办公自动化高级应用范文第1篇

关键词：项目教学法;办公自动化;应用

中图分类号：TP305-4文献标识码：A文章编号：1009-3044(2011)30-7469-02

The Application of Project Teaching Method in the Office Automation Teaching

TONG Ping

(School of Technology of Xuzhou Economic and Technical Development Zone, Xuzhou 221121, China)

Abstract:Better result has been achieved by project teaching method be promoted in our school, the author has also gained a lot of profits from this curriculum reform as a computer professionals teacher. Combining the personal application in office Automation lesson, the paper talkes about the superiority and the points for attention of project teaching method in the subject teaching.

Key words: project teaching method; office automation; application

项目教学法是基于项目活动而开展的研究性学习，更偏重于操作和实践活动，通过项目的实施，可以增强学生的知识和技能，提高分析和解决问题的能力。[1]作为江苏省课程改革实验学校，我校坚决贯彻省教育厅提出的“以能力为本位，以职业实践为主线，以项目课程为主体的模块化”的“三以一化”精神，在教学中大力推广项目教学法，取得了较好的效果。作为一名计算机专业教师，本人在这次课程改革中也大有收获。下面，结合一堂办公自动化课谈谈本人在使用项目教学法过程中的几点想法。

1 项目教学法的应用过程

本堂课的课题为《用PowerPoint制作个人简历》，目的是利用PowerPoint软件设计一份介绍自己的个人简历，让学生自己构思、设计并完成。在这一系列过程中，倡导学生主动参与学习并和同学合作，以讨论、交流、协作的形式进行知识的探索和问题的解决。

实施对象：

计算机一(1)班36人，分成六个小组，每组6人，并确定好项目组长。

实施时间：

2011年5月20日。

1.1 项目的准备

对于实施项目的主体――学生，我们必须要让他们知道：自己将要实施的项目在实际应用中有什么价值。只有这样，才能充分发挥他们所学习积极主动性。所以，项目实施前我特地带领学生在教室里做了一次模拟招聘，要求每位学生以应聘者的身份到讲台前作自我介绍，并体会在讲述过程中的感受，从而，为下一步项目的提出打下了基础。

当然，作为项目实施的主导者――教师，我们必须精心备课，充分估计项目实施过程中可能出现的问题，作好知识准备。只有这样，我们才能在项目实施过程中为学生及时的提供指导和帮助。

1.2 项目的提出

充分的项目准备后，教师提出问题：大家在模拟应聘者作自我介绍时，感受如何?学生纷纷表示：不能充分展示自己，表达时如果配些说明或相关的画面效果可能更好。教师进一步提出问题：同学们愿不愿意自己动手设计制作一份图文并茂的个人简历呢?从而激发学生的斗志并提出项目任务――用Powerpoint制作个人简历。

1.3 项目的实施

在项目实施前，建议各组在组长的组织下合理分工，以提高工作效率。

1) 情景导入

通过播放《生日快乐》演示文稿，使学生初步认识PowerPoint。

2) 任务提出

展示用PowerPoint设计的“个人简历”，提出项目任务――制作“个人简历”。

3) 任务实施

a. 准备

①学生分组：将学生分为6组，每组6名同学。

②启动PowerPoint：组织学生启动PowerPoint。

参考启动方法：

“开始”→“程序”→“ Microsoft PowerPoint”;桌面上双击PowerPoint的快捷方式图标(如图1所示)(如果没有则采取方法1，有可任选一种)。

b. 项目示范

以教师制作的个人简历为例，逐步引导学生了解制作的一般过程。该过程包括：新幻灯片的插入、幻灯片版式的合理选择，图片、表格及艺术字等内容的输入。

c. 制定项目实施计划

剖析老师的“个人简介”，分组制定项目实施计划，并填写项目实施计划表。

d. 项目实训

学生设计制作自己的个人简历。

1.4 项目的评价

各组提交作品，进行项目评价，包括：自评、互评和教师评价。

1.5 项目的总结

教师以一段自编的顺口溜作为总结，内容如下：

Office有个好成员，

它的用途十分全。

教学课件、论文答辩，

产品演示、广告宣传，

你要问它叫什么，

英文名称PowerPoint，

中文就叫幻灯片。

学习使用也不繁，

首先要过“打开”关。

打开方法好几种，

具体操作书上见。

打开之后犯了难，

咋就一张幻灯片。

咱把“插入”菜单点，

“新幻灯片”再来选一选。

数量问题解决了，

可这布局怎么办。

“格式”菜单跑过来，

“幻灯片版式”归我管。

28种布局任你选，

至于该选哪一个，

幻灯片内容说了算。

成功还差一小步，

最后再把内容填。

大家灵活来运用，

轻轻松松把事完，

把事完!

