台帐管理范文（精选5篇）

台帐管理 第1篇

一、电力营业营销方面应用计算机台帐管理的必要性

随着经济的发展和人们生活水平的提高, 生产生活中对用电质量的要求逐渐提高, 供电单位供电能力与供电可靠性面对新的挑战, 也对供电单位工作的效率、配合、协调、管理提出了新的要求。在此情况下原有的台帐管理方式已不能满足现代化电力营业营销的管理要求, 营业营销各部门间需要更加有效的配合与联系, 以现代化手段为基础, 优化供电服务, 提升供电质量与供电可靠性, 因此, 电力营业营销应用计算机台帐管理势在必行, 主要原因如下:1) 电力营业营销具有复杂多变的特征, 对于系统运行情况、设备状态、用户用电情况等均需要采集和记录实时信息;2) 计算机台帐管理能够充分利用计算机软硬件资源, 同先进的数字技术提供描述与管理能力, 确保台帐信息的即时、准确、完成;3) 计算机台帐管理能够动态协调电力部门工作, 有效实现工作衔接, 符合现代化电力单位的工作好管理要求。

二、应用研究

(一) 应用目标

计算机应用于电力营业营销台帐管理主要应用于营业营销的管理、变电站设备管理、设备运行管理、安全检查管理、用户用电管理等方面。相较于传统台帐管理, 计算机台帐管理应在以下方面体现其优越性:1) 可实现电力营业营销管理工作自动化程度的全面提升;2) 保证数据即时、准确、完整、细致;3) 系统适应性强, 在全面体现共性的基础上考虑特殊性;4) 操作简单, 维护方便, 具有较强的实用性。

(二) 设计思路

基于上述应用目标, 本文以10k V营业营销线路台帐管理系统为例, 对计算机台帐系统的设计思路进行研究。10k V营业营销台帐管理系统是以供电单位所辖全部线路为对象的台帐管理, 系统使用人员设定为供电单位线路管理工作人员。系统设计思路如下:1) 台帐管理内容为电力营业营销运行的线路设备;2) 系统以原有台帐管理的已有功能为基础;3) 系统包括以下三个主体模块:数据录入编辑、数据汇总、数据报表。其中数据录入编辑模块是以完善基础数据为目的的模块, 需包含录入、编辑、修改、删除功能。数据汇总模块是以线路管理工作自动化为目的的, 需实现基础数据的合理化分类与汇总功能。数据报表模块是以信息管理为目的的, 需包含数据报表生成、数据报表输出、信息存档、定期自动存档等功能。4) 结合电力营业营销数据特征, 系统功能应包含以下内容:线路检修台帐、线路技术台帐、线路评级台帐、线路巡视台帐、接地电阻台帐、线路缺陷台帐、交叉跨越台帐、台帐报表。5) 系统基础操作流程应遵循以下步骤:启动10k V营业营销线路台帐管理系统、登录、进入系统选择菜单项完成台帐管理工作、退出系统。

三、应用结果分析

(一) 主要功能

以上述10k V营业营销线路台帐管理系统为例, 系统在满足计算机台帐管理基础应用目标的基础上, 还应实现针对10k V营业营销线路的特有功能, 具体功能包含以下方面:1) 即时描述电力营业营销中各线路与设备的运行情况, 并对线路及设备的型号、材料、属性、使用年限、基础特征等信息进行显示。2) 对线路检修工作进行监督和管理, 对故障线路的时间、地点、现象、故障原因、故障针对进行记录, 对检修的实际情况与检修结果进行详细记录并归档。3) 对主线路及各分支线路的等级进行评定, 系统需提供具体数据为等级评定提供参考, 并对评定结果进行记录和归档。4) 实时对线路进行监测并对线路运行情况进行记录, 针对线路薄弱环节或故障隐患区域进行特别关注与记录, 针对异常线路进行预警, 保障线路运行的安全和稳定。5) 针对线路交叉跨越情况进行描述和显示, 针对交叉跨越距离进行实时监控, 并于安全距离进行比对, 针对不符合安全距离的情况进行预警。具体包括主线路、分支线路与通讯线路、其它高低压线路、高层建筑、河流等的交叉跨越情况。6) 对各台帐数据能够实现自动报表生成, 可实现报表输出、报表存档, 设定固定时间可对台帐数据进行定期存档。

