12345发展范文第1篇
一、项目背景
国际商业广场是在的原址上全新设计扩建而成的崭新的商业综合体。它的落成必将提升当地的城市商业的形象,提升开发商的形象,促进当地的经济发展,丰富人们的物质与文化生活。
项目位于南大门的高港区。占地面积200亩,总建筑面积25万方。项目分为三期。一期:建材家居广场二期:超级购物中心三期:酒店/公寓。金港国际崭新的建筑形式,引领潮流的业态,新颖的购物体验必将引起极大的关注,吸引如潮的客商与客流。使得本项目成为区域的知名地标。
二、活动目的
1、通过奠基仪式形成第一轮的宣传冲击波,拉开项目强力登场的帷幕,在恢弘热烈的气氛中进入社会的视线,为项目的启动与销售打响第一炮。
2、通过奠基仪式的大手笔,大气魄,扩大项目的影响力,建立项目的品牌形象。提升项目在行业的地位。
3、借助与媒体的密切合作,通过对奠基仪式强劲的宣传,多方位的介绍,掀起吸引更多消费者的目光。拉近项目与消费者之间的距离。
4、通过奠基仪式,塑造开发商良好的社会形象,显示项目的大家风范。
三、活动主题
国际花园奠基仪式
四、活动时间
2011年10月18日
五、活动地点
国际施工现场
六、活动参与人员
市/区领导、特邀贵宾。
重要嘉宾(包括重要客户)。
一般与会来宾。
新闻媒体人员。
接待、组织工作人员。
七、活动现场气氛布置
1、在奠基仪式现场放置彩虹门一个,文字内容:
“热烈祝贺国际商业广场开工奠基仪式隆重举行”
2、在入口路段悬挂彩旗和引导旗,用来烘托现场气氛,以方便吸引更多的
人参与奠基仪式。
3、在奠基仪式现场悬挂氢气球和条幅(空飘),文字内容:
“热烈祝贺国际盛大开工奠基!”
4、奠基仪式可适当的摆放花篮和鲜花,另外需准备嘉宾礼花若干。
5、安排身材高佻的礼仪小姐若干名,负责接待贵宾事宜。
6、在活动现场布置一张铺红布的长木桌,以便引导嘉宾入场和控制现场秩
序。
7、奠基仪式现场设置两只大音箱和话筒,便于主持和有关人员讲话。
8、工地围墙可用喷画布作成看板形式,可吸引更多消费者的目光,喷画布。
内容为:写有项目介绍的广告渲染图。
9、腰鼓队奏乐迎宾,舞龙舞狮现场激情演绎;独唱今天是个好日子。
10、奠基现场,挖造奠基坑,中间放置奠基石,覆盖彩红布,周围放置10
张彩锨。
八、活动流程安排
奠基仪式前召开筹备工作会议,明确具体工作分配到人!(下发请柬,购置礼品------)并落实好安全保卫工作,处理考虑可能出现的特殊及补救措施。媒体整合宣传,人脉的建立------一切为了项目的推广。细致规划、按部就班,做到忙而不乱。
(1)、 8:00彩虹门、氢气球、花篮、音响、礼仪小姐,剪彩用具、长木桌、
奠基石、彩锨到位。
(2)、 8:30锣鼓队开始表演,礼仪小姐引导记者入场,工作人员全部就位。
(3)、 9:00嘉宾陆续签到,嘉宾签到处同时发放礼品,礼仪小姐引导嘉宾佩
上礼花,邀请与会人员入场。
(4)、 9:30乐队奏曲和司仪亮相,主持人宣布国际奠基仪式隆重开场。向嘉
宾介绍庆典活动简况,并逐一介绍到场领导及特邀请嘉宾。
(5)、 10:00司仪讲话完毕,鸣放礼炮,播放音乐。
(6)、 10:15领导讲话、重要嘉宾致辞。
(7)、 10:45合影留念
(8)、 11:00奠基仪式
△燃放礼炮,音乐响起,礼仪小姐为嘉宾派发彩锨。
△嘉宾手持彩锨为金港国际奠基仪式奠基培土。
△舞龙舞狮采青仪式热腾开演。
独唱:今天是个好日子。把气氛推向高潮。
△主持人宣布开业庆典活动正式结束
△工作人员为市民发放项目宣传单和小礼品。
(9)、 11:30答谢午宴
午宴期间穿插节目。
12345发展范文第2篇
***区热线办创新思路、增添措施,积极探索“12345”工作法,确保群众诉求“件件有着落、事事有回音”,努力打造全市12345政府热线服务品牌。截止10月底,***区共受理市热线办转办件7648件,已办结7648件,限时办结率100%。受理总量位列全市第二,回访群众满意率91.9%,位居各区县、园区前列。
一、“一个”宗旨,以人民满意为目的
