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收费员管理制度范文
来源:盘古文库
作者:开心麻花
2026-03-26
1

收费员管理制度范文第1篇

1、车未停稳前,不准开车门上下人。

2、靠右边临时停车,驾驶员不得立即离开车辆,妨碍交通时要迅速驶离。

3、交叉路口、铁道路口、弯路、窄路、窄桥、陡坡、隧道以及距离上述地点20米以内路段,不准停车。

4、在设有人行道护栏(绿篱)的路段、人行横道、施工地段、障碍物对面,不准停车。

5、公共汽车站、电车站、急救站、加油站、消防栓或消防队(站)门前以及距离上述地点30米以内的路段,不准停车。

掌握四个步骤就可以通过考试:

1、找好靠边停车的切入位置,当听到“靠边停车的”的指令时,先确定靠边停车的位置,然后打开右转向灯,向右转动方向盘,角度为90度。当车头中间与马路牙子重合时,迅速向左转动方向盘。角度大于180度。当路边与前机器盖位置在1/3至1/2之间时(一般教练更偏向于1/3处,可根据车型大小适当调节),将方向盘回正,此时如果车子出现偏离,对车子进行微量调整。

2、调整右侧距离,直至车前把手将遮住马路边缘观察车身右侧与马路边缘或马路牙子之间的距离,进行调整。直至右侧前门把手位置,将遮住马路牙,或者将“接触”时,迅速顺直车身。

3、观察左侧反光镜,左前门把手不突出后车车身下车前,我们还需要再观察左侧反光镜,尽量让前车门把手的位置,不超过后车的车身。当然,如果后面没有车进行参考的话,可以看下车身边缘与停车线之间的距离。主要是为确定自己停车的位置,车身不影响其他交通参与者的通过,避免被其他车辆划伤等。

收费员管理制度范文第2篇

2.收费员要认真做好医院收费工作,严格执行收费标准,准确掌握各项药品价格和医疗项目收费范围,做到正确收取款项,不多收、不少收、不乱收、不错收、不漏收。简化手续,准确高效,减少病员排队等候时间。

3.收费员要认真核对有关发票项目,做到准确无误,交付现金要唱收唱付,当面点清,开出单据。

4.收费员要按处方划价、打印。对不明确的处方一定要问清楚后才能划价、打印,不按处方划价的要承担责任。

5.收费员要在收费清单和发票上加盖收费章,每日必须打印出收报表,结清当天收费。收费若有差错,不得以长补短,必须找出原因,报领导处理

6.收费员要保管好收费清单、发票。作废的清单、发票要加盖作废章。交结算日报表时必须交清当日的清单、发票以及作废的清单、发票。用完清单或发票时必须结清领用情况。

7.收费员要妥善处理病员退款,凡退款者须持有关符合退款手续的凭证方可退款。当日发生者可由原收费员退款,其余时间只要手续完备,都应给予办理,不得推诿。

8.病员出院应根据病房的出院通知单、病员押金单进行结算、收费或记帐,完善相关手续,做好当天的结帐工作。

9.周转金不能超过规定限额,调换零钞要事先通知财务,不准挪用公款,做到日清月结,填制日报表,并按规定登记好发票登记簿,整理好发票,核对无误后,在规定时间内将款、表、发票存根交财务。

10.收费员要维护好收费设施,提高警惕,加强防范,做到人离加锁,注意安全,非本室人员未经许可不得入内,严禁室内会客。

11.收费员必须遵守医院的各项规章制度,不迟到、不早退,服从组织领导,不得随意调班。工作时间不得擅离岗位、窜岗聊天、大声喧哗、吃零食等,不准由外人替代划价收费开票,否则追究处理。

12.当班人员要负责收费处的卫生工作。

收费员管理制度范文第3篇

一、目前康浦景庭小区情况:

小区内路面停车位210个、地下车库车位232个。北侧为小高层房屋,晚上车位已经停满,许多车辆夜间已经将车停在柏油道路上,影响交通秩序及业主安全出行。很多业主向工作人员反映要求收费,规范停车,许多业主对于停车多有抱怨,希望物业进行针对性的管理;许多业主要求将大门2侧门口都进行开启,由于大门口道路的设计情况非常容易造成安全隐患,门口已经发生多起交通安全事故。目前,小区内共有656套房屋,已分房屋542套,已收全年物业费房屋套数439套,达到已分房屋套数的81%、车辆已收年费240辆。