(二) 应用效果

经实际应用, 计算机台帐系统可实现预期设定功能, 系统操作简单易学, 系统维护方便, 用户体验良好。通过计算机台帐系统的应用, 对电力营业营销的工作效率起到了显著的促进作用, 在确保线路安全稳定、优化供电质量与供电可靠性的基础上, 通过系统动态调度, 减少了人力与物力的浪费, 为现代化电力营业营销自动化管理提供了基础。

(三) 可靠性分析

系统经过可靠性测试, 数据的准确性与完整性得到保证, 此外, 通过个人帐号设定、双重权限设置、专人专机操作、信息即时备份、非法用户预警等措施, 在极大程度上提高了系统的信息安全。

四、结语

本文以10k V营业营销线路台帐管理系统为例, 对计算机在电力营业营销台帐管理中的应用进行了详细探讨, 在实际的应用中, 各类计算机台帐系统的主要区别集中于使用对象与具体功能设置, 可以此为参考进行针对性的调整和优化。在计算机应用于电力营业营销的台帐管理过程中, 需充分关注电力营业营销的自身特点, 参考原有的台帐管理内容, 保障系统功能符合电力营业营销实际应用需求。

本文主要阐述计算机台帐系统在信息记录、动态管理、供电可靠性保证等方面的优越性, 此外, 在实际应用过程中, 计算机台帐管理系统的快速检索能力也为供电力营业营销应用的灵活性提供了帮助。

参考文献

[1]张飞.计算机台帐管理系统设计与实现[J].计算机应用与软件, 2011.

台帐管理施工规定 第2篇

施工单位安全生产责任书 ..................................................................................................................... 1

监理单位安全生产责任书 ..................................................................................................................... 4

安全文明施工协议 ............................................................................................................................... 11

工程施工防火协议 ............................................................................................................................... 17

职业健康安全与环境管理协议 ........................................................................................................... 19

施工单位安全生产责任书

为确保实现工程建设安全目标，保证员工在施工过程中的安全与健康，保证投资者的财产免遭损失，促进工程建设的`顺利进行，制定本责任书。

一、安全生产方针与原则

1、坚定不移地贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的方针。

2、根据电力工程建设特点，坚持“保人身、保资产、除隐患”的三个基本原则并使之得到具体落实。

3、依靠完善的制度、健全的组织、切实有效的措施、严格的管理和较高素质的职工，使安全生产方针与原则得以有效贯彻。

4、坚信：除人力不可抗拒的自然灾害外，通过努力，所有事故都应当可以预防;任何隐患都可以控制。

二、安全工作目标

1、控制人身重伤事故，不发生人身死亡事故;

2、不发生一般及以上机械设备事故;

3、不发生一般及以上火灾事故;

4、不发生负主要责任的较大及以上交通事故;

5、不发生一般及以上环境污染事故和垮(坍)塌事故;

