图书著录范文（精选5篇）

图书著录 第1篇

随着信息全球化的发展以及电子书阅读器和平板电脑等阅读设备的普及,电子图书在国内外都得到了大力发展,图书馆文献资源购置经费中,购买电子文献的比重不断增加,出版社收益中电子图书的比例不断上升,电子图书在图书的供需方都得到了长远的发展,电子阅读也将成为新的重要的阅读方式并在未来会有更大的发展,美国德克萨斯州大学图书馆馆长助理D. Dillon在2001 年曾做出论断:“电子书显然是继网络版期刊、全文期刊集成库和文摘索引数据库之后,图书馆为用户构建整体化数字馆藏的下一个努力方向”[1]。

1 电子图书的特点

电子图书具有携带方便、检索方便、节省空间和时间、知识面广泛等优点,但也具有无法逾越的障碍:(1)长时间阅读电子书会视力疲劳。与电子期刊相比,电子图书的篇幅显然要长得多,读者长时间在屏幕上阅读会导致眼睛疲劳和视力受损,所以就出现了电子期刊在短期内得到了迅猛的发展,少订、停订同种纸质期刊对读者的影响不大,但是电子图书一直不能从阅读习惯的角度代替纸质期刊的状况。(2)阅读电子图书时容易分心,因为在电子书里很容易进行关键词的检索,读者经常会在页面之间进行浏览和翻转,纸质图书则可以方便地在不同页转换。(3)出版商为了保证电子图书利益的最大化和对版权的保护,往往会对电子图书的使用加以限制,如对于阅读、打印、复制、下载等有所限制,而纸质图书则可以方便地阅读、复印。(4)出版商为了保护纸质图书的销量,通常将电子版新书推迟上线,这种人为的做法影响了电子图书的时效性,所以在编目图书的过程中,经常会发现馆藏信息里已经有了某种书的纸质图书,在很长一段时间后才会出现该种书的电子版本。

2 同一种图书电子版和纸质版并存

在图书馆2 种资源都具备的情况下,有研究表明,读者会先浏览电子书,看这本书是否是自己感兴趣的书,然后再借纸本慢慢阅读[2]。读者希望图书馆建设混合的馆藏图书,对一本书既购买纸质版,又购买电子版。在经费允许情况下(部分电子图书为免费资源),会出现高校图书馆对于同一种文献,既有电子版又有纸本图书,有时电子图书先被采购,有时纸本图书先被采购。

3 以MARC对电子图书书目信息揭示是主流

随着高校图书馆通过各种途径获得的西文电子图书增加,管理电子图书和在OPAC系统中揭示电子图书就显得非常重要,能否对电子图书提供足够的检索点关系到电子图书能否被读者方便地使用,也是购买电子读书的根本落脚点,在图书馆管理中非常重要。

传统的编目规则及格式以其系统、成熟、完善、详尽等特点仍是国际国内揭示、组织电子资源的重要手段。目前采用MARC对电子图书和期刊进行编目在国外图书馆已得到了广泛应用,国内许多图书馆也在进行尝试,当前图书馆购买的西文电子期刊及电子图书均采用MARC21 进行编目处理,同时所有经由MARC21编目的电子资源,读者均能利用图书馆的OPAC进行检索,如果所编文献是网络资源,读者则可通过检索提示直接连接到资源本身[3]。对于同一种图书,目前国际上主流的做法是,为电子图书和纸质图书分别建立书目记录,不同的记录揭示不同的重点。