2 项目教学法的优点

通过一段时间的实践，本人发现，在计算机教学中应用项目教学法好处颇多。

第一，项目教学法较好实现了理论与实践的有机结合，使抽象理论知识形象化，提高了理论学习的主动性与积极性，促使学生由“要我学”向“我要学”转变。同时，又使得学生通过实际的工作锻炼了专业技能，有效的发挥了已学理论知识的作用。

第二，项目教学过程的多样性保证了学生创新能力的发展，使得学生不仅具有实践能力而且具有发展能力，可以使学生在工作和学习中不断提高和发展自己。

第三，项目教学法的使用强化了学生的团结合作意识，提高了组织协调能力;同时，项目教学法强调学生全员参与，使每一位同学都有所收获，都能体验到成功的快乐，增强了学生自信心的同时又培养了学生学习本专业的兴趣。

第四，项目教学法保证了课堂与实际应用的接轨，使学生在毕业后能尽快适应工作环境，迅速成长为一名合格的技术工人。

3 项目教学法使用时的注意事项

当然，在使用项目教学法时我们也应注意一些问题。

第一，项目的设计要能突破课程的重点和难点，要使学生对所要完成的项目，所需解决的问题有明确的认识[2]，因此作为任课教师，要对项目精心选择，而不是随便找来一个任务应付了事。

第二，不是所有的学科或知识点都适合使用项目教学法，我们不能为了用“项目教学法”而用“项目教学法”。专家指出且经实践证明，项目教学法适用于实训课等实践性较强的课程或知识点。如果我们仅仅为了应付课程改革或出于其它目的而使用项目教学法，则失去“三以一化”精神的本意。

第三，项目实施过程中应充分发挥教师的主导作用。有的教师认为：项目教学法彻底解放了老师，我们只要把所需材料发给学生就可撒手不管，只有这样才能充分体现学生的主体地位。其实不然，项目教学法对教师提出了更高的要求。项目教学法要求我们在课前备课时要充分考虑到项目实施过程中可能出现的问题，储备大量的理论和实践知识，以便随时为学生提供帮助和指导。

4 结论

总之，项目教学法在办公自动化课程中是一种行之有效的教学法，今后我们应积极学习、正确使用，只有这样才能推动办公自动化课程改革工作的进一步发展。

参考文献：

[1] 郑旭.项目教学法在《网页设计与制作》课程中的实践探索[J].中国科技信息,2007(22):282-283.

办公自动化高级应用范文第2篇

为了进一步加强我矿办公自动化系统的管理，确保矿公文传递处理工作的正常、有序、安全，根据我国《计算机网络系统安全保护条例》、《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》及上级有关规定的要求，经矿研究制订本规定。内容如下：

一、 本规定内容适用于使用办公自动化系统的矿属各单位、科室及个人。

二、办公自动化系统由矿科技信息中心统一管理;综合办公室负责行文处理流程的使用和业务指导;矿属各单位、科室必须派有专人负责办公自动化系统在本单位内的运行，主要领导必须担负管理督导责任;矿属各单位、科室信息员、电脑操作员是办公自动化系统的第一责任者，担负使用和管理职责，全面负责本单位、科室的办公自动化系统运行过程中的的安全、使用及维护工作。

三、各单位、科室要结合本单位、科室的实际情况，做好本单位办公自动化建设，制定相关的管理办法、操作规程和奖惩措施，具体内容参照《关于印发<梁家煤矿电子公文处理暂行规定>的通知》(梁煤发[2005]23号[网发])、《关