6、杜绝职工群体性健康事故。

三、 安全责任

对安全工作目标的实现负全面责任。

四、 制度保障

1、对国家、行业和中国国电集团公司及龙源玉林博白四方嶂96.8MW风电场工程建设有关安全工作的法律法规、制度等应保证其贯彻执行。

2、根据上述有关法律法规和制度，结合工程实际情况，制订并完善安全管理规章制度;制订并不断完善各种安全防范措施。

3、建立健全安全责任制，不断完善现场安全文明施工条件，确保工程建设全过程安全文明施工。

五、 措施保证

1、服从项目公司、监理承包商对安全文明施工的管理。

2、安全管理体系健全，运转正常有序，管理台帐完整、规范。

3、确保安全生产费用的投入，按要求进行安全文明施工“二次策划”和单位工程安全策划，实施现场总体布局和安全设施标准化，不断提高安全文明施工整体管理水平。

4、按制度要求进行工程分包和分包工程安全管理，不断加强对分承包商的安全监督和控制。

5、按制度要求建立安全风险管理体系和安全事故应急管理体系，并定期进行应急演练。

6、按制度要求进行施工机械和特种设备管理。

7、积极开展各类安全文化活动，营造良好的安全氛围，培养员工高度的安全意识。

8、严格执行安全奖惩制度，实行重奖重罚，杜绝施工过程中的各类违章行为，消除安全隐患。

9、按制度要求进行安全文明施工管理活动。

10、安全指标和现场文明施工形象控制全面达到安全策划的要求。

六、 奖惩

1、对实现了年度安全工作目标的施工承包商项目领导班子(包括安全管理部门负责人)给予奖励。

2、发生人身重伤、死亡事故或其它一般以上机械、火灾、交通事故，按本工程奖惩制度规定给予经济处罚。

七、附则

本责任书执行期限为201x年05月01日至201x年06月30日

项目公司负责人：施工单位责任人：

台帐管理 第3篇

1 现状分析及计

一般的物资流程,见图1。

而现行的医院固定资产管理的流程,如我院更新前的设计软件流程,见图2。

两者相比较,后者貌似对流程进行了完备的扩充,但有些核心步骤并没有改变,暗含了以下诸多缺陷。

1.1 不完整性

(1)“采购”模块的缺失。上述流程始于入库即发票登记,但固定资产的管理其实从其采购执行就已经开始,流程中对此没有体现。

(2)“验收”模块的缺失。设备与物资不同,不是拿来直接就能使用的,它往往需要进行安装调试后才能投入使用,特别是医疗设备,它与患者的安全息息相关,更容不得马虎。因此,在固定资产管理中对于验收也应予以重视。上述流程中的出库只是简单的一个票据制作,与实际的安装验收信息关系不大,两者混为一谈,有欠妥当。

1.2 不准确性

(1)设备出入库,反应的只是票据操作的时间。对于物资供应,由于其周期短,流动快,这个时间记录是没有问题的,但对于设备来说,把票据时间作为设备采购或者设备验收的替代时间,一是概念有偏差,二是时间有偏差。具体情况就是:入库只有在拿到发票后才能执行。但我们发现供应商其实并不能够在设备安装验收后及时交来发票。如果是小型常用设备,供应商会采取聚集一定数量或者定期(1个月1次或2次)交发票的方式,而设备科由于并非第一时间拿到发票,还需对发票内容进行进一步核对,其导致的结果是1台普通设备从安装完毕到真正入账将会花费1个月以上的时间。如果是大型设备,这个时间段则会延至3个月以上。特别是进口设备,因为还有外贸这个环节,入账起码要在设备使用半年后,甚至可能1年以上。其导致的结果就是设备的实际采购情况和时间与账面严重不符。

(2)设备入账时间的不准确和滞后引起的连锁反应。(1)由于台帐建立后才可打印固定资产标签,入账的滞后使设备科只能分两次完成验收及黏贴固定资产标签工作,既浪费时间,又由于时间的偏差和设备流动性,极有可能造成标签的错误黏贴。(2)如流程所示,台帐建立才可进行保修、PM、维修、计量、案卷等工作。入账延迟,致使以上工作都无法开展记录,造成很大影响。(3)固定资产都有使用年限,如入账太晚,对于设备的折旧、报废的工作也都会产生影响。

综上所述,此固定资产管理流程不仅数据准确性不能保证,管理工作的效率也会被降低,更新是势在必行的。

2 实施阶段

2.1 流程的更新

系统的更新不是一蹴而就的,第一步应该是新框架的建立。如图3所示,将整个新流程设定为3大块,说明如下。

2.1.1 采购阶段

(1)“采购执行”模块的增加。这是整个流程的第一步。采购人员与供应商确定好采购内容或者签订好采购合同后,在“采购执行”模块登记采购信息,包括申购部门、设备名称、型号、价格、数量、供应商、合同号等。

(2)“验收”模块的增加。本模块自动承接“采购执行”登记信息。设备到达,供应商通知验收人员,验收人员对设备信息进行核对确认,生成固定资产编码,打印“验收单”、固定资产标签及首次PM标签,现场同时完成安装验收、医疗设备首次PM检测及固定资产确认3项工作,准确性、效率提高。验收模块完成,设备建立预台帐。

