Office Word 让文件审批更顺心（精选2篇）

Office Word 让文件审批更顺心 第1篇

您正在看的Word教程是:OfficeWord2003让文件审批更顺心!单位的部门主管总是要对该部门的未来一周或一个季度的活动情况制作出一项工作计划，要实施这些计划时，只有领导审批后通过后才能实施。在以前我们只能将这些文档打印出来那个领导审阅，或者在Word中整理后通过E-mail发送给领导进行审阅，非常麻烦，现在好了MSWord2003中提供了一个发送审阅功能，通过该功能可以将需要审阅的文档快速发送出去进行审阅，效果非常好。Word2003提供了发送审阅功能，它可以使用邮件收件人命令来发送文件以让其他人审阅。当你发送要审阅的文件时，就会自动创建一个审阅请求表单，审阅者接收到该文件时，将启用并显示审阅工具。从审阅者那里返回的文件会自动提示合并更改。然后，我们可以使用审阅工具来接受或拒绝这些更改。

第一步：发送审阅文档

发送审阅时，首先在Word2003中输入需要审阅的内容并对该文档进行保存。随后单击文件菜单中的发送/邮件收件人(审阅)命令，随后弹出审阅邮件窗口，该文档已经自动被添加到附件中了，在此填好收件人地址，在正文中添加一些说明文字后，单击发送即可将其发送给审阅者，

提示：Word将以默认邮件客户端来发送该文档。将Outlook设置为默认邮件客户端方法是：依次点击工具/选项，切换到其它标签，勾选将Outlook设置为邮件邮件、联系人和日历的默认程序即可。

第二步：修改审阅文档

审阅者接收到审阅邮件后，用Wrod2003将打开附件中的文档时与一般word文档不同的时，在Word界面中弹出一个审阅工具栏。单击该工具栏中的审阅窗格按钮，在该文档的下面打开一个审阅窗格，在主文档修订和批注栏中输入对该文档的审阅意见。在文档正文中你也可以对不满意的计划信息进行直接修改。选择需要添加批注的文字随后单击插入批注按钮，在该行文字的右侧程序一个插入批注框，在此输入需要添加批注的信息。此外我们还可以对需要特别提醒的文字进行演示或高亮度进行设置等。添加后再次单击审阅窗格按钮便可隐藏审阅窗格。修改后在审阅工具栏中选择显示标记的最终状态，这样我们修改的标记将会显示在Word文档中，如果选择原始状态或标记原始状态后添加的审阅信息将会被隐藏起来，这样需要查看审阅信息时，只能再次选择最终状态或显示标记的最终状态时才能显示出来。

第三步：回复审阅文档

修改后单击回复时包含更改信息按钮即可启动邮件程序将该审阅文档回复给对方。以后我们接收并打开审阅文档后，程序弹出一个提示窗口，提示我们是否将修改的文件与源文件进行合并，在此单击是按钮即可将审阅后的信息添加的原来的文档中。怎么样，有了发送审阅功能，给我们的办公带来了很大的方便。我们可以轻松的对需要审批文件进行修改，加快了帮工的效率。

Office Word 让文件审批更顺心 第2篇

3.5技术培训

信息技术发展迅猛, 各单位管理和技术人员在一些问题的判断和处理方面存在不同程度的疑惑和不知所措, 如防火墙、入侵检测、存储备份、应急恢复等策略设置的合理性判断、操作系统的安全设置策略

在Win X P操作系统中, 进入任意一个文件夹中, 选中一个文件, 在窗口左边的“文件和文件夹任务”面板中可以看到“复制这个文件”和“移动这个文件”两条命令。利用两条命令我们可以非常方便地复制或者移动文件到指定的目标文件夹中, 省去了在源文件夹和目标文件夹中来回切换的麻烦。可是有的朋友可能并不喜欢Win XP窗口中的任务面板, 所以把它关闭了, 这样在复制移动文件的时候非常不方便。要是能在鼠标右键菜单中增加这两条命令就好了, 请看下面的方法:

单击“开始”菜单, 选择“运行”命令, 在“运行”对话框中输入“reg edit”打开注册表编辑器, 依次展开HKE Y_CL ASSE S_ROOTAll Filesy stem ObjectsshellexContext Menu Handlers分支, 在Context Menu Handlers分支下新建两个项, 然后分别命名为“Copy To”和“Move TO”, 然后将“Copy To”的默认值改为“{7BA4C740-9E 81-11CF-99D3-