于转发<关于进一步规范请示文种行文及处理的通知>》(梁煤 办[2005]7号[网发])、《关于下发办公自动化系统相关文件的通知》(梁煤发[2005]13号[网发])及上级、矿有关办、公自动化系统管理的文件精神，作好办公自动化系统运行的软硬件维护工作、信息传递处理工作和安全保密工作。

四、各单位、科室要根据矿办公自动化系统的要求，加强本单位、科室的电子设备维护和信息安全管理工作，保证本单位、科室办公自动化系统的安全、人员、设备、管理到位，并将其列入本单位、科室月度绩效考核内容。

五、各单位、科室主要领导要加强对本单位办公自动化工作领导，经常督促检查本单位办公自动化使用和管理工作;要为本单位信息员和电脑操作员创造条件，加强培训，不断提高工作人员的业务水平，确保本单位办公自动化系统的安全、高效、便捷。

六、各单位、科室用于办公自动化的硬件设备(包括打印机、扫描仪等)和软件环境要有专人负责、专人管理、专人维护，并且做到责任落实到人，奖罚到位;矿科技信息中心要做好办公自动化软硬件设备的维护统筹管理工作。

七、各单位、科室要严格遵照、执行上级和矿各种与办公自动化系统运行、公文处理有关的规章、规定和管理办法，及时制定和修改本单位的奖惩措施和管理办法，确保办公自动化系统的高效安全运行。

八、各单位、科室在处理带有机密的文件信息时， 必须严格按照上级和矿保密制度要求执行，任何单位和个人不得越权、越级通过网络进行传输，发生失密问题要追究当事人和主管人的责任。

九、办公自动化系统使用者在进行数据录入、传递、处理的过程中，必须及时做好文件备份工作。凡正式录入内部网的各类文件资源，必须要在本地硬盘做好备份。同一文件要尽量做到两份以上备份，防止由于软盘损坏等意外事故造成文件丢失。

十、办公自动化系统用户的申请和授权由矿综合办公室统一管理;各单位、科室办公自动化系统管理员负责本单位办公自动化用的登陆、使用和管理，对不再使用的传输内容要及时删除，以避免网络存储资源浪费和泄密。

十一、任何单位和个人不准将办公自动化系统的各类文件信息内容转载到国际互联网或外部其它公开网络上，确因工作需要的，转载内容必须经主管领导审核批准，与矿机密有关的内容转载或外传必须经矿领导批准方可。

十二、任何单位和个人禁止在办公自动化系统中传输使用外来不明文件和各种应用工具及游戏软件的使用，防止电脑病毒侵入，保证矿网络系统的安全。

十三、各单位办公自动化工作发生调整时，如使用人员变动、办公地点变化、因某些原因暂时不能上网时，必须及时通知科技信息中心备案，并及时解决。

十四、科技信息中心有计划地对办公自动化工作的开展和执行情况进行总结检查，并对出现问题及时处理，发现违法违规现象及时制止和处理。

梁家煤矿

办公自动化高级应用范文第3篇

摘  要：办公自动化是运用多种技术形成的现代化新型的办公形式，在计算机技术的应用中具有重要的影响。本文主要以计算机技术在办公自动化中的必要性为切入点，重点研究计算机技术在办公自动化中的应用。

关键词：计算机技术;办公自动化;应用研究

引言：计算机技术是办公自动化实现决策效能的核心，其功能体现在计算机的硬软件设施上，办公自动化运行的环节离不开计算机的设施，两者相辅相成，共同促进。深度掌握计算机技术在办公自动化中的应用，能够减轻工作重量，提高办事效率的总水平。

一、计算机技术在办公自动化中的重要性

计算机技术是对信息处理和收集的一个过程，随着信息社会的深入，企业对办公水平不断的要求高质量化。办公自动化作为优化工作质量的载体，其工作内容必须准确、及时的采集企业所需的信息，科学的处理，才能使企业在市场竞争中稳占先机，提高企业的综合效率。办公自动化以工作人员的技术为主导，运用计算机及通讯技术相结合，形成多样的办公模式，具有方便快捷、综合开放及办事效率高的特点。它通过收集信息资源，建立企业内部资源共享机制，从而全面提升计算机技术的应用效果。

