办公室文员基本要求范文第1篇
1.性别:不限。
2.年龄:22岁以上。
3.学历:大专以上。
4.专业:不限,专业优先。
5.经验要求:有2年以上工作经验优先。
6.工作地点:现代工业港。
二、工作范围:
1.受上级领导监督,由生产部经理直接领导,全力协助生产部经理处理日常事务.
2.负责每天各车间汇总上报的生产报表,总结并报生产部经理,负责对各车间的每天上班人数、下单量、产量、剩余量等进行汇总登记.
3.配合生产部经理做好生产任务分配及人员安排工作、监督好生产纪律.
4.按时做好每月的月总结(每月5号前)做好《各车间每日生产明细表》、《月份生产单总表》、《月份各车间总表》等,并报生产经理.
5.参加生产管理会议,做好会议记录并上报生产部经理,定期对各车间的安全、卫生进行检查,发现问题及时向上级汇报.
6、对车间的需打制的新款刀模及旧款维修刀模,做好登记并及时联系刀模厂进行加工.对加工完成的刀模进行核对件数并交车间检验质量.
7、对各车间的电板、丝印板进行监督管理,对外借及新做的电板、丝印板做好登记,对新款电板、丝印板与开发部联系进行编号管理.
8、对各车间的急用的纸格、电板、丝印板等等,及时与开发部联系并借过来,用完及时返还,并取消登记.
9、对收到开发部更改资料及物控部更改材料名称、编号通知,及时做好更改传达工作.三、工作责任:
1、对本人负责范围内的工作出现重大失误的,承担工作失职之责任.
2、对生产资料、统计数据混乱不准确,对生产产生误导,承担工作失职之责任.
3、对因人为原因不能按时、按量完成上级安排的工作任务承担责任.
4、对上级领导分配的各项工作任务进行跃进、落实并对其负责.四、工作权限:
1、对生产部管理会议议案有发言权和建议权.
2、有权对车间员工生产纪律进行监督,有权有上班不守纪律,扰乱正常工作秩序的员工进行警告、批评指正.
3、有权对仓库上料员的上料状况进行检查、监督.
4、有对本部门其他人员平时工作进行相互监督的权力.五、日程安排:
1、每日上班后对办公室的卫生进行清扫,保持办公室干净、整洁;
2、对车间上报的各项报表进行整理,并报生产部经理;
3、整理次日的工作资料,如《生产排期表》根据生产单,如有注明急单,把出货日期填在《生产排期表》上,并写在小黑板上;对已出货的单,在黑板上进行取消.
4、根据生产需要做好每一天的工作
岗位职责:
1.受上级领导监督,由生产部经理直接领导,全力协助生产部经理处理日常事务.
2.负责每天各车间汇总上报的生产报表,总结并报生产部经理,负责对各车间的每天上班人数、下单量、产量、剩余量等进行汇总登记.
3.配合生产部经理做好生产任务分配及人员安排工作、监督好生产纪律.
4.按时做好每月的月总结(每月5号前)做好《各车间每日生产明细表》、《月份生产单总表》、《月份各车间总表》等,并报生产经理.
5.参加生产管理会议,做好会议记录并上报生产部经理,定期对各车间的安全、卫生进行检查,发现问题及时向上级汇报.