(3)“预台帐”模块增加。“预台帐”,是此次流程更新中提出的一个新理念。它类似于台帐,又区别于台帐。首先它如台帐一样,包含了采购执行及验收时采集的设备基本信息,如设备名称、型号、价格,资产编码、出厂编号、使用科室、安装地点等。但由于尚未进行票据制作,票据信息是缺失的,而且采购或者验收阶段是设备信息变动较大的时候,任何信息都存在变动的可能,甚至进行到一半取消采购的可能性都会存在。因此设定在“预台帐”阶段的固定资产所有信息都是可以变更的,甚至是可以删除的。另外,区别于台帐的最大标志是,处于预台帐的设备,将记录它们的使用现状为“预登”,而非正常设备的“在用”状态。

2.1.2 固定资产管理阶段

对于完成“预台帐”建立的设备,PM、计量、维修等一系列固定资产管理的后续工作都可以开展,不会再受制于入账滞后,且保证起始时间准确。

2.1.3 票据制作阶段

此阶段类似原流程中的出入库阶段,只是这里已经明确为票据的制作,而不与实际的采购验收混为一谈。这个阶段,制作人员将收到发票,与一一对应的已处于预台帐状态的设备信息进行核对,确认后,进行入库单与出库单的制作,作为财务入账的凭证。单据记账完成,设备从“预登”状态转入“在用”状态。

2.2 实施改进

流程确定,进入具体实施阶段。在这过程中,许多新问题会接踵而至。在此略取几点说明。

(1)采购执行模块试运行时发现的问题。采购人员虽然可以通过此模块对自己的工作有了具体的信息了解,但是无法直观地知晓设备之后的进程,即是否已经到达验收。所以在此又添加了一新功能——单据分类,固定资产采购执行单据分类,见图4。假设设备已到达并且验收员已登记验收,那么采购执行中此记录状态变为“已验收”。据此,采购人员只要查看单据状态栏中的“未验收”就能即时知道哪些设备尚未送货验收,对外可督促供应商尽快送货,对内可提醒验收员及时验收。变被动为主动,避免各种原因造成的临床设备供应不及时,从而提高临床满意率。

(2)设备采购时常会有同一种设备一次多台采购的情况,特别是家具类固定资产,如病床等。更新的流程中原本设计的是所具设备都需一台一台独立登记验收信息,这样会造成验收员工作的重复。因此,在待验收设备列表前设置了多选框,验收员可一次选择同一部门的信息相同设备,然后登记一次验收资料即可同步完成所有购选设备的验收信息登记。

(3)设备分类验收。新流程中已实现了设备验收模块。但设备根据其价值与类型不同,实际验收要求也有所不同。因此将之细化,分别设计为“普通设备验收单”及“万元以上医疗设备验收单”,后者除了普通验收单的信息外还包括外包装检查、主件清点、新到设备检测等多项内容。验收员可在验收时自行选择相应验收表。

(4)在票据制作这一阶段,做了一个很大的改进。原先单据制作时,都需要制作人员一笔笔录入信息,且是自行核对,准确性也会大打折扣。在新流程建立过程中,设计出一种“草船借箭”的方法:验收员完成设备验收后,处于预台帐状态的设备会自动进入单据制作数据清单,见图5。票据制作人员在收到递交的预算、验收单(含设备编号)及发票后,进行最后核对,然后只需在此清单中勾选对应设备(以设备编号为准),入库单就自动生成,其中经办人(采购员)取自采购执行,经手人(验收员)、供货单位、核算类别及设备明细皆取自预台帐,无需再手动输入。制单人员需补充的只是支付方式、发票号码等票据信息。固定资产入库单制作,见图6。

通过此方法,(1)数据信息从采购执行开始的连续性得到了维持;(2)无需重复工作,入库单制作的效率大大提升;(3)通过采购员、验收员再到单据制作员3者3次的核对,数据准确性也得到保障。

另外,设备与材料物资不同,设备采购没有库存的概念。由于设备的单位价值偏高,采购的审批更复杂,以及设备的体积较大占地多等多方面原因,都决定了设备不宜建采购设备库。根据此实际情况,在入库单记账后,设计成自动根据部门不同弹出对应出库单,同样无需再重复登记信息,记账即可,同步即完成出入库,同时设备台帐内单据信息亦完成更新。

