合同审查的基本分类（精选5篇）

合同审查的基本分类 第1篇

合同对方基本资料清单附件

1在合同的洽谈过程中，合同经办人必须认真了解和核对合同对方的情况，收集以下基本资料：

一、合同主体资格资料：

1.合同对方为公司或其他类型企业的：应取得其营业执照复印件，企业参加年检的合法的证明资料；法人代表身份证复印件；相关的资质证明文件。

2.合同对方为个人的：应取得其个人身份证复印件；相关的资质证明文件

3.签约人的资格文件：如法人开具的合法正式的书面授权证明，介绍信等；

二、资信证明文件:

1.企业简介资料；

2.以往合同履行的案例；

3.合同履行能力资料：如工商、税务、银行等单位出具的合法证明文件。

三、其他相关资料。

备注:企业营业执照复印件、法人代表身份证（个人身份证）复印件、相关资质证明和合法正式的授权证明文件为必须取得之资料文件。

毒品犯罪基本证据的审查 第2篇

简析合同的审查及管理 第3篇

【关键词】 合同；采购；审查；管理

《中华人民共和国合同法》第2条规定：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”采购的买方代表的是企业实施采购行为，货物的质量、价格等等关系到本机关或组织的利益，一旦忽视合同的审查和保管，直接危害到企业的利益。因此，在整个采购合同签订的过程中，不仅要审查供应商提供的物品是否符合要求，还要核实物品的质量是否符合采购标准，不能以次充优，滥竽充数。除此之外，还要审查供应商本身的资质，以及采购程序是否合法等。要做好采购合同的审查和管理必须做到以下几点：

一、认识采购合同

采购合同的主要条款包括主体、标的、数量、质量、价格、价款支付方式、违约责任、争议解决等。

（1）主体

在合同当中必须明确双方的基本情况和资质要求。如最基本的审查供应商的法定代表人、地址、年检等基本信息，保证其基本信息准确合法。以明确供应商的资质要求符合法律规定和合同要求。

（2）明确物品的质量、数量、价格

明确物品的名称、数量、品牌、型号、质量、品质要求、价格、含税单价（税率明确）等要素，以避免发生不必要的纠纷。同时，还需要明确标的物的数量计算方法、执行的技术资质和要求。

（3）交付方式

交付方式包括了货物的交付方式，如由哪一方负责运送，承担运送费用，另一方如何配合等；还包括了价款的支付方式，即给付现金还是票据，何时以何方式给付等。

（4）违约责任

如果合同的一方发生了合同约定或者法律法规规定的违约行为，那么必须承担相应的违约后果。合同中应明确约定违约后责任的承担方式和救济方法。

（5）争议解决条款

在采购合同的签订中，必须约定合同双方发生争议的解决方式，“先小人后君子”，约定解决方法，一旦发生纠纷，就有了处理的依據。如约定仲裁庭仲裁或特定法院诉讼的解决方式。

二、明确对合同审查的内容范围

1. 基本内容的核对

对合同的审查，最基本的要求是审查合同的语句表达是否有错别字、是否通畅、是否有歧义，以及合同内容是否和竞标、补充约定的内容相一致；合同内容的约定是否有违法违规的情况发生等。这项工作也许是最枯燥和乏味的，但却是合同审查中最重要和最基本的要求。

2. 主体资格

审查合同的主体资格，主要包括两个方面。第一，合同双方的基本情况。如供应商的营业执照、行业许可证明、签约人的身份资格等。第二，合同的签订符合法定的程序。像大批量的涉及金额比较大的采购合同需要通过招标形式确定供应商，择优选择合格的供应商。为了防止商业贿赂等不公平竞争情形的出现和维护企业的利益，合法的程序才能带来实质的公正。

3. 履约能力

合同双方的履约能力是合同实质审查的重要方面。所谓履约能力，就是合同双方履行合同约定内容的能力。对采购方而言，主要是指对财政资金的使用是否有授权，可以是概括性的职能授权，也可以是特别事项的临时授权。对供应商而言，主要是指供应商本身的经营状况，银行资信、审计情况等，以判断供应商的资产负债情况和产品质量担保情况。

