时了解和掌握合同的履行情况。通过监督可以知道企业各类合同的履行情况，及时发现影响履行的原因，以便随时向各部门反馈，排除阻碍，防止违约的发生。

合同管理员岗位的工作职责第5篇

1.常规规合同拟定、归档、合同模板库存管理;

2.合同会签、合同变更、收收付款等流程;

3.开票信息汇总、核查、备份;

4.监督合同履行和结算，汇总合同回款情况;

5.数据分析、合同销售报表更新，上报合同相关数据;

合同管理员的工作职责描述第6篇

1、负责贯彻执行公司的合同管理事宜。

2、收集完善公司各项合同管理的信息及记录。

3、承担公司组织的投(议)标项目的招(议)标文件评审、合同评审、合同变更交底中的具体工作，并按公司要求作好相关记录，归档保存。

4、保管公司防伪合同印章、负责公司合同的审核盖章。

5、建立合同管理要求的各种记录和台账，并及时整理、汇总;妥善保管，按期汇报总结。

6、辅助完成人力行政工作。

7、完成上级领导交办的其他工作。

任职资格：

1、法律、行政档案管理等相关专业大学专科及以上学历

2、具有2年以上中型以上企业同岗位工作经验/档案管理工作经验。

3、有一定的文字功底，语言表达能力较强、善于沟通。

合同管理员的工作职责描述第7篇

1、负责公司合同起草工作，严格履行合同审批手续，并负责落实合同的签订。

2、编制、整理业务收费相关依据资料，办理收费相关事宜;

3、负责公司相关经营数据的统计工作，按时向领导提交经营报表及相关分析报告;

4、对本部门的合同文本进行存档管理;

岗位要求：

1、大专及以上学历，一年以上工作经验;

2、有工程行业从业经验，接触过合同的签订和收款工作尤佳;

3、熟练使用office软件;

4、沟通协调能力强，能承受一定强度的工作压力;做事细心、踏实;

如何做好合同管理中的分析工作第8篇

一、合同分析的含义

合同分析是从合同执行的角度去分析、补充和解释合同的具体内容和要求, 将合同目标和合同规定落实到合同实施的具体问题和具体时间上, 用以指导具体工作, 使合同能符合日常工程管理的需要, 使工程按合同要求实施, 为合同执行和控制确定依据。合同分析不同于招投标过程中对招标文件的分析, 其目的和侧重点都不同。合同分析往往由企业的合同管理部门或项目中的合同管理人员负责。

二、合同分析的目的和作用

(一) 合同分析的必要性。

合同实施过程中合同责任的完成是靠在每一时间段内, 完成每一项工程和工程活动实现的, 所以合同目标和责任必须贯彻落实在合同实施的具体问题上和各工程小组以及各分包商的具体工程活动中。但在实际工作中, 由于以下诸多因素的存在, 承包人在签订合同后、履行和实施合同前有必要进行合同分析:

1、许多合同条文采用法律用语, 往往不够直观明了, 不容易理解。只有在合同实施前进行合同分析, 将合同规定用最简单易懂的语言和形式表达出来, 使人一目了然, 这样才能方便日常管理。

2、合同所定义的工程活动和合同各方的权利关系是极为复杂的, 要使工程按计划有条理地进行, 必须在工程开始前将它们落实下来。

3、同一工程中的不同合同形成一个复杂的体系, 十几份、几十份、甚至上百份合同之间有十分复杂的关系;即使在同一份工程合同, 有时某一问题可能在许多条款、甚至在许多合同文件中规定, 而在实际工作中使用极不方便。

4、许多工程小组, 项目管理职能人员所涉及到的活动和问题不是合同文件的全部, 而仅为合同的部分内容, 全面理解合同对合同的实施将会产生重大影响。

5、在合同中依然存在问题和风险, 包括合同审查时已经发现的风险和还可能隐藏着的尚未发现的风险。经常性的合同分析对工程项目管理有很多好处, 能够及时发现合同实施中出现的问题, 迅速反馈, 采取措施, 降低损失。

(二) 合同分析的作用。合同分析的目的和作用主要体现在以下方面:

1、分析合同中的漏洞, 解释有争议的内容。

在合同起草和谈判过程中, 双方都会力争完善, 但仍然难免会有所疏漏, 通过合同分析, 找出漏洞, 可以作为履行合同的依据;在合同执行过程中, 合同双方有时也会发生争议, 往往是由于对合同条款的理解不一致所造成的, 通过分析, 就合同条文达成一致理解, 从而解决争议;在遇到索赔事件后, 合同分析也可以为索赔提供理由和根据。

2、分析合同风险, 制定风险对策。

对于不同的工程合同, 由于其风险来源和风险量的大小都各不相同, 因此要根据合同进行分析, 制定并采取相应的风险对策。

3、进行工程任务分解、落实。

在工程过程中, 工程任务需要分解落实到具体的工程小组或部门、人员, 要将合同中的任务进行分解, 将合同中与各部分任务相对应的具体要求明确, 然后落实到具体的工程小组或部门、人员身上, 从而便于工程实施和检查。

三、建设工程施工合同分析的内容

合同分析, 在不同的情况, 为了不同的目的, 有不同的内容, 通常有以下方面:

(一) 合同的法律基础和合同类型。

合同的法律基础是指合同签订和实施的法律背景。通过分析, 承包人了解适用于合同的法律的基本情况 (范围、特点等) , 用以指导整个合同实施和索赔工作。而对合同中明示的法律则应重点分析。不同类型的合同, 其性质、特点、履行方式不一样, 双方的责权利和风险分配也不一样。这直接影响合同双方责任和权力的划分, 影响工程施工中合同管理和索赔。

(二) 承包人的主要任务。

这是合同分析的重点之一, 主要分析承包商的合同责任和权力, 分析内容一般有以下方面:

1、承包人的总任务, 即合同标的。

承包人在设计、采购、制作、试验、运输、土建施工、安装、验收、试生产、缺陷责任期维修等方面的主要责任, 施工现场的管理, 以及给业主的管理人员提供生活和工作条件等责任。

2、工作范围。通常由合同中的工程量清单、图纸、工程说明、技术规范所定义。

工程范围的界限应很清楚, 否则会影响工程变更和索赔, 尤其是固定总价合同。

3、关于工程变更的规定。

这在合同管理和索赔处理中极为重要, 要重点分析。包括工程变更的范围定义、变更程序、变更的补偿范围等。另外, 对于一些特殊的规定应重点分析。

(三) 发包人的责任。

这里主要是分析发包人的权力和合作责任。业主的合作责任是承包商顺利完成合同所规定任务的前提, 同时又是进行索赔的理由和推卸工程拖延责任的托词。通常有如下方面:

1、业主雇用工程师并委托他在授权范围内履行业主的合同责任。在合同分析时要注意工程师的职权范围, 而且每个合同又有它自己独特的规定, 对此要作专门分析。

2、业主和工程师有责任对平行的各承包人和供应商之间的责任界限作出划分, 对这方面的争执作出裁决, 对他们的工作进行协调, 并承担管理和协调失误所造成的损失。

3、提供施工条件, 如及时提供设计资料、图纸、施工场地、道路等。

4、按合同规定及时支付工程款, 及时接收已完工程等。

(四) 合同价格。对合同的价格, 应重点分析以下方面:

1、合同所采用的计价方法及合同价格所包括的范围, 如固定总价合同、单价合同、成本、加酬金合同等。

2、工程量计量程序, 工程款结算 (包括进度付款、竣工结算、最终结算) 方法和程序。

3、合同价格的调整, 即费用索赔的条件、价格调整方法, 计价依据, 索赔有效期规定。

4、拖欠工程款的合同责任。

(五) 施工工期。

在实际工程中, 工期拖延极为常见和频繁, 而且对合同实施和索赔的影响很大, 所以要特别重视。重点分析合同规定的开工日期、竣工日期, 主要工程活动的工期, 工期的影响因素, 获得工期补偿的条件和可能等。

(六) 违约责任。

如合同一方未遵守合同规定, 造成对方损失, 应受到相应的合同处罚。这是合同分析的重点之一, 其中常常会隐藏着较大的风险。

1、承包人不能按合同规定工期完成工程的违约金或承担业主损失的条款。

2、由于管理上的疏忽造成对方人员和财产损失的条款。

3、由于预谋或故意行为造成对方损失的处罚和赔偿条款等。

4、由于承包人不履行或不能正确地

履行合同责任, 或出现严重违约时的处理规定, 特别是对业主不及时支付工程款的处理规定。

(七) 索赔程序和争执的解决。

它决定着索赔的解决方法, 同时也在很大程度上决定了承包方的索赔策略。主要分析以下内容:

1、索赔的程序;

2、争议的解决方式和程序;

3、仲裁条款。包括仲裁所依据的法律、仲裁地点、方式和程序、仲裁结果的约束力等。

四、结束语

合同分析和解释是为合同管理服务的, 它必须全面、准确、客观地反映合同的内容、目的和当事人的主观真实意图。实际工程问题非常复杂且千奇百怪, 合同分析和解释常常反映出一个工程管理者对合同的理解水平, 对合同签订和实施过程的理解程度及当事人处理合同问题的经验。因此, 要实现成功的合同管理、成功的项目管理, 做好合同分析工作是至关重要的。

摘要：合同分析是工程项目合同管理的关键环节之一, 也是合同交底的前提。本文对合同分析的涵义、目的及重要性进行较为详细的阐述, 并分析讨论作为承包人一方应如何通过合同分析工作加强施工项目合同管理。

关键词：合同分析,合同管理,施工合同

参考文献

[1]李启明, 朱树英, 黄文杰.工程建设合同与索赔管理[M].北京:科学出版社, 2004.

[2]孙新军.建筑工程项目管理中合同管理的现状分析与对策[J].黑龙江科技信息, 2009.22.

合同管理员的工作计划第9篇

关键词：公司法律顾问；合同管理；预防性合同；救济性合同

一、公司合同管理的主要内容与分类

企业合同管理的主要内容及分类：

我国合同法学上对合同有各种理论分类，如有名合同与无名合同、要式合同与非要式合同、格式合同与非格式合同、诺成合同与实践合同等，这些分类在法学研究层面当然各具理论价值，但从企业实务层面来说，主要考虑将合同管理中所涉各种合同进行如下三类划分：

（1）业务合同、劳动合同及其他合同。视企业所在行业或经营范围的差异，合同涉及本企业商品或服务正常生产与销售的，则为“业务合同”。

“劳动合同”为本企业作为用人单位与劳动者签订的以劳动用工内容为核心的各种合同。

除了上述两类合同以外，以本企业作为合同当事人的任何合同均可划入“其他合同”之列。最常见的“其他合同”有银行借款合同、保险合同、建设工程合同，以及运输合同、仓储合同等等，其范围十分广泛，难以也不必逐一罗列。

（2）涉外合同与非涉外合同。以本企业作为合同当事人的合同中，如果合同含有“涉外因素”，如对方当事人为境外主体、合同客体在境外，或者合同内容与境外有关的，则为“涉外合同”。它们同样可以纳入上述涉外业务合同、涉外劳动合同及其他涉外合同三项分类当中。

与涉外合同相对应，不含涉外因素的合同，无论是业务合同、劳务合同还是其他合同，均为“非涉外合同”。

（3）防范性合同与救济性合同。从订立合同的根本原因来看，企业的各种合同仅为两类，一类是为了便于事后有约可循、操作规范、减少或避免争议、防范合同风险而订立的，另一类则是争议已经发生、为解决争议而达成的各类协议。前者称之为“防范性（或规范性）合同”，后者则为“救济性合同”。

二、公司法律顾问在防范性合同管理中的主要工作

1.完善合同管理制度与制定常用格式合同，发挥制度的作用与“批发性管理”的效率

凡事预则立，不预则废。合同管理也应重在防范，即公司法律顧问应该担当防范企业法律风险的“防火员”，而不该只在风险已经产生后充当“灭火员”。不过，企业涉及的合同份数众多、种类复杂，法律顾问人手有限，往往又难以事事参与、件件过问、款款亲为、字字把关。

为了解决这一管理效率上的矛盾，首先必须从完善合同管理制度与制定格式合同开始，为企业建立或完善合同管理规章制度，发挥制度的作用与“批发性管理”的效率。相关管理制度包括：①交易对象审查制度。从合同相对主体究竟如何开始，弄清交易相对方的身份、状况、资信等基本信息，做到不谈、不订连交易对象基本状况都没有搞清楚的糊涂合同②高水准格式合同使用制度。对于常用、非重大的书面业务合同，区别其性质与种类，由公司法律顾问会同外聘社会律师制定比较规范的合同格式，供业务、劳资管理等人员在工作中经常使用；③合同条款及法律讲解、培训制度。定期为业务、劳资管理人员讲解条款、研读法律，让他们在提高合同法律及风险意识的同时，能够真正理解有关条款的具体含义及利害关系，避免不知其所以然的机械套用；④合同签订前的最终把关制度；⑤已签合同的公司法律顾问留存备案制度；⑥履行过程中风险出现或极有可能出现时，对公司法律顾问的第一时间报告或通报制度。