2.3 实施成果

2010年8月,我院“预台帐”管理模式正式投入使用。虽然还处于不断的磨合和完善中,但也收到了一定成效。

2.3.1 主动性加强

“票据制作阶段”不再是一切的源头,它的作用是只是补充、确认固定资产的票据信息。它的相对独立,让设备科的固定资产管理不再受供应商发票的牵制,就算票据出现问题耽搁,也只是票据信息延后,完全不会影响到固定资产管理的进行。现对最近4年采购设备的入账时间进行了统计比较。2007~2010年设备入账情况,见图7。

很明显,流程更新后,由于压缩掉发票等待及因此产生的其他拖沓,设备入账的周期明显减少,使得设备的PM、保修、计量、案卷等相关工作可顺利开展,部门的实时账同步率也得到提高,各种统计分析也得到了更准确的数据。

2.3.2 完整性增加

“采购执行”“验收”“预台帐”模块的增加,使固定资产从采购开始就有迹可循。采购人员/时间、验收人员/时间、验收完成量、供应商送货速度等等以前缺失的信息都一目了然。确保固定资产管理部门对于设备管理的各环节、步骤皆有据可查,完善了整个流程的信息完整性。

2.3.3 准确性保证

采购时间和使用时间不再是与实际采购验收时间相差巨大的单据制作的时间。具体如下:采购时间=采购执行登记时间,使用时间=安装验收时间,转入时间=单据制作时间。各类时间相互独立,准确登记,为固定资产相关管理的准确性提供了基础,不会再出现将错就错的现象。

2.3.4 效率性提高

从内部来说,采购执行、验收调试、票据录入各环节联动性增强,且相互牵制监督。之前已提过采购员可提醒验收员及时验收,而若采购员未登记确定采购设备时,那么当设备到货时,验收员就可以发现并提醒采购员补填信息,相互沟通提点,不仅减少了工作的纰漏,还可提高内部的工作效率。

从外部来说,一方面对已登记的采购设备,采购人员可实时监控供货商的送货速度,另一方面,对于未通过设备管理部门而私自向部门销售设备的情况,由于“预台帐”的实现,我们可以在保证部门账实相符及设备管理质量不受影响的情况下,对供应商作出一定惩戒。

“采购阶段”流程的增加,使采购这一工作也实现了电子化,采购量、采购进度皆有数据可查,有时间可依,原本混沌的信息得到了梳理,量化。以2010年“预台帐”实现前后万元以下固定资产采购用时作比较,见表1、图8,整个环节花费时间降低了60%,整体工作效率提高显著。

3 设想与小结

这次“预台帐”的实现,最大的意义在于大大提高了工作效率,完善了设备记录准确性、完整性及连续性,这是对设备的物质运动状态即其生命周期的完善。从价值运动状态上,即设备的预算、论证、审批、运行及维护的成本费用、效益等方面,如果也能在固定资产管理系统上得到体现、完善,使两者相结合,从而可以实现固定资产的全面动态化管理。图9是设想中完整的固定资产管理系统,它不再局限于固定资产管理部门内部,而是联系到上至院部审批下至临床使用的全院范围,甚至与供应商的院外物流过程也全程可见;它也不再局限于设备生命周期,而是扩展到其价值运动。现阶段我院只完成了其中实线框的部分,并且仍不算尽善尽美,而虚线框部分则是今后所需要进一步考虑的方向。

医院管理愈来愈倾向于无纸化,而各科室对于医疗设备的倚重又与日俱增,再加上JCI、ISO等管理模式从患者安全出发,要求对医疗设备进行正确的选择、维护和使用,降低有关风险。如何搭好固定资产管理系统这个平台,让设备的这份“生存档案”更有效的服务于临床,受益于病患,是一个不小的课题。我们没有先例可循,就如这次“预台帐”的设想与实施,对于整体来说,它可能只是非常小的一个改进,但在不断的实践中,探索最佳的方案,持续不断的进行质量改进,这正是JCI标准的核心内涵所在。

参考文献

[1]王黎明,蒋红兵,曹安之.医疗设备全程管理[J].中国医院,2004,(7):55-57.

[2]张超群,吴向阳,杭建金.信息化系统在医疗设备管理中的应用[J].中国医疗设备,2011,(2):84-86.

