物资采购管理工作总结(精选10篇)
物资采购管理工作总结 第1篇
物资采购管理专项效能监察工作总结
详情全国官方采购师职业资格培训中心: 为充分发挥效能监察工作为提高企业经济效益的重要手段作用,促进西固热电公司“效益年”各项目标任务的实现,提高各专业管理人员的制度执行力,我们4月份立项开展了物资采购和工程项目管理专项效能监察工作。现将工作开展情况报告如下:
一、工作准备情况
我们认真制定了物资采购和工程项目管理专项效能监察实施方案,明确了效能监察的工作目的、工作方法和工作步骤,并分阶段组织实施:工作目的:大力推行物资采购“阳光工程”,堵塞漏洞,降低采购成本,杜绝违纪违法行为,提高公司经济效益。工作方法:通过建立健全物资采购规章制度,规范物资采购招议标程序。步骤:4月3日-4月30日为学习宣传阶段;5月1日-5月31日为自查阶段;6月1日-8月15日为检查阶段;8月16日-8月31日为整改阶段;9月1日-9月15日为总结提高阶段
二、自查情况: 物资供应部、设备部等职能部门在自查阶段能认真按照实施方案的要求,组织部门人员进行了专题学习。对相关制度依据集团公司、大唐甘肃公司的制度规定进行梳理对照。各部门结合公司实际进行修订,对制度执行中存在的漏洞和不足及时完善;能认真履行物资采购的流程管理和建立质量可靠、服务及时的供应商队伍信息库,并与各供应商签订了廉政合同。以上部门均将自查情况报告按时上报效能监察工作办公室。
三、检查情况:
在自查工作结束后,监察审计部会同相关部门对物资采购管理情况进行了检查。
1、首先进行了系统基础检查。对物资部、设备部2009年有关物资设备采购基础资料进行了查阅。检查各类招标、议标工作中程序资料以及廉政保证书、打分表等相关资料是否齐全规范。通过检查,各类资料都较规范、齐全,符合要求。
2、对执行程序、制度的规范性进行了检查。按照大唐甘肃公司文件要求,30万元以上要进行招标或大唐甘肃公司授权我公司组织进行招标,30万元以下可由我公司组织进行议标。在公司各项目招议标工作中,监察审计部全过程进行了监督。通过检查,职能部门能按要求执行各项制度,按程序开展工作。
3、我们重点对集体商务谈判项目执行情况进行了抽查。通过抽查,各项程序执行较好,但也发现有个别不足。如:在生水管道阀门更换项目中采购的金属硬密封蝶阀,由于当时正处于全公司联修阶段,工期紧、任务重,分场要求时间紧迫。物资部按急件进行了办理,未按照公司有关集体商务谈判制度进行议标。事后,物资供应部及时补办了相关议标手续。
4、对物资材料管理制度执行情况进行检查。我们对设备物资采购相关管理制度的建立健全进行检查,检查管理制度是否完善,查阅合同是否规范,相关工作人员是否存在不廉洁行为。经过统计分析,1-10月份设备材料采购招议标及商务谈判共计47次,签订合同47份,为公司节约采购费用159.76万元。设备大修、技改招议标及商务谈判共计58项,签订合同58份,为公司节约费用74.5万元。
四、监察建议:
1、物资供应部要规范执行《议标性集体商务谈判实施细则》,对采购数额较少的材料必须要按相关规定进行;
2、要把学习掌握管理制度作为提高执行力的前提,认真组织部门人员学习相关管理制度,保证工作的制度化、规范化;
3、要进一步完善急件急办工作程序,要加强对公司物资采购招议标管理制度的学习,提高严格按制度办事的认识和自觉性。不断加强部门人员廉政建设,严格防范和杜绝不正当交易行为的发生。
五、整改提高情况
在效能监察检查小组的督促下,各职能部门针对提出的意见和存在的问题认真进行了整改。
1、物资供应部、设备部认真组织部门人员学习相关管理制度,不断提高管理人员制度执行力。
2、物资供应部、设备部对部门相关管理制度进行了梳理,制定和修订了一些管理制度。物资供应部修订和完善了相关管理制度10项、部门各岗位工作标准15项,设备部修订完善了电力生产发包工程管理制度。
3、通过制度建设的不断完善,管理人员工作程序的不断规范,堵塞了管理上的漏洞,提高了管理人员严格执行设备物资采购管理制度的自觉性,防范和杜绝了不正当交易行为的发生。
物资采购管理工作总结 第2篇
物资采购、招标管理工作程序
为规范物资采购、招标工作,特制定本工作程序。
一、政府集中采购
是指各级政府集中采购机构代理组织实施的,纳入各级政府集中采购目录的采购活动。政府集中采购目录和采购限额由下拨经费的各级政府或其授权的机构编制确定并公布。
二、学校集中采购
(一)按学校物资招标采购管理办法,物资采购招标范围包括:
1、单台设备金额在5万元以上的仪器设备;
2、金额在5万元以上,形成批量的仪器设备、材料、家具、医疗机械、药品、图书及其它物资;
3、其他需要招标采购的项目。
(二)招标文件编制
招标文件由使用单位与招标管理办公室共同编制,其中技术部分由使用单位负责,商务部分(合同条款及招投标事项)由招标管理办公室负责。
(三)招标、投标
采取公开招标和邀请招标的方式,在学校相关网站、行政楼公告栏上发布招标公告;收集投标文件,审核投标人资质。
(四)开标、评标、定标
开标前监察处在专家库中抽取评标专家,后勤保障处组织评标,当众开标,评标专家组确定入围单位,后勤保障处组织监察、用户与中标入围单位进行商务谈判,报学校物资招标领导小组或校领导批准后确定中标单位,发出中标通知书。并在学校、后勤保障处网站上公示。
(五)签订合同
后勤保障处负责签订合同,用户单位责任人负责技术确认,采购、招标管理办公室负责商务确认。使用单位代表、经办人、后勤保障处、法律顾问室负责人审签后,签订合同。
(六)履约、验收、结账
在合同履行过程中,对合同执行情况进行管理,必要时对履约程度进行核验。组织有关部门和专家对履约结果进行验收,并提交验收报告。由用户单位负责人、后勤保障处领导审核相关事项,在发票上签字后结账。
(七)汇总项目全部资料存档。
三、零星采购
由申请单位填写《湖北大学物资申购表》,交后勤保障负责人,负责人签署意见后,后勤保障处落实。
特殊要求的仪器设备,由于供货渠道少,用户已选定了生产厂家,可以采取单一来源采购,但用户须填写《单一来源采购申请表》,并经相关职能部门、后勤保障处领导签署意见,报主管校领导审批后执行。
以上工作程序,参照招标程序和分工。原则上,学校集中采购的项目,分为三个阶段:
第一阶段为编制招标文件、发布招标公告、收集投标文件、审核投标人资质。
第二阶段为开标、评标、定标、签定合同。第三阶段为履约、验收、结帐、资料汇总建档。
完善企业物资采购管理工作的思考 第3篇
一、物资采购工作中存在的问题
1.采购计划的编制不够合理。在编制采购计划时不结合实际物资需求和库存物资情况, 采购计划编制不够合理, 往往容易造成供货期不准, 采购量不准, 导致提前或延期交货, 物资积压或者影响生产。
2.在供应商的选择上无长远打算, 存在随意性。在买方市场下, 绝大多数物资品种产品质量参差不齐, 产品价格、供应商资信等级等方面差异较大, 导致供应商不能在同一个平台上参与竞争, 所供产品质量相差较大。
3.采购前准备工作不充分。采购人员对所采购的产品性能、技术要求、价格等方面了解不深入、不细致。
4.市场脉搏把握不准, 缺乏市场前瞻性。采购人员不能及时预测大宗材料的价格走势, 给企业造成不必要的经济损失。
5.物资储备结构不合理, 对重要物资的合理储备数量、储备天数缺少准确的数据分析, 造成不能满足生产需要或超储积压。
二、完善物资采购管理的措施
建立运行良好的物资采购系统, 必须有一套完善、严密的运作体系和运作程序。其中运作程序是基础, 没有科学、完善的运作程序, 就会漏洞百出, 事倍功半。
1. 加强物资采购计划管理工作, 提高采购效率。
从物资供应部门的内外两方面着手, 提高计划的准确性、及时性和规范性。一是按生产计划和物资消耗定额、消耗规律编制物资采购计划。二是建立物资计划例会制, 督促各环节及时处理计划、接收反馈的信息、协调解决出现的问题。三是要求业务人员加强物资计划工作, 明确职责, 确定相应的程序, 接到物资采购计划后, 主动对接, 落实资金、落实时间、落实货源, 确保物资采购计划的顺利实施。