三、合同履行过程中的监管

在合同的履行过程中需要加强合同的监督和管理。例如在合同签订成功后，加强对供应商的督促，不断跟进合同的最新进展，对于需要按照样品或图纸加工的物料，如果存在加工周期长、监控过程复杂且变数多的现象，要求供应商提供进度安排，方便联络和协商，确保物料能及时运送。另外，要做好货物的验收和入库工作。如果出现问题，及时和供应商沟通，协商解决的办法，使损失最小化。

四、合同审查及管理的后续工作

1、 合同的存档

首先，从合同的订立到合同的履行整个阶段中，做好一切资料的收集和整理。一方面，有利于保证合同双方的义务能很好的得到履行；另一方面，可以在发生纠纷的时候作为证据使用。其次，在合同存档中，需要建立一套完整高效的存档制度，不要根据个人的习惯随意留存合同。应该严格按照公司或单位的档案管理制度，做好合同的分类和及时更新、存档。第三，在合同的存档中，要做好核实工作，注意存档的合同具有原始的文件证明效力，印章签名清晰，不要出现存档文件是复印件或未经签署的文件等。

2、合同台账

负责采购的部门、机构或公司，在合同的履行过程中，应建立合同的履约台账管理制度。详细的书面记录双方的履约情况，并配合保留履约的原始凭证。适当的时候，取得对方负责人员的签字盖章确认，以更好的督促合同的履行和提供救济的证据链条。

3、恰当的处理合同纠纷

若单位与供应商所签订的合同出现纠纷时，可先与供应商协商解决，以求尽快和平的处理，或者请第三方协调解决。若仍无法解除纠纷，则可通过法律途径或者由仲裁机关进行仲裁。

4、 管理人员要遵守合同管理纪律

人是管理的决定性因素。合同的签订人员与合同的审查管理人员都要遵守合同的管理纪律，不泄露合同内容，不私自更改合同内容，在合同签订及资料保管中充分考虑本机关和单位的切实利益，并妥善保管和维护合同。

五、结束语

如何做好合同的审查及管理，合理的制度安排是效率的保证。但是，最为重要的还是人为因素。所以，还应该着重提高合同管理人员的综合业务素质和法律素养，将专业优势应用到日常工作中去，严格按照内部的合同管理制度办事。

（作者单位：中国电子科技集团公司南京第五十五研究所）

施工企业合同审查的问题及对策 第4篇

关键词：施工企业；合同审查；内容；问题；对策

中图分类号： F27 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）29-69-2

0 引言

在施工企业中，签订合同是一项非常重要的内容。在签订合同的时候一定要明确双方各自的权利、责任和义务等。但是，从目前我国施工企业合同审查工作来看，依然存在很多的问题，比如，合同管理意识淡薄、法律专业人员欠缺等，这些问题的存在影响了合同审查工作的进度，使得合同缺乏严谨性。因此，在合同审查工作中，工作人员一定要认清合同审查工作的重要性，注重合同违约责任、争议解决条款的审核，全面提高合同审查工作的水平。

1 合同审查工作的基本内容

1.1 合同审查的概念、目的和内容

在施工企业中，合同审查工作主要指的就是按照法律法规以及企业要求等对签订合同的内容进行细致的核对和分析，从而保证双方的共同利益。在合同审查中，它的目的主要就是通过法律手段来保证双方的合法权益，避免双方出现法律和金钱上边的纠纷，提高合同的履行率，从而达到交易的目的；一旦出现了违反合同的情况，也可以减少相应的损失。在合同审查中，主要内容包括以下几点：合同内容合法性的审查、主体合格性的审查、合同条款实用性的审查和权利义务明确性的审查。合同审查的特点就是要突出技术性与经济性、合同结构合理性、真实性与合法性审查等。总之，在签订合同的时候，一定要依照法律法规，不要出现违法行为，共同保证双方的利益。