4 在MARC21 中,电子图书和纸本图书的著录存在异同

虽然是同一种书,但因为载体不同,所以在分别著录时有的方面是一致的,有的方面还是存在差异,主要表现在以下几方面。

(1)头标区。头标区在著录时主要有3 个代码需要注意:①05 字符位。05 字符位反映的是书目的记录状态,“c”表示修改过的记录,“n”表示新记录,无论是电子图书还是纸质图书,著录原则都是相同的,凡是对数据库中的记录或数据源记录的名称、题名或主题作过一处或多处修改,采用代码“c”,否则均采用“n”。②06 字符位。06 字符位反映记录类型,定义了14 种代码,无论是电子图书还是纸质图书,都选择代码“a”:文字资料,包括印刷型文字资料及其缩微制品、电子型文字资料。1997 年美国国会图书馆USMARC书目记录格式更新版中重新定义了06 字符位代码“a”,要求在选用代码时主要依据资源的内容,而不是首先依据资源的物理形式,代码“m”,即计算机文档,用于计算机软件、数值数据、多媒体及联机系统或服务。电子图书属文字资料,不能使用代码“m”。③07字符位。07 字符位反映书目级别,定义了6 种代码,对于图书来说,无论是电子图书还是纸质图书,在此均著录“m”:专著,即一册或多册按一定计划出版的资料。

(2)008 字段。008 字段以代码形式反映在编文献的书目特征,主要用于记录的检索和有关统计,本字段的著录原则,电子图书和纸质图书相同。

(3)020 字段。020 字段著录的事国际标准书号(ISBN),一种书可能会有多个ISBN编号,为了提供足够多的检索项,可重复使用020 字段,电子图书和纸质图书都著录源数据中的所有ISBN编号,但要注明不同的ISBN编号对应的是何种版本的图书,如:电子版、精装版、简装版等。

(4)093 字段。093 字段记录的是中国图书馆分类法分类号,对于纸质图书来说,因为有排架等方面的要求会细分,对于电子图书来说,没有排架等方面的要求,所以有的馆只要求到大类即可,不必细分。

(5)1XX和700~740 字段。1XX和700~740 字段记录个人名称、团体名称、会议名称和统一题名的主要款目标目,这些字段的著录原则,电子图书和纸质图书相同。

(6)245 字段。本字段著录文献的正题名、其他题名信息、并列题名、分辑题名以及责任者等,这些内容的著录原则,电子图书和纸质图书相同,但是电子图书需要在$h子字段添加“electronic resouce”字样来说明文献类型。

(7)256 字段。本字段是电子图书特有的、纸质图书没有的字段,记录计算机文件的类型、数量等信息,使用规定术语著录。电子图书可选择使用“electronic data”或“electronic data and program(s)”等字样著录其计算机文件特征。

(8)250,260 字段。250 字段记录文献的版本信息,用于区分相同著作的不同版次或者版本;260 字段记录文献的出版、印刷、发行以及制造等信息。250字段的著录原则,电子图书和纸质图书相同。对于260 字段来说,大部分的著录原则也是相同的,但如果电子图书有制作地、制作者及制作年时,可著录于出版年后,置于圆括号内,子字段为。

(9)300 字段。300 字段记录文献载体的物理形态特征,包括数量、单位、尺寸、其他形态细节及附件的相关信息,纸质图书的记录见下例:, 328,[7]p.

电子图书目前有2 种著录形式,一种是不著录载体形态项,有关载体形态的信息(如声音、颜色等)可著录于附注项,仅著录“1 v. :”字样或者保留纸质图书的300 记录;一种是用子字段记录电子图书的数量和单位标识,另一种是用子字段记录电子图书的色彩、声音及插图等信息,实践中第一种比较常见也方便易行。

(10)5XX字段。5XX字段为附注项的著录字段,对于一般性的附注,电子图书和纸质图书的著录原则相同,但所有电子图书需在500 字段著录其正题名来源,若来源于网络的话著录如:500.

(11)856 字段。856 字段包括定位与检索电子资源所需要的信息,CALIS联合目录规定只有在广泛可得的电子资源即用户可以直接或免费检索的资源才需要启用856 字段。主要用于文献本身或其子集是电子版;所编文献本身不是电子版,但该文献有电子版或相关资源有电子版。

在著录过程中,电子图书需要启用856 字段,在$u子字段添加电子图书的链接,纸本图书在著录时如果已经发行电子版的图书也应启用856 字段。

5 结语

无论是电子图书还是纸本图书的著录,都是在ISBD和ACCR2 的规则下进行的,但是侧重点不同,电子图书的主要信息源是电子图书本身,其著录是侧重对其电子资源性质的揭示以及和来源的链接,而纸本图书的主要信息源是纸本图书本身,在ISBD和ACCR2的规则下按照本馆的分类习惯等进行著录的。

参考文献

[1]王中海.我国高校图书馆外文电子图书引进和服务现状、问题与对策[J].图书情报工作,2014(9):19-23.