2. 加强供应商网络管理, 着力培育主力供应商和战略合作伙伴。
建立合格供应商评审准入制度。建立长期稳定的供需关系, 将供应商作为企业发展的长期战略型合作伙伴, 达到双赢目的。强化对供应商的动态考核, 吸收有实力、重信誉的供应商加入网络系统, 排除产品质量、服务或业绩不佳的供应商, 保证供应商网络有进有出竞争态势的形成, 从而进一步规范物资供应渠道, 推动采购管理向资源管理迈进。
3. 加强采购管理, 坚持比质比价和招投标采购。
加强采购管理, 使采购到的物资既能满足生产建设的需要, 又能使采购成本降至最低、最合理, 必须有一套完善可行的物资采购管理办法, 并且有效地加以实施。在实际工作中, 具体的做法是:坚持集中采购为主、分散采购为辅的原则, 坚持集中招标采购为主、议价采购为辅的原则。采购过程中必须严格执行相关的采购程序, 坚持比质比价的原则, 做到公开、公正、公平;大宗物资集中采购必须采取招投标的方式;对独家生产、经营的物资, 报有关部门和领导审批后, 才能实施议价采购;物资供应部门要做好独家采购物资的成本构成分析, 严格控制物资采购成本。物资的价格往往是我们实施采购的主要依据, 但物资采购价格的形成受多种因素变量的影响, 物资产品质量等级、功能、技术配置、交货条件等原因, 都会使同样一种物资产品的采购价格不同。所以实施物资采购时要掌握好性价比, 不能把价格作为物资采购的唯一标准。深入现场、调查研究, 采购人员对所采购的产品性能、技术要求 (尤其是大型设备) 等方面做深入、细致了解, 充分掌握第一手资料, 做好采购前准备工作。
4. 建立商情分析制度, 把握市场脉搏。
从外部市场把握和内部管理监测两个角度进行深化, 提高分析深度, 扩大参与广度;加强通用物资的市场分析, 把握价格趋势, 捕捉市场最佳价格采购点, 及时与供应商签订供货合同, 使采购价格更加合理;下大力气加强对专用物资价格和成本的分析, 建立自己的价格信息库。从以上各个方面细化管理、优化运作。
5. 加强库存管理, 合理安排物资品种和储备比例, 保证日常生产、建设物资的供应。
加强库存管理, 对库存状况进行定期分析, 并且根据供需的情况进行合理的调整。本着一切服务于生产的宗旨, 积极主动与各生产单位保持密切联系, 深入现场了解和掌握生产运行状况, 及时平衡计划, 组织货源, 确保供应。在此基础上, 根据物资供需特点, 加强对相关生产性物资月平均用量的分析, 均衡组织物资采购, 合理安排物资品种和储备比例, 在保证生产的基础上, 做到长线代储, 短线、生产周期长的物资适当储备, 尽量缩短物资占库时间, 减少储备资金占用。
物资采购管理工作总结 第4篇
关键词:辽河油田;招标;物资采购;探索;集中
物资采购工作作为关乎企业生产建设发展的关键工作,是企业建成综合性国际能源公司的重要保证。招标工作的实施,不是一件孤立单纯的工作,需要各项管理支撑。各项重点工作与指标,都要在物采系统运行中予以涵盖与保证。
物资采购必须实施精细化管理和操作,从行业管理、系统维护、采购运行三个层面,超前公布标准码,严格控制新增码,通过物采系统上线前期工作,冻结、清理、匹配物资编码,从源头改变乱、错、杂、散等现象,实现需求计划统一规范,为后续物采系统开展集中采购提供良好支撑。围绕“集中采购、分散操作”和“三集中”工作要求,在物采系统中推动计划管理向供应链上下游延伸,强化计划定期检查、诊断分析、管理建议、节点控制,提高准确率和执行率,逐步实现由单纯计划审核向全过程管理的提升转变。应用物采系统实现供应商准入、分类、年审、考评等全生命周期两级集中管理,规范供应商基础数据,有效支持集中采购、分散操作集采模式,逐步形成基础供应商丰富,主力供应商适中,战略供应商精干的金字塔型结构,在供应链源头提高采购管理水平。物资队伍是特殊战线的一支特殊队伍,每天都面临着公与私、内与外、安与危、成与败的直接利益抉择。特别是随着物采系统的推广应用,对物资采购员工队伍的综合素质和业务能力提出新的更高要求。
1 健全体制和机制
加强内部管理,夯实招标工作基础。按照“专业的人做专业的事”的原则,招标中心建立专门的组织机构负责招标业务的管理和操作,制定了完整的招标管理制度、标准文本和工作流程,对招标过程进行了统一规范。理顺业务运行体制,优化配置资源。 以“集中时间、集中地点和集中组织”为主要特点的“三集中”招标采购工作是集团公司在认真总结集中采购工作经验的基础上作出的全面提升采购管理水平的重要认识,也是油田企业在新形势下授权集中采购工作的管理创新。
1.1 统一的标准和规范的流程为招标成功打下了坚实的基础。招标中心按照要求组织编制了“三集中”统一的招投标标准范本、统一的招投标流程以及制定了招标工作人员手册、评标专家工作手册和监督人员参考资料等,首次实现了集团公司集中招标基本文本资料和流程的规范统一。
1.2 统一随机抽取专家保证了评标工作的质量。“三集中”采取了招标中心统一组织协调、各招标机构和管理小组共同参与、监察部门监督的方式进行专家随机抽取工作,确保专家抽取过程公平、公正和严格保密。所有评审专家严格遵守《集团公司招投标管理办法》,认真、公正、诚实、廉洁地履行职责,客观、公平地参与招标评审工作。
1.3 统一组织、分工协作和规范运作为招标成功提供了坚强的保证。注意发挥各管理小组、招标机构、评审专家和监督人员的积极性。大家按照分工各负其责,专业运作。通过统一组织,集中了公司的整体资源,发挥了公司各方面的专业优势。
2 新招标模式的探索
招标工作中注重不断创新,框架招标、网上招标和全生命周期招标等新的模式都是通过不断探索逐步应用起来,收到了良好的效果。
国家《电子招标投标办法》已经发布,可以说,电子招标是招标行业发展的必然趋势, 也是集团规模化招标的优先选择。在2013年“三集中”招标工作中,又有些门类物资进行了电子招标的探索。目前,随着物采信息系统的全面上线应用,物资采购工作已由资源分散向优势集中、由传统管理向系统集成的管理方式的转变。实践证明,投标单位网上投递标书,可以大幅提升招标效率。因此,以信息化为基础,推广应用电子招标,以实现管理的集成化、流程标准化、操作规范化、信息共享化是物资采购管理的必然趋势,应该在不断加强“三集中”工作的同时,继续加大电子招标等信息化管理手段的推进力度。
电子招标节约了投标人大量的差旅费、人工成本和纸质投标文件的费用等,得到投标人的肯定;同时电子评标也给后续数据处理带来极大的方便,大大简化了工作量,提高了工作效率,体现了绿色招标的理念。
3 结束语
3.1 “三集中”招标模式还有进一步优化的空间。在方案的科学性、招标过程的规范性等方面进一步提高水平,积极探索电子招标,不断提高“三集中”招标的质量和效率。
3.2 内部业务流程和各项配套措施必须适应新形势的发展需要,建设一流的招标专业机构是我们的目标,通过进一步完善内部管理体系和工作流程,细化职责分工,尽快提升软硬件水平。
3.3 创新招标方式,充分借鉴其他大型国有企业招标采购工作的经验,认真研究油田企业招标采购的特点,在法律允许的范围内,积极探索全生命周期招标采购、框架协议招标采购和利用招标模式开展战略采购等多种形式,创新招标的体制和机制,提高招标的规模化和集约化水平,进一步降低采购成本。
3.4 进一步完善电子招投标流程和系统功能,包括建立项目档案、发布招标信息、抽取专家、公示招标结果等,原则上能在电子招标平台上实现的功能和操作应优先选择网上进行。
3.5 积极推进招投标信用体系建设。按照《招标投标法实施条例》的要求,加快推进招投标信用体系建设,探索建立信用评价机制,将不守信用的承包商、供应商或服務商列入黑名单,限制或拒绝再次合作,加大失信违约成本,鼓励诚实守信,努力构建规范、高效的市场交易环境。
参考文献:
物资采购管理工作总结 第5篇
自检自查总结