1.2 企业合同的审查与管理流程

首先，要申请合同审查并提交相关材料。这个过程必须要让相关部门的审核人员进行审查，由相关法务部门进行合同送审登记，并填好合同审查申请表，在申请表上要表明拟签订时间、合同审查截止日期、联系方式等。其次，法务部门在对合同进行完善和修订的时候，一定要遵循法律法规要求，体现合同的可行性和严密性。再次，由相关的业务部门和财务部门对合同进行审查，保证合同的经济性和安全性。最后，如果对审查合同还有问题，那么就要按照上述流程进行重新修改，最终在法务部门审核后，要把审查的合同交还给合同承办人，然后进行签订。

2 施工企业合同审查的现状及存在问题分析

在施工企业合同审查中，一定要认真细致地审查，保证签订双方的共同合法权益，规范合同管理工作，只有这样才能保证企业获得最大的经济效益。从目前我国施工企业合同审查工作的现状来看，审查手段还比较传统，与国外发达国家相比还很落后，下面我们就来具体说下施工企业审查工作存在的问题都包含哪些方面：

第一，管理层对合同审查工作的重视度不高，员工的合同管理意识比较淡薄，以往的传统管理思想根深蒂固，一般都是比较重视技术，轻视合同，最终造成了合同审查工作的不严谨性。第二，在合同审查之前工作准备不完善，没有对市场进行一个完整的调查，使得产品的质量和价格很容易出现误差；同时部分企业也没有对另一方的法人身份证明书、资质证书、营业执照等证件进行审查，这就给合同造成了很大的安全隐患，一旦出现问题，就会给企业造成无法弥补的经济损失。第三，一些施工企业规模比较小，缺乏相应的法律专业人才，在签订合同的时候，如果对法律知识缺乏认知，没有充足的法律知识，严重的就会给企业造成很大的经济损失；同时，有的企业为了节省资金，不会对法律工作人员进行专业知识的培训，从而导致签订的合同不完整、有很大的缺陷。第四，很多的施工企业不重视合同审查，没有制定相应的规章制度，使得合同的审查流工作流于形式和表面化，导致了签订的合同内容脱离市场需求，严重的还会出现签完合同之后才上报审查，最终导致了“两级会签”制度失去应有的功能。

3 加强施工企业合同审查工作的对策

面对以上合同审查工作存在的问题，施工企业就应该加大对审核人员的知识培训，制定相应的合同管理制度，最终保证合同的严谨性和安全性。下面我们就来具体说下加强施工企业合同审查工作的对策都包含哪些方面内容：

3.1 注重合同管理制度体系建设

在施工企业中，对合同进行审查是一项非常重要的工作，由于合同管理的特殊性，相关部门应该制定相应的审查制度来约束审查工作的进行，保证合同的合法性、可行性和合理性。在制定相应的管理制度时，要认真审核人力资源部牵头审核劳动、劳务用工合同，物资设备采购、租赁合同等内容。俗话说得好“无规矩，不成方圆”。因此，施工单位一定要注重合同管理制度体系建设，把“两级会签”制度落实到实处，按照法律要求和市场需求从而制定适合自身企业的合同管理制度，要严格把关合同中的各个环节，只有这样才能把合同风险降到最低，减少合同的缺陷，共同保证双方的合法权益。

3.2 注重合同违约责任、争议解决条款的审核

在合同的审查中，审核人员一定要注意合同上所说的每个环节，要体现合同的严谨性和经济性。在审查的过程中，一定要注意保证双方企业的合法权益，同时保证内容的合法性，一旦有任何的问题，就要及时向上级领导进行汇报，不能损害双方的共同利益。与此同时，审核人员一定要注重合同违约责任、争议解决条款的审核。经过多年的研究，一般合同条款越简单，双方就越容易出现法律纠纷，因此，在合同审查的过程中，一定要标注好违约责任、争议解决条款，避免出现很大的经济损失。同时，在签订合同的时候，不能标注很高的违约金，要充分体现自身的主体地位，在违约条款中一定要对违约事件做好详细的说明，一旦出现违约情况就要严格按照合同上标注的内容进行处理；如果不标明违约事项，当出现违约的时候一定会产生相应的法律纠纷，最终损害的是双方的利益。