二、停车收费操作程序:

1.收费标准:原开发商备案价格为地面150元/月,地下车库250元/月,考虑到小区为动迁配套商品安置住宅区,及青浦当地价格因素,如果收费价格过低,反而不能发挥利用经济杠杆调节规范停车管理服务的积极作用,产生接受廉价服务的消极作用,根据实际情况暂定地面车位100元/月,地下车库150元/月(根据相关规定地下车库,物业有保管义务),年付地面车位1000元/年,地下车库1500

1 元/年。

2. 开展工作情况:前期对业主开展停车管理服务宣传工作,让业主知晓规范停车管理的重要性和必要性。改善业主对于动迁房的认识,让业主知晓所住小区为配套商品房,与普通商品房房屋性质基本相同,应该享有的权利和应尽的义务也一样(由于动迁的原因,业主对于享有权利的需要更加迫切和强烈)。对于小区内生活居住环境所应具备的规范有序,争取小区业主的支持和大力的配合。康浦景庭管理处工作人员通过电话联系、张贴通知、结合上门收取物业费同时收取停车费等交流沟通形式开展一系列工作,真诚善意的用心也得到了大部分业主的赞同和支持。

3.业主选择车位情况:

车位选择采取就近车位原则,在房屋附近区域内的有限数量的车位,逐步分区域进行缴费车位分配,在缴费数量已满后,谁先缴费谁优先通过抽签的形式选择固定的车位。首先已经对北侧区域29号楼-32号楼及41-44号楼进行缴费车位分配,业主表示满意。目前201个车位均已经分配,考虑到还有130多套房屋未分配动迁户,物业在采取方法将地面车位引导至地下车位。

三、设施安装情况:

1. 大门安装车牌识别智能停车系统(一进一出)。经过前期调查研究,小区大门(出口位置)设置收费窗口,分机动车道和非机动车道及人行道,安装车牌识别智能停车系统(一进一出),优点:智能停车管理系统的第三代系统,目前普遍选择安装此系统,车牌识别率高,车辆在道闸处暂停后,直接车牌识别,方便进出;由电脑控制,防止车辆进小区后,恶意将IC磁卡故意丢弃,逃避停车收费管理服务的行为,损害缴费业主权益,影响车辆管理服务的正常秩序。

2 2.地下车库西入口安装蓝牙智能识别系统(一进一出)。优点:在小汽车内安装蓝牙装置(类似ETC装置),方便于固定车辆进出管理,未定地下车库的车辆不能进入地下车库。

四、面对的问题及措施:

1.小区内个别村的业主不愿意缴纳物业费、停车费等费用,对于物业存在抵触心里。原因大多为对动迁安置结果不满意;与康博小区物管、收费等情况存有对比心理;部分业主对房屋设施设备质量不满意;同村部分(村民)业主有抱团抵制对物业管理的支持配合等情况。下一步措施:康浦管理处工作人员继续加大开展以上系列工作的力度,扩大对物业管理、停车管理服务等工作的支持和配合的业主比例;发动支持配合的业主作正面群众宣传,走群众路线,使群众参与,动员发挥群众的力量;发挥物业公司隶属于政府职能部门的优势,物业在开展市场化管理的同时,政府有关职能部门在开始实施阶段及实施过程给予必要的支撑与协助,发挥“两只手”的优越性作用,有效开展物业管理服务供给侧和需求侧的管理工作,形成合力,补足短板,“大手”托起“小手”进行良性互动,切实提高管理服务效能,做好物业管理服务相关工作,理顺重固镇辖区内物业管理环境,为重固镇卫生、文明创建、新型城镇化等工作打好基础。

2.智能停车管理系统的管理阶段关键情况。采用系统后,车辆管理服务工作(包括地下室停车场地管理)关键依靠的是称职的小区车辆管理员(保安管理服务人员兼职)和先进的科技设施。认真负责的保安管理服务人员结合技施设备,尤其在停车收费开头实施阶段尤为重要。开始停车收费管理服务工作后,小区保安员势必工作量增加、增加了地下室停车位管理范围、责任心提高、大年龄保安(部分员工为老小区门卫调过来)对设备和工作要求的适应、保障小区内车辆安