[2]向林芳.浅谈外文电子图书发展中存在的问题和对策[J].图书馆界,2012(4):7-8.

文献著录格式 第2篇

专著:［序号］著者.书名［M］.版本(初版不写).出版地:出版者,出版年：起止页码

期刊:［序号］著者.篇名［J］.刊名(外文刊名可按标准缩写但省略缩写点),出版年,卷号(期号):起止页码

论文集:［序号］著者.篇名［A］.主编者.论文集名［C］.出版地:出版者,出版年：起止页码

科技报告:［序号］著者.题名［R］.报告题名,编号.出版地:出版者,出版年：起止页码学位论文:［序号］著者.题名［D］.保存地点:保存单位,授予年

专利文献:［序号］专利申请者.题名［P］.保存地点:保存单位,授予年

报纸文章:［序号］主要责任者.题名［N］.报纸名.出版日期(版次)

电子文献(电子公告［EB］、数据库［DB］、计算机程序［CP］):［序号］主要责任者.电子文献题名［EB，或DB、CP］.电子文献的出处或获得地址,发表或更新日期/引用日期著者姓名采用姓在前、名在后的写法。姓名用西文的著者,姓的首字母大写,姓与名之间空1字符,名用缩写,不加缩写点；如著者不多于3人,应全著录；如为3人以上时,只著录前3人,后面中文加“等”,外文加“et al”,著者间加“,”。

一、参考文献的类型

参考文献（即引文出处）的类型以单字母方式标识，具体如下：

M——专著C——论文集N——报纸文章S——标准

J——期刊文章D——学位论文R——报告会议录——C专利——P 对于不属于上述的文献类型，采用字母“Z”标识。

对于英文参考文献，还应注意以下两点：

①作者姓名采用“姓在前名在后”原则，具体格式是： 姓，名字的首字母.如： Malcolm Richard Cowley 应为：Cowley, M.R.，如果有两位作者，第一位作者方式不变，&之后第二位作者名字的首字母放在前面，姓放在后面，如：Frank Norris 与Irving Gordon应为：Norris, F.& I.Gordon.；

图书著录软件现状与设想 第3篇

1 当今公共图书馆著录软件的现状:

时代在发展, 社会在进步, 科技在创新。在二十年前, 计算机相信有相当多人的人没有见过, 更别说是使用它, 把它应用到自工作当中。而如今, 计算机已经不再是高不可攀, 进入了寻常百姓家, 我们的办公都在使用, 进入了无纸化办公, 正在实现办公的现代化, 作为答疑解惑, 增长知识, 提高民众素质功能的图书馆, 在国家的大力支持下, 随着文化信息共享工程, 已全部配备到位。各公共图书馆的工作人员, 都在紧锣密鼓地把文献资料转化成数字化。在这几年的使用过程中, 存在一个问题, 经过调查发现各馆在著录软件的使用时, 可以说五花八门, 例如我馆是使用“金鹤软件”员、技能) , 图书馆人就会有更多的共同语言, 利于交流, 这样整个图书馆事业现代化、数字化的进程就会加快, 更早地进入信息化社会, 图书馆尽快发挥它的职能作用。

3 标准统一的方式:

一是国家、省级、高校专业图书馆的龙头作用。首先在中国图书馆学会的牵头下, 组织集中各省级公共图书馆、各高校图书馆及专业图书馆的技术精英们, 包含业务骨干、计算机编码程序的骨干两部分, 业务骨干提供操作流程, 计算机程序编码骨干依照业务骨干提供的操作流程, 编辑计算机使用的程序;业务人员验证, 计算机专业人员修改, 直至完善。这样编辑的软件符合图书馆专业实际操作情况, 并且版权是图书馆学会的, 各公共图书馆, 尤其是县级图书馆可以免费使用, 不用增加当地的财力, 这种方式是广大县级公共馆的最欢迎的方式, 采用的是强强联合, 造出的产品也是最完美的, 更符合图书馆事业的发展, 更贴近图书馆的日常工作, 效果也是最好的。二是寻求软件开发商的合作, 开发图书录入软件。如果上述方式不能成行的话, 退而求其次就是寻求软件开发商的合

