合约部安全职责(精选12篇)
合约部安全职责 第1篇
商务合约部安全职责
1、负责做好分包工程中各单位在投标中明确报价中的安全生产、劳动保护、文明施工、环境保护、水土保持费用和专职管理人员的配置。
2、负责配合有关部门组织安全生产、劳动保护、文明施工、环境保护、水土保持各项活动,贯彻执行各项劳动保护政策、法令和规章制度。
3、负责与分承包方订立的合同文件的管理工作,在合同文件中应有约定各自的安全生产、劳动保护、文明施工、环境保护、水土保持管理职责,并督促执行。
4、明确发包方、承(分)包方双方在施工活动中的安全生产、劳动保护、文明施工、环境保护、水土保持指标、经费的投入和必须履行的生产义务、职责条款、相关管理措施等;明确“谁施工,谁负责”的责任原则。
5、负责在具有法律效力的分包合同中的安全生产、劳动保护、文明施工、环境保护、水土保持预留金条款或保证金条款的编制,并负责提取安全生产风险抵押金。
6、负责项目部分承包方施工队伍相关的企业安全生产、劳动保护、文明施工、环境保护、水土保持资质、业绩情况的审查、考核、准入工作。负责收集分包单位的相关资质。
7、配合有关部门进行安全大检查,做好安全隐患整改计划的核算结算工作。
8、负责安全生产、劳动保护、文明施工、环境保护、水土保持经费投入经营结算,同时做好使用台帐记录,每月上报一次
9、负责在工程分包的管理中,审查分队伍的资质是否符合安全生产、劳动保护、文明施工、环境保护、水土保持法的要求,对工程分承包商的安全体系进行评审。
10、有义务向相关部门提供所需资料。同时,做好合同管理中涉及企业商业机密安全管理及保密工作。
合约部安全职责 第2篇
一.施工预算要做好各栋楼总造价,上报主管领导及财务部,调集
资金;编制资金使用计划;主要材料数量、规格、型号及辅材数量,按工程进度,提前1个月,上报物质供应部采购材料;上报工程技术部,监督、控制施工队材料,使用是否合理。
二.选择施工队伍,并考察各地人工费,实际价格及主要材料价格,多招几家有经济实力的工程队伍,进行招标,按合理低价,选定施工队伍。
三.签订工程合同,要把住几个要点:1.工期2.质量3.造价,相关
定额及取费标准4.拨款比例5.安全、质量奖惩制度6.工程保修年限7.质量保修金8.不按工程质量、进度施工,解除合同。
四.做好各部门协调、配合工程施工,使建筑工程正常有序的进行。
五.定期召开本部门,阶段工作总结会,把工作中出现的问题,做
出预防措施,保证以后工作中,不再出现类似错误。
六.工程竣工后,把土建、装饰、给排水消防、采暖、电气等工程
做全,按施工规范套项,上报之前,多检查几遍,不漏项;按相关政策及法规调整材料价格,及时准确的把决算定案单,上报主管领导及财务部。
海湾馨城合约部
合约部职责 第3篇
合约部是本项目投资、进度、合同管理指挥的职能部门。主要职责:
1、负责贯彻执行国家、交通运输部、自治区及交通厅有关基础设施建设投资、审计方面的方针、政策、法规和规定;
2、负责办理项目建设期间质量监督、施工许可手续;
3、负责编制和下达指挥部管理经费的预算,负责项目的审计工作;
4、负责项目的合同管理,负责组织工程变更的审核,负责变更的统计、核准或报批工作;
5、负责项目实施计划、用款计划的审核;
6、负责项目用款计划的申请与下达;
7、负责项目工程进度统计、计量支付与结算的审核工作及工程决算的编制上报;
8、负责项目的工程统计及项目竣工文件甲种文件的收集、整理;
9、定期对合同履行情况(计划、进度、费用、合同管理)进行分析评价,供领导决策;
10、承办上级和领导交办的其他工作。
合约部部长职责
主持合约部工作,制订并组织实施本部门工作计划。
1、根据项目的管理目标,编制项目建设的总体实施计划,负责项目建设实施计划的综合管理;
2、负责办理项目建设期间质量监督、施工许可手续;
3、负责组织复核、汇总编制项目总体、及月度(三个月滚动)资金使用计划,组织编制项目竣工决算文件;
4、负责组织中期支付、交工支付和竣工结算的审定及工程变更的审核、延期及费用索赔审查;
5、负责组织解释合同条款、参与合约会谈、处理合同纠纷;
6、负责组织制定履约检查方案,定期组织项目合约检查;
7、负责组织项目进度统计及工程统计工作;
8、负责组织项目信息管理规划、实施和维护工作;
9、参与项目建设的检查及考评;
10、定期对合同履行情况(计划、进度、费用、合同管理)进行分析评价,供领导决策;
11、完成领导交办的其他工作。
合同管理工程师职责
在合约部部长领导下,负责项目合同管理工作。主要职责:
1、负责组织学习、宣传并贯彻执行国家、自治区及交通厅有关计划、投资管理的法律、法规和规定;
2、负责办理项目建设期间质量监督、施工许可手续,收集项目前期相关资料;
3、负责合同管理日常工作,建立计划、合同台账,妥善保管合同文本、相关工程文件、重要数据及证据材料;
4、组织制定合同履约检查方案,定期开展履约检查工作;
5、负责编制项目进度计划、进度计划及调整计划;负责项目进度计划的参与项目进度计划的检查;对工程进度做好统计工作;
6、负责对上报计划的审核;对项目进度计划执行情况进行对比分析,提出改进建议、对策。
7、负责工程变更、延期、分包的审核(报备)工作;
8、协助部长对计划执行情况进行分析评价,熟悉合同条款,负责合同交底及合同条款的解释;参与项目建设的检查及考评。
9、负责项目工程变更的审计工作。
10、承办其他有关合同管理工作。
计量支付工程师职责
在合约部部长领导下,负责项目计量支付管理工作。主要职责:
1、负责项目工程及监理费的计量支付工作;
2、组织制定计量支付管理制度;
3、编制项目资金需求使用计划及调整计划;
4、按公路局下达任务计划对项目费用进行分解;
5、培训各从业单位使用和熟悉计量支付系统;