3 全的实际基本要求,以及对于固定车位后临时停车业主不规范停放车辆(占用固定车主车位的情况)的管理服务、停车不愿缴费等系列规范工作要求的需求,借鉴物业行业停车管理相关管理经验,适当增加小区保安管理服务人员的考核工资及福利(增加考核工资500元/月及停车费提成10%)。以提高保安管理工作人员工作积极性和责任心,克服工作强度,适应停车收费管理服务工作的新要求,做好工作职责,开展好规范有序的停车收费管理服务各项工作。

3.停车收费试运行具体工作措施:前期物业公司停车收费试运行一个月,方式为向所有业主(租户)发放免费一个月的停车证,对于无法提供免费停车证的车主,需要缴纳停车费,并告知仍可以至小区监控室领取1个月的免费停车证,试用期不以收费为目的,向车主宣传具体的收费工作情况。

3.开始收费后,发生业主进出小区不肯缴费,造成在大门出口滞留,扰乱车辆管理服务秩序,损害缴费业主车辆行驶及进出小区的权益的情况处置流程。工作人员再次做好停车管理服务宣传工作,还是不愿意缴纳的,有相熟工作人员代缴当天5元停车费,反复多次后,帮其代缴多次停车管理费,采取软着陆、下台阶的方式开展工作。试运行1个月后减少类似业主,使得减少类似影响秩序不缴费行为,使其没面子不缴费用。先礼后采取措施、礼尚往来。

4.试运行后具体工作措施:

康浦景庭小区是首个停车收费管理服务小区,而且是动迁安置小区,情况特殊,通过开展前期工作,小区业主支持力度很大,反对声音也存在。在由物业公司停车收费试运行一个月后,在实施过程中仍旧发生恶意影响停车管理服务工作的事件工作措施如下:

由镇职能部门(大联勤、派出所、城管、居委等部门)指导、支

4 持和协助物业公司做好停车收费工作。

大联勤针对治安保卫工作,确保实施阶段治安安全;

派出所针对发生类似不愿缴费,恶意将车停放在出入口,损坏停车设备等治安案件后,接警后对相关人员进行调处,对车辆规范管制;

城管针对小区内外车辆停放管理作相应的指导及处置,参与对机动车和非机动车在人行道等区域的的乱停放等道路交通秩序(违法占路的处罚);

居委针对停车收费事项,指导并参与对业主及租户停车收费管理服务等工作的宣传调处,防止及制止影响停车收费工作的恶意事件的发生。

康浦景庭管理处全员参与。

收费员管理制度范文第4篇

一、管理归属

路边停车收费员属于必须遵守公司制度、规定及财务部相关制度规定。

二、行为规范

1、 当班期间必须保持良好的岗位形象、言行举止、仪容仪表,着装干净整洁,礼貌待人,努力奉行服务第一的宗旨。

2、 每名员工在岗上必须着公司统一发放的工装,佩戴工牌,不可穿拖鞋、凉鞋等。携带好备用金投包及岗位记录本准时上岗工作。收费员必须熟悉路边停车收费系统各项操作,准确、快捷的做好路边停车收费工作。

3、 停车场收费员实行早、晚两个班次运营机制,,上下班打卡时间必须严格遵守公司的排班时间。两班次轮转基本保证公平,但因个别工作需要及月份天数等因素造成个别情况的,收费员必须严格遵守公司的排班表轮转班次。

4、 停车场收费员工作时间(暂定):

早班:7:00-14:00 晚班:14:00-21:00 停车场收费员月休四天(公休日),遇法定节假日当天排班在班人员按照法定加班计算,具体计算方式遵照公司相关加班及薪酬制度执行。 公司有权在不增加工时的前提下,调整工作时间。如因工作需要增加工时的,公司与员工协商,同时予以调整薪酬,

如请假或调整班次,需至少提前两天提出书面申请,由领队、主管、财务经理审批签字后方可请假或调班。

5、 停车场收费员在交接班时,必须按照财务部相关规定,交接班时填写好工作日志,上班次交代清楚于下班次的未尽事宜,更换停车收费系统当班人员权限,清点好本班次钱款交由公司财务。

6、 员工必须严格遵守排班安排,按时准点上下班,如迟到3次/月(10分钟以内)以内,警告处理;迟到3次/月(15分钟以内)以上者,视为严重违反公司规定,予以开除处理。半年累计迟到6次者,视为严重违法公司规定,予以开除处理;如早退(未经任何领导允许情况下),1次即视为严重违反公司规定,予以开除处理。旷工1次者,视为严重违反公司规定,予以开除处理。

