各单位行文规定要求范文第1篇
总的格式及使用现状：
现代日文行文的格式有横书式和纵书式两种。纵书式是自古以来深受中国文化影响而长期遵循的书写方式，兼具实用性和观赏性等优点，直到现在仍在广泛使用。横书式是受近代西方文化影响而出现的，由于横书式有方便书写等优点，所以一经引入就逐渐扩大。到现代，在日本横书式逐渐取得了优势，政府公文和商业文书已经基本上采用横书式了，除了国语教科书以外，其他学科的教科书都采用了横书式。但是一般的报纸和杂志还依然坚守着纵书式的阵地，不过其中也有的栏目采用横书式，比如体育专栏等。
2日文行文格式的具体规则要点
1不论横书式还是纵书式的文章，每段的起始句都是空一格书写，即从第二○格开始写;
2一个日文汉字占一格，一个假名即使是促音「っ」和拗音右下角的小假名○「ゃ」「ゅ」「ょ」「ィ」「ェ」等也同样单独占一格;
3标点符号大部分都是占一格，○也有少数标点符号占两格，如破折号「――」和省略号「」，但只用破折号的一半「―」和省略号只写三个点「」时只占一格;
4一个句子的文字部分如果刚好到一行的最后一格结束，○那么其后的标点符号，如“、，。!?)」”等，或是紧跟在该行最后一个字的后面写在格外，或是和前面的字或假名挤在一起写在格内，不要把标点写在下一行的头一格。但如果是有字数要求的文章则不可把标点和文字挤在一格里，要写在本行最后一个字后面的格外，一定不要把标点写在下一行的头一格。不管横书式还是纵书式，在用方格稿纸手写文章时，特别要注意这样的书写要求。
不过，如果是在电脑上输入日文的话，只需连续输入即可，电脑会自动排版。但是，上述的格式安排限于那些只占一格的标点符号，如果是破折号「――」和省略号「」那种占用两格的标点符号则不可硬挤，就要写在下一格了;
5文章中人物的对话要分行书写，即前者的话说完后，后者的对话另起一行○写，而不是紧接在前者的话后面写;
6引用的句子较短时，夹在前后文中，但是引用的内容如果较长时应单拿出○来另起一行书写，并且引用的内容整体上即每一行都要比非引用部分退后一格。引用文结束后的、文章的衔接句不要紧接着引用文写，而是另起一行顶格书写。当然，如果引用完后，该段落结束了，下一段落的开头句应该空一格书写。
7在横书式中，阿拉伯数字是两个字占一格，如果只有一个数字那么这个数○字单独占一格。一般百以内的阿拉伯数字的分数写在一格里，也可以用阿拉伯数字结合日文汉字、假名来叙述式地写。若是分母或分子是三位数以上的大分数，则更多地采用这种写法。如：「10分の1」、「十分の一」、「3000分の1」、「三千分の一」;
8在横书式中的英文字母，○一般一个大写字母占一格，两个小写字母占一格; 9在纵书式文章中，阿拉伯数字和英文(含类似的德文、法文、西班牙文等○表音文字)有特殊处理。具体是：
百以内的阿拉伯数字，如果是一位数，像汉字一样保持和上下文字相同的方向占一格书写;如果是两位阿拉伯数字时，也保持和上下文字相同的方向且横着并排占一格书写。要是三位或三位以上的阿拉伯数字，一般不横着并排写，或是按顺时针向右下方向扭转90°改为纵着并排写，或是改为汉语式数字，按照日文汉字的书写格式一字一格地纵着写。