6、参与工程变更、违约、索赔等涉及支付费用增减项目的审核;
7、负责组织项目竣工决算的编制;
8、负责项目的计量支付的审计工作;
9、协助部长对项目建设过程中、竣工验收后费用的计量支付情况进行分析评价;
合约部工作职责 第4篇
1、根据项目开发计划,制定材料设备及施工供方采购计划,及时提供项目开发所需各类甲供材料、设备及施工供方;
2、负责组织材料设备类的市场调研,建立市场信息数据库,选择合适的产品;
3、负责组织工程项目甲供材料设备、工程供方的招投标及合同签订;
4、负责提供甲方指定条件(限价、定品牌)由乙方采购材料的相关资料和信息。
5、负责建立材料设备采购台账,并定期进行统计核算;
6、负责对材料设备、工程供方的评价与管理,建立合格供方名录,提供完整的供方评价记录。
7、对项目进度、质量、安全、范围变更等进行监督抽查。
8、参加单位工程中间验收、竣工验收、分包工程竣工验收。
合约部岗位职责 第5篇
1、在项目经理和总工(协管)的领导下,负责成本核算、合同管理、变更索赔、计量、统计报表等工作,执行上级有关制度及规定。
2、参与劳务队伍的合同洽谈及签订工作,负责其履约过程的跟踪和结算工作。
3、负责设备租赁的合同洽谈及签订工作,并负责其履约过程的跟踪及结算工作。
4、在材料组的配合下,参与地产材料供应商的合同履约过程跟踪和结算工作。
5、参与征地、租房等临时设施合同的洽谈及签订工作。
6、在总工领导下,根据项目部与施工单位签订的经营管理责任书,分解施工成本,协助总工落实成本管控责任。
7、负责成本的动态管理,建立成本管理台帐,及时进行成本的统计核算,并及时向总工和项目经理汇报。
8、负责项目部合同签订的规范性和合法性,做好合同的归档、跟踪管理及结算工作。
9、负责建立工程量统计台帐、变更台帐、计量台帐。
10、负责质检资料和计量资料的整理工作,维持计量批复率不低于75%。
11、做好变更索赔和统计报表工作。
12、完成领导交办的其它工作。
合约部部门工作职责 第6篇
合约部主要职责是认真贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中和人民共和国合同法》等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定。在公司领导的指导下,负责公司工程招投标、合同的起草签订及履约管理、工程预算控制及结算审核、核定工程进度款、完成数据统计和报表工作、资料统计工作等。
1、招投标工作
(1)认真贯彻执行招投标管理办法,编制招标工作计划,从合约管
理的角度提出招标建议,供公司参考。
(2)负责招标代理及造价咨询等服务机构的比选工作。
(3)组织各项工程的招标,主持招标过程中的各项工作:编制招标
文件,协办开标、评标等。
2、合同管理工作
(1)制定、完善本公司的合同管理规定,提高合同管理水平。
(2)负责设计、造价咨询、招标代理、施工、监理、保险以及各种
补充协议等工程建设过程中涉及到的各类合同的起草、会审、签订和管理。
(3)工程建设全过程行使合同管理职能,督导、检查合同履行情况。
(4)负责处理合同纠纷。
3、预结算及造价控制工作
(1)认真贯彻执行上级的各项政策、法规及现行的定额和有关规定,1
做好预结算工作。
(2)配合财政局评审中心和造价咨询机构编制招标标底或限价。
(3)负责各分部分项的工程预算审查,核定总造价。
(4)跟踪参与工程施工过程中各种变更、洽商的讨论,及时完成现
场经济签证审核工作,并编制工程造价增减台账。
(5)负责按照合同规定及工程进度并结合工程部门进行工程进度款
拨付审核,并负责工程其他各项应付费用的审核工作。
(6)参与工程竣工验收,负责工程竣工结算审核。
(7)负责配合审计部门对工程进行过程审计及结算审计,协调解决
审计过程中的各种问题。
4、统计工作
(1)贯彻执行国家有关统计法律法规,坚持实事求是,认真搞好统
计工作。
(2)负责按照公司或上级主管部门要求及时准确的上报各类统计报
表。
(3)参与制定施工计划及投资计划。
5、档案管理工作
(1)制定、完善公司档案管理办法,严格执行有关档案安全和保密
制度。
(2)负责传达上级主管部门对竣工资料的要求,监督施工及监理单
位按要求及时上交竣工资料,并及时向上级主管部门移交。
(3)负责整理和保管各项目从立项到竣工全过程中的全部工程资
料,并建立电子台账。
(4)负责建立整洁有序的档案室,并做好日常清洁和安保工作。
(5)建立档案查阅借阅制度,为档案查阅借阅人员做好服务。
成本合约部工作职责 第7篇
一、负责编制部门、月度工作计划及工程类用款使用计划;
二、负责项目“五算”(投资估算、概算、预算、结算、决算)编制的管理及审核;以及项目总体、分项造价控制计划的编审,并在实施期动态控制;
三、负责现场由于甲方工作联系单产生签证的合理性及对其发生的工程量进行复核;审核工程变更的合理性和造价,组织变更单价的谈判;
四、负责设备及材料价款结算工作,编制材料出入库单;
五、负责协调管理项目结算备案工作;
六、负责完成各单位成本分析工作;及负责收集影响工程造价的各项经济技术指标及行业政策走向,为公司决策提供及时可靠的参考信息;
七、负责审核阶段性工程量,按合同支付工程款,办理工程类用款支付手续;
八、负责及时准确建立项目统计台帐,并应每月与财务核对一次,确保工程类用款的账目准确;
九、负责起草或审核合同文件(包括监理、总包工程、专业分包工程、甲供材及设备、工程咨询等),负责组织合同谈判和会签。负责工程合同管理;
九、负责监督合同的执行,及时评价合同各方履约情况;并对监理、承包人的违约行为进行调查,搜集掌握有关情况,提出书面报告并通知或提醒违约方采取措施加以纠正,按合同对违约行为进行处理。