二、计算机技术在办公自动化中的应用

（一）构建信息发布平台。企业在进行办公自动化工作时，可以利用计算机技术构建网络信息交流平台，发布企业的综合信息，使信息的流通快速准确，同时需要工作人员积极配合，对企业信息及时采集和处理。比如，在企业的内部网站上开发企业内部员工论坛，将员工的工作状况和工作内容等发布在论坛中，相互交流，吸取工作经验并要求员工在论坛中发布工作心得和对工作的建议，提高员工的整体工作效率，有利于企业的正常运营;企业还可以开发信息对外流通平台，使客户或同企业能出初步了解本企业的经营特点，掌握本企业的基本信息。另外，企业还可以利用计算机技术构建企业内部员工的资料信息平台，将员工的通讯率和基本信息发布到企业内部网站，从而提高办公自动化的工作水平。信息发布平台的构建，能及时查阅外部和内部的信息反馈，增强企业对外信息交流的进度，提高企业在市场中的竞争优势。

（二）强化文档管理。在进行文档管理时，企业可以利用计算机网络系统深度完成文档的批复工作。其操作过程由工作人员结合实际工作要求合理完成。对文档操作的过程、时间、修改和审阅痕迹及操作人的姓民进行保存，方便日后查阅。文档操作完成后，对文档进行管理，管理方可分为拟办方和承办方，可以根据文件的重要程度进行安置，然后制定查阅权限，防止员工对文档信息的更改。在文档管理中应用计算机技术，能够方便文档检查，保证信息的共享。另外，计算机技术运用在在文档使用的软件上，数据、文字、表格的处理是办公自动化工作的重要组成部分，既能快速的对文档进行更改和编辑，还能为文档提供大量的信息，保证文档的制作的专业性。计算机技术将纸质文档转变为电子文档，具有保密且不易丢失的效果，通过对企业的文档建立安全的文档管理数据库，加强自动化文档管理的水平，提升工作人員的工作效率。

（三）优化工作流程。企业的工作流程离不开计算机技术[1]。企业在办公自动化工作过程中，可以协调部门和岗位之间的工作内容，促进企业人才的综合利用率，部门间的工作内容且具有固定的操作特点，应严格按照工作流程办事，对工作流程进行实时的监控，保证工作的真实性。比如，企业运营过程中公告的拟定、请示、审批及发放等，工作内容相对固定，为了降低工作人员的操作失误，可以利用计算机技术制定自动化的工作流程，合理安排资源的配置，将公告上报领导且同意后，直接在网上发布到各个员工的账号中，使其他员工及时的查阅公告，掌握情况。还可以利用计算机技术实现自动化固定的工作管理，如在网络平台上设置会议管理、工作内容管理、用餐管理及公共物品管理等机制，既能增加员工对工作的认识，又能提高整体员工的工作效率。

（四）深化资源设备。办公自动化的主要工作是对企业信息进行收集、传送并配上文字或图像等业务进行处理[2]。办公自动化的开展离不开计算机技术的应用。因此计算机的设备室配合工作的关键。办公自动化工作所用的软件资源主要体现在通用软件和专用软件上，专用软件包括计算机系统软件、支持性软件及财务管理等软件;通用软件包括WORD、EXCEL、PPT、PS等图像处理软件和文字数据处理软件。软件的操作需要计算机技术的多方配合，计算机技术在办公自动化的应用为工作带来便利，具有广泛的运用效果。

结语：总之，办公自动化是计算机技术持续发展的前提，也是信息时代的重要产物，具有强化管理组织和提高办公效率的功能。企业需要不断培养员工的办公自动化工作效率，实现计算机技术的全面发展，从而提高企业的经济和社会效益。

参考文献：

[1] 吕静.计算机技术在办公自动化中的应用[J].东方企业文化，2012，20（1）：22-23.

[2] 魏宏玲.办公自动化中的计算机技术应用[J].赤峰学院学报，2012，12（22）：28-29.