始终坚持全心全意为人民服务的宗旨,牢固树立执政为民的理念,以群众满意作为衡量自己工作的唯一标准,听民意、解民忧、帮民困,努力打造服务型、效率型政府。
二、“两大”保障,以责任落实为基础
一是组织保障。成立了以区长为组长,常务副区长为副组长的政府服务热线工作领导小组,全区72个成员单位成立相应组织机构,做到“五有”:有组织机构、有制度保障、有办公场地、有专用设备和有专人负责办理,明确主要领导为第一责任人。强化督查、督办,由区效能办、效能监察专员对全区热线工作进行全程监督检查和不定期抽查,保障群众诉求得到及时、有效处理。二是基础保障。在全区公开选调6名责任心强、工作经验丰富、踏实肯干的年轻干部组成政府服务热线工作团队,配备正科职主任1名,副科职副主任2名,为热线工作提供了队伍保障。从区
1 政府一楼落实100余平方米作为区热线办固定办公场所,先后投入资金近100万元,添制必要的办公设备,为热线工作提供基础保障。
三、“三项”创新,以制度管理创特色
一是创新试点二级网络建设。今年7月,***区在全市范围内率先开通二级网络建设试点工作,首批36个单位纳入二级网络系统,并逐步实现全覆盖。二级网络开通以来,全区热线工作实现了无纸化办公,大大节约了行政成本,提高了工作效率,使群众诉求在第一时间得到办理。通过系统转办群众诉求6008件,办结时效提升了61.7%,杜绝了交办件逾期办结情况,并整理合理化建议18条。二是建立县级领导会诊制。群众反映强烈、带有倾向性的且相关部门不能独立解决的诉求,由政府分管副区长组织相关部门召开现场会或专题会议,集体会诊,久拖未决的合理诉求得到有效解决。如福乐兽药用药纠纷、城南商住项目拆迁安臵等问题,经政府分管领导组织研究、协商,最终得到圆满解决。截止目前,县级领导已组织召开专题会议研究热线重难点事项8件次,其中6件次已得到彻底解决。三是出台疑难问题化解机制。针对群众诉求中的疑难杂症,出台媒体参与制、代表委员提案制和专家讲解制三项工作机制。借助媒体的社会舆论监督作用,人大代表、政协委员对疑难问题的提案讨论以及解决建议,组织行业专家对问题进行讲解,提出建议和处理意见。通过上述三项机制目前已成功化解群众疑难诉求97件次,受到群众的高 2 度赞扬。
四、“四方”联动,以协调配合促发展
一是与市级部门联动。根据市、区同城的特殊情况,积极向市热线办、市效能办汇报工作,与市级职能部门加强联系沟通,协调配合,多次一同到现场调查和督导工作,促进问题顺利解决。如垃圾堆放影响居民生活环境、圣母巷电杆老化存在重大安全隐患等问题,通过市、区联动,得到了圆满解决。二是与区级部门联动。加强与区效能办、监察局的配合,建立联动机制,创新效能监察方式,对拖延推诿、敷衍塞责的单位和个人,启动效能监察问责程序,督促群众诉求及时有效处理。目前区热线办、效能办、监察局已联合开展现场督办42次,下发重要事项书面督办单36件次,全区共6批次通报12个单位。三是与新闻媒体联动。加强正面宣传报道,增加社会知晓率,扩大覆盖面,推动12345深入人心。目前,市电视台《新闻*****》已专题报道***区热线工作25次,《*****日报》专刊11期,《*****新闻网》报道8次,区电台、电视台共报道18次,《船山周刊》登载相关新闻17篇。四是与广大群众联动。采用电话沟通、现场了解、座谈会等方式加强回访、听取心声、了解民意,尽力解决群众实际困难。如***镇高岩村和高字库村“6〃30”暴雨后,桥梁、道路损毁严重,区热线办先后四次亲临现场,与当地群众一道查看灾情、听取心声,并及时向区政府提出建议。目前,被损毁的道路和桥梁都已在修复建设中。
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五、“五心”服务,以五星服务解民忧