2.对于重大、复杂的业务合同，公司法律顾问必须从各个环节真正参与其中，必要时与单位外聘的常年或专项法律顾问律师协同管理

标的较大、法务复杂、事关企业重大利益的合同，从一开始洽谈时就应该有公司法律顾问的全程参与，以便在交易对象、交易标的、结算方式、品质保证、合同担保、争议解决方式、诉讼管辖乃至于适用法律、合同文本等方面从严把关，在合同签订、履行、协商等各个环节，为企业争取进了能多的合法权益。

考虑到专业知识、执业经验等方面可能存在的局限，可会同单位外聘的常年或专项法律顾问律师进行合同协同管理，以真正帮助企业避免法律风险，维护企业最大的合法权益。

3.注意合同签订、履行、协商、联络等环节证据的留存与收集工作

对于与合同相关的票据、文书、往来业务资料认真收集，妥善保管；对于未能顺利履行、可能发生纠纷的合同，相关往来文书必须由公司法律顾问起草与经公司法律顾问修改发出，避免业务人员因不谙法律而可能造成的被动局面；同时，又为其后的救济性合同管理留下证据、打好基础。

三、公司法律顾问在救济性合同管理中的主要工作

由于现实世界及企业运作环境的复杂性，再周密的防范性合同管理措施也不可能绝对不出意外，从而诉讼风险的控制或诉讼管理在所难免。这就需要公司法律顾问做好救济性合同管理工作。

1.出现纠纷后，进行协商、调解解决问题可能性的判断，做好纠纷解决工作

合同履行过程完全顺顺利利、当事人之间毫无不同意见可能只是一种理想状态。利益的不同与冲突使得合同履行过程中的不同看法、争议并不少见。如果争议不可避免，且争议明显具备法律性质，则公司法律顾问就不能置身事外，而应根据争议的具体情况，如争议产生的原因、涉及企业利益的大小、对方态度与要求等等进行综合判断，看是否具备协商、调解解决问题的可能性；并与业务人员一道，订好解决纠纷的各类具体协议并参与、监督这种救济性协议或合同的实际履行情况，实现妥善解决纠纷的合同管理目标。

2.诉讼、仲裁难免时，应积极准备并及时进入司法或准司法程序

如果不具备协商或调解的可能，或者协商、调解久无效果，以及发现严重危害本企业合法权益的事件，如侵犯本企业知识产权（包括商标权、专利权、专有技术等）与商业秘密，挪用、侵占企业财产，商业贿赂，不正当竞争等，则应积极收集、准备证据材料，向企业权力决策层书面建议进入诉讼、仲裁等司法或准司法程序。

参考文献：

[1]孙艳艳.论设立中公司合同债务的承担.法律学.中央民族大学，2013

合同管理员的工作职责描述第10篇

1、参与公司分包、班组、采购类合同的洽谈、审批、签订，盖章、存档; 执行过程中的合同管理;

2、动态更新，完善各种施工合同范本及相关的法律法规;

3、负责对完成审批流程的合同进行编号、下发等合同管理工作;

4、负责将生效合同的重要信息登入合同台账，维护和管理合同台账，每月制作合同台账汇总表及合同重要信息摘要汇总表;

5、检查、督促项目合同的执行情况，做好项目合同执行过程中的风险管理和控制;

6、对部门各项资料进行登记、整理并定期归档。

任职要求:

1、28-40岁，为人成熟稳重;

2、参与过建设工程行业合同类工作2年以上相关工作经验;

3、熟练文档编辑类的办公软件;

合同管理工作的工作总结第11篇

一、加强领导班子和党员队伍建设，促进文明建设健康发展

紧密联系公司改革、发展、稳定工作和个人思想实际，深入持久地学习贯彻落实科学发展观和党十七大精神，不断提高领导班子和党员队伍的思想素养，带动和促进组织建设、作风建设、制度建设和能力建设，全面提高公司职工的整体素质。