为认真贯彻落实公司《xxxxxxx》文件精神,加强对物资采购工作的管理监督,全面规范物资采购行为,按照山东分公司相关文件要求及工作安排,xxxx公司从采购计划的审批与执行、采购合同、采购价格、采购结算、采购质量、采购招标、仓储管理等方面对2011年以来的物资采购工作进行了全面自检自查。现将自检自查情况报告如下:
一、物资采购计划的审批与执行管理情况。严格按《物资采购管理办法》的有关规定,对各工程项目的物资采购计划进行了梳理检查,不存在计划不实,擅自扩大采购品种、数量等问题。对物资采购计划的审批程序和各流程、环节进行了详细检查,没发现越权采购、降低采购审批权限、虚报计划变通采购、套取现金等问题。应集中采购的物资,按照上级公司的有关规定进行了集中、合理、规范采购,列入上级公司一、二级物资采购目录的,按上级公司物资采购部门要求实施了集中采购或授权后采购,无其他违反物资采购计划审批与执行有关规定的问题。
二、物资采购合同、采购价格、采购结算、采购质量管理情况。根据《合同管理办法》,对物资采购合同的签订权 限和要求进行了重新核实,重新检查了合同的严密性、规范性和准确性;根据2011年以来签订的采购合同,对各类采购物资的数量、名称、价格、金额等基本情况进行重新核实;针对商务谈判订货的采购物资,对订货次数、产品名称、数量、价格、供应商等基本情况进行来了摸底,对资源市场内同一产品进行询价比较;对独家供货的产品,公司重新召开总经理办公会议进行了集体讨论确定,进行了科学、合理定价;认真分析市场走势,对所用物资材料进行了价格评估,对采购时机进行了重新统筹安排,采用规模、批量采购的方式,降低采购成本;对物资结算过程中的付款方式和付款流程进行了自检自查,杜绝了违反合同约定方式和额度擅自对外付款,付款手续不全进行结算等问题;对采购物资的质量进行了彻底检查,确保了产品质量。
三、物资采购招标管理情况。根据《招投标管理办法》,对按规定必须招投标的物资采购项目进行了检查,对招投标项目的总数、金额进行了摸底,杜绝了应招标而未招标、肢解项目规避招标、明招标暗定中标商等违规现象;对招标委员会、招标人在招标过程中的招标行为进行了检查,杜绝了串通招标、行贿受贿、有关人员违反规定干预或插手招标项目的行为,再次确定了公平、公开、公正的招标原则;重新检查了物资的型号、数量、质量、价格在中标书、合同、现场的一致性。
四、物资仓储管理情况。根据《物资管理办法》,一是对入库验收环节进行了重新自检自查,依据公司与供应商签订的合同及技术协议,对到货物资进行数量、规格、质量、性能等指标的检验和确认;二是对订货合同、订购单、质量证明、产品合格证、装箱单等进行核实;三是质量验收员对物资外观及内在质量的检验,确保到货物资质量符合规定要求,防止质次产品和不符合要求的产品入库,四是验收后立即出具验收单据,包括物资的名称、规格、供货单位、验收日期、应收数量、实收数量、质量情况、验收人等,填写完毕后,验收人员签字认可。通过物资管理的自检自查,既保证了采购物资质量,又提高了管理水平,为保证公司安全运行夯实了物资基础。
五、存在的问题。公司目前没有专职的采购部门及人员编制,公司采购管理部门在安全生产和工程技术部,距离规范管理和操作还有差距。公司长远的情况看,规范化管理还要走一段路程;公司采购人员少,事头多,工作量较大,特别是采购政策、法规性强,采购程序要求严谨,为适应采购工作需要,相关人员须进一步加强学习,特别要走出去学,提高采购专业水平。
六、管理建议。公司将继续认真贯彻《物资采购管理办法》,进一步提高采购招标率,促进采购服务管理水平不断提高。一是建立积极有效的预防商业贿赂机制,规范管理、为公司顺畅运行提供优质服务保障。二是进一步规范和完善公司采购批复、合同备案、公司采购资金支付等管理工作,不断加强采购监管部门、采购执行部门和采购资金支付部门的工作协调与管理。三是进一步加强公司采购管理、操作人员培训,提高采购队伍的综合业务素质,以适应新形势对采购工作的要求。四是认真执行党风廉政建设和采购人员廉洁自律“五不准”,坚决杜绝采购活动中的权钱交易、暗箱操作等腐败行为,自觉接受监督。五是建立有效的工作机制,形成工作的整体合力,加强内控机制建设,强化对业务人员的监督,使之制度化,经常化,提高自觉抵制各种不良诱惑的能力切实形成用制度规范行为,按制度办事,靠制度管人的良好局面。
物资管理工作总结 第6篇
—— 物资管理站2011年度工作总结
2011年,在作业区党委的正确领导下,物资管理站全体员工团结一心、克服人员少、任务重的困难,急生产所急、忙生产所忙,认真贯彻物资供应管理工作的宗旨:服务生产、服务基层,履行物资管理职责,为作业区战略发展提供了物资保障,卓有成效的做实了物资供应工作,实现了操作规范、保障及时、管理到位的目标。一年来主要完成了以下几项工作:
(一)主要工作完成情况
2011年完成年计划上报:2016项;全年累计到货:1314项;发货:3271项。配合技术监督站对采购产品进行质检6次,检查产品29项,检查合格率为100%;配合油田公司质量节能处对重点产品和采购物资进行质量监督抽查6次,检查合格率为100%,保质保量的完成了作业区相关部门、基层单位的物资需求。全年采购金额(成本)4451万元;计划准确率98%;到货及时率90%;质量合格率95%;废旧物资回收率90% ;修旧利废100万;费旧钢铁上缴554吨;安全生产零事故、零伤害、零污染。
(二)强化采购管理,采取有效措施,严格控制采购成本 目前物资采购管理程序复杂,过程环节多,采购周期长,难以满足生产实际需要。物资供应服务的宗旨就是保障需要,我们转变以往等计划、等到货、等着处理问题的习惯性工作思路,确立了及早介入项目参与建议,早做工作赢得主动,早征求意见力争服务到位的观念。同时扩大项目材料的自购力度,坚持询价制度实现阳光采购,提高物资采购工作效率,建立项目材料例会管理制度,及时了解情况处理问题,促进了项目的顺利开展。
一、超前储备,保障生产所需。我们结合作业区生产特点,积极主动地与生产相关部门取得联系,在做年度计划的同时,提前沟通,以年度计划为保障,月度计划为辅助,加强油田生产急需物资的调配,争取做到“未雨绸缪”的目标。
二、加强管理,实施阳光采购。根据领导要求的物资采购要做到制度管理、信息公开、检查监督真正落到实处的工作要求,物资管理站主要从以下三个方面做好物资采购,真正实现“阳光采购”的工作目标。
1、完善制度建设,严格按制度运行。结合内控体系建设的要求,在工作中推行“三分离”:即采购计划、价格控制、质量检验三项职能分离,各负其责、互不越位。“三公开”:即采购品种、数量和质量标准公开;参与的供应商及竞争程序公开;采购结果公开。在工作中坚持“四到位”:系统程序规定所有业务均要做到经办、审核、审批、监督四到位,否则不能进入下一环节。在物资采购过程中要求岗位人员做到“三不”,即不推荐、不标注、不打招呼,一切根据内控流程、管理要求操作运作。
2、自购物资采取市场询价采购制度。组织作业区相关部门参与了市场调研价格维护,通过议标的方式确定供应商。为将工作进一步做实,近期又对自购项目开展了市场询价、采购招议标,对几个自购项目进行了价格维护。工作开展以来很好的规范自购物资的采购行为,于此同时将物资采购信息及时发布在作业区主网上,主动接受群众的监督。
3、通过网络实现信息透明、过程监督。将材料物资流转中的需求、审批、价格、采购、供货、接收等各个环节运行情况晾晒出来,做到采购信息透明、采购过程透明,实现阳光采购。
三、建立制度,及时互通信息。每月召开一次物资例会,了解处理工作中的问题,做到了有问必有答,同时也主动询问沟通信息,并将各种会议上的反应、茶余饭后的交流信息带回,处理答复。此项工作开展必将更加有效提升物资管理水平。
(三)、深化内部管理,规范岗位运作
一、加强标准学习,规范内部管理。我们积极配合作业区及上级部门关于进一步规范内部管理的要求,加强对ERP中物资仓储、计划、稽核等标准的培训和学习,结合本部门实际情况,制定了《岗位说明书》、《考核细则》及相应的管理标准,并在工作中严格执行,从而使内部管理工作更加标准化、制度化、规范化。