一是热心为民。面对诉求群众,坚持做到“一张笑脸相迎、一杯茶水解渴、一声问候暖心”,用真诚、热情,让群众有宾至如归的感觉。二是虚心知民。虚心听取群众意见、建议和批评,及时掌握群众所需、所急、所盼,并不断总结,提高服务水平。三是细心助民。办理群众诉求,做到一丝不苟,周密细心,确保各项工作零失误。四是耐心抚民。由于政策的宣传解释不及时,个别群众不了解、不理解,导致情绪激动,言语粗鲁的,耐心做好安抚和疏通工作,确保服务到位,解释到位。五是真心惠民。真心实意的为群众服务,把群众看作自己的家人,将他们的事当成家事,切实解决他们的实际困难,确保各项惠民政策落实到位,真正做到“情为民所系、利为民所谋”。
12345发展范文第3篇
***区热线办创新思路、增添措施,积极探索“12345”工作法,确保群众诉求“件件有着落、事事有回音”,努力打造全市12345政府热线服务品牌。截止10月底,***区共受理市热线办转办件7648件,已办结7648件,限时办结率100%。受理总量位列全市第二,回访群众满意率91.9%,位居各区县、园区前列。
一、“一个”宗旨,以人民满意为目的
始终坚持全心全意为人民服务的宗旨,牢固树立执政为民的理念,以群众满意作为衡量自己工作的唯一标准,听民意、解民忧、帮民困,努力打造服务型、效率型政府。
二、“两大”保障,以责任落实为基础
一是组织保障。成立了以区长为组长,常务副区长为副组长的政府服务热线工作领导小组,全区72个成员单位成立相应组织机构,做到“五有”:有组织机构、有制度保障、有办公场地、有专用设备和有专人负责办理,明确主要领导为第一责任人。强化督查、督办,由区效能办、效能监察专员对全区热线工作进行全程监督检查和不定期抽查,保障群众诉求得到及时、有效处理。二是基础保障。在全区公开选调6名责任心强、工作经验丰富、踏实肯干的年轻干部组成政府服务热线工作团队,配备正科职主任1名,副科职副主任2名,为热线工作提供了队伍保障。从区
1 政府一楼落实100余平方米作为区热线办固定办公场所,先后投入资金近100万元,添制必要的办公设备,为热线工作提供基础保障。
三、“三项”创新,以制度管理创特色
一是创新试点二级网络建设。今年7月,***区在全市范围内率先开通二级网络建设试点工作,首批36个单位纳入二级网络系统,并逐步实现全覆盖。二级网络开通以来,全区热线工作实现了无纸化办公,大大节约了行政成本,提高了工作效率,使群众诉求在第一时间得到办理。通过系统转办群众诉求6008件,办结时效提升了61.7%,杜绝了交办件逾期办结情况,并整理合理化建议18条。二是建立县级领导会诊制。群众反映强烈、带有倾向性的且相关部门不能独立解决的诉求,由政府分管副区长组织相关部门召开现场会或专题会议,集体会诊,久拖未决的合理诉求得到有效解决。如福乐兽药用药纠纷、城南商住项目拆迁安臵等问题,经政府分管领导组织研究、协商,最终得到圆满解决。截止目前,县级领导已组织召开专题会议研究热线重难点事项8件次,其中6件次已得到彻底解决。三是出台疑难问题化解机制。针对群众诉求中的疑难杂症,出台媒体参与制、代表委员提案制和专家讲解制三项工作机制。借助媒体的社会舆论监督作用,人大代表、政协委员对疑难问题的提案讨论以及解决建议,组织行业专家对问题进行讲解,提出建议和处理意见。通过上述三项机制目前已成功化解群众疑难诉求97件次,受到群众的高 2 度赞扬。
四、“四方”联动,以协调配合促发展
一是与市级部门联动。根据市、区同城的特殊情况,积极向市热线办、市效能办汇报工作,与市级职能部门加强联系沟通,协调配合,多次一同到现场调查和督导工作,促进问题顺利解决。如垃圾堆放影响居民生活环境、圣母巷电杆老化存在重大安全隐患等问题,通过市、区联动,得到了圆满解决。二是与区级部门联动。加强与区效能办、监察局的配合,建立联动机制,创新效能监察方式,对拖延推诿、敷衍塞责的单位和个人,启动效能监察问责程序,督促群众诉求及时有效处理。目前区热线办、效能办、监察局已联合开展现场督办42次,下发重要事项书面督办单36件次,全区共6批次通报12个单位。