公司党委以围绕“四好班子”的目标，积极促进创建活动的开展，重点做好四个方面的工作：一是认真开展保持共产党员先进性教育活动，加强党性修养，牢固树立政治意识、大局意识、责任意识，坚定班子对电力体制改革和本公司转换经营机制、加强安全生产、积极开拓外部市场求发展的信心。二是大力加强公司领导班子的能力建设，提高驾驭各项工作的水平。三是坚持贯彻执行民主集中制，增强团结和合力。四是大力弘扬求真务实精神，密切联系群众，全心全意依靠员工群众办企业。

在创建四好班子活动中，做到了三个结合，进行全面建设。首先是做到与党风廉政宣传教育相结合;其次是做到与保持共产党员先进性教育活动相结合;第三是做到与公司发展相结合。

按照“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则，建立完善班子内部的工作分工、议事、决策规则、程序，提高决策水平。一是加强领导班子内部团结。党委“一把手”充分尊重班子成员的民主权力，不搞“一言堂”。二是民主讨论，科学决策。对大额资金使用、重大事情决策、机构拆建、干部任免等重大问题，充分酝酿，集体研究决定。三是坚持民主集中制原则，开好民主生活会，认真开展批评和自我批评，切实增进班子团结，班子成员在政治上志同道合，思想上肝胆相照，工作上密切配合，生活上互相关心，共同把工作做好。

加强党员队伍建设，坚持“五项教育”，即党的基本理论、基

本路线、基本纲领教育;爱国主义、集体主义、社会主义教育;世界观、人生观、价值观教育;讲学习、讲政治、讲正气教育;科学知识、科学思想、科学方法、科学精神的教育。根

据公司的性质与特点，有针对性地加强党员的日常管理和监督。特别是做好对外承接工程队伍党员的跟踪管理，成立驻外项目部党支部。严格按照“坚持标准、保证质量、改善结构、慎重发展”的要求，坚持成熟一个发展一个的原则，积极慎重发展新党员，将发展的重点放在一线班组。

二、以人为本，探索积极向上的企业文化，开创文明建设新局面

积极探索具有公司特点的文化价值管理模式，努力开创文明单位建设的新局面。

主要做法是“五个坚持”，即坚持团结协作的文化，使企业有强大的凝聚力和团队精神;坚持诚实守信的文化;坚持具有荣誉感、责任感与危机感的文化;坚持鼓励创新的文化，把企业建设成学习型组织;坚持以人为本的文化，在企业内部营造尊重人、激励人、培养人、关爱人这样一种机制和氛围。

大力弘扬劳动模范事迹，创造良好的工作氛围，积极开展文明部室和文明员工的评选、宣传和管理，修订了公司《劳动模范评选管理办法》。组织开展先进集体和先进个人评选表彰工作，xx年共评出劳动模范6人、先进文明员工109人、工会积极分子20人、三八红旗手5人、先进文明部室4个、先进文明班组9个。

三、围绕中心抓创建，全面推动各项工作的开展

在xxx江西分公司的正确领导下，公司始终坚持发展第一要务，坚持以市场为导向，以用户为中心，以效益为目标，从严治企，科学管理，夯实基础，努力实施“走出去”战略，一年来的运作取得了很大的成绩。具体表现：一是从承接小容量机组向承接大容量机组转变;二是从依靠分包项目求生存到独立承接业务求发展;三是从公司得微利职工得温饱到公司创盈利职工奔小康发展;四是从流动的业务点走向长年固定的业务网，为公司应对三年开放检修市场和今后长足的发展奠定了坚实的基础。

公司成立以来未发生人身死亡事故和群伤事故、重大及以上设备事故、人身重伤事故和恶性误操作事故、重大及以上火灾事故、负主要责任的重大及以上交通事故。建立了以总经理为第一责任人的安全生产管理体系，健全了安全监督体系。进一步落实安全生产责任制，实施了安全承包责任制，各分公司和所属部门、专业公司安全第一责任人签订安全承包责任状，把安全目标与每个职工的切身利益紧密联系起来。制定防汛、迎峰度夏预案及重大事故应急救援综合预案，并进行自检自查，使责任到位，压力到位，实行一级保一级和共同保安全，安全监督与风险防范能力得到加强。