二、做好“内、外”沟通工作,进一步提高服务水平。我们主动加强与上级业务部门、单位生产、质检等部门的工作联系,深入现场,了解情况,做到相互配合,共同协调,使工作中的问题得到及时解决,并做好相关的解释工作,全面推进各项工作的顺利开展。
三、抓廉洁教育,带廉洁奉公队伍。我们认真组织员工学习关于党风党纪廉洁自律的规定、结合贪污腐败、收受贿赂犯罪等典型案例进行教育外,还结合物资供应业务交往中容易犯错误的特点,对员工提出了具体要求,并结合岗位实际进行了个人岗位廉政风险辨识,相互监督,收到了很好的效果。
存 在 问 题
(一)、人员储备严重不总。物管站人员为8人,从岗位来说缺一名采购岗设置。同时,目前1人长休,2名老同志在1-2年内即将退休,急需作业区考虑解决。
(二)、仓储条件差、场地分散,不能满足物资安全保卫要求,管理难度大。
下步工作考虑
(一)、严格按照内控体系管理制度,规范岗位人员操作,夯实基础工作,提高物资管理水平。
(二)、进一步提升岗位人员的技能水平及服务意识,积极主动地与相关部门联系,提高工作效率,为作业区各项工作的开展做好物资储备及供应。
(三)、加强廉政教育,抓好岗位人员的廉洁从业意识。
物资管理站
物资管理工作总结 第7篇
2010年7月21日,第一次踏上长沙的土地,意味着新的开始。心中充满了好奇与期待,踌躇满志却不知所措,自己真正走上了工作岗位,然而这“真正”包含了太多的尝试,太多的得失,太多的悲喜,太多的取舍。
时光荏苒,转眼间自己已经参加工作一年了,在这一年的时光里,对工作由迷茫到顺手﹑由乏味到快乐。记得刚刚开始那段时间,自己对物资管理是什么都没有一个比较全面的概念,几乎是一张白纸,钢筋都有什么规格﹑水泥的规格﹑商品砼是什么心里都没有数。好在我的指导老师给我们制定了详细的见习计划,让我们按部就班先从学习集团公司的各种法律法规,以及项目部有关的规章制度开始。
通过前期对有关文件的学习,使自己对作为物资管理人员有了一个初步的定位,作为一名材料员首先要明确自己的工作内容,总结如下:
一﹑材料的验收入库。
这就需要我们对入库材料的品种﹑规格﹑型号﹑质量﹑数量﹑包装等认真验收核对。按照采购不同和有关标准严格验收,并要做到及时准确,不能拖拉,及时办理入库验收单,同时核对发票,合格证等,核对无误后入库签字,并及时登帐。二﹑材料的出库。
材料出库应本着先进先出的原则,及时核对发料单上的内容是否符合要求,核对材料是否准确;准确按发料单的品种﹑
规格﹑数量进行备料﹑复查﹑以免发生差错,要做到账实相符。还有要按照材料的保存期限,对于快要过期失效或者变质的材料应在规定期限内发放,对能回收利用的材料尽可能利用,剩余材料及时回收利用。要做到非正常手续不得出库。
三﹑材料的保养。
根据入库材料的性能和特点进行合理的储存和保管,对材料码放整齐﹑明码标识,对怕潮湿物品要上盖下垫;对温﹑湿度要求高的材料要做好相应的调节控制工作。经常检查﹑随时掌握和发现材料的变质情况,定期盘库清点,达到数量清﹑质量清﹑账表清。
当然,仅仅在理论上有了清楚的认识和提高是远远不够的,这就需要自己将理论知识和具体工作相联。在这一点上师傅在给我见习工作中也做了详细的安排。从刚开始工作,师傅就经常带着我们到工地实际讲解,从材料的进场一直跟踪到具体的使用部位。这使得我们能及时适应工作,在见习的前半年结束,自己已经基本上可以独立做到对本工程所需材料性能以及进场﹑验收﹑保存到发料整个环节准确无误。
在见习的后面阶段,随着工作责任的细化以及工作要求的提高,自己还是以学习理论知识为前提,深入施工现场,做到对工程进度的及时了解,随时与工程管理人员沟通,并以此为依据对物资做到“三清”及时备料。在财务报表方面也有了系统的了解,比如说材料的报销﹑动态成本等,并能很好的应用到具体的工作中。通过这一年的见
物资采购管理工作总结 第8篇
物资采购作为企业物资供应的重要环节, 是企业生产活动得以正常有序开展地保证。物资采购管理就是在企业进行物资采购的过程中要有计划、有组织, 并对其过程进行规范控制。由于物资采购管理是企业运行的基本环节, 越来越受到企业的重视。铁路施工企业每天都会消耗大量的物资, 不仅种类繁多, 而且数量庞大。物资数量是否充足、规格质量是否符合要求、供应是否及时等都会对铁路的施工建设带来直接的影响, 因此加强铁路施工企业的物资采购管理, 对提高企业的经济效益和正常运行有着重要的意义。
先进的物资采购管理模式, 不仅可以降低铁路施工企业的生产成本, 也是提高铁路施工企业经济效益的重要手段。首先, 物资采购管理工作可以保障铁路施工企业提高铁路工程的质量安全。质量安全是企业赖以生存的根本, 铁路工程质量的好坏和铁路运输的安全取决于物资质量的好坏。其次, 物资采购管理工作是铁路施工企业降低成本的重要环节。在铁路建设过程中物资消耗所占的比例达65%以上, 降低物资成本无疑是铁路施工企业控制总成本的重要举措, 因此只有加强物资采购管理工作, 才能有效的控制物资成本。再次, 物资采购管理工作也是推动铁路施工企业进行反腐倡廉工作的重要突破点, 监督制度和公开透明的采购制度, 可以防止采购中的人情关系等腐败行为, 是铁路施工企业的健康发展的有力保障。
总之, 加强铁路施工企业物资采购的管理工作, 不仅对施工企业的经营进行强化管理, 对企业的经营行为进行规范, 也是发展壮大铁路施工企业的必要手段。
2 铁路施工企业物资采购管理工作面临的主要困难和存在的问题
2.1 施工特点及采购计划、信息不畅都给物资采购管理带来影响
由于铁路建设一般都是距离比较长, 施工的流动性很大且施工的地点不集中, 比较分散, 这些都在客观上影响了施工企业在物资采购上的管理。施工地点分散, 进行物资采购时就没有数量上的采购的优势, 再加上流动性很大, 就没有办法和当地的物资供应商建立长期稳定的供应关系, 享受不到固定客户在价格上的优惠, 也影响了物资供应商不能积极地去参与施工企业物资采购的竞标。此外, 在铁路建设过程中, 不能有效地进行整合, “三边”问题仍然很严重, 工程施工所需的物资没有比较准确的总量计划, 边计划边预定, 没有与物资供应商进行价格上的谈判优势。同时信息不畅, 不能及时了解物资的市场价格, 可以利用的采购信息和供应商的信息只靠采购人员掌握, 无法进行信息共享。
2.2 铁路施工企业的物资采购管理体制不健全
二级法人管理体制在一定程度上限制了铁路施工企业的物资采购管理工作的进行, 施工企业的一个项目部甚至会有几个不同的法人的项目分部存在, 各自的利益和需求不同, 无法进行统一的协调, 使得物资的采购比较分散, 无法进行批量的物资采购, 这些都对施工企业的物资采购管理工作造成影响。再加上采购管理机构的不健全, 管理职责和权限模糊, 使得物资采购管理混乱, 物资采购供应渠道泛滥, 采购环节增多, 物资采购的成本增加但是质量却无法保证。一些单位为了片面追求效益, 权利下放, 忽视物资供应和采购管理的重要性, 物资采购混乱和松散。
2.3 物资采购方式不合理, 观念落后, 物资采购人员素质不高
根据铁道部的规定, 施工企业拥有对工程实体的物资采购的自行采购的权利, 物资采购范围的扩大, 在扩大了施工企业的采购权限外, 也使施工企业面临着更多的风险和需要承担的责任。铁路项目采取低价中标的方式采购物资, 这对降低物资的成本是最好的方法, 但是供应商的不平衡报价或者以低价中标在操作过程中不能提供质量保证, 都使得低价中标没有真正发挥它的作用, 不仅影响了工程的施工工期, 更是增加了施工的成本。目前, 施工企业的大宗物资的采购很少采用招标、议标的方式, 对物资的质量和价格缺乏细致反复的比较对比, 没有提高物资采购的效益。另外施工企业的物资采购人员不能与时俱进, 及时更新自己的理念和提高现代化的科学管理方法, 专业素质的人才不多, 造成管理上的盲目性和滞后性, 最终导致施工企业的发展受到制约。