三是与新闻媒体联动。加强正面宣传报道,增加社会知晓率,扩大覆盖面,推动12345深入人心。目前,市电视台《新闻*****》已专题报道***区热线工作25次,《*****日报》专刊11期,《*****新闻网》报道8次,区电台、电视台共报道18次,《船山周刊》登载相关新闻17篇。四是与广大群众联动。采用电话沟通、现场了解、座谈会等方式加强回访、听取心声、了解民意,尽力解决群众实际困难。如***镇高岩村和高字库村“6〃30”暴雨后,桥梁、道路损毁严重,区热线办先后四次亲临现场,与当地群众一道查看灾情、听取心声,并及时向区政府提出建议。目前,被损毁的道路和桥梁都已在修复建设中。
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五、“五心”服务,以五星服务解民忧
一是热心为民。面对诉求群众,坚持做到“一张笑脸相迎、一杯茶水解渴、一声问候暖心”,用真诚、热情,让群众有宾至如归的感觉。二是虚心知民。虚心听取群众意见、建议和批评,及时掌握群众所需、所急、所盼,并不断总结,提高服务水平。三是细心助民。办理群众诉求,做到一丝不苟,周密细心,确保各项工作零失误。四是耐心抚民。由于政策的宣传解释不及时,个别群众不了解、不理解,导致情绪激动,言语粗鲁的,耐心做好安抚和疏通工作,确保服务到位,解释到位。五是真心惠民。真心实意的为群众服务,把群众看作自己的家人,将他们的事当成家事,切实解决他们的实际困难,确保各项惠民政策落实到位,真正做到“情为民所系、利为民所谋”。
12345发展范文第4篇
为了方便与市民的沟通的联系与交流,密切政府同人民群众联系,解决市民生活中的实际困难,各地市政府大都开通了政府便民服务电话“12345”,市民可以通过市长热线向政府部门提出建议、意见或进行投诉、举报等事项。利用四通八达的电话网,建立了政府与群众之间全天候的联系渠道,随时听取群众的意见、解决群众的困难、接受群众监督,当好人民的公仆。自“12345”便民服务电话开通以来,一直受到群众的称赞,它是政府和群众之间的重要联系窗口,在充分发扬民主、实行政务公开、听取群众意见、改进工作作风、提高工作效率、杜绝腐败现象、密切同人民群众联系等方面发挥着重要作用,加强市民对政府的信任度,增强党和政府的“为人民服务”良好形象。
由于原有的系统普遍采用人工方式,工作效率低、信息共享能力差,许多“12345”电话中心运用现代通信网络技术和计算机技术,建立综合的热线服务平台。通过该综合服务台,集中受理群众的意见、建议和投诉,及时解决了群众反映的热点和难点问题,并且提供政策法规,城市指南、办事指南、投资指南及查询有关部门职能范围等咨询服务,通过计算机和网络系统的支持,将所有来电的意见都详细记录,并且进行录音。
同时,通过自动语音和自动传真系统,在无人值班的时候,可以记录来电者的电话号码,按语音提示实现政策法规查询、投诉处理结果查询、市长信箱留言、实时投诉录音。真正做到了每周7天,每天24小时的全天候值班。通过对信息的储存、汇总、分析,可有效地帮助领导对群众反映热点和难点问题进行量化的总结和分析,及时发现工作中存在的问题,并且能有效地监督各相关部门的工作效率和工作作风,提高民众对政府工作的满意率,对维护党和政府形象,能起到积极的作用。
二、方案建议
12345政府服务热线平台由数字程控交换机(交换子系统)、CTI服务器(呼叫控制子系统)、自动业务台(自动语音传真处理子系统)、人工业务台(人工处理子系统)、业务管理台(业务统计分析子系统)、系统管理台(系统管理维护子系统)、数据库服务器、WEB台( WEB服务子系统)、调度台等组成,其中交换机又可作为本单位内部电话交换机使用。系统的网络结构示意图如下:
三、12345应用系统的功能