办公自动化高级应用范文第4篇

经前期调研筛选, 公司确定使用用友致远A6协同管理软件。该软件功能全面, 其中的公文管理模块是我们初期实施的重点。

1 公文管理模块功能及特点简介

该软件的公文管理功能主要包括发文管理、收文管理、签报管理、流程管理、公文查询、公文督办、公文内部交换、公文统计、公文档案。

发文管理是进行公文的起草, 查看流程中各节点状态、公文的进度和督办等操作;收文管理是进行公文登记, 查看流程中各节点的状态、公文的进度和催办等操作;签报管理是进行签报的起草, 查看流程中各节点的状态以及查进度和督办等操作;流程管理可通过“超期管理”及“流程管理”, 查看已发、待办、已办、超期的公文;公文查询是根据公文的属性以组合查询的方式, 输入多项条件, 系统根据条件进行查询;公文督办是进行公文的督促办理, 向办理公文的人员发出督办意见, 并可以改变正在办理中的公文流程;公文内部交换是公司与所属单位之间的公文实现流转, 维护“红头文件”的严肃性和完整性, 保证接收方收到的公文与发送方发送的公文内容一致;公文统计是按照公文的收文、发文、签报进行统计, 并提供相应的查询, 将查询的数据导出为excel文件;公文档案是通过封发功能实现公文的归档管理。

该软件公文管理不仅符合公文管理规范, 而且适用性强, 可根据单位需要实现个性化管理。

2 公文管理模块应用实施

2.1 模板制定

实施初期, 我们首先对以往纸质运行的公文稿纸、套红模板、审批流程、归档等资料进行收集汇总, 在规范公文管理的前提下, 尽量平移原有纸质模式, 使工作人员易于接受新运行模式, 提高运行效率。在此基础上, 确定发文模板的五种类型, 即:行政发文、党委发文、纪委发文、团委发文、工会发文, 每种类型模板又包括上行文、平行文和下行文三种。

2.2 模板应用培训和启用

公文模板正式启用前, 先对公司机关全员分批多次培训, 公司领导一对一进行培训, 对分布在全国各地的每个工程项目各抽调一名熟悉电脑操作的办公室工作人员回机关进行培训。在确保能正常使用公文模块的基础上, 公文模板授权启用, 并同时下发《公司OA系统运行管理暂行规定》, 对公文管理作出了详细明确的说明, 规定OA系统公文模板启用后, 公文除纸质归档外, 不再向各单位发送纸质文件, 所有公文均通知OA系统发送和接收。

2.3 模板初期运行后的问题和解决方法

公文模板启用初期问题很多, 一是由于对新软件的不熟悉导致一些操作错误;二是从纸质公文到电子公文的应用习惯过渡;三是部分人员对电脑操作心理上的抵触;四是各项目相距很远, 问题难以及时得到当面指导。针对这些问题, 我们采取相应的措施, 不熟悉软件的机关人员就随时再进行培训, 项目上的就利用出差的机会进行现场培训, 或通知QQ远程操作和电话指导的方式解决, 对有抵触情绪和不习惯电脑处理公文的人员, 我们就随时发现问题随时帮助解决, 尽量减少其不适应和抵触。

经过初期四个多月的试用, 公文运行基本稳定。公司不再向各项目寄发纸质公文, 大部分在建项目也都能顺利接收处理公文, 公文处理速度明显提高。

3 公文管理模块应用深化

3.1 完善模板应用

由于前期为降低项目工作人员对公文新运行模式的操作难度, 公文处理未作交换, 项目未启用收文部分。在运行半年, 项目工作人员已基本适应新模式后, 我们对公文模板进行了整体改进, 包括发文稿纸更贴合实际需要, 套红模板在拟文时套入减少排版人员的工作量, 最重要的是启用了公文内部交换, 制作了机关收文单、项目收文单及转外部来文批阅单, 机关、各项目收文独立分开, 有利于发文人随时查看各项目对公文的签收、登记和处理情况, 也方便各项目内部的公文流转处理, 公文归档也更及时。

新模板启用的同时, 公司下发了《OA系统公文处理操作规范》, 对公文处理每一步操作及注意事项作了详细说明, 并制作了操作图示发给各项目, 确保每个处理人都能按照文字说明顺利处理公文, 使新模板得以顺利使用。