(上接159页) U盘寿命会更长一些, 不注作, 图书馆方面出要求, 软件开发商设计软件。双方是雇佣关系, 各司其职。一方提供工作流程, 一方依照流程设计软件。这种方式存在最大的弊病是虽然在各自领域是最强的, 但双方互不熟悉业务, 沟通就存在一定的不畅, 所出的产品肯定不是最完美的, 需要不断的修正, (比第一种方式修改的几率大) 。这种方式图书馆方面的代表是国家图书馆协会, 由政府出资全买断版权, 供各个图书馆免费使用。

综上所述, 图书馆的事业发展必须从基本的著录入手, 统一标准, 大家有共同点, 利于发展, 同时也为地方减轻不必要的负担, 不托图书馆事业发展的后退, 县级公共图书馆在国家、省级等大馆的带动下共同发展, 共同繁荣, 共同发挥资源共享、服务于人民的光荣使命。

关于引进版图书译本著录的探析 第4篇

引进版图书的特别处在于需要翻译, 由此便产生了“译著”, 不同的译者和出版社就会有不同的译本。而原著本身也有不同的版次;且不同的翻译手段也带来不同的版本, 如改写本、缩写本、注释本等。以往的编目中, 译本一直未受重视, 甚至受忽视。但随着图书市场的繁荣、读者知识面的扩大, 译本的情况开始受到关注。为了方便读者和自身管理, 编目人员需要就此多下功夫。

1 译著的重要性

1.1 读者的需求

信息化时代, 图书馆遭遇了前所未有的冲击:电子书、Web 2.0、Google的图书馆计划越来越多的读者开始利用网络进行信息搜索。

事实上读者并非不需要图书馆, 而是对图书馆提出了更高的要求。据相关调查显示, 64%的本科读者和53%的硕士读者认为图书馆的目录需要提供内容提要;50%的本科和60%的硕士认为需要提供更多的主题词;30%的本科和27%的硕士认为需要揭示更多的题名信息。

可见, 传统的书名页为主的编目已不能满足读者的需求。激烈竞争下, 图书馆需要对编目进行深化细化。通过书目将原著译著聚合, 帮助读者在眼花缭乱的馆藏中过滤无关文献, 识别和选取自己需要的资料。

1.2 图书馆的需求

图书出版市场的发展和繁荣让图书版本日趋复杂, 影印版、修订版、缩写版, 以及各种译本层出不穷。通过书目中相应的款目将同一文献的原著译著聚合, 对图书馆各项工作都有很大的帮助:便于文献控制, 优化馆藏结构;便于相关图书的集中排架和寻找;便于采访中过滤无关文献和跟进相关文献。

2 著录要点

此类书目单元著录的要点在于译著包含原著信息, 原著包含译著信息, 并通过统一题名和连接款目块串联。

2.1 关键字段

译著项的关键字段主要有:101文献语种, 305版本与书目沿革, 451同一载体的其它版本, 452不同载体的其它版本, 453译为, 454译自, 488其它相关作品, 500统一题名等。

根据“CALIS联机编目手册”规定, 译著一律采用其原文作为统一题名, 不论是否取自题名页。统一题名的职能就是把具有不同题名形式、不同语种的同一著作的各种版本的书目集中。同一文献的原著与译著, 在453和454字段著录;其他形式的版本在451、452或488字段体现段。

2.2 实例

引进版式图书按照翻译形式可分为全译和节译、改译, 全译又可分为直译和转译 (通过两次或以上的翻译) 。下面以《沉思录》为例来具体描述。

1直译本的著录

《沉思录》是近几年的畅销书, 原文为古希腊文, 曾被译为拉丁、英、法等多种文字, 中文译本也不下二十个, 因篇幅所限, 上例未将所有译本列入。由于该书是直译自古希腊文, 属直译, 因此在454字段著录了原著的信息, 在205字段著录了版本信息;同时分别在451字段著录了其他译本的信息;而488字段则著录其他节译本、改译本的信息。