12345政府热线系统将接入功能、导航功能、自动语音查询功能、人工座席服务功能、热线转接功能、信息资料处理紧密联系起来。用户拨打热线电话后,可以根据需要选择人工服务、自动语音查询、自动留言,并能够在几种服务中来回切换或转接其它热线电话;所记录的资料可以分门别类的进行统计并形成报表,供相关部门进行检索查阅;意见处理完毕,可由座席主动呼叫用户,告知处理意见,形成闭环。
当来话者拨通12345电话时,声讯台自动播放欢迎语“***政府热线为您服务,选择人工服务请按1,自动服务请按2”。
3.1.自动服务功能
当用户拨通12345电话并选择自动服务时,声讯台自动播放引导语“选择市长信箱留言请按1,自动投诉举报请按2,投诉查询请按3,服务咨询请按4,民意调查请按5。
12345呼叫中心提供无人值守的24小时自动语音服务。声讯台台使用树型结构,让每一语音通道按照设定的流程进行循序、分支或跳转,自动语音逐步引导来话者选择电话按键,实现信箱留言、投诉举报录音、投诉处理结果查询、自动咨询、民意调查等。 3.1.1.市长信箱留言
通过设立市长信箱,广开言路,了解民意,增进市民和政府的沟通,给市民提供发表批评和建议的渠道,自动接受市民的监督。
3.1.2.自动投诉举报录音
群众通过自动台按照语音提示进行投诉、举报选择录音。
3.1.3.自动投诉处理结果查询
通过自动台,输入自己的投诉序号查询投诉处理结果
3.1.4.自动咨询服务
系统根据咨询者的要求自动播放有关政策法规,城市指南、办事指南、投资指南、有关部门职能、市政新闻及其它市民关心的问题。
系统还可根据咨询者要求,以自动传真、电子邮件等方式自动发送有关查询结果资料。
3.1.5.民意调查
利用12345热线系统与市民广泛沟通的特点,可针对某项政策法规的制定和实施、各智能部门社会形象等进行民意调查,提高市民参政议政的积极性和决策的科学性。 3.2.人工及业务处理功能
业务台分为投诉举报台、咨询台、调度台、录入台、管理台、统计台,能实现投诉受理、举报受理、咨询、执法调度、统计报表、软电话等功能。
3.2.1.电话投诉及举报的受理
投诉及举报受理台主要解决群众投诉和举报电话的人工受理及投诉举报查询服务。受理时首先登记投诉及举报信息,将受理过程形成投诉及举报单,投诉及举报单的处理在管理台完成。提供工作语音引导、投诉或举报查询、显示处理结果及软电话操作等功能,适合实时性操作。录入来话内容时,可录入摘要信息,也可选择性质类别录入。在用户查询投诉处理结果时,点击查询按钮弹出查询窗口,输入查询条件,显示处理结果。
3.2.2.电话咨询的受理
受理电话咨询时,首先登记咨询信息,将受理过程形成咨询单。提供工作语音引导、分类选择原有事例作为参考答案、答复情况可按规定填入答复框(统计用)、软电话操作等功能。
话务员无法答复时,可从界面咨询转移栏中提取智能部门受理办公号码,拨打智能部门电话。
话务员认为暂时不能答复的问题,可点击不能当时答复复选框后,答复框变为咨询人信息的录入框,记录下咨询人信息和联系方式以便后期答复。
3.2.3.执法调度台
呼叫中心接受到举报电话后,登记投诉举报详细内容,选择转交处理单位,通过内部办公系统转交到相关的智能部门和负责人进行处理。
可利用系统的三方通话或内部交换功能接通主管领导电话,在主管领导调阅投诉举报内容相关信息后,部署相应执法调度程序。
3.2.4.投诉、举报、咨询信息的录入
录入台包括:投诉录入、举报录入、咨询录入三部分。完成来信来函、传真、电子邮件、自动投诉录音等信息的录入及整理收集。
3.2.5.投诉、举报、咨询的受理后处理
受理后处理的涉及的内容非常广泛,其中投诉/举报管理包括:投诉/举报内容整理与查询、定时催办、投诉受理与调解、举报受理与移交、公函制作、后处理情况的查询修改等。咨询管理包括:咨询整理与查询、咨询查询修改、后期回答等。
投诉举报后处理的定时催办:操作员自行设定催办时间。超过这段时间没有处理的投诉、举报、咨询等,在进入管理台时立即显示,操作员可通过电话或电脑督促加紧解决。