3.2 扩大模板使用范围

随着公文模板在处理公文中的效率和便捷程度的优越性体现, 各部门不断提出新的公文处理需求, 公司函、会议纪要、传真电报等相继制作成公文模板在系统中顺利运行。

4 公文管理模块应用效果

通过两年多的应用, 公文管理模块越来越体现出它的优越性。从发文来说, 从拟稿、部门审批、办公室核稿、分管领导会签、主管领导签发、办公室排版、盖章、封发、归档到最后发送至各单位, 期间每个流程工作人员坐在办公桌前就可以解决, 不需再拿着文件找领导批、找部门签、找排版盖章, 需要签批公文的领导或工作人员即使在出差, 也可以上网及时处理;从收文来说, 以前几天甚至几周才能收到的公文, 现在在发送的同时就可收到, 以前用文件夹按序传阅, 现在可“并发”多人同时查看, 大大提升了文件传阅速度, 缩短了办文周期, 提高了工作效率。另外, 节省了大量的打印、复印、邮寄、传真、电话的费用, 同时公文处理的可跟踪性, 不但对公文处理人员起到了很好的监督作用, 而且还便于发文人员随时督查文件办理情况, 确保文件的有效执行。

5 公文管理模块应用的不足

应用中的不足有两点, 一是由于施工企业项目施工性质的限制, 不能统一进行全员培训, 个人的电脑操作水平不一, 使用过程中有问题时又不能随时得到指导, 致使项目上对公文模块的使用处于被动接受的状态, 部分项目公文签收后仍然打印出来传阅, 公文模板未发挥最大作用;二是模块应用主动需求很少。目前公文模块应用限于公司发文、所属各单位收文的常规模式, 所属各单位发文还采用原纸质模式, 仅有少数单位提出过在系统中发文需求, 但由于人员变动、流程不能确定等原因未能实施。下一步有待从个别项目试点推进模块在项目发文中的应用。

OA系统公文管理是OA系统功能的重要组成部分, 不仅是公文处理的平台, 也是加强企业内部沟通、节约办公成本、提高办公效率的重要助手, 已成为越来越多企业提升整体管理水平的迫切需要, 愿以上应用实践能对实施OA系统公文管理单位提供借鉴。

摘要：通过分析中铁二十一局集团第三工程有限公司办公自动化系统中公文管理模块的应用实践, 为实施办公自动化系统公文管理的单位提供借鉴。

办公自动化高级应用范文第5篇

伴随着智能的发展, 不得不讨论是云计算就是超前研究, 需要用未来的眼光开展现代的科研, 因此很可能触及伦理底线。作为科学研究可能涉及到的敏感问题, 需要针对可能产生的冲突及早预防, 而不是等到问题矛盾到了不可解决的时候才去想办法化解, 要及时打破云计算在办公自动化软件应用中的僵局。

一、云计算和办公自动化软件的概念

云计算, 是结合互联网的一种虚拟存在的模式, 它是一种资源。“云”与互联网中的“网”可以理解为一个意思, 是一种比喻的说法, 是一种虚拟的存在, 是网络的意思。“计算”是一种程序的代表, 能够用符号进行后台运行的一种化称, 它的计算能力很强大, 大都进行虚拟计算, 用户能够连接电脑、笔记本等方式。

办公自动化软件, 是一种自动化的办公软件, 其中结合了互联网的优势, 节约了资源, 这是一种新型的办公方式, 是一种新技术的运用范畴产物。

二、云计算在办公自动化软件应用的趋势和重要性

本身对于计算机网络中我们不能够预测, 所以要想保护好我们自身的利益, 我们需要大力构建安全的办公技术, 在这种高精度作业时的我们不能够依赖于娴熟的手工劳动, 而云技算正是发展的关键所在。云计算在计算机网络技术是时代的需求, 也是时代的产物。随着技术的不断深入, 人工智能在计算机网络技术的应用也随之愈来愈深。我们要从实际出发, 真正要为其办公运行提供安全的环境。要想使其更好的发展, 要将云计算和办公自动化软件技术二者合一, 共同进步。

(1) 不断扩大范围, 具有影响力。在时代变迁的同时, 经济与科技的增长与进步, 人们的工作更加复杂, 进而相关的办公程序也越来越复杂, 这就为相关企业和办公人员带来了难题, 传统的办公软件无法应对这些复杂的办公程序, 此时, 就需要高需求的办公大程序。云计算在办公自动化软件的应用是一个具有革命性的理念, 它能够打破传统的办公的局面。云计算它是一张网络性扩展, 展现出比传统的分布式架构更大的优势。