十、负责工程合同、工程签证、预算书、结算书及部门往来等资料的编号、整理、归档等工作;
十一、协助工程部项目监理、施工招标、分项工程考察(包括专业分包、材料、设备招标等)管理工作。配合完成考察报告中成本分析部分内容;
十二、协助开发部做好前期项目定位及设计阶段的工程造价控制工作;提出成本建议;
十三、参与项目规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论,并从经济角度提出建议,参与图纸会审工作;
十四、参与工程部工程重要节点的隐蔽验收及工程竣工验收;
3采购合约部经理职责 第8篇
昆明新能源EPC项目部
项目采购经理在项目经理领导下,负责组织管理总承包项目的采购业务,包
括采买、催交、检验、运输、交接等工作。全面完成采购工作的进度、费用、质量和HSE目标。EPC总承包商与供应商之间的日常工作联系,由项目采购经理归口管理。项目采购经理的主要职责和任务如下:
(1)负责协调与业主、监理、开发区及第三方供应商等的关系。
(2)编制项目采购计划,明确项目采购工作的范围、分工,采购原则、程序、方法及时间,采购特殊问题。
(3)根据项目总进度计划,组织编制采购进度计划,并根据采购预算,编制采购用款计划。
(4)协助设计部编制材料规格书,审查由设计部提供的清单文件。
(5)组织编制设备、材料询价商务文件,并与设计部提供的清单技术文件组成完整的询价文件。
(6)选择合格的第三方供应商,编制第三方供应商清单,按总承包合同(EPC)的约定提交业主认可,向供应商发出询价,并组织对供应商报价的招标,向业主推荐中标供应商。
(7)组织项目采购成员完成对供应商先期确认图纸(ACF)和最终确认图纸(CF)的催交,以及催货、材料检验、驻厂监造、运输和交接等工作。(8)制定采购效果评价基准,对采购效果进行评价、总结。
(9)负责处理设备在安装和试运行过程中发现的质量和缺损件等属于采购业务范围内的有关问题,以及联络供应商的售后服务工作。(10)负责现场采购,组织好采购的现场服务工作。
(11)组织对项目有关采购文件、资料的整理归档,组织编写项目采购完工报告。
造价合约部部门职责2016 第9篇
一、部门定位
根据公司发展战略,重点负责以工程项目为主体的工程施工计划统计、预结算、内部分包及负责制项目市场、工程项目经营责任经济指标分析等经营管理活动。
二、部门岗位设置
(一)项目管理中心设立造价合约部,受项目总监管理;
(二)岗位设置
1、设置造价合约部经理一名,在公司领导下,负责造价部的全面管理工作。
2、设置造价合约部副经理一名,在公司及部门经理的领导下,负责造价合约部的具体管理工作。
3、设置造价员(专业岗)二名,负责对公司项目的全过程监管,主要为项目经济指标测算、分包谈判、计划成本编制、经营活动管控、经营数据搜集以及各类台帐的建立等工作。
4、设置资料员一名,负责各类经营统计计划报表的汇总、报送工作;负责各类合同、定额书籍、信息记录、经营文件资料归档整理等工作。
三、部门主要职责
(一)计划成本管理
1、负责汇编公司经营计划指标体系。
2、负责项目成本测算并下达工程项目计划成本,随时了解 项目施工成本情况,并控制工程成本,对各项目经理部计划成本执行情况进行考核。
3、在投标部门移交相关完整项目资料后7个工作日内须完成项目计划成本的编制工作。
(二)合同管理
1、负责工程项目相关工程承包、分包合同的集中管理,包括项目承包包合同、分包合同。
2、负责对分包合同的起草、评审、谈判及签订,参与承包合同的评审。
3、负责对所有合同条款风险、法律审查。
(三)经营活动管控
1、负责建立、健全公司经营的工程项目预、结算及项目经营、经济指标预测,内部分包工程价格议定。
2、负责检查、指导、审核项目的内外结算,及时确定结算金额和债权债务关系。
3、负责跟踪并审核项目进度计划、工程形象进度完成情况。
(四)经营类报表管理
1、负责及时向公司领导上报各项统计报表、统计分析,参与公司组织的各项经济调查活动。
2、参与并协助工程技术部编制、上报、下达公司季度、月度施工生产经营计划。
(五)内部项目经理负责制管理
1、负责对采用新模式的项目进行成本核算。
2、负责对采用新模式的项目起草项目目标协议并组织评审后签订。
3、负责对采用新模式的项目结算后进行经济数据分析并编写经营总结。
(六)企业内部定额管理
1、建立并维护工程项目各专业成本信息数据库,为公司投标和成本预控提供参考。
(七)工程资料管理
1、负责所有已结算项目的整理并归档。
2、负责对所有在建项目工程资料的搜集,并每月以书面和电子扫描的形式存放于公司档案室。
经营合约部主要工作职责 第10篇
1、负责按照公司管理体系文件的具体流程和规定指导部门工作的实施。
2、负责根据公司下发的管理目标制定本部门的目标和保证目标完成的措施,并对目标完成情况进行总结分析。
3、负责识别和确认并获取本部门适用的招投标法律、法规、规范和定额及标准图集等,并对其有效性进行控制。
4、负责制定公司产值计划,推动计划的实施和落实,并对完成情况进行总结分析。
5、负责获取工程招投标信息,组织标前评审工作,编制投标文件中的资信和商务部分,并参加投标。协调组织技术质量部和施工安全部进行现场踏勘完成施工组织设计和安全施工组织设计的编制。中标后及时将中标通知书传递至公司各相关部门。
6、负责参加工程项目的洽谈、承揽、协调工作,掌握公司经营业务活动。
7、负责组织合同的评审、签订、修订和管理工作及合同纠纷的处理工作。
8、负责招投标、合同签订及合同变更过程中与建设单位的沟通工作,收集、汇总和分析顾客满意度情况。
9、负责公司合格供方的评审、确认、控制、考核和更新工作。
10、负责制定和完善公司物资采购、使用、保管等管理制度,审批各工程项目部物资使用计划和采购申请,并对其采购、验收、使用全过程予以监督和控制,同时对公司全部原材料消耗情况进行统计、汇总、分析。