[3]曹明干.医疗设备信息管理系统的应用体会[J].中国医疗设备,2010,(3):87-88.

[4]张宗然.医疗设备管理网络化软件系统的开发与应用[D].西安:第四军医大学,2010.

[5]张詠波.网络版的医疗设备资产管理模块设计与应用[J].医疗设备信息,2006,21(12):26-27.

[6]田蕾.医院设备管理系统的开发[J].医疗设备信息,2007,(5):38-39.

[7]张毅,田学隆,彭承琳.医院设备管理系统的设计与应用[J].中国医疗器械信息,2009,(9):31-32,39.

[8]张晓红.医疗设备信息管理系统的设计与实现[D].济南:山东大学,2008.

班组台帐管理规定 第4篇

按照公司强化企业内部管理，进一步夯实各项基础管理的总体要求，不断提高班组电子等台帐的应用和管理水平，根据公司部门职责分工和具体工作实际，在班组电子等台帐的具体运用过程中，公司企业管理部门负责对该项工作的组织、协调和管理，有关职能部门应按照专业管理要求，负责对专业台账进行业务指导、检查和考核，班组的直接管理部门负责对各类台帐进行督促检查，同时，各班组应按本规定的具体要求认真、及时地做好台账填写工作。专业要求

1.1 节能活动

运行班、汽机本体班、汽机阀门班、炉本体班、磨煤机班、热工一班、煤管班、煤油班每月至少活动二次（上、下半月各一次）。

1.2 技术培训

1.2.1 现场提问及技术问答：不少于50%人参加。

1.2.2 事故预想：每专业每转班不少于1次/3人。

1.2.3 岗位分析：每班每月不少于一篇。

1.2.4 现场提问、技术问答两种培训形式参与率必须100%。

1.3 安全活动

1.3.1 运行班每10天一次，检修班每周一次。

1.3.2 活动内容要结合安全工作要点，联系实际，有针对性。

1.4 政治学习

1.4.1 运行班每月学习不少于二次，检修班不少于三次。

1.4.2 内容符合主管部门下达的“部室班组政治学习计划”要求。

1.5 工会活动记录

1.5.1 “学习型职工之家月度考核细?quot;根据提示进行填写。

1.5.2 民主生活会每月一次。主要内容：听取班组长生产、工作情况汇报，提出意见和建议；讨论通过承包方案、奖金分配原则等有关职工切身利益的重大问题；研究、反映班组职工福利、生活等问题；贯彻落实公司（厂）职代会的有关决议。

1.6 生产（工作）日志

1.6.1 月度、每周工作有计划，月度工作有总结。

1.6.2 每日工作安排记录具体，内容能反映当日班组成员出勤、工作内容、工作时间、工作负责人、参加工作人员；”记事"栏目可填写班组工作计划、总结及其它活动记录。通用要求

2.1 各类台帐应能反映专业特点，做到求真务实。

2.2 节能、安全、政治学习、工会活动时间原则上以公司一周安排为准；每次活动至少有3人发言.2.3 检修班组的活动记录（含生产日志）填写，正常情况下应于当日完毕，特殊情况可于活动日次日下班前完成；运行班组活动记录（含事故预想）填写，应在活动日后48小时内完成；运行及检修技术问答、岗位分析记录应在当月内完成。

2.4 各类台账栏目填写应清楚、完整；标题完整，记录内容与标题吻合，并符合专业管理要求；语言表达准确。

2.5 填写时，发言人姓名顶格书写，发言内容沿发言人姓名后续写，不同发言人之间空一行。

2.6 部门领导应及时审批有关记录，签署审查意见。检查考核

3.1 因组织、协调不到位，使班组电子台帐出现差错而未及时向有关职能管理部门提出、纠正、考核时，每次扣企业管理部门200元。

3.2各职能部门应按月对相关台帐进行检查，并于次月10日前将检查考核意见报企业管理部门，未上报或检查考核不认真者，每次扣相关职能部门200元。

3.3 班组直接管理部门应做好各类台帐的督促检查，否则，在班组台帐因不符合有关要求被考核时，按绩效考核办法；台账审批不及时，每发现一处扣80元；对审批过的台账，如发现不符合要求而又无审批意见的，每发现一处扣40元。