为有效提高市场竞争能力，针对检修企业特点，组织开展了多种形式的培训和技能竞赛。举办非财务人员财务知识培训班和市场营销培训班，聘请南昌大学教授为公司各级管理人员讲

合同管理员工作的岗位职责说明第12篇

1.负责营销中心业务合同审核管理、合同原件的收集并统计整理工作;

2.负责基础数据信息的录入与整理;

3.负责营销中心业务合同的促销情况审核;

4.完成领导交办的其他事项。

任职资格：

1.全日制本科及以上学历，可接受优秀毕业生，统计学、数学、计算机等相关专业毕业者优先;

2.具有良好的表达、沟通和执行能力，工作态度良好;

谈施工企业的工程合同管理工作第13篇

1 加强工程合同管理的意义

随着市场经济机制的发育和完善,要求政府管理部门打破传统观念束缚,转变政府职能,更多地应用法律、法规和经济手段调节和管理市场,而不是用行政命令干预市场;承包商作为建筑市场的主体,进行建筑生产与管理活动,必须按照市场规律要求,健全和完善内部各项管理制度,其中合同管理制度是其管理制度的关键内容之一。随着建筑市场机制的健全和完善,施工合同必将成为调节业主和承包商经济活动关系的法律依据。加强建设工程施工合同的管理,是社会主义市场经济规律的必然要求。

目前,从建筑市场经济活动及交易行为看,工程建设的参与各方缺乏市场经济所必须的法制观念和诚信意识,不正当竞争行为时有发生,承发包双方合同自律行为较差,加之市场机制难以发挥应有的功能,从而加剧了建筑市场经济秩序的混乱。因此,政府行政管理部门必须加强建设工程施工合同的管理,规范市场主体的交易行为,促进建筑市场的健康稳定发展。

我国加入WTO后,建筑市场将全面开放。承发包双方应尽快树立国际化意识,遵循市场规则和国际惯例,加强建设工程施工合同的规范管理,建立行之有效的合同管理制度。

2 建设工程合同的种类

1)建筑工程勘察设计合同:

项目法人(业主,发包人)与勘察人、设计人(承包人)为完成一定的勘察、设计任务,明确双方权利、义务的协议。主要内容包括提交有关基础资料和勘察设计文件(包括概预算)的日期和质量要求、费用及其他协作条件等条款。

2)建设工程委托监理合同:

业主聘请监理单位代其对建设工程项目进行监督管理,明确双方权利、义务、责任的协议,该协议称为建设工程委托监理合同。其主要内容包括监理对象,双方权利、义务、责任、酬金、违约责任和争议解决方式,其主要特征是高智能的技术性服务。

3)建设工程施工合同:

建设工程施工合同是承包人进行工程建设施工,发包人支付价款的合同。合同的主要内容包括工程范围、建设工期、开工与竣工时间、工程质量标准、工程造价、技术资料交付时间、材料设备供应、质量保修范围和保证期、双方互相协作条款等。

4)建设工程物资采购合同:

建设工程物资采购合同是具有平等主体的自然人、法人、其他组织之间为实现建设工程物资买卖,设立、变更、终止相互权利、义务关系的协议,一般分为材料采购合同和设备采购合同。其主要内容包括双方当事人的详情,合同价款、技术标准和质量标准、采购数量和计量方法、包装方式、付款方式和办法、交货期限、违约责任及其他条款等。

3 建设工程合同管理的原则

3.1 系统管理原则

项目合同管理是一项系统工程,要搞好合同管理,企业公司机关应有责任明确系统管理部门,应有一套适合本企业实际的项目合同管理制度,建立严格奖罚激励机制,公司总部还要成立项目合同管理督察领导小组,加强对合同履行的过程控制。项目经理部从成立开始,建立一个以项目经理总负责,总工程师为核心,项目经营部长具体实施,技术、财务、设备物资管理部门密切配合项目合同管理的体系,并形成一个从领导到全体员工都重视项目合同管理的氛围。

3.2 效益性原则

讲究效益是企业生存的核心,该效益包括经济效益和社会效益。企业与发包方签订合同的目的,就是按合同约定在为对方提供合格的建筑产品的同时,企业获取一定的经济效益;总承包企业与专业分包商的分包合同,应是在确保企业利润目标实现的情况下,与分包商签订合同,并通过合同确保项目经济效益的实现。