咨询后期回答可在管理台直接答复,操作窗口除设有智能部门受理电话拨号功能外,增加了直接拨通来话者电话的拨号功能,告知答复内容。
3.2.6.系统数据维护
系统维护包括:系统设置、数据管理、综合信息、投诉举报信息、通信录音管理、参考资料管理等。
3.2.7.投诉、举报、咨询、调度业务统计及报表
投诉、举报、咨询、调度业务统计是指业务量、工作量、话务量可进行自动全库(按受理日期、工号对来话、投诉、举报、咨询、调度等各项的小计和总计)、条件查询(按受理日期、投诉类别等进行条件查询并打印)、业务量报表及同期比(输入时间段及选择年、月、任意时段比)的统计。
3.2.8.软电话应用
业务代表座席软电话应用:来话应答、来话转接、电话会议、座席转接、台席转接、临时闭席/返回、呼叫班长、人工转自动、呼叫等待提示、座席呼出、夜铃、呼叫终止、自动报工号、话务员状态指示等。
班长席软电话应用:呼叫话务员、应答话务员、来话应答、监听/强插、临时闭席/返回、人工转自动、呼叫终止,以及查看当前的服务座席数、空闲数和关闭数等ACD队列统计分析等。
3.2.9.内部电话交换
电脑话务员、传真检测、日服/夜服、三方通话、热线分机、记帐电话、呼出限制、功能等级、呼叫分配、密码控制、缩位拨号、插入/强拆、用户连选、会议电话。
四、系统安全性 4.1.网络安全性
12345政府热线系统的安全和可靠性,主要决定于系统在设计与实现中充分考虑到数据的安全存取。系统中所有的信息均指定可以访问的安全级别。
所有使用本网络系统的工作站原则上都通过局域网和企业网与本地或远程的服务器相连,不得通过公用电话拨号方式进入本网络系统。维护终端的接入首先由双方电话联系后在将调制解调器接入系统。管理上禁止无关人员介入系统。在路由器中对远端的IP地址进行过滤,使非注册的远端系统不能建立TCP连接。同时设立双防火墙,对来访的远端进行进一步的权限控制和访问控制。
4.2.数据库安全性
数据库的安全性不仅依赖与技术手段,同时也要依靠管理手段,对数据库进行定期的备份,为系统数据特别是关键数据的备份、恢复提供保障。可考虑实行磁盘镜像、RAID磁盘阵列等方式;系统在技术上实现数据库的自动动态备份。保证在异常情况下将损失减少到最小;利用数据库管理系统的性能和特别的程序技术,通过事务日志、内部一致性检查、创建和加强封锁过程等来保证数据的一致性;依靠SQL的完整性约束的实现以保证信息不会被不当删除和插入;在两阶段提交协议完成之前一旦发生系统故障,数据库管理系统能将数据自动恢复到处理前的状态;对敏感字段(如通话时长、费用等)提供加密,防止非授权篡改。
4.3.应用软件安全性
系统的容错能力:系统的应用软件应对操作员的操作容错方面作详细的设计,避免了因用户错误操作而造成的安全隐患。
合理设计数据访问等核心部件,防止数据不一致。
实时监测应用内部运行状况,自动报警。
4.4.操作人员安全性
操作人员的安全控制由系统的用户管理模块维护,对各种操作均由用户管理模块进行授权。(如对操作人员实行工号管理、分组管理)
4.5.安全管理制度
12345发展范文第5篇
江门市信息产业局是主管全市信息产业(含电子信息产品制造业、无线电业、软件业),推进国民经济和社会信息化的市人民政府直属事业单位。设办公室、产业管理和科技科、信息化推进科、无线电与通信管理科等4个职能科室,下辖信息中心及无线电监测站2个事业单位。
二、信息化建设内容
江门市“12345”政府服务热线以呼叫中心结合门户网站和业务流程整合,创新了电子政务应用模式,将传统的电话服务和互联网技术、CTI(计算机电话集成)技术、数据挖掘和统计分析、网站信息管理及协同办公工作流程技术等先进技术结合在一起,建立了统一的面向公众服务的综合性服务平”,实现“一站式”服务。通过电话,传真,电子邮件、手机短信任何一种方式接入12345政府服务热线,就可以对城建、教育、环保、卫生等问题进行咨询、建议和投诉。服务热线每天可处理四千多条信息,同时支持多达上万人次的网上访问,从2003年7月1日开通以来,服务热线共收到各类接入事项70.3万个,其中被各业务部门受理的有效事项有15,910个,投诉事项办结率及市民对事项处理满意度均在95%以上,处理了数以万计的市民普遍关心的热点问题,一些难点问题也据此得到了妥善处理,成为一条畅通无阻、反映群众心声的“绿色通道”。