CALIS规定:“根据完整记录构成的连接字段应包括下列数据 (当下列字段出现时) :001记录控制号;500统一, 或 (如无500字段) 200$a正题名;7XX主要知识责任 (如有此项) ;206资料特殊细节项。不是根据完整记录构成的连接字段应当根据源数据机构的实践, 包括尽可能多的数据, 至少应当包括上面所列的必备, 但不必包括记录控制号。”因此, 在著录451、454等字段时应逐一著录上述信息。

2转译本的著录

上例著录的《沉思录》译本是梁实秋据据乔治朗所译英文版译出, 因此在305字段作了必要的阐述, 同时在454字段著录了乔治朗英文版的信息, 在451字段著录了其他版本的信息。

3 结论

现在的文献著录中对译著的处理还是以题名、著者为主, 但这种处理显然已经不能满足当下读者的需求了。图书馆要寻求发展, 就要与读者的需求与时俱进。因此, 发掘MARC中的功能, 完善文献译著款目、连接款目、统一题名等的著录, 是图书馆深化细化工作与服务、进一步满足读者需求的良策。

摘要：引进版图书出版的大幅增加, 读者需求的精细化, 这些变化对图书馆工作带来了更高的要求。引进版图书的原著、译著等款目以往一直未受重视。通过对书目的原著、译著款目、以及连接款目著录的说明, 提供了一种深化图书馆工作、进一步满足读者需求的方法。

关键词：引进版图书,原著,译著,译本,版本

参考文献

[1]邱萍.中文译著图书的CNMARC著录要点[J].医学信息, 2008 (8) :1333-1335.

[2]朱晓燕.译著文献编目著录探析[J].情报探索, 2010 (7) :103-104.

[3]王雪红.浅析CNMARC中中文译著的著录要点[J].农业图书情报学刊, 2009 (6) :87-89.

[4]谢琴芳.CALIS联机合作编目手册[M].北京:北京大学出版社, 2000.

图书著录 第5篇

相对于大中型图书馆来说, 高职院校图书馆一般规模较小, 编制紧张、人员素质不高是普遍现象, MARC编目基本上是采用套录的方式, 自编目的质量也得不到保证, 而书商提供的编目数据大多不考虑附盘的揭示问题。目前, 对随书附盘的著录和管理也没有一定的标准, 基本上是各自为政。本文主要着眼于高职院校图书馆的实际情况对随书附盘 (也包括随书发行的磁带、磁盘, 等等) 的验收、著录及管理进行了一些初步的探讨, 具体的操作环境为汇文自动化管理系统。

一、随书附盘的验收

随书附盘的验收主要是指开包验收及计算机验收。

1. 开包验收。

一般情况下书盘总是同时到馆的, 因此书盘的验收也是同时进行的。首先是数量检查, 避免有书无盘和有盘无书的现象;其次是内容检查, 核对附盘与图书是否一致, 如有附盘与图书的题名不同, 就要特别注意;最后是质量检查, 检查附盘是否可读或有否破损。进行内容和质量检查必须使用相应的设备打开浏览, 这要花费不少时间, 对于人员编制较紧的图书馆来说, 可能难以执行。也可仅进行外观检测, 基本上也能满足业务工作的要求。

2. 计算机验收。

随书附盘作为馆藏的组成部分必须进行登记和必要的技术加工以便能进入流通, 由于附盘的特殊性, 如附盘不能直接贴条形码和书标, 作为图书的附件一般不单独计价等, 因此具体操作时与图书有所不同。应该格外为附盘准备盒, 把附盘装到盒里并在盒上贴条形码, 作为附盘的财产号。但有些图书馆条形码和财产号并非一致, 这就需要加贴一个财产号标签, 比较麻烦。简易的方法是与图书使用相同的财产号, 不过这样附盘就不需要进行计算机验收, 在财产账上也无法显示, 但考虑到附盘作为图书的附件并不具备统计意义, 也不失为一种简便易行的方法。