3.3 注重提高工作人员业务能力和综合素质

在施工企业的合同审查工作中，最重要一个影响因素就是审核人员，如果审核人员不具备较高的素质和业务能力，就会直接导致合同审查工作不能顺利进行，从而给企业造成很大的经济损失。首先，施工企业要提高审核人员的法律意识和合同认识，坚持公平、公正的原则，避免出现贪污腐败的现象，坚决杜绝擅自修改合同的现象发生。同时，还要定期开展培训工作，提高审核人员的业务能力，提高所有工作人员的法律知识。其次，还要加大法律专兼职人员的培养力度，提高他们的法律知识，并招收一批具有高素质的合同管理人才，保证合同审查工作的安全性，从而提高合同过程管控水平。最后，还要加强对基层人员的业务培训，定期召开学习交流会，提高所有工作人员的业务能力和综合素质，从而实现企业经济效益的最大化。

3.4 重视对合同文本的本身分析

通常情况下，很多施工企业在签订合同之后，就会对合同本身不再进行过多的分析和审查，但是，在施工的过程中经常会有很多的变故，因此，施工企业应该重视对合同文本的本身分析，对合同中各个环节和细节进行仔细的审查，如果有任何的变动，就应该及时在合同中做出标明，从而保证双方的共同利益。除此之外，在签订的合同中，会涉及很多的法律问题，因此，施工企业不能存有任何的侥幸心理，一定要坚持公平、公正原则，对合同中的每项内容都要认真仔细的审查，从而避免日后出现任何的法律纠纷。

4 结束语

总而言之，施工企业的合同审查工作是一项严谨、复杂的工作，针对目前合同审查工作中存在的问题，施工企业一定要采取相应的措施，提高审核人员的业务能力和综合素质，注重合同管理制度体系建设，保证合同双方的利益，不断地提高合同审查水平，为施工企业的可持续发展奠定坚实的基础。

参 考 文 献

[1] 张波.施工企业合同审查工作中的问题及对策[J].江西建材，2014，05：259+262.

[2] 于忠强.施工企业合同管理中存在的问题及解决对策[J].技术与市场，2015，03：112-113.

[3] 谢长松.施工企业合同管理存在的问题及改进对策[J].价值工程，2011，19：67.

[4] 王俐苹.施工企业合同管理中的问题及对策[J].中国城市经济，2011，20：326.

浅谈建设工程合同的有效审查 第5篇

关键词：建设单位；建设工程施工合同；审查

一、合同签订前应注意的审查事项

根据招投标要求，注意审查承包方主体资格：

（1）根据国家《建筑法》第十三条的规定，建筑施工企业应在其资質等级许可的范围内从事建筑活动。由于施工企业注册的经营范围、资质类别和等级的不同，其权利能力和行为能力也不相同。因此，在签订施工承发包合同前，应认真审查承包方的资质种类和等级，是避免无资质或超越资质承揽工程等违法现象发生的根本保证。

（2）根据最高人民法院《关于审理建筑工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》（2004第14号），以下将五种合同依法认定为无效。一是承包人未取得建设施工企业资质或超越资质等级的；二是没有资质的实际施工人借用有资质的建筑施工企业名义的；三是建设工程必须进行招标而未进行招标或者中标无效的；四是承包人非法转包建设工程的；五是承包人违法分包建设工程的。

因此，对于承包主体的资质审查可以防止合同最终效力问题。 承包人在没有权利能力和行为能力的情况下，所签订的承包合同是无效合同，造成合同无效的一方要承担相应的法律责任，而另一方如果明知对方没有相应的权利能力和行为能力而与其签订承发包合同，对无效合同的签订也应承担相应的责任。

二、合同签订阶段应注意的审查事项

目前，建设工程使用合同文本是普遍采用建设部与国家工商行政管理局共同制定的《建设工程施工合同》示范文本，该文本由协议书、通用条款、专用条款及合同附件四个部分组成。签订合同前仔细阅读和准确理解。

1.注意工程承包范围的审查

承包范围整体应简洁清楚，可注明与招投标文件、发包图纸、工程量清单内容一致；包括：土建工程、给排水工程、电气工程、消火栓工程、消防喷淋工程、暖通工程、弱电工程（智能化系统预埋管、盒、箱壳部分）等。