3 加强改进铁路施工企业物资采购管理工作
3.1 铁路施工企业建立符合需要的物资采购管理体制
针对物资采购中出现的各种问题, 铁路施工企业要建立健全物资采购的管理体制, 以保障物资采购的各项工作有章可循, 使管理工作向制度化、规范化方向发展。各级领导阶层都要提高认识, 把物资采购管理工作真正放到重要位置, 以提高施工企业的经济效益和降低生产成本为发展观念。改革传统的管理体制, 以市场经济为依托建立新的物资采购管理体制, 强化物资管理机构的职能, 各部门既分工合作, 又各司其职, 保持密切联系, 使物资管理工在管理、供应和信息等各渠道的顺畅, 这样才能真正地是铁路施工企业的物资采购工作顺利进行。
3.2 加强施工企业的项目物资采购管理工作
目前, 铁路施工企业在进行铁路建设时更多地采用项目法, 实行项目经理负责制。项目的物资采购管理工作是整个施工企业物资管理的重中之重, 它在保障施工所用材料的质量和降低物资消耗等方面发挥着关键作用, 是控制整个施工项目成本的关键点。首先, 各级物资管理部门要根据物资采购管理需要, 进行明确地分工, 确定各自的物资采购权限, 在自己的职责范围之内进行有序的物资采购工作, 不得越权进行采购。其次, 各级物资部门的人员应该具有过硬的管理能力, 熟识国家的经济法律法规并且经验丰富, 这样有利于管理与调配, 更有利于项目物资的采购与管理, 切实有效地能够控制成本。再者, 项目部在物资采购过程中要增加透明度, 坚持运用比质比价的原则, 在保证质量的同时降低物资采购的成本。
3.3 铁路施工企业制定合理的物资采购方式
铁路物资采购管理工作要顺应市场经济的发展, 铁路施工企业的物资采购要坚持公开、公正、公平的竞争原则, 集中采购获取批量的优势。实行公开招标采购方式, 扩展物资采购的各种手段。选择什么样的采购方式取决于是否能保证采购成本最低、效率最高且效益最好。铁路施工所需要的物资数量比较庞大是集中采购的优势, 数量越大, 享受的价格优惠也就越多, 使采购成本大大降低。当然要做好采购计划, 否则会造成物资的浪费。由于铁路建设所用的物资产品具有共性, 不同的铁路单位或企业可以联合起来共同进行招标采购, 这样可以更好地降低成本。计算机信息技术的发展, 也大大方便了物资采购, 不仅可以及时进行订货, 减少库存的积压, 还可以节省人力, 在一定程度上避免了一些不必要的损失。
3.4 铁路施工企业加强监管力度, 并培养专业技术人才
在市场经济条件下, 必须加强对物资采购管理工作的监督, 建立起有效地监管约束机制, 才能更好地保障铁路施工企业的切实利益。在物资采购过程中, 物资供应渠道多元化, 必须把握住源头、净化采购渠道, 对物资采购的渠道进行严格的考察评估, 确保物资管理的第一步。同时规范物资采购的行为, 坚持原则, 进行集体决议, 防止滥用权利, 腐败行为的发生。定期开展测评, 加强价格和质量监督, 实行采购环节负责制, 确保物资的安全。随着信息化的发展, 大力培养物资采购管理新型人才, 加强职业道德和业务技术的培训, 为铁路施工企业的良好发展提供人才基础。
摘要:经济的迅速发展, 对铁路的依赖性也越来越大, 铁路的覆盖率也越来越高, 由于铁路施工企业所需要的物资不仅种类繁多, 更是数量庞大, 物资采购管理工作显得尤为重要。降低成本、提高效率、促进企业经济的健康稳定的发展, 是物资采购管理工作的重心。为此, 就施工企业物资采购管理工作中遇到的问题和困难进行了总结, 并针对性地提出了一些见解和建议。
关键词:铁路施工企业,物资采购管理
参考文献
[1]黄世雄.浅谈铁建施工企业物资采购管理工作[J].海峡科学, 2012, (11) .
[2]刘军.铁路施工企业物资采购管理分析及对策[J].铁路采购与物流, 2014, (12) .
[3]陈银彬.浅谈铁路施工企业物资管理[J].科技创业月刊, 2013, (10) .
物资采购管理工作总结 第9篇
高校物资采购的特点及其现状
资金来源的公共性和非营利性
对于我国的高校来说,目前赖以生存的资金来源一直是公共性來源,高校的相关款项应用,例如高校的扩建、校园内的绿化管理、重点学科的培养、奖学金的设立、实验室科研项目的经费、学校的修缮费用、教职工的薪酬等等全部都是来自于公共,最大的经费来源主要是政府的财政拨款和国家相应政策的扶持,其余一些部分来自于校方合法收费,学费等等,其余的款项则是来自于社会捐助等等,例如奖学金,国家励志奖学金是由国家相应政策拨款,某某奖学金则是由社会中某某的捐助而来,这就是高校资金的来源,而非营利性则是指我们在进行采购的过程中或者说采购的目的是为了对学校的正常运作以及科研工作和教学工作的正常展开来进行采购,而非盈利性,资金的使用不需要回收成本,也不用担心风险等等,完全是为了服务学校,所以资金的特点就是非营利性。
投入规模大,采购面广
随着教育事业的不断改革和对人才需求的不断上升,国家相关部门以及当地政府不断的加大对高校的资金投入,并且高校也不断的进行扩建,由一栋楼变为两栋,由两栋变为四栋,不仅如此,高校对于科研项目的研发也不断的增多,基础设施的建设也不断的加快,对于高校的投入来说,百万元的投资、千万元的投资乃至上亿的投资都屡见不鲜,高校成为教育事业投入中较为巨大的款项拨出,对于高校来说,简单的日用品已然不能满足高校日常支出,一些学科和科研的设立,相应的设备成为学校支出最大经费之一,例如计算机系如果更新一个可供三百人同时上网授课的机房,电脑的费用支出就能达到百万,再加上综合布线以及计算机科研支出,就能达到三百万,这还仅仅只是一个专业的支出,所以,对于高校来说,资金投入规模较为巨大(三)受市场因素影响,采购更新快
对于高校采购来说,前文提到,高校的采购面较为广泛,校方需要大量的采购日常所需品以及科研设备、授课设备等等,然而,随着时间的推移,时代在进步,市场也在不断的变迁,受市场的影响,高校的采购更新较为快速,仅以计算机课程为例,五年前,高校计算机课程授课所讲授的知识还是以五类线、同轴电缆为主,市面上大多使用的网线和链接线也多为这些,并且计算机的配置在当时也较为低端,虽然低端但足以满足当时授课应用,然而随着市场在变化,科技水平也不断在进步,到了今天,网线和连接线已经淘汰五类线和同轴电缆,这些线序已经不能满足日常通讯传输需要,进而更新为传播速率更快的光纤,并且以前的电脑配置已经不能满足于当下的教学,所以,为了使课程得以跟随时代的脚步,就必须对其更新换代,这又是一大笔采购费用的支出,所以,受市场影响,高校采购的更新也较为快速。
建立健全的高校物资采购管理体制,从而对资金进行控制
制定规章制度,明确岗位职责,完善采购流程。对于管理采购来说,为了对其进行合理的管理,应当制定一个相应的采购规章制度,在采购之前制定一个采购计划,结合市场的价格流动,进行采购经费的制定,采购计划中应当明确采购内容以及采购经费数额,严格按照采购计划进行采购,并且明确岗位职责,采购人或采购部门必须保证采购质量,采购相关人员禁止管理财务,管理财务人员进行采购;采购管理部门必须严格按照国家法律法规进行采购管理,把好政策关;
规范采购审批程序,严格控制采购种类及数量。
对于采购来说,在采购之前通常都会有校方领导人进行审批,在以往的采购活动中,审批的程序走的很容易,一些审批人甚至都不清楚自己签字采购的物品都有什么,这样不仅造成了大量的采购浪费,还使得采购的过程变得难以控制,所以,我们必须做出一个规范的采购审批程序,首先,后勤部门以及各系上报采购所需物品,由采购人上交审批,在审批之前需要对所采购的物品进行审查,一些不必要的物品不允审批,严格控制采购的物品,除此之外,对采购的数量也需要进行审查,以往的采购中,会造成大量的采购物资浪费问题,一些采购物品还存在时效性,对此,审查人员需要结合学校日常所需,以及学校的消耗程度制定相应的采购数量,以免造成因时效而浪费采购物资等问题,除此之外,对于所采购物品的分配也需要制定一个相应的计划,按计划进行分配,否则一旦混乱领取物资,就会出现物资不足等等问题。