(2) 处理海量数据。在当今时代中, 自动化的办公软件需要处理相当大的数据。所以, 云计算在办公自动化软件的应用就显得很重要了, 这就满足了规模的信息处理, 同时, 节约了办公资源, 这就为办公自动化软件的应用打下了基础, 使得信息处理分析和处理变得轻松和容易。

(3) 云计算的应用成为新的竞争力。在这种科技的巨大冲撞下, 云计算的应用计经委自动化软件带来了新的竞争力。这是业内企业该顾虑的问题, 传统的自动化办公软件必然会升级成新的办公自动软件, 解决这个问题就要了解云计算, 这回为云计算的兼容性带来机遇。

三、云计算在办公自动化软件的应用

(1) 降低了出错率和服务器的出错性。云计算在办公自动化软件的应用过程中中节约了办公资源, 同时防止了服务应因网络问题供应不上的问题。利用云计算的范围广阔性, 不会因为一个服务器节点的失误而耽误了办公的效率, 这样, 不仅为办公节约出了办公资源和时间, 而且为服务器的修复提供了时间。

(2) 安全保密特性。云计算是一个大大的虚拟空间, 为相关企业办公提供了一定的文件保密性, 云计算的应用不容忽视的就是它的安全风险低, 好比企业的应用风险低, 就是企业关于办公文件可用性高和数据的一个完整性, 这就保护了用户的文件隐私, 不会因为网络瘫痪而使文件丢失。

(3) 多样满足用户需求。云计算在办公自动化软件的应用可以多方面的满足用户的需求, 用户不用去买大容量的移动硬盘, 因为云计算本身就具备了大容量, 与此同时, 在相关企业办公时面对的是多方不同需求的人和数据和信息, 这就使得用户不会为那些不同的程度的需求而烦恼。

四、结束语

云计算在办公自动化软件的应用是21世纪的新兴应用, 它的发展关系重大, 它不仅影响着我国经济的发展, 更是影响着我国企业办公的能力和地位。发展企业办公是推进企业转型升级的重要途径, 是提升我国企业竞争力的关键手段。我们要抓住难得的历史机遇, 采取切实有效的措施, 加快发展具有竞争力的云计算。我们要清楚认识到云计算的价值, 要着重培养发展云计算这样才能够拉动我国的经济发展, 从而促进云计算在办公自动化软件中的应用的发展。

摘要：随着我国经济的不断深化发展, 云计算已经成为科学革命的代表了, 并且在这板块不断的突破, 云计算已经成为各国经济社会发展的强大动力, 推动了人类社会以前所未有的速度走向新的历史高度。这其中一定程度上就意味着信息技术有所提高, 所以, 这就对于办公人员来说是一个机遇。本文分析了云计算和办公自动化软件的概念及趋势, 并对云计算在办公自动化软件中的应用进行了探讨, 希望能更好、更有效地发挥云计算在办公自动化软件中应用的作用。

关键词：云计算,办公自动化软件,应用探讨

参考文献

[1] 罗应机, 邬贺铨.云计算理念下电子商务虚拟的应用需求分析[J].办公自动化, 2017.23.

[2] 张锋, 王明华.云计算发展现状及其关键技术[J].中国新通信, 2016, 18 (6) :83-84.

[3] 赵龙.云计算环境下分布存储新技术的研究[J].电子技术与工程, 2016.24.

[4] 卓业映, 陈建民, 王锐.云计算在办公自动化软件中的应用的发展趋势与若干关键技术[J].中国新通信, 2015, 17 (8) :13-14.

[5] 彭景乐.云计算在相关关键技术的探讨[J].中国新通信, 2014.45.