11、负责公司全部应收账款的统计、催收工作及公司全部应付账款的审核、签证工作。
12、负责本部门文件、资料的整理、归档等工作。
13、负责配合施工安全部进行公司安全生产许可证的年审工作,配合办公室进行公司企业资质年审及升级工作。
14、负责参加公司对分公司(项目部)的综合考核。
15、负责对分公司(项目部)进行专业考核。
成本合约部经理的主要职责 第11篇
1、负责对主管区域的合同拟定进行专业指导和服务,审核合同条款,提出合理修改建议和意见(若有),规避合同风险;
2、负责对主管区域合同签署及履约情况监控;
3、负责对主管区域合同后评价;
4、负责对主管区域的合同工作进行巡查、考评(相关工作内容及考核办法将在修订的合同管理办法中体现);
5、负责对主管区域的合同工作进行培训、指导;
6、负责合同范本修订及新增范本的编制;
7、参与集团战略合同编制及评审;
8、核查主管区域的合同后评价;
9、协同法律事务部/律师工作组处理合同纠纷。
任职资格
1、建筑工程管理、造价或法律类大学本科毕业(能力强者可降低学历要求至大专);
2、具备相同或类似岗位5年以上从业经验,具备严谨的逻辑思维及较强沟通谈判及协调能力;
3、具备较强的文字表述功底;了解并懂得如何根据《建筑法》、《合同法》、《劳动法》、《物权法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》等,合理规避合同风险;
4、熟悉房地产开发程序,了解各开发阶段设计、专业分包、营销需求,并能根据主管区域相应计划适时提醒主管区域相关部门提前完成合同工作的前置工作;
建筑公司合约部工作职责 第12篇
1、负责公司各种招议标活动的组织工作;
2、负责公司对外合同的洽谈、起草、签订工作,组织公司各部门对合同签订前后的评审,并上报上级合约管理部门;
3、负责公司合同履行的日常管理,收集、记录和整理与合同有关的协议、函件和见证资料,及时建档、归档;
4、负责依据合同约定向业主提出涉及工程价款、材料价格的确认并负责具体事宜的办理;
5、负责按照合同要求编制工程预结算书,及时办理项目工程价款的确认、竣工结算和项目审计工作;
6、负责督促、指导施工单位编制月度、和项目竣工结算计量报告,并代表公司对工程价款进行审核认定;
7、负责所有物资的招议标采购、进厂验收、发放及相关资料的整理归档工作,及时向财务提供相应凭证;
8、负责建立健全关于招议标、合同、预结算及物资采购等各项经济活动的资料档案;
9、负责针对合同履行过程中存在的问题,提交书面报告,并提出具体的解决办法;
10、负责公司各类合同款项收支的计量和审核工作;
11、负责项目各项经济指标的分析工作;
12、负责与相关单位和部门的联系及协调;
13、按照八局和公司相关规定,及时向上级和公司其他部门提供各种原始数据和相关资料;
14、为公司融资提供必要的基础资料和依据;
15、领导交办的其他工作。
合约经理的岗位职责
1、全面负责公司合约部的各项工作;
2、组织管理公司各项招议标活动;
3、参与公司各类经济合同的洽谈、签订工作;
4、负责公司各种合同条款的拟定工作。
5、负责公司合约资料(除材料外)的日常管理,做好收集、记录和整理归档工作。
6、负责组织管理公司投资项目的价款确定、价款增减和价款收支的依据建立和资料归档。
7、负责依据合同约定向业主提出涉及工程价款确认或变动的要求,并办理相关的签证手续。
8、负责督促建立健全各种合同台帐。
9、负责与相关部门和单位的联系、沟通和协调。
10、加强对预结算工作和人员的管理,并参与预结算的编制、报送、以及审对情况,努力提 高预结算工作的质量。
11、负责督促、检查、指导各施工单位各项经济数据的统计和报表工作。
12、负责督促、检查物资的采购、进厂验收、发放及相关资料的整理归档工作。
13、参与公司各种合同款项支付的审核工作;
14、负责公司向上级单位各项统计报表的编制工作
15、按八局和公司的规定,及时向公司其他部门提供各种原始数据和相关资料。
16、负责对合约部各岗位人员的考核工作;
17、领导交办的其他工作。
预算员的岗位职责
1、参与公司各项招议标活动;
2、负责收集、整理各种结算资料,包括图纸、施工组织设计、施工方案、变更签证等,对资料的全面性、完整性和有效性负责;
3、负责依据图纸、施工组织设计等编制施工图预算;
4、负责按月度、盘点已完工程量,并向业主报送工程量报表;
5、负责初审施工单位月度、工程量报表,作为支付工程进度款的依据;
6、负责编制每个项目的工程建安费的结算报告,按合同要求报送业主,并督促业主对结算的审对工作;
7、负责审核施工单位的竣工结算;
8、对整个工程进行全面盘点,分析出各项技术指标,做好成本分析和两算对比,并整理归档;
9、领导交办的其他工作。
材料主管岗位职责
1、落实上级物资管理制度,制订本公司物资管理实施细则。
2、按照合同负责收集和审核施工单位上报的甲供物资需用计划,编制合理的物资采购计划及进场计划。
3、收集掌握物资采购计划中各类物资特点及供应商信息,拟定物资招标单位。
4、组织工程物资的招议标、比价工作,参与合格供应商选定,及时向业主提出物资价格确
认并办理相关事宜。
5、参与物资合同的起草和谈判工作,建立合同管理台帐。
6、负责物资合同的履行、物资进场的验收、发放和使用过程管理。
7、随时了解物资市场价格动态和工程进度,制定物资付款计划,合理使用物资采购资金。
8、在局物资管理部门的领导下,充分享用局信息资源,结合本地实际情况,合理增补合格供应商。
9、负责督促施工单位按月度、及时进行工程物资盘点,审核盘点报表,掌握工程物资的使用情况,整理归档并传递相关部门。