借助信息化管理,实行公开公平公正的采购管理工作。一般高校都有计算机或软件专业,采购管理工作可根据各自特点,确保不相容岗位相分离的原则,结合学校实际由本校师生开发自身需要的采购管理系统软件,从采购预算——采购物资参数——采购申请审批——采购方式审批——采购文件的确定——采购信息公开一评委最后评定结果——供货商信息——合同文本——验收情况等等都可以录入采购管理系统,设置不同的权限各自分开独立操作,各负其责各尽其能,尽量避免采购工作中的人为干涉,确保学校采购工作的顺利进行。
物资管理工作总结 第10篇
在公司领导的大力支持和正确领导下,以强化管理、紧紧围绕业务为重点,本着“诚信勤奋、开拓创新”的服务宗旨以及“效率更高、质量更好和服务更优”的要求努力提高物资供应保障能力,各项工作稳步提升。
一、做好物资入库验收,抓好数量质量关
物资入库验收,是仓储管理工作的开始,钢结构所需物资品种数量多,再加上物资来源不同,因此,物资到库后,必须经过保管员的严格验收才能入库。入库时应做好三项验收工作:即验品种,验规格,验数量。并要求保管员树立高度的责任心,精心核对,认真检查。验收要及时准确并在规定的期限内完成,同时,对物资的配套做全面检查,为保管保养打好基础。
第四季度收发料:中板2261吨,型材243吨,h型钢96吨,普通螺栓4万套,普通螺母2万套,高强螺栓1214套;油漆19.8吨,稀料4吨;焊剂11.6吨,焊丝31.9吨公斤,电焊条4.5吨。
二、严格原材、设备出库手续,完善发放制度
物资出库、发放是确保生产及工程的需要,也是企业控制成本,获得利润的源泉。它的基本要求是:按质按量迅速及时,严格检查领货手续,防止不合理的领用,严格按规章制度办事。物资出库要按物资进库时间的先后,认真执行“先进先出”的原则。发货时坚持“三检查”、“三核对”、“五不发”的原则。
三、建帐立卡,做到帐、卡、物三相符
建立健全仓库保管卡和料卡,及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态,这是加强仓储管理的基础。
1、帐薄和料卡的设置:按照管理部门的要求,对仓库物资按类设帐管理。料卡的使用,本着经济美观的要求,可根据本仓库的具体情况自行安排。
2、帐卡的运行:物资验收完毕,应根据验收单,将物资名称、规格型号、验收数量金额、存放地点、四号定位号码逐项计入物资明细帐上。验收的同时,填写料卡挂在货位上,正确使用帐卡,做到帐卡相符,是仓储管理的一项重要工作。全面清查、统计了2018年的进料、发料、库存数量。
物资管理工作总结范文五篇【二】
我自××年到三处做物资管理以来,在处长的大力支持严格要求下,在物资管理中严格把关,认真负责。使得这些年来我处的材料、工具、机具没有发生不合理使用和丢失损坏。
××年我局开始贯彻iso—9000标准,这为物资管理提供了一整套科学而规范化的管理模式,让管理工作有据可寻。作为一个材料员我要求自己认真履行本岗位所规定的职责,认真执行物资管理的各项规章制度,把处里的一切材料、工具、机具等财产当成自己家的财产一样使用和保管好。
工程材料的管理中严把收发料关。认真做好各种材料的进货检验,验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量是否相符,外观是否完好无损。若发现不符合标准要求的材料及时向主管负责人和装备部汇报,换货或者退货。然后根据实际收入填写材料收入验证明细表,将材料合理、安全、整齐、分类码放在施工现场的临时仓库,做好标识。在每次材料发放时,严格按照主管技术员填写的材料领用单发料。对于工程的剩余材料处理按规定要求,在工程完工后根据材料的实际收入、耗用、结余情况填写“工程物资耗用清单”,把工程剩余料交给甲方,由甲方责任人签验收。施工过程中需要自购的材料、工具和机具由装备部批准后进行采购。
施工过程中各种工料、机具的使用和管理做到要由专人负责,尤其是发电机、抽水机必须向操作人员讲清如何合理安全使用、管理和维护,发现不合理使用的要向处长汇报,对其进行批评教育或处罚。每次工程完成后要把所有的工具、机具进行全面检查、维护、保养,为下次工程做好准备。根据工程实际材料使用情况进行入账、消账,做到账物相附。
通过这些年对材料、工机具的管理,我认为作为一个材料管理员应该做到四个步骤:
第一步,对材料分类分项管理。首先把长线材料分类管理,经常使用的材料码放在一起,每种材料按名称、规格、数量做好标识,做到一目了然。
第二步,对工具进行分项管理。把贵重工具和一般工具分别放在不同的工具箱里存放,特别要对贵重工具进行保护,箱外注明内存工具名称;长线工具和明线工具分开码放,大型工具放在明显处,每个工具按名称、规格、数量进行有效标识,做到人人都能看得见找得到,好坏要分开。
第三步,施工机具重点管理。首先把发电机、抽水机码放在好抬好放的地方,并标识其名称、规格、好坏。每台发电机、抽水机工程师用完后要进行定期维护保养,保证工程使用。在施工中要专人使用、定期保养和更换机油。发现问题后立即处理,保证工程安全使用。仪表、接头工具等同样要求由专人使用和保管。
第四步,物资管理台账按材料、工具、机具分类登记。注明它们的名称、规格、数量、出厂日期、好坏程度。每次工程完后,按实际数量进行入账、消账,做到账物相符,每年终进行核对结转,发现不符及时改正。
对仓库的管理要做到定期打扫、检查、安全、防火,发现隐患及时向领导汇报,及时处理。
通过实际工作经验,我总结出做好物资管理工作要做到“四勤”:勤管理、勤检查、勤维护、勤核对账目。
物资管理工作总结范文五篇【三】
20xx年即将过去,物资公司作为服务管理双重性的职能部门,认真贯彻落实局、公司XX年经济工作会议精神,结合年度物资工作重点,坚持“优质服务,高效节支”的工作方针,加强物资管理,保证物资供应,控制成本开支,较好地完成了公司下达的各项任务。现将一年来各方面工作情况总结如下:
一、各类指标完成情况1、1-10月份累计入库xxx万元,同比增加xxx万元,增幅xx%;
2、1-10月份累计出库xxx万元,同比增加xxx万元,增幅xx%;
3、截止10月底,库存为xxx万元,同比增加xxx万元,增幅xx%;
4、1-10月份,累计燃料费用xxx万元,同比增加x万元,x增幅xx%。
5、1-10月份累计专项消耗xxx万元。同比增加x万元,x增幅为xx%;其中篷垫、封车绳和捆勾绳xx万元,增加xx万元,增幅255%;大中修改造等项目xx万元,增加xx万元,增幅xx%。
二、各项工作开展情况
(一)物资供应工作
1、执行情况。2018年1-10月份,各单位上报物资采购xx份,共xxx项,临时计划约xx项,计划兑现率xx%以上,没有因采购不及时而延误生产或购入伪劣产品给生产造成损失、出现事故等现象,确保了生产经营的顺利进行;
2、合同管理情况。签订物资采购合同不仅能够明确供需双方的权利和义务,而且有利于增强与供货商相互之间的信誉,切实维护企业的利益,以法律的形式有效的发挥融资作用。为此,今年组织采购人员学习了《合同法》的有关规定,不断提高采购人员的法律意识;
3、比质比价工作情况。为了建设节约型港口,加强采购管理,我们在严格执行“货比三家”比质比价采购原则的基础上,用《物资询价表》的书面形式来规范比质比价采购的监督力度和透明度,整顿进货渠道,加大直购比例(今年资金状况较好,直购比例有所增大,但是因金额较大的采购使用承兑,对直购和价格也有一定的制约作用);
4、做好重点物资的预控和供应工作。今年,在日常物资供应管理工作中,重点做好对装卸生产有影响的物资进行预控,制定出最低库存储备量;
(1)作好重点装卸机械的配件供应。今年公司吞吐量创历史新高,突破1800万吨,确保980装载机、扒机、门机、挖掘机、灌包机等重点装卸机械的完好率,尤为重要,提前作好配件的储备工作,这是保证装卸生产的关键,因为这些机械维修的零部件大多属外地采购,尤其进口配件,进货周期较长,所以我们根据各单位所提报的计划,及时作好提前订货,采用最快捷的联络方式和运输方式,保证配件的供应工作;