3.3 责权利一致的原则

为使合同管理取得好的效果,必须按照经济责任制的要求,贯彻责权利相结合的原则。“责”是指明确项目合同的责任;“权”是指责任承担者为实现项目合同管理目标,对于必须采取的措施所应具有的权限,即实施控制的权力;“利”是指根据项目考核目标完成的好坏,给予责任承担者的奖惩。有责有权,才能完成分担的责任;有责还应有利,否则缺乏推动履行职责的动力。

4 加强工程合同管理的措施

4.1 全员普及合同法制教育

随着我国加入WTO和世界经济的全球化,建筑市场面临着国际化的挑战,《中华人民共和国建筑法》《合同法》《招投标法》的颁布和实施,为推动和加快我国建设事业的发展指明了方向,并提出了法律保障,它标志着法治化时代的到来。施工企业要想尽快适应新形势,必须加强培训学习,坚持经常性的学习制度,外部培训或聘专家、知名人士进行内部培训,全员普及合同法制教育,了解施工合同,熟悉和牢记与自己有关的合同内容,使施工企业合法地参与建筑市场经济活动。

4.2 推行合同示范文本制度

FIDIC合同条款之所以能够在世界范围内得以广泛应用,是由于FIDIC合同条款本身的严密和完善,同时它能给工程管理带来便利,可减少合同履约过程中的争议。我们相信,随着我国施工合同示范文本的不断完善,广大业主及施工企业将能提高对合同文本的认识,大力推广建筑工程施工合同示范文本,规范合同的表述形式,它必将从根本上改变合同管理的现状,减少合同中的矛盾与错误,提高合同履约率,进而提高工程施工现场管理水平。

4.3 坚持合同评审制度

施工企业应建立科学规范的合同管理工作程序,每份合同签订前应进行严格、细致的合同评审,由合同管理人员、负责质量安全的总工程师、经济师、经理等成立合同评审小组,对每份合同条款进行分析、研究、解释,确定能否满足项目的各项目标,并找出其中存在的缺陷和潜在风险,制定防范措施,最大限度地减少合同漏洞。切记少用或不用口头协议、君子协定,防止引起合同争执。确保合同条款明确、完善,保证达到业主的各项要求和在企业内部顺利执行,评审之后由法定代表人作是否同意签订合同的决策。合同评审记录和合同一样编码、归档,并且在合同谈判中注意风险合理转移,以保障施工企业的权益。

4.4 及时进行索赔

索赔是当事人在合同实施过程中,根据法律、合同规定及惯例,对因合同对方过错造成乙方的损失,向对方提出给予补偿的要求。由于工程建设的复杂性,每个项目都会有不可预见的情况发生,因此索赔是一种以合同和法律为依据的合情合理的保护自身正当权益的行为,而不能理解为一种惩罚。在工程建设的各个阶段,都有可能发生索赔,其中施工阶段周期长,情况复杂多变,受自然环境和社会环境的影响大,发生索赔的情况也较多。因此,施工索赔逐渐成为承包施工必不可少的管理行为,并成为施工企业保护自身经济利益的主要管理行为。

5 结语

工程合同的管理必须贯穿于工程施工管理的全过程,我们不仅要紧紧抓住合同签订前的各项工作,为施工合同的履行奠定基础,更要在施工合同签订后,严格履行施工企业的合同责任,保质保量按期完成施工任务,只有加强工程合同管理,才能为企业创造经济效益。

摘要：论述了施工企业工程合同管理的意义及工程合同的种类,介绍了工程合同管理的原则,着重阐述了加强工程合同管理的措施,提出只有加强工程合同管理,才能为企业创造经济效益。

关键词：施工企业,工程合同,合同管理

参考文献

[1]中国建设监理协会.工程建设合同管理[M].北京:中国建筑工业出版社,2003.

合同管理员的工作计划第14篇

关键词：石化企业；劳动合同管理；法律思考

一、石化企业劳动合同管理中的法律问题

（一）劳动规章制度方面

企业按照法律规定制定实施且涉及员工自身合法权益的书面行为规范即为劳动合同，我国《劳动合同法》规定企业必须建立完善可行的规章制度，并由程序方面严格规范其制定、实施以及修改过程。如果石化企业并未按照劳动规章制度履行权利义务，则制定的劳动合同也会失去相应效力，为石化企业带来了巨大的经济风险。具体来讲主要包括以下几个方面，首先是劳动规章制度缺乏实际效力以致无法切实实行；二是石化企业违反了合同规定，需要承担相应的民事责任；三是员工违反劳动合同规定，并未企业带来经济损失。