10、及时办理各类物资的财务票据和物资报表,流转财务等相关部门。
11、参与编制工程预结算书和工程竣工结算。
12、规范施工单位物资采购及现场物资管理工作。
13、及时与工程造价部门沟通并主动提供各种物资的实时价格信息。
14、负责协调设备、物资供应商参与工程竣工前的各类系统调试工作,及设备在投入使用时的岗前培训。
15、领导交办的其他工作。
成本合约部2015年工作总结
成本合约部自成立以来,主要承担了公司的招投标、成本动态管理、结算审核等成本控制工作,全力配合工程管理部推进项目进度。时光匆匆,2015年已经走过终点,成本合约部也正常运转了一年多。在这一年里,在公司领导的正确指导下,在各部门的大力配合协作下,在本部门成员鼎力支持下,按照公司的各项指示,有条不紊的完成了本部门各项工作。现将2015年主要的工作内容总结如下: 1.招投标工作:
(1)招标策划:根据工程管理部提出的招标申请及工作范围、标段划分、分包范围划分等,组织发起项目的招标方式的分判,选定招标代理公司及造价咨询公司,编制招标方案及招标计划;
(2)招标管理:负责编制审核了****等各项目的招标公告及招标文件、工程量清单和标底,组织开标、评标、合同商务谈判等具体工作,截至2015年12月10日,共组织招标工作共计1**项,其中公开招标**项,邀请招标**项;累计中标金额**万元,其中完成工程类招标**项,中标金额共**万元;完成服务类招标**项,中标金额约**万元。通过招投标共为公司节省资金约**万元;(3)招标后期管理:每个项目中标结果公示后,组织 1 中标单位与工程管理部进行交底,并对投标报价进行合理性分析,针对不平衡报价进行预警处理。2.成本管理工作:
(1)成本策划:组织编制公司项目建设成本,协助财务完成项目目标成本,根据确定的建设成本进行过程控制,并提出限额设计要求;
(2)成本信息管理:收集、整理公司范围内的成本相关信息,对项目成本科目进行分类和归集,建立及维护公司成本信息库;
(3)成本动态管理:对项目的成本进行监控,收集整理项目动态成本,并进行汇总和分析;并根据招标的需要,依据设计图纸编制标底,累计编制标底**项,预算总造价约**万元;项目过程中进行项目设计变更、现场工程签证的成本测算及审核,2015年内共累计完成变更、签证成本审核约**项。
(4)工程结算:审核工程合同进度款结算申请,并监控进度款的支付,全年根据项目进展主要审核了****等工程月进度款;(5)合同管理:组织公司各类标准化合同的拟定并监督使用,审核合同商务条款,完成合同签订 **份,形成了具体**公司特色的合同体系;根据现有的合同体系,与特别中标单位进行了激烈的合同谈判,维护了公司利益。其中也有 2 个别公司因为合同谈判不成,导致第一中标候选人不能按我公司要求签订合同,而选择第二中标候选人人中标的案例。
(6)档案管理:对每个项目都建立了合同台账、付款台账,收集整理已完成项目招投标资料,分别移交工程管理部和综合部卷宗计约**卷,为今后的查阅资料做好了准备;
3.其他配合工作:
(1)配合集团公司内控部进行招投标审计:集团公司于月份对我公司进行了招投标环节内部审计,期间共发现**条问题,我部门针对具体问题一一进行了回复与改正;
(2)配合完成编制资金安排计划:根据财务部的要求、由工程部提供各项目计划形象进度,编制了2015年各项目所需资金计划,以及2015工程资金预算;
4.2015年工作展望:
2015已经过去,2015年将随着拆迁进度的加快项目将全面启动,成本合约部工作任务将更加沉重,成本合约部将努力的提高业务水平,严把质量关、价格关;最大限度的控制公司成本,继续做好各项目招标工作和成本控制工作,进一部完善合同体系;具体设想从以下几方面着手:
(1)继续做好招标工作:2015年的招标项目数量多,金额大。**项目都是集团重点项目,大部分的招标工作将在2015年进行,每个项目都有土建、内装、景观绿化等大金额标段需要招标。2015年在保证按照规范流程完成招标的前提 下,尽量缩短招标时间,保障工程进度。
(2)加强成本控制:成本管理应深入到方案设计阶段,设计阶段的成本控制对控制整个项目的整体成本至关重要,我部与设计部及设计公司加强合作与联系,参与设计优化,真正体现“控制在前”的成本管理思想。同时大力推动图纸会审制度,最大限度的减少后期设计变更导致无效成本的发生;
(3)业务培训:现有成本合约部成员年龄结构较清,成本管理工作经验需进一步提高,今后要加强工作培训,学习交流,使成员更加适应成本管理工作;特别针对下半年及今后我公司将开发大量酒店项目,结合酒店项目的成本特点组织学习,并计划与其他兄弟单位的成本部门进行交流学习;
(4)加强合同管理:加强对合同履约情况的监督,加强同合同职能部门的互动,经常与设计部、工程部交流,总结合同实施中出现的问题。细化资料管理,及时建立和更新各类台帐;
(5)加强合作公司的管理:现有与我部门合作的单位较多,每个单位的业务水平参差不齐,导致提供给我公司的成果水平也参差不齐。下阶段将针对与我部门经常合作的单位进行整体统一管理,加强对提交成果的复核,并对各合作单位进行相应考评。
2016年终成本合约部个人工作总结 [篇2] 2012年成本合约部上半年个人总结时光荏苒,2012年上半年已经过去了,在公司成本合约部领导的悉心指导下,较好的完成了上半年的各项工作,包括团山街公租房项目甲限乙供材料的考察、招投标文件、合同管理及统计报表、工程款支付等相关工作,现对2012年上半年工作总结如下:
一、甲限乙供材料的考察按照工程进度需要,团山街公租房项目进入屋面防水、外墙保温、内部装修等阶段,为了更好的控制工程造价,建政府放心工程,百姓满意工程,为百姓利益着想,公司领导班子组织成立了甲限乙供考察小组,针对公租房项目特点对所需装饰材料进行市场考察。作为考察小组的成员之一,本着质优价廉,保证工程进度和质量的原则,根据柏巢公司所提供的厂家及单位对屋面防水卷材、外墙保温材料、入户防火门、内墙瓷砖等材料进行了实地考察,在考察过程中与各厂家负责人详细的讨论了公租房项目特点,针对特点制定出采购计划及标准,经反复论证及筛选,将信誉好、质量好、价格优的厂家提供给柏巢公司,降低了工程造价,保证了工程质量,同时也完成了甲限乙供材料中甲方应承担的义务。在考察过程中,由于是第一次接触甲供材,对材料的价格及施工工艺不了解,导致走了很多弯路。
合约部职责
一、部门定位
合约部是公司负责合同管理、工程招投标管理、变更签证管理、预(结)算管理等工作的部门。合约部不仅要认真做好工程预算的编制工作,对工程图纸、工程量清单等计算依据应认真研究,更要做好本部门所负责合同的起草、审批、签订等工作。
二、部门职责
1、熟悉国家招标、概算、预算及工程量清单等项目的有关政策和规定,掌握成本构成的相关知识,严格按行业标准实行。
2、参与开发项目的调研,为领导决策提供经济数据方面的参考和依据。
3、合约部是成本控制部门,以追求最高经济效益为目标。合约部工作的指导方针是:“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效。”
4、负责项目开发方案、项目设计方案、项目建设方案等经济评价、成本评价,提出经济优化方案。负责项目实施过程中数据的统计与整理,建立成本数据库。对资金的支出做出预测并与投资比较差异。
5、组织公司的工程施工招投标,编制招标文件,编制工程量清单和招标控制价;负责工程施工的概算、预算、变更签证、结算等工作。
6、负责洽谈、起草、审批、签订各项工程合同,并组织公司各有关部门进行做好合同交底。为其他部门的合同起草、签订提供法律服务。
7、根据工程需要,做好成本的预控工作,加强与工程管理部、材料设备部等部门的联系,及时反映工现场施工情况。根据合同相关条款审核施工过程中重要的变更及签证,实施建设工程全过程的成本监控和管理。
8、及时办理工程价款的确认、中期价款的支付、阶段性结算及工程竣工决算和项目审计工作。
9、做好预算合约相关资料的整理、建档、保管和移交工作。
10、配合材料设备部完成材料设备的招标工作,调查、测算材料及设备的暂定价格。
11、负责建立预算合约部的各项规章制度,并监督实施。
12、做好本部门资料、信息、数据的保密工作。
13、完成领导临时交办的各项工作。1成本控制战略提倡全方位的成本控制主要包括哪些方面?
答:成本控制战略提倡全方位的成本控制,包括拿地成本、前期费用、规划设计、工程
施工、营销推广等房地产开发成本,以及人力成本、管理成本、经营的财务成本等。
2.房地产已进入微利时代,如何加强成本控制,提升竞争力?
答:一是建立全员责任成本控制体系。
二是建立合约规划体系,变成本事后统计为事前控制
三是建立成本预警机制。
四是建立费用指标承包机制。五是建立成本优化奖励机制。
3.成本预警设置为几个级别?
答:成本预警设置为两个级别,一级警报:当月动态成本超过目标成本 5% 以内,下属公司组织分析实行限期整改;二级警报:当月动态成本超过目标成本5%时,总公司组织分析,对项目实施会诊,分析原因,提出改进措施,下属公司总经理做详细的成本专题汇报,直至解除警报。
4.如何进一步完善设计管理机制,切实提高设计质量和效率?
答:一是进一步完善设计管理体制。
二是进一步强化设计条线双重管理职能。
三是进一步规范方案评审行为。
四是进一步强化方案质量控制
五是图纸质量处罚机制
六是建立产品缺陷反馈机制。
5.如何强化方案质量控制?
答:第一,建立方案交底制度。第二,强化施工图会审制度。
6.如何建立产品缺陷反馈机制?
答:第一,在设计管理中心设置专职设计质量检查员,专职检查各公司在建项目的设计
缺陷,每季度完成一次《设计缺陷检查报告》;第二,物业管理中心、营销管理中心、客服
管理中心应根据交付和客户反馈情况,每半年向出具一份《项目产品缺陷反馈一览表》。
7.全员全面强化成本控制,建立房地产集团的成本领先竞争优势的具体工作要求? 答:(1)进一步调整和完善成本限额指标;
(2)重视和加强成本优化工作;(3)建立全员成本控制机制;(4)深入推进成本人员的转型;
(5)严格落实好《合约规划制度》;
(6)加大招标价格信息库建设,结合建设产业集团等兄弟单位历史数据,全面建成一个内容系统、更新及时、信息公开的数据库,作为指导内部招标、决策的重要依据。
8.如何重视和加强成本优化工作?
答:一是加强设计阶段的成本优化,推进限额设计。二是加强对施工方案的优化,成本部要介入审核施工单位上报的施工方案。三是加强对新型材料的研究,在不影响效果的情况下,积极采用造价低的新型材料。四是要重点加大对“三点一线”的成本控制,严格控制样板房、临时售楼处、示范区使用奢侈材料,在确保效果、品质的情况下,尽可能考虑使用一些替代材料。
9.“三点一线” 具体指什么?
答:“三点一线”的具体内容为:售楼处(会所)、样板房、工地现场、看房通道,以及覆盖售楼处、样板房、工地现场的示范区。
10.如何强化检查监督,完善移动办公制度? 答:一是开展检查监督。二是实现移动办公检查表单化。三是建立审计监察机制。11.如何进一步提升移动办公的针对性和时效性?
答:
1、确定移动办公“3+10”模式”,提升移动办公有效性。
2、建立移动办公工作“五维度”汇报机制,加强移动办公规范性。12.移动办公工作“五维度”包括哪些?
答:移动办公工作“五维度”主要包括:1)对问题及上轮整改情况进行检查;2)针对问题提出管理措施和要求;3)对相关部门提出的指导意见;4)对相关部门的服务与支持;5)针对体制、机制和制度提出的意见和建议。13.成本管理中心在拿地阶段的测算要点是哪些?