办公室文员基本要求范文第2篇
1.作业内容要准确、科学、数量适中。要求要合理,要使上等学生吃饱,中等学生吃好,差等学生消化得了。 2.学生作业设计题型具有典型性启发性全面性。要体现多种能力的训练,达到即巩固基础知识,又培养各种能力,发展智力的目的。
3.作业布置必须从学生的总体水平出发,类型要活泼多样,有利于培养学生勤动手、多动口、善动脑的良好学习习惯。如:预习作业、阅读作业、口头作业、书面作业和实践作业等。
4.作业分量、难易要适度,重点要突出,要有针对性、层次性、灵活性、开放性,要与学生的生活实际紧密结合,引导学生积极参与社会实践活动。
5.家庭作业要严格执行“
一、二年级一般不布置书面作业,
三、四年级一般不超过40分钟,五年级不超过60分钟”的规定,课堂作业应当堂完成,一定要防止学生作业负担过重。初中不超过90分钟。
6.学生作业要统一要求,统一格式,认真书写,独立完成,按时上交。
二、作业批改
1.作业批改,必须由任课教师亲自批改,不准由他人代劳,更不准让学生批改。
2.教师批改作业要及时、认真、正确,符号要规范,批语要恰当,以鼓励为主;做到全批全改、重点批、轮流批等方式,对“优秀作业”以不同符号或文字以示鼓励。 3.及时收发、批改作业,批后无错,批改符号要规范。 4.在作业批改过程中,要将学生作业中的普遍性、典型性错误做以记录,并及时评讲分析产生错误的原因,采取适当措施予以补救。学生作业中的错误必须订正,教师每次批改前,首先要查阅前一次作业订正的情况。
5.作业实行等级评定,以鼓励为主,有指导意义。 6.学校领导每学期检查四次作业。即:每月检查一次。每月检查内容及标准由学校布置,并做出记录,搞好分析讲评。
办公室文员基本要求范文第3篇
其次,一个标准的前台工作有:转接总机电话,收发传真、信件和报刊;接待来访客人,并通报相关部门;管理办公用品,管理打印机、传真机、复印机等办公器材;打印、复印文件和管理各种表格文件;承办员工考勤和外出登记;安排约会、会议室及差旅预定;保管各种手续、手册;更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;协助组织公司活动。这些纷繁的工作必须细致而有条不紊地进行。
对于来电和来访,要注意迅速辨别来者的目的;管理办公用和办公器材,必须在定期安排检查时间;而对于约会和会议的安排,则要注意将事件按照标准排先后顺序,并及时与与会者沟通时间安排。
前台文员职责:
1. 负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2. 负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3. 对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给领导;
4. 负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
5. 接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作; 认真执行公司的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。
行政部
办公室文员基本要求范文第4篇
岗位职责:
1、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
3、负责考勤,内部员工档案的建立与管理;
4、负责会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;
5、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
6、组织企业文化建设工作、年会安排、文体活动;
7、负责资产配置的管理工作,包括清点、维护、登记;
8、协助对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
9、协助上级进行内务、安全管理,积极完成上级交办的临时事务。
任职要求:
1、大专以上学历;
2能熟练操作word , Excel等办公软件及办公设备;
3、有责任心,做事用心、踏实、细致;
4、有良好的沟通能力与语言表达能力,能承受一定的工作压力;
5、有行政和文员的工作经验优先考虑;
办公室文员基本要求范文第5篇
1. 在本部门经理领导下开展工作,对本部门经理负责,每周五下午向本部门经理提交一周工作小结;
2. 负责公司领导日程和外出交通安排、文电送阅等秘书工作;
3. 负责来文、来电、来函登记,并经本部门经理阅鉴后呈公司领导批示或转有关部门办理。负责文件和档案的收集、归类、登记、保管、借阅;
4. 负责印章管理;负责保管公司领导办公室和会议室钥匙;
5. 负责编制行政经费开支预算,报批支付物业管理费、水电费、设施设备维修费、快递费等行政费用;
6. 每月底编排下月节假日值班表,并通知到相关人员;
7. 负责统筹安排公司公务用车,保管派车单、登记出车记录、司机违章记录等相关信息,每月汇总车辆行使里程数及油耗;
8. 行政主管不在位时,临时接管其分管的工作;
办公室文员基本要求范文第6篇
1、良好的文字处理能力
文员的工作性质会涉及到大量文档的处理、写作等。具备良好的文字处理能力,熟悉各种公文(会议纪要、通知、报告等)写作,可以让自己的工作更加顺利,同时也是提升自己工作能力的一大法宝。
2、优秀的计算机操作能力
文员要熟悉办公室工作需要具备的专业知识和技能,并不断学习提高、充分掌握,才能适应和完成办公室工作任务。具体来说,要熟练掌握各种办公软件(Word、Excel、PPT等)的应用。
3、熟练操作办公设备
文员的工作经常需要打印一些文件,一名合格的文员要熟练操作各类办公自动化设备,例如打印机、复印机、扫描仪、传真机、刻录机等。
4、良好的沟通能力
沟通能力是每一个上班族必备的技能,对于文员尤其重要。作为基层员工,文员一定要正确领会领导的意思并将工作处理好。同时,文员接听电话的时间也比较多,良好的沟通能力是非常重要的。
求职意向是文员的小伙伴们还可以看看《文员的工作内容》以及《文员面试技巧》,希望对大家找工作有所帮助~