2.注意工程开工日期和竣工日期的审查

（1）开工日期的明确对工期的认定，具有重要意义。一般可标明：开工日期以发包方和监理方出具的开工通知日期为准；实际开工日期与约定日期不一致的，以实际开工日期为准（可以开工令等证实）。

（2）竣工日期有“验收合格之日”、“ 交付使用之日”、“申请验收之日”之说，但无论采用哪种，均应在合同中予以明确约定，并约定竣工应办理哪些手续，签署何种文件。对中间交工的工程也应按上述方法做出约定。

3.注意合同价款的审查

（1）合同价款应区分工程是属于招标工程还是议标工程，招标工程的合同价款由发包人、承包人依据中标通知书的中标价格在协议书内约定；非招标工程合同价款由发包人、承包人依据工程预算在协议书内约定。需最终审计决算确定工程价款的，应标明以建设单位（或第三方审计机构）最终审计决算价格为准。

（2）填写第23条款的“合同价款及调整”时应按《通用条款》所列的固定价格、可调价格、成本加薪酬三种方式，约定一种写入本款。

①采用固定价格时，应注意约定合同价款中包括的风险范围，以免履约过程中发生争议。如：“钢材价格的市场变化（±8%）等”；同时要注意风险费用的计算方法：如合同约定工程总价款包含全部工程量内容，承包人无论何种原因没有列入单价或总价款中的工程，发包人都没有增加支付的义务，并认为该项目已包含在总承包价款中。本工程竣工结算时，只计算变更部分和材料价差调整部分，不再对报价书、标底价及中标价进行重新核对。②采用可调价格合同，合同价款调整方法应为：招标范围以内的工程量按实计算，定额计价，税前总价下浮。设计变更及现场签证由总监、发包人现场工程师共同认可，施工期间工程变更或签证调整单项****元以内不予计取，****元以上单项的变更或签证于竣工决算时调整，签证、变更的工程量按专项条款所规定的相应下浮率下浮。③采用成本加酬金合同。在实践中采用不多，不做表述。

（3）甲方签署的工程量确认单十分重要，在合同纠纷中，法院可依据甲、乙双方签署的工程量确认单来确定争议的合同价款。

4.注意审查组成合同文件的顺序

在列出组成合同文件后，应标注文件在前者优先；其次，对于有补充协议的，要注明与合同正文效力一致。

5.注意审查对监理工程师、发包人派驻工程师权限的设置

明确工程师授权范围，对于超越工程师授权范围的，由发包方确认。对于可能引起工期顺延、工程质量、合同效力等重大变更的工程师指令，可以约定需要经过发包人或承包人认可后生效。

6.注意审查对于工期顺延的约定

工期顺延的原因，除规定不可抗力外，对于因工程内容变更、工期增加、设计变更、工程款支付、政府指令（停水停电）、地下物等因素造成的工期顺延，约定标准作为认定是否构成工期顺延的依据；

7.注意约定对于隐蔽工程和中间验收的条件和程序

一般情况下，工程进度款按月付款或按工程进度拨付，应注意：一是应准确填写发包人向承包人拨付款的具体时间或相对时间。二是应填写约定扣回工程款时间和比例。三是工程进度款的支付时间与支付方式，以形象进度可选择：按月计算、分段结算、竣工后一次结算（小工程）及其他结算方式。四是工程进度款的拨付应以发包方代表确认的已完工程量，相应的单价及有关计价依据计算。五是填写约定工程预付款的额度，应结合工程款、建设工期及包工包料情况来计算。

8.注意审查材料设备供应约定

一般属甲方供料的，合同条款中必须约定材料的具体内容、品种、规格、数量、单价、质量等级提供的时间和地点以及验货方式。如果没有约定，工程质量由于甲方的供料出现问题，会导致法律纠纷。

参考文献：

[1]熊英琛.浅谈建设工程合同的管理[J].经营管理者，2011年04期

[2]陈新树.建设工程项目管理中的合同管理分析[N].山西科技报，2010年

[3]朱朋博.工程合同索赔争端解决机制问题的研究[D].东北财经大学，2013

作者简介：