办公自动化高级应用范文第6篇

一、利用网络通信, 建立信息平台

将计算机基础应用于办公自动化之中, 最大的好处就是为办公提供了一个巨大的网络信息平台。他能够具体地教办公自动化中现实的数据, 及时的分享出去, 无论是人与人之间还是说信息与信息, 实现的交流都能够及时的通过网络信号进行传递。将信息更快更好地传递给需要使用信息的人, 在办公过程中就可以大大提高办公效率。因此, 每个企业应该通过建立有效的网络信息平台来加强计算机应用, 对于办公自动化的帮助。这样子不仅仅能实现企业在内部各个部门之间及时的信息沟通协调, 还能够有效地避免信息在口头传达过程中所出现的错误和大大的提高了传递信息的准确度。

并且由于网络通信自身所具有的强大特性, 它能够有效地收集、分享、交流和流通有效的信息。因此, 企业部门在一次为基础上。企业建立一个良好的信息网络交流平台, 就可以同时拥有以上的特点。同时, 通过计算机信息技术来建立网络通讯平台, 可以将原文复杂的工作。变得更加简洁方便。有效地提高了在办公过程中数据的处理准确性。更加方便了企业部门和客户, 政府之间的交流与合作。及时有效地推动计算机技术和网络信息平台的搭建对于自动化办公有着极大的帮助。

二、拓宽办公范围, 实现远距传输

在办公过程中, 自动化办公往往会遇到在网络连接并不顺畅的情况下出现了可能延误信息的传递, 导致工作无法正常进行。而在这其中加入计算机技术就可以实现远距离的信息传输, 即使在网络连接不畅通的情况下, 也可以将信息有效地传递给需要传达到的部门。这样就大大地拓宽了办公的区域范围。使得不同地区乃至于全世界各个角落的人都可以通过信息传递的方式将信息传递到目标人群。避免了办公人员埋头苦干的工作, 大大的减少了企业在人力方面的投资。同时, 计算机技术所带来的多样性大大的增加了工作方式的多样性, 极大地提高了。办公室工作过程中的工作效率。

在目前来看, 现在最主要的办公自动化是依靠着BWV这一软件来实现远距离的信息传递。通过这一类软件就可以实现在网络连接不顺畅的时候进行使用传真机来传递信息, 以及信息的收发, 表格以及文字文档的转换。这一软件能够大大提高办公室自动化工作软件的效率。优惠为办公室中工作的人群节省大量的时间, 提高工作的效率与质量。将计算机基础合理的运用到办公过程中, 可以促进办公室更加有效的交流合作, 成为连接企业个个部门的重要枢纽, 使得整个企业更加有动力与活力。

三、利用计算机技术, 完善办公自动化

利用计算机技术拥有的多方面功能, 可以更好的完成自动化的办公工作。因为计算机技术中包含了许多种类, 而计算机技术是这些技术的统称。不同的技术都有着不同的功能, 在自动化办公过程中也会起现出各自的工作特点。主要正好就符合了自动化办公中不同方面的冗杂工作。面对各个方面的工作, 就可以很好的利用计算机技术来为自动化办公提供全方面的服务, 从而相应地提高企业的办公效率。

比如说, 在日常办公中进行一些图片的处理, 就可以利用计算机基础中的图片处理功能, 这项功能能够方便快捷的对图片进行处理和调整, 让办公过程中使用的图片能够清晰地传达出所要表达的意思。而在文字处理方面, 计算机技术也能提供相当大的帮助。比如当企业进行档案分类管理, 编排的时候就可以使用计算机技术中的文字处理技术。相较于普通的办公方式, 利用了计算机技术的自动办公就能够大大的节省分类的时间, 减少人员工作的浪费。同时, 自动化办公还可以有效地解决重要会议, 一些办公人员无法到场的情况。通过远距离的通话能够保证会议的正常进行, 确保企业能够健康稳定的发展和成长。

总之, 随着当今社会的不断发展, 企业所要处理的事情、手机的文件也是越来越多, 传统的办公方式已经不能够有效地解决这些问题。因此, 可以充分的将计算机技术的各个方面运用到当今的自动化办公中来, 可以大大的提高企业的办公效率, 从方方面面实现办公室办公自动化。

摘要：随着当今的科技技术不断的发展, 信息技术和科技手段也在日益的不断更新进步中。而人们就可以将先进的科学信息技术手段融入到日常的工作过程中。这使得人们对于计算机技术有了更高的要求和需要, 而在目前看来, 办公室自动化越来越成为我国大部分企业和各个工作单位部门最普遍使用的办公模式之一。它的普及和使用, 不但大大的提高了我们在办公室中的办公效率和办公速度, 同时又将更加广泛, 更加准确的信息带到了我们的工作中来。