员工岗位不得擅自离岗,如发现1次/,警告处理,2次/,视为严重违法公司规定,予以开除处理。

7、 停车场收费员岗上必须保持饱满的精神状态,专注于工作,如发现岗上做与工作无关之事者,发现2次/以内的,严重警告;发现2次/以上的,视为严重违反公司规定,予以开除处理。

收费员在岗时,不准抽烟、吃零食,吃口香糖,饮酒(亦不可酒后上岗)等,如发现2次/,予以严重警告处理,如发现累计2次/以上者,即视为严重违反公司规定,予以开除处理。如确因工作需要,不得离岗用餐的,在请示领队或主管后,可在收费处内用餐,但需要注重礼仪,不得影响正常收费工作和收费员形象。

如收费员被顾客投诉(并查明收费员确有工作错误或失职),3次/以内,单次严重警告;3次/以上者,视情节严重,可予以开除处理。

8、 停车场收费员新入职员工试用期为1个月,在试用期内被考核证明不符合岗位要求,无法达到岗位技能操作的,公司如有其它同质岗位,优先提供调岗机会,如无同质岗位的,予以解除劳动合同处理。

试用期内,有离职意向的,必须提前3天以书面形式提出离职申请;正式员工有离职意向的,必须提前30天以书面形式提出离职申请。均经相关领导审批后,离职方可生效。员工不可肆意提前离职离岗,否则视为自愿放弃未发放全部工资(即劳动所得)。给公司造成经济损失的,公司追偿其经济损失部分,并视为员工同意在其未发放工资内扣除。

9、 停车场收费员在服务过程中必须使用礼貌用语,如工作有失误之处,应及时致歉。

10、 停车场收费员必须爱护收费处内各类设备设置,按照操作流程操作设备,妥善保管各类可移动设备,爱护收费处内环境,保持干净卫生,整洁清新,否则将对收费员予以处罚。

11、

严格按照公司规定的收费标准收取停车费。不得随意更改收费标准,多收或少收客户停车费。不得因私免收停车费。不得私自挪用或私昧公司钱款,如发现此情况并被证实属实,即视为严重违反公司规定,予以立即开除处理,并赔偿公司相应的经济损失。当日收费如出现“短款”情况,需由当班人员补足短款额,并写清短款情况,不得隐瞒。

当收取款出现“假币”时,如假币无法被收费处岗亭内验钞机识别的,且经财务领导确认为高仿假币时,该假币由公司予以处理。否则,出现其他一切假币,由停车场收费员补足钱款额。

12、 收取停车费开具发票必须真实准确,不可虚开多付发票,如发现此情况,视为严重违反公司规定,予以开除处理。

13、 当顾客对停车场收费情况提出异议或疑问时,必须耐心解答顾客问题,做到文明热情,当顾客问题无法准确回答或不清楚时,不可直接回绝顾客,应主动联系领班或主管,予以处理。

三、 特别注意事项

1、 严格遵守岗位职责及纪律,脱岗、擅离职守等行为,公司有权直接开除,解除所有劳动关系。

2、 遇到特殊事件或者特殊投诉时,必须第一时间报告给主管领导;

3、 如有外界单位、媒体、政府部门下访,严禁表达对公司不利的言论,如遇此情况,第一时间报告领导,不可表达其他言论。

4、 收费员团队应该团结互助,严禁内部出现恶意诋毁等矛盾,否则严惩不贷。

5、 收费员严禁将经营收入数据等相关公司机密泄露给外单位人员,否则一律开除处理。

四、 附则

《停车场收费员管理制度》(暂行)自2017年x月x日起执行。公司将制度公示,所有收费员(含新入职员工)必须严格遵守制度规定。如有违反一律按规定严惩不贷。

湘盾集团 2107年5月22日 路边停车收费人员工作流程

为了使路边停车收费规范化、流程化,避免公司财产受到损失特制定此工作流程。

一、 路边停车收费时间:

二、 人员配备:

三、 工作流程:

1、 开启路边停车收费时,收费人员先到领班处领取手持PDA机及停车发票等。做好开启地面临时停车场的准备工作。

2、 开启路边停车收费时,收费人员须在手持PDA机上输入自己的工号进入工作系统。

3、 路边停车位有车辆停放时,由车位负责人员在PDA机上先输入车辆的车牌号和停车位编号,然后拍照录入停车收费系统。

4、 车辆离开停车位时,根据PDA系统提醒由车位负责收费的人员收取停车费用(PDA人工代缴费、POS刷卡缴费)。PDA机上会显示此车辆的进、出位时间、车牌号、停车费等信息,根据PDA机上显示的金额收取停车费,打印发票。