答:
1、人防车库成本应全部摊入成本中,收益中不考虑可租的费用;
2、初步规划图中有疑问的地方及时和设计部沟通了解;
3、有安置房、代建房的要考虑这部分亏损费用的成本应摊到可售成本中‘
4、各种费用一定要按最新产品类型、最新经验数据填写、建安部分特别要注意钢材、砼的市场波动情况。
5、估算中考虑预留3~5%不可预见费用。
14.成本控制原则的原则是什么? 答:
1、节约原则
2、全面控制原则
3、动态控制原则
15.三点一线建设的标准和思路? 答:一是设计标准化 二是施工标准化 三是材料标准化 16.成本管理思路?
答:准确测算、步步跟踪、事前定价、动态反馈、及时结算。17.2012年.成本控制的具体要求是什么? 答:一是重视和加强成本优化工作; 二是建立全员成本控制机制; 三是要充分发挥成本人员的作用; 四是加大招标价格信息库建设; 五是要深入推进成本人员的转型。18.成本管理整个流程节点是怎样的?
答:拿地阶段----方案设计阶段----目标责任成本制定阶段----初步、施工图设计阶段----工程实施阶段----竣工结算阶段----后评估阶段。
9.成本管理中心在方案设计阶段主要流程、管控和测算要点是哪些?
答:方案设计阶段是成本控制的极为重要的阶段,通过对设计方案的比较,本阶段能够实现的成本控制的效果占整个项目全阶段成本控制效果的比率约为75%~80%。这一阶段的成本控制的阻力最小,控制成本需要进行的成本投入最低。
20.成本管理部在方案设计阶段重点关注的是什么?
答:产品定位,主要设计选型,建筑平面,基础类型,结构形式,结构布置,建筑装饰交付标准,停车方式及比率,小区供配电方式。
21.目标成本管理原则是什么?
答:1.不仅限于成本目标值本身、更要关注成本背后的产品目标,应与产品目标挂钩。
2.目标不是上限而是基准,目标的作用在于心中有数;“算了再做” 而不是“做了
再算”
3.目标成本应随着项目的实施(产品提升等)分阶段进行检查、修改。22.怎样做好项目成本全员控制原则?
答:由成本管理部牵头,联合财务管理部,对全年综合成本指标进行细化,分解到每一个部门,形成各部门的成本控制指标,并与各部门签订成本控制责任状,明确成本控制奖罚措施。因此成本控制涉及项目组织中所有部门和成员的工作,并与每一个成员的切身利益有关,应充分调动每个部门和每一个成员控制成本、关心成本的积级性,真正树立全员控制成本的观念。23.什么是成本的动态控制原则?
答:所谓动态控制就是将工、料、机等投入到施工过程中,收集成本发生的实际值,将其与目标值相比较,检查有无偏离,若无偏差,则继续进行,否则要找出具体的原因采取相应措施。
24.三点一线建设的标准和思路是什么
一是设计标准化;由研发部负责研究启动区规划、户型、会所建筑、精装修和景观五个方面的标准化图纸;二是施工标准化,由总公司工程管理中心组织开发会所、售楼处和精装修战略施工单位,并相对固化;三是材料标准化,由设计管理中心牵头,联合物资管理中心,研究、确定会所、精装修的标准材料及使用的品牌。二是明确所有剩余资产重复使用的要求。
加强对“三点一线”材料的回收和再利用管理,由财务管理部负责对样板房、售楼处的家具、家电逐一进行编号、登记和定期盘点。
25.招投标注意点?
1、景观招标小品一定设定暂定价,购买时必须认价及甲认乙购,因为有些施工单位中标后,实际购买价及品质远不如报价,发标清单中又没有特殊说明。
2、公共部位装修招要求同档次品牌两个以上,型号规格一定要写清楚。地面拼花及吊顶一定要有简图,以便投标方报价。
26.成本的主要内容是什么? 产品的成本:产品的品质、质量 时间的成本:生产的速度、进度 人力的成本:管理人员多少和水平资金的成本:资金的利息 管理的成本:管理的程度、精细度
售后的成本:维修成本、客户关怀成本、销售承诺成本、开发过程中遗留给物业管理的问题 27.成本管理的宗旨是什么?
以经济合理性最大的成本提升产品的竞争力,并形成行业成本优势。28.成本管理的目标是什么?
建立目标成本管理为导向的成本管理体系。29.中南成本管理流程分为哪几个流程?
拿地阶段,方案设计阶段,目标责任成本制定阶段,初步施工图设计阶段,工程实施阶段,竣工结算阶段,后评估阶段。30.在拿地阶段成本管理中心的职责是什么?
负责收集上述资料,结合项目定位、经验数据、含量及材料市场价格等信息在3个工作日内完成可研阶段开发成本部分估算。成本核算中心对此部分测算结果的准确性负责,并提报财务管理中心。
31.方案设计阶段成本部评审要特别关注的是什么
1、可售面积占总建筑面积百分比一般不低于76%,偏低则回报率小,地下车库不好卖。
2、注意水景占整个景观的比例,水景太多,物业管理化钱大,水景费用占物业管理费6%以内最合适。3、6度及7度抗震设防区,剪力墙结构及框架核芯筒结构的高度与宽度比不宜大于6,框架剪力墙结构的高度与宽度比不宜大于5.影响建筑的风荷载和抗震等级提高,成本会大幅增加
4、根据地质报告,如果地基有溶洞的不宜建高层,打钻孔桩成本成倍增长。32.目标成本的作用是什么?
目标成本作用是企业预先确定的、在一定时期内和经过努力所要实现的成本目标,是成本的控制线。有提前锁定投资、合理确定销售价格、加强成本的计划性、预测投资效益等作用 33目标成本的管理原则是什么?
不仅限于成本目标值本身、更要关注成本背后的产品目标,应与产品目标挂钩。目标不是上限而是基准,目标的作用在于心中有数;“算了再做” 而不是“做了再算” 目标成本应随着项目的实施(产品提升等)分阶段进行检查、修改 34.成本部在编制成本目标责任状时要注意哪些?