二、随书附盘的著录

附盘文献的著录是与流通管理的思路相一致的, 在验收、分编、著录的时候就应充分考虑到此类文献在流通借阅时管理的可操作性。当书盘合一流通时, 可整体著录。当书盘分开管理的时候, 也可分散著录。随书附盘和图书是一个有机联系体, 附盘的著录不能脱离图书而单独著录, 因此它们之间作为一个整体宜集中著录。对于编目任务繁重的图书馆来说, 整体著录是较好的选择, 毕竟采用这种方式只需要在图书MARCR的基础上相应增加一些揭示附盘内容的字段。

1.整体著录时, 附盘作为图书的附件与图书一起著录。在对图书进行MARC格式著录的同时, 在010字段@d书价后标明含盘;215字段@e附件中注明附件形态, 通常可用CD-ROM、VCD、DVD、MP3或盒式磁带等来表示, 如1CD-ROM, 2VCD等;300字段说明与图书不同的附盘名称;307字段注明与图书不同的ISBN或ISRC号, 也可重复010字段, 如相同则略去;337字段说明附盘对系统的要求。如对附盘进行网络管理, 还需增加856字段, 标明资源链接的地址。

2.附盘的索取号应与图书相一致, 无论是书盘合一还是分散管理都证明是行之有效的。在具体的流通实践中, 读者总是先找书, 然后才会考虑是否需要借盘, 而相同的索取号显然能使读者迅速检索到附盘。并且在汇文系统中只需简单地增加图书的复本即可, 能有效地提高编目速度。

3.附盘如没有独立的财产号, 在汇文系统内就只能在典藏时通过回溯追加到本地馆藏。为了避免系统冲突, 可在图书的财产号后加上特定的标识, 如图书的财产号为“123456”, 附盘的财产号可标示为“123456-1”, 如有多个附盘可依次给号。

三、随书附盘的入藏管理

各图书馆在具体的流通实践中, 主要采用以下三种方式。

1. 书盘合藏管理。

前几年在随书附盘的数量较少的情况下, 大多数图书馆均采用这种方式, 或者是附盘与图书一起入藏书库排架, 或者是书盘均入藏电子阅览室, 前者书盘都可外借, 后者只能在电子阅览室内使用。但随着这类文献数量的迅速增长, 给流通管理带来了很大的压力, 主要是附盘极易损坏、丢失。另外, 一般电子阅览室也不可能有太大的空间。目前有些馆采用的是书盘一起入库, 但附盘设立专柜单独排架的方式, 从读者利用的角度来说, 这种管理模式值得推荐, 并且也不会给流通部门增加太多的负担。如有条件, 应对母盘进行单独保管, 一旦外借的附盘有损坏, 可及时复制。

2. 书盘分离管理。

书盘分离是对带有附盘的图书实行书盘分开管理, 把附盘的图书和其他图书一样放到书库或图书阅览室统一排架, 对外出借或阅读;附盘放到电子阅览室, 不对外流通。采用这种方式确实能对附盘起到有效的保护作用, 但其缺点也是显而易见的, 极不方便读者使用, 从具体的流通实践来看, 附盘的利用率很低。如果电子阅览室是收费服务, 还相应增加了读者的负担。

3. 书盘网络管理。

网络管理是指将图书馆入藏的附盘压缩后存放到图书馆的服务器上, 通过网络提供服务的模式。其优点是读者对附盘的利用不受时间、地点的限制, 还能减少对附盘的损害, 提高附盘的利用率, 最大限度地实现附盘资源的共建和共享。从理论上来说, 这是一种有效的管理模式, 但对高职院校图书馆来说, 存在着经费和技术方面的难题, 也将大大地增加管理人员的工作量。

在目前对随书附盘的著录和管理还没有统一标准的情况下, 我们更应认真思考、积极探索, 找到适合本馆实际情况的行之有效的方式, 尽快提高随书附盘的利用率。

参考文献

[1]张丽娟等.关于图书附件著录格式的一点思考.现代情报, 2002, (7) .

[2]刘兴洁等.对随书附盘管理模式的思考.九江学院学报, 2004, (4) .