（二）合同签订方面

首先是石化企业并未按照法定形式签订劳动合同，且带有较大的违法成本；其次是石化企业没有向劳动者交付劳动合同文本，如若对劳动者带来损害，应按照相关法律承担赔偿责任；再次是部分石化企业劳动合同文本中没有相应的必备款项，严重的需要承担相应的赔偿责任；最后是劳动合同出现了不明争议，而仲裁及法院机构一般会站在劳动者或弱势群体的角度思考问题，以致为石化企业带来巨大的败诉风险。

（三）合同履行、变更方面

在劳动合同的履行过程中，企业与劳动者都应该按照规定履行各自的权利与义务。企业违反劳动合同规定，劳动者可以依据法律规定解除合同。而当企业存在暴力、威胁以及非法限制劳动者自由问题时，劳动者可以不必通知企业，具备直接解除合同的权利。且在劳动合同的变更过程中，双方都应该利用书面协议重新制定，否则不具备法律效力。

（四）合同解除及终止方面

对于石化企业而言，《劳动合同法》明确规定了解除合同的具体条件，并进一步补充说明了劳动者可以立即解除合同的类型及情况，而这些都增强了对劳动者的保护，并提升了解除与终止劳动合同的赔偿成本，为此，一旦存在解除及终止合同的行为，会为石化企业带来巨大的法律风险。

（五）劳动争议及诉讼方面

八项权利以及五项基本义务是企业与员工的劳动权利与义务，且双方各自在履行過程中难免会出现各种问题，并存在诸多争议。企业始终追求和谐稳定的劳动合作关系，唯有此，石化企业才可以有效并稳定的管理企业中的各项事务。

二、石化企业劳动合同管理中法律问题的解决措施

（一）制定规章制度方面

有效合理的规章制度可以顺利实现员工的日常管理工作，且当存在劳动争议时，其也可以作为必备的法律依据，从而进一步防范劳动合同中的法律风险。为此，石化企业应结合自身的经营特点，依法制定合同管理内容，并及时修改劳动规章制度。在修改过程中，企业还应遵循法定程序规范修改，并保留相关的书面证据，以确保劳动合同可以严格执行。

（二）合同签订方面

《劳动合同法》明确规定合同订立、修改、解除以及终止过程都应采用书面形式。且在实践中还应建立先订合同后用人的流程，将签订时间限制在一个月之内，以确保自身的合法权益。同时，还应兼顾石化企业的实际生产需求，在兼顾双方利益的前提下，制定劳动合同期限。

（三）合同履行、变更方面

石化企业应严格按照规章制度变更合同内容，并遵守国家的相关法律规定，全面及时的履行自身义务。合同变更存在多方面内容，但无论怎样变化，石化企业与劳动者都应做到协商一致，并在此基础下重新签订书面的劳动合同。

（四）合同解除方面

虽然《劳动合同法》已明确规定企业可以单方面解除劳动合同，但应注意的是，石化企业单方面解除合同时必须遵行法律规定程序，并向劳动者额外支付一个月工资，尽量避免其他高风险方式。同时，在解除与终止劳动合同时，还应出具相关的解除与终止证明，并为劳动者办理档案及社保手续，将相关资料进行存档保管。

（五）合同争议与诉讼方面

首先是管辖及时效问题，石化企业子啊处理劳动争议之前应确定是否存在管辖异议，以及案件是否已经超出时效期限。其次应优先采用调解方式，企业积极配合并找出双方的利益平衡点，以便尽早达成劳动协议。最后应确定举证责任，对于开除、辞退、解除劳动合同以及减少劳动报酬等方面引发的争议案件，用人单位负责进行举证。企业应注意保留证据，避免法律风险。

三、结束语

作为调整劳动关系的法律制度，《劳动合同法》的作用越来越重要，只有规范石化企业的劳动管理合同，并注重保护劳动者合法权益，才可以有效避免法律风险，确保石化企业的持续稳定发展。

参考文献：

[1]钟梦华.火力发电企业合同管理中的常见法律风险及防范对策（优先出版）[J].企业改革与管理，2015（05）.

[2]罗玉军，吴雷，张清波.加强企业合同管理防范企业法律风险[J].法制与经济（下旬），2012（03）.