1、填写科目费用时按成本分摊原则进行分摊填写。
2、配套工程按受益原则进行分摊。
3、参照中南成本标准或以在建业态工程进行测算填写。
4、以合同为主线进行测算填写,以便签订合同时参考、动态分析预警。
5、编写说明中一定要注明编写时钢筋、砼、铝合金门窗等价格是按多少编制的。以便察阅,分析。
6、估算中不考虑预留不可预见费用
35.施工图阶段成本控制措施的要点是什么?
产品业态定位模板化 设计任务书模板化 设计合同模板 主要专业施工图设计指引模板化 主要专业施工图设计审图要点模板化 专业配置标准模板化 制定统一标准作法 36.成本动态预警机制是什么?
37.1凡是动态成本超出目标成本3%的,城市公司、独立项目公司必须组织相关职能部门进行成本分析研究,找出超标原因,并提出纠偏措施,形成分析报告报总公司成本管理中心审核和常务副总审批。
38.城市公司、独立项目公司未能按要求组织纠偏分析的,发现一次处罚该公司总经理1000元,成本管理部500元。39.2凡是动态成本超出目标成本5%的,总公司成本核算中心必须组织项目公司相关职能部门进行成本分析研究,找出超标原因,并提出纠偏措施,形成分析报告报常务副总审核、董事长审批。
40.3总公司成本核算中心未能按要求组织纠偏分析的,发现一次处罚成本总监1000元。37.怎样 全面推行指标承包制,进一步控制成本,提升效益?
41.1、建立目标成本、合约规划、动态成本控制机制,从源头控制产品定位、设计、技术、工程等运营成本。
42.2、推行费用包干,有效降低管理成本。
43.38.怎么样 顺应地产微利时代,加强成本控制,提升竞争力? 一是建立全员责任成本控制体系。
44.二是建立合约规划体系,变成本事后统计为事前控制。三是建立成本预警机制。四是建立费用指标承包机制 五是建立成本优化奖励机制。
45.39.怎样 加强“三点一线”的成本控制,实行成本限额制度? 一是控面积二是控造价
46.40.全员全面强化成本控制,建立房地产集团的成本领先竞争优势的具体工作要求(1)进一步调整和完善成本限额指标(2)重视和加强成本优化工作 47.(3)建立全员成本控制机制,研究、制定全员、全阶段成本控制体系,并以专项责任状的形式,将成本控制指标分解、落实到每一个责任部门
48.(4)深入推进成本人员的转型,充分发挥成本人员的作用。成本人员要深入参与产品定位、产品配置、规划设计、技术方案把关、施工图会审、招投标控制等各个环节,从目前的成本核算型技术人员转为成本控制型的管理人员。49.5)严格落实好《合约规划制度》,确保在一季度末完成所有在建项目的合约规划体系的建立,并具备适时运用条件
50.(6)加大招标价格信息库建设,结合建设产业集团等兄弟单位历史数据,全面建成一个内容系统、更新及时、信息公开的数据库,作为指导内部招标、决策的重要依据。41.怎样强化设计限额?
51.方案成本如有节约,按节约成本的10-15%给予设计单位进行奖励,若超过限额指标的5%的,则根据实情对设计单位处以超额成本的20%进行罚款。42.总公司在成本管理准则中规定了哪些情况下须接受处罚? 1各类资料审核不及时或简单审核延误项目生产的 2编制的成本标准在实际应用时不具备可操作性 3设计各阶段不认真测算成本导致成本超标的 4原成本缺陷库内的问题在新项目上重复出现 5无故不参加设计方案评审、施工图评审的 6参与各类评审时未根据自身专业提出相应建议的 7向各城市公司或独立项目公司下达的成本指标错误的 8各类审核把关,引起内耗的 43.档案管理的目的是什么?
52.为规范和加强公司档案管理,实现档案的标准化管理,提高档案管理工作效率。53.44.2012年,为了适应市场变化,公司要全面加强各方面的成本控制工作。具体要求是什么? 一是重视和加强成本优化工作。二是建立全员成本控制机制 三是要充分发挥成本人员作用。四是加大招标价格信息库建设 五是要深入推进成本人员的转型
54.45成本控制战略提倡全方位的成本控制包括哪些?
55.包括拿地成本、前期费用、规划设计、工程施工、营销推广等房地产开发成本,以及人力成本、管理成本、经营的财务成本等。
56.46.怎样全面推行指标承包制,进一步控制成本,提升效益?
57.1建立目标成本、合约规划、动态成本控制机制,从源头控制产品定位、设计、技术、工程等运营成本。2推行费用包干,有效降低管理成本。47.成本优化奖励机制是什么?
第一,强化限额设计机制,方案成本如有节约,按节约成本的10-15%给予设计单位进行奖励,若超过限额指标的5%的,则根据实情对设计单位处以超额成本的20%进行罚款。同时按节约成本的3-5%给设计管理中心项目设计部进行奖励;若超过合同指标的5%,对设计管理中心及项目部设计部处以超额成本的10%进行罚款。第二,针对负有成本优化责任的设计、成本人员,凡是超额完成成本优化指标的,超出部分的3%-5%给予奖励;第三,凡是其他员工提出成本优化建议的,按照节约金额的3%-5%给予奖励;若该建议在全公司推行的,按照节约金额的5%-8%给予奖励。第四,通过与政府单位、相关部门沟通、协调,在当地缴费标准上获得相应优惠的,根据优惠金额的3%-5%进行奖励。
48.全员全面强化成本控制,建立房地产集团的成本领先竞争优势的具体工作要求有哪些? 1进一步调整和完善成本限额指标。2重视和加强成本优化的工作。3建立全员成本控制机制。4深入推进成本人员的转型。
5严格落实好《合约规划制度》,确保在一季度末完成所有在建项目的合约规划体系的建立,并具备适时运用条件。6加大招标价格信息库建设。49.成本控制的主要工作是什么? 建立成本的事前预测、优化,事中动态控制和事后分析、评价的动态循环系统。50.成本管理具体是什么?