四、收费员交接班流程:

当天上午班的收费人员在14:00下班时将手持PDA机交给接班收费员,并退出自己的系统。接班收费员要仔细检查手持PDA机是否完好,清点剩余车辆,双方在交接本上签字确认。

下午班下班时将手持PDA机交给领队,领队检查手持PDA机是否完好,双方在交接本上签字确认。

五、财务缴款流程:

1、当天上午班收费人员在14:00下班后将当天所收停车费全部交到财务部,由财务部开具收款凭据。

收费员管理制度范文第5篇

收费财务管理制度

第一章 总 则

第一条 为了规范本公司各管理处收费工作的管理,完善收费记录等基础会计工作,加强对管理处收费工作的会计监督,结合本公司的实际情况,制定本制度;

第二条 本制度依据《中华人民共和国会计法》、《内部会计控制规范基本规范(试行)》等法律法规制订的强制性规定,各管理处必须执行,不得以各种理由拒绝执行,对于试行过程中出现的问题可以协商解决。

第三条

第四条

第五条

(一)

(二)

(三)

(四)

(五)

收费工作是公司业务的重要组成部分,应全力配合公司业务的开展,同时也需要其他部门员工的参与和配合。

管理处负责人应按本制度的规定组织、管理本管理处收费工作,并对管理处收费管理制度的建立健全及有效实施负责。

收费管理制度应达到以下基本目标:

规范各管理处收费行为,保证收费资料真实、完整; 不相容职务由不同的人员担任;

建立并完善收费记录制度,保证各类相关账册的记各类数据应及时上报公司财务部,保证财务数据及加强对管理处财务收支活动的会计监督;

1 录准确,并做到数据来源清晰、账账相符; 时传递,为管理活动提供及时、准确的信息;

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第二章

收费分工

第六条 按照不相容职务相分离的原则,收费业务授权批准、收费业务执行、收费稽核检查等工作应由不同的人员执行,以达到明确职责权限,形成相互制衡机制;

第七条 以下工作是不相容的:

1、 收费金额确认工作与收费工作;

2、 水、电、气等费用的抄表工作与收费工作;

3、 装修押金收取标准、押金退回的确认工作与收费工作;

4、 应收款的记录工作与收费工作;

第八条 收费工作分工如下: 收费起止时间的确认工作;

2、 房管员负责确定押金收取标准、押金准退批准及处理工作;

3、 水电工负责辖区所有由公司支付费用的水电表的抄录工作;

4、 收费员负责以上各项经确认的收、付款内容进行收、付款作业,编制管理处相关报表;

5、 统计员负责数据的统计工作;

6、 财务部负责收付款业务的稽核工作。

1、 房管员负责应收管理费、本体金及其他相关费用收取标准、

第三章

收费程序

第九条 管理费及本体金的收费程序:由房管员在当月5日前根据相关文件及管理情况确认当月应收金额,打印应收清单,经管理处主任签名确认后,报管理处收费员及公司财务部。

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房管员依据经管理处主任签名确认的本月应收管理费、维修基金的清单填入《管理费、维修基金收费台账》的相应栏内,内容包括:应收费所属时间、管理费、维修基金的小计及累计金额并签名或盖章。

收费员根据《管理费、维修基金收费台账》的记录情况,收取相应的管理费、维修基金。

第十条 除非得到董事长的授权、任何人无权减免应收款项。收费员应严格按照上报的各项收费清单收费,如有减免应收款项的,应有董事长的亲笔签名,并做好相关资料的保管工作、以备查验。

第十一条 水电费的收取程序:水电工应在次月5日前抄录水、电表,报收费员,收费员据以计算相关费用,区分代收代付和公用自用情况,并在7日前报上财务部,水电表的抄录时间应尽量与水、电部门的抄表时间统一。