3.4 台账格式不符合要求、栏目填写不全，每发现一处扣40元。

3.5 活动标题不完整每处扣80元，记录内容与标题或栏目不吻合每处扣120元。

3.6 记录内容达不到300字以上每次扣40元；严重抄袭有关文件、报刊及学习材料每次扣160元。

台帐管理 第5篇

一、苍南县“创建”台帐建立的基本情况

我县于2011年9月提出创建浙江省文化先进县, 2013年11月5日顺利通过验收, 创建工作历时两年多, 但真正着手做创建台帐工作是2013年5月开始, 10月下旬完成任务。在这6个月里一共做了台帐文本397册, 其中:

二、“创建”台帐收集的主要方法

1. 成立台帐收集工作组。

局创建办公室负责全县台帐收集整理工作, 由三位同志组成, 局分管领导总负责;有关单位部门成立了2至3人组成的收集工作组, 一般是分管领导1人、办公室人员1人, 工作人员一般要责任心强、工作认真、懂业务的人员来做台帐工作。

2. 制定台帐收集方案。

学习分析和研究浙江省文化厅颁发的《浙江省文化先进县评选标准》内容精神 (八大验收指标、四十三项内容) , 紧紧围绕评选标准工作的目标和要求,

制定了台帐资料收集整理工作的总体方案和具体计划, 把县直属单位、局直属单位和乡镇单位等划为三个片区, 先后拟发了《关于报送创建省级文化先进县工作台帐资料的通知》 (苍创文办[2013]1号、2号、3号) 等文件, 明确台帐收集的任务、目标和要求。

3. 按照分工分类收集台帐。

台帐收集分工方案和细则确定后, 召开台帐收集工作分工会, 可分系统外、系统内两个层面召开, 布置台帐收集工作任务, 明确台帐收集时间要求, 按分工分类收集台帐, 真正做到分工明确、任务落实、责任到人。

4. 统一做成规范的台帐文本。

创建办公室对有关单位部门上报的台帐资料进行汇总、审核, 查漏补缺, 编制目录, 装订成册, 统一做成文本: (1) 封面统一 (2) 字体统一 (3) 内容表述统一 (4) 大小格式统一。

三、台帐收集的工作要求

1. 完整性。

按照创建工作评选标准要求, 逐项逐条收集整理, 认真核对, 查漏补缺, 力求完整, 做到已达到指标要求的工作确保不失分, 未达到指标要求的, 要创新性工作, 努力创造条件补足台帐, 力争不失分。例如, 文化信息资源共享工程的安装材料……。

2. 准确性。

台帐资料记载的信息和数据都要准确性, 尤其是时间、内容和过程等要做到准确无误。例如, 文化志愿者建立时间、人员数、活动内容等……。

3. 规范性。

台帐资料记载的内容分类和格式都要做到规范, 有的资料既有文字又有图片, 一般情况先写文字后排图片, 每张图片均要有简洁的文字说明。

4. 系统性。

创建工作内容多、涉及面广, 是一项系统性的工程, 创建台帐资料很多内容是有关联的, 是一个统一的整体。例如, 群众文化活动方面离不开文化设施和阵地建设, 也离不开文化队伍建设。

四、台帐收集工作的几点体会

1. 领导重视是关键。

我局领导十分重视台帐资料收集工作, 真正把台帐资料收集工作作为非常重要工作来抓, 狠抓落实、常抓不懈, 真正做到主要领导直接抓, 分管领导具体抓。

2. 人员组成是根本。

为切实做好创建台帐资料收集工作, 我们抽调工作认真、责任心强、文字功底扎实、业务精通的两位同志来创建办公室工作, 负责指导全县台帐收集整理。同时, 有关单位部门也建立了相应的组织机构, 配好工作人员, 有力促进了台帐资料收集工作的开展。

3. 各方配合是基础。

创建工作是一项综合性的社会系统工程。创建台帐资料内容多、涉及面广, 一共涉及到58个单位部门, 只有各方团结协作、努力配合, 才能完成台帐资料收集工作, 才能做好统一规范的台帐文本。

4. 制度落实是保障。