(2)燃油是装卸机械的正常运行的“血液”,如果燃润料供应不及时或出现问题,对装卸生产会造成极大的影响。所以确保燃油供应是物资供应工作中的重中之重。今年3月下旬开始,燃油市场供应紧张,燃油价格持续攀升,供货方利润降低,采购燃油必须使用现金付款,不收承兑汇票,给我们燃油采购工作造成了很大的困难。在公司领导协调下,我们多次登门协商沟通,终于解决了燃油采购方面的款项问题,使供应方同意收取五大银行的部分承兑汇票,并且每月可以欠40万元的油款,与供应方达成长期供需协议,为公司生产用油提供了有利保证。在公司领导的帮助下我们从边防购进300吨柴油,平均每吨省230元,这样可节约6.9万元。
(二)物资管理工作
1、物资采购工作
一年来,物资公司认真贯彻局《设备采购管理办法》和公司《比质比价采购规定》,以制度约束采购行为,按规定程序管理物资的流通过程,采取多种措施进行有效的监督和制约。进一步实施“阳光采购”工程,物资采购实行上网公示,做到了信息公开、透明,方便使用单位查询,有利于上下部门及单位的监督,加强了物资采购质量,避免了三无产品和伪劣假冒产品的流入,保证了安全生产的顺利进行。
2、最大限度压缩采购成本
20xx年以来,全国性的原材料涨价,尤其是钢材、化工及燃润料涨价,直接带动了与我们生产密切相关的钢丝绳、配件、化工、橡胶和五金等物资价格的上涨,增加了公司的生产成本的支出。在这种情况下,我们密切关注国际和国内政治经济形式,积极挖掘内部潜力,千方百计降低成本,我们采取提高业务员自身素质、掌握市场信息、抓源头采购、修旧利废等六项措施,尽可能节能降耗。为了降低材料费用公司采取以旧电瓶换新电瓶的办法,机械公司以旧电瓶换新电瓶,今年以150块旧电瓶换新电瓶53块,价值xxx元,节约成本开支。
3、进一步提高物资管理现代化
a、使用微机最大限度的为管理服务,不断提高工作效率,从年初我们就开始着手为脱离手工记帐做前期准备,对1--6月份微机库存帐与手工帐进行核对,掌握和分析差错情况,找有关人员汇总存在的问题,为完善和扩充物资管理软件提供资料和数据,为年底前取消手工记帐做准备工作;
b 二.三号加油站使用电子加油机,进一步提高了对汽、柴油的出入量的控制管理,杜绝了管理上的一些漏洞,减少了燃油不必要的损耗,真实的反映了港内主要单位生产及部分行政车辆用油情
4、为了避免和降低各种风险,提高经营管理效率,利用清产核资之时申报撤消港湾物资公司和特种油经销处有效的保证了经营管理和财务管理的有效性和安全性。
(三)仓储管理工作
1、认真组织职工学习贯彻执行《安全生产法》和《x省安全监督管理规定》,并且结合公司“安全月”活动的要求,组织职工进行了相关安全法律法规的培训和考试,结合加油站和仓库等安全重点部位的特点,进行综合自查,对查出的问题,提出整改措施,将结果予以通报,并纳入考核。先后清理了一号油库和三角地油罐区的杂草,对三个油库的避雷设施和储油罐的透气孔、电力配电箱接地线和仓库的漏雨情况进行了检查和整治,更换了到期的消防器材,为公司安全生产提供了可靠保证;
2、坚持每月仓储例行检查制度,通过对仓储基础工作的检查,增强仓储人员的管理意识,促进了库容、库貌及物资管理水平的不断提高。年初,我们将原来属于2#仓库负责的轮胎和钢丝绳划归1#仓库负责,以利于更好的管理(机械公司维修站小库及人员也划归1#仓库管理)。为了盘活库存物资,对仓库的冗余物资进行了清理和清点,将库存物资分类建帐,列出明细,以便基层单位查询使用。今年4月小车班领取了冲洗机1台。铁路公司领用注油机1台,大型砂轮机1台,12#槽钢62m。门机大队领用了两台180的电动液压推杆制动器,cbf-140e齿轮泵2台,以及调剂使用了部分承,总价值约1.8万元;
3、压缩库存,减少资金占用。一是按局布署,继续搞好核留物资库存工作。全年使用核留库存物资xx万元,核留库存由2018年5月的xx万元减少到目前的xx万元。二是加大对帐外物资和积压物资的调剂使用,结合局开展的核留库存工作,做到先利用库存,再采购,在汇总平衡物资计划时严格控制,对库存查实,能利用冗余和帐外物资的,坚决不准采购,加强内部材料互相调配,做到物尽其用。1-10月调剂使用帐外物资xx万元。三是做好对部分帐内已无使用价值的物资的报废工作,已减少资金的占用,7月初,借今年清产核资之即,将挑选出的xx万元配件和物资作报废处理;
4、做好仓储管理,盘活库存资金。今年上半年对燃料站从20xx年6月—XX年6月期间的柴油进行盘点,共盘盈燃油43吨,金额xx元。经公司批准已作帐处理,防止出现纰漏。原特种油经销处库存的润滑油xxx万元,经申批报废处理,20xx年对外出售xx公斤,金额达xx元;公司内部领用xx公斤,价值xx元,盘活和节省了资金。
(四)清欠工作
我们继续做好原特油和燃料站外欠款的清欠工作,2018年1-10月清回xx万元现金,累计清欠xx万元。
三、存在的问题
(一)在物资管理创新、制度创新、方法创新等方面的力度不够;
(二)对国家宏观调控政策缺乏前瞻性,因此对市场价格的波动规律不能提前掌握;
(三)对重点装卸机械设备配件及重要物资的供应保障有待进一步健全和完善;
(四)库存物资数额较大,库存结构不合理。冗余物资占用库存比例较大,不利于库存资金的周转;
(五)服务标准有待进一步提高,要不断完善服务标准,把物资管理和供应工作做细做好。
四、20xx年打算
(一)提高认识,加强管理,完善机制
加强物资管理,深入挖掘物资流通环节的潜力,降低生产成本,提高经济效益,努力完成XX年公司的创业目标、规划和任务。我们要加强对物资的管理工作,进一步完善内部管理机制、完善制定物资管理的规章制度和工作质量标准及岗位业绩考核标准,做到程序流畅,责任明确。确保每个员工有章可循,尽职尽责,有效的提高物资管理工作质量。同时,要不失时机的加强业务人员的政治、业务知识的学习培训,进一步提高业务人员的综合素质。
(二)加强市场调研,增强对物资价格波动趋势的前瞻性
我们要以年度综合计划为依据,深入、全面、系统地及时掌握、了解市场信息,充分考虑港口生产和发展需求,市场价格,资金等因素,及时编制月度大宗或批量物资采购计划,及时掌握国家宏观政策调控所引起的市场经济变化,分析物资价格波动的趋势,要有预见性,最大限度的防止不法商贩的乱涨价,压缩价格,降低成本,节约费用开支。例如,在燃油涨价前,我们足量储备,就会节约支出。
(三)继续深入贯彻执行集团公司的《设备物资采购管理办法》,加强物资采购管理,切实做好比质比价工作
我们要继续严格执行《设备物资采购管理办法》,在“货比三家”的比质比价采购原则的基础上,继续做好用《物资询价表》的书面形式来规范比质比价采购,进行有效的监督和制约。整理进货渠道,加大直购比例,以生产源头采购为主,选择质量好有信誉、供货及时、价格合理的供货商,尽可能减少中间环节,利用计算机等现代化管理手段,加大物资采购管理的民主监督力度,通过公司计算机网络系统公示供方档案,公示物资产地,价格,这样既便于使用单位查询,也利于各部门和使用单位监督,真正做到透明采购,信息公开的“阳光采购”。
(四)加强重点物资的预控,保证供应,抓好质量管理
凡事预则立,不预则废。港口是特殊行业,对重点设备、高大设备、重点物资、应急物资要逐步建立物资供应保障制度,审批、采购、供应程序流畅,对特殊配件的供货厂商要作到心中有数,提前作好配件供应的应急预案,保证重点设备配件、应急物资、短缺物资的供应工作。
要确保生产物资的供应,业务员要经常深入到使用单位,及时掌握生产需用物资情况,对维修用料做到心中有数。确保做好重点装卸机械的配件供应,尤其是进口配件等进货周期长,必须及时做好早打算、早提报、早订货,保证配件的供应工作。同时加强购进物资的质量管理,严禁采购“三无”产品;做好物资验收入库工作,防止假冒伪劣产品进入生产流程,以免造成事故或经济损失;加强燃油的采购,我们要继续与燃供、供销石油公司搞好长期供需工作,防止因燃油紧张而影响公司生产,全力确保燃油供应。