水电工应对公用区域的水电的耗用情况负责,建议管理处建立相关制度,对公用水、电情况进行考核,并以此作为对水电工的考核指标之一。

第十二条 押金的收退程序:收取各类押金时,由房管员根据相关规定收费标准,填制收费通知单,收费员根据通知单收取押金。

退押金时,由房管员根据具体情况确定退款金额,并报管理处主任签名,收费员据以退付押金。

收费员在登记《现金收费日记账》的同时,必须建立相应的《押金收退记录本》登记押金收、退、存情况,并每月与财务部核对。

第十三条 停车费的收取程序:停车费的收取分为按月收费和临时收费两种形式。

按月收费由车主向收费员交纳,收费员收款后书面通知制卡部

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门制作出入卡,制卡部门根据通知单的内容制作出入卡,交车主。按月收费的收费情况应按月编制收费清单,列明所属起止日期,报公司账务部,金额必须与上报数字一致。

临时停车的停车费由车管员收取。车管员交接班时先清点停车票和票款,然后双方在交接记录本上签名后,下班的车管员将所收票款及用完的停车票存根上交收费员,停车票留给接班的车管员。

车管员所收票款必须及时上交收费员处,不得长时间滞留。 收费员应及时检查车管员的交接班记录,核查车管员的停车票和票款数量金额,及时查找出现的差错。

车管员应估算停车票的使用量,不够时应及时向收费员领取,收费员应建立账本登记停车票的领用、退回情况。

第十四条 公司财务部与行政部将不定期的对车辆收费进行突击检查,查实车辆收费情况,如有舞弊行为将进行严厉惩罚,情节严重的,移交公安部门依法惩处。

第十五条 收费员收费后,将当天所收现金、支票及时交存银行,并将相应的收款收据“财务联”与交款单一并交公司财务部,收款收据“管理处联”则由收费员留管理处按月装订以备查验。

第四章

收费记录

第十六条 收费员应对每笔现金收支进行记录,内容包括:收费日期、单据号码、房号名称、车牌号码、费用所属期间、摘要及相关的明细金额。

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第十七条

采用银行票据方式收取的收入,收费员应向公司出纳员落实到账情况,除上一条所列内容外,还应记录所收费用转入的银行账户名称等相关信息。

第十八条 收费员收取的现金应于当天送存银行,如无法在银行停止对外办公前交存银行,应最迟在下一工作日及时交存银行,对于跨月收取的款项则必须在当月交存银行。

第十九条 除根据管理处主任授权退付押金外,收费员无权支付现金,如临时急需可在电话报请公司负责人及管理处主任,经同意后先动用备用金,事后必须由公司负责人及管理处主任补签名。

备用金不足的大额借款必须按规定办理借款手续,并在财务部的调配下支付款项。

第二十条

1、 管理处应记录的账册如下:

《管理费、维修基金收费台账》:由房管理员按月记录应收款情况,收费员记录实收情况,记录后必须签名或盖章,以备稽核、检查;

2、

3、

《月卡销售记录台账》:记录月卡销售情况,《现金收费日记账》、《转账收费日记账》:由记录后必须签名或盖章,以备稽核、检查;

收费员按日分别登记,转账的收费应记录转入银行账号,与出纳员的记录一致,必须结出本日合计、本月累计发生额和余额;

4、 确认;

5、

《水电费收费表》:记录代收代付水电费的收入情况,该记录应与《现金收费日记账》、《转账收费日记账》的记

《押金收退记录账》:按不同种类的押金分别建账,及时记录押金的收、退、存情况,并每月与公司财务部核对

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录一致;

第二十一条 《现金收费记录本》记录的要求:

1. 除按规定允许使用红色墨水书写外,只能使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔或者铅笔书写;

2. 每笔现金收费的收据、发票登记一行,日期、收据(或者发票)号码、房号、摘要、合计金额、明细金额和其他有关资料逐项记入相应栏内,要求做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整;

3. 除现金交存银行的数字记在“贷方”外,其余收付费都记入“借方”各相关栏内,如退回借款等付出现金的事项,可在“借方”各相关栏内记为负数,且借方各明细栏目之和应与“借方合计”栏金额相等,(否则,该笔记录必有差错,必须查明原因,进行更正,直到平衡为止;)

4. 每一帐页登记完毕结转下页时,应结出本日开始到上一行止的发生额合计数,记在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;

5. 所收现金送交银行时,应注明现金解款单的编号或交易流水号,并将金额记入“贷方”栏内;

6. 每天必须结出当天各栏目的合计数,并在摘要栏内注明“本日合计”字样,同时用红笔将该行上、下各划一条单线;(本行数字实际上正是《收费周》的每日实收的数字,以后就可以用该行

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数字与统计表的数字相互核对);