三、信息化应用的效果
“12345”政府服务热线项目的实施,丰富了江门市电子政务应用系统,不但从技术层面提高了政府为民、便民、利民能力和手段,拉近政府与企业、市民之间的距离,解决政府与企业、市民之间由于信息不对称所造成的矛盾摩擦,更有效地提供了政府公共服务,实现了政府资源共享,而且从体制上促进了政府加快体制创新,打造了民本政府,提高了执政能力。
(一)促进了政务公开。政府服务热线将受理的投诉事项全部上网公开,哪个部门受理、处理结果如何在网上一清二楚,群众和政府主管部门随时在网上监督办事流程,消除了信息不对称,密切了政府与人民群众的关系。
在政府服务热线建设过程中,一位政府部门领导深有感触地说:“以前老百姓没有枪,就算有枪也不知道往哪里打,现在“12345”政府服务热线不仅把枪交给了老百姓,而且把靶子挂在我们的胸前,告诉群众怎么打。”服务热线每天自动统计并滚动式公布最近30天市民关注的热点事项,以前长期存在的城市噪音、乱摆乱卖、环境污染等问题被作为热点事项反映出来以后,立即引起市政府和有关部门的高度重视,把解决热点问题作一项重点工作来抓。现在江门市的天更蓝、水更清、山更绿,城市建设上了一个层次,受到市民好评。在11月上旬结束的国家环境保护模范城市考核验收中,民意调查显示,公众对城市环境保护工作和环境质量状况的满意率超过90%,达到96.3%。
(二)提高了政府工作效率。政府服务热线集中受理群众的投诉、建议和咨询,责任单位在规定的时限内处理完成 ,层层落寮,责任明确,消除了以前拖拉、相互推诿的现象,提高了工作效率。统计显示,除了个别事项由于各种原因无法处理处,95%以上的投诉事项在规定的时间内得到了处理,且市民对事项处理满意度也在95%以上。
(三)节约了行政成本,提高了效益。服务热线建成后,逐步将原来已设立的各部门热线如市长热线、投诉中心热线等统一整合到“12345”热线平台上,结束各自为政、效率低、重复处理的局面,节约了行政资源。同时,采用政务外包的方式,大大降低了政府在服务热线前期建设、系统维护、人员等方面的投入。
(四)推动政府由管理型向服务型转变。政务服务热线的开通进一步强化了政府的服务职能,密切了干群关系,一些热点难点问题如拖欠工资、土地征用、劳动就业、教育收费、环境保护等得到了及时、妥善地处理,消除了社会不稳定因素,开通以来共受理有关拖欠工资的投诉事项22起,每一起都得到了及时处理,不至于酿成上访和群访事件。
四、信息化建设应用体会和示范意义
电子政务建设重在应用,重在服务;电子政务建设也要讲“政治”,要便民、利民、惠民。“12345”政府服务热线的建成,在促进市政府由管理型向服务型转变、打造民本政府、提高政府服务质量、化解社会矛盾等方面,有着重要意义。主要做法:
(一)强调整体性和开放性
我市把政府服务热线的建设纳入全市电子政务系统的范畴,明确要求必须能与已建或待建的电子政务系统方便地进行数据交换,避免出现“建一个信息系统,多一个信息岛”的现象。同时,坚持开放式设计的思想,具备较强的兼容性和扩展能力,集成呼叫中心技术、互联网技术、知识管理技术、协同办公工作流技术等于一休,提供电话、传真、手机短信、电子邮件、网页表单等多种方式接入,并能处理群众来访和信访材料,方便公众特别是弱势群体的使用。
(二)构建完整的“闭环”服务体系
“12345”政府服务热线由呼叫中心、“12345”政府服务热线网站和业务流程系统三大部分组成,实现呼叫中心、“12345”网站和业务流程系统有机结合。
呼叫中心实现了电话、传真、手机短信、电子邮件、网页表单等多种方式接入,公众可在线或离线进行咨询、投诉或求助。