(五)增强法律意识,做好物资采购合同管理工作
我们要认真执行集团公司关于物资采购合同管理的规定,加强对合同履行全过程的管理,对我方预付款和款到发货的合同,要跟踪检查,确保资金不发生意外,及时报送《物资采购合同签订履行情况月报表》。
(六)加强定额资金管理
在资金运用上,要合理使用有限采购资金,分清轻重缓急,集中资金解决生产所急需物资,确保一线生产。根据年度综合计划,将进口设备配件和主要总成及部件,按生产任务进度和需要,结合项修、大修、中修及月度计划,给予分期分批的分出,使资金下到专项和月份,防止资金和材料脱节现象的发生,做到计划性和科学性。
(七)加强仓储管理,优化储备结构,合理进行储备
1、坚持每月一次的仓储检查制度,每月中旬,组织对所属仓库和加油站的管理情况进行检查,将检查结果给予通报,纳入考核,要通过活动,促进库容、库貌及物资管理标准的提高,达到仓储管理工作制度化、标准化、规范化,增强管理人员的管理意识,提高仓储管理水平。
2、加大对帐外物资和积压物资的再利用和调剂使用的工作力度。大力压缩库存资金,合理调整库存结构,具体采取措施:一是结合局开展的核留物资库存工作,做到先利库,后采购,同时在汇总平衡物资计划时,应做到先利库,后采购,加强监控,查实是否能利用的坚决不准采购;二时按设备运行状况及对装卸生产影响程度,核定库存物资限额;三是可以随时采购的材料,要适量核定库存;四是合理利用社会资金鼓励厂家在港内提供存货,使用后再开发票的作法;五是内部材料互相调配,做到物尽其用;六是防止购非所用,做到定时核销。
(八)认真做好物资统计分析工作,充分发挥统计工作的作用
认真做好物资统计分析工作,要及时准确、真实的报送物资统计报表,提高统计人员的业务素质,要做好物资统计数据和资料的积累、分析工作,使统计工作在物资采购、价格、及库存方面发挥有效的“参谋”作用,更好的为节能降耗和企业生产服务,为适应今后的科学管理做好基础工作。
(九)加强与各单位的沟通与协调
买与用本身就是一对矛盾,可以对配件的价格、质量、供货等起到相互制约,相互监督的作用,出现了问题并不可怕,关键是我们以正确的态度去对待,发现问题是对物资工作的支持,解决问题是对物资工作的促进,我们要以积极的态度去解决工作中出现的各种问题,进一步完善物资供应工作,要在实施管理的过程中,强化服务,在实施服务的过程中、强化管理,正确处理协调好各方面的关系,把物资管理和供应工作做细做好,完成XX年目标的实现。
(十)加强安全管理,落实安全责任,保证重点部位不出问题
加油站是物资公司的重点防范部位,规章制度和操作规程要抓好落实,对加油工要进行有针对性的安全培训,进一步提高职工的安全意识;对安全工作要进行例行检查,发现安全隐患及时整改,对安全工作决不能存侥幸心理,要落实责任一抓到底。
物资管理工作总结范文五篇【四】
物资单位要有较强的岗位意识。作为施工单位,物资设备部门的职责和义务非常重要。如果物资供应不及时或者质量不过关,对工程产生的后果会非常严重。延期自不必提,若质量不达标,对人民群众的安全是个隐患,对我们自己也是一个定时炸弹。担任物资部材料员一年来,在现场实践学到了很多课本没有的学问。看问题的角度,思考问题的方式也逐渐开拓,从而又一次感受充实和成长。现对这一年工作总结如下。
一、把物资的及时供应和质量放在首位
对质量不合格的材料则一定退回。我们项目部的一句口号我觉得很好。今天能完成的事情今天一定要做完,绝不拖到第二天。不论时间多晚,加多少班,能不能按时吃饭,先要把手上的事情忙完。没什么事了再该休息休息。在以前我觉得这些事情遥不可及,最多例外个一两次。现在已经习以为常了。这都是作为物资人员应该必备的素质。不应觉得好像做了多大的牺牲似的。
二、物资管理不仅要及时供应,还要注意管理二字
才是一个健全的系统。不能放任自流,以发代管。要建立健全的监察制度。不能全靠协作队伍的自觉性。月月盘点,及时结算等等,及时发现解决问题,防微杜渐,防止倒卖和盗卖现象的发生。如果到工程完工结算再发现大窟窿,那是就已经全晚了。公司的财产已经受到损失,即使依靠法律途径,能不能追回损失尚在未知之数,却必定会消耗不少劳力人力。严加管理才是避免类似事件的最好途径。
三、及时发放物资和注重管理
还要记得善于保护自己。保存好各项单据和证据。复试通知书也应一式两份。原件交给实验室,复印件让实验人员签字接收并写上接受日期。开始没有经验总想着一个单位的无所谓,大家都是自己人。没事还好,如果有事他宣称是因为你没有交给他复试或给的太晚,不管实际是谁的问题,我们手上没有任何证据,只能承担一切责任。
四、保持良好地人格品质和学会打好人际关系
对人讲究一个信字。不管多么苦,多么累,说到做到,别人才会信服。下次合作才更为简单。否则成天天花乱坠,不办实事,承诺的事情自己不放在心上,没有人会再信任你,而工作也会很难开展。但又要保持一个度的问题。跟人打好关系是为了更好的开展工作。而不是专门交朋友来了。在工作中要有很好的学习能力,遇到问题通过请教和相关途径解决掉。下次在遇到就很轻松了。如此反复下去,增强了社会和工作经验。最终成为一个成熟合格的物资人员。
这一年我发现自己成熟了。想问题不再那么简单。也学会了不急于下结论,凡事要多加深思熟虑。心急吃不了热豆腐,这里我学习到了工作的知识,更学习到了处理社会上的各种问题和复杂人事关系的能力。在此,我要特地感谢部门的领导和同事对我的指引和帮助,感谢他们对我工作中出现的失误给予中肯的指正。我会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的物资管理工作,为建设和谐社会主义社会所创造价值,展望美好的未来!
物资管理工作总结范文五篇【五】
2018年就要过去了。的大力支持和正确领导下,公司的材料部门和项目领导人,细化管理的主线,密切关注减少材料消耗的成本控制项目,支持服务的目的,我们将努力提高物料管理,确保材料及时供应,控制物料消耗在关心和指导下,精心管理已完成交给的任务项目。现将过去一年各方面工作总结如下:
1、完成各项指标。
今年,对于曾家岩项目来说,建设战线长,点多,外部干扰范围广,资金缺乏,保障供应压力大。经过一年多与部门人员的共同努力,我们将在“管理体系标准化、现场管理标准化、流程管理标准化”的管理要求指导下,克服困难,找到出路,找到文明施工的方法。在此基础上,我们将做好物料管理从源,通过材料供应链融资,积极与供应商协商,积极保障项目的实现对网站建设的需求,减少材料消耗成本、物料消耗指数今年的每个项目:
主要材料消耗金额:10000元,自建成以来占年产值%。材料消耗2-3项:万元,完成后占年产值%。燃料消耗:万元,占年产值万元。模板及周转材料使用总费用:万元,占竣工后年产值的%。今年废铁处理量:10000元
2、学习体系和自我提升
在2017年公司的深化管理,该公司发布了许多新管理系统和文档,先后发布了对废料的管理措施、管理措施对周转材料、材料采购管理措施、管理措施材料合同,管理措施,材料供应商,分包材料的管理措施评估,劳动保护用品管理办法及其他管理制度的学习程度我对物资管理的责任有深刻的认识,任务艰巨。
3、实施物料工作
1.计划的实现。严格遵循项目物料计划管理规定,经常去建筑工地,了解现场施工情况和进度,提前实现,提前做好准备,避免损失和事故造成的延误生产或购买假冒伪劣产品由于不合时宜的计划,确保项目建设和生产的顺利进行,并完成各子项目的收尾材料清理协调工作,避免因采购过多造成库存材料积压。2.根据公司要求,组织材料市场调查组进行材料市场季度调查。材料调查具有权威性和代表性。根据市场调查组人员多、品种多的特点,根据新老人员的结合和对物料类的熟悉程度,进行小组式的市场调查。市场调查后,编制材料市场调查报告并参与调查。所有检验员在调查报告上签字确认,以保证市场调查的真实性