7. 注意,按照现金管理条例的规定,收费员所收现金应在当天送交银行,所以“借方合计”栏内金额应与“贷方”栏内金额相等,即余额应为零;如收费员在当日将所收现金送交银行后,又收到了现金,可将其放在保险柜内,但不允许将现金带回家; 8. 每天结出“本日合计”后在下一行,结出本月初起至当日的累计数,并在摘要栏内注明“累计”字样,且用红笔在该行的下面划一条单线;

9. 每月月底,在结出“本日合计”后,不必结出“累计”,而应结出“本月合计”,即本月初至本月未的总合计数。

第五章

数据汇总上报

第二十二条

收费员对收所收款项必须做到日清月结,按日填列资金收支日报表,并于下一工作日上报公司出纳员,所报数字务必准确,一经上报不得随意更改,如要更改必须说明原因。

资金收支日报表应每日结清余额后及时填列,并于月度终了后,上交公司出纳员处,出纳员将所填数字与每日上报核对,如有差错,收费员应书面说明原因,上报公司确定处理办法。

第二十三条

管理处产生的各项收费表单,应及时上报公司财务部,有条件的管理处尽量提供电子文件,应上报的表单及上报时间列示如下:

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1、 《本月管理费、维修基金应收清单》,当月5日前(节假日顺延,下同)上报当月管理费、维修基金应收/预收清单上报公司财务部,内容包括:栋号、房号、面积、收费标准、本月应收管理费、维修基金及总额;

2、 《管理费、维修基金应收及实收明细表》,次月5日前上报公司财务部:内容包括:栋号、房号、期初应(预)收额、本月应收额、本月实收、期未应(预)收额,逻辑关系如下: 期初应(预)收额+本月应收额-本月实收=期未应收(预)额 本期期初应收(预)额=上期期未应(预)收额

3、 水电费抄表计算单及水电费欠缴清单,水电工次月5日前抄表报收费员,收费员根据抄表数量、单价等信息计算水电费,并列示欠收水电费清单,次月7日前上报公司财务部;

4、 《资金收支日报表》:次月7日前上报公司财务部,该表数字应与《现金收入日记账》、《转账收入日记账》的每日合计数一致。

第二十四条

所有上报必须数字真实准确,逻辑关系清楚无误,各类数字之间应能相互验证,如出现差错必须查明原因。

第六章

备用金管理

第二十五条

为了应付物业管理工作中发生的,对房屋建筑及其设备、公共设施、绿化、环境整治等项目开展的维护、维修、整治及零星采购等紧急支出的需要,各管理处可向公司借支备用金5000元,

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作为上述紧急支出的周转资金。

第二十六条 备用金的保管、使用,由各管理部指定的专人负责,并报公司财务部备案;指定专人不得随意变更。

第二十七条 备用金的保管人员,必须严格按照本规定第1条所列的备用金的开支范围支付;备用金不得用于支付开支范围以外,如业务招待费、办公用品、五金材料的日常采购等费用,也不能用于虽属开支范围内,但不需要紧急支付的各项费用。

第二十八条 当紧急动用备用金数额较大时,应在事先向公司领导请示后,备用金保管人员方可借支给经办人员;如因未经请示而产生了不能报销的费用支出,由备用金保管人员承担相应责任。

第二十九条 费用支出的经办人员在办理完报销手续之后,应将所借款项尽快归还备用金的保管人员。

第三十条

第三十一条 本制度由公司财务部负责解释。

收费员管理制度范文第6篇

我校以推进义教育均衡发展及群众满意为标准,认真执行省、县有关收费管理的文件精神,,坚持依法治校,规范教育收费,现就有关收费管理情况汇报如下:

1、认真落实义务教育经费保障机制。

2、认真执行规范教育收费的方针政策,学校建立了规范教育收费领导小组,主要成员有:毕勋(组长)、刘小艳(副组长)、刘士华、刘艳、肖健为组员。

3 、严格执行财务管理制度,学校经费资金完全按规定的用途使用,绝没有乱发奖金、补贴、津贴、实物等现象。

4、没有组织学生统一购买教辅资料。

5、我校坚持民主理财,严格实行财务公开制度。

6、没有违规收费补课现象,也没有自立收费项目等违规现象,教师没有违规向学生推销教辅材料。

7、我校小学部每生收取簿本费10元,附设幼儿园按规定收取保教保育费500元,茶点费200元,所收费用一律开票、入账。

以上是我校收费工作情况汇报。此报告完全属实,请评审检查。

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