“12345“政府服务热线网站及时公开投诉事项受理情况、处理过程和处理结果。
业务流程系统将热线收到的请求按照不同的事项流程处理。对于咨询事项,通过检索知识库直接回答市民或较交责任部门后再回复;对于普通事项投诉,通过网络传递到责任单位并用短信通知责任人;对于紧急和特急事项,同时启动网络、电话、短信等联系方式,直接联系到责任人,限期办理,特急事项还要直接通知责任部门第一把手或主管市领导,立即办理;对于表扬、求助或超出受理范围的事项,分别转市政府主管部门或相关政府部门。所有事项从受理、分发、处理到最后回复,形成一个“公众-服务热线-责任部门-公众”的完整的闭环。
(三)采用知识管理方法,提高数据利用率
为了充分利用服务热线累积的大量数据,系统还通过数据挖掘技术,对累积的数据自动进行分析,统计,自动生成各种统计表格和近期市民关心的十大热点事项,在网站上公布。并定期将热线运行数据、热点事项及分析、热线运行出现的问题、所反映的社情民意等及时报告市政府,为市领导决策提供依据,构筑了一个高效率的数据应用网络。
(四)推行电子政务服务外包
采用了政府主导、服务外包的方式,政府对热线的建设和服务提出要求,系统的维护和营运经过公开招标,由中标公司承担,政府和企业优势互补,减轻了政府在系统维护、人员安排等方面的压力,也提高了服务的效率。
(五)建立有效的监督机制
该市成立了以市主要领导为组长、政府52个组成部门参与的“12345”政府服务热线工作领导小组,并由领导小组办公室牵头,建立 了有效的管理监督机制,保证“12345”政府服务热线正常运行,如对重复投诉问题的处理,规定一次重复投诉报部门主管领导,二次重复报部门第一把手,三次及三次以上重复投诉报市府办,由市府办转有关领导;又如设立事项处理的满意度、办结率和重复投诉率指标,并与市政府每年进行的机关作风考核和政府部门绩效评估结合起来,从而大大提高了投诉事项处理的质量和处理速度。次外,系统也为公众提供了有效的监督渠道,通过“12345”政府服务热线网站,公众可随时监督任何事项办理的情况。做到了事事有回音,件件有落实。
12345发展范文第6篇
在过去的四个月里,我的进步是直线向上的,缓而不慢,细而扎实。因为作为一名12345热线人员,我深知基本功要做好做实,微笑要留住,礼貌要恰当,耐心要保持,这些非一日之促成。这个工夫是细水长流,着急不得,不近功也不能急利。于自己的成长有更好的磨练。
要对百姓需要处理的事有时是那么琐碎,每天忙忙碌碌,每天都会碰到各种各样的百姓,礼貌的,粗鲁的,感谢的,生气的,讲理的,不讲理的,打错电话的刚开始的时候,每天的情绪也会随着碰到的事情,碰到的百姓而改变。被百姓骂了两句,心情变得沉重,笑不出来;被百姓表扬了,马上轻快起来,热情而周到。想想这是很不成熟的表现。所幸我得到周围很多同事们的帮助,使我慢慢成熟起来。百姓真诚的道谢和满意的笑声使我体会到了自己的价值。在初接电话,对百姓所提出的问题,我不敢轻易做出回应。但很快,我便意识到除了有热情的态度之外更应该有丰富而扎实的业务知识,才不致以使自己没有足够信心来正确回答百姓的问题。于是,我养成了利用工作之余的时间来熟悉业务知识与做疑难问题记录的习惯。记得当初接线时,我遭遇很多困难,不止一次没有完全回答好百姓提出的问题,我的心情在很长一段时间内都处于最低谷。但是,我没有因此而放弃自己。
我在12345服务热线办理工作之处有了较大的改善和提高,记得有一天晚上接到一个百姓电话,说大年三十一他们整个村都停电了,那个时候停电确实很不方便,于是我挂了电话后就立即打电话到相关部门,把村里停电的事跟他们说了,他们说,他们的人员正在维修,我又打电话回复百姓说他们已经在维修,还请你们耐心等待。
做一名合格的12345热线人员,我想仅做好业务工作是远远不够的。平时我会学习与工作有关的书籍,,与同事讨论电话服务技巧有关的案例,更加充实自己。了解百姓心理,使我从经验中明白“对不起”“实在不好意思”。